Cargo / Puesto: COORDINADOR(A) DE CAPACITACIN, UNIDAD DE PREVENCION
DEL DELITO
Proyecto: TCPERU08FPE Fortaleciendo Capacidades para Identificar,
Incautar y Repatriar Activos Ilcitos
Tipo de contrato: SC (Service Contract)
Duracin: 6 meses inicialmente (posibilidades de extensin)
Fecha de inicio: 1 de julio 2012
Lugar de trabajo: Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito
(UNODC) Lima, Per
Antecedentes:
El trabajo de la Unidad de Prevencin de Delitos de la Oficina de las Naciones Unidas
contra la Droga y el Delito (UNODC) incluye brindar apoyo a instituciones del Estado (como el Ministerio Pblico, la Polica Nacional del Per y el Poder Judicial), as como a organismos no-gubernamentales en temas relacionados con la mejora del sector de justicia. Este trabajo incluye facilitar la implementacin del sistema acusatorio, mejoramiento de investigaciones y enjuiciamiento de casos complejos de lavado de activos, trfico de drogas, corrupcin, trfico de armas, trata de personas, trfico de migrantes, secuestros, prdida de dominio, mejor uso legal y eficaz de operaciones encubiertas, remesas controladas y vigilancia electrnica, apoyo en la implementacin de mecanismos para la proteccin de testigos y asistencia a vctimas, as como otros mecanismos eficaces con el objeto de promover la seguridad y la justicia. En este contexto, la Unidad requiere el apoyo de un(a) coordinador(a) para facilitar la excelente organizacin de reuniones, talleres, seminarios, conferencias y otros eventos vinculados con la implementacin eficaz de proyectos bajo la gestin de esta Unidad.
Tareas, Responsabilidades y Resultados:
Bajo la directa supervisin del Jefe de la Unidad de Prevencin de Delitos, el/la
coordinador(a) estar a cargo de:
Facilitar, en excelente coordinacin con personal relevante de UNODC (as
como con las contrapartes pertinentes), la eficiente organizacin logstica y administrativa de talleres, seminarios, conferencias u otros eventos vinculados con los proyectos bajo la gestin de la Unidad de Prevencin de Delitos de UNODC; Coordinar la presencia de expertos internacionales y nacionales (aprobados por el Jefe de la Unidad o su delegado) para eventos de capacitacin u otras formas de apoyo brindado por UNODC en los temas arriba mencionados; Mantener, en coordinacin con el Jefe de la Unidad de Prevencin de Delitos o su delegado, correspondencia y comunicacin constante con contrapartes, donantes, expertos u otras personas vinculadas con el trabajo de la Unidad; Asegurar que la correspondencia dirigida a altas autoridades y otras formas de comunicacin (oral y escrita) de la Unidad sean hechas con un alto nivel de profesionalismo; Mantener una lista constantemente actualizada de expertos disponibles (en todos los temas arriba mencionados) y representantes de donantes; Organizar eficientemente reuniones entre el personal de la Unidad y contrapartes, representantes de donantes, y hacer seguimiento apropiado de stas, siempre manteniendo informados a todos en la Unidad; Mantener informado al Jefe de la Unidad de Prevencin de Delitos (o su delegado) del progreso, avances, obstculos o inconvenientes potenciales) en la implementacin de aspectos logsticos o administrativos del trabajo de la Unidad, siempre proponiendo soluciones constructivas para superar cualquier dificultad; Despachar correspondencia de la Unidad de Prevencin del Delito de manera eficiente verificando que los cargos de la correspondencia sean devueltos y archivados oportunamente; Redactar cartas oficiales y efectuar traducciones de documentos en ingls al espaol; Monitoreo de salida y retorno de equipos y/o materiales de la Unidad de Prevencin del Delito usado para los talleres, en coordinacin con personal relevante; Mantener actualizado el Mailing List y lista de correos (particularmente para el Boletn de UNODC) de la Unidad de Prevencin del Delito verificando que estn correctos tanto los nombres de los funcionarios como las direcciones de las instituciones; Asegurar que la Sala de Conferencias est en ptimas condiciones y con el equipo necesario cuando se lleve a cabo reuniones o eventos vinculados a capacitacin, grupos de trabajo multidisciplinarios y otros en el marco de las actividades propias de la Unidad de Prevencin del Delito; Mantener al da archivos de capacitacin; y Apoyar al Representante y/o al Jefe de la Unidad de Prevencin de Delitos en cualquier otro aspecto relacionado al trabajo de la oficina.
Calificaciones y experiencia:
Calificaciones: Educacin - Al menos bachiller escuela secundaria; preferencia para
educacin especializada en la organizacin de eventos.
Conocimientos y experiencia requeridos por Naciones Unidas:
Profesionalismo Excelente nivel de profesionalismo en el rol como
coordinador(a) de eventos y como representante las Naciones Unidas frente de contrapartes, expertos nacionales e internacionales, y otras personas con quin tendr interaccin en el curso de su trabajo; Habilidad Excelente nivel de independencia y eficiencia en la organizacin de eventos, as como excelente nivel de coordinacin con personal de UNODC, contrapartes y donantes; Planificacin y organizacin Alto nivel de planificacin y organizacin de su propia carga de trabajo, y habilidad para manejar prioridades en conflicto y un uso racional y eficiente del tiempo y recursos disponibles; habilidad para organizar e implementar actividades con fines de producir resultados concretos y tangibles; habilidad para monitorear el progreso de actividades y cumplir con los plazos; Comunicacin dominio completo de espaol e ingls (hablado / escrito), incluyendo la capacidad para redactar correspondencia (y correos) de manera profesional y consistente con los principios, ideales e imagen de las Naciones Unidas; capacidad para adaptar su comunicacin tomando en cuenta las diferentes contrapartes, y articular ideas de una manera clara y concisa. Conocimiento tecnolgico - Excelente manejo de paquetes informticos de oficina: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Project) y las aplicaciones al detalle de estos. Integridad Tomando en cuenta la Unidad en cual el/la coordinar(a) estar trabajando, se requiere alguien responsable que tenga un alto nivel de tica y transparencia en el trabajo. Saber trabajar en equipo - excelente relaciones interpersonales, respeto y buen trato en ambiente multicultural, tolerancia respeto al gnero y diversidad de opinin; capacidad de trabajo en equipo y bajo presin; y actitud positiva; y Disponibilidad para trabajo a tiempo completo y, si es necesario, para viajar en misiones a otros pases de la regin.
Experiencia de trabajo: Mnimo de diez (10) aos de experiencia profesional como
organizador(a) de eventos, con amplio conocimiento y experiencia prctica en el manejo de aspectos detallistas; conocimiento de la misin y el mandato de UNODC; preferiblemente conocimiento de actores relevantes en el sector de justicia. Excelente y comprobada habilidad de manejar aspectos logsticos y administrativos vinculados con la organizacin de eventos. Experiencia en el manejo eficiente de archivos, actualizacin de listas de (y buenas relaciones profesionales con) proveedores eficientes. Slida y comprobada experiencia en solucionar con eficiencia problemas de urgencia. Conocimientos de trminos legales una ventaja.
Idiomas: El espaol y el ingls son los idiomas de trabajo de las Naciones. Para el puesto se requiere dominio completo de ambos idiomas.
Favor enviar CV (no llamadas) a correo electrnico: fo.peru@unodc.org
Fecha lmite para enviar el CV: 20 de junio de 2012