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1.4.

Alcance
Est proyecto de grado se enfoc desde un principio en las entidades
jurdicas, aprovechando las necesidades que dichas entidades tenan
en el manejo documental. Sin embargo, esto no significa que los
resultados alcanzados no puedan ser aplicados en otras
reas o entidades, como por ejemplo en el manejo de historiales
mdicos en establecimientos de salud, donde tambin se encuentran
deficiencias en el manejo de un alto volumen de documentos.
El proceso de validacin del modelo se dio a lugar bajo el
funcionamiento de la empresa escogida. As pues, el modelo fue
trabajado y validado segn enmarcan los objetivos de
este documento. Este sera entonces el alcance de esta investigacin,
contando tambin con el alcance mismo del modelo que se delimita
a realizar cada una de las actividades contempladas en el modelo hasta
llegar al plan de implantacin del sistema de gestin documental y no
la implantacin misma del sistema.
Cabe mencionar que el modelo en cuestin no es un modelo certifica
do, ya que en ningn momento fue planteado como un objetivo de
l proyecto de grado la bsqueda de tal propsito. Sin embargo,
pensando en la importancia de tener unos indicadores que
12justifiquen su calidad, se establecieron unos (
Anexo E) que se mantuvieron presentes durante
el planteamiento y validacin del modelo.

Alcance del Proyecto

El presente proyecto por ser un tema que requiere inversin econmica para la

implementacin, nicamente quedar en una etapa de diseo, ya que para la

puesta en marcha depender de la capacidad econmica del Colegio.