Professional Documents
Culture Documents
TEAM BUILDING
تعريف الفريق:
تعرف ساندي يوكراس – والتي اعتمدنا عليها في هذا الموضوع – الفريق بأنه مجموعة
من الفراد المدربين ولديهم الرغبة والدافعية للعمل ويكونون:
متحدين حول هدف واحد. -
يعتمدون على بعضهم البعض لتحقيق الهدف. -
مكونين كمجموعة للعمل مع بعض. -
ذووا مسئولية مشتركة نحو تحقيق المهمة المطلوبة. -
لديهم صلحية /تفويض لتنفيذ ق ارراتهم. -
ونحاول أدناه أن نجري مقارنة بين مجموعة العمل والفريق مستعرضين أوجه الشبه
وأوجه الخاتلف.
1
تذكر ساندي بوكراس سبعة أسباب تجعل الراعي /المدير التفكير في تكوين
فريق وهي:
زيادة النتاجية أو تطوير الخدمة وجودتها النتائج م
زيادة النتاجية أو تطوير الخادمة وجودتها النتائج 1
تخافيض التكلفة والوقت ،التخالص من الفاقد وحل المشكلت الكفاية 2
الستفادة من القدرات الفعلية جماعيا وزيادة القدرات البداعية التعاون 3
بجمع خابرات وتجارب متنوعة في فريق واحد
تحسين عملية التصال والتعاون والجماع في الرأي والقرار علقات العمل 4
رفع الروح المعنوية ،والرضا الوظيفي والستعداد لرفع مستويات التجاهات 5
الداء
مشاركة العاملين في اتخااذ الق اررات وزيادة نطاق السيطرة ورفع التمليك 6
الشعور الفردي بتحمل المسئولية
مواجهة الخاتلف والتضارب في المهام والخاتصاصات في تنوع المهام 7
الدارات /الوحدات المخاتلفة وحل المشكلت الناتجة من ذلك ،عن والخابرات
طريق فريق يضم عناصر لها خابرة وتجارب مفيدة.
2
نستعرض أدناه بعض العوامل التي تساعد على دفع عمل الفريق بشيء من
التفصيل وهي عوامل يستند إلى خاصائص الفريق الفعال التي ذكرناها آنفاا.
-1تحديد الدوار:
أ /دور القيادة :ويقوم بها:
الراعي )المدير /الرئيس المباشر( وهو الشخاص المسئول الذي يعمل الفريق -
تحت إشرافه وسيطرته ويحدد مهامه والتوقعات المرجوة ويكون بمثابة الب
الروحي للفريق.
المساعد :وهو الموظف الملزم لعضاء الفريق يسهل عملهم ويدربهم ويقدم -
لهم النصح والرشاد والتوجيه اللزم.
قائد الفريق :وهو الموظف المعين ويقوم بتكوين الفريق المتجانس. -
3
الجندة. -
عملية المناقشة وتوجيهها والسيطرة عليها. -
الجراءات والمراجعة لما تم إنجازه. -
راعي الفريق:
هو الشخاص )غالب ا المدير /الرئيس المباشر( الذي يكون مسئولا عن أداء
الفريق وله سلطة قبول أو رفض مقترحات الفريق ،ويقوم بتقديم ما يتطلبه الفريق لداء
عمله وحل المشكلت التي تعترضه ،ونتناول أدناه بشيء من التفصيل مهام راعي
الفريق.
4
يحتاج الفريق إلى دعم ومساندة الدارة العليا والشرافية لتحقيق أهدافه
ونستعرضه هنا المهام المطلوبة من الراعي )الشخاص المسئول( في عملية بناء الفريق:
/1تحديد التجاه للفريق ،وتتكون هذه المهمة من التالي:
توضيح أهداف الدارة العليا واحتياجات المنشأة. -
تنوير الفريق عن المهمة الموكلة إليه إلى ما هو المطلوب تحقيقه. -
يستعرض المتطلبات ويوضح حدود مهمة الفريق. -
ل.
تحديد السلطة والمسئولية – كاخاتبار قائد الفريق مث ا -
تحديد مستوى الحرية والصلحيات. -
التفويض.
5
المكافأة على النجاحات.
ب /المواجهة:
يوقف العضو الذي يسخار من آراء الخارين عند حده وينبري له لسكاته. -
يعبر عن آرائه بطريقة جازمة وصريحة. -
6
يركز في مواجهته على السلوكيات وليس الشخااص. -
ج /الحارس:
ينبه إلى أن البعض يريد أن يتحدث ولم يمنح فرصة لذلك. -
يطلب اخاتصار الحديث وتركيزه على الموضوعات المطروحة. -
يطلب عدم إطالة الوقت في نقاش نقطة واحدة يطرحها أحد العضاء -
خااصة لو تطرق لها أحد العضاء مسبقاا.
يتدخال عند سيطرة بعض الفراد على النقاش. -
د /التوفيقي:
يعمل على التوفيق بين الطراف المتنازعة وتهدئة الخاواطر. -
يساعد في إذابة التكتلت بين العضاء وصراع القوى. -
يطلب إيضاحات لوجهات نظر كل جانب وللتأكد من فهم الطرف الخار -
لها ،مما يساعد على إزالة سوء الفهم بين الطراف المتنازعة.
يساعد في كسر الحواجز إوازالتها بإبراز نقاط التفاق والتركيز عليها كمنطلق -
لزالة الخالفات.
هـ /الملخص:
يقوم بتلخايص ما توصل إليه المتناقشون مما يتيح لهم فرصة لمراجعة آرائهم -
ومواقفهم.
يعطى لتلخايصه المجموعة وقت ا للتقاط النفاس. -
يساعد في إزالة الرتباك والفوضى التي تسود النقاش أحياناا. -
يذكر بتلخايصه مدى تقدم المجموعة في النقاش مما يحفزهم على إحراز -
المزيد من التقدم.
ز /المراقب:
يركز على ديناميكية الجماعة وفعاليتها كفريق وما يدور بين العضاء. -
يلفت النظر إلى الممارسات السلبية التي قد تخارج الفريق عن تحقيق أهدافه. -
7
ينبه إلى المجموعة إلى سير عمليها ويطلب منها مراجعته بما يتماشى -
ومهمة الفريق.
ح /المسأتمع:
يمارس مهارات الستماع الفعال :النتباه ،عدم المقاطعة ،استعمال النظر -
ولغة الجسم ...الخ.
يشارك في الوقت المناسب. -
ب /المصنف:
يصنف سلوكيات الخارين عندما يرد عليهم :دفاعي ،هجومي ،سلبي ... -
الخ.
يطلق تعبيرات سلبية عند إبداء ملحظاته على حديث الخارين. -
يحكم مسبق ا على سلوك الخارين ،وربما يكون حكم ا خااطئ ا وسلبياا. -
ل يراعى شعور الخارين بلباقة. -
ج /المسأيطر:
يهيمن على النقاش. -
يرغب في التأثير على الخارين وعلى مجريات الحداث. -
ل يهتم بأجندة الفريق إوانما يريد إبراز أجندته الخااصة. -
يقلل المشاركة معه مما يعيق تقدم الفريق. -
8
د /المؤيد ..ولكن:
يعترض على أفكار الخارين ،نعم ولكن .. -
يشعر الخارين بقلة أهمية ما يقولون. -
قد يشوب سلوكه بعض النفاق. -
يمكن استعمال هذا السلوك من ناحية إيجابية لتهدئة الخاواطر لعادة النقاش -
إلى محوره الساسي ،للستفسار ...الخ.
هـ /المحبط:
يشعر الخارين بأن هذه الفكرة أو تلك لن تنجح. -
يميل إلى رفض المرئيات الجديدة وتقليل قيمتها وفوائدها. -
يركز على الهفوات والنواقص. -
يعطى أمثلة تبعث على الشك في جدوى ما يطرح من بدائل وأفكار. -
أدوار العضاء
مجموعة العمل
-1قائد الفريق:
يكون الفريق.
-2السأفير:
ينمي العلقات الخاارجية.
9
يظهر الهتمام بالبيئة الخاارجية.
-3الدبلوماسأي:
ينمي الحلول الدبلوماسية.
-4ضابط الجودة:
يراقب النتاج ويفحصه.
-5المتحدي:
يتبنى أفكا ار ووسائل غير تقليدية.
10
يتحدى الخانوع /الرضا بالشياء.
-6القاضي:
يستمع.
يقيم.
يتأمل.
-7المطيع:
يكمل الحديث "الفراغ".
متعاون.
يلحظ.
محافظ.
-8المسأاند:
11
يبنى الروح المعنوية.
يساند.
يشجع.
-9الخبير:
يقدم الخابرة المتخاصصة.
-10الخلق:
يستعمل الخايال.
منطقي.
12
-11الدافع للنتاجية:
حفز ذاتي.
-12المراجع:
يلحظ.
13