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1. PROGRAMACIÓN DE TAREAS
Inicialmente definiremos el tipo de tareas que se le asignarán al programa, para ello vamos a la parte
inferior izquierda del campo de trabajo damos clic y se despliega automáticamente dos opciones, se
elige la primera “Programa automáticamente Microsoft Project calcula las fecha de las tareas”.
Cambiaremos el calendario de trabajo del proyecto para ello en la barra superior nos vamos a la pestaña
“Proyecto” y haciendo clic en la herramienta “Cambiar tiempo de trabajo”, esta opción nos permitirá
definir el tiempo, días y excepciones tales como feriados si las hubiera para que al programa le permita
calcular la ruta crítica de cada proyecto
Para ello posteriormente Creamos un nuevo calendario, que sea copia del calendario original o del
“Calendario Estándar”, empleamos un nombre
Luego aceptamos y en la parte inferior izquierda damos clic en el botón “Opciones..”, esto nos permitirá
ver los diferentes días laborables y no laborables.
Nos aparecerá una ventana con las siguientes características.
Llenada el cuadro anterior damos clic en aceptar, luego en la misma ventana nos vamos a
Semanas laborables.
Nos aparecerá el siguiente cuadro, en la cual seleccionaremos los días laborables y la hora de
trabajo, terminado esto damos Aceptar.
Luego nos tocará definir las Excepciones, en esta opción se colocarán todos los días no laborables
es decir los que el calendario nos marque día rojo y sea de lunes a viernes.
Para ello nos dirigimos a la barra de herramientas en la pestaña “Proyecto” y damos clic al botón
“Información del proyecto”.
Nos dirigimos a la escala de tiempo, damos clic a la barra mostrada y nos aparece una lista de opciones,
damos clic a “Escala Temporal..”
Luego en hacemos clic al botón “Período no laborable”, hacemos clic en la lista desplegable
“Calendario” elegimos el calendario que creamos anteriormente, al cual le denominamos “Calendario
1”,
Luego de ellos nos quedará empezar a realizar las actividades de cada proyecto.
Teniendo el presupuesto del s10, se exporta a excel y en Excel se tiene que anular las celdas en blanco,
para ello tiene que seleccionar la columna de las partidas, luego se presiona F5, se hace clic en el botón
opciones especiales y se presiona “supr” o clic derecho eliminar celdas.
Luego de ello tiene que eliminarse los espacios en cada una de las tareas que trae por defecto el s10,
luego de ello se copia todo en hoja nueva y se pega en el MS PROJECT, quedará una hoja así como se
muestra en la siguiente imagen.
Cabe mencionar que en el cronograma no posee HITOS, para ello se tienen que asignar dentro de las
tareas esenciales como INICIO y FIN DE PROYECTO.
Cabe mencionar que a mayor es el número de cuadrillas el valor de los días a terminar dicha tarea será
menor.
5-. TAREAS
Una vez asignadas la jerarquía de cada una de las especialidades de un proyecto se realiza la asignación
de las tareas, es decir si son sucesoras o antecesoras, para ello en la columna predecesora se tiene:
CC (Comienzo – Comienzo)
Esta tarea de vincula con la anterior si ambas se realizan en la misma fecha, es decir si ambas
se inician igual.
C.F (Comienzo – Fin)
Esta tarea se vincula con la anterior comienzo-fin, es decir que la tarea