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ANEXO 01

INFORME FINAL DEL RESIDENTE DE OBRA

INFORME N° 01

A : ALCALDE DISTRITAL DE MARISCAL GAMARRA

REF : Conclusión de la Obra por Contrata.


“ CONSTRUCCIÓN 03 AULAS COLEGIO SECUNDARIO V.A.
DE PACCAYPATA”.

FECHA : Mariscal Gamarra, 20 de noviembre de 2002.

Por el presente comunico a Usted, que la obra ejecutada por Contrata


Construcción 03 aulas del Colegio Secundario V.A. de Paccaypata, Localidad de
Paccaypata, Distrito de Mariscal Gamarra, Provincia de Graú, ha sido
concluida en su primera fase de acuerdo al Convenio con las autoridades
locales y Padres de familia y se encuentra en condiciones de ser recepcionada.
La obra ha sido ejecutada de acuerdo a los planos y Especificaciones del
Expediente Técnico, por lo cual el suscrito estima conveniente sugerir a la
Comisión de Liquidación de Obras proceda a levantar el ACTA DE
TERMINACION DE LOS TRABAJOS, previa constatación física, para el efecto
consigno los datos básicos siguientes :

PLAZOS :

Fecha de inicio de obra: 20/08/02 .

Fecha de terminación: 24/11/02

ESTADO FINANCIERO
Monto de presupuesto original : S/. 66,946.74
Monto de inversión final : S/. 35,588.05

Se adjunta : * Planos Finales de Obra ( replanteo )


 Memoria Descriptiva y/o Declaratoria de Fábrica.
 Resumen de los trabajos y/o metrados ejecutados.

Atentamente

__________________________________
Ing° Residente de Obra
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ANEXO 02

ACTA DE TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS

PROYECTO: “CONSTRUCCIÓN 03 AULAS DEL


COLEGIO SECUNDARIO DE
PACCAYPATA ”.

SUB – PROYECTO :
MODALIDAD DE EJECUSION : CONTRATA DE MANO DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA :

En el Terreno perteneciente al Colegio Secundario de Paccaypata - ubicado


en el Distrito de Mariscal Gamarra y Provincia de Graú, Departamento de
Apurímac, siendo las diez de la mañana del día 24 de noviembre de 2002,
se hicieron presente los miembros de la Comisión de Liquidación de Obras,
nombrado por Resolución Municipal N°........ – 2002 - MDMG de fecha........del
Dos mil dos, integrado por:

PRESIDENTE :
MIEMBRO : CPC.
Director de Administración.

ASESOR TÉCNICO DE LA COMISION : Ing°. Mario Centeno Becerra

En su condición de Supervisor de Obra, con el objeto de levantar la presente


Acta de Terminación de los Trabajos, correspondiente a la obra del rubro, previa
verificación física de los mismos, y del cumplimiento de los planos,
especificaciones técnicas, memoria descriptiva, metrados y presupuesto de obra,
así como de las modificaciones autorizadas y dar término con la firma del
presente Acta.

De acuerdo con el Cuaderno de Obra, página número


La fecha de terminación de la Obra fue el 24 de noviembre del 2002

La Obra consiste en :

 Excavación de cimientos y zapatas.


 Concreto en zapatas, vigas de cimentación y sobrecimientos
 Encofrado, armado y vaciado de columnas, vigas y Losa aligerada
 Muros de bloquetas de concreto.
 Falso piso de concreto
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La comisión ha efectuado la revisión de la documentación de obra y procediendo


a la inspección de los trabajos ejecutados y realizado las pruebas de verificación
del funcionamiento de la Obra, encontrado conforme la Obra se ha dado
cumplimiento conforme al proyecto aprobado y no habiendo observación
alguna.

En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe la Presente Acta, en


original y tres ( 3 ) copias en la localidad de Paccaypata a los 24 días del
mes de noviembre del dos mil dos.

------------------------------------- -------------------------------------------------
Presidente de la Comisión Integrante de la Comisión
De Liquidación de Obras Director de Administración

-------------------------------------------------
Ingeniero Asesor Técnico de la Comisión
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ANEXO 03

INFORME DE LIQUIDACION DE OBRA

1.00 MEMORIA DESCRIPTIVA

a) GENERALIDADES

La Municipalidad Distrital de Mariscal Gamarra, dentro de su programa


anual de inversiones para el año de 2002, considera programar la
ejecución del sub Proyecto Construcción 03 Aulas del Colegio
secundario de Paccaypata, en cumplimiento con el Plan de desarrollo
Educacional que propugna la actual gestión bajo los términos y
condiciones siguientes:

E.E.P./ SECTOR : EDUCACIÓN

PROYECTO : “CONSTRUCCIÓN 03 AULAS DEL COLEGIO


SECUNDARIO DE PACCAYPATA”

MODALIDAD DE EJECUCION : Contrata de mano de Obra.

PRESUPUESTO : Año 2002 S/. 66,946.74

FUENTE DE FINANCIAMIENTO: a) Compensación Municipal.

FECHA DE INICIO DE OBRA : 20 de agosto de 2002


FECHA DE CONCLUSION OBRA: 24 de noviembre de 2002
RESIDENTE DE OBRA :
UBICACIÓN DE OBRA :
LOCALIDAD : Paccaypata
DISTRITO : Mariscal Gamarra
PROVINCIA : Graú
DEPARTAMENTO : Apurímac

b.- BASE LEGAL

o Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento


N° 26850 ( Decretos Supremos N°s 012 , 013 – 2001)
o Ley orgánica del Sistema Nacional de Control N° 001 – 72 – GC
o Normas sobre proceso de Liquidación de Obras.
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o Ley anual del Presupuesto.


o Plan contable Gubernamental.
o Normas y Directivas de los Sistemas de contabilidad
Abastecimientos y Tesorería.

2.0 ANTECEDENTES DEL PROYECTO

OBRA: CONSTRUCCIÓN 03 AULAS DEL COLEGIO SECUNDARIO


DE PACCAYPATA.

En el mes d e agosto del año de 2001 se produjo un fuerte sismo en


las Provincias altas de Apurímac en especial Antabamba y Graú, es así
que muchas de las aulas del Colegio secundario de Paccaypata
quedaron seriamente dañadas por lo que la Oficina de ORDESUR con
sede en la ciudad de Abancay realiza una evaluación a través de los
Municipios y priorizan una serie de Proyectos para su ejecución mas
que todo Para Centros Educativos, para el distrito de Mariscal Gamarra
se prioriza la construcción del Nuevo Colegio de Paccaypata con
Proyección a dos niveles.
En vista de que ya había la certeza de que este proyecto se iba
ejecutar la Municipalidad y los profesores deciden demoler la edificación
fisurada por el sismo, pero lo cierto es que hasta la fecha no hay
cuando se ejecute este ansiado Proyecto por esta Institución que con
tanta bomba había ofrecido su inmediata ejecución.
Lo recriminable de este hecho es que los alumnos han quedado de la
noche a la mañana sin techo donde estudiar, habiendo provisionado
momentáneamente un pequeño caramanchel a base de calaminas del
local antiguo siendo esta muy incómoda y antipedagógico, hecho que
ha obligado a que los docentes y padres de familia se pusieran en pie
de lucha para exigir al Alcalde a que haga cualquier cosa a fin de
subsanar dicho desaire.
En tal razón La Municipalidad ha decidido mediante una sesión de
regidores la construcción de un nuevo local para dicho Colegio
aprovechando la existencia de materiales de construcción donados por
los residentes de Lima, así como aporte de la Municipalidad de Graú y
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Padres de Familia con lo cual se ha hecho realidad por lo menos hasta


este nivel.

3.00 DESCRIPCION DE LA OBRA EJECUTADA Y GRADO DE CUMPLIMIENTO


DE LAS METAS

OBRA: CONSTRUCCIÓN 03 AULAS DEL COLEGIO


SECUNDARIO DE PACCAYPATA

DE LA CONSTRUCCION

De conformidad al nuevo diseño de la infraestructura se ha


ejecutado la construcción de 03 aulas reglamentarias desde la
cimentación con material noble habiéndose ejecutado las
siguientes partidas:
Excavación de zanjas para zapatas y vigas de cimentación,
encorado, armado y vaciado de columnas, Vigas y losa aligerada
a nivel de un solo nivel con Proyección a un segundo, para lo
cual se ha contado con el apoyo de los alumnos, padres de
familia, Comunidad y docentes en el acopio de piedras, agregados
y otros materiales quienes han hecho lo posible para cristalizar
este local a ese nivel.
El grado de cumplimiento es tal que según valorización y
metrados del expediente técnico resulta un monto de S/.
47,059.25 Nuevos Soles que representa un 45% de la meta global
mientras que la ejecución financiera según Manifiesto de Gasto
alcanza a S/. 35,588.05 Nuevos Soles, siendo la diferencia de
S/. 11,471.20 Nuevos Soles que representa los aportes
realizados por parte de la Municipalidad Provincial de Graú,
residentes de Lima, Padres de familia y acopio de materiales de
agregados y otros por parte de los alumnos que en suma
representa la contrapartida en este proyecto.

De las Dimensiones
Cada aula tiene 8.50 m de largo x 7.00 m de ancho con columnas
y vigas de amarre que están diseñadas para contrarrestar un
sismo de consideración.
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DE LAS PARTIDAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

OBRAS DE CONCRETO ARMADO

Las especificaciones que corresponde a esta obra se aplicara a todo trabajo de concreto
con refuerzo de acero.

1.0 MATERIALES

1.1 Cemento

Se usara cemento Pórtland tipo I que cumpla con las especificaciones.

1.2 Agregado Fino

El agregado será libre de impurezas con un tamaño máximo de 3/16.

1.2 Agregado Grueso

El agregado grueso será grava o piedra partida libre de polvo , partículas de


arcilla u otras sustancias y que no proceda de una roca en descomposición.

1.3 Agua

El agua para la preparación del concreto será fresca , potable libre de sustancias
perjudiciales tales como aceites álcalis sales materiales orgánicos u oras
sustancias que puedan perjudicar al concreto.

1.4 Almacenamiento de Materiales

El cemento será almacenado en un lugar seco aislado del suelo y protegido de


la humedad de modo que pueda emplearse de acuerdo a su orden cronológico
de entrada y permitirá su acceso para su inspección.

El agregado fino y agregado grueso se almacenaran de modo de evitar


segregación o contaminación con otros materiales y con otro tamaño de
agregados.

2.0 TRABAJO INCLUIDO

2.1 Dosificación de Concreto


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El constructor efectuara el diseño de la mezcla o dosificación siguiendo el


procedimiento mas conveniente.

2.2 Mezclado en Obra

Será efectuado en maquina mezcladora o a mano .

El dispositivo de carga será el conveniente para evitar la segregación de la


mezcla en el momento de la descarga.

La mezcladora deberá ser descargada totalmente antes de agregar otra tanda.

Todo concreto excedente que haya comenzado a endurecer será eliminado

Las carretillas o bugguies que se usen en el transporte deben ser movidos sobre
superficies planas y estarán dotados de llantas de jebe.

2.3 Vaciado y Colocación del Concreto

El concreto deberá ser depositado en forma continua o en capas de espesor tal


que el concreto no se deposite sobre capas de concreto que hayan endurecido.

La velocidad del vaciado debe ser tal que el concreto colocado previamente
permanecerá aun en su estado plástico y se integre con el concreto que recién
se coloca.

No se debe caminar sobre la armadura , para tal fin se tendrá que construir
pasarelas sobre caballetes.

2.3 Consolidación

Se hará mediante la vibración evitando que se formen bolsas de aire incluido


de agregado grueso o de grumos contra la superficie de los encofrados del
concreto.

2.4 Curado del Concreto

El curado del concreto deberá iniciarse tan pronto como sea posible el curado
deberá prolongarse ininterrumpidamente un mínimo de 7 días .

El concreto ya colocado deberá mantenerse constantemente húmedo ya sea por


regadío o cubriéndolo con una capa suficiente de arena u otro material saturado
de agua.

2.5 Reparación de efectos Superficiales


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Todos los huecos para los pases de pernos de encofrado y todos los defectos
superficiales reparables se resanaran inmediatamente después del encofrado.

ENCOFRADOS

Esta especificación contiene los requerimientos que corresponde a esta


Partida y se aplicaran en el encofrado del concreto.

1.0 MATERIALES

1.1 Materiales

El material que se utilizara para el encofrado podrá ser madera , metal


laminado u otro material aprobado.

1.2 Diseño y Disposición del Encofrado

El encofrado será diseñada para resistir con seguridad el peso del concreto mas
las cargas debidas al proceso constructivo y con una deformación máxima de
1/8 o 1/36 de la luz.

1.3 Desencofrado

Con el fin de facilitar el desencofrado las formas serán recubiertas de aceites


solubles de tipo y calidad aprobados.

ACERO DE REFUERZO

Estas especificaciones contiene los requerimientos que corresponde a esta obra


y se aplicaran para el acero de refuerzo.

1.0 MATERIALES

1.1 Acero

La armadura para el concreto armado debe tener las exigencias de las normas
de las ASTMA 615 .
1.2 Almacenamiento de Refuerzo

El refuerzo de acero se almacenara fuera del contacto con el suelo


preferiblemente cubiertas y se mantendrán libres de tierra , suciedad aceite ,
grasa y oxidación excesiva.
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2.0 TRABAJO INCLUIDO

El constructor deberá tener antes de doblar los fierros un cuadro de doblados aprobada
por el ingeniero. Todas las armaduras deberán habilitarse estrictamente como se indica
en los planos. El doblado se hará en frío y nunca se doblara armadura parcialmente
empotrada en concreto.

2.1 Colocación de Refuerzo

La colocación de la armadura será efectuado en estricto acuerdo a los


Planos y se aseguraran contra cualquier desplazamiento por medio de
alambres de hierro.

2.4 Empalmes de Refuerzo

Todo los empalmes de acero de refuerzo serán como se indica en los planos .

2.5 Limpieza del Refuerzo

Cuando por algún motivo se produzca retraso en el vaciado del concreto , el


refuerzo se inspeccionara respecto a su ubicación y se volverá a limpiar a si lo
requiere con escobilla de acero.

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE ARQUITECTURA

1.0 MATERIALES

1.1 Ladrillos y Bloquetas

los ladrillos o unidad de albañilería deben ser macizos.


Se rechazaran los ladillos que presenten los siguientes defectos:

Resquebrajamientos , fracturas , hendiduras , grietas.


Los sumamente porosos , los no cocidos suficientemente crudos
Los que contengan materiales extraños , grumos de naturaleza calcárea.
Los que presenten manchas blanquecinas de carácter salitroso etc.
Los no enteros y deformes y los que presentan alteraciones en sus dimensiones.

1.2 Cemento

El cemento que se usara será cemente Pórtland tipo I.

1.3 Arena

La arena a utilizarse deberá cumplir las siguientes normas de granulometría.


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Malla % Que Pasa

N. 4 100
N. 8 95-100
N. 100 25 max
N. 200 10 max

Modulo de fineza de 16 @ 25
Partículas quebradizas máx. 1% por peso.

1.4 Agua

El agua para el mortero será agua limpia ,fresca , potable libre de sustancias.
Perjudiciales tales como álcalis , sales y otras sustancias orgánicas.
1.5 Mortero

La mezcla del mortero será preparado en relación de una parte de cemento una
parte de cal hidratada por cuatro partes de arena o según prueba y tendrá una
resistencia a la compresión de 100kg/cm2.
2.0 ESTRUCTURA DEL MURO

Se entiende como muro de bloques de concreto a todos los elementos


construidos por unidad de albañilería debidamente asentados sobre morteros.
Los muros pueden ser portantes y no portantes y deben estar debidamente
confinados.

3.0 PROCEDIMIENTO PARA EL ASENTADO Y OBTENCION DE UN BUEN


ACABADO

Se emplantillara cuidadosamente la 1ra hilada con el objeto de obtener la completa


horizontalidad de su cara superior.
Se colocaran los bloques de concreto sobre una capa completa de mortero.
Una vez puesto el bloque de concreto de plano sobre su sitio se presionara
ligeramente para que el mortero tienda a llenar la junta vertical y garantice el
contacto del mortero.
Los bloques de concreto se asentaran hasta cubrir una altura de muro de 1.2m como
máximo, para proseguir la elevación del muro se dejara reposar el bloque de
concreto reciente asentado un mínimo de 12 horas.

REVOQUES

1.0 MATERIALES

1.1 Cemento

El cemento que se usara será cemento Pórtland tipo I.


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2.2 Arena

Deberá cumplir con las siguientes condiciones de granulometría.


Malla %Que pasa

N. 4 100
N. 8 95-100
N. 100 25 max
N. 200 10 max.

2.3 Cal

La cal será hidratada y normalizada quedara retenida en la malla # 200.


2.4 Agua

El agua para el mortero será limpia , fresca , libre de sustancias perjudiciales.

TARRAJEO

El tarrajeo se efectuara con mortero de cemento y arena en proporción 1:5 .

1.0 TRABAJO INCLUIDO

1.1 Preparación de la Superficie

Los muros se rascaran y se limpiaran y humedecerán antes de aplicar el


mortero.
Previamente a la ejecución del tarrajeo deberán haber sido instalados y
protegidos todos los elementos que deban quedar empotrados en la albañilería.
Los elementos que estructurales que no garanticen una buena adherencia del
tarrajeo se hará una capa de mortero de cemento y arena gruesa proporción
1:4 , dejando rugoso para luego recibir el tarrajeo final.

1.2 Ejecución

Se hará previamente cintas de mortero pobre para conseguir superficies planas


y derechas, serán de cemento y arena en proporción 1:7 espaciadas a 1.50m
como máximo , comenzando de lo mas cerca de las esquinas , se controlara el
perfecto plomo de las cintas empleando plomada de albañil.
El espesor máximo del tarrajeo será de 2cm.
PISOS

1.0 Falso Piso

Cemento.
Piedra Partida.- Será proveniente de la trituración de cantos rodados .
Arena.- La arena fina que se empleara no deberá ser arcillosa.
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1.2 Contra Piso

Cemento y arena serán las mismas condiciones de falso piso.


Mariscal Gamarra, diciembre de 2002.

LIQUIDACION FINANCIERA DEL PROYECTO

EJECUTADOS POR LA MUNICIPLIDAD DISTRITAL DE MARISCAL GAMARRA

( 20 – 08 – 02 AL 24 – 11 -02 )

OBRA : CONSTRUCCIÓN 03 AULAS DEL COLEGIO


SECUNDARIO DE PACCAYPATA

RESPONSABLE PROYECTO : Ing° Civil Mario Centeno Becerra


MAESTRO DE OBRA : Sr.
PRESUPUESTO ASIGNADO : S/. 66,946.74
PRESUPUESTO AJECUTADO : S/. 35,588.05

CODIGO DESCRIPCIÓN COSTO S/.


6.5.11.10 Retribuciones y contribuciones 2,040.00
6.5.11.20 Viáticos y asignaciones 600.00
6.5.11.23 Combustible y lubricantes 2,022.20
6.5.11.27 Sericios no personales 14,372.35
6.5.11.29 Materiales de construcción 15,003.50
6.5.11.39 Otros servicios a terceros 1,550.00

TOTAL MANIFIESTO DE GASTO 35,588.05

A. INFORMACIÓN INTRODUCTORIA:

La presente liquidación de Obra se practicó con el Monto del Presupuesto


ejecutado y con la conciliación financiera que el departamento de
administración me proporcionó la documentación sustentatoria y
justificatoria de los gastos, trabajo que se realizó en cumplimiento a lo
solicitado por la Municipalidad Distrital de Mariscal Gamarra.
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B. OBJETIVO:
El objetivo de la presente Liquidación, es demostrar de acuerdo a la
documentación fuente, la ejecución real del Presupuesto asignado al Proyecto
indicado.
C. BASE LEGAL:

 Ley de Gestión Presupuestaria del Estado N° 27209


 Ley General de Presupuesto 2002 N° 27673
 Ley General de Municipalidad N° 23853
 Normas sobre proceso de liquidación de Obras.
 Plan Contable Gubernamental.
 Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento N°
26850 ( Decretos Supremos N°s 012 y 013 – 2001).
 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control N° 001 – 72 – GC.
 Normas Y directivas de los Sistemas de Contabilidad, Abastecimientos
y Tesorería.

D. METODOLOGÍA Y PROCEDIMIENTO DESARROLLADO:

En estricto cumplimiento a la Normatividad vigente establecido en el


Punto C, y cuidando la formación de Ética Profesional y veracidad de los
documentos existente se desarrolló la liquidación contable financiera
teniendo como fuente todo el acervo documentario del sistema de
Administración de la Municipalidad de Mariscal Gamarra, siendo la
primera etapa el trabajo de campo, y luego se tuvo acceso a toda la
documentación para la extracción de datos, comprobación, verificación,
conciliación en los sistemas y oficinas de administración encontrándose
como responsable en el momento de realizar los trabajos al contador
Público Colegiado Raúl Valderrama Condori.

El trabajo de Liquidación financiera que se realizó demuestra ser un


trabajo técnico, serio, objetivo u real prueba de ello mucha información
fue actualizada y conciliada en los resúmenes existentes en la Oficina
de Administración que se pudo realizar solo llegando a cada archivador y
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documentos de gastos y recabando información fuente en cada Oficina y


Unidades existentes en la Municipalidad.
E. ANEXOS:

 Resumen del control de la ejecución de gastos clasificado


anualmente.
Fuente: Oficina de Administración financiera de la M.D.MG.

F. LIQUIDACIÓN ADMITIDO.
La presente liquidación de Obra del Proyecto Construcción 03 aulas del
Colegio Secundario de Paccaypata en concordancia con el extracto de la
conciliación financiera admite como gasto Administrativo real S/.
35,588.05 ( Treinta y cinco Mil quinientos ochenta y ocho con 05/100
Nuevos Soles ) importe que es admitido estrictamente como liquidación
contable financiera solo en la documentación existente y comprobada,
algunos gastos que no se encontraban presupuestalmente afectadas no
fueron contabilizados y la documentación fuente sustentatoria que acreditan
los pagos realizados en la ejecución de la Obra.
Referente al aporte de Instituciones se tiene el de la Municipalidad de
Graú en fierros de construcción de 1”, 5/8” y ½” en una cantidad mínima,
los residentes de Lima para una cantidad de 62 bolsas de cemento, los
padres de familia y alumnado en acopio de materiales tales como piedra
grande y agregados que suman un total de S/. 11,471.20 que representa
la contrapartida otorgado para este proyecto y que consta en el Acta
suscrito con las autoridades, profesores y padres de familia en la
Localidad de Paccaypata antes del inicio de la Obra por lo cual se ha
cumplido la meta trazada en ese entonces sin acabados interiores ni
exteriores por falta de disponibilidad presupuestal.

G. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:
- No existe ninguna observación dado que toda la información se ha
encontrado con mucha facilidad y las afectaciones presupuestales
estaban enumeradas con número de comprobante de pago y ordenes
de servicio lo cual facilitó una rápida conciliación presupuestal.
Mariscal Gamarra , diciembre de 2002
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ANEXO 01

INFORME FINAL DEL RESIDENTE DE OBRA

INFORME N° 02

A : ALCALDE DISTRITAL DE MARISCAL GAMARRA

REF : Conclusión de la Obra por Administración Directa


“ CONCLUSIÓN CASA COMUNAL DE PACCAYPATA”.

FECHA : Paccaypata, 25 de noviembre de 2002.

Por el presente comunico a Usted, que la obra ejecutada por Administración


Directa Conclusión Casa Comunal de Paccaypata, llevadas a cabo en la
Localidad de Paccaypata, Distrito de Mariscal Gamarra y Provincia de Graú,
ha sido concluida y se encuentra en condiciones de ser recepcionada.
La obra ha sido ejecutada de acuerdo a los planos y Especificaciones del
Expediente Técnico, por lo cual el suscrito estima conveniente sugerir a la
Comisión de Liquidación de Obras proceda a levantar el ACTA DE
TERMINACION DE LOS TRABAJOS, previa constatación física, para el efecto
consigno los datos básicos siguientes :

PLAZOS :

Fecha de inicio de obra: 04/02/02 .

Fecha de terminación: 20/11/02

ESTADO FINANCIERO
Monto de presupuesto original : S/.
Monto de inversión final : S/. 44,465.10

Se adjunta : * Planos Finales de Obra ( replanteo )


 Memoria Descriptiva y/o Declaratoria de Fábrica.
 Resumen de los trabajos y/o metrados ejecutados.

Atentamente

__________________________________
Ing° Residente de Obra
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ANEXO 02

ACTA DE TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS

PROYECTO: “CONCLUSIÓN CASA COMUNAL DE


PACCAYPATA”.

SUB – PROYECTO :
MODALIDAD DE EJECUSION : ADMINISTRACIÓN DIRECTA
RESIDENTE DE OBRA :

En la Infraestructura concluida del Proyecto en referencia - ubicado en el


Distrito de Mariscal Gamarra y Provincia de Graú, Departamento de
Apurímac, siendo las diez y treinta de la mañana del día 20 de diciembre
de 2002, se hicieron presente los miembros de la Comisión de Liquidación de
Obras, nombrado por Resolución Municipal N°........ – 2002 - MDMG de
fecha........del Dos mil dos, integrado por:

PRESIDENTE :
MIEMBRO : CPC.
Director de Administración.

ASESOR TÉCNICO DE LA COMISION : Ing°. Mario Centeno Becerra

En su condición de Supervisor de Obra, con el objeto de levantar la presenta


Acta de Terminación de los Trabajos, correspondientes a la obra del rubro, previa
verificación física de los mismos, y del cumplimiento de los planos,
especificaciones técnicas, memoria descriptiva, metrados y presupuesto de obra,
así como de las modificaciones autorizadas y dar término con la firma del
presente Acta.

De acuerdo con el Cuaderno de Obra, página número


La fecha de terminación de la Obra fue el 20 de diciembre del 2002

La Obra consiste en :

 Tarrajeo de muros interiores y exteriores.


 Revoques y enlucidos de cielorraso y aleros.
 Piso de cemento acabado, pulido y coloreado.
 Zócalos de mayólica blanca.
 Colocado de puertas de madera y ventanas metálicas.
 Colocación de aparatos sanitarios y accesorios.
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 Cableado e instalación de accesorios de luz.


 Vidrios transparentes en puertas y ventanas
 Pintura en muros interiores y exteriores.
 Pintura en puertas y ventanas.
 Pintura en zócalos y contrazócalos con esmalte.
 Construcción Tanque séptico y Pozo percolador.
La comisión ha efectuado la revisión de la documentación de obra y procediendo
a la inspección de los trabajos ejecutados y realizado las pruebas de verificación
del funcionamiento de la Obra, encontrado conforme la Obra se ha dado
cumplimiento conforme al proyecto aprobado y no habiendo observación
alguna.
En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe la Presente Acta, en
original y tres ( 3 ) copias en la localidad de Paccaypata a los 20 días del
mes de diciembre del dos mil dos.

------------------------------------- -------------------------------------------------
Presidente de la Comisión Integrante de la Comisión
De Liquidación de Obras Director de Administración

-------------------------------------------------
Ingeniero Asesor Técnico de la Comisión
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ANEXO 03

INFORME DE LIQUIDACION DE OBRA

1.00 MEMORIA DESCRIPTIVA

b) GENERALIDADES

La Municipalidad Distrital de Mariscal Gamarra, dentro de su


programa anual de inversiones para el año de 2002, considera
programar la ejecución del sub Proyecto Conclusión de la Casa
Comunal de Paccaypata, en cumplimiento con el Plan de desarrollo
urbano de Paccaypata que propugna la actual gestión bajo los
términos y condiciones siguientes:

E.E.P./ SECTOR : INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL

PROYECTO : “CONCLUSIÓN CASA COMUNAL DE PACCAYPATA ”

MODALIDAD DE EJECUCION : Administración Directa

PRESUPUESTO : Año 2002 S/.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO: a) Compensación Municipal.

FECHA DE INICIO DE OBRA : 04 de febrero de 2002


FECHA DE CONCLUSION OBRA: 20 de diciembre de 2002
RESIDENTE DE OBRA : Ing.
UBICACIÓN DE OBRA :
LOCALIDAD : Paccaypata
DISTRITO : Mariscal Gamarra
PROVINCIA : Graú
DEPARTAMENTO : Apurímac

b.- BASE LEGAL


o Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento
N° 26850 ( Decretos Supremos N°s 012 , 013 – 2001)
20

o Ley orgánica del Sistema Nacional de Control N° 001 – 72 – GC


o Normas sobre proceso de Liquidación de Obras.
o Ley anual del Presupuesto.
o Plan contable Gubernamental.
o Normas y Directivas de los Sistemas de contabilidad
Abastecimientos y Tesorería.

3.0 ANTECEDENTES DEL PROYECTO

OBRA: CONCLUSIÓN CASA COMUNAL DE PACCAYPATA.

En el periodo fiscal del año de 2001, se ejecutó la primera etapa del


proyecto en referencia habiéndose realizado todo lo concerniente a la
estructura completa de los dos niveles del Local Comunal con muros de
bloquetas y techo de teja sobre estructura de madera sin acabados
interiores ni colocado de puertas ni ventanas.
Dado que la inversión presupuestal ha significado un fuerte desembolso
en el presente año se ha decidido culminar dicha Obra con el
Presupuesto de Foncomún, que en definitiva servirá para el
funcionamiento de las oficinas del Municipio menor de Palpacachi, así
como también para que la comunidad organizada pueda realizar sus
asambleas y acciones de trabajo inherentes a la agricultura y ganadería.
Este Local dará mayor realce a ésta localidad ya que albergará a
tantos profesionales y Autoridades que siempre visitan para ofrecer
Proyectos de inversión y eventos de capacitación a todos los
comuneros de este lugar.

3.00 DESCRIPCION DE LA OBRA EJECUTADA Y GRADO DE CUMPLIMIENTO


DE LAS METAS

OBRA: CONCLUSIÓN CASA COMUNAL DE PACCAYPATA

DE LA CONSTRUCCION

De acuerdo al cuadro de acabados del expediente Técnico, en el


primer nivel se tiene 01 Auditórium, 02 ambientes para camerinos
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una sala comedor, una cocina y un servicio higiénico para


varones y mujeres que han sido revestidos en su interior y
exterior con mezcla de cemento, colocado de puertas y ventanas
en su integridad, pisos de cemento pulido y coloreado con acre,
pintura látex en interiores y exteriores.
En el segundo nivel se tiene 05 ambientes de diferentes tamaños
para diferentes usos, 01 Hall amplio, una batería de baños para
varones y mujeres, también con los mismos acabados del primer
nivel, en este caso el cielorraso se ha realizado con enchaclado de
maguey y enlucido de Yeso, puertas y ventanas con vidrio ésta se
comunica por medio de una escalera de concreto, los servicios
higiénicos con aparatos sanitarios y cuenta con sistema de
instalación eléctrica en su totalidad.
Como Obra complementaria se ha realizado la construcción del
Tanque Séptico y Pozo de percolación todo de material noble
para eliminar las aguas residuales de los servicios higiénicos y
evitar posteriores contaminaciones.
De acuerdo a los metrados y precios unitarios se ha cumplido
con la meta propuesta en el expediente Técnico habiendo llegado
al % del presupuesto total y que comparado con la ejecución
financiera estas se aproximan.

De las Dimensiones
La Casa Comunal está construida en un área de 255.00 m2
aproximadamente 10.00 m de ancho x 17.00 m de largo siendo el
área construida total de 170.00 m2 aproximadamente.

Paccaypata, diciembre de 2002


22

LIQUIDACION FINANCIERA DEL PROYECTO

EJECUTADOS POR LA MUNICIPLIDAD DISTRITAL DE COTARUSE

( 26 – 05 – 01 AL 26 – 12 -01 )

OBRA : CONCLUSIÓN CASA COMUNAL DE


PACCAYPATA

RESPONSABLE PROYECTO : Ing°


MAESTRO DE OBRA : Sr. Justino Huamanñahui Huamán
PRESUPUESTO ASIGNADO : S/.
PRESUPUESTO AJECUTADO : S/. 44,465.10

CODIGO DESCRIPCIÓN COSTO S/.


6.5.11.10 Retribuciones y contribuciones 5,390.00
6.5.11.20 Viáticos y asignaciones 360.00
6.5.11.23 Combustible y lubricantes 2,954.50
6.5.11.27 Sericios no personales 12,469.50
6.5.11.29 Materiales de construcción 19,302.10
6.5.11.39 Otros servicios a terceros 3,989.00

TOTAL MANIFIESTO DE GASTO 44,465.10

B. INFORMACIÓN INTRODUCTORIA:

La presente liquidación de Obra se practicó con el Monto del Presupuesto


ejecutado y con la conciliación financiera que el departamento de
administración me proporcionó la documentación sustentatoria y
justificatoria de los gastos, trabajo que se realizó en cumplimiento a lo
solicitado por la Municipalidad Distrital de Mariscal Gamarra.
C. OBJETIVO:
El objetivo de la presente Liquidación, es demostrar de acuerdo a la
documentación fuente, la ejecución real del Presupuesto asignado al
Proyecto indicado.
23

D. BASE LEGAL:

 Ley de Gestión Presupuestaria del Estado N° 27209


 Ley General de Presupuesto 2002 N° 27673
 Ley General de Municipalidad N° 23853
 Normas sobre proceso de liquidación de Obras.
 Plan Contable Gubernamental.
 Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento N°
26850 ( Decretos Supremos N°s 012 y 013 – 2001).
 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control N° 001 – 72 – GC.
 Normas Y directivas de los Sistemas de Contabilidad, Abastecimientos
y Tesorería.

E. METODOLOGÍA Y PROCEDIMIENTO DESARROLLADO:

En estricto cumplimiento a la Normatividad vigente establecido en el


Punto C, y cuidando la formación de Ética Profesional y veracidad de los
documentos existente se desarrolló la liquidación contable financiera
teniendo como fuente todo el acervo documentario del sistema de
Administración de la Municipalidad de Mariscal Gamarra, siendo la
primera etapa el trabajo de campo, luego se tuvo acceso a toda la
documentación para la extracción de datos, comprobación, verificación,
conciliación en los sistemas y oficinas de administración encontrándose
como responsable en el momento de realizar los trabajos al contador
Público Colegiado Raúl Valderrama Condori.

El trabajo de Liquidación financiera que se realizó demuestra ser un


trabajo técnico, serio, objetivo y real prueba de ello mucha información
fue actualizada y conciliada en los resúmenes existentes en la Oficina
de Administración que se pudo realizar solo llegando a cada archivador y
documentos de gastos y recabando información fuente en cada Oficina y
Unidades existentes en la Municipalidad.
F. ANEXOS:
24

 Resumen del control de la ejecución de gastos clasificado


anualmente.

Fuente: Oficina de Administración financiera de la M.D.MG.

G. LIQUIDACIÓN ADMITIDO.

La presente liquidación de Obra del Proyecto: Conclusión Casa Comunal


de Paccaypata, en concordancia con el extracto de la conciliación
financiera admite como gasto Administrativo real S/. 44,465.10
( Cuarenta y cuatro Mil cuatrocientos sesenta y cinco con 10/100
Nuevos Soles ) importe que es admitido estrictamente como liquidación
contable financiera solo en la documentación existente y comprobada,
algunos gastos que no se encontraban presupuestalmente afectadas no
fueron contabilizados y la documentación fuente sustentatoria que acreditan
los pagos realizados en la ejecución de la Obra.
Referente al aporte Comunal en esta etapa de la construcción ya no ha
existido dado que todos los trabajos han sido realizados por la modalidad
de contrata de acabados finales de acuerdo a las partidas descritas en la
Memoria descriptiva con un Maestro de Obra quién o quienes han
entregado de acuerdo a las especificaciones Técnicas del Proyecto y en
suma ya no ha existido un presupuesto asignado con nombre propio para
este Proyecto dado que es de acabados o culminación de Obra.
H. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:

- No existe ninguna observación dado que toda la información se ha


encontrado con mucha facilidad y las afectaciones presupuestales
estaban enumeradas con número de comprobante de pago y ordenes
de servicio lo cual facilitó una rápida conciliación presupuestal.

Paccaypata, diciembre de 2002.


25

ANEXO 01

INFORME FINAL DEL RESIDENTE DE OBRA

INFORME N° 01

A : ALCALDE DISTRITAL DE MARISCAL GAMARRA

REF : Conclusión de la Obra por Administración Directa


“ CONSTRUCCIÓN 03 AULAS DEL COLEGIO SECUNDARIO
DE MENORES DE PALPACACHI.

FECHA : Palpacachi, 21 de noviembre de 2002.

Por el presente comunico a Usted, que la obra ejecutada por Administración


Directa Construcción 03 aulas del Colegio Secundario de Palpacachi, llevadas
a cabo en la Localidad de Palpacachi, Distrito de Mariscal Gamarra, Provincia
de Graú, han sido concluidas en su primera fase y se encuentra en condiciones
de ser recepcionada.
La obra ha sido ejecutada de acuerdo a los planos y Especificaciones del
Expediente Técnico, por lo cual el suscrito estima conveniente sugerir a la
Comisión de Liquidación de Obras proceda a levantar el ACTA DE
TERMINACION DE LOS TRABAJOS, previa constatación física, para el efecto
consigno los datos básicos siguientes :

PLAZOS :

Fecha de inicio de obra: 16/10/02 .

Fecha de terminación: 20/11/02

ESTADO FINANCIERO
Monto de presupuesto original : S/. 48,066.15
Monto de inversión final : S/. 16,650.34

Se adjunta : * Planos Finales de Obra ( replanteo )


 Memoria Descriptiva y/o Declaratoria de Fábrica.
 Resumen de los trabajos y/o metrados ejecutados.

Atentamente

__________________________________
26

Ing° Residente de Obra

ANEXO 02

ACTA DE TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS

PROYECTO: “CONSTRUCCIÓN 03 AULAS DEL


COLEGIO SECUNDARIO DE MENORES
DE PALPACACHI”.

SUB – PROYECTO :
MODALIDAD DE EJECUSION : ADMINISTRACIÓN DIRECTA
RESIDENTE DE OBRA :

En el Terreno perteneciente al Colegio Secundario de menores de Palpacachi


- ubicado en el Distrito de Mariscal Gamarra y Provincia de Graú,
Departamento de Apurímac, siendo las once de la mañana del día 22 de
noviembre de 2002, se hicieron presente los miembros de la Comisión de
Liquidación de Obras, nombrado por Resolución Municipal N°........ – 2002 -
MDMG de fecha........del Dos mil dos, integrado por:

PRESIDENTE :
MIEMBRO : CPC. Raúl Valderrama Condori
Director de Administración.

ASESOR TÉCNICO DE LA COMISION : Ing°. Mario Centeno Becerra

En su condición de Residente de Obra, con el objeto de levantar la presenta


Acta de Terminación de los Trabajos, correspondientes a la obra del rubro, previa
verificación física de los mismos, y del cumplimiento de los planos,
especificaciones técnicas, memoria descriptiva, metrados y presupuesto de obra,
así como de las modificaciones autorizadas y dar término con la firma del
presente Acta.

De acuerdo con el Cuaderno de Obra, página número............................................


La fecha de terminación de la Obra fue el 21 de noviembre del 2002

La Obra consiste en :

 Cimientos y sobrecimientos de concreto ciclópeo


 Muros de adobe
 Techo de teja de arcilla sobre estructura de madera
 Zócalos con cemento en exteriores.
27

La comisión ha efectuado la revisión de la documentación de obra y procediendo


a la inspección de los trabajos ejecutados, según ofrecimiento del Alcalde
mediante Acta con los beneficiarios encontrado conforme la Obra se ha dado
cumplimiento conforme al proyecto aprobado y no habiendo observación
alguna.

En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe la Presente Acta, en


original y tres ( 3 ) copias en la localidad de Palpacachi a los 22 días del
mes de noviembre del dos mil dos.

------------------------------------- -------------------------------------------------
Presidente de la Comisión Integrante de la Comisión
De Liquidación de Obras Director de Administración

-------------------------------------------------
Ingeniero Asesor Técnico de la Comisión
28

ANEXO 03

INFORME DE LIQUIDACION DE OBRA

1.00 MEMORIA DESCRIPTIVA

c) GENERALIDADES

La Municipalidad Distrital de Mariscal Gamarra, dentro de su


programa anual de inversiones para el año de 2002, considera
programar la ejecución del sub Proyecto Construcción 03 Aulas del
Colegio secundario de menores de Palpacachi, en cumplimiento con el
Plan de desarrollo Educacional que propugna la actual gestión bajo los
términos y condiciones siguientes:

E.E.P./ SECTOR : EDUCACIÓN

PROYECTO : “CONSTRUCCIÓN 03 AULAS DEL COLEGIO


SECUNDARIO DE PALPACACHI”

MODALIDAD DE EJECUCION : Administración Directa

PRESUPUESTO : Año 2002 S/. 40,066.15

FUENTE DE FINANCIAMIENTO: a) Compensación Municipal.

FECHA DE INICIO DE OBRA : 21 de octubre de 2002


FECHA DE CONCLUSION OBRA: 22 de noviembre de 2002
RESIDENTE DE OBRA :
UBICACIÓN DE OBRA :
LOCALIDAD : Palpacachi
DISTRITO : Mariscal Gamarra
PROVINCIA : Graú
DEPARTAMENTO : Apurímac

b.- BASE LEGAL


29

o Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento


N° 26850 ( Decretos Supremos N°s 012 , 013 – 2001)
o Ley orgánica del Sistema Nacional de Control N° 001 – 72 – GC
o Normas sobre proceso de Liquidación de Obras.
o Ley anual del Presupuesto.
o Plan contable Gubernamental.
o Normas y Directivas de los Sistemas de contabilidad
Abastecimientos y Tesorería.

4.0 ANTECEDENTES DEL PROYECTO

OBRA: CONSTRUCCIÓN 03 AULAS DEL COLEGIO SECUNDARIO


DE MENORES DE PALPACACHI.

LA localidad de Palpacachi capital del Distrito de Mariscal Gamarra de


un tiempo a ésta ha incrementado su población infantil es así que
cuenta en la actualidad solamente con escasos 03 aulas para una
población de mas de 200 alumnos y es por esta razón la gestión del
actual alcalde a visto por conveniente incrementar mas aulas para que
los estudiantes del nivel secundario tengan la comodidad y la
infraestructura necesaria para albergar a estudiantes de escasos
recursos que año tras año se viene incrementando que en suma es
una contribución al Sector Educación.
Es por esta razón la Municipalidad Distrital de Municipal, en su
programa presupuestal que es muy reducido a priorizado la
construcción 03 aulas de material adobe con cobertura de teja sin
acabados interiores ni exteriores por falta de disponibilidad
presupuestal; esto a petición documentada de los padres de familia de
dicho pueblo y los profesores.

3.00 DESCRIPCION DE LA OBRA EJECUTADA Y GRADO DE CUMPLIMIENTO


DE LAS METAS

OBRA: CONSTRUCCIÓN DE 03 AULAS DEL COLEGIO


SECUNDARIO DE MENORES DE PALPACACHI
30

DE LA CONSTRUCCION

Inicialmente la excavación de las zanjas y elaboración de los


adobes se ha realizado con el apoyo de los beneficiarios quienes
han aportado inclusive con la recolección de piedras grandes
conjuntamente que los alumnos y profesores de dicho Colegio,
enseguida el Municipio ha ejecutado mediante un Maestro de
Obra por contrata el vaciado de los cimientos corridos y
sobrecimientos con concreto ciclópeo, asentado de adobes de
arcilla hasta alcanzar la altura suficiente para luego preparar el
maderamen para los tijerales y la cobertura con Teja de arcilla
procedente de la Ciudad del Cusco.
Seguidamente se ha realizado el Tarrajeo de los zócalos para no
permitir que el agua en época de precipitaciones pluviales afecte
al muro.
De las Dimensiones
Cada aula tiene 7.00 m de largo x 6.00 m de ancho con
contrafuertes en las esquinas y la mitad de la longitud mayor.

DE LAS PARTIDAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EDIFICACIONES CON


ADOBE

1.00.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS.

1.1.0 EXCAVACIONES.
Las excavaciones se refieren al movimiento de todo material y de
cualquier naturaleza, que debe ser removida para proceder a la
construcción de las cimentaciones y elevaciones de las sub -
estructuras, de acuerdo a los planos o a las indicaciones del
Ingeniero Inspector.
Las cotas de fondo d e cimentación indicados en los planos
pueden ser modificados por orden escrita del Ingeniero Inspector,
31

si tal variación fuese necesaria para asegurar la estabilidad de la


Obra.

2.00.00 ENCOFRADO DE SUPERFICIES VISIBLES


Los encofrados de superficies visibles serán hechas de madera
laminada, planchas duras de fibras prensadas, madera
machihembrada, aparejada y cepillada o metal. Las juntas de
unión deberán ser calafateadas de modo de no permitir la fuga de la
pasta. En la superficie en contacto con el concreto, las juntas
deberán ser cubiertas con cintas aprobadas por el inspector para
evitar la formación de rebabas.
Dichas cintas deberán estar convenientemente sujetas para evitar
su desprendimiento durante el llenado.
3.00.00 ALBAÑILERÍA
3.1.0 CONCRETO.
Las obras de concreto se refieren a todas aquellas ejecutadas con
una mezcla de cemento, material inerte y aguas, la cual deberá ser
diseñada por el contratista a fin de obtener un concreto de la s
características especificadas y de acuerdo a las condiciones
necesarias de cada elemento de la estructura.
La dosificación de los componentes de la mezcla se hará
únicamente al peso determinado previamente al contenido de
humedad de los agregados para efectuar el ajuste correspondiente
en la cantidad de agua de la mezcla, el Ingeniero Inspector
comprobará en cualquier momento la buena calidad de la mezcla,
rechazando todo material defectuoso.
La mínima cantidad de cemento con la cual se debe realizar una
mezcla, será la que indica la siguiente tabla:
Concreto ciclópeo 170 Kgr/m3
Concreto simple y cimentaciones
ligeramente armadas 250 Kgr/m3
Concreto armado 300 Kgr/m3
Concreto armado en losa delgada y vigas
cajón, concreto pre - esforzado y concreto
llenado bajo agua. 400 Kgr/m3
32

4.00.00 MUROS
4.1.1 MUROS DE ADOBE APAREJO CABEZA.
Las uniones entre los adobes, tanto horizontales como verticales,
se hará con el mismo barro del adobe, y su espesor debe ser de
dos centímetros, preferiblemente se utilizará mortero de barro,
preparado con tierra cernida.
Todos los adobes quedarán trabados con un traslape de medio
adobe, colocadas en hiladas horizontales, siendo el contorno total
que tendrá la construcción de tal modo que crezca aparejo. La
primera hilada inmediato del sobre cimiento, se colocarán
(asentarán) de cabeza y alterno en la s siguientes hiladas.
Para evitar el aplastamiento del muro por su propio peso, la altura
máxima por día, no debe ser de un metro.

5.00.00 REVOQUES.
5.01. ESTUCADO DE MUROS DE ADOBE CON YESO.- La s superficies
de los muros de adobe, deberán ser limpiados antes de aplicar el
revoque, alineando las salientes y residuos de material de la s
juntas y retirando las adherencias que puedan haberse producido
durante la construcción.
El revoque o estucado, se iniciará fijando a la superficie del muro
una plantilla d e referencia que permita fijar el espesor de la capa
y mantener el plomo de ella.
5.02 ENLUCIDO DE CIELORRASO CON YESO.- Para cielorrasos
interiores la vestidura de los techos se hará con mortero de yeso
puro. El yeso deberá ser mantenido en obra, protegido de la
humedad y de la lluvia , no permitiéndose su uso cuando presente
signo de endurecimiento por acción de la mala preservación de
esos elementos de hierro o acero por la acción oxidante que
desarrolla el yeso sobre ellos.

6.00.00 PISOS Y VEREDAS.

6.01 FALSOS PISOS.- Todos los ambientes interiores llevarán falsos


pisos. Las subrasantes deberán prepararse previamente
33

limpiándola. Las mezclas utilizadas, así como los dimensionales


están especificadas en los planos.
Las superficies ha obtenerse deberán ser planas, rugosa y
compacta, capaz de ser receptora de acabados de piso.
El agregado máximo a utilizar tendrá como tamaño máximo 1 ½".
El falso piso deberá presentar una superficie uniforme. Una vez
vaciado la mezcla sobre e el área de trabajo, la regla de madera
deberá de emparejar y apisonar ( 2 hombres), logrando así una
superficie plana.
El falso piso deberá vaciarse de los sobre cimientos, sobre terreno
previamente compactado para garantizar su eficiencia.
Su espesor mínimo será de 3" nivel que se obtendrá previa
colocación de la regla de madera o cinta del material.
La proporción mínima de mezcla 1:10, que presenta 2 bolsas de
cemento, 9 carretillas de hormigón natural, se podrá utilizar
también el concreto de mezcla 1:3:6; que presenta 2 bolsas de
cemento + 3 carretillas de arena gruesa + 6 carretillas de piedra
de 1 1/2" de diámetro máximo.
Las superficies serán terminadas a paleta, listo para recibir
acabado final.
6.02 PISOS DE CEMENTO BRUÑADO.- Irán colocados directamente
sobre el falso piso, el cual aún deberá estar fresco, o en todo
caso limpio y rugoso.
La dosificación se usará en proporción 1:5 y acabado con una
capa de 1.5 cm, de espesor con pasta 1:2, la forma y dimensiones
de las bruñas del piso se indicará en los planos.
Las superficies deberán curarse con abundante agua durante los
siguientes días a su vaciado, este se hará alternado para evitar
rajaduras por dilatación, posteriormente y durante 19 días
deberán seguir recibiendo agua.
6.03 PISOS DE CEMENTO PULIDO Y COLOREADO.- Se observarán
las especificaciones técnicas vertidas para pisos de cemento
bruñado, con igual dosificación de mezcla.
El coloreado se realizará con ocre, espolvoreando con una malla
metálica para obtener una superficie lustre uniforme.
34

6.04 VEREDAS.- Se ceñirán a las mismas especificaciones para


pisos, con ligeros pendientes para evacuaciones pluviales y otros
imprevistos.
Las bruñas se ejecutarán a cada metro, y la junta de dilatación en
paños de 4.00 m o simplemente palos interrumpidos, con este
dimensionamiento.
Se construirán sardineles 0.10 x 0.25.

7.00 COBERTURAS.-
La madera que se utilice para este tipo de obra, deberá ser de la
región (eucalipto aserrado), bien seca y sin nudos preferible, en
caso de tenerlo, no menos de un metro lineal, sea duras,
compactas y que garanticen la resistencia. Se deberá curar
previamente con un baño de cresota o cualquier aditivo
apropiado, para evitar sea atacado por las polillas, hormigas, etc.
, para su construcción se observarán las indicaciones y detalles
de los planos.
La cobertura puede ser de calamina galvanizada, tejas, Eternit,
etc.

8.00 ZOCALOS Y CONTRAZOCALOS.-


8.01 ZOCALOS DE MAYOLICAS.-Se correrá una nivelación para que
la altura del zócalo sea perfecta y constante.
8.02.- CONTRAZOCALOS DE CEMENTO.- Consistirá en un
revoque pulido efectuado con mortero de cemento arena en
proporción 1:3 aplicado sobre enmallado de alambre
galvanizado N° 18, ajustando a los perfiles y dimensiones
indicados en los planos, tendrán un recorte superior.
9.00 CARPINTERIA DE MADERA:
Se utilizará preferentemente madera de montaña como águano, cedro,
según el tipo d e acabados. La madera será derecha, sin nudos y
sueltos, rajaduras, partes blandas, enfermedades comunes o cualquier
otra imperfección que afecte su resistencia.
En las planchas de madera terciadas (triplay) de las puertas
contraplacadas, solo se admitirá un máximo de seis nudos pequeños por
hoja.
35

Toda la madera será preservada con pentanoclorofenol, pintura d e


plomo y similares, teniendo mucho cuidado de que la pintura no se
extienda en la superficie que va ha tener acabado natural.
Todos los elementos de carpintería, se ceñirán exactamente a los cortes,
detalles y medidas indicados en los planos, teniéndose que ellas
correspondan a dimensiones de obra terminadas y no ha madera en
bruto. Este trabajo podrá ser ejecutado en taller o en obra, siempre por
operarios especializados.

10.00 CARPINTERIA METALICA:

Se trata de la construcción y colocación de todas la ventana, barandas y


rejas de metal.
Se usaran para las ventanas y rejas los perfiles indicados en los planos .
Las ventanas llevarán manijas de bronce color natural, estos serán
pulidos y permitirán un perfecto cierre.
Todas las uniones y empalmes deberán ser soldados al ras y trabajadas
en tal forma que la unión sea invisible.

11.00 VIDRIOS:

Su colocación será por cuenta de operarios especializados escogidos, los


cuales se responsabilizarán por los daños e imperfecciones.
Los vidrios empleados serán simples, semidobles o dobles excepto de
burbujas , manchas y otras imperfecciones. En caso de que los planos
no especifiquen junquillos se utilizarán masilla, aplicándose en forma
tersa y definida. Una vez colocados los vidrios serán pintados con una
lechada de cal, esto con el fin de protegerlo de algún impacto.
Los vidrios serán entregados limpios.

12.00 PINTURAS:

A) Preparación de la superficie.- Las superficies deberán estar


limpias y secas antes del pintado en general, se pintarán todas las
superficies anteriores de albañilería, carpintería de madera y carpintería
de metal.
36

Las superficies con imperfecciones serán resanadas con un mayor grado


de enriquecimiento del material. Antes de ser pintado cualquier ambiente
todo trabajo en el área será protegido contra salpicadura y manchas.
A las superficies que llevarán pintura al agua se les imprimirá con agua
acidulada y cuando muestren sales o manchas blanquecinas se les dará
una solución de agua con cristales de sulfato de zinc.
Los elementos de madera serán fijadas y cepilladas con distintas
graduaciones, según la calidad de madera, los nudos y contraherbas se
recibirán con una mano de goma laca y se emparejará con aceite de
linaza.
B) Calidades.- Serán del tipo látex, según se requiera para efectos de
mantenimiento, llegarán a la obra en sus envases originales e intactas,
se deberán evitar asentimientos por medio de un batido previo a la
aplicación.
C) Pintado.- Será ejecutado por operarios calificados y el inicio de
las mismas deberá ser posterior a la aprobación del Ingeniero residente.
No se iniciará la segunda mano hasta que la primera mano haya secado,
la operación podrá hacerse con brochas, pulvorizantes o rodillos.

13.00 INSTALACIONES ELECTRICAS:


Toda obra se ejecutará de acuerdo con los planos del proyecto. Las
especificaciones del fabricante deberán seguirse estrictamente, pasando a
formar éstas partes de las presentes especificaciones.
En planos se explicitan el número, calidad , ubicación, accesibilidad y
otras indicaciones que deberán seguirse exacta y ordenadamente.
La posición de salida respecto al nivel de piso terminado será como se
indica a continuación:
a).- Tablero de distribución (borde superior) 1.80 m S.N.P.T.
b).- Braquetes 2.70 m S.N.P.T.
C).- Interruptor alumbrado 1.50 m S.N.P.T.
d).- Tomacorrientes 0.40 m S.N.P.T.
e).- Botón de timbre 1.50 m S.N.P.T.
f).- Zumbador 2.50 m S.N.P.T.
g).- Teléfonos 0.40 m S.N.P.T.

14.00 INSTALACIONES SANITARIAS :


37

A). Redes de agua.- Las redes de agua potable, se instalarán de


acuerdo con el trazo, diámetro y longitud indicada en los planos. Los
ramales en los baños y demás servicios irán empotrados en los muros y
los pisos.
Según indiquen en los planos se empleará tubería de fierro galvanizado o
IVC - SAP, para una presión de 150 lts. , por pulgadas cuadradas y
uniones roscadas. La unión entre tubos se ejecutará con pegamento IVC -
FORDUIR.
B). Redes de desagüe.- estarán de acuerdo con el trazo,
alineamiento, pendientes distintas e indicaciones anotadas en el plano de
esta red.
El tipo de tubería a utilizarse se especificará en los planos.
La ventilación que llega hasta el techo de la edificación, se prolongará en
30 cm. Mas sobre el nivel de la cobertura, rematando con un sombrero
de ventilación del mismo material.
C). Aparato sanitario: Lavatorio de losa blanca vitrificada, se
colocarán perfectamente nivelado, siendo la altura del aparato de 0.80 m.
El respaldo del lavatorio se fraguará con cemento.
Inodoros de losa blanca vitrificada, tanque bajo en WC.
Las duchas consistirán en un codo que rematará en un tapón con
perforaciones. El brazo será de fierro galvanizado, conectado a la salida del
agua.

Palpacachi, diciembre de 2002.


38

LIQUIDACION FINANCIERA DEL PROYECTO

EJECUTADOS POR LA MUNICIPLIDAD DISTRITAL DE MARISCAL GAMARRA

( 21 – 10 – 02 AL 22 – 11 -02 )

OBRA : CONSTRUCCIÓN 03 AULAS DEL COLEGIO


SECUNDARIO DE MENORES DE
PALPACACHI

RESPONSABLE PROYECTO : Ing° Civil Mario Centeno Becerra


MAESTRO DE OBRA : Sr.
PRESUPUESTO ASIGNADO : S/. 48,066.15
PRESUPUESTO EJECUTADO : S/. 16,650.34

CODIGO DESCRIPCIÓN COSTO S/.


6.5.11.10 Retribuciones y contribuciones 1,008.00
6.5.11.20 Viáticos y asignaciones 640.00
6.5.11.23 Combustible y lubricantes 992.00
6.5.11.27 Sericios no personales 5,333.44
6.5.11.29 Materiales de construcción 1,333.40
6.5.11.30 Materiales de escritorio 851.90
6.5.11.39 Otros servicios a terceros 6,491.60

TOTAL MANIFIESTO DE GASTO 16,650.34

C. INFORMACIÓN INTRODUCTORIA:

La presente liquidación de Obra se practicó con el Monto del Presupuesto


ejecutado y con la conciliación financiera que el departamento de
administración me proporcionó la documentación sustentatoria y
justificatoria de los gastos, trabajo que se realizó en cumplimiento a lo
solicitado por la Municipalidad Distrital de Mariscal Gamarra.
D. OBJETIVO:
39

El objetivo de la presente Liquidación, es demostrar de acuerdo a la


documentación fuente, la ejecución real del Presupuesto asignado al
Proyecto indicado.

D. BASE LEGAL:

 Ley de Gestión Presupuestaria del Estado N° 27209


 Ley General de Presupuesto 2002 N° 27673
 Ley General de Municipalidad N° 23853
 Normas sobre proceso de liquidación de Obras.
 Plan Contable Gubernamental.
 Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento N°
26850 ( Decretos Supremos N°s 012 y 013 – 2001).
 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control N° 001 – 72 – GC.
 Normas Y directivas de los Sistemas de Contabilidad, Abastecimientos
y Tesorería.

E. METODOLOGÍA Y PROCEDIMIENTO DESARROLLADO:

En estricto cumplimiento a la Normatividad vigente establecido en el


Punto C, y cuidando la formación de Ética Profesional y veracidad de los
documentos existente se desarrolló la liquidación contable financiera
teniendo como fuente todo el acervo documentario del sistema de
Administración de la Municipalidad de Mariscal Gamarra, siendo la
primera etapa el trabajo de campo y luego se tuvo acceso a toda la
documentación para la extracción de datos, comprobación, verificación,
conciliación en los sistemas y oficinas de administración encontrándose
como responsable en el momento de realizar los trabajos al contador
Público Colegiado Raúl Valderrama Condori.

El trabajo de Liquidación financiera que se realizó demuestra ser un


trabajo técnico, serio, objetivo u real prueba de ello mucha información
fue actualizada y conciliada en los resúmenes existentes en la Oficina
de Administración que se pudo realizar solo llegando a cada archivador y
documentos de gastos y recabando información fuente en cada Oficina y
Unidades existentes en la Municipalidad.
40

F. ANEXOS:

 Resumen del control de la ejecución de gastos clasificado


anualmente.

Fuente: Oficina de Administración financiera de la M.D.MG.

G. LIQUIDACIÓN ADMITIDO.

La presente liquidación de Obra del Proyecto Construcción 03 aulas del


Colegio Secundario de menores de Palpacachi en concordancia con el
extracto de la conciliación financiera admite como gasto Administrativo
real S/. 16,650.34 ( Dieciséis Mil seiscientos cincuenta con 34/100
Nuevos Soles ) importe que es admitido estrictamente como liquidación
contable financiera solo en la documentación existente y comprobada,
algunos gastos que no se encontraban presupuestalmente afectadas no
fueron contabilizados y la documentación fuente sustentatoria que acreditan
los pagos realizados en la ejecución de la Obra.
Referente al aporte Comunal en la presente construcción de la Obra se
tiene en lo que concierne a Excavación de zanjas y preparado de adobes
que habiéndose realizado la valorización física de la Obra alcanza a S/.
25,697.82 que representa un 38% del presupuesto total calculado frente
a la ejecución financiera que es de S/. 16,650.34 mediante el Manifiesto
de Gastos se tiene una diferencia de S/. 9,047.48 que representa en
este caso la contrapartida por parte de los beneficiarios de las partidas
antes indicadas, por lo que se ha cumplido la meta trazada por el
municipio y plasmado mediante acta entre los profesores y padres de
familia sobre este acuerdo, sobre este apoyo se aprecia en el Panel
fotográfico.

H. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:

- No existe ninguna observación dado que toda la información se ha


encontrado con mucha facilidad y las afectaciones presupuestales
estaban enumeradas con número de comprobante de pago y ordenes
de servicio lo cual facilitó una rápida conciliación presupuestal.
41

Palpacachi, diciembre de 2002

ANEXO 01

INFORME FINAL DEL RESIDENTE DE OBRA

INFORME N° 01

A : ALCALDE DISTRITAL DE MARISCAL GAMARRA

REF : Conclusión de la Obra por Administración Directa


“ CONSTRUCCIÓN LOSA MULTIDEPORTIVA DE
CCOLLAURO”

FECHA : Palpacachi, 20 de octubre de 2002.

Por el presente comunico a Usted, que la obra ejecutada por Administración


Directa Construcción Losa Multideportiva de Ccollauro, llevadas a cabo en la
Localidad de Ccollauro, Distrito de Mariscal Gamarra y Provincia de Graú,
han sido concluidas y se encuentra en condiciones de ser recepcionada.
La obra ha sido ejecutada de acuerdo a los planos y Especificaciones del
Expediente Técnico, por lo cual el suscrito estima conveniente sugerir a la
Comisión de Liquidación de Obras proceda a levantar el ACTA DE
TERMINACION DE LOS TRABAJOS, previa constatación física, para el efecto
consigno los datos básicos siguientes :

PLAZOS :

Fecha de inicio de obra: 24/06/02.

Fecha de terminación: 20/10/02

ESTADO FINANCIERO
Monto de presupuesto original : S/. 76,831.53
Monto de inversión final : S/. 33,916.30

Se adjunta : * Planos Finales de Obra ( replanteo )


 Memoria Descriptiva y/o Declaratoria de Fábrica.
 Resumen de los trabajos y/o metrados ejecutados.

Atentamente
42

__________________________________
Ing° Residente de Obra

ANEXO 02

ACTA DE TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS

PROYECTO: “CONSTRUCCIÓN LOSA


MULTIDEPORTIVA DE CCOLLAURO”

SUB – PROYECTO :
MODALIDAD DE EJECUSION : ADMINISTRACIÓN DIRECTA
RESIDENTE DE OBRA :

En el Terreno perteneciente al Centro Educativo de Menores de Ccollauro -


ubicado en el Distrito de Mariscal Gamarra, Provincia de Graú, Departamento
de Apurímac, siendo las diez y treinta de la mañana del día 20 de octubre
de 2002, se hicieron presente los miembros de la Comisión de Liquidación de
Obras, nombrado por Resolución Municipal N°........ – 2002 - MDMG de
fecha........del Dos mil dos, integrado por:

PRESIDENTE :
MIEMBRO : CPC. Raúl Valderrama Condori
Director de Administración.

ASESOR TÉCNICO DE LA COMISION : Ing°. Mario Centeno Becerra

En su condición de Supervisor de Obra, con el objeto de levantar la presente


Acta de Terminación de los Trabajos, correspondientes a la obra del rubro, previa
verificación física de los mismos, y del cumplimiento de los planos,
especificaciones técnicas, memoria descriptiva, metrados y presupuesto de obra,
así como de las modificaciones autorizadas y dar término con la firma del
presente Acta.

De acuerdo con el Cuaderno de Obra, página número


La fecha de terminación de la Obra fue el 20 de octubre del 2002

La Obra consiste en :

 Corte y nivelación del terreno previamente compactado


 Encofrado, Vaciado de losa de concreto sobre empedrado.
 Sellado de juntas de dilatación
43

 Equipamiento de arcos metálicos para Básquet, Voley y Fulbito.


 Construcción de tribunas de concreto ciclópeo
 Construcción de escalera de concreto ciclópeo.
 Pintura en Losa Multideportiva .

La comisión ha efectuado la revisión de la documentación de obra y procediendo


a la inspección de los trabajos ejecutados y realizado las pruebas de verificación
del funcionamiento de la Obra, encontrado conforme la Obra se ha dado
cumplimiento conforme al proyecto aprobado y no habiendo observación
alguna.

En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe la Presente Acta, en


original y tres ( 3 ) copias en la localidad de Ccollauro a los 20 de octubre del
dos mil dos.

------------------------------------- -------------------------------------------------
Presidente de la Comisión Integrante de la Comisión
De Liquidación de Obras Director de Administración

-------------------------------------------------
Ingeniero Asesor Técnico de la Comisión
44

ANEXO 03

INFORME DE LIQUIDACION DE OBRA

1.00 MEMORIA DESCRIPTIVA

d) GENERALIDADES

La Municipalidad Distrital de Mariscal Gamarra, dentro de su


programa anual de inversiones para el año de 2002, considera
programar la ejecución del sub Proyecto Construcción Losa
Multideportiva de Ccollauro, en cumplimiento con el Plan de desarrollo
Educacional que propugna la actual gestión bajo los términos y
condiciones siguientes:

E.E.P./ SECTOR : EDUCACIÓN

PROYECTO : “CONSTRUCCIÓN LOSA MULTIDEPORTIVA DE


CCOLLAURO”

MODALIDAD DE EJECUCION : Administración Directa

PRESUPUESTO : Año 2002 S/. 76,831.53

FUENTE DE FINANCIAMIENTO: a) Compensación Municipal.

FECHA DE INICIO DE OBRA : 24 de junio de 2002


FECHA DE CONCLUSION OBRA: 20 de octubre de 2002
RESIDENTE DE OBRA :
UBICACIÓN DE OBRA :
DISTRITO : Mariscal Gamarra
PROVINCIA : Graú
DEPARTAMENTO : Apurímac

b.- BASE LEGAL


45

o Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento


N° 26850 ( Decretos Supremos N°s 012 , 013 – 2001)
o Ley orgánica del Sistema Nacional de Control N° 001 – 72 – GC
o Normas sobre proceso de Liquidación de Obras.
o Ley anual del Presupuesto.
o Plan contable Gubernamental.
o Normas y Directivas de los Sistemas de contabilidad
Abastecimientos y Tesorería.

5.0 ANTECEDENTES DEL PROYECTO

OBRA: CONSTRUCCIÓN LOSA MULTIDEPORTIVA DE


CCOLLAURO.

El Anexo de Ccollauro por su ubicación topográfica no posee con


terrenos llanos para la práctica del deporte mas que todo para el
Fútbol, dado que en la actualidad a incrementado la niñez y la
juventud que no encuentran un espacio propicio para la práctica del
deporte de sus amores, en tal sentido La autoridad edil de ésta
gestión a Programado la ejecución de esta Obra en reunión conjunta de
todos los regidores de este Municipio, esta losa como su nombre indica
servirá para la práctica de tres disciplinas deportivas de Fulbito,
Básquet y Voley para cuyo efecto se ha considerado así su
equipamiento.

3.00 DESCRIPCION DE LA OBRA EJECUTADA Y GRADO DE CUMPLIMIENTO


DE LAS METAS

OBRA: CONSTRUCCIÓN LOSA MULTIDEPORTIVA DE


PACHACONAS.

DE LA CONSTRUCCION

Una vez nivelado el terreno se ha procedido a empedrar el área


total del terreno y luego al encofrado y vaciado del concreto con
un espesor de losa de 8 cm por paños según el diseño del
46

expediente Técnico hasta completar la losa y luego de fraguado


el concreto se ha sellado las juntas de dilatación con asfalto.
Asimismo se ha construido 03 graderías para la tribuna en todo
el largo de la losa y un pequeño proscenio para realizar las
actuaciones o eventos deportivos, a su vez se ha construido un
sistema de graderías de concreto de 2.00 m de ancho para dar
acceso hacia el Centro Educativo
En cada extremo se ha colocado los arcos mixtos de fierro
Galvanizado debidamente pintados así como la Net para el Voley
previamente se ha pintado la losa de diferentes colores para las
tres disciplinas de igual manera las tribunas con pintura
esmalte.

De las Dimensiones
La Losa tiene 20.00 m de ancho x 36.00 m de largo siendo el
área total de 720.00 m2.

DE LAS PARTIDAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA
LOSAS DE CONCRETO

a.- TRABAJOS PRELIMINARES


Comprende la ejecución de toda labor previa y necesaria para el inicio
de obra, como limpieza de terreno, eliminación de material orgánico
existente, replanteo de obra, dotación de agua, nivelación de terreno,
colocación de cartel de obra. Asimismo se considerarán las
construcciones provisionales, tales como caseta de almacén y guardianía
para facilitar el proceso de construcción, las obras provisionales deberán
ser removidas conforme sea necesario según el avance y seguridad de la
Obra.
b.- MOVIMIENTO DE TIERRAS
Se ha realizado los trabajos de cortes, eliminación de material desmonte
y nivelación del terreno ajustándose a los requerimientos del terreno.
c.- OBRAS DE CONCRETO SIMPLE
Losa de concreto.-
47

El concreto empleado en la construcción de la losa es de una resistencia


F´c = 175 Kgr/cm2 con un espesor de 0.12 m en paños alternados, se ha
respetado el desnivel o caída que la losa debe tener para evacuar las
aguas pluviales, es así que se ha colocado una pendiente de 1% entre
un extremo y lo otro.
d.- Curado.-
El curado del concreto se ha procedido tan pronto el concreto ha
adquirido su fraguado, para tal efecto se ha realizado el curado mediante
arroceras de arena fina hasta que el concreto adquiera la resistencia
deseada.
e.- Encofrado y desencofrado de losas
El encofrado de las losas se ha basado en función a la compactación de
la base y respetando principalmente la pendiente de la losa y evitando
en todo caso que se produzcan las deformaciones por el mal entibado
de las maderas en cada paño.
f.- Pintura en Losa
La se ha efectuado siempre y cuando la superficie de la losa este
limpio y seco, en el caso de líneas rectas y curvas éstas llevarán dos
manos de pintura dado que estarán expuestas al aire libre, en el caso
de carpintería metálica se pintarán con pintura anticorrosivo también de
dos manos.
h.- Juntas asfálticas en losa .-
Se han rellenado las juntas con una mezcla de brea y arena en una
proporción al 5% - 95% en peso, cuidando en todo caso que estas no se
desprendan por el mal empleo o colocado de las mismas y permitir la
filtración de aguas pluviales hacia el interior.

Palpacachi, diciembre de 2002.


48

LIQUIDACION FINANCIERA DEL PROYECTO

EJECUTADOS POR LA MUNICIPLIDAD DISTRITAL DE MARISCAL GAMARRA

( 24 – 06 – 2002 AL 20 – 10 -02 )

OBRA : CONSTRUCCIÓN LOSA MULTIDEPORTIVA


DE CCOLLAURO

RESPONSABLE PROYECTO : Ing° Civil Mario Centeno Becerra


MAESTRO DE OBRA : Sr.
PRESUPUESTO ASIGNADO : S/. 76,831.53
PRESUPUESTO EJECUTADO : S/. 33,916.30

CODIGO DESCRIPCIÓN COSTO S/.


6.5.11.10 Retribuciones y complementos 1,420.00
6.5.11.20 Viáticos y asignaciones 560.00
6.5.11.23 Combustible y lubricantes 5,366.00
6.5.11.27 Servicios no personales 10,170.00
6.5.11.29 Materiales de construcción 11,696.50
6.5.11.30 Materiales de escritorio 1,842.00
6.5.11.39 Otros servicios a terceros 2,861.80
TOTAL MANIFIESTO DE GASTO 33,916.30

A. INFORMACIÓN INTRODUCTORIA:

La presente liquidación de Obra se practicó con el Monto del Presupuesto


ejecutado y con la conciliación financiera que el departamento de
administración me proporcionó la documentación sustentatoria y
49

justificatoria de los gastos, trabajo que se realizó en cumplimiento a lo


solicitado por la Municipalidad Distrital de Mariscal Gamarra.

B. OBJETIVO:
El objetivo de la presente Liquidación, es demostrar de acuerdo a la
documentación fuente, la ejecución real del Presupuesto asignado al
Proyecto indicado.
C. BASE LEGAL:

 Ley de Gestión Presupuestaria del Estado N° 27209


 Ley General de Presupuesto 2002 N° 27673
 Ley General de Municipalidad N° 23853
 Normas sobre proceso de liquidación de Obras.
 Plan Contable Gubernamental.
 Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento N°
26850 ( Decretos Supremos N°s 012 y 013 – 2001).
 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control N° 001 – 72 – GC.
 Normas Y directivas de los Sistemas de Contabilidad, Abastecimientos
y Tesorería.

D. METODOLOGÍA Y PROCEDIMIENTO DESARROLLADO:

En estricto cumplimiento a la Normatividad vigente establecido en el


Punto C, y cuidando la formación de Ética Profesional y veracidad de los
documentos existente se desarrolló la liquidación contable financiera
teniendo como fuente todo el acervo documentario del sistema de
Administración de la Municipalidad de Mariscal Gamarra, siendo la
primera etapa el trabajo de campo y luego se tuvo acceso a toda la
documentación para la extracción de datos, comprobación, verificación,
conciliación en los sistemas y oficinas de administración encontrándose
como responsable en el momento de realizar los trabajos al
administrador el Contador Público colegiado Raúl Valderrama Condori.
50

El trabajo de Liquidación financiera que se realizó demuestra ser un


trabajo técnico, serio, objetivo y real, prueba de ello mucha información
fue actualizada y conciliada en los resúmenes existentes en la Oficina
de Administración que se pudo realizar solo llegando a cada archivador y
documentos de gastos y recabando información fuente en cada Oficina y
Unidades existentes en la Municipalidad.
E. ANEXOS:

 Resumen del control de la ejecución de gastos clasificado


anualmente.

Fuente: Oficina de Administración financiera de la M.D.MG.

F. LIQUIDACIÓN ADMITIDO.

La presente liquidación de Obra del Proyecto Construcción Losa


Multideportiva de Pachaconas en concordancia con el extracto de la
conciliación financiera admite como gasto Administrativo real S/.
33,916.30 ( Treinta y tres Mil novecientos dieciséis con 30/100
Nuevos Soles ) importe que es admitido estrictamente como liquidación
contable financiera solo en la documentación existente y comprobada,
algunos gastos que no se encontraban presupuestalmente afectadas no
fueron contabilizados y la documentación fuente sustentatoria que acreditan
los pagos realizados en la ejecución de la Obra.
Referente al aporte Comunal en la construcción de la Obra éstas han
colaborado en la recopilación de piedras grandes para el empedrado y el
corte y eliminación de desmonte para la construcción de las graderías es
así que la presente valorización física de la ejecución de la Obra alcanza a
la suma de S/. 37,831.55 que representa el 49% del presupuesto total,
mientras que la ejecución financiera es de S/. 33,916.30 cuya diferencia
resulta S/. 3,915.25 que en este caso sería el aporte comunal de las
partidas antes referidas con lo cual se ha cumplido en ejecutar la losa
deportiva y parte de las tribunas por razones presupuestales.

G. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:
51

- No existe ninguna observación dado que toda la información se ha


encontrado con mucha facilidad y las afectaciones presupuestales
estaban enumeradas con número de comprobante de pago y ordenes
de servicio lo cual facilitó una rápida conciliación presupuestal.

Palpacachi, diciembre de 2002

ANEXO 01

INFORME FINAL DEL RESIDENTE DE OBRA

INFORME N° 01

A : ALCALDE DISTRITAL DE MARISCAL GAMARRA

REF : Conclusión de la Obra por Administración Directa


“ CONSTRUCCIÓN 03 AULAS DE LA ESCUELA PRIMARIA
N° 54404 DE LLICCHIVILCA.

FECHA : Palpacachi, 14 de noviembre de 2002.

Por el presente comunico a Usted, que la obra ejecutada por Administración


Directa Construcción 03 aulas de La Escuela primaria N° 54404 de
Llicchivilca , llevadas a cabo en la Localidad del mismo nombre, Distrito de
Mariscal Gamarra, Provincia de Graú, han sido concluidas en su segunda
etapa y se encuentra en condiciones de ser recepcionada.
La obra ha sido ejecutada de acuerdo a los planos y Especificaciones del
Expediente Técnico, por lo cual el suscrito estima conveniente sugerir a la
Comisión de Liquidación de Obras proceda a levantar el ACTA DE
TERMINACION DE LOS TRABAJOS, previa constatación física, para el efecto
consigno los datos básicos siguientes :

PLAZOS :

Fecha de inicio de obra: 15/08/02 .

Fecha de terminación: 12/11/02

ESTADO FINANCIERO
Monto de presupuesto original : S/. 53,356.61
Monto de inversión final : S/. 3,166.00

Se adjunta : * Planos Finales de Obra ( replanteo )


 Memoria Descriptiva y/o Declaratoria de Fábrica.
 Resumen de los trabajos y/o metrados ejecutados.
52

Atentamente

__________________________________
Ing° Residente de Obra

ANEXO 02

ACTA DE TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS

PROYECTO: “CONSTRUCCIÓN 03 AULAS DE LA


ESCUELA PRIMARIA DE
LLICCHIVILCA”.

SUB – PROYECTO :
MODALIDAD DE EJECUSION : ADMINISTRACIÓN DIRECTA
RESIDENTE DE OBRA :

En el Terreno perteneciente a la Escuela Primaria de Llicchivilca - ubicado en


el Distrito de Mariscal Gamarra y Provincia de Graú, Departamento de
Apurímac, siendo las diez de la mañana del día 14 de noviembre de 2002,
se hicieron presente los miembros de la Comisión de Liquidación de Obras,
nombrado por Resolución Municipal N°........ – 2002 - MDMG de fecha........del
Dos mil dos, integrado por:

PRESIDENTE :
MIEMBRO : CPC. Raúl Valderrama Condori
Director de Administración.

ASESOR TÉCNICO DE LA COMISION :

En su condición de Residente de Obra, con el objeto de levantar la presenta


Acta de Terminación de los Trabajos, correspondientes a la obra del rubro, previa
verificación física de los mismos, y del cumplimiento de los planos,
especificaciones técnicas, memoria descriptiva, metrados y presupuesto de obra,
así como de las modificaciones autorizadas y dar término con la firma del
presente Acta.

De acuerdo con el Cuaderno de Obra, página número............................................


La fecha de terminación de la Obra fue el 12 de noviembre del 2002

La Obra consiste en :

 Techo de calamina galvanizada sobre estructura de madera


53

 Revestimiento de muros interiores y exteriores.


La comisión ha efectuado la revisión de la documentación de obra y procediendo
a la inspección de los trabajos ejecutados, según ofrecimiento del Alcalde
mediante Acta con los beneficiarios encontrado conforme la Obra se ha dado
cumplimiento conforme al proyecto aprobado y no habiendo observación
alguna.

En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe la Presente Acta, en


original y tres ( 3 ) copias en la localidad de Llicchivilca a los 12 días del
mes de noviembre del dos mil dos.

------------------------------------- -------------------------------------------------
Presidente de la Comisión Integrante de la Comisión
De Liquidación de Obras Director de Administración

-------------------------------------------------
Ingeniero Asesor Técnico de la Comisión
54

ANEXO 03

INFORME DE LIQUIDACION DE OBRA

1.00 MEMORIA DESCRIPTIVA

e) GENERALIDADES

La Municipalidad Distrital de Mariscal Gamarra, dentro de su


programa anual de inversiones para el año de 2002, considera
programar la ejecución del sub Proyecto Construcción 03 Aulas de la
Escuela Primaria de Llicchivilca, en cumplimiento con el Plan de
desarrollo Educacional que propugna la actual gestión bajo los términos
y condiciones siguientes:

E.E.P./ SECTOR : EDUCACIÓN

PROYECTO : “CONSTRUCCIÓN 03 AULAS DE LA ESCUELA


PRIMARIA DE LLICCHIVILCA”

MODALIDAD DE EJECUCION : Administración Directa

PRESUPUESTO : Año 2002 S/. 53,356.61

FUENTE DE FINANCIAMIENTO: a) Compensación Municipal.

FECHA DE INICIO DE OBRA : 10 de agosto de 2002


FECHA DE CONCLUSION OBRA: 14 de noviembre de 2002
RESIDENTE DE OBRA :
UBICACIÓN DE OBRA :
LOCALIDAD : Llicchivilca
DISTRITO : Mariscal Gamarra
PROVINCIA : Graú
DEPARTAMENTO : Apurímac
55

b.- BASE LEGAL


o Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento
N° 26850 ( Decretos Supremos N°s 012 , 013 – 2001)
o Ley orgánica del Sistema Nacional de Control N° 001 – 72 – GC
o Normas sobre proceso de Liquidación de Obras.
o Ley anual del Presupuesto.
o Plan contable Gubernamental.
o Normas y Directivas de los Sistemas de contabilidad
Abastecimientos y Tesorería.

6.0 ANTECEDENTES DEL PROYECTO

OBRA: CONSTRUCCIÓN 03 AULAS DE LA ESCUELA PRIMARIA DE


LLICCHIVILCA.

La localidad de Llicchivilca de un tiempo a ésta ha incrementado su


población infantil es así que cuenta en la actualidad solamente con
escasos 02 aulas para una población de mas de 150 alumnos y es
por esta razón la gestión del actual alcalde a visto por conveniente
incrementar mas aulas para que los estudiantes del nivel secundario
tengan la comodidad y la infraestructura necesaria para albergar a
estudiantes de escasos recursos que año tras año se viene
incrementando que en suma es una contribución al Sector Educación.
Es por esta razón la Municipalidad Distrital de Mariscal Gamarra, en
su programa presupuestal que es muy reducido a priorizado los
acabados de 03 aulas de material adobe con cobertura de calamina;
esto a petición documentada de los padres de familia de dicho pueblo
y los profesores.

3.00 DESCRIPCION DE LA OBRA EJECUTADA Y GRADO DE CUMPLIMIENTO


DE LAS METAS

OBRA: CONSTRUCCIÓN DE 03 AULAS DE LA ESCUELA


PRIMARIA DE LLICCHIVILCA.
56

DE LA CONSTRUCCION

Inicialmente la excavación de las zanjas y elaboración de los


adobes se ha realizado con el apoyo de los beneficiarios quienes
han aportado inclusive con la recolección de piedras grandes
conjuntamente que los alumnos y profesores de dicha escuela,
enseguida el Municipio ha ejecutado mediante un Maestro de
Obra por contrata el vaciado de los cimientos corridos y
sobrecimientos con concreto ciclópeo, asentado de adobes de
arcilla hasta alcanzar la altura suficiente para luego preparar el
maderamen para los tijerales y la cobertura con calamina
galvanizada sobre estructura de madera.
Seguidamente se ha realizado el Tarrajeo de los zócalos para no
permitir que el agua en época de precipitaciones pluviales afecte
al muro.
De las Dimensiones
Cada aula tiene 7.00 m de largo x 6.00 m de ancho con
contrafuertes en las esquinas y la mitad de la longitud mayor.

DE LAS PARTIDAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EDIFICACIONES CON


ADOBE

1.00.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS.

1.1.0 EXCAVACIONES.
Las excavaciones se refieren al movimiento de todo material y de
cualquier naturaleza, que debe ser removida para proceder a la
construcción de las cimentaciones y elevaciones de las sub -
estructuras, de acuerdo a los planos o a las indicaciones del
Ingeniero Inspector.
Las cotas de fondo d e cimentación indicados en los planos
pueden ser modificados por orden escrita del Ingeniero Inspector,
57

si tal variación fuese necesaria para asegurar la estabilidad de la


Obra.

2.00.00 ENCOFRADO DE SUPERFICIES VISIBLES


Los encofrados de superficies visibles serán hechas de madera
laminada, planchas duras de fibras prensadas, madera
machihembrada, aparejada y cepillada o metal. Las juntas de
unión deberán ser calafateadas de modo de no permitir la fuga de la
pasta. En la superficie en contacto con el concreto, las juntas
deberán ser cubiertas con cintas aprobadas por el inspector para
evitar la formación de rebabas.
Dichas cintas deberán estar convenientemente sujetas para evitar
su desprendimiento durante el llenado.
3.00.00 ALBAÑILERÍA
3.1.0 CONCRETO.
Las obras de concreto se refieren a todas aquellas ejecutadas con
una mezcla de cemento, material inerte y aguas, la cual deberá ser
diseñada por el contratista a fin de obtener un concreto de la s
características especificadas y de acuerdo a las condiciones
necesarias de cada elemento de la estructura.
La dosificación de los componentes de la mezcla se hará
únicamente al peso determinado previamente al contenido de
humedad de los agregados para efectuar el ajuste correspondiente
en la cantidad de agua de la mezcla, el Ingeniero Inspector
comprobará en cualquier momento la buena calidad de la mezcla,
rechazando todo material defectuoso.
La mínima cantidad de cemento con la cual se debe realizar una
mezcla, será la que indica la siguiente tabla:
Concreto ciclópeo 170 Kgr/m3
Concreto simple y cimentaciones
ligeramente armadas 250 Kgr/m3
Concreto armado 300 Kgr/m3
Concreto armado en losa delgada y vigas
cajón, concreto pre - esforzado y concreto
llenado bajo agua. 400 Kgr/m3
58

4.00.00 MUROS
4.1.1 MUROS DE ADOBE APAREJO CABEZA.
Las uniones entre los adobes, tanto horizontales como verticales,
se hará con el mismo barro del adobe, y su espesor debe ser de
dos centímetros, preferiblemente se utilizará mortero de barro,
preparado con tierra cernida.
Todos los adobes quedarán trabados con un traslape de medio
adobe, colocadas en hiladas horizontales, siendo el contorno total
que tendrá la construcción de tal modo que crezca aparejo. La
primera hilada inmediato del sobre cimiento, se colocarán
(asentarán) de cabeza y alterno en la s siguientes hiladas.
Para evitar el aplastamiento del muro por su propio peso, la altura
máxima por día, no debe ser de un metro.

5.00.00 REVOQUES.
5.01. ESTUCADO DE MUROS DE ADOBE CON YESO.- La s superficies
de los muros de adobe, deberán ser limpiados antes de aplicar el
revoque, alineando las salientes y residuos de material de la s
juntas y retirando las adherencias que puedan haberse producido
durante la construcción.
El revoque o estucado, se iniciará fijando a la superficie del muro
una plantilla d e referencia que permita fijar el espesor de la capa
y mantener el plomo de ella.
5.02 ENLUCIDO DE CIELORRASO CON YESO.- Para cielorrasos
interiores la vestidura de los techos se hará con mortero de yeso
puro. El yeso deberá ser mantenido en obra, protegido de la
humedad y de la lluvia , no permitiéndose su uso cuando presente
signo de endurecimiento por acción de la mala preservación de
esos elementos de hierro o acero por la acción oxidante que
desarrolla el yeso sobre ellos.

6.00.00 PISOS Y VEREDAS.

6.01 FALSOS PISOS.- Todos los ambientes interiores llevarán falsos


pisos. Las subrasantes deberán prepararse previamente
59

limpiándola. Las mezclas utilizadas, así como los dimensionales


están especificadas en los planos.
Las superficies ha obtenerse deberán ser planas, rugosa y
compacta, capaz de ser receptora de acabados de piso.
El agregado máximo a utilizar tendrá como tamaño máximo 1 ½".
El falso piso deberá presentar una superficie uniforme. Una vez
vaciado la mezcla sobre e el área de trabajo, la regla de madera
deberá de emparejar y apisonar ( 2 hombres), logrando así una
superficie plana.
El falso piso deberá vaciarse de los sobre cimientos, sobre terreno
previamente compactado para garantizar su eficiencia.
Su espesor mínimo será de 3" nivel que se obtendrá previa
colocación de la regla de madera o cinta del material.
La proporción mínima de mezcla 1:10, que presenta 2 bolsas de
cemento, 9 carretillas de hormigón natural, se podrá utilizar
también el concreto de mezcla 1:3:6; que presenta 2 bolsas de
cemento + 3 carretillas de arena gruesa + 6 carretillas de piedra
de 1 1/2" de diámetro máximo.
Las superficies serán terminadas a paleta, listo para recibir
acabado final.
6.02 PISOS DE CEMENTO BRUÑADO.- Irán colocados directamente
sobre el falso piso, el cual aún deberá estar fresco, o en todo
caso limpio y rugoso.
La dosificación se usará en proporción 1:5 y acabado con una
capa de 1.5 cm, de espesor con pasta 1:2, la forma y dimensiones
de las bruñas del piso se indicará en los planos.
Las superficies deberán curarse con abundante agua durante los
siguientes días a su vaciado, este se hará alternado para evitar
rajaduras por dilatación, posteriormente y durante 19 días
deberán seguir recibiendo agua.
6.03 PISOS DE CEMENTO PULIDO Y COLOREADO.- Se observarán
las especificaciones técnicas vertidas para pisos de cemento
bruñado, con igual dosificación de mezcla.
El coloreado se realizará con ocre, espolvoreando con una malla
metálica para obtener una superficie lustre uniforme.
60

6.04 VEREDAS.- Se ceñirán a las mismas especificaciones para


pisos, con ligeros pendientes para evacuaciones pluviales y otros
imprevistos.
Las bruñas se ejecutarán a cada metro, y la junta de dilatación en
paños de 4.00 m o simplemente palos interrumpidos, con este
dimensionamiento.
Se construirán sardineles 0.10 x 0.25.

7.00 COBERTURAS.-
La madera que se utilice para este tipo de obra, deberá ser de la
región (eucalipto aserrado), bien seca y sin nudos preferible, en
caso de tenerlo, no menos de un metro lineal, sea duras,
compactas y que garanticen la resistencia. Se deberá curar
previamente con un baño de cresota o cualquier aditivo
apropiado, para evitar sea atacado por las polillas, hormigas, etc.
, para su construcción se observarán las indicaciones y detalles
de los planos.
La cobertura puede ser de calamina galvanizada, tejas, Eternit,
etc.

8.00 ZOCALOS Y CONTRAZOCALOS.-


8.01 ZOCALOS DE MAYOLICAS.-Se correrá una nivelación para que
la altura del zócalo sea perfecta y constante.
8.02.- CONTRAZOCALOS DE CEMENTO.- Consistirá en un
revoque pulido efectuado con mortero de cemento arena en
proporción 1:3 aplicado sobre enmallado de alambre
galvanizado N° 18, ajustando a los perfiles y dimensiones
indicados en los planos, tendrán un recorte superior.
9.00 CARPINTERIA DE MADERA:
Se utilizará preferentemente madera de montaña como águano, cedro,
según el tipo d e acabados. La madera será derecha, sin nudos y
sueltos, rajaduras, partes blandas, enfermedades comunes o cualquier
otra imperfección que afecte su resistencia.
En las planchas de madera terciadas (triplay) de las puertas
contraplacadas, solo se admitirá un máximo de seis nudos pequeños por
hoja.
61

Toda la madera será preservada con pentanoclorofenol, pintura d e


plomo y similares, teniendo mucho cuidado de que la pintura no se
extienda en la superficie que va ha tener acabado natural.
Todos los elementos de carpintería, se ceñirán exactamente a los cortes,
detalles y medidas indicados en los planos, teniéndose que ellas
correspondan a dimensiones de obra terminadas y no ha madera en
bruto. Este trabajo podrá ser ejecutado en taller o en obra, siempre por
operarios especializados.

10.00 CARPINTERIA METALICA:

Se trata de la construcción y colocación de todas la ventana, barandas y


rejas de metal.
Se usaran para las ventanas y rejas los perfiles indicados en los planos .
Las ventanas llevarán manijas de bronce color natural, estos serán
pulidos y permitirán un perfecto cierre.
Todas las uniones y empalmes deberán ser soldados al ras y trabajadas
en tal forma que la unión sea invisible.

11.00 VIDRIOS:

Su colocación será por cuenta de operarios especializados escogidos, los


cuales se responsabilizarán por los daños e imperfecciones.
Los vidrios empleados serán simples, semidobles o dobles excepto de
burbujas , manchas y otras imperfecciones. En caso de que los planos
no especifiquen junquillos se utilizarán masilla, aplicándose en forma
tersa y definida. Una vez colocados los vidrios serán pintados con una
lechada de cal, esto con el fin de protegerlo de algún impacto.
Los vidrios serán entregados limpios.

12.00 PINTURAS:

A) Preparación de la superficie.- Las superficies deberán estar


limpias y secas antes del pintado en general, se pintarán todas las
superficies anteriores de albañilería, carpintería de madera y carpintería
de metal.
62

Las superficies con imperfecciones serán resanadas con un mayor grado


de enriquecimiento del material. Antes de ser pintado cualquier ambiente
todo trabajo en el área será protegido contra salpicadura y manchas.
A las superficies que llevarán pintura al agua se les imprimirá con agua
acidulada y cuando muestren sales o manchas blanquecinas se les dará
una solución de agua con cristales de sulfato de zinc.
Los elementos de madera serán fijadas y cepilladas con distintas
graduaciones, según la calidad de madera, los nudos y contraherbas se
recibirán con una mano de goma laca y se emparejará con aceite de
linaza.
B) Calidades.- Serán del tipo látex, según se requiera para efectos de
mantenimiento, llegarán a la obra en sus envases originales e intactas,
se deberán evitar asentimientos por medio de un batido previo a la
aplicación.
C) Pintado.- Será ejecutado por operarios calificados y el inicio de
las mismas deberá ser posterior a la aprobación del Ingeniero residente.
No se iniciará la segunda mano hasta que la primera mano haya secado,
la operación podrá hacerse con brochas, pulvorizantes o rodillos.

13.00 INSTALACIONES ELECTRICAS:


Toda obra se ejecutará de acuerdo con los planos del proyecto. Las
especificaciones del fabricante deberán seguirse estrictamente, pasando a
formar éstas partes de las presentes especificaciones.
En planos se explicitan el número, calidad , ubicación, accesibilidad y
otras indicaciones que deberán seguirse exacta y ordenadamente.
La posición de salida respecto al nivel de piso terminado será como se
indica a continuación:
a).- Tablero de distribución (borde superior) 1.80 m S.N.P.T.
b).- Braquetes 2.70 m S.N.P.T.
C).- Interruptor alumbrado 1.50 m S.N.P.T.
d).- Tomacorrientes 0.40 m S.N.P.T.
e).- Botón de timbre 1.50 m S.N.P.T.
f).- Zumbador 2.50 m S.N.P.T.
g).- Teléfonos 0.40 m S.N.P.T.

14.00 INSTALACIONES SANITARIAS :


63

A). Redes de agua.- Las redes de agua potable, se instalarán de


acuerdo con el trazo, diámetro y longitud indicada en los planos. Los
ramales en los baños y demás servicios irán empotrados en los muros y
los pisos.
Según indiquen en los planos se empleará tubería de fierro galvanizado o
IVC - SAP, para una presión de 150 lts. , por pulgadas cuadradas y
uniones roscadas. La unión entre tubos se ejecutará con pegamento IVC -
FORDUIR.
B). Redes de desagüe.- estarán de acuerdo con el trazo,
alineamiento, pendientes distintas e indicaciones anotadas en el plano de
esta red.
El tipo de tubería a utilizarse se especificará en los planos.
La ventilación que llega hasta el techo de la edificación, se prolongará en
30 cm. Mas sobre el nivel de la cobertura, rematando con un sombrero
de ventilación del mismo material.
C). Aparato sanitario: Lavatorio de losa blanca vitrificada, se
colocarán perfectamente nivelado, siendo la altura del aparato de 0.80 m.
El respaldo del lavatorio se fraguará con cemento.
Inodoros de losa blanca vitrificada, tanque bajo en WC.
Las duchas consistirán en un codo que rematará en un tapón con
perforaciones. El brazo será de fierro galvanizado, conectado a la salida del
agua.

Palpacachi, diciembre de 2002.


64

LIQUIDACION FINANCIERA DEL PROYECTO

EJECUTADOS POR LA MUNICIPLIDAD DISTRITAL DE MARISCAL GAMARRA

( 10 – 08 – 02 AL 12 – 11 -02 )

OBRA : CONSTRUCCIÓN 03 AULAS DE LA


ESCUELA PRIMARIA DE LLICCHIVILCA

RESPONSABLE PROYECTO :
MAESTRO DE OBRA : Sr.
PRESUPUESTO ASIGNADO : S/. 53,356.61
PRESUPUESTO EJECUTADO : S/. 3,166.00

CODIGO DESCRIPCIÓN COSTO S/.


6.5.11.10 Retribuciones y contribuciones 100.00
6.5.11.27 Sericios no personales 2,946.00
6.5.11.29 Materiales de construcción 120.00

TOTAL MANIFIESTO DE GASTO 3,166.00

D. INFORMACIÓN INTRODUCTORIA:

La presente liquidación de Obra se practicó con el Monto del Presupuesto


ejecutado y con la conciliación financiera que el departamento de
administración me proporcionó la documentación sustentatoria y
65

justificatoria de los gastos, trabajo que se realizó en cumplimiento a lo


solicitado por la Municipalidad Distrital de Mariscal Gamarra.
D. OBJETIVO:
El objetivo de la presente Liquidación, es demostrar de acuerdo a la
documentación fuente, la ejecución real del Presupuesto asignado al
Proyecto indicado.

D. BASE LEGAL:

 Ley de Gestión Presupuestaria del Estado N° 27209


 Ley General de Presupuesto 2002 N° 27673
 Ley General de Municipalidad N° 23853
 Normas sobre proceso de liquidación de Obras.
 Plan Contable Gubernamental.
 Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento N°
26850 ( Decretos Supremos N°s 012 y 013 – 2001).
 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control N° 001 – 72 – GC.
 Normas Y directivas de los Sistemas de Contabilidad, Abastecimientos
y Tesorería.

E. METODOLOGÍA Y PROCEDIMIENTO DESARROLLADO:

En estricto cumplimiento a la Normatividad vigente establecido en el


Punto C, y cuidando la formación de Ética Profesional y veracidad de los
documentos existente se desarrolló la liquidación contable financiera
teniendo como fuente todo el acervo documentario del sistema de
Administración de la Municipalidad de Mariscal Gamarra, siendo la
primera etapa el trabajo de campo y luego se tuvo acceso a toda la
documentación para la extracción de datos, comprobación, verificación,
conciliación en los sistemas y oficinas de administración encontrándose
como responsable en el momento de realizar los trabajos al contador
Público Colegiado Raúl Valderrama Condori.

El trabajo de Liquidación financiera que se realizó demuestra ser un


trabajo técnico, serio, objetivo y real prueba de ello mucha información
66

fue actualizada y conciliada en los resúmenes existentes en la Oficina


de Administración que se pudo realizar solo llegando a cada archivador y
documentos de gastos y recabando información fuente en cada Oficina y
Unidades existentes en la Municipalidad.
F. ANEXOS:

 Resumen del control de la ejecución de gastos clasificado


anualmente.

Fuente: Oficina de Administración financiera de la M.D.MG.

G. LIQUIDACIÓN ADMITIDO.

La presente liquidación de Obra del Proyecto Construcción 03 aulas de la


Escuela Primaria de Llicchivilca en concordancia con el extracto de la
conciliación financiera admite como gasto Administrativo real S/.
3,166.00 ( Tres Mil ciento sesenta y seis 00/100 Nuevos Soles ) importe
que es admitido estrictamente como liquidación contable financiera solo
en la documentación existente y comprobada, algunos gastos que no se
encontraban presupuestalmente afectadas no fueron contabilizados y la
documentación fuente sustentatoria que acreditan los pagos realizados en
la ejecución de la Obra.
Referente al aporte Comunal en la presente construcción de la Obra se
tiene en lo que concierne a Excavación de zanjas y preparado de adobes
por acción cívica, por lo que se ha cumplido la meta trazada por el
municipio y plasmado mediante acta entre los profesores y padres de
familia sobre este acuerdo, sobre este apoyo se aprecia en el Panel
fotográfico.

H. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:

- No existe ninguna observación dado que toda la información se ha


encontrado con mucha facilidad y las afectaciones presupuestales
estaban enumeradas con número de comprobante de pago y ordenes
de servicio lo cual facilitó una rápida conciliación presupuestal.
67

Palpacachi, diciembre de 2002

ANEXO 01

INFORME FINAL DEL RESIDENTE DE OBRA

INFORME N° 01

A : ALCALDE DISTRITAL DE MARISCAL GAMARRA

REF : Conclusión de la Obra por Administración Directa


“ AMPLIACIÓN SISTEMA AGUA POTABLE PITUHUANCA”.

FECHA : Palpacachi, 21 de octubre de 2002.

Por el presente comunico a Usted, que la obra ejecutada por Administración


Directa Ampliación sistema agua potable de Pituhuanca, llevadas a cabo en la
Localidad del mismo nombre, Distrito de Mariscal Gamarra, Provincia de Graú,
han sido concluidas en su segunda etapa y se encuentra en condiciones de ser
recepcionada.
La obra ha sido ejecutada de acuerdo a los planos y Especificaciones del
Expediente Técnico, por lo cual el suscrito estima conveniente sugerir a la
Comisión de Liquidación de Obras proceda a levantar el ACTA DE
TERMINACION DE LOS TRABAJOS, previa constatación física, para el efecto
consigno los datos básicos siguientes :

PLAZOS :

Fecha de inicio de obra: 03/07/02 .

Fecha de terminación: 21/10/02

ESTADO FINANCIERO
Monto de presupuesto original : S/. 18,774.83
Monto de inversión final : S/. 7,268.60

Se adjunta : * Planos Finales de Obra ( replanteo )


 Memoria Descriptiva y/o Declaratoria de Fábrica.
68

 Resumen de los trabajos y/o metrados ejecutados.

Atentamente

__________________________________
Ing° Residente de Obra

ANEXO 02

ACTA DE TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS

PROYECTO: “AMPLIACIÓN SISTEMA DE AGUA


POTABLE PITUHUANCA”.

SUB – PROYECTO :
MODALIDAD DE EJECUSION : ADMINISTRACIÓN DIRECTA
RESIDENTE DE OBRA :

En el Terreno perteneciente a la Escuela Primaria de Llicchivilca - ubicado en


el Distrito de Mariscal Gamarra y Provincia de Graú, Departamento de
Apurímac, siendo las diez de la mañana del día 14 de noviembre de 2002,
se hicieron presente los miembros de la Comisión de Liquidación de Obras,
nombrado por Resolución Municipal N°........ – 2002 - MDMG de fecha........del
Dos mil dos, integrado por:

PRESIDENTE :
MIEMBRO : CPC. Raúl Valderrama Condori
Director de Administración.

ASESOR TÉCNICO DE LA COMISION :

En su condición de Residente de Obra, con el objeto de levantar la presenta


Acta de Terminación de los Trabajos, correspondientes a la obra del rubro, previa
verificación física de los mismos, y del cumplimiento de los planos,
especificaciones técnicas, memoria descriptiva, metrados y presupuesto de obra,
así como de las modificaciones autorizadas y dar término con la firma del
presente Acta.

De acuerdo con el Cuaderno de Obra, página número............................................


La fecha de terminación de la Obra fue el 21 de octubre del 2002

La Obra consiste en :
69

 Obras de captación de agua potable .


 Reservorio de apoyo 3.3 m3.
 Línea de conducción de 1.35 m.
 Cámara rompe presiones.
La comisión ha efectuado la revisión de la documentación de obra y procediendo
a la inspección de los trabajos ejecutados, según ofrecimiento del Alcalde
mediante Acta con los beneficiarios encontrado conforme la Obra se ha dado
cumplimiento conforme al proyecto aprobado y no habiendo observación
alguna.

En señal de conformidad con lo expuesto, se suscribe la Presente Acta, en


original y tres ( 3 ) copias en la localidad de Llicchivilca a los 12 días del
mes de noviembre del dos mil dos.

------------------------------------- -------------------------------------------------
Presidente de la Comisión Integrante de la Comisión
De Liquidación de Obras Director de Administración

-------------------------------------------------
Ingeniero Asesor Técnico de la Comisión
70

ANEXO 03

INFORME DE LIQUIDACION DE OBRA

1.00 MEMORIA DESCRIPTIVA

f) GENERALIDADES

La Municipalidad Distrital de Mariscal Gamarra, dentro de su


programa anual de inversiones para el año de 2002, considera
programar la ejecución del sub Proyecto ampliación sistema agua
potable Pituhuanca, en cumplimiento con el Plan de desarrollo
Educacional que propugna la actual gestión bajo los términos y
condiciones siguientes:

E.E.P./ SECTOR : SANEAMIENTO BASICO

PROYECTO : “ AMPLIACIÓN SISTEMA AGUA POTABLE PITUHUANCA”

MODALIDAD DE EJECUCION : Administración Directa

PRESUPUESTO : Año 2002 S/. 18,774.83

FUENTE DE FINANCIAMIENTO: a) Compensación Municipal.

FECHA DE INICIO DE OBRA : 03 de julio de 2002


FECHA DE CONCLUSION OBRA: 21 de octubre de 2002
RESIDENTE DE OBRA :
UBICACIÓN DE OBRA :
LOCALIDAD : Pituhuanca
DISTRITO : Mariscal Gamarra
PROVINCIA : Graú
DEPARTAMENTO : Apurímac
71

b.- BASE LEGAL


o Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento
N° 26850 ( Decretos Supremos N°s 012 , 013 – 2001)
o Ley orgánica del Sistema Nacional de Control N° 001 – 72 – GC
o Normas sobre proceso de Liquidación de Obras.
o Ley anual del Presupuesto.
o Plan contable Gubernamental.
o Normas y Directivas de los Sistemas de contabilidad
Abastecimientos y Tesorería.

7.0 ANTECEDENTES DEL PROYECTO

OBRA: AMPLIACIÓN SISTEMA AGUA POTABLE PITUHUANCA

La Comunidad de Pituhuanca está compuesto de viviendas dispersas a


lo largo de la quebrada y cuyo fuente de abastecimiento no es
suficiente para abastecer con el elemento líquido a todos los
pobladores de dicha comunidad por lo que ha sido el clamor de los
moradores al Municipio para realizar la ampliación del sistema de agua
potable por lo que se ha programado construir una nueva captación
para incrementar el caudal del agua y fuera de ello también era
necesario la construcción de un nuevo reservorio de 3.30 m3 de
capacidad y una red de conducción de 1,350.00 m, 02 cámaras rompe
presiones.

3.00 DESCRIPCION DE LA OBRA EJECUTADA Y GRADO DE CUMPLIMIENTO


DE LAS METAS

OBRA: AMPLIACIÓN DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE


DE PITUHUANCA.

DE LA CONSTRUCCION

Inicialmente la excavación de las zanjas tanto para la captación


como para la línea de conducción se ha realizado con el apoyo
72

de la comunidad beneficiaria en jornadas según programación por


cada semana de igual manera se ha participado en el traslado de
materiales tales como las tuberías, el cemento, fierros, agregados
y otros materiales a pie de Obra.
En el cruce de una de las quebradas se ha realizado una pasarela
con cables de acero del cual se ha suspendido una tubería de
F° G° de 2” , de igual manera se ha construido el reservorio con
concreto armado de acuerdo al diseño y finalmente las cámaras
rompe presiones con sus accesorios para controlar la presión en
las tuberías mediante el balde de presiones.
De las Dimensiones
La caja de captación tipo C – 10 de 0.70 x 0.70 m, por un metro
de altura, con accesorios de salida de 1 ½” con una caja de
Válvulas de 0.40 x 0.40 m por 0.40 m de altura, la salida del
rebose de 2”.
LA línea de conducción está calculado para un caudal de 0.60
lts/seg, desde la captación hasta el reservorio de una longitud de
1,350.00 m con Tub. PVC SAP – 1 ½” clase C – 10.
El reservorio de 3.30 m3 de capacidad con una sección de 1.70
m x 1.70 m x 1.15 m de altura y contará con una cámara de
válvulas según diseño de los planos.
La Cámara rompe presiones se ha construido 02 para tub. De
1.5” y 02 para tub. De 1”.
73

LIQUIDACION FINANCIERA DEL PROYECTO

EJECUTADOS POR LA MUNICIPLIDAD DISTRITAL DE MARISCAL GAMARRA

( 03 – 07 – 02 AL 21 – 10 -02 )

OBRA : AMPLIACIÓN SISTEMA AGUA POTABLE


DE PITUHUANCA

RESPONSABLE PROYECTO :
MAESTRO DE OBRA : Sr.
PRESUPUESTO ASIGNADO : S/. 18,774.83
PRESUPUESTO EJECUTADO : S/. 7,268.60

CODIGO DESCRIPCIÓN COSTO S/.


6.5.11.10 Retribuciones y contribuciones 900.00
6.5.11.27 Sericios no personales 700.00
6.5.11.29 Materiales de construcción 5,668.60

TOTAL MANIFIESTO DE GASTO 7,268.60

E. INFORMACIÓN INTRODUCTORIA:

La presente liquidación de Obra se practicó con el Monto del Presupuesto


ejecutado y con la conciliación financiera que el departamento de
administración me proporcionó la documentación sustentatoria y
74

justificatoria de los gastos, trabajo que se realizó en cumplimiento a lo


solicitado por la Municipalidad Distrital de Mariscal Gamarra.
D. OBJETIVO:
El objetivo de la presente Liquidación, es demostrar de acuerdo a la
documentación fuente, la ejecución real del Presupuesto asignado al
Proyecto indicado.
D. BASE LEGAL:
 Ley de Gestión Presupuestaria del Estado N° 27209
 Ley General de Presupuesto 2002 N° 27673
 Ley General de Municipalidad N° 23853
 Normas sobre proceso de liquidación de Obras.
 Plan Contable Gubernamental.
 Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento N°
26850 ( Decretos Supremos N°s 012 y 013 – 2001).
 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control N° 001 – 72 – GC.
 Normas Y directivas de los Sistemas de Contabilidad, Abastecimientos
y Tesorería.

E. METODOLOGÍA Y PROCEDIMIENTO DESARROLLADO:

En estricto cumplimiento a la Normatividad vigente establecido en el


Punto C, y cuidando la formación de Ética Profesional y veracidad de los
documentos existente se desarrolló la liquidación contable financiera
teniendo como fuente todo el acervo documentario del sistema de
Administración de la Municipalidad de Mariscal Gamarra, siendo la
primera etapa el trabajo de campo y luego se tuvo acceso a toda la
documentación para la extracción de datos, comprobación, verificación,
conciliación en los sistemas y oficinas de administración encontrándose
como responsable en el momento de realizar los trabajos al contador
Público Colegiado Raúl Valderrama Condori.

El trabajo de Liquidación financiera que se realizó demuestra ser un


trabajo técnico, serio, objetivo y real prueba de ello mucha información
fue actualizada y conciliada en los resúmenes existentes en la Oficina
de Administración que se pudo realizar solo llegando a cada archivador y
75

documentos de gastos y recabando información fuente en cada Oficina y


Unidades existentes en la Municipalidad.
F. ANEXOS:
 Resumen del control de la ejecución de gastos clasificado
anualmente.
Fuente: Oficina de Administración financiera de la M.D.MG.
G. LIQUIDACIÓN ADMITIDO.

La presente liquidación de Obra del Proyecto Construcción 03 aulas de la


Escuela Primaria de Llicchivilca en concordancia con el extracto de la
conciliación financiera admite como gasto Administrativo real S/.
7,268.60 ( Siete Mil doscientos sesenta y ocho con 60/100 Nuevos
Soles ) importe que es admitido estrictamente como liquidación contable
financiera solo en la documentación existente y comprobada, algunos
gastos que no se encontraban presupuestalmente afectadas no fueron
contabilizados y la documentación fuente sustentatoria que acreditan los
pagos realizados en la ejecución de la Obra.
Referente al aporte Comunal en la presente construcción de la Obra se
tiene en lo que concierne a Excavación de zanjas y preparado de adobes
por acción cívica, por lo que se ha cumplido la meta trazada por el
municipio y plasmado mediante acta entre los profesores y padres de
familia sobre este acuerdo, sobre este apoyo se aprecia en el Panel
fotográfico.

H. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:

- No existe ninguna observación dado que toda la información se ha


encontrado con mucha facilidad y las afectaciones presupuestales
estaban enumeradas con número de comprobante de pago y ordenes
de servicio lo cual facilitó una rápida conciliación presupuestal.

Palpacachi, diciembre de 2002

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