PENGUMPULAN,PENYIMPANAN DAN

RETRIEVING DATA

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :
PUSKESMAS Ttd dr. YUDITH MEGAWE
NIP. 197405242009022003
KALANGANYAR
1. Pengertian Pengumpulan,penyimpanan,retrieving (pencarian kembali data) adalah suatu
kegiatan yang merupakan bagian dari tertib administrasi untuk mencapai sistem
pencatatan dan pelaporan yang baik dan benar.
2. Tujuan Sebagai acuan atau pedoman pengumpulan, penyimpanan dan retrieving data.
3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Kalanganyar Nomor 25 Tahun 2017 tentang
Ketersediaan Informasi Puskesmas.
4. Referensi Kerangka Acuan Kegiatan Pengumpulan,Penyimpanan,Retriving Data.
5. Prosedur/Langkah- 1. Semua pegawai mengumpulkan data terkait programnya setiap tanggal 3
langkah bulan pengumpulan.
2. Semua data dianalisis dan hasilnya dilaporkan sesuai dengan pedoman
pencatatan, pelaporan dan analisis data puskesmas
3. Data dilaporkan ke petugas penanggungjawab SP2TP dalam bentuk soft
copy dan hardcopy.
4. Data hasil analisis dibuatkan arsip untuk disimpan di puskesmas.
5. Data disimpan ditempat yang sudah disediakan sehinnga mudah untuk
mengambilnya kembali.
6. Pengambilan data kembali hanya dilakukan atas pengawasan petugas
penanggung jawab SP2TP dengan seijin Kepala Puskesmas
6. Diagram alur
Pegawai mengumpulkan data program

Data dianalisis dan hasilnya dilaporkan

Pengarsipan yang baik

Disimpan ditempatnya

7. Unit Terkait 1. Tata Usaha/Kasubag Kepegawaian

2. Pemegang program

Penutup
 2/2
DAFTAR TILIK

No Langkah Kegiatan Ya Tidak TB

1 Apakah Semua pegawai mengumpulkan data terkait
programnya setiap tanggal 3 bulan pengumpulan?
2 Apakah Semua data dianalisis dan hasilnya dilaporkan sesuai
dengan pedoman pencatatan, pelaporan dan analisis data
puskesmas?
 3 Apakah Data dilaporkan ke petugas penanggungjawab SP2TP
dalam bentuk soft copy dan hardcopy?
4 Apakah Data hasil analisis dibuatkan arsip untuk disimpan di
puskesmas?
5 Apakah Data disimpan ditempat yang sudah disediakan
sehinnga mudah untuk mengambilnya kembali?
6 Apakah Pengambilan data kembali hanya dilakukan atas
pengawasan petugas penanggung jawab SP2TP dengan seijin
Kepala Puskesmas?
Jumlah

Compliance rate (CR) : .%

..,.
Pelaksana / Auditor

.
NIP: ..