En informática, un formulario consta de un conjunto de Campos de datos
solicitados por un determinado programa, los cuales se almacenarán para su
procesamiento y posterior uso. Cada campo debe albergar un dato específico, por ejemplo, el campo "Nombre" debe rellenarse con un nombre personal; el campo "Fecha de nacimiento" debe aceptar una fecha válida, etc. En Internet y sistemas informáticos, los formularios pueden ser llenados en línea, con validación de datos, y son muy útiles para registrar usuarios, realizar encuestas, acceder a sistemas restringidos, etc. Los formularios por Internet se llaman formularios web, y generalmente se construyen mediante etiquetas HTML, aunque también pueden emplearse otras tecnologías como Flash, Java, etc.
Al crear una en Drive, podía añadírsele un formulario en el que cada campo se
correspondía a una columna de la hoja, y se facilitaba que una o varias personas cargaran información desde sus navegadores de forma simultánea. Con la nueva versión (finales de 2013), los formularios han adquirido entidad propia, y pueden crearse sin necesidad de estar vinculados a una hoja de cálculo.
Los formularios pueden ayudarme en:
Controlar inscripciones a eventos, visitas guiadas, cursos...
Analizar los resultados de encuestas de satisfacción que tus clientes rellenan en papel. Facilitar que los clientes te hagan pedidos a través de tu página de Facebook, blog... Introducir información sobre ventas o compras de forma ágil (fecha, producto, cantidad...) para luego poder operar con ello en una hoja de cálculo y controlar existencias de forma básica. Realizar baterías de preguntas a alumnos, usuarios de un servicio, compradores de un producto. Crear un formulario: Paso a Paso
1. Acceder a Google Drive con una cuenta Google, y, en la parte superior
izquierda pulsar el botón "Crear" y seleccionar "Formulario". 2. Darle un título (se usará como nombre de archivo y como título visible) y seleccionar el aspecto que queremos que tenga el formulario (fondo, tipo de letra, colores...). No hay mucha variedad y no pueden modificarse, aunque puede cambiarse por otro en cualquier momento. Aceptar. 3. Modificar si se quiere el título (no afecta al nombre de archivo) y rellenar el campo "subtítulo". Estos dos campos deben usarse para dar información sobre la finalidad del formulario, y deben aprovecharse para especificar al máximo todo lo necesario, especialmente si las personas que van a rellenarlo son ajenas a la empresa (clientes, contactos, ...) 4. Empezar a añadir las preguntas. Hay que elegir qué tipo es más adecuado para cada una de ellas, e indicar un título (texto de la pregunta) y un texto de ayuda si se necesita explicar algo sobre ese campo. En los campos que admiten validación, puede añadirse haciendo clic en "ajustes avanzados" y seleccionando la validación que quiere aplicarse Además de las preguntas, pueden añadirse elementos de diseño al formulario: o Encabezado de sección o Salto de página o Imagen o Vídeo 5. Puedes ir viendo cómo queda el formulario pulsando "ver el formulario publicado", situado en la barra superior.