REGLAMENTO DE PERITAJE

La Cámara de Comercio de Bogotá a través de su Centro de Arbitraje y Conciliación, ha

dispuesto las siguientes reglas para la prestación del servicio de expertos o peritos.

Con el servicio que se reglamenta se puede acceder a una lista de expertos o peritos,
preparados para emitir conceptos de carácter técnico, bien sea dentro de un trámite judicial,
arbitral o administrativo, con el fin de dirimir una controversia o, simplemente, por fuera de
un trámite determinado, para contar con una opinión experta, sin vinculación laboral alguna
con la Cámara de Comercio de Bogotá.

CAPÍTULO I
ACTIVIDADES Y PRINCIPIOS GENERALES

Artículo 1. Actividades y funciones

El Centro de Arbitraje y Conciliación de la Comercio de Bogotá, en adelante CAC, podrá

cumplir o atender una o varias de las siguientes actividades y funciones:

1. Proponer expertos o peritos cuando cualquiera persona natural o jurídica, tribunal de

arbitramento, autoridad administrativa o judicial, solicitare el suministro de su listado de
expertos o peritos.

2. Administrar lo concerniente con peritaje.

En caso de que la solicitud se base en la existencia de una controversia, las partes

podrán acordar que, el concepto emitido por el perito, sea vinculante para ellas.

Cuando en un contrato se determine que las controversias podrán resolverse mediante

perito o experto, se estará a lo que haya sido previsto en el mismo. En todo caso, en lo
no regulado por las partes, se dará aplicación a lo establecido en este reglamento.

Artículo 2. Principios

Celeridad: el peritaje se realizará con la mayor prontitud posible, y todas las actividades
que se desarrollen propenderán para alcanzar tal fin. Las comunicaciones serán realizadas
por medios electrónicos o por los medios que el Centro considere más expeditos.

Prevalencia: prevalecerá la voluntad de las partes para acudir al peritaje y acogerse a las
presentes reglas.

Confidencialidad: la actividad e información desarrollada en ejercicio de este reglamento

es de carácter confidencial, por lo que deberá ser reservada por todos los que participen
del procedimiento de peritaje.

Profesionalidad: el perito deberá ser experto conocedor de la materia objeto de estudio,

por lo que deberá acreditar sus calidades así como su experiencia.
Objetividad: todas las actuaciones realizadas en el marco del procedimiento de peritaje,
deberán observar los criterios de imparcialidad y transparencia.

Artículo 3. Políticas y parámetros de calidad

El CAC pondrá a disposición de los usuarios toda la experiencia y recursos para la

adecuada prestación del servicio, motivo por el cual deberán seguirse las políticas,
procedimientos de calidad y todas aquellas disposiciones que existan para tal fin.

CAPÍTULO II
LISTA DE PERITOS

Artículo 4. De los peritos

Tendrán la calidad de peritos o expertos aquellos que cumplan los requisitos establecidos
para el efecto y sean aceptados para integrar la lista correspondiente.

Los peritos o expertos, serán tenidos en cuenta para el desarrollo de las actividades
previstas en este reglamento o en aquellas disposiciones del CAC que así lo determinen.

Los peritos o expertos están cobijados por el reglamento general del CAC en lo que tiene
que ver con obligaciones, deberes, código de ética y régimen disciplinario.

Artículo 5. Requisitos para integrar la lista de peritos o expertos.

Para integrar la lista de peritos o expertos se deberán cumplir los siguientes requisitos:

a. Persona Natural

1. Formación técnica, tecnológica o profesional, relacionada con la especialidad

respectiva.
2. Experiencia acreditada, no inferior a cinco (5) años, en la especialidad en que se solicita
la inscripción.
3. Contar con matrícula profesional, cuando se trate de profesiones que así lo
reglamenten.
4. Tener renovada la matrícula mercantil, si se trata de comerciante.
5. No haber sido excluido de la lista de auxiliares de la justicia.
6. No contar con antecedentes judiciales, disciplinarios o vigentes al momento de la
solicitud de inscripción.

b. Persona Jurídica

1. Experiencia acreditada, no inferior a cinco (5) años, en la especialidad en que se solicita

la inscripción.
2. Tener renovada la matrícula mercantil si se trata de una sociedad comercial.
3. No haber sido excluido de la lista de auxiliares de la justicia.
4. No contar con antecedentes disciplinarios o fiscales vigentes al momento de la solicitud
de inscripción.
5. Haber realizado sus actividades con buen crédito, por un término no inferior a cinco (5)
años contados desde el momento de su constitución.
6. No encontrarse en estado de liquidación.

Las personas naturales vinculadas a las personas jurídicas deberán cumplir los requisitos
previstos en el literal a) de este artículo.

Artículo 6. Documentación necesaria para acreditar los requisitos

El aspirante a perito o experto debe allegar la siguiente documentación:

a. Persona Natural

1. Formulario de inscripción debidamente diligenciado.

2. Carta convenio en la que manifieste conocer, respetar y comprometerse a cumplir los
deberes de conducta, establecidos en la Ley y en los reglamentos del CAC.
3. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
4. Fotocopia de la tarjeta profesional, cuando se trate de profesiones que así lo
reglamenten.
5. Certificado expedido por la entidad competente en el que conste que no ha sido
sancionado en el ejercicio de su profesión, cuando se trate de profesiones que así lo
reglamenten.
6. Fotocopia del acta de grado o diploma que acredite sus estudios técnicos, tecnológicos,
profesionales, de especialización, maestría o doctorado o aquellos que acrediten
educación no formal, cuando a ello hubiere lugar.
7. Los demás certificados y documentos, que acrediten su idoneidad.

b. Persona Jurídica

1. Formulario de inscripción debidamente diligenciado.

2. Carta convenio en la que el representante legal de la persona jurídica manifieste
conocer, respetar y comprometerse a cumplir los deberes de conducta, establecidos en
la Ley y en los reglamentos del CAC.
3. Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica, expedido por la
autoridad competente con fecha de expedición no superior a tres (3) meses. El aspirante
debe allegar el certificado siempre que no esté matriculado en la CCB.
4. Certificados o constancias que indiquen expresamente el tiempo, la labor y la
experiencia en la(s) especialidad(es) a la(s) cual(es) aspira a ingresar.

El CAC podrá solicitar documentación adicional en lo que considere pertinente.

Las personas naturales vinculadas a las personas jurídicas deberán allegar la

documentación prevista en el literal a) de este artículo.

El CAC, mediante comunicación electrónica, informará, si los documentos allegados se

encuentran en la forma solicitada. De no estarlo, el aspirante podrá corregirla o
complementarla dentro de los 5 días hábiles siguientes al envío de la comunicación. Se
entiende que el aspirante desiste de su solicitud si guarda silencio o no corrige en la
oportunidad debida.
El CAC estudiará la documentación y la idoneidad acreditada por el aspirante para
presentar su hoja de vida ante la Corte Arbitral del CAC, que decidirá sobre su ingreso a la
lista.

La decisión de la Corte Arbitral se comunicará dentro de los 15 días hábiles siguientes a su

adopción.

Artículo 7. Causales de rechazo de la solicitud.

Procede el rechazo de la solicitud de inscripción cuando, a consideración de la Corte

Arbitral, el aspirante no cumpla con los requisitos o las calidades previstas.

El rechazo de la solicitud no tendrá recursos, ni se explicarán, en ningún caso, las razones

de rechazo.

Artículo 8. Deberes, obligaciones y prohibiciones de los peritos o experto

Son deberes de los peritos o expertos los siguientes:

1. Aquellos contenidos en los criterios y políticas institucionales de la CCB y del CAC.

2. Los contenidos en la Ley y en los reglamentos generales, de procedimiento de arbitraje
nacional, de arbitraje comercial internacional, y en los demás instructivos y documentos
que regulen lo pertinente. Adicionalmente, está cobijados por las normas, decretos o
reglas que rijan su ciencia, arte u oficio.
3. Cumplir con diligencia, eficiencia, objetividad e imparcialidad las actividades que se le
encomienden.
4. Mantener bajo su responsabilidad, cuidado y reserva los documentos e informes que se
le entreguen en ejercicio de sus funciones de perito.
5. Actuar con lealtad, precisión, seriedad y probidad.
6. Guardar reserva sobre información confidencial que conozca en desarrollo de sus
funciones.
7. Abstenerse de utilizar directa o indirectamente la información que conozca por razón de
su desempeño como perito o suministrarla a terceros.
8. Mantener el secreto y la reserva profesional respecto de toda información relacionada
con la autoridad que lo designó o el cliente y con los trabajos que para él se realizan,
salvo obligación legal de revelarla o requerimiento de autoridad competente.
9. Actualizar la información personal o profesional cada doce meses (12) contados desde
la fecha de admisión a la lista oficial de peritos o en la oportunidad que el CAC así lo
solicite.
10. Abstenerse de utilizar la imagen de la Cámara de Comercio de Bogotá o del Centro de
Arbitraje y Conciliación, sin autorización previa y por escrito.
11. Usar los recursos y herramientas tecnológicas suministrados por la Cámara de
Comercio de Bogotá, única y exclusivamente para desarrollar las actividades que estén
claramente vinculadas con la entidad.
12. Participar en las actividades académicas del CAC.
Artículo 9. Acciones para el mejoramiento continuo

Se podrá aplicar cualquiera de las siguientes acciones correctivas cuando se advierta

incumplimiento a los deberes de los peritos o expertos:

1. Remitir comunicación escrita advirtiendo al perito o experto de la situación de

incumplimiento invitándolo a corregir el comportamiento.
2. Citar al perito a una reunión en la que se le informará del incumplimiento de sus deberes
y se le solicitará que asuma un compromiso de adecuarse al comportamiento requerido.
De la reunión se levantará un acta.

Artículo 10. Exclusión de la lista

La exclusión de la lista de perito o experto, procede en los casos y en la forma prevista por
el reglamento del CAC, y así mismo por incumplimiento de cualquiera de los deberes
previstos en este reglamento.

CAPÍTULO III
COMITÉ DE PERITAJE

Artículo 11. Composición

El Comité de Peritaje estará integrado por las siguientes personas:

1. El integrante de la Corte Arbitral que sea designado para el efecto.

2. El Director del Centro de Arbitraje y Conciliación
3. El Subdirector del Centro de Arbitraje y Conciliación
4. El Jefe del Área de Arbitraje
5. El funcionario a cargo del servicio de peritaje

Artículo 12. Funciones del Comité.

Son funciones del Comité las siguientes:

1. Consultar a universidades, sociedades, gremios o cualquier entidad que sea pertinente

sobre la idoneidad, reputación y buen crédito de los peritos o expertos que aspiran a
integrar la lista. De ser el caso, el CAC les remitirá los parámetros básicos del servicio
así como los requisitos necesarios para integrar la lista de peritos, de modo que puedan
suministrar un listado de hojas de vida que cumplan con dichos aspectos. El concepto
emitido, no será vinculante para el CAC.
2. Definir las políticas de prestación del servicio de perito o experto.
3. Hacer seguimiento y adoptar las medidas que sean necesarias para garantizar la
prestación oportuna, eficiente y adecuada del servicio de peritos o expertos.
4. Recomendar a la Corte, una vez verificados los requisitos y calidades del aspirante, la
entrada de nuevos peritos o expertos a la lista.
Artículo 13. Periodicidad de las reuniones

Las reuniones del Comité de Peritaje serán convocadas cuando fueren necesarias. No
obstante, se deberá reunir por lo menos una vez por semestre, con el fin de hacer
seguimiento a la prestación del servicio y atender todos aquellos aspectos que consideren
pertinentes revisar.

CAPÍTULO IV
PROPOSICIÓN DE PERITOS O EXPERTOS

Artículo 14. Solicitud

Cualquier persona natural o jurídica, tribunal de arbitramento, autoridad administrativa o

judicial podrá solicitar al CAC la postulación de uno o varios peritos o expertos de calidades
específicas en campos de experticia determinados para que presente dictamen en el marco
de un proceso judicial o arbitral, o dictamen no vinculante o emita un concepto vinculante
en el marco de un conflicto.

Artículo 15. Proposición

El CAC, de conformidad con las calidades y campos de experticia solicitados, remitirá el

nombre o los nombres de los peritos o expertos que las cumplan, así como sus datos de
contacto.

CAPÍTULO V
PERITAJE

Artículo 16. Peritaje

Cualquier persona natural o jurídica podrá solicitar la designación de un perito o experto de

calidades específicas y en campos de experticia determinados, con el fin de que emita un
concepto sobre los aspectos solicitados.

Artículo 17. Peritaje vinculante

Si la solicitud se basa en la existencia de una controversia, las partes podrán acordar que
el concepto emitido por el perito o experto sea vinculante para ellas. El concepto tendrá los
efectos de una transacción y resolverá definitivamente las diferencias.

Para esto el convocante podrá solicitar al CAC que previo a la designación del perito o
experto, se cite al convocado y se defina el alcance y los efectos del peritaje.

El servicio de peritaje no constituye un arbitraje técnico, pues se trata simplemente de un

concepto vinculante para las partes, cuyo objeto es el de buscar un camino más ágil para
resolver diferencias contractuales y extracontractuales.
Artículo 18. Inicio del peritaje

Con el fin de proceder con la designación del perito, el CAC citará a reunión inicial para que
se definan las calidades, la forma de designación, el alcance de la peritación y duración de
la actuación. Si se trata de un peritaje vinculante, las partes así lo expresarán, y se
suscribirá entre ellas el respectivo documento donde así conste.

El CAC presentará a los peritos o expertos que cumplan con el perfil solicitado, hayan
cotizado sus servicios de conformidad con lo establecido en la reunión inicial y manifiesten
su independencia y el cumplimiento debido del encargo, para que el solicitante, o las partes
de ser el caso, designen a quien consideren de la lista presentada.

Si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del perito o experto, no
existiere pronunciamiento alguno, el CAC procederá a designar al perito o experto. De lo
anterior se informará al solicitante o a las partes, según corresponda.

El solicitante o las partes, según sea el caso, podrán delegar al CAC para que directamente
designe al perito o experto que cumpla con las condiciones previstas.

En caso de faltas definitivas del perito o experto, se procederá a designar a quien lo

reemplace, del mismo modo en el que se realizó la designación inicial.

Artículo 19. Procedimiento del peritaje

El procedimiento se regirá por las siguientes reglas:

1. Designado el perito o experto y previa acreditación del pago del monto solicitado por el
CAC, se llevará a cabo reunión tendiente a fijar el alcance del peritaje que se citará
dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al recibo del pago.

2. En dicha reunión, el perito o experto y el solicitante, o las partes, si es del caso, definirán
en un documento los elementos que se incluirán en el concepto final, la metodología
que se implementará, el lugar de realización del peritaje, el cronograma de trabajo, la
fecha de entrega del concepto final y todos los aspectos necesarios para la adecuada
gestión del perito o experto.

3. El perito o experto y el solicitante, o las partes, si es del caso, podrán variar el

cronograma o las condiciones del peritaje. En caso de que dichas modificaciones
incrementen los honorarios y gastos del peritaje, deberán fijarse y pagarse las sumas
adicionales. Es obligación del perito o experto informar de dicha situación al CAC.

4. Llegada la fecha de entrega del concepto o dictamen del peritaje, el CAC verificará el
cumplimiento de las condiciones establecidas. Las mismas deben ser realizadas por el
perito o experto, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes en que fueron
comunicadas.

5. El CAC procederá a citar al perito o experto y al solicitante, o a las partes, si es del caso,
para que en reunión de terminación del peritaje, se emita el concepto o dictamen y se
realicen las aclaraciones que sean pertinentes. De ser procedente, el solicitante o
 cualquiera de las partes podrán solicitar, por una sola vez, la suspensión de la reunión,
y contarán con cinco (5) días hábiles para que indiquen los aspectos que deben ser
aclarados o complementados.

Artículo 20. Aclaraciones y complementaciones del dictamen

Recibidas las solicitudes de aclaración o complementación, el CAC citará al perito o experto

y al solicitante, o a las partes, si es del caso, dentro de los veinte (20) días hábiles
siguientes, para que se rinda el dictamen final. Si el peritaje fue vinculante, las partes
pondrán fin a su controversia, mediante documento que tendrá los efectos de una
transacción.

Surtida esta etapa, no habrá lugar a aclaración o complementación del dictamen emitido.

Artículo 21. Contenido dictamen

Como mínimo el dictamen emitido por el perito contendrá:

1. La descripción de la materia objeto de estudio, delimitando claramente el alcance del

peritaje y los puntos revisados en la labor.
2. La metodología adoptada para la realización del análisis, así como las actividades
practicadas y los medios científicos o técnicos en los que se ha apoyado para emitir su
concepto.
3. Las conclusiones
4. Los demás aspectos que se consideren necesarios para el dictamen.
5. Los anexos pertinentes.

El dictamen deberá cumplir con lo definido en la reunión inicial y de fijación del alcance del
peritaje o con las condiciones que hayan sido establecidas con posterioridad.

MARCO TARIFARIO

Artículo 22. Gastos iniciales

Con toda solicitud de peritaje debe cancelarse la suma correspondiente a veinticinco (25)
salarios mínimos legales diarios vigentes más IVA. Esta suma no es reembolsable por
ningún motivo.

Artículo 23. Honorarios del perito o experto y gastos administrativos.

El monto de los honorarios del perito o experto será el fijado en la cotización que hubiere
presentado, o el establecido en las modificaciones del cronograma o en las condiciones del
peritaje, y se calculará teniendo en cuenta el tiempo razonable que requiere la realización
de la labor, la complejidad del asunto, los gastos del perito y todos aquellos aspectos
necesarios para el desarrollo del peritaje.

Los gastos administrativos del CAC serán equivalentes al 20% de los honorarios del perito
o experto.
El monto total por el servicio será el cotizado al momento de la designación del perito o
experto.

Artículo 24. Oportunidad del pago

Designado el perito, el Centro requerirá al solicitante o a las partes, según corresponda,

para que, dentro de los diez (10) días siguientes, efectúen un pago en un monto suficiente
para cubrir inicialmente, los honorarios y gastos del perito o experto, así como los gastos
administrativos del CAC. El peritaje no se iniciará hasta tanto el Centro haya recibido el
monto solicitado.

Si el solicitante no realiza el pago respectivo, se entiende que no tiene interés de continuar

con el trámite y se procederá con la devolución de la documentación que haya aportado.

En caso de que una de las partes de peritaje vinculante, no consigne la porción que le
corresponde, el CAC informará de este hecho, en el menor tiempo posible, a la parte
cumplida, para que si a bien tiene hacerlo, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
efectúe el pago de la suma restante. De no hacerlo, se dará por terminado el trámite y se
procederá con la devolución al solicitante de toda la documentación presentada así como
de las sumas pagadas por concepto de gastos y honorarios.

Recibido el pago y surtido el peritaje, el Centro requerirá al solicitante o a las partes, según
corresponda, para que, dentro de los diez (10) días siguientes, efectúen el pago restante
de los honorarios y gastos del perito o experto así como de los gastos administrativos del
CAC. No se citará a reunión de terminación del peritaje si no se acredita el pago
correspondiente.

Artículo 25. Vigencia

El presente reglamento entrará en vigencia con la publicación en la página web del Centro
de Arbitraje y Conciliación y sustituye todas las disposiciones anteriores.