INSCRIPCION Y PUBLICIDAD DEL PACTO SOCIAL

No solo se exige la escritura pblica sino la inscripcin del pacto social en el

Registro. Es preocupacin de la ley que el proceso de la creacin de la sociedad
culmine en el acto inscriptorio. Por ello faculta a cualquier socio para demandar en
el primer lugar el otorgamiento de la escritura correspondiente, estableciendo que
el tramite a seguir es del proceso sumarsimo para lograr en esta forma una pronta
decisin judicial.

El pacto social y el estatuto deben ser presentados al Registro para su inscripcin

en un plazo de 30 das contados a partir de la fecha de otorgamiento de la
escritura publica (art. 16 LGS). De conformidad con el inciso a) del articulo 3 del
Reglamento del Registro de Sociedades, el pacto social que incluye el estatuto y
sus modificaciones, constituyen actos inscribibles. Cuando se trate de la
inscripcin de sociedades, sucursales y acuerdos societarios que requieran la
previa autorizacin, permiso o licencia de un organismo, dependencia o entidad
publica solo proceder si en la escritura publica respectiva se inserta el documento
que la contenga, y en los casos en que la Ley no requiera tal insercin,
acompaando copia certificada de la autorizacin, permiso o licencia.

La inscripcin de los dems actos o acuerdos de la sociedad, sea que requieran o

no el otorgamiento de escritura publica, debe solicitarse al Registro en un plazo de
30 das contados a partir de la fecha de realizacin del acto o de aprobacin del
acta en la que conste el acuerdo respectivo.

Toda persona puede ampararse en los actos y acuerdos a que se refiere este
articulo para todo lo que le favorezca, aun cuando no se haya producido su
inscripcin.

Derecho a solicitar el otorgamiento de la escritura pblica. Como ya se ha

dicho, el nacimiento de la sociedad como persona jurdica esta liado a
determinadas formalidades. El art. 5 LGS impone a las sociedades la obligacin
de hacer constar su constitucin, pactos y condiciones e escritura pblica que se
presentara para su inscripcin en el Registro Mercantil a las mismas modalidades
y formalidades quedan sujetas las escrituras adicionales que modifiquen en
contrato primitivo.

En el ltimo prrafo del art. 5 LGS se consagra el derecho de cualquier a

demandar el otorgamiento de la escritura pblica de constitucin cuando el pacto
social no se hubiese elevado a dicha condicin, lo cual se podr lograr a travs del
proceso sumarsimo (arts. 546 y ss del CPC).
Asimismo, el art. 15 LGS dispone que cualquier socio o tercero con legitimo
inters puede demandar judicialmente, por el proceso anteriormente mencionado,
el otorgamiento de la escritura pblica o solicitar la inscripcin de aquellos
acuerdos que requieran estas formalidades y cuya inscripcin no hubiese sido
solicitada al Registro dentro de los 30 das, como lo seala el art. 16 LGS.

Efectos jurdicos de la inscripcin. El principal efecto jurdico de la inscripcin e

una sociedad es que adquiere personalidad jurdica que la mantendrn hasta que
se inscriba su extincin (art. 6 LGS).Sin inscripcin la sociedad solo existe entre
las partes contratantes, es una sociedad irregular (arts. 423 LSG).

Segn el art. 77 CC., la existencia de la persona jurdica como es la sociedad

comienza el da de su inscripcin en el registro respectivo.

Responsabilidad de los otorgantes o administradores por la no inscripcin.

El art. 18 LGS establece que lo otorgantes o administradores, segn sea el caso,
responden solidariamente por los daos y perjuicios que ocasionen como
consecuencia de la mora en que incurran en el otorgamiento de las escrituras
pblicas u otros instrumentos requeridos o en las gestiones necesarias para la
inscripcin oportuna de los actos y acuerdos mencionados en el articulo 16 LGS.

De este modo la ley permite que los titulares de la accin de responsabilidad

puedan dirigirse contra cualquiera de los otorgantes o administradores, por los
daos y perjuicios producto de la tardanza o atraso, reclamando del demandado la
indemnizacin correspondiente.

Conforme aparece de lo establecido en el artculo 16 de la LGS, el pacto social y

el estatuto debe ser presentado al Registro para su inscripcin en un plazo de 30
das contados a partir de la fecha de otorgamiento de la escritura pblica. La
inscripcin de los dems actos o acuerdos de la sociedad, sea que requieren o no
el otorgamiento de escritura pblica, debe solicitarse al Registro en un plazo de
30 das contados a partir de la fecha de realizacin del acto o de aprobacin del
acta en la que conste el acuerdo respectivo. De conformidad con lo dispuestos en
el artculo 12 del reglamento del registro de Sociedades no se requiere mucho
mandato judicial para efectuar inscripciones despus de vencidos los plazos
previstos en la ley, articulo que mantiene concordancia con lo sealado en el
artculo 162 del RRS para el caso de la regularizacin voluntaria.
Actos anteriores a la inscripcin. Toda vez que el contrato como el proceso
fundacional de la sociedad por lo general es siempre mas o menos largo, durante
el periodo de constitucin los fundadores o promotores suelen concluir actos y
contratos a nombre y por cuenta de la persona jurdica naciente. El art 7 LGS
aborda directamente el difcil problema que producen estos actos celebrados a
nombre de la sociedad antes de su inscripcin en el Registro Mercantil ya que,
como hemos visto anteriormente despus, esta adquiere personalidad jurdica
desde el momento de su inscripcin (art 6 LGS).

El objeto fundamental de esta disposicin consiste en determinar en que

condiciones obligan a la sociedad, una vez inscrita en registro, los actos
concluidos en su nombre antes de la inscripcin.

Tres hiptesis se presentan en este caso:

1) En principio los actos celebrados en nombre de la sociedad antes de su

inscripcin en el Registro solo son validos de un modo condicional. La doble
condicin consiste en : 1. Que la sociedad se inscriba; 2. Que la sociedad
ratifique dichos actos dentro de los 3 meses siguientes. Si la sociedad no
llega a inscribirse o si despus de inscrita no las ratifica, los actos
celebrados a nombre de ella no tiene validez alguna y, por tanto, no surten
efecto.
2) Si la sociedad no llega a inscribirse o si transcurridos tres meses despus
de la inscripcin los actos no son ratificados por aquella, el tercer
contratante no podr dirigirse contra la sociedad reclamando el
incumplimiento de contrato por la sencilla razn de que el contratado no es
valido. Mas como no seria justo privarla de todo derecho despus de haber
contratado fundndose en la confianza que le inspiraban los otorgantes o
administradores de la sociedad y en las promesas que estos probablemente
le hicieron en el sentido de que la sociedad habra de constituirse
legalmente y habra de asumir los mencionados actos, la ley les concede a
estos terceros accin contra aquellos en la ultima parte del art. 7 LGS: Si
se omite o retarda el cumplimiento de estos requisitos, quienes hayan
celebrado actos en nombre de la sociedad responden personal, ilimitada y
solidariamente frente a aquellos con quienes hayan contratado y frente a
terceros
3) El art. 71 LGS establece una excepcin en el caso de las sociedades
annimas. Aqu, si la sociedad no se pronunciara en el plazo de 3 meses al
que alude el art. 7 LGS, se presumir que los actos y contratos, celebrados
con anterioridad a la inscripcin de la sociedad, por los fundadores han sido
ratificados. Anteriormente, los fundadores o representantes se quedaban
expuestos a la voluntad y decisin de la junta o del directorio, con respecto
 a la ratificacin de sus actos celebrados en el periodo previo a la
inscripcin. Se espera ahora que la junta o el directorio tengan la diligencia
necesaria para ratificar en el plazo de ley tales actos y contratantes.

Los supuestos anteriormente expuestos no se aplican a los gastos que

necesariamente ha de realizarse para la constitucin de la sociedad.

GASTOS NECESARIOS PARA LA CONSTITUCION

Los gastos necesarios para la constitucin de la sociedad son siempre de cuenta
de la sociedad, sin que se requiera ninguna declaracin de ella en el sentido de
aprobarlos: aunque no lo pruebe, tendr que pagarlos. La sola condicin es que
sean necesarios.

El art. 24 LGS autoriza expresamente a los administradores a utilizar, aun cuando

hubiese culminado el proceso de inscripcin de la sociedad en el Registro, el
dinero depositado por concepto de aportes de capital (art. 23 LGS), para
satisfacer los gastos que el proceso de constitucin origine. Esta autorizacin para
efectuar estos gastos procede solamente despus de otorgada la escritura pblica
de constitucin.

Hay que entender lo necesarios, los gastos del abogado, los notariales y
registrales y los pagos por tributos o tasas que pudieran afectar el acto constitutivo
o al capital.

En el caso de la sociedad annima debe entenderse como administradores al

director y a la gerencia (arts. 152, 153 y 185 LGS); en el caso de la
responsabilidad limitada a la gerencia (art 287 LGS).En las dems formas
societarias (colectivas, comanditarias y civiles), sus respectivas administraciones.
 PERSONALIDAD JURDICA DE LA SOCIEDAD
El principal efecto jurdico de la inscripcin de la sociedad es que con este acto
adquiere una personalidad jurdica, que le mantendr hasta que inscriba su
extincin. De este modo, la sociedad tiene un nombre, un patrimonio, un domicilio,
capacidad para obligarse, mediante sus personeros, no faltando quienes le
atribuyen nacionalidad.

La sociedad, como toda persona jurdica, necesita valerse de personas fsicas

para expresar su voluntad, tanto en lo referente los actos de administracin como
de representacin en relacin con terceros. El representante obliga a la sociedad
en la medida de las facultades que se confiere o de las que la Ley le atribuye.

La personalidad jurdica genera consecuencias muy importantes para la sociedad:

1) Le refiere la condicin de sujeto de derecho con capacidad jurdica plena,

tanto para adquirir y obligarse en el trafico, como para ser titular frente a los
socios de derechos y obligaciones propias (art. 11 , 12 , 12 , 104 y otros
de la LGS) sin que el objeto social constituya por si una limitacin a esa
capacidad;
2) Le atribuye tambin autonoma patrimonial; la sociedad es titular de una
patrimonio propio (conjunto de bienes, derechos y obligaciones, art 21
LGS) distintos de socios, aunque inicialmente este formado por las
aportaciones de estos ( la distincin entre patrimonio social y bienes
particulares de los socios esta presente en determinados preceptos de la
Ley art 22 )
3) Entraa la separacin de responsabilidades entre la sociedad y los socios
(arts. 51 y 283 LGS); una y otros responden del cumplimiento de sus
propias obligaciones con sus respectivos patrimonios. Sin embargo, en las
sociedades colectivas (arts. 265 LGS) y su comanditarias (arts. 278
LGS) los socios colectivos responden solidariamente de las deudas
sociales).
4) La sociedad tiene un nombre propio y exclusive, un domicilio y una
nacionalidad (arts. 9 y 20 LGS).
5) Por ultimo, la persona jurdica social necesita valerse de personas fsicas,
que desarrollando la actividad propia de la empresa que constituya su
objeto le permitan la consecucin de la sociedad; esas personas fsicas a
las que la ley faculta para decidir sobre los asuntos sociales manifestando
la voluntad de la sociedad, y para obligar a esta con sus actos, tienen la
denominacin de rganos sociales. La sociedad interna y externamente
acta mediante estos rganos sociales segn el tipo de sociedad (arts. 12,
21 y 14 LGS).
La personalidad jurdica de la sociedad termina con la inscripcin de su
extincin. La Ley, en la seccin cuarta del libro IV, en forma sistemtica,
regula la extincin de las sociedades como la fase final del proceso de
disolucin y liquidacin de las sociedades.

El art. 36 LGS establece que la sociedad puede mantener su personalidad

jurdica, solo para los fines de la liquidacin, aun cuando exista sentencia firme
que declare la nulidad del pacto social y se haya ordenado su inscripcin en el
Registro y se declare de pleno derecho la sociedad.

La declaracin de nulidad de la sociedad no puede acarrear la de todos los

actos realizados durante su existencia, puesto que ha vivido con una
irregularidad aparente hasta el da en que se ha pronunciado la resolucin
judicial de nulidad.

NACIONALIDAD DE LA SOCIEDAD
El C. de C. en la parte final del art 21 alude a las SOCIEDADES
EXTRANJERAS, para efecto de establecer la obligacin de inscribirlas en el
Registro Mercantil, debiendo acreditarse, mediante la certificacin que expide
el Cnsul peruano, que ellas estn organizadas en el pas respectivo y
autorizadas para ejercer el comercio en el.

De este modo, la sociedad constituida en el Per tiene su domicilio en territorio

peruano, salvo cuando su objeto social se desarrolle en el extranjero y fije su
domicilio fuera del pas. La sociedad constituida y con domicilio en el extranjero
que desarrolle habitualmente actividades en el Per puede establecer sucursal
u oficinas en el pas y fijar domicilio en territorio peruano para los actos que
practique en el pas. De no hacerlo, se le presume domiciliada en Lima.