LOS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACION DE JUSTICIA.

(I)La Fiscala Judicial.-

La Fiscala Judicial est organizada como un servicio jerarquizado en cuya
cspide est el Fiscal de la Corte Suprema, que es el Jefe del Servicio. Se le
concibe como un servicio adscrito Judicial. En el escalafn primario estn los
Fiscales junto a los Ministros; pero, no obstante estar en el Escalafn, ejercen sus
funciones en forma independendiente del Poder judicial y del Poder Ejecutivo.
Funciones del Fiscal de la Corte Suprema.-
El Fiscal de la Corte Suprema tiene la ms alta jerarqua y es el jefe del
servicio (art.350 COT). Sus funciones primordiales son:
1) Impartir instrucciones a los oficiales de la Fiscala Judicial (art.350 COT);
2) Vigilar por s a los ministros y fiscales de las Cortes de Apelaciones, y
vigilar por s o por medio de cualesquiera de los Fiscales de dichas Cortes la
conducta funcionaria de los dems tribunales y empleados del orden judicial,
exceptuados los miembros de la Corte Suprema (art.353 N1 COT).
3) Transmitir y hacer cumplir los requerimientos que el Presidente de la
Repblica formula respecto de la conducta ministerial de los jueces y dems
funcionarios del Poder Judicial. (art.353 N3 COT.)
De conformidad a lo dispuesto por el artculo 357 La Fiscala Judicial debe
ser oda en los casos siguientes:
1) En las contiendas de competencia suscitadas por razn de la materia de
la cosa litigiosa o entre tribunales de distinta jurisdiccin.
2) En los juicios de responsabilidad de los jueces o de cualquiera empleados
pblicos, por sus actos ministeriales.
3) En los juicios sobre estado civil.
4) En los juicios que afecten a las corporaciones o fundaciones de derecho
pblico, siempre que el inters de las mismas conste del proceso o resulte de la
naturaleza del negocio y cuyo conocimiento corresponda a un Ministro de Corte de
Apelaciones.
5) En general, en todo negocio respecto del cual las leyes prescriban
expresamente la audiencia o intervencin del Ministerio Pblico.

(II)Los Defensores Pblicos.-

Funciones:
En cuanto al ejercicio de sus funciones, los defensores pblicos, al igual que
la Fiscala Judicial, pueden actuar como parte, como tercero y como auxiliares del
juez. Les corresponde asimismo, una funcin fiscalizadora respecto de la conducta
de ciertas personas en lo referente al recto desempeo de determinadas funciones
o encargos (art.368 COT). Los preceptos que se refieren a esta triple actuacin de
los Defensores Pblicos son:
1) El art.367 COT da a los Defensores Pblicos el carcter de parte
formal, y otro tanto hace al terminar el art.368 del mismo Cdigo. Conforme a este
ltimo precepto, el Defensor Pblico puede "provocar la accin de la justicia", lo cual
significa que puede requerir la intervencin del tribunal, puede ser parte, en
beneficio de ciertas personas que la misma ley seala.
2) El art.366 del COT determina los casos en que debe ser odo el
ministerio de los defensores pblicos., son los siguientes:
a) en los juicios entre un representante legal y su representado;
b) en los actos de los incapaces o de sus representantes legales, curadores
de bienes, menores, para los cuales la ley exija autorizacin o aprobacin judicial, y;
c) en general, en todo negocio en que las leyes prescriban expresamente la
audiencia o intervencin del ministerio de los defensores pblicos o de los parientes.
En todos estos casos no es parte, sino que acta como tercero.
3) Fuera de los casos en que el ministerio de los defensores debe ser
odo, el artculo 369 expresa que puede ser odo en los negocios que interesan a los
incapaces, a los ausentes, a las herencias yacentes, a los derechos de los que
estn por nacer, a las personas jurdicas o a las obras pas, siempre que los jueces
lo estimen conveniente.
4)Los defensores pblicos ejercen una funcin fiscalizadora
consistente en velar por el recto desempeo de ciertos cargos tales como los
guardadores de incapaces, curadores de bienes, representantes legales de
fundaciones de beneficencia, etc., conforme al art.368 COT.,y en cumplimiento de
este cometido pueden, segn tambin vimos, "provocar la accin de la justicia".
5) Al estudiar La Fiscala Judicial sealbamos que tena
determinadas atribuciones en materia de legados para objetos de beneficencia
pblica, con arreglo al art. 1291 del Cdigo Civil. Pues bien, ese mismo precepto
dispone: "La Fiscala Judicial perseguir judicialmente a los omisos, o delegar esta
gestin al defensor de obras pas". Vemos, as, que, por va de delegacin de
funciones, puede tambin el Defensor Pblico ejercer esta facultad fiscalizadora
propia de la Fiscala Judicial.
6) El art. 369, que permite a los jueces or a los Defensores Pblicos,
siempre que lo estimen conveniente, en las materias que dicha disposicin seala.

(III)Los Relatores.-
El Cdigo no da un concepto de lo que es el relator, slo describe sus
funciones, en el artculo 372.
 1. La ms importante de sus funciones, es la contenida en el N 4 de dicho
artculo. Tal es hacer "la relacin" de los procesos al tribunal colegiado en que
ejerce sus funciones para que ste pueda resolver o sentenciar conforme a
derecho.-
2. Segn el N 1 del art.372, el relator debe "dar cuenta" diariamente al
tribunal de ciertas solicitudes.
3 En ciertos casos, el relator ejerce funciones de ministro de fe con relacin
a ciertos actos del proceso. As ocurre en los casos de los N 3 y 6 del art. 372 y en
los que contempla el art.373.
(IV)Los Secretarios.
El art. 379 del COT da un concepto de secretario expresando: "Son ministros
de fe pblica encargados de autorizar, salvo las excepciones legales todas las
providencias, despachos y actos..." emanados del tribunal a que pertenecen, "y de
custodiar los procesos y todos los documentos y papeles que sean presentados..."
Funciones;
1) Autorizar todas las providencias, despachos y actos emanados de las
Cortes y Juzgados. Esta autorizacin del secretario es requisito esencial para la
validez de la actuacin. As lo establece el artculo 61 del C.P.C.
2) Custodiar el proceso y todos los documentos y papeles que sean
presentados a las Cortes o Juzgados en que presten sus servicios.
3) Dar cuenta diariamente a la Corte o juzgado en que presten sus servicios
de las solicitudes presentadas por las partes (art.380,N1)
4) Hacer saber a los interesados, dentro del recinto de la secretara, las
providencias o resoluciones recadas sobre dichas solicitudes, anotando en el
proceso las notificaciones que hicieren (380, N2).
5) Practicar las notificaciones por el estado diario.(380,N2).
6) Dar conocimiento a cualquier persona que lo solicite de los procesos que
tenga archivados en su oficina y de todos los actos emanados de la Corte o
Juzgado, salvo los casos de procedimiento legalmente secreto.(380,N3).
7) Autorizar los poderes judiciales que se otorguen ante ellos.
8) Los secretarios de los juzgados de letras harn al juez la relacin de los
incidentes y el despacho diario de mero trmite.(art.381)
9) Deben llevar varios libros y registros que se mencionan en los arts.384 y
386 C.O.T.
10 ) Atribuciones jurisdiccionales en materia civil: Se las confiere el artculo
33 del Cdigo de Procedimiento Civil, el que dispone que los secretarios letrados de
los juzgados civiles dictarn por s solos los decretos, providencia o provedos,
resoluciones, que sern autorizadas por el oficial primero. La reposicin en su caso
ser resuelta por el juez.-
(V) Los administradores de tribunales con competencia en lo
criminal.
Son funcionarios auxiliares de la administracin de justicia encargados de
organizar y controlar la gestin administrativa de los tribunales de juicio oral en lo
penal y de los juzgados de garanta.
Sus funciones son:
a) Dirigir las labores administrativas propias del funcionamiento del tribunal o
juzgado, bajo la supervisin del juez presidente del comit de jueces;
b) Proponer al comit de jueces la designacin del subadministrador, de los jefes
de unidades y de los empleados del tribunal;
c) Proponer al juez presidente la distribucin del personal;
d) Evaluar al personal a su cargo;
e) Distribuir las causas a los jueces o a las salas del respectivo tribunal, conforme
con el procedimiento objetivo y general aprobado;
f) Remover al subadministrador, a los jefes de unidades y al personal de
empleados, de conformidad al artculo 389 F;
g) Llevar la contabilidad y administrar la cuenta corriente del tribunal, de acuerdo a
las instrucciones del juez presidente;
h) Dar cuenta al juez presidente acerca de la gestin administrativa del tribunal o
juzgado;
i) Elaborar el presupuesto anual, que deber ser presentado al juez presidente a
ms tardar en el mes de mayo del ao anterior al ejercicio correspondiente. El
presupuesto deber contener una propuesta detallada de la inversin de los
recursos que requerir el tribunal en el ejercicio siguiente;
j) Adquirir y abastecer de materiales de trabajo al tribunal, en conformidad con el
plan presupuestario aprobado para el ao respectivo, y
k) Ejercer las dems tareas que le sean asignadas por el comit de jueces o el
juez presidente o que determinen las leyes.
Se encuentran regulados en los artculos 389 A al 389 G del COT.
(VI)Los Receptores.
Los receptores, al igual que los Secretarios, son ministros de fe pblica, an
cuando para efectos diferentes (art.390)
Los receptores estn al servicio de la Corte Suprema, de las Cortes de
Apelaciones y de los Juzgados de Letras del territorio jurisdiccional al que estn
adscritos.-
Ejercen sus funciones en todo el territorio del respectivo tribunal, pero podrn
practicar las actuaciones ordenadas por ste, en otra comuna comprendida dentro
del territorio jurisdiccional de la misma Corte de Apelaciones.
Sin perjuicio, el Tribunal de la causa puede designar receptor a un empleado
del Tribunal, para el solo efecto que practique una diligencia determinada que no
pueda realizarse por ausencia o motivo calificado de los receptores.
Funciones.
1) La principal funcin del Receptor es la que seala el propio artculo 390, y
es la de practicar notificaciones a las partes, fuera del recinto de la secretara, de los
decretos y resoluciones de los tribunales de justicia.
2) Evacuar todas las diligencias que los mismos tribunales les cometieren
(art.390)
3) Actuar como actuario o ministro de fe en la recepcin de la prueba
testimonial y en la diligencia de absolucin de posiciones en los juicios civiles
(confesin judicial provocada).
4) Recibir las informaciones sumarias de testigos en actos de jurisdiccin
voluntaria o en juicios civiles. (artculo 818 del C.P.C.)

(VII) Procuradores del Nmero.

Art. 394 "Los procuradores del nmero son oficiales de la administracin de justicia
encargados de representar en juicio a las partes". De aqu se desprende que el
procurador del nmero es un funcionario pblico o agente pblico con
nombramiento por la autoridad competente.

Obligaciones y deberes. Art. 397 COT.

(VIII) Los Notarios.

Arts.399 a 445 COT.
En el Cdigo Civil se les denomina "escribanos". Estos funcionarios
desempeaban funciones que hoy en da corresponden a los notarios, pero tenan
tambin otras propias de los secretarios e incluso de los archiveros.
Art. 399 COT "Los notarios son ministros de fe pblica encargados de
redactar, autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que ante ellos se
otorgaren, de dar a las partes interesadas los testimonios que pidieren y de practicar
las dems diligencias que la ley les encomiende."
Organizacin. Art. 400
Funciones: Estn enumeradas en el artculo 401 del COT, siendo las ms
importantes las siguientes:
1) Art 401 N1 "Extender los instrumentos pblicos con arreglo a las instrucciones
que, de palabra o por escrito les dieren las partes otorgantes."
 Dentro de los instrumentos pblicos, tienen fundamental importancia las
escrituras pblicas. El art. 1699 del Cdigo Civil define lo que se entiende por
instrumento pblico y por escritura pblica diciendo: "Instrumento pblico o
autntico es el autorizado con las solemnidades legales por el competente
funcionario".
Otorgado ante escribano e incorporado en un protocolo o registro pblico, se
llama escritura pblica."
Por su parte, el COT en su art. 403 tambin define lo que se entiende por
escritura pblica, en trminos semejantes, al expresar:
"Escritura pblica es el instrumento pblico o autntico otorgado con las
solemnidades que fija esta ley, por el competente notario, e incorporado en su
protocolo o registro pblico."
2) Art 401 N2 levantar inventarios solemnes. (art.858 C.P.C.)
3) Art 401 N3 practicar el protesto de letras de cambio

Protocolizacin:
Consiste en agregar un documento al final del registro de un notario, a
pedido de parte interesada.
El documento que se protocoliza puede ser pblico o privado, puesto que la
ley no distingue. Tratndose de documentos privados, conforme a los arts. 1703 del
Cdigo Civil y 419 del C.O.T., ellos adquieren fecha cierta, respecto de terceros,
desde su protocolizacin. En efecto, dicho art. 419 dispone que "la fecha de un
instrumento privado se contar respecto de terceros desde su protocolizacin con
arreglo al presente Cdigo".
Ciertos documentos, que se mencionan en el art. 420 COT., adquieren el
valor de instrumentos pblicos por el hecho de protocolizarlos. La ley dice que "una
vez protocolizados valdrn como instrumentos pblicos...." El inc.2 del art. 415
dispone: "para que la protocolizacin surta efecto legal, deber dejarse constancia
en el registro, del da en que se efecte, con un certificado firmado por los
solicitantes, en que se especifiquen el contenido del documento....., con sus
indicaciones ms esenciales para individualizarlo, y nmero de pginas y fecha,
certificacin que suscribirn tambin el notario y testigos".

(IX)Los Conservadores.
Arts. 446 y Sgts. Del Cdigo Orgnico de Tribunales
Son conservadores los ministros de fe encargados de los registros conservatorios
de:
a) Bienes races
 b) Comercio
c) Minas
d) Accionistas de sociedades propiamente mineras
e) Accionistas de asociaciones de canalistas
f) Prenda agraria
g) Prenda industrial
h) Especial de prenda
i) y dems que les encomienden las leyes.

Dnde debe haber un Conservador:

Habr un conservador en cada comuna o agrupacin de comunas que constituya
el territorio jurisdiccional de juzgado de letras.
En aquellos territorios jurisdiccionales en que slo hubiere un notario, el
Presidente de la Repblica podr disponer que ste tambin ejerza el cargo de
conservador. En tal caso, se entender el cargo de notario conservador como un
solo oficio judicial para todos los efectos.
En las comunas o agrupaciones de comunas en que hubiere dos o ms notarios,
uno de ellos llevar el registro de comercio y otro el registro de bienes races.
Al Presidente de la Repblica toca hacer entre los notarios la distribucin de estos
registros.
Le corresponde igualmente designar de entre los notarios que existan en la
comuna o agrupaciones de comunas, el que deber tener a su cargo el registro de
minas y el de accionistas de las sociedades propiamente mineras.
La distribucin que el Presidente de la Repblica hiciere regir tambin respecto
de los sucesores en el oficio de los dichos notarios.
El notario que deba llevar el registro de bienes races llevar, adems, los
registros de asociaciones de canalistas, de prenda agraria, de prenda industrial y
especial de prenda.
El Presidente de la Repblica, previo informe favorable de la Corte de
Apelaciones, podr determinar la separacin de los cargos de notario y
conservador, servidos por una misma persona, la que podr optar a uno u otro
cargo.
De igual manera, el Presidente de la Repblica podr disponer, previo informe
favorable de la Corte de Apelaciones, la divisin del territorio jurisdiccional servido
por un conservador, cuando l est constituido por una agrupacin de comunas,
creando al efecto los oficios conservatorios que estimare convenientes para el
mejor servicio pblico.
Libros que debe llevar el Conservador de Bienes Races:
a) Registro de Propiedad: En el que se inscribirn las transferencias de
dominio.
b) Registro de Hipotecas y Gravmenes: En el que se inscribirn las
hipotecas, los censos, los derechos de usufructo, uso y habitacin, los
fideicomisos, las servidumbres y otros gravmenes semejantes.
c) Registro de Interdicciones y Prohibiciones de enajenar: En el que se
inscribirn las interdicciones y prohibiciones de enajenar.
Cada registro contendr un ndice por orden alfabtico, destinado a colocar
separadamente el nombre de los otorgantes, el apellido de los mismos y el
nombre del fundo materia de la inscripcin.

(X)Los Archiveros.-
Concepto:
El art. 453 se refiere a ellos diciendo que "son ministros de fe pblica
encargados de la custodia de los documentos expresados en el artculo 455 de este
Cdigo y de dar a las partes interesadas los testimonios que de ellos pidieren".
Organizacin:
Habr archivero en las comunas asiento de Corte de Apelaciones de y en los
dems que determine el Presidente de la Repblica con previo informe de la
respectiva Corte de Apelaciones.
Tendrn como territorio jurisdiccional el que corresponde a los juzgados de
letras de la respectiva comuna.
Cuando el archivero estuviere implicado o se imposibilitare por cualquier
causa para el ejercicio de sus funciones, ser reemplazado por los notarios del
departamento, conforme al orden de su antigedad (art.457 del COT.)
Funciones:
1) Custodiar los siguientes documentos:
a) Los procesos afinados que se hubieren iniciado ante los jueces de letras que
existen en la comuna o agrupacin de comunas, o ante la Corte de Apelaciones o
ante la Corte Suprema, si el archivero lo fuere del territorio jurisdiccional en que
estos tribunales tienen su asiento.
b) Los procesos afinados que se hubieren seguido dentro del territorio
jurisdiccional ante jueces rbitros.
c) Los libros copiadores de sentencias de todos los tribunales del territorio
jurisdiccional.
d) Los protocolos de escrituras pblicas otorgadas en el territorio jurisdiccional
respectivo.
2) Guardar con el conveniente arreglo los procesos, libros de sentencias,
protocolos y dems papeles de su oficina, sujetndose a las rdenes e
instrucciones que la Corte o Juzgado respectivo les diere sobre el particular.
3) Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los procesos, libros
o protocolos de su archivo.
4) Dar a las partes interesadas, con arreglo a la ley, los testimonios que pidieren
de los documentos que existieren en su archivo.
5) Formar y publicar, dentro del trmino que el Presidente de la Repblica seale
en cada caso, los ndices de los procesos y escrituras con que se instale la oficina;
y en los meses de marzo y abril, despus de instalada, los correspondientes al
ltimo ao.

XI Consejos tcnicos
Art 457 COT Son organismos auxiliares de la administracin de justicia,
compuestos por profesionales en el nmero y con los requisitos que establece la
ley. Su funcin es asesorar individual o colectivamente a los jueces con
competencia en asuntos de familia, en el anlisis y mayor comprensin de los
asuntos sometidos a su conocimiento en el mbito de su especialidad.

XII Los Bibliotecarios Judiciales

Art 457 bis COT
Son auxiliares de la Administracin de Justicia cuya funcin es la custodia,
mantenimiento y atencin de la Biblioteca de la Corte en que desempeen sus
funciones, as como las que el tribunal o su Presidente le encomienden en relacin
a las estadsticas del tribunal. El bibliotecario de la Corte Suprema tendr a su
cargo la custodia de todos los documentos originales de calificacin de los
funcionarios y empleados del Poder Judicial, los que le debern ser remitidos una
vez ejecutoriado el proceso anual de calificacin.