SG-SST para Empreses de Menos de 10 Trabajadores v1

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL
TRABAJO SG-SST
EMPRESA:
LOGO DE LA EMPRESA
FECHA:
CIUDAD
El diseo y contenido tcnico presente en este documento es propiedad intelectual de la

compaa ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello
est prohibida su comercializacin, reproduccin y transmisin; sin el permiso previo y
escrito de ARLS SURA. 7 Abril. 2015.
TABLA DE CONTENIDO
1. Introduccin
2. Datos de la empresa
3. Evaluacin Inicial del SG-SST
4. Poltica de seguridad y salud en el trabajo
5. Objetivos del Sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo
6. Viga de seguridad y salud en el trabajo
7. Roles y responsabilidades
8. Exmenes mdicos
9. Recursos para el desarrollo del sistema de gestin de seguridad y
salud en el trabajo
10. Requisitos legales
11. Reglamento de higiene y seguridad
12. Identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos
13. Plan de trabajo anual
14. Intervencin sobre las condiciones de trabajo - Inspecciones de
seguridad
15. Plan de emergencias
16. Controles para los principales riesgos
17. Controles para las personas - Elementos de Proteccin Personal
18. Controles para las personas Estndares de seguridad
19. Controles para las personas Capacitacin
20. Contratistas - Normas generales de seguridad y salud en el trabajo
para contratistas
21. Indicadores
22. Comunicaciones
23. Gestin del Cambio
24. Auditoria
25. Acciones preventivas, correctivas y de mejora
26. Mejora Continua

1. INTRODUCCION
La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las
herramientas de gestin ms importantes para mejorar la calidad de vida
laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible
siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la
creacin de una cultura en seguridad y salud en el trabajo que debe estar
sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la
reduccin de los costos operacionales.
Es por ello que en XXXXXXXXXXXX (Nombre de la empresa) tiene entre

sus propsitos desarrollar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral,
lograr una reduccin de los costos generados por los accidentes y las
enfermedades laborales y ante todo generar ambientes sanos para los que
all trabajan.
El inters es suministrar los recursos necesarios para responder a las

demandas de la poblacin trabajadora respecto a su salud y el medio
ambiente laboral, as como para dar cumplimiento a la normatividad
vigente.
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est

orientado a lograr una adecuada administracin de riesgos que permita
mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y
que contribuya al bienestar fsico, mental y social del trabajador y al
funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El documento que se presenta a continuacin refleja el Sistema de

Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa
basado en las caractersticas especficas de su proceso y su actividad
econmica.

2. DATOS DE LA EMPRESA
Nombre: ________________________________________________
Nit: ________________________________________________
Ciudad: ________________________________________________
Departamento: ___________________________________________
Direccin: ______________________________________________
Telfono: ______________
Sucursales o agencias: Si __ No __
Numero: ________________________
Nombre de la ARL:
Clase o tipo de riesgo de la actividad econmica principal de la

empresa: ___
Cdigo de la actividad econmica No: _____
Tipo de Sector econmico: Pblico: Privado:

Mixto____
Informacin sociodemogrfica de la poblacin trabajadora:
Distribucin del personal por sexo y tipo de vinculacin
Poblacin Hombres Mujeres Total

De planta
Temporales
Independientes
De cooperativas
Estudiantes
Otros
Total
Verificacin de la afiliacin de los trabajadores a la Seguridad Social:
Fecha
Nombre Documento EPS AFP ARL Ingreso a la
empresa
3. EVALUACIN INICIAL DEL SG-SST
CRITERIOS DE EVALUACIN CUMPLIMIENTO DEL SG- SST
PESO ACCIONES PARA

FACTORES CLAVES DE REGISTROS
CALIFICACIN DESCRIPCIN PONDE LA MEJORA DEL
XITO NECESARIOS
RADO PROGRAMA
1. Poltica de Seguridad Documento La poltica de seguridad y salud en el 0.50
y Salud en el Trabajo que describe trabajo debe cumplir mnimo con:
Tiene la empresa la Poltica de - Ser elaborada con la participacin del
definida la poltica de Seguridad y comit paritario o viga
seguridad y salud en el Salud en el - incluye todos sus centros de trabajo, al
trabajo? Trabajo. igual que contratistas y visitantes
- Estar escrita, actualizada y fijada en un
lugar visible en todos sus centros de
trabajo.

-Valida por la gerencia
- incluye como mnimo el objetivo de
proteger la seguridad y salud de todos los
trabajadores, mediante la mejora continua
del sistema, el cumplimiento de la
normatividad vigente aplicable en materia
de riesgos laborales y la promocin de la
participacin activa del Comit Paritario o
Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Ser divulgada a todo el personal
incluyendo contratistas, independientes,
visitantes
- se revisa por lo mnimo una vez al ao
2. Estn definidos los Soportes Solicitar los soportes documentales que 0.10
objetivos del SG-SST y documentales evidencien que los objetivos corresponden
ellos son medibles, y verificar si a las prioridades definidas para las
coherente con el Plan los objetivos condiciones de seguridad y salud en el
de trabajo Anual definidos trabajo.
Se encuentran cumplen con
documentados, las
comunicados a los condiciones
trabajadores, son mencionadas
evaluados peridicamente en el criterio y
y actualizados de ser que existen
necesario? evidencias del
proceso de
difusin
3. Responsable para Persona Las empresas deben asignar a una 0.80
liderar las acciones de responsable persona o rol dentro de ellas, la
seguridad y salud en el de liderar la responsabilidad de liderar la seguridad y
trabajo seguridad y salud en el trabajo. Esta persona debe
La empresa a designado salud en el contar con tiempo para el desarrollo de las
a alguien dentro de ella trabajo. acciones a que diera lugar.
para liderar las acciones Tiempo - Si la empresa tiene menos de veinte
de seguridad y salud en el dedicado a trabajadores el responsable del SG-SST
trabajo? Es recurso ste rol. es una persona con contrato laboral, que
propio, contratado o como mnimo, acredita una capacitacin
compartido con otras de por lo menos cincuenta (50) horas en
empresas? Seguridad y Salud en el Trabajo.
Este tiene funciones - Si la empresa tiene entre veinte (20) y
especficas y tiempo cincuenta (50) trabajadores el responsable
definido para cumplir las del SG-SST es una persona con contrato
tareas? laboral, que como mnimo, acredita una
capacitacin de por lo menos ochenta (80)
horas en Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Si la empresa tiene entre cincuenta y uno
(51) y ciento cincuenta (150) trabajadores
el responsable del SG-SST es una
persona que acredita como mnimo,
formacin como tcnico o tecnlogo en
seguridad y salud en el trabajo o en
alguna de sus reas. En los sitios del pas
donde no hay el recurso con este perfil, el
representante del SG-SST puede ser un
trabajador con contrato laboral con
capacitacin mnima ciento veinte (120)
horas en Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. Garantiza la afiliacin Certificaciones Demostrar pago de seguridad social: 0.80
y pago a la seguridad de Salud, pensione y ARL.
social de todos sus autoliquidaci Verificar el pago de la seguridad Social de
trabajadores y sus n a la los contratistas
contratistas seguridad Verificar si est documentado las
Pago de la afiliacin en social de sanciones aplicables para aquellos
salud, pensiones y ARL vinculados y contratistas que no cumplen con el pago
La empresa paga, contratistas de la Seguridad Social
conforme a la norma, los
aportes al Sistema
General de Riesgos
Laborales.
La empresa verifica la
afiliacin y el pago al
Sistema General de
Riesgos Laborales de sus
contratistas y
subcontratistas en todos
los niveles.
La empresa estpula las
medidas que aplica en
caso de que stos
incumplan las
obligaciones referidas.
5. Comit Paritario de Actas de El COPA-SST para empresas debe 0.50
Seguridad y Salud en el eleccin del conformarse en empresas con 10 ms
Trabajo o Viga Comit trabajadores. Para empresas menores de
Cuenta con un Comit o Paritario o 10 trabajadores se deber elegir un viga
Viga en Seguridad y Viga. de seguridad y salud en el trabajo. Su
Salud en el Trabajo? Plan de funcionamiento se regir por lo
Funciona de acuerdo trabajo de establecido en las leyes colombianas.
con lo establecido en la Comit
legislacin? Paritario.
El Comit Paritario o Actas de
Viga de seguridad y reuniones
salud en el trabajo Participacin
desarrolla las actividades en
definidas en la investigacin
normatividad vigente y se de accidentes
le asign tiempo para el
cumplimiento de sus
funciones?
6. Comit de Acta de La empresa ha conformado el comit de 0.30
Convivencia Laboral conformacin convivencia laboral con base en lo
Verificar que la empresa del comit de establecido en la Resolucin 1352 de
cumple con la convivencia 2012. Los integrantes ya han recibido una
conformacin del comit laboral. capacitacin bsica sobres sus funciones
de convivencia laboral, Registro de y en ese sentido han emprendido acciones
sus miembros tiene claro formacin para aportar a la prevencin del acoso
las funciones que les recibida sobre laboral
corresponde desarrollar y sus funciones.
este funciona de acuerdo
con la normatividad
vigente
7. Diagnstico y Matriz de Es importante contar con una 0.8
evaluacin de riesgos riesgos identificacin de peligros y una evaluacin
actualizado y valoracin de riesgos que le permita a la
Existe una identificacin empresa priorizar los riesgos a intervenir,
de peligros y una tanto rutinarios como no rutinarios bajo
evaluacin y valoracin una metodologa que aplique a la
de riesgos? empresa, como mnimo nos debera
Han identificado los permitir obtener:
riesgos prioritarios? - Listado de materias primas y sustancias
El diagnstico est empleadas en la empresa.
actualizado? - Agentes de riesgos por ubicacin y
prioridades.
- Relacin de trabajadores expuestos a
agentes de riesgo.
- Evaluacin de los agentes de riesgos
laborales y los sistemas de control
utilizados.
- Solicitar las evidencias que demuestre
que en el SG-SST est definido y escrito
el mtodo de identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de los riesgos.
8. Registro y anlisis de Indicadores de Es un requisito legal en Colombia el 0.40
accidentalidad y Frecuencia, mantener actualizado el clculo de los
enfermedad Severidad e ndices de Frecuencia, Severidad e ILI.
Construye registros e ILI. Interesa adems que la empresa tenga
indicadores de SST? (IF, Estadsticas analizado su ausentismo en sus variables
IS, ILI) de ms relevantes y que desde all pueda
accidentalidad determinar posibles acciones para su
y enfermedad control
9.Plan de accin anual Plan de accin El plan de accin deber considerar 0.80
para la intervencin de en seguridad y actividades como:
los riesgos laborales salud en el - Actividades de formacin y educacin
Ha definido la empresa trabajo. - Inspecciones de seguridad
un plan anual de accin Cronograma - Evaluaciones mdicas ocupacionales
para la intervencin de los de actividades - Investigacin de accidentes e incidentes
principales riesgos para el ao en - Actividades del COPA SST o Viga SST
identificados y cuenta con curso - Acciones para la intervencin de los
un cronograma para riesgos prioritarios
verificar el cumplimiento? - Simulacros de evacuacin
El Plan de trabajo anual - Programa para promover entre los
tiene los objetivos del SG- trabajadores estilos de vida saludable
SST las actividades
pertinentes para el
cumplimiento de este, las
metas, los responsables y
el cronograma de
ejecucin de las
actividades?
10. Plan de induccin, Evidencia de Se debe desarrollar acciones de 0.80
capacitacin y coherencia formacin, capacitacin y entrenamiento
entrenamiento entre el plan orientadas a que el personal conozca los
Se realiza capacitacin y de riesgos existentes en la operacin y la
entrenamiento a toda la capacitacin y manera en que puede evitar el que se
poblacin incluyendo los riesgos desencadene accidentes y enfermedades.
contratistas en temas de prioritarios Se debe incluir plan de induccin a
salud y seguridad en el identificados. trabajadores nuevos incluyendo a
trabajo e intervencin Registros de contratistas e independientes
segn el diagnstico de capacitacin y
riesgos? entrenamiento
.
Cronograma
de
capacitacin y
entrenamiento
.
11. Inspecciones de Plan de La empresa podra considerar la 0.50
seguridad inspecciones realizacin de inspecciones como:
La empresa realiza Registros de - Generales que pueden ser realizadas por
inspecciones sistemticas inspecciones el COPA SST o Viga
que incluye la aplicacin Planes de - A equipos de proteccin personal
de listas de chequeo, la accin y - A equipos contra incendio
participacin del Comit seguimiento. - De orden y limpieza
Paritario de Seguridad y - Hacer seguimiento al cumplimiento de
Salud en el Trabajo o las acciones preventivas y correctivas que
Viga de seguridad y se plantearon como resultado de las
salud en el trabajo y los inspecciones.
resultados de las
mismas?
12. Plan de Emergencias Plan de Se debe contar con un plan de 0.30
La empresa cuenta con emergencias emergencias donde se identifique las
plan de emergencias que documentado principales amenazas, debilidades en los
abarque diagnstico de (en la WEB). controles y su respectivo plan de accin
amenazas y para el antes, el durante y el despus de
vulnerabilidades y un plan la emergencia. Contar adems con los
de accin para el antes, el coordinadores de emergencia y realizar
durante y el despus de la los ejercicios de simulacro de al menos
emergencia de sus uno al semestre segn lo establece la ley.
riesgos prioritarios. Tiene La brigada ha sido conformada segn el
definidos los tamao de la empresa y da cobertura a los
coordinadores de diferentes turnos y centros de trabajo que
emergencia, las rutas y tiene la empresa. Se evidencia que hay
realiza ejercicios de recibido formacin en temas bsicos de
simulacro semestral. primeros auxilios, prevencin y control de
Igualmente la empresa incendios y otros relacionados con las
tiene definido la existencia amenazas a las que est expuesta la
de un grupo o brigada organizacin.
para apoyar la prevencin
de emergencias y la
atencin bsica en caso
de emergencias
13. Botiqun de primeros Formato de La empresa debe contar con botiquines de 0.10
auxilios control de primeros auxilios con los elementos
La empresa cuenta con botiqun necesarios para atender un evento segn
botiquines de primeros los principales riesgos identificados y las
auxilios? consecuencias que se pueden generar.
El botiqun no debe contener
medicamentos.
14. Sistema contra Inventario del El sistema de control de incendios debe 0.30
incendios sistema contra ser acorde a las vulnerabilidades de la
Cuentan con extintores o incendios o empresa frente a la posible ocurrencia de
red contra incendios? extintores. un incendio.
Plan de
inspecciones
del sistema
contra
incendios
existente.
Programa y
fichas de
mantenimiento
y recarga.
15. Exmenes de Archivo que La empresa debe realizar exmenes de 0.30
preempleo, peridicos y incluya preempleo, peridicos segn los riesgos
de retiro riesgos, oficios presentes que le puedan generar
La empresa realiza y exmenes a enfermedad laboral y de retiro.
exmenes de preempleo, practicar al Si el empleado no desea realizarse el
peridicos y de retiro? personal examen de retiro debe quedar constancia
Se garantiza el manejo y Lista que de ello.
custodia de la Historia evidencia la Es importante garantizar la
Clnica Ocupacional? asistencia del confidencialidad de la informacin.
personal a los Todo esto debe dar cumplimiento a la
exmenes Resolucin 2346 de 2007.
mdicos
laborales.
Cronograma
que evidencia
el plan de
exmenes y
sus fechas de
realizacin.
16. Investigacin de Acta de La empresa debe investigar todos los 0.30
Accidentes e Incidentes capacitaciones accidentes e incidentes de trabajo, los
de Trabajo . graves y mortales deben ser enviados a la
La empresa investiga y Formatos ARL durante los primeros quince das
realiza anlisis causal de diligenciados calendario luego de ocurrido el evento, e
sus accidentes e de implementar los planes de accin
incidentes de trabajo, de investigacione definidos en la investigacin; es
acuerdo con la s de AT e importante que quede constancia de ello.
Resolucin 1401 de incidentes
2007? (incluye
La empresa ejecuta las anlisis
acciones preventivas, causal).
correctivas y de mejora Planes de
que se plantean como accin con
resultado de la cumplimientos
investigacin de los .
accidentes y de los
incidentes y la
determinacin de las
causas bsicas de las
enfermedades laborales?
17. Estilos de Vida y Convenios con Dentro del Plan de accin de seguridad y 0.20
Trabajo Saludable entidades para salud en el trabajo, se deben contemplar
La empresa realiza realizar la realizacin de accin de promocin y
acciones para fomentar actividades de prevencin de salud y hbitos saludables.
estilos de vida y de promocin y Dentro de las acciones que se deben
trabajo saludable? prevencin en desarrollar estn actividades tales como:
salud. actividades deportivas, recreativas, para
Registro de prevencin de drogadiccin, alcoholismo,
asistentes a alimentacin saludable, prevencin de la
las actividades obesidad, entre otras.
realizadas.
Planes de
fomento de
estilos de vida
y trabajo
saludable.
18. Plan de orden y Plan de manejo y disposicin final de 0.50
limpieza. residuos con sus respectivos registros
La empresa ejecuta (RH1, contrato de la empresa certificada
actividades para el para tratamiento y disposicin final de
reciclaje? Tiene residuos, registros de vacunacin de
implementado un plan de personal manipulador).
orden y limpieza? Manejo
y disposicin final de
residuos y desechos
slidos
19. Elementos de Inventario de Las empresas deben determinar aquellas 0.80
proteccin personal equipos de tareas o procesos en los cuales debe
La empresa selecciona proteccin complementarse el control al riesgo a
los elementos de personal vs partir de la seleccin de los equipos de
proteccin personal de riesgos proteccin personal y los requisitos
acuerdo con el anlisis de existentes en tcnicos y de calidad que deben cumplir
las caractersticas la operacin. los mismos. La dotacin con equipos de
tcnicas de diseo y Registros de proteccin acordes al riesgo al que se est
calidad y con el anlisis entrega y expuesto debe ser considerada una
de riesgos, para reposicin de medida complementaria para la
suministrarlos a los elementos de prevencin de accidentes y enfermedades
trabajadores? proteccin laborales.
Se hace formacin y personal.
seguimiento de su uso y Fichas de
mantenimiento? elementos de
Llevan registros de proteccin
dotacin y revisin de su personal.
estado? Registros de
capacitacin
para el uso y
mantenimiento
de los
elementos de
proteccin
personal.
20. Tareas de alto riesgo Inventario de Se debe contar con un programa para la 0.50
Tiene identificadas las tareas de alto administracin de las Tareas de Alto
tareas de alto riesgo riesgo. Riesgo para garantizar su control.
presentes en todos los Anlisis de De manera especial la empresa debe
procesos de la empresa y riesgo cumplir con los requisitos establecidos por
cuenta con planes para su generados en la ley para el trabajo en alturas
administracin y control? dichas tareas.
Estndares de
seguridad.
Permisos para
tareas de alto
riesgo en caso
de que
apliquen o
lsta de
chequeos para
verificacin.
Certificacin
para trabajos
en alturas.
21. Manejo de productos Hojas de Dado que casi en todo proceso o servicio 0.30
qumicos seguridad de hay presencia de productos qumicos es
La empresa tiene un productos importante contar con un programa para
plan de accin para el qumicos garantizar su manipulacin, transporte y
manejo seguro de Matriz de almacenamiento seguro. Es importante
productos qumicos? compatibilidad identificar las sustancias qumicas
La empresa donde se para el cancergenas usadas en el proceso. Es
procese, manipule o almacenamien necesarios adems que el personal est
trabaje con sustancias to de debidamente entrenado para la
toxicas o cancergenas o productos manipulacin segura de los productos
con agentes causantes de qumicos. qumicos.
enfermedades incluidas Plan de
en la tabla de manipulacin
enfermedades laborales, de los
cumplen con un nmero productos
mnimo de actividades qumicos
preventivas de Registros de
conformidad con la entrenamiento
normatividad vigente? al personal
Se debe
verificar que
aquellos que
son
cancergenos
o txicos son
considerados
como riesgos
prioritarios y
se cumplen

con un
nmero
mnimo de
actividades
preventivas.
22. Reintegro Documentos Es importante garantizar que cuando un 0.10
La empresa acata las que trabajador regrese de una incapacidad por
restricciones realizadas evidencien enfermedad comn, por accidente de
en el campo de la salud a que cumple trabajo o enfermedad laboral, acatar las
los trabajadores para la con lo sugerencias del mdico tratante para
realizacin de sus requerido en apoyar la recuperacin del mismo.
funciones y de ser el caso el criterio.
adecua el puesto de
trabajo o si esto no es
posible realiza la
reubicacin del
trabajador.
10.00
TOTAL

4. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NOMBRE DE LA EMPRESA se compromete con la proteccin y
promocin de la salud de los trabajadores, procurando su integridad
fsica mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo
de los procesos y la proteccin del medio ambiente.
Todos los niveles de direccin asumen la responsabilidad de

promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los
requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en
el Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el trabajo y
destinando los recursos humanos, fsicos y financieros necesarios
para la gestin de la salud y la seguridad.
Los programas desarrollados en NOMBRE DE LA EMPRESA

estarn orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto
cuidado, a la intervencin de las condiciones de trabajo que puedan
causar accidentes o enfermedades laborales, al control del
ausentismo y a la preparacin para emergencias.
Todos los empleados, contratistas y temporales tendrn la

responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de
seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo.
Igualmente sern responsables de notificar oportunamente todas
aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y
contingencias para los empleados y la organizacin.
_____________________
Firma representante legal
dd-mm-aa

5. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Generales:
Establecer actividades de prevencin de accidentes y

enfermedades de origen laboral y comn tendientes a mejorar las
condiciones de trabajo, la productividad, la salud y calidad de vida
de los empleados de la empresa, creando el espacio para
trascender a una cultura del cuidado.
Dar cumplimiento a la normatividad que en materia de seguridad y

salud en el trabajo est vigente en el pas evitando de esta manera
sanciones de tipo legal.
Especficos:
Identificar de manera permanente las condiciones de trabajo y salud

que pueden propiciar la ocurrencia de accidentes, enfermedades y
ausentismo a la poblacin trabajadora, independiente de su tipo de
contratacin.
Planear las actividades de prevencin y control para los principales

agentes de riesgo identificados y condiciones de salud analizadas.
Definir las responsabilidades que en seguridad y salud en el trabajo

tendr todo el personal de la organizacin.
Verificar la implementacin de las actividades de prevencin y

control planificadas y los resultados arrojados por las mismas.

6. VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
Fecha de nombramiento: (DD/MM/AA)
Periodo:
El representante legal nombra como Viga de seguridad y salud en el

trabajo a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX con cedula
XXXXXXXXXXXX (Nombre del empleado) dando as cumplimiento a
las exigencias de la Resolucin 2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994,
a la Ley 776 de 2002.
____________________________________
Firma del Representante Legal
___________________________________
Nombre completo
CC.
7. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las
actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la
identificacin de los peligros y control de los riesgos, as como la
participacin a travs del comit o viga de Seguridad y Salud en
el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de la seguridad y
Gerente
salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
Garantizar un programa de induccin, capacitacin y
entrenamiento para los trabajadores de la empresa,
independientemente de su forma de contratacin y vinculacin.
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de la seguridad
y salud en el trabajo y canales de comunicacin que permitan
recolectar informacin manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualizacin de la identificacin de peligros,
evaluacin y valoracin de riesgos.
Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin.
Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores.
Jefes de rea Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento
en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de
trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y
como mnimo una vez al ao realizar su evaluacin.
Responsable de
Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los
Sistema de
resultados del SG-SST.
Gestin de la
Promover la participacin de todos los miembros de la empresa
Seguridad y la
en la implementacin del SG-SST.
Salud en el
Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y
trabajo
actualizacin de la matriz de identificacin de peligros, evaluacin
y valoracin de riesgos y hacer la priorizacin para focalizar la
Rol Responsabilidad
intervencin.
Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin
y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la
organizacin.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y
Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de
prevencin segn los riesgos prioritarios y los niveles de la
organizacin.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.
Implementacin y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado
de salud.
Trabajadores
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevencin de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud
y la seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar peridicamente las instalaciones.
Viga en Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia
seguridad y salud de seguridad.
en el trabajo Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los
trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Verificar la instalacin de los sistemas de proteccin contra
cadas.

8. EXMENES MDICOS
Fecha de Examen
ingreso a la Examen Examen Observaciones y
Cedula Nombre de
empresa Peridico de Retiro Recomendaciones
Ingreso
(dd/mm/aaaa)

9. RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La empresa ha definido los siguientes recursos para apoyar las actividades del
sistema de gestin en seguridad y salud en el trabajo.
Humanos
Responsable de Seguridad y Salud en Propio o

Cargo Formacin en SST
el trabajo contratado
Fsicos
Nombre del equipo Objeto N de unidades
Financieros
Implementacin del nivel Inversin estimada

Bsico
De intervencin
El diseo y contenido tcnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compaa

ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello est prohibida su
comercializacin, reproduccin y transmisin; sin el permiso previo y escrito de ARLS SURA. 7
Abril. 2015.
10. REQUISITOS LEGALES
Nombre Tema
Resolucin 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Ley 9 de 1979 Cdigo Sanitario Nacional
Reglamento de higiene y seguridad para la industria
Resolucin 2413 de 1979
de la construccin
Se determina las bases para la organizacin y
Decreto 614 de 1984
administracin de la salud ocupacional en el pas
Resolucin 2013 de 1986 Comit Paritario Salud Ocupacional
Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social
Decreto 1108 de 1994 Salud Mental
Por el cual se determina la organizacin y
administracin del
Decreto 1295 de 1994
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Por la cual se reglamenta la organizacin,

funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el pas
Campaa de control de la farmacodependencia,
alcoholismo y tabaquismo
Seguridad en la utilizacin de productos qumicos en
Ley 55 de 1993
el trabajo
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con
muerte del trabajador
Mecanismos de integracin social de las personas
Ley 361 de 1997
con limitacin.
Resolucin 1995 de 1999 Historias clnicas
Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje

Circular Unificada de la
Direccin Nacional de Riesgos Condiciones del lugar de trabajo
Profesionales de 2004
Afiliacin a la Seguridad Social en empresas de
servicios temporales
Ley 1010 de 2006 Acoso laboral

Abril. 2015.
Ley Anti tramites (registro del Reglamento de
Ley 962 de 2005
Higiene y Seguridad)
Por la cual se dictan normas sobre la organizacin,
administracin y prestaciones del Sistema General
Ley 776 de 2012
de Riesgos Profesionales.
Nombre Tema
Reglamenta la investigacin de Accidentes e
Incidentes de Trabajo
Regula la prctica de evaluaciones mdicas
Resolucin 2346 de 2007 ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clnicas ocupacionales
Modifica los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346
de 2007 y se dictan otras disposiciones
Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo
Por la cual se adoptan medidas en relacin con el
consumo de cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificacin, evaluacin,
prevencin, intervencin y monitoreo permanente de
la exposicin a factores de riesgo psicosociales en el
trabajo y para la determinacin del origen de las
patologas causadas por estrs ocupacional
Ley 1335 de 2009 Prevencin y consumo de tabaco
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Promueve la formacin de hbitos, comportamientos
Ley 1503 de 2011 y conductas seguros en la va y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se establece la conformacin y
funcionamiento del Comit de Convivencia Laboral
en entidades pblicas y empresas privadas y se
dictan otras disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas
Circular 0038
en las empresas.
Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones
Por la cual se modifica parcialmente la resolucin
652 de 2012.
Decreto 884 de 2012 Reglamento de la Ley 1221 de 2008, Teletrabajo
Por la cual se modifica el sistema de riesgos
Ley 1562 de 2012
laborales y se dictan otras disposiciones en materia

Abril. 2015.
de salud ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad

para proteccin contra cadas en trabajo en alturas.
Decreto 1352 de 2013 Juntas de Calificacin
Por el cual se reglamenta la afiliacin al Sistema
General de Riesgos Laborales de las personas
vinculadas a travs de un contrato formal de
Decreto 0723 de 2013 prestacin de servicios con entidades o instituciones
pblicas o privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto
riesgo.
Nombre Tema
Decreto 2851 de 2013 Seguridad Vial

Gua Metodolgica para la elaboracin del Plan
Estratgico de Seguridad Vial
Decreto 1477 de 2014 Nueva tabla de enfermedades laborales
Implementacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo
Reglamenta la afiliacin de estudiantes al SGRL y
Decreto 055 de 2015
otras disposiciones
Por el cual se reglamentan los criterios de graduacin
Decreto 472 de 2015 de las multas por infraccin a las normas de Seguridad
y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales.
11. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
Nit: XXXXXXXXXXXX
La empresa: XXXXX
Sucursales o agencias: Si___ No___ Nmero:__
Direccin y domicilios: ___________________________
Centro de trabajo Direccin Telfono Clase de riesgo

Abril. 2015.
Telfono: XXXXXXXXXX
Nombre de la ARL a la que est afiliada la empresa: ARL SURA
Clase o tipo de riesgo asignado por la ARL: XXXXXX
Cdigo de la actividad econmica segn decreto 1607 del 31 de Julio de 2002

del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social por el cual se adopta la tabla de
clasificacin de actividades econmicas para el Sistema General de Riesgos
laborales: XXXX
Descripcin de la actividad econmica segn el Decreto 1607 de 2002:

XXXXXXXX
Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes trminos:
ARTCULO 1: La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones

legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una
oportuna y adecuada prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, de conformidad con los artculos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220,
221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a de
1979, Resolucin 2400 de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolucin 2013 de 1986,
Resolucin 1016 de 1.989, Resolucin 6398 de 1.991, Decreto 1295 de 1994, Ley
776 de 2002 Resolucin 1401 de 2007, , Resolucin 3673 de 2008, Resolucin
736 de 2009, Resolucin 2646 de 2008, Ley 962 de 2005, Resolucin 1956 de
2008, Resolucin 2566 de 2009, Resolucin 2346 de 2007, Resolucin 1918 de
2009 y dems normas que con tal fin se establezcan.
ARTCULO 2: La empresa se obliga a promover y garantizar la constitucin y

funcionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional, de conformidad con lo
establecido por el Decreto 614 de 1984, la Resolucin 2013 de 1986, la Resolucin
1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002 Resolucin 1401 de 2007 y
dems normas que con tal fin se establezcan.
ARTCULO 3: La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para

desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el programa de salud
ocupacional, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1984 y la Resolucin
1016 de 1989, el cual contempla, como mnimo, los siguientes aspectos:

Abril. 2015.
a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y
mantener el ms alto grado de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores,
en todos los oficios, prevenir cualquier dao a su salud, ocasionado por las
condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la
presencia de agentes y procedimientos nocivos; Colocar y mantener al trabajador
en una actividad acorde con sus aptitudes fisiolgicas y psicosociales.
b) Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las mejores

condiciones de saneamiento bsico industrial y a crear los procedimientos que
conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los
lugares de trabajo y que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente.
ARTCULO 4. Los agentes de riesgos existentes en la empresa, estn

constituidos de acuerdo a la exposicin debido a los procesos o actividades que se
realizan en la empresa. Principalmente por:
Ubicar aqu los riesgos prioritarios o principales de la empresa. (Eliminar los que
no le apliquen).
Locativos, Fsicos, Ergonmicos, Elctricos, Publico, Locativos, Mecnicos,

Qumico.
PARGRAFO: A efectos de que los Factores de riesgo contemplados en el

presente artculo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad laboral, la
empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador,
de conformidad con lo estipulado en el programa de salud ocupacional de la
empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.
ARTCULO 5: La empresa y sus trabajadores darn estricto cumplimiento a las

disposiciones legales, as como a las normas tcnicas e internas que se adopten
para lograr la implantacin de las actividades de medicina preventiva y del trabajo,
higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento
y con el programa de salud ocupacional de la empresa.
ARTCULO 6: La empresa ha implantado un proceso de induccin al trabajador en

las actividades que deba desempear, capacitndolo respecto a las medidas de
prevencin y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo especfico
que vaya a realizar.
ARTCULO 7: Este Reglamento permanecer exhibido en, por lo menos dos

lugares visibles de los locales de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a
todos los trabajadores en el momento de su ingreso.
Abril. 2015.
ARTCULO 8: El presente Reglamento entra y permanece en vigencia a partir de
la firma del representante legal y su publicacin y mientras la empresa conserve,
sin cambios substanciales, las condiciones existentes en el momento de su
aprobacin, tales como actividad econmica, mtodos de produccin, instalaciones
locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las
normas del Reglamento o que limiten su vigencia. El presente reglamento est
estipulado como lo plantea la Ley 962 de 2005, art. 55 supresin de la revisin y
aprobacin del Reglamento de Higiene y Seguridad por el Ministerio de la
Proteccin Social. El artculo 349 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, quedar as:
"Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o ms trabajadores
permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a ms
tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciacin de labores, si se trata
de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Proteccin Social vigilar el
cumplimiento de esta disposicin."
______________________________
Representante Legal
DD/MM/AA
12. IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN Y VALORACIN DE

RIESGOS
Lugar Peligro Fuente N Nivel de Acciones Responsable Seguimiento

Expuestos riesgo

Abril. 2015.
Abril. 2015.
13. PLAN DE TRABAJO ANUAL
OBJETIVO
FECHA DE
DE FECHA DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE VERIFICA ENTREGABLE OBSERVACIONES
CONTROL EJECUCIN
CIN
DEL RIESGO
Garantizar el
compromiso Elaborar la poltica de
Poltica firmada por
para el Seguridad y Salud en
gerencia
mejoramiento el Trabajo
continuo del
desempeo en Publicar poltica de
seguridad y Seguridad y Salud en Ninguno
salud en el el Trabajo
trabajo.
Conformar el comit
paritario o viga de
Acta de conformacin
seguridad y salud en
el trabajo
Realizar la
identificacin de
peligros, la evaluacin Matriz de Riesgos
y la valoracin de los
riesgos
Elaborar el Documento
reglamento de higiene reglamento de
y seguridad industrial higiene
Publicar el reglamento
de higiene y seguridad Ninguno
industrial.
Documentar el
Sistema de Gestin
Documento programa
de la Seguridad y
Salud en el trabajo
Divulgar los roles y
responsabilidades en
Garantizar el trabajo
blindaje jurdico Actualizar el perfil
para la sociodemogrfico de Base de datos perfil
organizacin la poblacin sociodemogrfico
trabajadora.
Registrar, caracterizar
y analizar la
accidentalidad
Registrar, caracterizar
y analizar el
ausentismo.
Dar induccin en
el trabajo al personal
nuevo y al personal
que lo requiera.
Programar las
evaluaciones mdicas
laborales
Realizar inspeccin de
seguridad general
Elaboracin del Plan
de emergencias
Realizar inspeccin de
extintores
Abril. 2015.
Realizar Inspeccin al
botiqun de primeros
auxilios
Realizar la
Investigacin de los
accidentes e
incidentes.
Realizar la auditora y
Evaluar el
revisin al sgsst
avance en SST
14. INTERVENCIN SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO -

INSPECIONES DE SEGURIDAD
Hallazgo Localizacin Medida de Responsable Seguimiento

intervencin
recomendada
15. PLAN DE EMERGENCIAS
Principales amenazas (Elimine las que no le apliquen a su empresa)
Amenazas
Avenidas torrenciales Atentado terrorista Fuga
Deslizamiento Concentracin masiva Incendio
Erupciones volcnicas Llamada de amenaza Intoxicacin masiva por alimentos
Inundacin (rompimiento de
Incendio forestal Toma armada tuberas, de tanques de agua, etc)
Inundacin Robo, asalto Tornado
Sismo Accidente areo Derrame
Tormenta Accidente de trnsito Tsunami
Explosin

Abril. 2015.
Mencione cual es el sistema de alarma que se usar en la empresa para
notificar la emergencia y activar la evacuacin:
Indique los procedimientos a realizar en cada una de las amenazas que

marc en el men superior.
16. CONTROLES PARA LOS RIESGOS
En la siguiente tabla mencione lo que har para eliminar o disminuir los

riesgos en su empresa
Riesgo Actividades Responsable Fecha finalizacin

Abril. 2015.
17. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - ELEMENTOS DE
PROTECCIN PERSONAL
17.1 Definicin de equipos de proteccin personal
rea Elemento de proteccin a utilizar
17.2 Soporte de suministro de equipos de proteccin personal
Fecha Elemento de
Nombre y apellido Firma del trabajador
proteccin personal
18. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - ESTNDARES DE

SEGURIDAD
Oficio ESTANDAR
Soporte de divulgacin de los estndares de seguridad:
Fecha
Nombre y apellido Entrega de normas Firma del trabajador
Abril. 2015.
19. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - CAPACITACIN
Oficios / cargo Objetivos de aprendizaje Capacitacin
Fecha
Nombre y apellido Capacitacin Firma del trabajador
20. CONTRATISTAS - NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO PARA CONTRATISTAS
Las presentes normas son de obligatorio cumplimiento para empresas contratistas.
A. Administrativas:
Todo personal de El CONTRATISTA debe portar los carn de ARL, EPS y de la

empresa, durante el tiempo que permanezca en LA EMPRESA realizando la labor
contratada.
La empresa o persona contratista est obligada a presentar al representante LA

EMPRESA, en los diez primeros das de cada mes, las planillas de pago de
afiliacin al sistema general de seguridad social. La empresa contratista est
obligada a mantener las planillas de pago de afiliacin al sistema general de
seguridad social vigentes en los predios de __________ durante el tiempo que
dure la labor para la cual fue contratada.

Abril. 2015.
Est prohibido el ingreso de menores de edad a las obras en calidad de
acompaante o trabajador, salvo con un permiso escrito del Ministerio de la
Proteccin Social.
Todo el personal de EL CONTRATISTA, as como de los subcontratistas,

debern usar en todo momento, durante su jornada de trabajo, el uniforme de
dotacin de la empresa. Si por alguna razn la empresa no tiene uniforme, esta
deber dotar a todo su personal de un pantaln de dril o jean azul, camisa de dril
roja con un letrero en la parte posterior que diga CONTRATISTA adems del
nombre de la empresa a la que pertenece y un par de zapatos negros de tipo
industrial (con puntera reforzada). LA EMPRESA exigir a todo el personal el uso
de uniforme (limpio) mientras permanezca en ________. No se permitir a ningn
trabajador laborar de tenis o en sandalias.
Si Seguridad y Salud en el Trabajo de LA EMPRESA encuentra personal

contratista que presente signos de ebriedad o de encontrarse bajo efectos de
sustancias estimulantes o alucingenas lo reportar inmediatamente al
representante LA EMPRESA y/o al ingeniero residente para que ellos le den el
manejo del caso.
Durante la ejecucin de un trabajo en _______________ por parte de un

contratista, deber permanecer en las instalaciones de_____________ un
representante del contratista o ingeniero residente y un representante de LA
EMPRESA, a quienes el lder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA
reportar los incumplimientos de las normas de seguridad y salud en el trabajo.
El personal de El CONTRATISTA no debe hacer uso de maquinaria,

herramientas, materiales y elementos de proteccin personal propiedad de LA
EMPRESA, salvo cuando el representante LA EMPRESA lo autorice.
Dependiendo de la magnitud y del riesgo del trabajo a ejecutar por el contratista

en LAEMPRESA, el lder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA
podr exigirle a la empresa contratista la presencia permanente durante la
ejecucin de los trabajos de mnimo una persona capacitada y certificada en
primeros auxilios y rescate.
La empresa contratista no permitir a su personal el uso de audfonos salvo

prescripcin mdica durante la ejecucin de los trabajos.
La empresa o persona contratista no permitir a su personal el uso de cadenas,

anillos, relojes, pulseras, durante la ejecucin de los trabajos.
La empresa contratista no permitir a su personal el consumo de alimentos

durante la ejecucin de los trabajos. El consumo de alimentos deber hacerse en
el lugar establecido para ello.
Abril. 2015.
La empresa contratista no permitir a su personal fumar durante la ejecucin de
los trabajos. Para fumar deben hacerlo solo en las zonas asignadas para los
fumadores.
Los contratistas NO DEBEN realizar ninguna actividad que est fuera del alcance
del contrato.
La empresa contratista deber acordonar el rea de influencia de la obra a

realizar, para evitar molestias y accidentes a terceros, y realizar un cerramiento
provisional cuando se trate de obras de construccin o reformas.
La empresa contratista deber colocar sealizacin que prohba el ingreso a la
obra de personal ajeno a la misma.
El CONTRATISTA est obligado a retirar de LA EMPRESA al personal a su cargo

que no cumpla con las normas de seguridad y salud en el trabajo y, especialmente,
las establecidas en este manual.
B. Elementos de Proteccin Personal (EPP).
El personal contratista deber usar los EPP requeridos y especficos para las
labores que realice.
La empresa contratista est obligada a inspeccionar y mantener el inventario

suficiente para reemplazos en caso de dao o perdida de los EPP.
Los EPP utilizados por el personal contratista deben cumplir especificaciones

tcnicas exigidas tanto por la legislacin colombiana como por normas
internacionales.
La empresa contratista deber suministrar el equipo de proteccin necesario para

el personal visitante de la obra.
Todo el personal contratista que realice trabajos con riesgo de proyecciones de

partculas (obras civiles, carpintera, soldadura, entre otros) deber usar gafas de
seguridad que cumplan con la norma ANSI Z87.1.
Todo el personal contratista que para el desarrollo de su labor deba utilizar

herramientas y objetos corto punzantes deben ser portados en canguros multi-
herramientas. Bajo ninguna circunstancia pueden ser portados en bolsillos del
uniforme.
Todo el personal contratista deber usar guantes de baqueta en actividades que

requieran el uso de herramientas que generen riesgos como: cortadas,
atrapamiento, machacones, entre otros.
Abril. 2015.
Todo el personal contratista deber usar guantes anti-vibratorios en actividades
que ocasionen vibraciones como al usar taladros neumticos o compactadoras.
Todo el personal contratista que durante su labor este expuesto a 85 o ms

decibeles debe utilizar proteccin auditiva.
Todo el personal contratista deber usar casco de seguridad conforme a lo

establecido en la norma ANSI Z89. 1, o la Norma Icontec NTC 1523, o la ISO 3873,
o la EN 397, en actividades con riesgo de cada o proyeccin de objetos,
herramientas, materiales, como obras civiles, trabajos en ascensores, trabajos en
escaleras, entre otras.
Todo el personal contratista que durante su labor este expuesto a material

particulado, gases, humos y vapores deber utilizar Respirador N95 con
Aprobacin NIOSH del modelo indicado para la exposicin.
Cuando la exposicin a contaminantes respiratorios sea mayor, y el lder de
seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA lo considere necesario, se exigir
al personal contratista el uso de proteccin respiratoria de otras especificaciones.
Todo el personal contratista deber usar careta para corte o pulido conforme a lo
establecido en la norma ANSI/ASC Z49.1, o la ANSI Z87.1 o la NTC 3610, para
actividades de corte, pulido, rebanado, brillado, esmerilado, torneado y similares, y
brillado de objetos metlicos, trasvasado de sustancias qumicas, esculpido, tallado
y cepillado de madera.
C. Inspecciones de seguridad.
Previo a la iniciacin de los trabajos el ingeniero residente, el lder de seguridad y

salud en el trabajo de LA EMPRESA y el representante de LA EMPRESA, definirn
por escrito la periodicidad en la cual la empresa contratista deber realizar las
inspecciones a equipos, herramientas y EPP, que las personas anteriormente
mencionadas determinen y la lista de chequeo y las fechas en las cuales la
empresa contratista deber entregar copia de estos registros al lder de seguridad
y salud en el trabajo de LA EMPRESA.
El lder de Seguridad y Salud en el Trabajo y el representante de LA EMPRESA

podrn aplicar la lista de chequeo en el momento en que lo consideren necesario.
D. Emergencias.
Si durante la permanencia de la empresa o persona contratista en

_________________ se presenta una emergencia, el personal contratista deber
acatar las rdenes dadas por cualquier persona integrante del programa de
prevencin de emergencias institucional (Comit de emergencias, brigadas,
coordinadores de evacuacin)
Abril. 2015.
La empresa o persona contratista deber acatar la sealizacin de emergencias
presente.
La empresa o persona contratista no podr obstruir equipos y sealizacin como

extintores y gabinetes contra incendio, entre otros.
E. Incidentes y accidentes de trabajo (Resolucin 1401 de 2007).
En el momento en que se presente un accidente de trabajo, la empresa

contratista deber reportarlo a la mayor brevedad posible, dentro de las 24 horas
siguientes al evento, a la ARL correspondiente. Igualmente, debe informarse del
accidente al lder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA y/o al
representante LA EMPRESA. En caso de accidentes graves stos deben ser
reportados inmediatamente tanto a la ARL como al lder de seguridad y salud en el
trabajo de LA EMPRESA. La empresa o persona contratista deber enviar, al lder
de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA, una copia del reporte de los
accidentes que se presenten.
Todo accidente de trabajo debe ser investigado por la empresa contratista y, en
un plazo mximo de cinco (5) das hbiles, se debe entregar copia de esta
investigacin al lder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA. El
informe de investigacin debe incluir acciones de mejoramiento.
Toda empresa contratista est obligada a reportar semanalmente al lder de

seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA todos los incidentes ocurridos.
Este informe debe ir acompaado de una investigacin y de acciones de
mejoramiento. Si la empresa contratista no cuenta con un formato de reporte e
investigacin de incidentes puede solicitarlo al lder de seguridad y salud en el
trabajo de LA EMPRESA. Anexo 4.
F. Ergonoma.
Todo personal contratista deber cumplir todas las normas sobre manipulacin de
pesos de la legislacin colombiana, esto es, para hombres: levantamiento de pesos
no mayores de 25 kg y transporte en hombro mximo 50 kg; para mujeres:
levantamiento de pesos no mayores de 12,5 kg y transporte en hombro mximo 25
kg.
Para manipulacin de pesos mayores a los estipulados en el tem anterior, la

empresa contratista deber proveer ayudas mecnicas a sus trabajadores.

Abril. 2015.
21. INDICADORES
TIPO DE NOMBRE DEFINICION COMO SE UNIDAD INTERPRETACION META

INDICADOR INDICADOR MIDE
RESULTADO ndice de Expresa el IFIAT=N Nmero por cada 100

Frecuencia de total de AT DE A.T EN trabajadores en la
Accidentes de incapacitantes EL AO empresa, se
Trabajo con ocurridos CON presentan X
Incapacidad durante el INCAPACID Accidentes de Trabajo
ltimo ao, por AD *K con incapacidad en el
cada 100 N HHT ao
trabajadores AO
de tiempo
completo.
RESULTADO ndice de Es la relacin ISAT=N das Por XXX horas

Severidad de entre el DIAS trabajadas al ao se
Accidentes de nmero de PERDIDOS pierden por accidente
Trabajo das perdidos Y de trabajo XX das
y cargados por CARGADO (365,68 horas)
accidentes de S POR A.T
Trabajo, AO *k
durante un N HHT
periodo y el AO
total de HHT
durante un
periodo y
multiplicado
por K
RESULTADO ndice de Corresponde a ILIAT=IFIAT
Lesiones la relacin *ISAT
Incapacitantes entre los 1000
por A.T ndices de
frecuencia y
severidad de
Accidentes de
Trabajo con
Incapacidad.
Es un ndice
global de
comportamient
o de lesiones
incapacitantes
que no tiene
unidad, su
utilidad radica

Abril. 2015.
en la
comparacin
entre
diferentes
periodos.
RESULTADO Tasa Relacin del TA = N AT Porcentaje Por cada 100

Accidentalidad nmero de / N trabajadores
casos de PROMEDI expuestos se
accidentes de O DE presentan X
trabajo, TRABAJA accidentes en el
ocurridos DORES perodo.
durante el
perodo con el
nmero
promedio de
trabajadores en
el mismo
perodo
RESULTADO ndice de Incluye IFA=n de Nmero
Frecuencia de Enfermedad eventos de
Ausentismo Comn, ausencia
Laboral enfermedad por causa
laboral, de salud
accidente de ltimo ao *
trabajo y 240.000
consulta de horas
salud. hombre
programada
s en el ao
RESULTADO ndice de Es la relacin isa=n das Nmero por XXXX horas
Severidad del entre los das de ausencia programadas en el
Ausentismo de incapacidad por causa ao se pierden XXX
por de salud das por incapacidad
enfermedad durante el de enfermedad
comn y el ltimo ao * comn ( XXX horas)
total de HHT, 240.000
multiplicado n horas
por 240.000 hombre
programada
s en el ao
ESTRUCTURA Poltica de Divulgacin de "Document Cumplimie El documento de la
SST la poltica de o de la nto Poltica de SST se
SST Poltica de firmada, divulgada y
SST fechada.
firmada,
divulgada y
fechada.

Abril. 2015.
ESTRUCTURA Plan de trabajo reas con N de reas Nmero Nmero de
anual Plan de de la actividades del plan
Trabajo anual empresa anual de trabajo
en SST con Plan cumplidos
anual de
trabajo en
SST/Total
reas de la
empresa.
PROCESO Cobertura Muestra el Porcentaje XX % de las personas
Induccin porcentaje de Nmero de nuevas asistieron a la
personas que personas induccin
reciben la que asisten
induccin a la
Induccin__
__*100
Nmero
de
personas
que
ingresan en
el periodo
PROCESO % Cubrimiento Proporcin de Porcentaje XX% de los EPP
EPP trabajadores Nmero de requeridos fueron
que reciben EPP entregados
los EPP entregados
x 10
Nmero de
EPP
requeridos
PROCESO %Inspecciones Muestra el Nmero de Porcentaje El XX% de las
realizadas porcentaje de inspeccione inspecciones
Inspecciones s realizadas planeadas se
x 100 realizaron
Nmero
de
inspeccione
s planeadas
PROCESO Capacitacin reas con N de reas Porcentaje XX% de personas
en SST Plan de con plan de capacitadas
capacitacin capacitaci
anual en SST n anual en
SST/Total
de reas
PROCESO Ejecucin del Ejecucin del (N de Porcentaje XX% de actividades
plan de trabajo plan de trabajo actividades cumplidas del plan de
en el SGSST desarrollad trabajo
as en el
periodo en
Abril. 2015.
el plan/nro.
de
actividades
propuestas
en el
periodo en
el plan de
TRABAJO)
X 100
PROCESO Investigacin Porcentaje de N DE Porcentaje XX% de
de accidentes accidentes/ ACCIDENTE investigaciones
e incidentes incidentes S realizadas
investigados /INCIDENTE
SINVESTIGA
DOS/NRO
DE
ACCIDENTE
S/INCIDENT
ES
REPORTAD
OS
22. COMUNICACIONES
TEMA PUBLICO ESTRATEGIA

Poltica
Responsabilidades
en SST
SG SST a
trabajadores y
contratistas
Objetivos del
sistema
Resultados de la
auditoria
23. GESTIN DEL CAMBIO
Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organizacin ingresen
con los riesgos controlados, se estableci el procedimiento para la gestin o
administracin de los cambios (temporales o definitivos) que incluye (Nota:
Seleccionar los que aplican a la organizacin de acuerdo a sus riesgos inherentes
e incluir los que puedan faltar):

Abril. 2015.
Cambios en instalaciones.
Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas e
insumos, maquinaria y equipos.
Cambios en la estructura organizacional.
Cambios en las actividades de los servicios prestados.
Cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos
El procedimiento se activa al identificarse cualquier posible cambio y finaliza al

implementar las mejoras requeridas por el SG-SST (incluida la informacin y
formacin de los empleados) que aseguren que el cambio ha sido asimilado por la
organizacin sin generar desviaciones en su desempeo SST.
24. AUDITORIA
INFORME DE AUDITORIA
Fecha de hallazgos:
1. Descripcin de las fortalezas:
2. Descripcin de no conformidades:
Afiliacin de los trabajadores a la Seguridad Social:
Poltica de SST:
Objetivos:
Obligaciones de los Empleadores:
Responsabilidades de los trabajadores:
Comunicacin:
Indicadores:
Seleccin del Viga de Seguridad y salud en el Trabajo:
Reglamento de Higiene y seguridad industrial:
Identificacin de Peligros, Evaluacin y Valoracin de los Riesgos:
Programa anual de capacitacin:
Inspecciones planeadas:
Fichas de seguridad:
Procedimientos, instructivos y normas de riesgos prioritarios:
Programa de Elementos de Proteccin Personal:
Exmenes mdicos de ingreso, peridicos y de retiro:
Programas de Vigilancia Epidemiolgica especficos:
Plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias:
Abril. 2015.
Investigacin de los Accidentes de Trabajo:
Capacitacin:
Auditoria de cumplimiento por parte de la gerencia:
Correctivos por la investigacin de accidentes de trabajo:
Medicin de indicadores:
Acciones preventivas y correctivas:
Mejora continua:
3. Descripcin de no conformidades potenciales (observaciones):
4. Descripcin de oportunidades de mejora
5. Conclusiones del equipo auditor:
Nombre y firma auditor(es)

Abril. 2015.
25. ACCIONES PREVENTIVAS CORRECTIVAS Y DE MEJORA
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
rea a la que pertenece:
Causa
Condicin Insegura Comportamiento Inseguro
Clasificacin
Correctiva Preventiva
Descripcin del hallazgo Prioridad
Descripcin Accin Preventiva y/o Correctiva
Plan de Accin
Descripcin Fecha de inicio Fecha de finalizacin
Aprobado por:
Resultados Fecha de Verificacin
26. MEJORA CONTINUA
MEJORA CONTINUA
PLAN DE ACCIN FECHA DE FECHA
PRIORIDA
HALLAZGOS RESPONSABL FECH VERIFICACIO DE
D ACTIVIDADES
E A N CIERRE
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Abril. 2015.
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_________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
__________________________________________________
FIRMA RESPONSABLE DEL SISTEMA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO

Abril. 2015.

SG-SST para Empreses de Menos de 10 Trabajadores v1

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