PENDIENTES POR PROCESO:

INICIO
* Revisar la asignación de equipos a nivel organizacional.
* Crear Backlog de Producto con una herramienta. Revisar Taiga, VersionOne y SCRUM DO
* Revisar el uso del cronograma de planificación, sustituirlo por una herramienta.
* Revisar la funcionalidad del Taiga para evaluar funcionalidad.
* Revisar la necesidad de generación de una ficha de rentabilidad del proyecto.
* Revisar los criterios de terminado en el backlog del producto. Podrían incluir RNF's
* Quitar la lista de opciones de la guia de personalización y la hoja de herramientas subirla de manera
organizacional.
* La propuesta está en la misma fase que el release planing, ambas están en el Sprint 0. Revisar porque puede
pasar mucho tiempo.
* Revisar el cronograma de ejecución, debe contener la planificación de 1 sprint, pero no lo del todo el
proyecto.

* Revisar el plan para descargar contenido del documento. Investigar sobre conceptos de contratos ágiles.
* Revisar el Kick-Off del Proyecto, solo debes tener una presentación. Revisar el formato, debe cambiar. La
presentación se enviará por correo con los acuerdos sostenidos.

PLANIFICACIÓN:::
* Revisar las definiciones de Listo. El Backlog tiene un checklist para la definición de listo por historia de
usuario. Revisar si la herramienta ayuda a esto.
* En los criterios de aceptación del backlog(excel), revisar si amerita trabajar con todo la descripción sugerida,
si ya trabajamos con CUS.
* Definir reglas de uso para las tareas y gestión del scrumboard para poder tener un mejor seguimiento y
generación de métricas.
* Revisar la herramienta en la que se llevará el control de las tareas para del proyecto.
* Revisar el cálculo del valor ganado. Probablemente retirarlo, ya que hoy no se realiza.

REVISION Y RETROSPECTIVA:::
* Revisar el quitar las bitácoras de lecciones aprendidas y de mejoras.
* El lanzamiento debe contar con un informe de desempeño.

SEGUIMIENTO DE LA IMPLEMENTACIÓN :::

* Revisar porque es necesario tener 2 bitacoras una de impedimentos y otra para riesgos.
* Preparar el plan de implementación
* Revisar la manera en la que se realizarán los IAC's.
* Como se realizarán las revisiones de Pares.

Documentos a Trabajar:
* Plan o "Propuesta de Solución".
* Backlog de apoyo en excel.
* Guía de Personalización
*
PREGUNTAS PARA MIGUEL GUZMAN:
Como trabajas las Epicas con las Historias de Usuario, o las historías de usuario directamente?
Que pasa cuando no se terminan de desarrollar las historias de usuarios en un Sprint?.
Como negocias un contrato con el cliente, cuales son los términos con respecto al costo, tiempo y alcance.
En que momento se hace la aceptación de las HU.

TEMAS A INVESTIGAR:::
* Contratos Ágiles

* Elaboración de Historias de Usuario.

* Métodos de Estimación Ágiles

* Planificación del Sprint 0
* Preparar la Visión del Proyecto
* Como deben estar definidos los criterios de terminado
osto, tiempo y alcance.
Participaron: José Zavala, Luis Julca, Cesar Bedoya

Acuerdos
* Se generará el sitio de proyecto como repositorio en el
ProjectServer. Todo se alojará en el directorio "Documentos
del Proyecto".
* Se generarán las historias de usuario en Taiga On
Demand.

* Aún no revisaremos temas de la nomenclatura de los

formatos
* Las pruebas serán ejecutadas por los mismos miembros
del equipo.
* Se trabajará el documento de Arquitectura del Sistema,
según plantilla que tenemos definida.
* José será el Gestor del Producto, Coordinador de
Proyecto y Lider Técnico.
* Se trabajará con las politicas de gestión de gestión de
código fuente actuales

TO-DO (Acción Inmediata) RESP ESTADO

* Actualizar las clausulas para gestión de cambios en el LUIS OK
Plan de Gestión

* Actualizar el cronograma de lanzamiento. Corregir ciclos LUIS OK

de lanzamiento, Sprints, Demos, UAT.

* Actualizar la guia de personalización para quedarnos solo

CESAR OK
con los criterios de terminado.
* Enviar plantillas del Plan de Gestión y Cronograma de LUIS/ OK
Lanzamiento a José CESAR
* Revisar la participación e involucramiento del LUIS/
Coordinador de Proyecto. CESAR
* Revisar el formato de estimación. LUIS OK
Impedimentos RESP ESTADO

* Aún no se conocen los usuarios del proyecto. CLAUDIA PEN

* No se ha hablado con el cliente sobre el modelo que vamos CLAUDIA PEN

a implementar.
* José Zavala y ninguno de los miembros del equipo cuenta
con acceso a Internet. José cuenta con laptop, puede CLAUDIA PEN
solicitarse acceso al WIFI como paliativo.
* Julio Aburto no debería ser considerado como usuario del CLAUDIA PEN
producto.

* Aún no se asigna a un Facilitador para el Proyecto CLAUDIA PEN

TO-DO RESP ESTADO

* Revisar las Fases de Implementación.

* Las pruebas deben implementarse con casos de prueba

sobre TestLink los defectos gestionados con MantisBT
Consideraciones Futuras

* Realizar una charla inicial con los usuarios del

proyecto.

* Involucrar a todo el Equipo en la etapa de Inicio del

proyecto
* Se debe incluir el rol de Lider Técnico dentro del
proceso, ya que no se cuenta con el equipo al
momento de estimar y elaborar el plan de gestión
Participaron: Harwer, José Zavala, Natali, Luis Julca

Acuerdos

TO-DO (Acción Inmediata) RESP ESTADO

* Revisar la participación e involucramiento del LUIS/
Coordinador de Proyecto. CESAR

* Revisar como poner a disposición del equipo los criterios

de terminado. CESAR
Impedimentos RESP ESTADO

Cinthya Suazo era Lider. Ahora

* Aún no se conocen los usuarios del proyecto. Gabriela Revilla es la Usuario Lider. CLAUDIA PEN
Apoyo Katy Costa. MARY SPONSOREA.

* No se ha hablado con el cliente sobre el modelo que vamos Revisar PS con Mary y Equipo CESAR PEN
a implementar.
* José Zavala y ninguno de los miembros del equipo cuenta
con acceso a Internet. José cuenta con laptop, puede Acceso al WIFI CESAR PEN
solicitarse acceso al WIFI como paliativo.
* Julio Aburto no debería ser considerado como usuario del CLAUDIA PEN
producto.

* Aún no se asigna a un Facilitador para el Proyecto 2 facilitadores CLAUDIA PEN

TO-DO RESP ESTADO

* Revisar las Fases de Implementación.

* Las pruebas deben implementarse con casos de prueba

sobre TestLink los defectos gestionados con MantisBT

* Definir el alcance de para el modelo del proyecto.

* Implementación del servidor de TAIGA.
Consideraciones Futuras

* Realizar una charla inicial con los usuarios del

proyecto.

* Involucrar a todo el Equipo en la etapa de Inicio del

proyecto
* Se debe incluir el rol de Lider Técnico dentro del
proceso, ya que no se cuenta con el equipo al
momento de estimar y elaborar el plan de gestión
* Considerar llevar una bitácora con el sobre esfuerzo
que
* Considerar hacer una historia de usuario para llevar
el control de la Planificación de la propuesta de
solución.
 Participaron: Harwer, José Zavala, Natali, Luis Julca

Acuerdos

FASE TO-DO RESP ESTADO SEM

* Revisar como se aceptarán o rechazarán las HU en las Demos. 1

INICIO * Revisar que métricas mediran el desempeño del pilotaje. Nati 1
INICIO * Revisar que métricas se utilizarán en el proyecto. 2
INICIO * Revisar como publicar la DoD. (Criterios de Terminado). 2
* Revisar la participación e involucramiento del Coordinador de LUIS/
INICIO Proyecto. CESAR 1
* Revisar como poner a disposición del equipo los criterios de CESAR
INICIO terminado. 1
* Planificar la estimación del proyecto de Gestión de Contratos para CESAR WIP
INICIO hoy 12/12 1
INICIO * Lineamientos para la estimación de los proyectos. LUIS 2
* Revisar la participación del Lider Técnico, ya que no hay punto de
INICIO vista técnico cuando se estima. 1
* Revisar como incluir en el modelo las actividades del Sprint 0.
INICIO 1
* Revisar como realizar el Kick-Off del Proyecto, solo consideraremos
la ppt. El formato, debe cambiar. La ppt se enviará por correo con
INICIO acuerdos. 1
* Preparar un checklist o guía con las convenciones de listo para las
PLANI histórias de usuario. Revisar el TAIGA. 2
* Revisar como trabajar con CUS para el refinamiento de las
PLANI historias de usuario. En que caso usarlos y como(plantillla). 2
* Las pruebas deben implementarse con casos de prueba sobre
PLANI TestLink los defectos gestionados con MantisBT 2

* Definir reglas de uso para las tareas y gestión del scrumboard para
PLANI poder tener un mejor seguimiento y generación de métricas. 1
* Revisar como vamos a llevar la gestión de Riesgos e
SEG impedimentos. 2
SEG * Revisar como haremos las reuniones diarias. 1
Impedimentos RESP ESTADO

Cinthya Suazo era Lider. Ahora

* Aún no se conocen los usuarios del proyecto. Gabriela Revilla es la Usuario Lider. CLAUDIA PEN
Apoyo Katy Costa. MARY SPONSOREA.

* No se ha hablado con el cliente sobre el modelo que vamos Revisar PS con Mary y Equipo CESAR PEN
a implementar.
* José Zavala y ninguno de los miembros del equipo cuenta
con acceso a Internet. José cuenta con laptop, puede Acceso al WIFI CESAR PEN
solicitarse acceso al WIFI como paliativo.

* Julio Aburto no debería ser considerado como usuario del CLAUDIA PEN
producto.

* Aún no se asigna a un Facilitador para el Proyecto 2 facilitadores CLAUDIA PEN

* Cecilia sale de vacaciones, quien la reemplaza?

RESP ESTADO
Consideraciones Futuras

* Realizar una charla inicial con los usuarios del

proyecto.

* Involucrar a todo el Equipo en la etapa de Inicio del

proyecto
* Se debe incluir el rol de Lider Técnico dentro del
proceso, ya que no se cuenta con el equipo al
momento de estimar y elaborar el plan de gestión

* Considerar llevar una bitácora con las actividades

que se están realizando para la implementación.
* Considerar hacer una historia de usuario para llevar
el control de la Planificación de la propuesta de
solución.
Configuraciones al Proyecto de Gestión de Contratos
* Crear el usuario de José Zavala en la herramienta.
* Agregar la fecha de vencimiento como un campo personalizado.
* Preparar una lista de pasos a seguir para configurar un proyecto
Revisar en TAIGA
* integración con TOOGL para el timetracking de las actividades.
 RoadMap

20 Nov. 11 Dic.
3 sem. 2 sem.

Definición de un Marco Definición detallada de

General para implementar el Actividades de Inicio
modelo

Elaboración de Historias
Contratos Ágiles
Investigación de Usuario.
Herramienta TAIGA

Piloto de Proyectos
26 Dic. 3 Ene. 7 Feb.
1 Sem 5 Sem. 1 Sem

Definición de
Definición de Actividades
Definición de Actividades de Actividades de
de Ejecución de Sprint,
Planificación y Estimación Lanzamiento y
Revisión y Retrospectiva Seguimiento PMO

Métodos de Estimación
Ágiles