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Documento Ubicación
Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 3 de 56
Manual de Usuario Agosto 2017
Contenido
Utilización
Se contabilizará la entrada de un material o servicio determinado a través de un pedido de
compras creado previamente.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de
navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Resultado
Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 11 de 56
Manual de Usuario Agosto 2017
Utilización
Mediante esta transacción se visualizará el stock disponible para un material, centro,
almacén o lote determinado o por un agrupador específico como el tipo de material, grupo de
artículos o grupo de compras.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Los datos son de prueba y de referencia, el usuario puede escoger el material por medio de
selección o matchcode.
4. En la pantalla “Visualizar stocks en almacén por material” podrá determinar el stock del
material ingresado, así como los centros y los almacenes donde este se encuentra.
Resultado
Se visualizó el stock del material: “11” (KIT ANILLOS DEL PISTON RE 4S).
Utilización
Por medio de esta transacción se crea un pedido de traslado entre el centro de distribución y
las tiendas.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Acciones y Valores
Nombre del Campo Descripción Comentario
de Usuario
Organización de
compras para la
Organización compras cual se desea GT00 Org.C. Guatemala
generar el
reporte
Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 16 de 56
Manual de Usuario Agosto 2017
Acciones y Valores
Nombre del Campo Descripción Comentario
de Usuario
Grupo de
compradores
Grupo compras 002 Guatemala Nac
responsable de
la compra
Centro desde el
cual se hará el
Ce.suministrad. traslado del GT02 Planta de Ensamble
material
solicitado
Material del cual
se desea
Material 11
realizar el
traslado
Cantidad del
Ctd. Pedido material a 5
trasladar
Centro hacia el
Centro cual se hará el GT03
traslado
Almacén al cual
Almacén se realizará el 4000
traslado
4. Presione el botón "Verificar" para asegurarse que no existan errores en los datos
ingresados o que falte validar algún campo obligatorio.
Resultado
Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 17 de 56
Manual de Usuario Agosto 2017
Utilización
Se contabilizará el traslado de stock para un material del centro de distribución para una
tienda.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de
navegación:
Resultado
Documento material 4900000154 contabilizado, lo que indica que se ha transferido
el stock indicado.
Utilización
Se contabilizará la recepción del material el centro solicitante.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de
navegación:
Resultado
Documento material 4900000100 contabilizado, lo que indica que el material ha
sido recibido por el centro solicitante.
Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 24 de 56
Manual de Usuario Agosto 2017
Utilización
Se contabilizará el traslado de stock para un material de un centro /almacén origen para un
centro/almacén destino.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de
navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Acciones y Valores
Nombre del Campo Descripción Comentario
de Usuario
Centro Tienda 6ta.
Centro GT03
suministrador Avenida
Almacén desde el
Repuestos /
Almacén cual se hará el 4000
Partes
traslado
Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 26 de 56
Manual de Usuario Agosto 2017
Acciones y Valores
Nombre del Campo Descripción Comentario
de Usuario
Centro hacia el
Tienda 7ma.
Centro cual se hará el GT04
Avenida
traspaso
Almacén que
Almacén recibirá el 4000 Repuestos/ Partes
material
Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 27 de 56
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7. Presione el botón “Verificar” para corroborar que los datos ingresados sean
correctos.
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Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 28 de 56
Manual de Usuario Agosto 2017
Resultado
Documento material 490000156 contabilizado, lo que indica que se ha transferido el stock
indicado.
Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 29 de 56
Manual de Usuario Agosto 2017
Utilización
Realizar este procedimiento cuando se requiere una creación de reserva para un material.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
2. Previo a ingresar la información requerida por la pantalla, debe tener claro que “clase de
movimiento” desea realizar, las opciones disponibles son las siguientes:
201 SM para centro de coste; Esta opción es para imputar el artículo que se está
reservando a un centro de costo especifico.
261 SM para orden; Esta opción es para imputar el artículo que se está reservando para
una orden de compra especifica que se esté trabajando.
Resultado
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Opción 2: Búsqueda
por código de
transacción
2. En la pantalla “Crear entrega de salida según pedido” ingrese los siguientes datos:
Acciones y Valores
Nombre del Campo Descripcion Comentario
de Usuario
Lugar en el que se tratan
Puesto de expedición GT02
las entregas.
Apartado “Datos de pedido”
Fecha mediante la que se
efectua la selección de la
Fecha de selección 02.08.2017
entrega que se desea
tratar.
Número del pedido de
cliente que desea utilizar
Pedido 30000011
como base para la
entrega.
Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 36 de 56
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Resultado
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Acciones y Valores
Nombre del Campo Descripcion Comentario
de Usuario
Indica cuándo se
creó el
Fecha documento 15.08.2017
documento de
inventario
Indica la fecha
planificada para
Fecha planif.recuento llevarse a cabo el 15.08.2017
recuento de
inventario
Indica el centro
en el cual se
Centro llevará a cabo el GT02
recuento de
inventario
Indica el número
de almacén para
Almacén el que se 4000 Repuestos/ Partes
realizará el
inventario
Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 40 de 56
Manual de Usuario Agosto 2017
Los datos son de prueba y de referencia, el usuario puede escoger el código del material
por medio de selección o matchcode.
5. Por último, presione el botón “Grabar” para guardar. En la esquina inferior izquierda
aparecerá un mensaje de confirmación con el número de documento.
Resultado
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Acciones y Valores
Nombre del Campo Descripción Comentario
de Usuario
Número de
documento de Normalmente
Documento Inventario inventario 100000040 propuesto por el
generado sistema
previamente
Ejercicio Año en curso 2017
Cámbiela si difiere
Fecha de recuento
de la fecha actual
Acciones y Valores
Nombre del Campo Descripción Comentario
de Usuario
Cantidad Cantidad 50
Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 44 de 56
Manual de Usuario Agosto 2017
Acciones y Valores
Nombre del Campo Descripción Comentario
de Usuario
obtenida del
recuento de
invetario
Solamente se Selecciónelo solo
seleccioná si la si el recuento es
RC
cantidad contada cero
es igual a 0
Resultado
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Resultado
Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 48 de 56
Manual de Usuario Agosto 2017
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Resultado
Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 51 de 56
Manual de Usuario Agosto 2017
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Resultado
Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 54 de 56
Manual de Usuario Agosto 2017
3.11Reportes de inventario
Código
Código de transacción Descripción
Transacción
Gestión de Stocks Material
Permite visualizar la
disponibilidad de un material en
MMBE Disponibilidad del centro
una sociedad, centro, almacén o
lote en específico
Código
Código de transacción Descripción
Transacción
periodo.
MC.2 Entrada/Salida Consumo medio de material.
Permite analizar la rotación de
MC.3 Rotación inventario de acuerdo a los
parámetros ingresados.
Código
Código de transacción Descripción
Transacción
en un almacén para un período
determinado.