Políticas y Procedimientos para la Codificación de Planos y Documentos Técnicos

PROCEDIMIENTO GOP-PE-002

1. OBJETIVOS

1.1 Establecer la metodología a utilizar en la codificación de los planos y demás

documentación técnica de los proyectos diseñados y/o ejecutados por Comercial
Industrial Delta S.A.

2. ALCANCE

2.1 Aplica a todos los planos y demás documentos técnicos que se emitan por Comercial
Industrial Delta S.A. o para documentos emitidos por contratistas, proveedores o
cualquier otro relacionado a los proyectos que diseña y/o ejecuta Comercial Industrial
Delta S.A.

3. GENERALIDADES

3.1 Los proyectos que diseña y/o ejecuta Comercial Industrial Delta S.A. están
compuestos, según su especialidad, por:

a. Criterios de Diseño

Indica cuales son los criterios que gobernarán el diseño, proporcionando un

resumen de los principales parámetros y estándares que deben considerarse en el
planeamiento, diseño y construcción de los diferentes proyectos.

b. Especificaciones Técnicas

Son los documentos en los cuales se definen las normas, exigencias y

procedimientos a ser empleados y aplicados en todos los proyectos. Forman parte
integral del proyecto y complementan lo indicado en los planos respectivos. Son
muy importantes para definir la calidad de los materiales y acabados.

c. Memoria Descriptiva

La memoria descriptiva es un documento informativo que contiene la descripción y

justificación de la solución técnica adoptada, la forma en que ha de llevarse a cabo y
todo lo relacionado con su realización.

d. Memoria de Cálculo

Las memorias de cálculo son los procedimientos descritos de forma detallada de

cómo se realizaron los cálculos de las ingenierías que intervienen en el desarrollo
de un proyecto. La memoria de cálculo estructural es la más importante, en la cual
se describen los cálculos y procedimientos que se llevaron a cabo para determinar
las secciones de los elementos estructurales.

e. Planos

Los planos según la etapa del proyecto pueden ser:

- Planos de Diseño
- Planos de Fabricación
- Planos de Montaje

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4. LINEAMIENTOS Y POLÍTICAS
Proyectos con Orden de Compra
4.1 Se almacenarán en la carpeta Proyectos Tensionadas o Proyectos Industrial. Para la
Generación y Emisión de documentos (Especificaciones Técnicas, Memorias, Planos,
etc) se deberá copiar el código del proyecto de la carpeta de almacenamiento del
mismo.

Codificación de Documentos
4.2 Los documentos que se generen durante el diseño, desarrollo y/o ejecución de un
proyecto se almacenarán de acuerdo a la estructura de carpetas brindada.

4.3 Los códigos de identificación variarán dependiendo del tipo de documento generado.
El uso correcto de la codificación permitirá identificar la Etapa del proyecto, Disciplina
generadora de la información y el Tipo de documento generado.

Código de Proyecto
4.4 Se deberá copiar de la Carpeta de Almacenamiento del proyecto.
Tipo Tensionado
4.5 El código del proyecto está conformado por 7 dígitos de los cuales, los 4 primeros
indican la ubicación geográfica en que se diseñará y/o ejecutará el proyecto. Los 3
últimos dígitos indican el # correlativo, que está referido a la cantidad de proyectos
diseñados y/o ejecutados por Cidelsa en dicha ubicación.

4.6 El almacenamiento de los proyectos para todos los países y ciudades/regiones se inicia
en el número 100.
5602108
56 Chile
02 Santiago
108 9no proyecto diseñado y/o ejecutado en Santiago

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Cod. País # Correlativo

56 02 108

Cod. Región

Tipo Industrial y/o Instalación de Geosintéticos

4.7 Para diferenciarlos se antepondrá una sigla al código descrito en el punto anterior.

Cod. País
Tipo de Proyecto # Correlativo

I 51 54 100

Cod. Región

I Industrial
G Geosintéticos

Etapa

4.8 Indica la etapa de elaboración del documento.

ETAPAS
Etapa Nombre de la Etapa
PR Pruebas
PM Pruebas a Membranas
PI Pruebas para Impresiones y Acabados
GE General
IC Ingeniería Conceptual
PF Pre Factibilidad
FA Factibilidad
BA Ingeniería o Arquitectura Básica *1
DE Ingeniería o Arquitectura de Detalle *2
PR Procura
CO Construcción *3
* En el caso de Planos:
*1 Planos de Diseño
*2 Planos de Fabricación
*3 Planos de Montaje
Originador

4.9 Permitirá identificar a la empresa que elaboro el documento. Sólo se colocarán las 3
primeras letras del nombre de la empresa.

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Cidelsa CID

Disciplina

4.10 Permite identificar la disciplina en la que se genera la información. Consta de 2

caracteres.

DISCIPLINAS
Código Disciplina Nombre de la Disciplina
AG Arreglo General
AR Arquitectura
CI Civil
ES Estructura
ME Mecánica
EL Electricidad
IS Instalaciones Sanitarias
PR Proceso
VE Vendors (Contratista)
QA Calidad
CN Construcción (No planos)
RK Riesgos
CO Contratos
CP Costo y Presupuesto
PR Procura (Logística)
PL Planeamiento
CD Control de Documentos
SM Seguridad y Medio ambiente

Tipo Documento

4.11 Estará conformado por 2 letras, los tipos de documentos que se podrán generar se
detallan a continuación.

TIPO DE DOCUMENTO
Código
Documento Nombre del Documento
DW Planos y/o Diagramas
DA Planos - Armado de Manta
DD Planos - Detalles de Membrana
DF Plano de Fabricación
DM Plano de Montaje
CD Criterio de Diseño
HD Hoja de Datos
ES Estimaciones
ME Listado de materiales / Cubicaciones

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SK Sketch
ET Especificación Técnica
IS Isométricos
PX CAPEX (Estimado Costo Capital) / OPEX (Costos Operativos)
CE Certificado
OC Orden de Cambio
CN Contrato
MC Memoria de Cálculo
MD Memoria Descriptiva
BD Base de Datos
IN Estudios Técnicos e Informes
FM Formatos
LI Listas
MA Manuales
MI Minutas
NT Notificaciones
PC Procedimientos
CG Cronograma
PL Plan
OP Orden de Compra y/o Pedido (Cliente y/o Contratista)
RI Requerimiento de Información
RP Reportes Técnicos
RQ Requerimientos de Cotización
SP Documentos de Soporte Técnicos
AT Alcance de Trabajo
EV Evaluación Técnica
BT Bases Técnicas
Número de Correlativo

4.12 Indica el número correlativo relacionado al tipo de documento que se ha generado.

Estará compuesto por 3 dígitos y se iniciará en 001.

Revisión

4.13 Permite identificar el estado de revisión del documento, podrá ser:

Rev.A La notación que corresponde es: EMITIDO PARA COORDINACIÓN INTERNA.
Rev.B La notación que corresponde es: EMITIDO PARA APROBACIÓN DEL
CLIENTE.
Rev.C Se indicarán las modificaciones y/o correcciones solicitadas por el cliente en la
revisión B.
Rev.D Se indicarán las modificaciones y/o correcciones solicitadas por el cliente en la
revisión C.

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Rev… Z1
*Una vez recibida la aprobación por parte del cliente de alguna de las revisiones
anteriores (B, C, D… Z1) se emitirá el mismo documento aprobado pero en Rev.0.
Rev.0 La notación que corresponde dependiendo de la especialidad será:
ARQUITECTURA
- Arquitectura Básica (Planos de Diseño) - DW
La descripción en el Membrete de los planos en Rev.0 deberá indicar “Emitido para
Construcción”.

- Arquitectura de Detalle (Planos de Fabricación DA, DD, DF)

Se emiten a partir de la aprobación de los planos de Arquitectura Básica (Planos de
diseño en Rev.0).
La descripción en el Membrete de los planos en Rev.0 deberá indicar “Emitido para
Fabricación”.

- Construcción (Planos de Montaje) - DM

Se emiten a partir de la aprobación de los planos de Arquitectura Básica (Planos de
diseño en Rev.0).
La descripción en el Membrete de los planos en Rev.0 deberá indicar “Emitido para
Montaje de Membrana”.

ESTRUCTURAS
- Ingeniería Básica (Planos de Diseño) - DW
La descripción en el Membrete de los planos en Rev.0 deberá indicar “Emitido para
Ingeniería de Detalle”.

- Ingeniería de Detalle (Planos de Fabricación) - DF

Se emiten a partir de la aprobación de los planos de Ingeniería Básica (Planos de
diseño en Rev.0).
La descripción en el Membrete de los planos en Rev.0 deberá indicar “Emitido para
Fabricación”.

- Construcción (Planos de Montaje) - DM

Se emiten a partir de la aprobación de los planos de Ingeniería Básica (Planos de
diseño en Rev.0) y de los planos de Ingeniería de Detalle (Planos de fabricación en
Rev.0).
La descripción en el Membrete de los planos en Rev.0 deberá indicar “Emitido para
Montaje de Estructuras”.

CIVIL
- Ingeniería Básica (Planos de Diseño) - DW
Al Emitir los Planos de diseño en Rev.0 la descripción en el Membrete deberá
indicar “Emitido para Construcción”.

Rev.1 Se indicarán las modificaciones y/o correcciones solicitadas por el cliente en la

revisión 0. Las modificaciones realizadas dentro del plano serán señaladas por una
nube y un 1 , en este último se debe indicar la Revisión en la que se está
publicando la corrección.
Rev.2 Se indicarán las modificaciones y/o correcciones solicitadas por el cliente en la
Rev.1. Las modificaciones serán señaladas de la manera descrita en el punto anterior.
En este caso el triángulo deberá indicar Rev.2 2 .

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Rev...

Ejemplos

Ejemplo 1 – Planos de Arquitectura

Arquitectura Básica (Planos de Diseño) - DW

Cod. Proyecto Disciplina

Originador

Etapa

5602108 – BA – CID – AR – DW – 001 - RevB

Revisión

# Correlativo

Tipo de Documento

Arquitectura de Detalle (Planos de Fabricación)

- Armado de Manta - DA

Cod. Proyecto Disciplina

Originador

Etapa

5602108 – DE – CID – AR – DA – 001 – Rev0

Revisión

# Correlativo

Tipo de Documento

- Detalles de Membrana - DD

Cod. Proyecto Disciplina

Originador

Etapa

5602108 – DE – CID – AR – DD – 001 – Rev0

Revisión

# Correlativo

Tipo de Documento

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- Fabricación de Accesorios - DF

Cod. Proyecto Disciplina

Originador

Etapa

5602108 – DE – CID – AR – DF – 001 – Rev0

Revisión

# Correlativo

Tipo de Documento

Construcción (Planos de Montaje) - DM

Cod. Proyecto Disciplina

Originador

Etapa

5602108 – CO – CID – AR – DM – 001 – Rev0

Revisión

# Correlativo

Tipo de Documento

Ejemplo 2 – Estructuras

Ingeniería Básica (Planos de Diseño) - DW

Cod. Proyecto Disciplina

Originador

Etapa

5602108 – BA – CID – ES – DW – 001 - RevB

Revisión

# Correlativo

Tipo de Documento

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Ingeniería de Detalle (Planos de Fabricación) - DF

Cod. Proyecto Disciplina

Originador

Etapa

5602108 – DE – CID – ES – DF – 001 – Rev0

Revisión

# Correlativo

Tipo de Documento
Construcción (Planos de Montaje) - DM

Cod. Proyecto Disciplina

Originador

Etapa

5602108 – CO – CID – ES – DM – 001 – Rev0

Revisión

# Correlativo

Tipo de Documento

Ejemplo –Obras Civiles

Ingeniería Básica (Planos de Diseño) - DW

Cod. Proyecto Disciplina

Originador

Etapa

5602108 – BA – CID – CI – DW – 001 - RevB

Revisión

# Correlativo

Tipo de Documento

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Referencia entre Planos

4.14 Las referencias entre planos y documentos se efectuarán con la nomenclatura de este
procedimiento, teniendo en cuenta lo siguiente:

 Referencia interna
Plano o documento del mismo originador en la misma etapa, se podrá obviar el
código del proyecto.

Ejemplo:
Código del plano de referencia: 5602108-BA-CID-AR-DW-001-RevB
Se podrá obviar 5602108-
Código a colocar en cajetín de referencia: BA-CID-AR-DW-001-RevB

 Referencia externa
Planos o documentos entre diferentes originadores o etapas, deberán colocar el
código del documento completo.

Ejemplo:
Código del plano de Referencia: 5602108-BA-TDM-ES-DW-001-RevB
Código a colocar en cajetín de referencia: 5602108-BA-TDM-ES-DW-001-RevB

Publicación de Planos en carpeta EMITIDOS

4.15 Las áreas de Arquitectura e Ingeniería deberán enviar los planos y documentos de la
siguiente manera:
 ARQUITECTURA
DOCUMENTOS
Criterios de Diseño
5602108-BA-CID-AR-CD-001-RevB.DOC
5602108-BA-CID-AR-CD-001-RevB.PDF

Especificaciones Técnicas
5602108-BA-CID-AR-ET-001-RevB.DOC
5602108-BA-CID-AR-ET-001-RevB.PDF

Memoria Descriptiva
5602108-BA-CID-AR-MD-001-RevB.DOC
5602108-BA-CID-AR-MD-001-RevB.PDF

ARQUITECTURA BÁSICA (Planos de Diseño) - DW

5602108-BA-CID-AR-DW-001-RevB.DWG
5602108-BA-CID-AR-DW-001-RevB.PDF

5602108-BA-CID-AR-DW-002-RevB.DWG
5602108-BA-CID-AR-DW-002-RevB.PDF

ARQUITECTURA DE DETALLE (Planos de Fabricación)

Armado de Manta - DA
5602108-DE-CID-AR-DA-001-Rev0.DWG
5602108-DE-CID-AR-DA-001-Rev0.PDF

5602108-DE-CID-AR-DA-002-Rev0.DWG

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5602108-DE-CID-AR-DA-002-Rev0.PDF

Detalles de Membrana - DD
5602108-DE-CID-AR-DD-001-Rev0.DWG
5602108-DE-CID-AR-DD-001-Rev0.PDF

5602108-DE-CID-AR-DD-002-Rev0.DWG
5602108-DE-CID-AR-DD-002-Rev0.PDF

Fabricación de Accesorios - DF
5602108-DE-CID-AR-DF-001-Rev0.DWG
5602108-DE-CID-AR-DF-001-Rev0.PDF

5602108-DE-CID-AR-DF-002-Rev0.DWG
5602108-DE-CID-AR-DF-002-Rev0.PDF

CONSTRUCCIÓN (Planos de Montaje) - DM

5602108-CO-CID-AR-DM-001-Rev0.DWG
5602108-CO-CID-AR-DM-001-Rev0.PDF

5602108-CO-CID-AR-DM-002-Rev0.DWG
5602108-CO-CID-AR-DM-002-Rev0.PDF

 ESTRUCTURA
DOCUMENTOS
Criterios de Diseño
5602108-BA-CID-ES-CD-001-RevB.DOC
5602108-BA-CID-ES-CD-001-RevB.PDF

Especificaciones Técnicas
5602108-BA-CID-ES-ET-001-RevB.DOC
5602108-BA-CID-ES-ET-001-RevB.PDF

Memoria de Cálculo
5602108-BA-CID-ES-MC-001-RevB.DOC
5602108-BA-CID-ES-MC-001-RevB.PDF

INGENIERÍA BÁSICA (Planos de Diseño) - DW

5602108-BA-CID-ES-DW-001-RevB.DWG
5602108-BA-CID-ES-DW-001-RevB.PDF

5602108-BA-CID-ES-DW-002-RevB.DWG
5602108-BA-CID-ES-DW-002-RevB.PDF

INGENIERÍA DE DETALLE (Planos de Fabricación) - DF

5602108-DE-CID-ES-DF-001-Rev0.DWG
5602108-DE-CID-ES-DF-001-Rev0.PDF

5602108-DE-CID-ES-DF-002-Rev0.DWG
5602108-DE-CID-ES-DF-002-Rev0.PDF

CONSTRUCCIÓN (Planos de Montaje) - DM

5602108-CO-CID-ES-DM-001-Rev0.DWG
5602108-CO-CID-ES-DM-001-Rev0.PDF

5602108-CO-CID-ES-DM-002-Rev0.DWG
5602108-CO-CID-ES-DM-002-Rev0.PDF

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 CIVIL
DOCUMENTOS
Criterios de Diseño
5602108-BA-CID-CI-CD-001-RevB.DOC
5602108-BA-CID-CI-CD-001-RevB.PDF

Especificaciones Técnicas
5602108-BA-CID-CI-ET-001-RevB.DOC
5602108-BA-CID-CI-ET-001-RevB.PDF

Memoria de Cálculo
5602108-BA-CID-CI-MC-001-RevB.DOC
5602108-BA-CID-CI-MC-001-RevB.PDF

INGENIERÍA BÁSICA (Planos de Diseño) - DW

5602108-BA-CID-CI-DW-001-RevB.DWG
5602108-BA-CID-CI-DW-001-RevB.PDF

5602108-BA-CID-CI-DW-002-RevB.DWG
5602108-BA-CID-CI-DW-002-RevB.PDF

Ante-Proyectos sin Orden de Compra

4.16 Se le podrá enviar al cliente como máximo información correspondiente a Ingeniería
Básica, con la aprobación del Gerente de Operaciones quien indicará el nivel de detalle
a trabajar.

4.17 Se almacenarán en la carpeta Ante-Proyectos Tensionadas. La Codificación de los

planos y/o documentos técnicos solicitados para concretar la venta de un Ante-Proyecto
se realizará de acuerdo a la siguiente estructura:
Codificación de Documentos
Código de Ante-Proyecto

4.18 Se debe colocar el código de identificación asignado dentro de la carpeta Ante

Proyectos Tensionadas.

Etapa

4.19 Indica la etapa de elaboración del documento.

ETAPAS
Etapa Nombre de la Etapa
GE General
IC Ingeniería Conceptual
PF Pre Factibilidad
BA Ingeniería o Arquitectura Básica *1
* En el caso de Planos:
*1 Planos de Diseño

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Originador

4.20 Permitirá identificar a la empresa que elaboro el documento. Sólo se colocarán las 3
primeras letras del nombre de la empresa.
Cidelsa CID

Disciplina

4.21 Permite identificar la disciplina en la que se genera la información. Consta de 2

caracteres.

DISCIPLINAS
Código Disciplina Nombre de la Disciplina
AG Arreglo General
AR Arquitectura
CI Civil
ES Estructura
CP Costo y Presupuesto
PL Planeamiento
CD Control de Documentos

Tipo Documento

4.22 Estará conformado por 2 letras, los tipos de documentos que se podrán generar se
detallan a continuación.

TIPO DE DOCUMENTO
Código
Documento Nombre del Documento
DW Planos y/o Diagramas
CD Criterio de Diseño
HD Hoja de Datos
ES Estimaciones
SK Sketch
IS Isométricos
PX CAPEX (Estimado Costo Capital) / OPEX (Costos Operativos)
CE Certificado
MD Memoria Descriptiva
IN Estudios Técnicos e Informes
PC Procedimientos
CG Cronograma
PL Plan
RI Requerimiento de Información

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RP Reportes Técnicos
RQ Requerimientos de Cotización
SP Documentos de Soporte Técnico
AT Alcance de Trabajo
EV Evaluación Técnica
BT Bases Técnicas

Número Correlativo

4.23 Indica el número correlativo relacionado al tipo de documento que se ha generado.

Estará compuesto por 3 dígitos y se iniciará en 001.

Revisión

4.24 En el caso de documentos emitidos para concretar la venta de Ante-Proyectos se

colocara revisión únicamente en el lado izquierdo del membrete de los planos.
(cronología de revisiones). En el lugar definido para indicar la revisión del
documento solo se colocara un “-“. El nombre de los archivos electrónicos no
indicará revisión.

Ejemplos
Ejemplo 1 – Arquitectura
 Memoria descriptiva

Cod. Almacenamiento
Ante-Proyecto Disciplina

Originador

Etapa

A5602108 – BA – CID – AR – MD – 001

# Correlativo

Tipo de Documento

 Arquitectura Básica (Planos de Diseño) - DW

Cod. Almacenamiento
Ante-Proyecto Disciplina

Originador

Etapa

A5602108 – BA – CID – AR – DW – 001

# Correlativo

Tipo de Documento

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Ejemplo 2 – Estructuras
 Ingeniería Básica (Planos de Diseño) – DW

Cod. Almacenamiento
Ante-Proyecto Disciplina

Originador

Etapa

A5602108 – BA – CID – ES – DW – 001

# Correlativo

Tipo de Documento

Emisión de Planos y/o Documentos Técnicos

4.25 En caso de Emisión de Planos de Diseño y/o Documentos Técnicos, se deberá

coordinar con Control Documentario y/o el Supervisor a cargo el número de Transmittal
correspondiente y la fecha de envío de dicho Transmittal.

4.26 El personal de las áreas de Arquitectura e Ingeniería deberá

 Copiar los archivos a emitir en la carpeta BANDEJA DE SALIDA de su especialidad
como máximo hasta 1 hora antes del horario de salida.
 Enviar email indicando: destinatario, objeto del envío (Revisión, Comentarios,
Aprobación, Información, Acción) e incluyendo la ruta de acceso.

Atentamente,

ORGANIZACIÓN & METODOS

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MEMBRETE PARA PROYECTOS DE TIPO TENSIONADO y/o INDUSTRIAL CON ORDEN DE COMPRA

Para una mejor visualización de la información revisar el archivo GE-CID- CD-PC-002-Anx1.

Membrete para plano de Arquitectura

Membrete para plano de Estructura

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MEMBRETE PARA ANTE-PROYECTOS SIN ORDEN DE COMPRA

Membrete para plano de Arquitectura

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EJEMPLOS – PROYECTOS CON ORDEN DE COMPRA

Membrete – Planos de Arquitectura

Incorrecto

Correcto

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Incorrecto

Correcto

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Correcto – Ver Revisiones / Uso de Referencias / Fecha Aprob. / Transmittal

Correcto – Ver Revisiones / Descripción de Revisiones / Fecha Aprob. / Señalización de Modificaciones

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Versión 0
Nombre Cargo Fecha

Elaborado por Victoria Sotelo Control Documentario 22/10/2012

Ing. de Diseño
Revisado por Oliver Neira 22/10/2012
Estructural
Gerente de
Aprobado por Arturo Fuentes 22/10/2012
Operaciones
Actualizado al Organización y
Gerardo Alva M. 22/10/2012
formato de OYM Métodos

HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

N° Fecha de
Cambios Código
Versión Vigencia
0 22/10/2012 Elaboración inicial del documento.

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