You are on page 1of 26

Abstract

This Excel sheet performs the calculation for earned value and earned schedule analysis. The difference to most of the actually
values of fixed project status dates and not based on separate work packages. Separate planning (e.g., with MS-Project) is still r
The project status dates are always the end of the month and the planned project finish date.
The SPI is calculated as time-based schedule performance index [SPI t], as the SPIt is more accurate compared to the standard S
is already exceeded.
If the user separates internal and external costs, the CPI will be calculated for internal costs (CPI int), external costs (CPIext) and fo
Additionally to the SPI-t and CPI, a WPI (work performance index) is calculated. The WPI is very similar to the CPI-int but is base
The forecast resulting from all KPIs (SPIt, CPI, CPIint, CPI-ext and WPI) is calculated based on the different forecast methods prop
(PMBOK® Guide). The user can choose which method shall be used for each KPI.
Project Start
1. Step:
Fill out the blue cells in column "F". The data should come from the detailed planning, e.g. generated with MS Project. Cells "F5
Work Performance Index (WPI). The BAC in cell "F4" includes internal and external cost in every case.
2. Step:
Fill out the blue cells in column "D". The data should come from the detailed planning, e.g. generated with MS Project.
Start with Cell "D17" as the staring date, the planned value is always "0".
Proceed with Cell "D18" and enter the planned value for the first status date (end of the first month).
Proceed line by line. If you have planned a break leave the relevant cells empty.
Once the planned value is identical to the BAC of cell "F4" the date in column "C" will automatically change to the planned finis

Project Status Dates (end of each month)


1. Step:
Fill out the green cells in column "F" and "J" for the current status date. The ACs in column "F" should come from your controlli
you update the project plan with MS Project and do not care about any deviations of time or costs, the actual costs of MS Proje
2. Step:
Choose a forecast method for the SPI t in cell "G3". The calcuted project finish date is shown in cell "K4". For more details regard
3. Step (optional, if you do not track internal and external costs seperately):
Choose a forecast method for the CPI in cell "G8". The calcuted project costs (EAC) is shown in cell "K9". For more details regar
4. Step (optional, if you track internal and external costs seperately):
Fill out the yellow cells in column "G" and "K" for the current status date. The ACs in column "G" should come from your contro
Project (if you update the project plan with MS Project and do not care about any deviations of time or costs, the actual extern
5. Step (optional, if you track internal and external costs seperately):
Choose a forecast method for the CPI ext and CPIint in cell "G10", "G12" respectively. For more details regarding the different fore
"K11", "K13" respectively. The complete calculated project costs are shown in cell "K9".
6. Step (optional, if you would like to calculate the Work Peformance Index):
Fill out the yellow cells in column "I" and "M" for the current status date. The "actual working hours spent" in column "I" shoul
update of the detailed planning, e.g. generated with MS Project (if you update the project plan with MS Project and do not car
current EV").
7. Step (optional, if you would like to calculate the Work Peformance Index):
Choose a forecast method for the WPI in cell "G6". The calcuted amount of work is shown in cell "K7". For more details regardi
8. Step (optional):
Fill out cells "L4", "L7", "L9", "L11" and/or "L13" if the Project Manager's Judgement differs to the calculated forecasts.

Project Finish
1. Step:
Update the sheet as you did for each status date. Fill out the lines of the next planned status date, even if the finish date is not
31st, 2018).
2. Step:
Change the date in column "C" to the actual finish date (e.g. change March 31st, 2017 to March 18th, 2017).
Planning Data Forecast Methode
project number
Budget at Completion (BAC):
external project costs:
project starting date:
planned project finish date
planned project duration in days:
planned project duration in month:
planned amount of work in hours:
current project duration in month: 0.0 month
Earned Schedule: #N/A
Earned Value: $ -

actual external actual internal


project status date planned project actual costs (AC) costs (ACext) costs (ACint)
costs (PV)
Dec 30, 1899 $ - $ - $ - $ -
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Dec 30, 1899
Calculated Data PM Judgement fill out at project starting date
current SPIt: 1.00 optional, fill out at project starting dat
calculated project finish date: fill out at project status dates
calculated project duration: calculated values
current WPI: 1.00 optional, fill out at project status dates, if inte
calculated amount of work: external costs are tracked separately and/or
current CPI: 1.00 shall be calculated
calculated project costs: #VALUE! fill out at project status dates, if internal and
current CPIext: #N/A costs are not tracked separately
calculated external project costs:
current CPIint: 1.00
calculated internal project costs:

actual working EVext (external EVint (internal planned hours to


Earned Value (EV)
hours spent costs) costs) reach current EV
0.00 h $ - $ - 0.00 h
fill out at project starting date
optional, fill out at project starting date
fill out at project status dates
calculated values
nal, fill out at project status dates, if internal and
nal costs are tracked separately and/or the WPI
shall be calculated
ut at project status dates, if internal and external
costs are not tracked separately

SPIt CPI CPIext CPIint WPI

1.00 1.00 1.00 1.00


cum. project days following BCWSx Month (x)
costs following month duration month
$ - 0 days 0 days $ - 0 days
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days $ - 0 days
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
$ - 0 days 0 days #N/A #N/A
Earned Schedule
days month ES BCWPy SPI dia CPI dia WPI dia
(ES)
$ - 0 days 1.00 1.00 1.00
0 days $ - #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
0 days $ - #DIV/0! 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
#N/A #N/A #N/A 1.00 1.00 1.00
1$

1$

1$

1$

1$
project costs in $

1$

0$

0$

0$ planned project costs


(PV)
0$ actual costs (AC)
Earned Value (EV)
0$
99
, 18
30
ec
D
2.0

1.8

1.6

1.4

1.2

1.0

0.8

0.6

0.4
S
PIt
0.2 C
PI
0.0
99
, 18
30
ec
D
Forecast SPI

EAC for ETC work performed at the


budgeted rate.

EAC for ETC work performed at the


present SPI.

Forecast WPI

EAC for ETC work performed at the


budgeted rate.

EAC for ETC work performed at the


present WPI.

Forecast CPI (according to PMBOK® Guide)

EAC for ETC work performed at the


budgeted rate.

EAC for ETC work performed at the


present CPI.

EAC for ETC work considering both SPI


and CPI factors.
Forecast SPI
This EAC method accepts the actual project performance to date (whether favorable or unfavorable) as represented
by the actual costs, and predicts that all future ETC work will be accomplished at the budgeted rate. When actual
performance is unfavorable, the assumption that future performance will improve should be accepted only when
supported by project risk analysis.

This method assumes what the project has experienced to date can be expected to continue in the future. The ETC
work is assumed to be performed at the same cumulative schedule performance index (SPI) as that incurred by the
project to date.

Forecast WPI
This EAC method accepts the actual project performance to date (whether favorable or unfavorable) as represented
by the actual costs, and predicts that all future ETC work will be accomplished at the budgeted rate. When actual
performance is unfavorable, the assumption that future performance will improve should be accepted only when
supported by project risk analysis.

This method assumes what the project has experienced to date can be expected to continue in the future. The ETC
work is assumed to be performed at the same cumulative work performance index (WPI) as that incurred by the
project to date.

Forecast CPI (according to PMBOK® Guide)

This EAC method accepts the actual project performance to date (whether favorable or unfavorable) as represented
by the actual costs, and predicts that all future ETC work will be accomplished at the budgeted rate. When actual
performance is unfavorable, the assumption that future performance will improve should be accepted only when
supported by project risk analysis. Equation: EAC = AC + (BAC – EV)

This method assumes what the project has experienced to date can be expected to continue in the future. The ETC
work is assumed to be performed at the same cumulative cost performance index (CPI) as that incurred by the
project to date. Equation: EAC = BAC / CPI

EAC forecast for ETC work considering both SPI and CPI factors. In this forecast, the ETC work will
be performed at an efficiency rate that considers both the cost and schedule performance indices. This
method is most useful when the project schedule is a factor impacting the ETC effort.
Equation: EAC = AC + [(BAC – EV) / (CPI × SPI)]

You might also like