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Manual de Usuario

Gestión de Inventario de Materiales


Grupo UMA
Este documento tiene como propósito documentar toda la información referente a los
escenarios del negocio. Este documento incluye definiciones, paso a paso de las
transacciones a ejecutar en el sistema SAP.
Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
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Contenido

1 Gestión de inventario de materiales .......................................................................................... 4


2 Tabla resumen del proceso .......................................................................................................... 4
3 Etapas del Escenario .................................................................................................................... 5
3.1 Entrada de mercancía ........................................................................................................ 5
3.2 Pedidos de traslado CeDi-Tienda ................................................................................... 11
3.2.1 Tabla resumen del proceso......................................................................................... 11
3.2.2 Etapas del Escenario ................................................................................................... 11
3.2.3 Visualización de stock ................................................................................................. 11
3.2.4 Pedido de Traslado ...................................................................................................... 14
3.2.5 Salida de Mercancía de centro suministrador ......................................................... 17
3.2.6 Entrada de Mercancía a centro receptor .................................................................. 20
3.3 Traslado entre Centro/Almacén .................................................................................... 24
3.4 Crear reserva .................................................................................................................... 29
3.5 Generar entrega de pedido ............................................................................................. 33
3.6 Generación de tomas físicas de inventario ................................................................... 38
3.7 Registrar recuento ........................................................................................................... 42
3.8 Contabilizar diferencias .................................................................................................. 45
3.9 Recuento y contabilización de diferencias ................................................................... 48
3.10 Registrar recuento de inventario sin documento de referencia ................................ 51
3.11 Reportes de inventario .................................................................................................... 54
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1 Gestión de inventario de materiales

Este manual se refiere a todos aquellos procesos de entrada, almacenamiento, salida,


devoluciones, traslados y ajustes de inventario de materiales que se generan en los
almacenes.
Los materiales son gestionados a nivel de centro y almacén, la gestión de inventarios
permite disponer de un resumen de su situación de stock actual en cada momento, donde los
movimientos de mercancías resultan en una actualización de la cuenta de existencias en la
gestión financiera.
El BPP de Gestión de inventario de materiales engloba las siguientes etapas:
· Generación de documentos de mercancía
· Generación de tomas físicas de inventario
· Registro de recuentos, diferencias de inventario
· Pedidos de traslado CEDI-Tienda
· Gestionar reservas

2 Tabla resumen del proceso

Etapa del Escenario Código de transacción


Generación de documentos de mercancía MIGO

Generación de tomas físicas de inventario MI01

Registrar recuento de inventario MI04

Contabilizar diferencia MI07

Contabilizar recuento y deferencia MI08

Registrar recuento de inventario sin referencia a


MI09
documento

Pedidos de traslado CEDI-Tienda ME21N/MIGO

Crear reserva MB21

Modificar reserva MB22


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3 Etapas del Escenario

3.1 Entrada de mercancía

Utilización
Se contabilizará la entrada de un material o servicio determinado a través de un pedido de
compras creado previamente.

Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de
navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP LogísticaàGestión de materialesàComprasàPedidoà


Funciones siguientesàEntrada de mercancías

Código de transacción MIGO


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Opción 2: Búsqueda por código de transacción

Colocar en el buscador el código de la transacción en el Campo Comandos: MIGO y dar Enter.

Código de transacción MIGO

2. En la pantalla “Visualizar Documento de material, ubíquese en el campo


“Actividad” de la parte superior de la pantalla y presione el botón
“Desplegar” , seguidamente seleccione la operación empresarial: “A01
Entrada de mercancías”, posteriormente en el campo contiguo
“Documen.referenc.”, seleccione el documento de referencia: “R01 Pedido”.
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3. En la misma pantalla ingresar en el campo que está a la derecha de los


campos anteriores el número de pedido relacionado al cual se hará la entrada
de mercancía, para nuestro ejemplo: “30000013”.

4. En la pantalla “Entrada de Mercancías Pedido - <Nombre de usuario>”,


verifique que la clase de movimiento de la mercancía sea el código “101”
(Entrada de mercancía pedido a almacén).
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5. Presione el botón "Ejecutar" para verificar el movimiento seleccionado.

6. Visualizar los datos que automáticamente muestra el sistema y verifique los


datos.

7. Al finalizar la verificación seleccione el “Checkbox” en el campo “Posición


OK” para que la entrada de la mercancía sea contabilizada respecto a la
posición de la mercancía en la lista de materiales.

Cuando la entrada de mercancía posee mas una posición, se debe marcar


posición ok y esto habilitará la columan OK para marcada cada una de las
posiciones.
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8. Presione el botón "Verificar" para corroborar que los datos ingresados


estén correctos.

9. Después de verificar que no existan errores, presione el botón “Contabilizar”


para que la salida de la mercancía sea registrada en el sistema.
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Resultado
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3.2 Pedidos de traslado CeDi-Tienda


El movimiento de mercancía propio de este escenario es el traslado, el cual corresponde a
los movimientos que implican movimiento físico dentro de los almacenes o entre centros,
(traspaso entre almacenes en uno o dos pasos, traspaso entre centros en uno o dos pasos).

3.2.1 Tabla resumen del proceso

Etapa del Escenario Código de transacción


Visualización de stock MB52

Generación de pedido de traslado ME21N

Salida de mercancía de centro suministrador MIGO


Entrada de mercancía de centro receptor MIGO

Visualización de stock después de traslado MB52

3.2.2 Etapas del Escenario

3.2.3 Visualización de stock

Utilización
Mediante esta transacción se visualizará el stock disponible para un material, centro,
almacén o lote determinado o por un agrupador específico como el tipo de material, grupo de
artículos o grupo de compras.

Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP LogísticaàGestión de materialesàGestión de


stocksàEntornoàStock àStock Almacén

Código de transacción MB52


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Opción 2: Búsqueda por código de transacción

Colocar en el buscador el código de la transacción en el Campo Comandos: MB52 y dar


Enter.

Código de transacción MB52

2. En la pantalla “Visualizar stocks en almacén por material”, ubíquese en el apartado


Selecciones BD, y en el campo “Material” ingrese o seleccione por medio del
“matchcode” .

Por ejemplo el código: “11” (KIT ANILLOS DEL PISTON RE 4S).


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3. Presione el botón "Ejecutar" para continuar.

Los datos son de prueba y de referencia, el usuario puede escoger el material por medio de
selección o matchcode.

4. En la pantalla “Visualizar stocks en almacén por material” podrá determinar el stock del
material ingresado, así como los centros y los almacenes donde este se encuentra.

5. Presione el botón “Finalizar” para concluir con la visualización.


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Resultado
Se visualizó el stock del material: “11” (KIT ANILLOS DEL PISTON RE 4S).

3.2.4 Pedido de Traslado

Utilización
Por medio de esta transacción se crea un pedido de traslado entre el centro de distribución y
las tiendas.

Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP LogísticaàGestión de materialesà Comprasà Pedidoà


Crearà Proveedor/centro suministrador conocido

Código de transacción ME21N

Opción 2: Búsqueda por código de transacción


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Colocar en el buscador el código de la transacción en el Campo Comandos: ME21N y


presione enter.

Código de transacción ME21N

2. En la pantalla “Crear pedido”, en el campo "Clase de pedido" presione el botón


"Desplegar" y seleccione la clase “Pedido de Traslado”.

3. A continuación se debe ingresar la siguiente informacion

Acciones y Valores
Nombre del Campo Descripción Comentario
de Usuario
Organización de
compras para la
Organización compras cual se desea GT00 Org.C. Guatemala
generar el
reporte
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Acciones y Valores
Nombre del Campo Descripción Comentario
de Usuario
Grupo de
compradores
Grupo compras 002 Guatemala Nac
responsable de
la compra
Centro desde el
cual se hará el
Ce.suministrad. traslado del GT02 Planta de Ensamble
material
solicitado
Material del cual
se desea
Material 11
realizar el
traslado
Cantidad del
Ctd. Pedido material a 5
trasladar
Centro hacia el
Centro cual se hará el GT03
traslado
Almacén al cual
Almacén se realizará el 4000
traslado

4. Presione el botón "Verificar" para asegurarse que no existan errores en los datos
ingresados o que falte validar algún campo obligatorio.

5. Presione el botón “Grabar” para guardar.

Resultado
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3.2.5 Salida de Mercancía de centro suministrador

Utilización
Se contabilizará el traslado de stock para un material del centro de distribución para una
tienda.

Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de
navegación:

Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP LogísticaàGestión de materialesà Gestión de stocksà


Movimiento de mercancías à Movimiento de mercancías
(MIGO)

Código de transacción MIGO

Opción 2: Búsqueda por código de transacción


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Tipo de Documento Fecha del documento: Página 18 de 56
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Colocar en el buscador el código de la transacción en el Campo Comandos: MIGO y presione


enter.

Código de transacción MIGO

2. En la pantalla “Entrada de mercancías Pedido – Nombre de usuario” ubíquese


en la parte superior izquierda de la pantalla y en el campo “Actividad”
seleccione: “A07 Salida de mercancías”, seguidamente en el campo
“Documen.referenc.” seleccione la opción. “R01 Pedido”. En el campo “Clase
de movimiento” de la esquina superior derecha, aparecerá la clase de
movimiento (en este caso 351 Traspaso a stock en tránsito de stk de util.
Libre).

Ingrese el número de pedido correspondiente (para este ejemplo 80000015)

3. Seguidamente, verifique la información del pedido. En el caso en que se


encuentre todo correcto, marque el indicador Posición OK.
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4. Presione el botón “Verificar” para corroborar que los datos


ingresados sean correctos.

5. Seleccione el botón “Contabilizar” .


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Podrá visulalizar en la transacción MB52 el estatus del stock, el cual se encontrará en


tránsito. Dicho procedimiento se encuentra en la sección 3.7.1.1 de este manual.

Resultado
Documento material 4900000154 contabilizado, lo que indica que se ha transferido
el stock indicado.

3.2.6 Entrada de Mercancía a centro receptor

Utilización
Se contabilizará la recepción del material el centro solicitante.

Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de
navegación:

Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP LogísticaàGestión de materialesà Gestión de stocksà


Movimiento de mercancías à Movimiento de mercancías
(MIGO)

Código de transacción MIGO


Código y Nombre del proceso Versión:
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Tipo de Documento Fecha del documento: Página 21 de 56
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Opción 2: Búsqueda por código de transacción

Colocar en el buscador el código de la transacción en el Campo Comandos: MIGO y presione


enter.

Código de transacción MIGO

2. En la pantalla “Entrada de mercancías Pedido – Nombre de usuario” ubíquese


en la parte superior izquierda de la pantalla y en el campo “Actividad”
seleccione: “A01 Entrada de mercancía”, seguidamente en el campo
“Documen.referenc.” seleccione la opción. “R01 Pedido”. En el campo “Clase
de movimiento” de la esquina superior derecha, aparecerá la clase de
movimiento (en este caso 351 Traspaso a stock en tránsito de stk de util.
Libre)
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Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 22 de 56
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3. Ingrese el número de pedido correspondiente (para este ejemplo 80000015)

4. Seguidamente, verifique la información del pedido. En el caso en que se


encuentre todo correcto, marque el indicador Posición OK.
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Tipo de Documento Fecha del documento: Página 23 de 56
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5. Presione el botón “Verificar” para corroborar que los datos


ingresados sean correctos.

6. Seleccione el botón “Contabilizar” .

Podrá visualizar el stock en la transacción MB52, detallo en la sección 3.7.1.1


de este manual.

Resultado
Documento material 4900000100 contabilizado, lo que indica que el material ha
sido recibido por el centro solicitante.
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Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 24 de 56
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3.3 Traslado entre Centro/Almacén

Utilización
Se contabilizará el traslado de stock para un material de un centro /almacén origen para un
centro/almacén destino.

Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de
navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP LogísticaàGestión de materialesàGestión de


stocksàMovimiento de mercancíasà Movimiento de
mercancías (MIGO)

Código de transacción MIGO

Opción 2: Búsqueda por código de transacción

Colocar en el buscador el código de la transacción en el Campo Comandos: MIGO y presione


enter.
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Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 25 de 56
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Código de transacción MIGO

Las variantes que aplican para este proceso son.


Traspaso de producción a producto terminado (309)
Salida por venta (601)
Entrada por devolución (602)

2. En la pantalla “Entrada de mercancías Pedido – Nombre de usuario” ubíquese


en la parte superior izquierda de la pantalla y en el campo “Actividad”
seleccione: “R10 Otros”, seguidamente en el campo “Documen.referenc.”
seleccione la opción. “R10 Otros”. En el campo “Clase de movimiento” de la
esquina superior derecha, seleccione la clase de movimiento “301” (Traslado
de centro a centro en un paso).

3. En la pestaña “ Traspaso” ubíquese en el apartado “De” y luego en el campo


“Material” ingrese: “11” (KIT ANILLOS DEL PISTON RE 4S).

4. Seguidamente, en el apartado “De” ingrese los datos correspondientes. Por


ejemplo:

Acciones y Valores
Nombre del Campo Descripción Comentario
de Usuario
Centro Tienda 6ta.
Centro GT03
suministrador Avenida
Almacén desde el
Repuestos /
Almacén cual se hará el 4000
Partes
traslado
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Tipo de Documento Fecha del documento: Página 26 de 56
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5. En el apartado “A” de la pestaña “Traspaso” ingrese los siguientes datos:

Acciones y Valores
Nombre del Campo Descripción Comentario
de Usuario
Centro hacia el
Tienda 7ma.
Centro cual se hará el GT04
Avenida
traspaso
Almacén que
Almacén recibirá el 4000 Repuestos/ Partes
material
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Tipo de Documento Fecha del documento: Página 27 de 56
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6. En el apartado “Ctd.en UME” introduzca la cantidad que se debe transferir, “5”.


Presione la tecla “enter” para continuar.

7. Presione el botón “Verificar” para corroborar que los datos ingresados sean
correctos.
Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 28 de 56
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8. Seleccione el botón “Contabilizar” .

Resultado
Documento material 490000156 contabilizado, lo que indica que se ha transferido el stock
indicado.
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Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 29 de 56
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3.4 Crear reserva

Utilización
Realizar este procedimiento cuando se requiere una creación de reserva para un material.

Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP ECC Logística à Gestión de materiales à Gestión de stocks à


Reserva à Crear

Código de transacción MB21

Opción 2: Búsqueda por código de transacción

Colocar en el buscador el código de la transacción en el Campo Comandos: MB21 y presione


enter.
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Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 30 de 56
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Código de transacción MB21

2. Previo a ingresar la información requerida por la pantalla, debe tener claro que “clase de
movimiento” desea realizar, las opciones disponibles son las siguientes:

Clase de movimiento Denominación


201 SM para centro de coste
261 SM para orden

201 SM para centro de coste; Esta opción es para imputar el artículo que se está
reservando a un centro de costo especifico.
261 SM para orden; Esta opción es para imputar el artículo que se está reservando para
una orden de compra especifica que se esté trabajando.

3. En la pantalla "Crear reserva: Acceso" ingrese o busque con la ayuda del


“matchcode” los siguientes datos:
Acciones y Valores
Nombre del Campo Descripcion Comentario
de Usuario
Indica la clase de
Clase de movimiento movimiento de 201
mercancía
Centro para el
Centro cual se llevará a GT02
cabo la reserva

4. Presione la tecla “enter” para continuar con el proceso.


Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 31 de 56
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5. En la pantalla “Crear reserva: Nuevas posiciones”, en el campo "Centro de coste"


ingrese o busque con el “matchcode” el centro de costo que corresponde.
Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 32 de 56
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6. En el aparatado “Posiciones” ingrese los siguientes datos:


Acciones y Valores
Nombre del Campo Descripcion Comentario
de Usuario
Los datos son de
prueba y de
referencia, el
Material que será usuario puede
Material objeto de 11 escoger el
movimiento material por
medio de
selección o
matchcode.
Ctd. en 5
Unidad de
UME medida del UN
material
Número de
almacén en
dondde se
Almacén 4000
almacena el
material en
cuestión

7. Presione el botón “Grabar” para crear el documento de reserva.


Código y Nombre del proceso Versión:
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Tipo de Documento Fecha del documento: Página 33 de 56
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Resultado

Para modificar la reserva se utiliza la transacción MB22.

3.5 Generar entrega de pedido


Utilización
La transacción VL01N es utilizada crear entrega de salida, recuerde que el prerrequisito de
dicha transacción es tener un pedido creado.

Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP ECC Logística à Gestión de materiales à Comercio


exterior/Aduana à Gestión general comercio exterior à
Entorno à Ventas: Export à Ventas à Pedido à
Funciones siguientes à Suministro
Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 34 de 56
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Código de transacción VL01N

Opción 2: Búsqueda
por código de
transacción

Colocar en el buscador el código de la transacción en el Campo Comandos: VL01N y dar


Enter.

Código de transacción VL01N


Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 35 de 56
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2. En la pantalla “Crear entrega de salida según pedido” ingrese los siguientes datos:

Acciones y Valores
Nombre del Campo Descripcion Comentario
de Usuario
Lugar en el que se tratan
Puesto de expedición GT02
las entregas.
Apartado “Datos de pedido”
Fecha mediante la que se
efectua la selección de la
Fecha de selección 02.08.2017
entrega que se desea
tratar.
Número del pedido de
cliente que desea utilizar
Pedido 30000011
como base para la
entrega.
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Tipo de Documento Fecha del documento: Página 36 de 56
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Presione la tecla “Enter” para continuar.

3. Seguidamente en la pantalla “Entrega de salida Crear: Resumen”, en la pestaña de


“Picking” se debe ingresar los siguientes datos:
Acciones y Valores
Nombre del Campo Descripcion Comentario
de Usuario
Selección del producto en el
Ctd.picking almacén confirmando que 10
las cantidades a proveer
son existentes.

El almacén hace referencia


Almacén a subdivisiones de los 10
Centros.
Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 37 de 56
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4. Seguidamente debe presionar el boton “Contabilizar SM”

Resultado

Nota: para la modificación y visualización de las entregas de pedidos creados se utilizan


las transacciones VL02N y VL03N respectivamente y para su anulación la VL09 sin no se
tiene documento subsiguiente (Factura o pago).
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Tipo de Documento Fecha del documento: Página 38 de 56
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3.6 Generación de tomas físicas de inventario


Esta actividad consiste en generar un documento, en el que se refleja los materiales a ser
inventariados.

Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP LogísticaàGestión de materialesàInventarioàDocumento


para inventarioàCrear

Código de transacción MI01

Opción 2: Búsqueda por código de transacción

Colocar en el buscador el código de la transacción en el Campo Comandos: MI01 y dar Enter.

Código de transacción MI01


Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 39 de 56
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2. En la ventana “Crear documento de inventario: Acceso”, ingrese los datos que


correspondan. Por ejemplo los siguientes datos:

Acciones y Valores
Nombre del Campo Descripcion Comentario
de Usuario
Indica cuándo se
creó el
Fecha documento 15.08.2017
documento de
inventario
Indica la fecha
planificada para
Fecha planif.recuento llevarse a cabo el 15.08.2017
recuento de
inventario
Indica el centro
en el cual se
Centro llevará a cabo el GT02
recuento de
inventario
Indica el número
de almacén para
Almacén el que se 4000 Repuestos/ Partes
realizará el
inventario
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Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 40 de 56
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3. Presione la tecla “enter” para continuar.

4. Seguidamente, en la pantalla “Crear documento de inventario: Posiciones nuevas”,


ubíquese en la posición número 1 y en el campo “Material” ingrese a través del
"matchcode" el código del material correspondiente. Por ejemplo: “11 KIT ANILLOS
DEL PISTON RE 4S y 71 PASADOR MUELA CAMBIO PLATINA 100”.
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Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 41 de 56
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Los datos son de prueba y de referencia, el usuario puede escoger el código del material
por medio de selección o matchcode.

5. Por último, presione el botón “Grabar” para guardar. En la esquina inferior izquierda
aparecerá un mensaje de confirmación con el número de documento.

Resultado

Para la impression del document de inventario se utiliza la transacción MI21.


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Tipo de Documento Fecha del documento: Página 42 de 56
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3.7 Registrar recuento


Utilización
Periódicamente, una persona del almacén ejecuta el recuento de inventario (actividad
manual). Una vez realizado el recuento de inventario, el mismo se carga al sistema para su
actualización.

Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP LogísticaàGestión de materialesàInventarioàRecuento


de invent.àRegistrar

Código de transacción MI04

Opción 2: Búsqueda por código de transacción

Colocar en el buscador el código de la transacción en el Campo Comandos: MI04 y dar Enter.

Código de transacción MI04


Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
Tipo de Documento Fecha del documento: Página 43 de 56
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2. En la pantalla “Entrar recuento de inventario: Acceso”, indique los siguientes valores y


presione la tecla “enter” al finalizar:

Acciones y Valores
Nombre del Campo Descripción Comentario
de Usuario
Número de
documento de Normalmente
Documento Inventario inventario 100000040 propuesto por el
generado sistema
previamente
Ejercicio Año en curso 2017
Cámbiela si difiere
Fecha de recuento
de la fecha actual

3. En la pantalla “Entrar recuento inventario 100000040: Tratamiento colectiv”, indique los


siguientes valores:

Acciones y Valores
Nombre del Campo Descripción Comentario
de Usuario
Cantidad Cantidad 50
Código y Nombre del proceso Versión:
Gestión de Inventario de Materiales V1
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Manual de Usuario Agosto 2017

Acciones y Valores
Nombre del Campo Descripción Comentario
de Usuario
obtenida del
recuento de
invetario
Solamente se Selecciónelo solo
seleccioná si la si el recuento es
RC
cantidad contada cero
es igual a 0

4. Presione el botón “Grabar” para guardar.

Resultado

Para modificar un recuento de inventario previamente ingresado y grabado, se utiliza la


transacción MI05.
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3.8 Contabilizar diferencias


Utilización
Una vez que se certifiquen los resultados, entonces se hará la compensación definitiva, y por
ende, se contabilizarán las diferencias en la cuenta de resultado respectiva, por parte de la
autoridad funcional que corresponda.

Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP LogísticaàGestión de


materiales àInventarioàDiferenciaàContabilizar

Código de transacción MI07

Opción 2: Búsqueda por código de transacción

Colocar en el buscador el código de la transacción en el Campo Comandos: MI07 y dar Enter.


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Código de transacción MI07

2. En la pantalla “Eliminar diferencias: Acceso” ingrese en el campo “Documento


inventario” el código del documento de inventario correspondiente. En el ejemplo:
“100000040” y en el campo “Ejercicio” ingrese el año en curso: “2017”. Presione la
tecla “enter” para continuar.

3. Presione el botón , para visualizar las diferencias de inventario y


seleccionar el motivo de la misma.

4. En la pantalla “Eliminar diferencias xxxxxx: Imagen de selección”, seleccione en el campo


“Motiv” el código referente al motivo de la diferencia de inventario. Por ejemplo: “
0101” (No identificable).
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5. Presione el botón “Contabilizar para eliminar las diferencias de inventario existentes.

Resultado
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3.9 Recuento y contabilización de diferencias


Utilización
Una vez que se certifiquen los resultados, se hará el registro del recuento y contabilización
del mismo.

Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP LogísticaàGestión de materialesà Inventarioà


Diferenciaà Recuento/Diferencia

Código de transacción MI08

Opción 2: Búsqueda por código de transacción

Colocar en el buscador el código de la transacción en el Campo Comandos: MI08 y dar Enter.


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Tipo de Documento Fecha del documento: Página 49 de 56
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Código de transacción MI08

2. En la pantalla “Contabilizar recuento y diferencias: Acceso” ingrese en el campo


“Documento inventario” el código del documento de inventario correspondiente. En el
ejemplo: “100000051” y en el campo “Ejercicio” ingrese el año en curso: “2017”.
Presione la tecla “enter” para continuar.

3. En la pantalla “Contabilizar recuento y diferencias xxxxxxx: Tratamiento colectiv”,


ingrese la cantidad del recuento” y el motivo de la diferencia.
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4. Presione el botón “Contabilizar para eliminar las diferencias de inventario existentes.

Resultado
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3.10Registrar recuento de inventario sin documento de


referencia
Utilización
Periódicamente, una persona del almacén ejecuta el recuento de inventario (actividad
manual). Una vez realizado el recuento de inventario, el mismo se carga al sistema para su
actualización.

Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interfaz gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

Menú SAP LogísticaàGestión de materialesàInventarioà Recuento


de invent.

Código de transacción MI09

Opción 2: Búsqueda por código de transacción

Colocar en el buscador el código de la transacción en el Campo Comandos: MI09 y dar Enter.

Código de transacción MI09


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2. En la pantalla “Entrar recuento s/referencia a documento: Acceso” ingrese la fecha de


recuento y documento y en el apartado de Lugar del inventario ingrese el centro y
almacén en el cual se hizo el recuento de inventario y presione enter.

3. En la pantalla “Entrar recuento s/referencia a documento: Posiciones nuevas” ingrese los


matriales que fueron sujetos a recuento, la cantidad y unidad de medida.
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4. Presione el botón “Contabilizar para eliminar las diferencias de inventario existentes.

Resultado
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3.11Reportes de inventario

A continuación se lista un resumen de los reportes relacionados a inventario.

Código
Código de transacción Descripción
Transacción
Gestión de Stocks Material

Permite analizar la rotación de


MC.B Rotación
inventario por material.
Gestión de stocks Material Listados de stocks

Permite visualizar la
disponibilidad de un material en
MMBE Disponibilidad del centro
una sociedad, centro, almacén o
lote en específico

Gestión de stocks Evaluaciones de documento

Examina el nivel de existencias de


un material durante un período de
MC50 Stock muerto
tiempo e identifica el nivel más
bajo que alcanzó el material.
Es un informe para materiales de
MC46 Artículos obsoletos movimiento lento basados en el
número de días indicado.
Permite analizar la rotación de
MC44 Rotación inventario de acuerdo a los
parámetros ingresados.

Gestión de Stocks Inventario

Permite visualizar qué


MI22 Doc.invent.p.mat. documentos de inventarios
generados están pendientes.

Permite visualizar datos de


MI23 Datos inv.p.mat.
inventario de material.

Permite visualizar documentos de


MIDO Resumen de inventario
inventario físico.

Gestión de stocks Centro

MC.1 Stock Visualización de stock por


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Código
Código de transacción Descripción
Transacción
periodo.
MC.2 Entrada/Salida Consumo medio de material.
Permite analizar la rotación de
MC.3 Rotación inventario de acuerdo a los
parámetros ingresados.

Permite obtener la información de


cobertura del material para fines
MC.4 Cobertura
de producción basada en el patrón
de consumo pasado.

Gestión de Stocks Almacén

Permite analizar el stock de


MC.5 Stock
materiales por almacén.

Muestra el valor de recibos y


MC.6 Entrada/Salida emisiones para ubicaciones de
almacenamiento en una planta.

Permite analizar la rotación de


MC.7 Rotación inventario de acuerdo a los
parámetros ingresados.

Permite obtener la información de


cobertura del material para fines
MC.8 Cobertura
de producción basada en el patrón
de consumo pasado.

Utilizado para el análisis de


valoración de lotes de material
MCBR Lotes
según lote / material / período /
SL.

Gestión de Stocks Almacén Gesión de almacenes

Permite visualizar la colocación de


MCL1 Entrada/Salida valores y las remociones para un
período dado.

Permite visualizar la cantidad de


material que se traslada a través
MCL5 Flujos de cantidades
de un almacén durante un período
determinado.

MCL9 Entrada/Salida mat. Muestra las ubicaciones y salidas


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Código
Código de transacción Descripción
Transacción
en un almacén para un período
determinado.

Permite visualizar la cantidad de


MCLD Flujos materiales material que fluye a través de un
almacén.

Muestra los movimientos por tipo


MCLH Clases de movimiento de movimiento para cada
almacén.

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