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E V A L U A C I N D E M A T E R I A L E S Y
P R O D U C T O S Q U M I C O S
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Sistema de Gestin Integrado SMCV
Evaluacin de Materiales y Productos Qumicos
SGIpr0018
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CONTENIDO
1. OBJETIVO(S) ...................................................................................................................... 4
2. ALCANCE ........................................................................................................................... 4
3. RESPONSABLES ............................................................................................................... 4
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ................................................................................... 4
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1. OBJETIVO(S)
Establecer las instrucciones a seguir para la evaluacin de los materiales y/o productos qumicos
que se utilizarn en Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A., a travs de la revisin de las fichas de
datos de seguridad (FDS).
2. ALCANCE
3. RESPONSABLES
Analista de Inventarios
Supervisor de Medio Ambiente
Supervisor de Higiene Industrial
Supervisor IQPF
Usuario
Administrador de Contrato
Trabajador
Comprador
Supervisor de Compras
Asesor Legal
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
4.1 DEFINICIONES
FDS o HDSM: La Hoja de Seguridad de los Materiales (Safety Data Sheet), proporciona
informacin clara para uso del producto qumico en el rea de trabajo. La hoja de seguridad es
una fuente de informacin sobre los riesgos y las precauciones de seguridad para manejar el
producto qumico. De acuerdo al Sistema Globalmente Armonizado para la clasificacin y
etiquetado de Productos Qumicos, a partir de junio 2015 se considerar como Ficha de datos
de Seguridad.
Artculo: Producto fabricado que no sea lquido o particulado (aerosoles, polvos), fabricado
segn un diseo especfico, cuya funcin depende en parte o en su totalidad de su forma/diseo
y el que bajo condiciones normales de uso no genera ms que pequeas cantidades (trazas) de
productos qumicos.
Numero CAS: Identificacin numrica nica para compuestos qumicos, polmeros, secuencias
biolgicas, mezclas y aleaciones, dada por la Sociedad Qumica Americana.
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Procedimiento: Forma especfica y ordenada para llevar a cabo una actividad o proceso.
Trabajadores: Personal propio y contratistas.
Usuario: Persona/rea que utiliza el producto qumico durante una actividad o tarea especfica
(personal propio de SMCV).
Bienes Fiscalizados: Insumos qumicos, productos y sus subproductos o derivados,
maquinarias y equipos utilizados, directa o indirectamente, en la elaboracin de drogas ilcitas.
Registro para el control de bienes fiscalizados: Documento que contiene toda la informacin
relativa a los Bienes Fiscalizados, as como la relacin de insumos qumicos para cada
establecimiento, presentaciones, cantidades anuales y establecimientos autorizados.
4.2 ABREVIATURAS
CAS : Chemical Abstracts Service
FDS : Ficha de Datos de Seguridad
CFR : Code of Federal Regulations (Cdigo de Regulaciones Federales)
OSHA : Administracin de Seguridad y Salud Ocupacional - USA
EPA : Environmental Protection Agency (Agencia de Proteccin Ambiental)
IQPF : Insumos Qumicos y Productos Fiscalizados.
RBF : Registro de Bienes Fiscalizados.
RO : Registro de Operaciones con bienes Fiscalizados
5. DESCRIPCIN
5.1. GENERALIDADES
Todo producto qumico que ingrese a las operaciones de SMCV ya sea por inventario, cargo
directo, producto en prueba, productos que viene de fbrica con equipos y productos usados
por contratistas deben de contar con las correspondientes FDS proporcionadas por el
fabricante y/o proveedor.
El Producto qumico debe ser evaluado a travs de su hoja FDS por las Gerencias de Medio
Ambiente y Salud y Seguridad.
El producto qumico debe contar con la aprobacin de las dos reas (Medio Ambiente y
Salud y Seguridad). Basta que una de las dos evaluaciones resulte en una desaprobacin,
para que el ingreso del producto no se autorice.
Las FDS deben contener toda la informacin de acuerdo a lo indicado en el Anexo 1
Informacin mnima que debe contener la Hoja FDS.
Segn el Titulo 40 del CFR part 370 del Estndar de Comunicacin de Peligros de OSHA,
estn excluidas de tener FDS los siguientes:
Alimentos, aditivos alimentarios, aditivos para colorantes drogas o cosmticos regulados
por normativa nacional.
Los denominados artculos. Sustancias utilizadas como: Productos de uso domstico,
medicamentos bajo supervisin calificada, fertilizantes. Los productos para uso domstico:
desinfectantes, jabones, ambientadores podrn tener solamente un registro sanitario.
Se debe mantener la FDS, y la Hoja Resumen para el Manejo de productos qumicos
que se utilicen en el rea de almacenamiento temporal o permanente, para asegurarse que
los trabajadores tengan acceso a la informacin de seguridad de los productos qumicos
aprobados por SMCV.
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La disposicin final de todo producto qumico en desuso debe ser coordinada con el
personal de Medio Ambiente a cargo del Manejo de Residuos.
Si la hoja FDS tiene una nueva versin, el producto qumico deber ser reevaluado, y esta
evaluacin reemplazar a la anterior.
El producto qumico ser evaluado solamente si su hoja FDS se encuentra en espaol.
Las FDS deben tener como mximo 10 aos de antigedad.
De ser un producto en inventario y se requiera cambiar de proveedor y/o fabricante el
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5.2.2 Abastecimientos
a) Al recibir la comunicacin del Usuario sobre la necesidad de un producto qumico, el
Supervisor de Compras asigna a un Comprador la labor de gestionar con el Proveedor, el
envo de la FDS del producto qumico solicitado.
b) El Comprador solicita al proveedor y/o fabricante la FDS y de ser necesario la hoja tcnica
del producto en evaluacin, luego la enva al Usuario. La FDS solo ser evaluada si cumple
con la informacin requerida en el anexo 1.
c) El Analista de inventarios, en el proceso de catalogacin o revisin de pedidos de cargo
directo, en caso de encontrar productos qumicos los cuales no cuentan con las
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5.4. OTROS
Para los productos qumicos obtenidos como resultado de los procesos de produccin, debe aplicar
el siguiente procedimiento:
a) El Usuario que origina el producto qumico, gestiona la obtencin de la hoja FDS de acuerdo
a los requerimientos del Anexo 01.
b) El Usuario solicita la evaluacin del producto a travs del Share Point al Supervisor de Medio
Ambiente y Supervisor de Salud y Seguridad para su evaluacin.
c) El Usuario comunica el resultado de la evaluacin a las reas involucradas en la utilizacin
del producto qumico.
Para el caso de los productos qumicos que ingresen como parte de un equipo, se debe cumplir con
el tem 5.2.
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6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
D.S. 055-2010-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional, Artculos 274 al 279.
Regulacin OSHA Hazard Communication Cod. 1910.1200 (g).CFR ttulo 40 part 370.
Hazardous Chemical Reporting.
Clasificacin y etiquetado de productos qumicos. Naciones Unidas Nueva York y Ginebra,
2005.
D.S 033-200 ITINCI Disposiciones para la aplicacin del Protocolo de Montreal relativo a las
7. REGISTROS
Tiempo mnimo de
Nombre del Registro Responsable del Control
Conservacin
Hoja resumen para el Manejo de
Supervisor de Medio Ambiente Permanente
Productos Qumicos
8. ANEXOS
Anexo 1: Informacin mnima que debe contar la Hoja FDS.
Anexo 2: Control y reporte de los IQPF.
Anexo 3: Lista de IQPF.
Anexo 4: Formato Hoja Resumen para el Manejo de Productos Qumicos.
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ANEXO 1
INFORMACION MINIMA QUE DEBE CONTENER LA HOJA FDS
Cada FDS debe estar en espaol, los requisitos indispensables para una FDS deberan estar
numerados correspondiendo a las 16 secciones y en base al siguiente contenido:
SECCION1: Identificacin del producto y de la empresa
Identificacin del producto
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ANEXO 2
CONTROL Y REPORTE DE LOS IQPF
GERENCIA LEGAL
La Gerencia Legal se encarga de mantener actualizado el listado de Insumos Qumicos y Productos
Fiscalizados, segn sean publicados en las Normas Legales correspondientes.
GERENCIA DE ABASTECIMIENTO
La Gerencia de Abastecimiento se encarga de las siguientes actividades autorizadas en el Registro
para el control de Bienes Fiscalizados por cada establecimiento: Compra Local, Venta Local,
Importacin, Exportacin, Almacenamiento y Servicio de Almacenamiento (Servicio a Terceros).
Esta obligacin incluye, el control y custodia de los Registros de operaciones diario de Ingreso,
Egreso Uso Almacenamiento y Declaraciones Juradas del movimiento mensual de IQBF.
AUTORIZACIONES Y OBLIGACIONES
Para realizar actividades con IQPF se requiere la obtencin de los siguientes Autorizaciones y
Obligaciones:
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2.- OBLIGACIONES
Consideraciones:
Artculo 12 D. Leg. 1126 Los Usuarios debern llevar y mantener el Registro de sus Operaciones
de Ingreso, Egreso, Produccin, Uso, Transporte y Almacenamiento de los Bienes Fiscalizados, sin
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Dicho plazo se computa a partir del primer da calendario del ao siguiente a aquel en que se anot
la operacin en el Registro Diario de Operaciones.
El Registro Diario de Operaciones se deber conservar en cada establecimiento al que
correspondan las operaciones registradas, debiendo estar a disposicin de SUNAT cada vez que
sta lo requiera, brindndose para ello las facilidades y el equipo tcnico de recuperacin de la
informacin, de ser el caso.
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ANEXO 3
LISTA DE INSUMOS QUMICOS Y PRODUCTOS FISCALIZADOS
Los siguientes insumos qumicos y productos sern fiscalizados, cualquiera sea su denominacin,
forma o presentacin (de acuerdo al DECRETO SUPREMO N 024-2013-EF):
1. Acetona
2. Acetato de Etilo
3. cido Sulfrico
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Tabla N 2
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Mezclas
De las mezclas sujetas a control y fiscalizacin.
Los insumos qumicos que a continuacin se sealan estn sujetos a control y fiscalizacin aun
cuando se encuentren en las mezclas siguientes:
a) Del cido clorhdrico en una concentracin superior al 10%.
b) Del cido sulfrico en una concentracin superior al 30%.
c) Del permanganato de potasio en una concentracin superior al 30%.
Disolventes
De los disolventes sujetos a control y fiscalizacin Se considera un disolvente sujeto a control y
fiscalizacin, con caractersticas similares al thinner, a toda mezcla lquida orgnica capaz de
disolver (disgregar) otras sustancias como lacas, tintas, pinturas, celulosas, resinas, entre otras,
para formar una mezcla uniforme; que contenga uno o ms solventes qumicos fiscalizados, tales
como acetona, acetato de etilo, benceno, ter etlico, hexano, metiletil cetona, mitilesobutil
cetona, tolueno y xileno, en concentraciones que sumadas sean superiores al 20% en peso.
Definiciones:
Abandono legal.- Situacin de la mercanca conforme a lo establecido en la Ley General de
Aduanas y su reglamento.
Almacenamiento de Bienes Fiscalizados.- Actividad de recibir, guardar y custodiar Bienes
Fiscalizados propios.
Autorizacin.- Permiso otorgado por la SUNAT para el ingreso y salida de los bienes
fiscalizados hacia o del territorio nacional.
Comercializacin de Bienes Fiscalizados.- Actividad que comprende la venta, transferencia o
cualquier clase de transaccin directa o indirecta de Bienes Fiscalizados.
Concentracin.- Cantidad de insumos qumicos puros, expresada en porcentaje en peso,
contenida en un insumo qumico, producto, subproducto o derivado.
Cuadro insumo producto.- Cuadro que describe la relacin de insumos y productos con sus
respectivos factores de produccin o coeficientes, los mismos que son aplicables para
determinar la cantidad de mercanca que est efectivamente contenida en una unidad de
producto terminado, as como la cantidad del insumo contenido en las mermas, residuos y
subproductos con y sin valor comercial.
Tratndose de productos obtenidos simultneamente del mismo insumo, el factor del contenido
neto se declara en forma proporcional a los productos obtenidos.
Denominacin.- Designacin con que se identifica a un Bien Fiscalizado, por su nombre
qumico y/o tcnico, nombre comn, nombre comercial, entre otros.
Densidad.- Relacin existente entre el peso de los insumos qumicos, productos y subproductos
o derivados y su volumen, considerando factores de temperatura y presin.
Desecho.- Residuo que contiene, entre otras sustancias, insumos qumicos, productos y
subproductos o derivados como resultado de un proceso productivo.
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Domicilio Legal.- Lugar fijado para efectos de la Ley como asiento o sede para aspectos
jurdicos y representacin legal, as como para la administracin de la documentacin de la
persona natural o jurdica. Cuando el usuario est registrado en el Registro nico de
Contribuyentes de la SUNAT se considera como domicilio legal al domicilio fiscal declarado para
efecto del Registro nico de Contribuyente. En caso contrario, se considerar como tal al lugar
en el cual, conforme a la Ley del Procedimiento Administrativo General, debe efectuarse la
notificacin.
Establecimiento.-Domicilio legal o local(es) anexo(s) declarado(s) en el Registro nico de
Contribuyentes donde se ejercen o realizan actividades con Bienes Fiscalizados.
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