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LICITACIÓN PÚBLICA
CONVOCATORIA Nº: PRIMERA
N° 01171607-0024007
CHUQUISACA – BOLIVIA
DICIEMBRE - 2017
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Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 055 de 24 de enero de 2014
Elaborado en el marco de Decreto Supremo N° 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN
DE SERVICIOS DE SUPERVISIÓN TÉCNICA
EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPELO - ANPE
CONTENIDO
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
4. GARANTÍAS
5.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
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f) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera
una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto expresado en
numeral con el monto expresado en literal.
g) Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo
requerido en el presente DBC.
h) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida.
i) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
j) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.
k) Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
l) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
m) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
n) Si para la suscripción de contrato, la documentación presentada por el
proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación
de Propuesta (Formulario A-1).
o) Si para la suscripción de contrato, la documentación solicitada no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el
proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas
se fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
p) Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tácita, de suscribir
el contrato.
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e) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese
sido solicitada.
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma erróneasi
esta hubiese sido solicitada.
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor
al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere
el cero punto uno por ciento (0.1%)si esta hubiese sido solicitada.
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere
los dos (2) días calendario, si esta hubiese sido solicitada.
i) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de
Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta
hubiese sido solicitada.
7. DECLARATORIA DESIERTA
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
11.3 La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario ni
mayor sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de
propuestas, plazo que se encuentra establecido en el numeral 25 Convocatoria y
Datos Generales de la Contratación.
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La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el
presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificara los documentos
presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ,
utilizando el Formulario V-1.
El acto se efectuara así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto
y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:
La propuesta técnica contenida en el Formulario C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6 según
corresponda a personas naturales o empresas consultoras, será evaluada aplicando
la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3 correspondiente.
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El Responsable de Evaluación o Comisión de Calificación, recomendará la adjudicación
de la propuesta que obtuvo la mayor Puntuación Técnica (PTi).
18. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO “No aplica este Método”
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21.1 El proponente adjudicado, deberá presentar, para la suscripción de contrato, los
originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de
Presentación de Propuestas (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya
información se encuentre en el Certificado de RUPE.
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente, ingresando el Código del Certificado en el SICOES.
Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder
el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
La prestación del servicio deberá efectuarse cumpliendo con los términos de referencia,
establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad de
la contraparte de la entidad contratante.
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24.1 Una vez que la contraparte de la entidad emita su conformidad a la prestación del
servicio, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el
cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro
de penalidades y la devolución de garantías si corresponde y emisión del certificado
de cumplimiento de contrato.
24.2 Los pagos por el servicio se realizarán contra prestación total o parcial del servicio
previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el supervisor.
SECCIÓN VII
GLOSARIO DE TÉRMINOS
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
Contrato
La contratación se formalizará mediante :
Garantía de Cumplimiento El proponente adjudicado deberá constituir la Garantía del Cumplimiento de contrato o solicitar la retención
:
de Contrato del 7% en caso de pagos parciales.
Teléfono: 0464 52577 Fax: 0464 51056 Correo electrónico para consultas: imedrano@fps.gob.bo
C. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:
FECHA HORA
# ACTIVIDAD Hora:M LUGAR Y DIRECCIÓN
Día/Mes/Año
in
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Los Términos de Referencia para el Servicio de Supervisión Técnica, son los siguientes:
1. OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA
1.1.General
Llevará a cabo la supervisión técnica del proyecto: CONST. SIST. DE RIEGO SAN
GERONIMO (MOJOCOYA) En sus componentes de Infraestructura, verificando el
cumplimiento de los términos contractuales.
1.2.Específicos
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Delimitar los alcances de la consultoría; deberá indicarse brevemente cuál será el
marco y los lineamientos del trabajo, sus características principales y los aspectos
específicos que deberán ser abordados. La redacción deberá realizarse en tiempo
futuro: deberá, realizará, analizará, etc.
VI) Reportar el avance físico financiero de la obra, en forma semanal a través de la
aplicación móvil a ser instalada por la entidad, para tal efecto deberá contar con un
teléfono celular móvil que cumpla con las siguientes características mínimas:
3. ACTIVIDADES
4. PRODUCTOS ESPERADOS
Libro de Órdenes
Control de Planillas de Avance
Reportes Mensuales de Avance de Obras
Control y manejo de correspondencia del proyecto.
Órdenes de Trabajo, Órdenes de Cambio y Ampliaciones de Plazo.
Control de ensayos de laboratorio y de ensayos in situ
Control topográfico
Control y Preparación de Planos “as built”
Actas de Entrega Provisional y Definitiva
Informe de Cierre del Proyecto
Cuando la multa alcance el 10% del monto total de contrato, ésta se constituirá en
causal de resolución de contrato
6. INFORMES
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El SUPERVISOR deberá elaborar y presentar un informe inicial detallado en tres (3)
ejemplares (fiscal FPS, equipo de fiscalizadores y representante de la organización
de regantes/ comunidad indígena originaria campesina), a los diez (10) días
calendario computados a partir de la orden de proceder, conteniendo un Cronograma
Global de Actividades de la Supervisión; asimismo deberá indicar una planificación
adecuada de ejecución y la fecha de conclusión de los trabajos previstos en el
proyecto.
Este informe corresponde a la revisión del proyecto técnico referente al diseño final,
debiendo incluir la revisión, verificación de sus componentes, memorias de diseño,
dimensionamiento, detalles y métodos constructivos, sistemas y/o métodos
utilizados, especificaciones técnicas, cómputos métricos, precios unitarios, montos
de contrato, planos de construcción y la relación con el sistema del cual forma parte
y con otros sistemas que sean afectados por el proyecto.
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El informe final deberá incluir el siguiente contenido como mínimo:
i) Antecedentes del proyecto (Proyecto, código, Comunidad, Municipio, Provincia,
Departamento).
ii) Antecedentes de la Empresa Contratista de Obras ( Razón social, Director de
Obra, equipo y maquinaria, contrato y otros),
iii) Antecedentes de la Supervisión
iv) Descripción del proyecto, magnitud y características principales de las obras.
v) Estado Financiero inicial de las obras.
vi) Estado Financiero final de las obras.
vii) Modificaciones y Órdenes de Cambio de las obras.
viii) Plazos de ejecución y ampliaciones de las obras.
ix) Problemas encontrados y soluciones adoptadas en las obras.
x) Aspectos ambientales.
xi) Calidad de los trabajos realizados por la Empresa Contratista de Obras Civiles.
xii) Plan de operación y mantenimiento de la infraestructura y MIC.
xiii) Planos de obra concluida (planos as built), elaborados por la Empresa
Contratista
xiv) Recepción Provisional y Definitiva de las Obras.
xv) Conclusiones y Recomendaciones.
El supervisor deberá elaborar y presentar los informes en tres (3) ejemplares (Fiscal
FPS, equipo de fiscalizadores y representante de la organización de regantes/
comunidad indígena originaria campesina) en lo posible deberá presentar una copia
digital.
7. LUGAR Y PLAZO
El plazo dentro del cual debe ser terminada la obra, será el estipulado en el
contrato de obra. Sin embargo debe tomarse en cuenta que en el lapso que dure la
ejecución de la obra, pueden presentarse circunstancias o razones que determinen
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que el plazo contractual puede ser ampliado, considerándose como causas
sustentables las siguientes:
8. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN
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9.3. EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECÍFICA:
Acreditar experiencia profesional específica de al menos 2 años a partir del
título académico en Supervisión, Fiscalización, Superintendente, Director de
obra en sistemas de riego y canales de riego.
11.FORMA DE PAGO
El monto total convenido será cancelado en función al avance físico de la obra contra
la presentación del informe de certificación del pago del contratista.
Todo pago pendiente por causas atribuibles al contratista por falta de documentación,
solo puede ser cobrado al FPS excepcionalmente hasta la fecha límite de la vigencia
del convenio o contrato de préstamo, pasado dicho plazo el FPS no reconocerá
ninguna obligación de pago a terceros, por cuanto los recursos financieros no
pagados serán sujetos de reversión al organismo financiador que corresponda,
conforme a las condiciones contractuales para la administración de los convenios o
contratos de préstamos suscritos y delegados al FPS.
La permanencia en campo del SUPERVISOR debe ser de por lo menos veinte (20)
días calendario por mes, aspecto por el cual no podrá intervenir en nuevos
procesos de invitación de proyectos financiados por la CAF (ni optar por el presente
contra en el caso de contar con otro contrato vigente con tiempo de dedicación
exclusiva con recursos financiados por la CAF) y será objeto de medidas legales
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correspondientes, cuando se presenten las situaciones siguientes: i) resolución de
contrato por causales imputables al Consultor; ii) verificación de mala calidad de
los servicios a través de una auditoría técnica a efectuarse en cualquier momento
del proyecto; iii) falsedad comprobada de datos proporcionados por el Consultor.
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Todas las instrucciones emitidas por el SUPERVISOR deberán ser realizadas por
escrito, a menos que por alguna razón justificada y con carácter excepcional el
SUPERVISOR considere necesario impartir dichas instrucciones verbalmente, en
cuyo caso la Empresa Contratista también deberán cumplirlas.
Tales instrucciones deberán ser confirmadas por escrito, ya sea antes o después
de ser cumplidas y deberán ser consideradas como una orden en el ejercicio de la
obra. Las instrucciones referidas al seguimiento, control de ejecución de obra y
aplicación de medidas de mitigación serán escritas en el libro de Órdenes.
Toda planilla de avance de obra deberá contar como mínimo con la siguiente
documentación en un original y una copia.
Todos los puntos anteriores deberán tener la firma y el sello del SUPERVISOR y
de la Empresa Contratista.
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El SUPERVISOR realizará mensualmente la evaluación del progreso de la obra con
relación al programa de trabajo vigente y al cronograma de pagos.
En caso de que la empresa tenga que suspender los trabajos por causa de Fuerza
Mayor o Caso Fortuito, hará conocer esta situación al SUPERVISOR, de forma
escrita (en el Libro de Ordenes o por carta expresa), dentro de los diez (10) días
calendario subsiguientes al inicio del acontecimiento.
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El SUPERVISOR deberá velar porque la Empresa Contratista deberá mantener las
obras hasta la Recepción Definitiva de las mismas, en todas sus partes terminadas,
en buenas condiciones, evitando que la acción de agentes atmosféricos o de otra
naturaleza ocasione daños, los que de producirse deberán ser inmediatamente
reparados, a satisfacción del SUPERVISOR.
Se exceptúa de este mantenimiento los daños que pueda sufrir la obra por causa
de desastres naturales (temblores, terremotos, inundaciones, aludes, mazamorras,
tornados, etc.), que por su magnitud o intensidad hagan imprevisibles o inútiles
las medidas de preservación de la obra.
Ningún trabajo será cubierto o puesto fuera de vista, sin la aprobación del
SUPERVISOR, y la Empresa Contratista estará obligada a solicitar dicha
aprobación, dando aviso al SUPERVISOR con la debida anticipación, cuando los
trabajos se encuentren listos para ser examinados. La infracción de esta condición
obligará al Contratista a realizar por su parte todos los trabajos que considere
necesarios el SUPERVISOR para verificar la calidad de la obra cubierta sin su
previa autorización.
Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones,
planos u otros documentos técnicos del Contrato, será considerada trabajo
defectuoso.
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inadecuado, deterioro por descuido o cualquier otra causa, será removido o
reemplazado dentro del plazo asignado por la supervisión.
13.15 MEDICIONES
Las estructuras serán medidas de acuerdo con las líneas y cotas indicadas en los
planos tomando en cuenta cualquier modificación ordenada por el SUPERVISOR,
por escrito.
Este trámite deberá procesarse en un tiempo máximo de cinco (5) días hábiles
computables a partir de la solicitud de Recepción Provisional.
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El SUPERVISOR, antes de proceder con la Recepción Provisional deberá recabar
de los representantes de la Organización de Regantes / Comunidad Indígena
Originaria Campesina un acta de conformidad de ejecución de las obras.
La fecha de solicitud de Recepción Provisional servirá para efectos del cómputo del
plazo de ejecución de la obra.
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales)
CUCE: - - - - -
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propuesto en otras propuestas. (Solo en el caso de Empresas Consultoras o Asociaciones
Accidentales).
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
Domicilio:
Teléfonos :
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas) (NO CORRESPONDE)
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no
acredite a un Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del
:
Representante Legal
Número
Cédula de Identidad
del Representante :
Legal
Número Fecha de Expedición
de Lugar de emisión
Testimonio (Día Mes Año)
Poder del
:
Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el
Registro de Comercio de Bolivia)
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales) (NO CORRESPONDE)
Denominación de la Asociación
:
Accidental
Nombre del
:
Asociados # Asociado % de Participación
1
2
3
Número de Fecha
Testimonio Lugar (Día mes Año)
Testimonio de contrato :
País : Ciudad :
Dirección Principal :
Teléfonos : Fax :
Correo electrónico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas
y suscribir Contrato.
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN
ACCIDENTAL (NO CORRESPONDE)
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del
:
Representante Legal
Número
Cédula de Identidad
del Representante :
Legal
Número Fecha de Expedición
Lugar de
de
emisión (Día Mes Año)
Testimonio
Poder del
:
Representante Legal
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FORMULARIO A-3
HOJA DE VIDA DEL PROPONENTE
(Para personas naturales)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete
a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
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FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales) (NO CORRESPONDE)
FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
(Para empresas y Asociaciones Accidentales) (NO CORRESPONDE)
FORMULARIO A-6
HOJA DE VIDADEL PERSONAL CLAVE
(Para empresas y Asociaciones Accidentales) (NO CORRESPONDE)
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FORMULARIO C-1
PROPUESTA TECNICA
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FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Puntaje asignado
# Condiciones Adicionales Solicitadas (*) (definir puntaje) Propuesta
(**)
FORMACIÓN ADICIONAL
Post grado en temas a fines a la presente
1 5
convocatoria (mínimamente 200 horas de
duración)
EXPERIENCIA GENERAL DEL
SUPERVISOR :
2 Experiencia general mayor a 3 años, 10
calificará 5 puntos por cada año hasta un
máximo de 10 puntos
EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL
SUPERVISOR :
3 Experiencia especifica mayor a 2 años, 20
calificará 10 puntos por cada año hasta un
máximo de 20 puntos
(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia general o especifica del
proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de Referencia, siempre y cuando
sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35 puntos.
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar
sus propios instrumentos.
FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para personas naturales)
Objeto de la contratación :
Verificación
Evaluación Preliminar
(Acto de Apertura)
REQUISITOS EVALUADOS (Sesión Reservada)
PRESENTÓ
SI NO
CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. Formulario A-1. Presentación de Propuesta.
2. Formulario A-2aIdentificación del Proponente.
3. Formulario A-3 Hoja de Vida del Proponente.
4. Garantía de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda.
PROPUESTA TÉCNICA
5. Formulario C-1.Propuesta Técnica.
6. Formulario C-2. Condiciones Adicionales.
PROPUESTA ECONÓMICA
7. Formulario B-1. Propuesta Económica
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FORMULARIO V-1b
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para empresas y Asociaciones Accidentales) NO CORRESPONDE
Objeto de la contratación :
Verificación
Evaluación Preliminar
(Acto de Apertura)
REQUISITOS EVALUADOS (Sesión Reservada)
PRESENTÓ
SI NO
CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
8. Formulario A-1. Presentación de Propuesta.
9. Formulario A-2b o A-2cIdentificación del Proponente,
según corresponda.
10. Formulario A-4 Experiencia General y Específica del
Proponente.
11. Formulario A-5 Hoja de Vida del Gerente.
12. Formulario A-6 Hoja de Vida del Personal Clave.
13. Garantía de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda
PROPUESTA TÉCNICA
14. Formulario C-1.Propuesta Técnica
15. Formulario C-2. Condiciones Adicionales.
PROPUESTA ECONÓMICA
16. Formulario B-1. Propuesta Económica
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FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
CUCE :
Objeto de la Contratación :
ORDEN DE LA
PROPUESTA
NOMBRE DEL PROPUESTA A
N° ECONÓMICA OBSERVACIONES
PROPONENTE PARTIR DEL MENOR
(PE)
VALOR
1
2
3
…
N
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FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
(Para Personas naturales)
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FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
NO CORRESPONDE
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FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Para el Método de Selección y Adjudicación
Calidad, Propuesta Técnica y Costo) NO CORRESPONDE
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ANEXO 3
De acuerdo con el objeto del contrato y sus particularidades, la Entidad Convocante, podrá
adecuar el presente modelo, mismo que deberá contener mínimamente las clausulas
establecidas en el Artículo 87 de las NB-SABS, de manera previa a su publicación en el SICOES,
no siendo necesaria la autorización del Órgano Rector.
(Este instructivo deberá ser suprimido de manera previa a la publicación del DBC).
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación del Servicio de Supervisión Técnica, que
celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón
social de la ENTIDAD), con NIT Nº __________ (señalar el Numero de Identificación Tributaria), con
domicilio en _______________ (señalar de forma clara el domicilio de la entidad), en
_________________(Señalar el Distrito, Provincia y Departamento), representado legalmente por
_________________(Registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la
competencia para la suscripción del Contrato y la Resolución correspondiente de delegación), en
calidad de ________(señalar el cargo del Servidor Público delegado para la firma), con Cedula de
identidad Nº __________ (señalar el numero de Cedula de Identidad), que en adelante se denominará
la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (Registrar las generales de ley del proponente
adjudicado y/o cuando corresponda el nombre completo y número de Cédula de Identidad del
Representante Legal),con domicilio en ____________ (señalar de forma clara su domicilio),que en
adelante se denominará el SUPERVISOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo,
al tenor de las siguientes cláusulas:
Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional
a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación Nro.
_______ (Señalar el número del Informe), emitido por el (la) ___________ (señalar según
corresponda al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación), resolvió adjudicar la
contratación a _______________ (señalar el nombre o razón social del proponente adjudicado), al
cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
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a) Documento Base de Contratación.
b) Propuesta Adjudicada.
c) Documento de adjudicación.
d) Garantía (s), cuando correspondan.
e) Otros Documentos específicos de acuerdo al objeto de la contratación. (La ENTIDAD, detallará,
cuando corresponda, los documentos específicos necesarios para el contrato).
a) Realizar la SUPERVISIÓN, objeto del presente contrato, en forma eficiente, oportuna y en el lugar
de destino convenido de acuerdo con las condiciones establecidas en el DBC así como las condiciones
de su propuesta.
b) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el
personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente contrato, por acciones que se deriven
de incumplimientos accidentes, atentados, etc.
c) Mantener vigentes las garantías presentadas.
d) Actualizar las garantía(s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la ENTIDAD.
e) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
f) (Otras obligaciones que la entidad considere pertinente de acuerdo al objeto de
contratación.)
En caso de que el SUPERVISOR, incurriere en algún tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha
garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo
requerimiento al ente emisor de la garantía.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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Después de ser suscrito el contrato, la ENTIDAD, a solicitud expresa del SUPERVISORpodrá
otorgarle un anticipo que no deberá exceder al veinte por ciento (20%) del monto del Contrato,
el cual podrá ser desembolsado en uno o más desembolsos.
A este efecto, el SUPERVISOR, garantiza la correcta inversión del anticipo con la entrega de
________________ (Señalar el tipo de garantía presentada, Boleta de Garantía, Boleta
de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer
Requerimiento), a la orden de _____________ (señalar el nombre o razón social del la
ENTIDAD), por el cien por cien (100%) del monto a ser desembolsado, la misma que deberá
estar vigente por un plazo mínimo de noventa (90) días calendarios y renovable mientras no
deduzca el monto total de desembolso.
Para que la ENTIDAD procese el pago el SUPERVISOR deberá presentar el comprobante de pago de
Contribuciones al Sistema Integral de Pensiones.
En el caso de personas naturales, la ENTIDAD podrá actuar como agente de retención y pago, para su posterior
pago al Sistema Integral de Pensiones.
Para que se efectúe el pago, el SUPERVISOR deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago
a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias
pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
Así mismo el SUPERVISAR reconoce que la ENTIDAD es el único propietario de los productos y documentos
producidos por el SUPERVISAR, producto del presente Contrato.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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El SUPERVISOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las
cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO)El presente contrato concluirá por una
de las siguientes causas:
20.1 Por Cumplimiento de Contrato De forma normal, una vez que ambas partes hayan dado
cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en él, lo cual se hará
constar por escrito, en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
20.2 Por Resolución del Contrato Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar
el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el SUPERVISOR,
acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:
En caso contrario, si al vencimiento del término de los quince (15) días hábiles no existe
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la ENTIDAD o el
SUPERVISOR, según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante
carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que cuando la resolución sea por causales atribuibles al
SUPERVISOR, se consolide en favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de
Contrato, manteniéndose pendiente de ejecución la garantía de Correcta Inversión de
Anticipo (en caso de haberse otorgado), hasta que se efectúe la conciliación de saldos, si
aún la vigencia de dicha garantía lo permite; caso contrario si la vigencia está a finalizar y
no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación. La ENTIDAD, procederá a
establecer y certificar los montos reembolsables al SUPERVISORpor concepto de servicios
satisfactoriamente prestados. En este caso no se reconocerá al SUPERVISOR gastos de
desmovilización de ninguna naturaleza. Con base en el certificado de cómputo final de
servicios prestados, el SUPERVISOR preparará el Certificado de Liquidación Final,
estableciendo saldos en favor o en contra para su respectivo pago o cobro de las garantías
pertinentes.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del SUPERVISOR, éste
tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la
desmovilización y los compromisos adquiridos por el SUPERVISOR para la prestación del
servicio, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
20.4 Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o
al SUPERVISOR: Si en cualquier momento, antes de la terminación de la prestación del
servicio objeto del Contrato, la ENTIDAD o el SUPERVISORse encontrase en una situación
fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito, que imposibilite la conclusión
del servicio o vayan contra los intereses del Estado; la parte afectada comunicará por escrito
su intención de resolver el contrato justificando la causa.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría
General del Estado en idioma español.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor)
del Funcionario habilitado)
para la firma del contrato)
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