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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE

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MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS


PÚBLICAS
DIRECCIÓN GENERAL DE NORMAS DE GESTIÓN PÚBLICA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN


DE SERVICIOS DE SUPERVISIÓN TÉCNICA
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO ANPE
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

FONDO NACIONAL INVERSION PRODUCTIVA Y SOCIAL – FPS

LICITACIÓN PÚBLICA
CONVOCATORIA Nº: PRIMERA
N° 01171607-0024007

“SUPERVISION CONST. SIST. DE RIEGO SAN GERONIMO


(MOJOCOYA)”

CHUQUISACA – BOLIVIA
DICIEMBRE - 2017

1
Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 055 de 24 de enero de 2014
Elaborado en el marco de Decreto Supremo N° 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN
DE SERVICIOS DE SUPERVISIÓN TÉCNICA
EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPELO - ANPE

CONTENIDO

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN .......................................... 3


2. PROPONENTES ELEGIBLES ...................................................................................... 3
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. ....... 3
4. GARANTÍAS .......................................................................................................... 3
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS ....................................................... 4
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES ................................ 5
7. DECLARATORIA DESIERTA ...................................................................................... 6
8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ............ 6
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES ................................................................................ 6
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE ............................................. 6
11. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS ................................................................................. 7
12. APERTURA DE PROPUESTAS .................................................................................... 7
13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS ................................................................................ 8
14. EVALUACIÓN PRELIMINAR ...................................................................................... 8
15. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO .... 8
16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD ................................................. 8
17. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO .................................. 8
18. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO ......................................... 9
19. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN ................................ 9
20. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA ............................................................ 9
21. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO .................................................................................. 9
22. MODIFICACIONES AL CONTRATO ........................................................................... 10
23. PRESTACIÓN DEL SERVICIO ................................................................................. 10
24. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO ............................................................................ 11
25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN .................................. 13
26. TERMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE ...... 15
SUPERVISIÓN TÉCNICA .................................................................................................. 15

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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIÓN I
GENERALIDADES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación de servicios de Supervisión Técnica, se rige por el Decreto


Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente
Documento Base de Contratación (DBC).

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Personas naturales con capacidad de contratar.

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE


PROPUESTAS.

(Si la entidad convocante considera necesaria la realización de: Inspección Previa,


Consultas Escritas o Reunión Informativa de Aclaración, podrá incluir uno o varios
de los siguientes numerales. Caso contrario, deberá suprimirse el texto,
manteniendo la numeración y el título, colocando al lado del título el texto “No
corresponde”).

3.1 Inspección Previa “No corresponde”

3.2 Consultas escritas sobre el DBC “No corresponde”

3.3 Reunión Informativa de Aclaración “No corresponde”

4. GARANTÍAS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el


tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o
Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.

4.1 Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

a) Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo


requiera, podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta,
sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.-
(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
b) Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la
Garantía de Cumplimiento de Contrato, equivalente al siete por ciento (7%) del
monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en
sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una
retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
c) Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo,
el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo,
equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del
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anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del
contrato.

4.2 Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será ejecutada


cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de


presentación de propuestas.
b) Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1)
c) Para la suscripción de contrato, la documentación presentada por el proponente
adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de
Propuesta (Formulario A-1).
d) El proponente adjudicado no presente, para la suscripción de contrato, uno o
varios de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de
Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el
retraso, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad.
e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de suscribir el
contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito
u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

4.3 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a


los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, en los siguientes casos:

a) Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.


b) Si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento,
en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS).
c) Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de
propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.
d) Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.
e) Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación,
cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.
f) Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

4.4 El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de


Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

5.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

5.2 Las causales de descalificación son:

a) Incumplimiento u Omisión en la presentación de cualquier formulario de


Declaración Jurada requerido en el presente DBC.
b) Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de
Propuesta (Formulario A-1).
c) La falta de firma del personal propuesto Formulario Hoja de Vida del Gerente
(Formulario A-5) y Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-6).
d) Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
e) Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial, excepto cuando la
evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo,
donde el proponente no presenta propuesta económica.

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f) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera
una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto expresado en
numeral con el monto expresado en literal.
g) Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo
requerido en el presente DBC.
h) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida.
i) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
j) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.
k) Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
l) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
m) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
n) Si para la suscripción de contrato, la documentación presentada por el
proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación
de Propuesta (Formulario A-1).
o) Si para la suscripción de contrato, la documentación solicitada no fuera
presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el
proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas
se fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
p) Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tácita, de suscribir
el contrato.

La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las


causales señaladas precedentemente.

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

6.1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta


cumplan sustancialmente con lo solicitado en el DBC.
b) Cuando los errores no sean sustanciales, sean éstos accidentales, accesorios o
de forma. Se entenderá como aspectos no sustanciales aquellos que no son
fundamentales y que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta
presentada.
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén
claramente señalados en el DBC.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable


de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de
subsanabilidad.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el


Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos


para la suscripción del contrato.

6.2. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los


siguientes:

a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC.


b) La falta de firma del proponente en el formulario de Presentación de Propuesta
(Formulario A-1)
c) La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
d) La falta de la propuesta económica o parte de ella, excepto cuando se aplique el
Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, donde el proponente no
presenta propuesta económica.

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e) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese
sido solicitada.
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma erróneasi
esta hubiese sido solicitada.
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor
al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere
el cero punto uno por ciento (0.1%)si esta hubiese sido solicitada.
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere
los dos (2) días calendario, si esta hubiese sido solicitada.
i) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de
Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta
hubiese sido solicitada.

7. DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el


Artículo 27 de las NB-SABS.

8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la


suscripción de contrato, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de
acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de


contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS),
únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo
90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a
sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-
SABS.

10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formulario de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en


Declaraciones Juradas.

10.1. Los documentos que deben los proponentes son:

a) Formulario de Presentación de la Propuesta (Formulario A-1).


b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o A-2b, según
corresponda).
c) Formulario Hoja de Vida del Proponente (Formulario A-3), para personas
naturales.
d) Formulario Experiencia General y Específica del Proponente (Formulario A-4),
para Empresas Consultoras.
e) Formulario Hoja de Vida del Gerente(Formulario A-5), para Empresas
Consultoras.
f) Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-6), para Empresas
Consultoras.
g) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1), excepto cuando se aplique
el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo y si ésta hubiese sido
presentada no será considerada en la evaluación.
h) Formulario de Propuesta Técnica, (Formulario C-1);
i) Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);
j) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser
presentada en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la
propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario
el plazo de validez de la propuesta establecida en el DBC; y que cumpla con las
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características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a
nombre de la entidad convocante.
En caso de aplicarse el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo,
la Garantía de Seriedad de Propuesta, será equivalente al cero punto cinco por
ciento (0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad.

10.2. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse


diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada
asociado.

10.2.1. La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:

a) Formulario de Presentación de la Propuesta (Formulario A-1).


b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).
c) Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-5).
d) Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-6).
e) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1), excepto cuando
se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo.
f) Formulario de Propuesta Técnica (Formulario C-1);
g) Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);
h) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta
deberá ser presentada en original, equivalente al cero punto cinco por
ciento (0.5%) de la propuesta económica del proponente, que exceda
en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta,
establecida en el DBC. Esta Garantía podrá ser presentada por uno o
más empresas que conformarán la Asociación, siempre y cuando
cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución
inmediata, emitida a nombre de la entidad y que cubra el monto
requerido.
En caso de aplicarse el Método de Selección y Adjudicación de
Presupuesto Fijo, la Garantía de Seriedad de Propuesta, será
equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto fijo
determinado por la entidad.

10.2.2. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar la siguiente


documentación de cada empresa que conformara la Asociación Accidental:
a) Declaración Jurada de Identificación del Proponente para integrantes
de la Asociación Accidental (Formulario A-2c).
b) Formulario de Experiencia General y Específica del Proponente
(Formulario A-4).

La experiencia para Asociaciones Accidentales, será la suma de las


experiencias individualmente declaradas por las empresas que
integrarán la Asociación.

11. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

11.1 La recepción de propuestas se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC


hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.

11.2 La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad


convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto
de la Convocatoria.

11.3 La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario ni
mayor sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de
propuestas, plazo que se encuentra establecido en el numeral 25 Convocatoria y
Datos Generales de la Contratación.

12. APERTURA DE PROPUESTAS

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La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el
presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificara los documentos
presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ,
utilizando el Formulario V-1.

El acto se efectuara así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto
y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:

a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo.


b) Calidad.
c) Presupuesto Fijo.
d) Menor Costo.

14. EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la


Comisión de Calificación, determinará si las propuestas continúan o se descalifican,
verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la propuesta y
cuando corresponda la Garantía de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1
correspondiente.

15. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y


COSTO “No aplica este Método”

16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD “No aplica este Método”

17. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO

La evaluación tendrá una ponderación de setenta (70) puntos y se realizará de la siguiente


forma:

17.1 Evaluación de la Propuesta Técnica

La propuesta técnica contenida en el Formulario C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6 según
corresponda a personas naturales o empresas consultoras, será evaluada aplicando
la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3 correspondiente.

A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la


metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarán treinta y cinco (35) puntos.
Posteriormente, se evaluará las condiciones adicionales establecidas en el Formulario
C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el
Formulario V-3 correspondiente.

El puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi), será el resultado de la suma


de los puntajes obtenidos de la evaluación de los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5 y A-
6 según corresponda a personas naturales o empresas consultoras, y C-2, utilizando
el Formulario V-3 correspondiente.

Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi) no alcancen el


puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos serán descalificadas.

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El Responsable de Evaluación o Comisión de Calificación, recomendará la adjudicación
de la propuesta que obtuvo la mayor Puntuación Técnica (PTi).

18. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO “No aplica este Método”

19. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá


contener mínimamente lo siguiente:

a) Nómina de los proponentes.


b) Cuadros de evaluación.
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
d) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación
considere pertinentes.

20. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

20.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o


Declaratoria Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la
Adjudicación o Declaratoria Desierta.

20.2 En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o a la Comisión de


Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la
modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión
de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazo deberá ser
publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y


Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contraloría General del Estado.

20.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS)


el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución
expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará
el documento de adjudicación o declaratoria desierta.

20.4 La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá,


mínimamente, la siguiente información:

a) Nómina de los participantes y precios ofertados.


b) Los resultados de la calificación.
c) Causales de descalificación, cuando corresponda.
d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

20.5 La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los


proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La
notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el


documento de adjudicación o declaratoria desierta, deberá ser publicado en el SICOES
para efectos de comunicación.

21. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO

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21.1 El proponente adjudicado, deberá presentar, para la suscripción de contrato, los
originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de
Presentación de Propuestas (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya
información se encuentre en el Certificado de RUPE.

Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente, ingresando el Código del Certificado en el SICOES.

21.2 La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior


a cuatro (4) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente
DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo
otorgado, el proceso deberá continuar.

Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS),


el plazo de entrega de documentos, será computable a partir del vencimiento del
plazo para la interposición del Recurso Administrativo de Impugnación.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la


presentación de uno o varios documentos requeridos para la suscripción de contrato,
por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y
aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.

Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tácita, de suscribir el


contrato, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente
propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea
por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y
aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta,
si ésta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c)
del artículo 49 de las NB-SABS.

Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez


vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la
propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido.

Si producto de la revisión efectuada para la suscripción de contrato los documentos


presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se
considerará desistimiento; por lo que no corresponde el registro en el SICOES como
impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la ejecución
de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada.

En los dos casos, señalados precedentemente, el RPA deberá autorizar la modificación


del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de
adjudicación.

En caso de convenirse anticipos, el proponente adjudicado deberá presentar la


garantía de correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del
anticipo solicitado.

22. MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante Contrato Modificatorio cuando


la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato.

Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder
el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

23. PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La prestación del servicio deberá efectuarse cumpliendo con los términos de referencia,
establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad de
la contraparte de la entidad contratante.

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24. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO

24.1 Una vez que la contraparte de la entidad emita su conformidad a la prestación del
servicio, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el
cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro
de penalidades y la devolución de garantías si corresponde y emisión del certificado
de cumplimiento de contrato.

24.2 Los pagos por el servicio se realizarán contra prestación total o parcial del servicio
previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el supervisor.

24.3 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura),


la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su
posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

SECCIÓN VII
GLOSARIO DE TÉRMINOS

Concepto: Es la interpretación que hace el Proponente de la problemática que se pretende


solucionar con el servicio de supervisión técnica, demostrando el conocimiento que tiene del
proyecto en particular. Contiene una interpretación y análisis de los Términos de Referencia,
estableciendo y justificando claramente las coincidencias y desacuerdos con los mismos.
Certificado de cumplimiento de contrato: Se define como el documento extendido por la
entidad contratante a favor del Supervisor, que oficializa el cumplimiento del contrato, deberá
contener como mínimo lo siguientes datos: Objeto del contrato, monto contratado y plazo de
entrega.
Costo del servicio: Es el costo de supervisión técnica que compromete todos los gastos
financieros (directos e indirectos) de la supervisión de una obra.
Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y
adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.
Contratista de Obra: Es la empresa que ha sido contratada por una entidad para realizar una
obra civil específica, de acuerdo a especificaciones técnicas, propuesta, plazo y monto detallados
en un Contrato.
Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la prestación de servicios de
supervisión técnica, mediante convocatoria pública.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad propia del proponente adjudicado, de
suscribir el contrato, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Enfoque: Es en términos amplios, la explicación de cómo el Proponente piensa llevar adelante la
realización del servicio de supervisión técnica bajo criterios de coherencia y lógica, resaltando los
aspectos novedosos o aspectos especiales que el Proponente ofrece para la realización del servicio.
Fiscal de Obra: Es el profesional, funcionario de la entidad Contratante, o que ha sido contratado
específicamente para representarla en la ejecución de una obra civil, en representación del
Contratante ejerce seguimiento y control sobre el Supervisor.
Metodología: Es la descripción de los métodos que empleará el Proponente, para lograr el alcance
de trabajo en la ejecución del servicio de supervisión técnica ofrecido, incluyendo una descripción
amplia como detallada de cómo el Proponente piensa llevar adelante la realización de cada tarea.
Si el Proponente así lo considera, será conveniente resaltar cuál de los métodos planteados son
novedosos y diferenciadores de la metodología propuesta.
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripción concreta y tangible del fin último que persigue la
entidad contratante luego de realizado el servicio de supervisión técnica.
Alcance es la descripción detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollará
para lograr el objetivo del trabajo en directa relación al logro de los resultados a ser entregados.
Plan de Trabajo: Es la descripción de la secuencia lógica expresada en un cronograma de trabajo
que tendrán las actividades del servicio y su interrelación con los resultados descritos en el alcance
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
de trabajo con la organización, asignación de personal y equipamiento ofrecido, para llevar
adelante la realización del servicio en el plazo ofertado.
Precio del servicio o monto del contrato: El precio es el valor que las partes firmantes del
contrato definen entre sí para la prestación de los servicios de supervisión técnica. Se establece a
través de un presupuesto presentado en la propuesta del contratista.
Proponente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en la licitación pública y
solicita el Documento Base de Contratación. En una segunda instancia, es la persona jurídica que
presenta una propuesta dentro de la licitación pública.
Supervisión Técnica: Es el servicio de consultoría del trabajo que realiza una empresa contratista
para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante para asegurarse
que la ejecución de una obra civil sea realizada de acuerdo a las condiciones del Contrato y las
especificaciones técnicas. Estos servicios también son llamados servicios de consultoría de
acompañamiento.
Supervisor: Es la empresa consultora o profesional independiente que ha sido o será contratada
por el Contratante, para que realice un servicio de supervisión técnica de alguna obra civil
específica.

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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN


A. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso:

Entidad Convocante : FONDO NACIONAL DE INVERSION PRODUCTIVA Y SOCIAL

Modalidad de Contratación : Apoyo Nacional a la Producción y Empleo


CUCE : - - - - -
Código interno que la entidad utiliza para
: 01171607-0024007
Identificar al proceso

Objeto de la contratación : SUPERVISION CONST. SIST. DE RIEGO SAN GERONIMO (MOJOCOYA)

a) Calidad, Propuesta c) Presupuesto


Método de Selección y Adjudicación : b) Calidad X d) Menor Costo
Técnica y Costo Fijo

Plazo de validez de la Propuesta : 60 días calendario

Forma de Adjudicación : Por el total


91.400,00 BS (NOVENTA Y UN MIL CUATROCIENTOS 00/100 BOLIVIANOS)
Precio Referencial :

Contrato
La contratación se formalizará mediante :

Garantía de Seriedad de Propuesta


:
(NO CORRESPONDE)

Garantía de Cumplimiento El proponente adjudicado deberá constituir la Garantía del Cumplimiento de contrato o solicitar la retención
:
de Contrato del 7% en caso de pagos parciales.

Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador % de Financiamiento


(de acuerdo al clasificador vigente)
PLAN VIDA KFW 90

REC. ESPECIFICOS DEL GAM 10


Plazo previsto para la supervisión
(días calendario)
: 240 DÍAS CALENDARIO

Señalar con que presupuesto se inicia el


a) Presupuesto de la gestión en curso X
proceso de contratación
: b) Presupuesto de la próxima gestión (el proceso se iniciará una vez promulgada la Ley del Presupuesto
General del Estado de la siguiente gestión).)

B. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)


Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo
con los siguientes datos:
Domicilio de la entidad convocante : AV. EMILIO MENDIZABAL 572 - SUCRE
Nombre Completo Cargo Dependencia
JUAN PABLO DIAZ JEFE TECNICO DE GERENCIA DPTAL FPS
Encargado de atender consultas :
VARGAS SEGUIMIENTO CHUQUISACA

Horario de atención de la Entidad : Lunes a Viernes de 8:30 a 12:30 y 14:30 a 18:30

Teléfono: 0464 52577 Fax: 0464 51056 Correo electrónico para consultas: imedrano@fps.gob.bo
C. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:
FECHA HORA
# ACTIVIDAD Hora:M LUGAR Y DIRECCIÓN
Día/Mes/Año
in

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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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FPS CHUQUISACA – AV.


1 Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes : 02/01/2018 08:30 EMILIO MENDIZABAL 572 -
SUCRE
2 Inspección Previa (No es obligatoria) : NO CORRESPONDE
3 Consultas Escritas (No son obligatorias) : NO CORRESPONDE
4 Reunión Informativa de Aclaración (No es obligatoria) : NO CORRESPONDE
10:00 FPS CHUQUISACA – AV.
5 Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas : 10/01/2018 – EMILIO MENDIZABAL 572 -
10:30 SUCRE
FPS CHUQUISACA – AV.
6 Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA : 16/01/2018 EMILIO MENDIZABAL 572 -
SUCRE
7 Adjudicación o Declaratoria Desierta. : 17/01/2018
8 Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. 18/01/2018
9 Presentación de documentos para la suscripción de contrato. : 26/01/2018
10 Suscripción de Contrato. : 31/01/2018
Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-
SABS.

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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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26. TERMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE


SUPERVISIÓN TÉCNICA

Los Términos de Referencia para el Servicio de Supervisión Técnica, son los siguientes:

TERMINOS DE REFERENCIA SUPERVISION

1. OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA

1.1.General

Llevará a cabo la supervisión técnica del proyecto: CONST. SIST. DE RIEGO SAN
GERONIMO (MOJOCOYA) En sus componentes de Infraestructura, verificando el
cumplimiento de los términos contractuales.

1.2.Específicos

Controlar y realizar el seguimiento técnico, financiero y ambiental a la ejecución de


obras realizado por la empresa constructora, su dirección técnica, a fin de garantizar
la correcta ejecución y culminación de la obra, así como una correcta interpretación
de las especificaciones técnicas y administrativas del Reglamento Operativo del
Programa Más Inversión para el Riego MIRIEGO.

2. ALCANCE DE LOS SERVICIOS

Como representante autorizado del Contratante, el SUPERVISOR asumirá la


responsabilidad total por la supervisión adecuada de la obra y del contrato de
construcción y la aplicación de medidas de mitigación en obra, a ser ejecutado por
el CONTRATISTA.
A nivel enunciativo y no limitativo el alcance del trabajo del SUPERVISOR es el
siguiente:
I) El SUPERVISOR deberá garantizar la correcta ejecución del proyecto, en cuanto
a la ejecución de las obras civiles y el funcionamiento hidráulico del sistema.
II) Conocer, de forma correcta y actualizada, los estados de situación del proyecto,
en su proceso de ejecución.
III) La amplitud del trabajo y las obligaciones del SUPERVISOR estarán de acuerdo
con las necesidades del servicio a satisfacción del Contratante y deberán cubrir el
alcance del trabajo propuesto.
IV) El SUPERVISOR es el responsable de emitir la Orden de Proceder o Inicio de la
construcción de las Obras.
V) Previa a la Orden de Proceder de obras, la misma que será emitida por el
SUPERVISOR y durante el periodo de construcción, el SUPERVISOR asumirá la
responsabilidad total sobre una minuciosa revisión y complementación del Proyecto.
a. El Servicio incluirá una minuciosa revisión de la documentación y de los planos
para la construcción proporcionados por el Contratante. En caso necesario, el
SUPERVISOR deberá comunicar al Contratante las observaciones detectadas, a
objeto que sean subsanadas por éste, si las mismas no consideran modificaciones
sustanciales al proyecto; caso contrario el Contratante deberá tomar las previsiones
correspondientes, en consulta con el FPS, para dar solución a la situación presentada.

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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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Delimitar los alcances de la consultoría; deberá indicarse brevemente cuál será el
marco y los lineamientos del trabajo, sus características principales y los aspectos
específicos que deberán ser abordados. La redacción deberá realizarse en tiempo
futuro: deberá, realizará, analizará, etc.
VI) Reportar el avance físico financiero de la obra, en forma semanal a través de la
aplicación móvil a ser instalada por la entidad, para tal efecto deberá contar con un
teléfono celular móvil que cumpla con las siguientes características mínimas:

Especificaciones Técnicas Descripción


Tipo de Equipo Teléfono Smartphone o Tablet
Memoria Ram Mínima 1GB
Sistema Operativo Versión Android 4.3 Jelly Bean o
Superior
Almacenamiento Interno 2GB o superior (Almacenamiento de
Fotos/Datos Locales)
Almacenamiento Externo 2Gb o superior (Backup de los Datos)
Cámara – Resolución 4 Mega Pixeles o superior
GPS Si
Batería Standart Lion con duración máxima
hasta 7h
WiFi Si

3. ACTIVIDADES

Las actividades específicas que desarrollará el Consultor Individual, sin ser


limitativas, serán las siguientes:
1) El Servicio será ejecutado de acuerdo con las actividades previstas para cada
componente.
2) Complementación de la información con una investigación cuidadosa de campo y
la toma de muestras que considere necesarias.
3) Verificación de las condiciones geológicas y geotécnicas en la zona del proyecto
a su cargo, con base al estudio e información a ser proporcionada por el GAM
beneficiario.
4) Revisión, actualización y complementación de los planos generales y de detalle y
memorias de cálculo de todas las estructuras, instalaciones, posiciones
topográficas x-y-z, elementos y/o partes y demás documentación necesaria para
la construcción, procurando la mejor solución técnica para alcanzar o superar la
calidad especificada.
5) Revisión de los volúmenes de obra (verificación de cómputos métricos) y
concordancia con especificaciones técnicas y planos de obra del proyecto.
6) Revisión y aprobación de los métodos de construcción de las estructuras y otras
partes de la obra, incluyendo encofrados y planos de taller preparados por la
Empresa Contratista.
7) El SUPERVISOR asumirá la responsabilidad total por la revisión y
complementación del proyecto, los ajustes necesarios y las correcciones
adecuadas, el replanteo y la supervisión adecuada de la obra y del contrato de
construcción a ser ejecutado por la Empresa Contratista.
8) Controlar el cumplimiento de las Normas de Seguridad Industrial, para los
trabajadores de la Empresa Contratista, de acuerdo a disposiciones del
Reglamento Operativo en su párrafo 5.34
9) Verificación permanente de la aplicación de las mejores normas reconocidas y
ética profesional por parte de la Empresa Contratista, en todas y cada una de las
fases del trabajo.
10) Verificación de los puntos de referencia establecidos por la Empresa Contratista
fuera de los límites de la Obra, en relación al estacado de los ejes.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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11) Verificación de los controles de rasante, verticalidad, pendientes y niveles de las
construcciones y estructuras, y de cualquier otro trabajo realizado por la Empresa
Contratista.
12) Verificación de que la Empresa Contratista ha movilizado oportunamente a la
obra, el personal y equipo ofertados en su propuesta y, en caso contrario, exigirle
el cumplimiento de estos requisitos.
13) Verificación de que la Empresa Contratista ha empleado los materiales adecuados
y exigidos en las Especificaciones Técnicas
14) Inspección permanente de la obra y ejecución de ensayos en forma directa o por
laboratorios especializados para verificar que los trabajos son ejecutados en
cantidad y calidad, de acuerdo con los planos y especificaciones técnicas.
15) Para el caso de la construcción de la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales
se deben poner mayor énfasis en la realización de los ensayos de campo, así
como en la manipulación y empleo de material para la impermeabilización.
16) Verificación de los suministros y materiales en talleres y fábricas fuera del lugar
de la obra y en oportunidad de su ingreso a la obra, además de su compatibilidad
con el plazo previsto para su ejecución.
17) Seguimiento y control del cumplimiento de las buenas prácticas ambientales y de
la prevención y medidas de mitigación ambiental, que se presentan en el
Programa de Prevención y Mitigación (PPM) y en el Plan de Aplicación y
Seguimiento Ambiental (PASA) según corresponda, a disposición en el GAM.
18) De presentarse una contingencia ambiental, el SUPERVISOR podrá proponer
otras medidas ambientales y solicitar al contratante su aprobación; una vez
aprobadas estas, podrá instruir a la Empresa Contratista su implementación a
través de una orden de cambio. El SUPERVISOR debe controlar que la Empresa
Contratista se rija en lo establecido en la Ley 1333 de Medio Ambiente y su
Reglamentación.
19) Verificación y conformidad de la recepción del material manufacturado para
validar con lo solicitado en las especificaciones técnicas establecidas.
20) Revisión y verificación de los Precios Unitarios y documentos presentados por el
Constructor para los pagos mensuales de avance de Obra y cumplimiento de las
especificaciones técnicas. Certificación de los trabajos mensuales y
recomendación mediante Informe escrito al CONTRATANTE para su pago.
21) Verificación comparativa del progreso de los trabajos con relación al cronograma
de construcción vigente e informe por escrito al CONTRATANTE. Cuando cualquier
fase de la obra comience a retrasarse con relación al citado cronograma,
recomendar oportunamente las medidas a tomarse para subsanar dicha demora.
22) Cuando se requieran cambios en el diseño, debido a condiciones que se revelen
durante la construcción, el SUPERVISOR presentará oportunamente
recomendaciones específicas por escrito al CONTRATANTE con relación a dichos
cambios. Al recibo de la aprobación escrita, el SUPERVISOR realizará los diseños
correspondientes introduciendo los cambios necesarios, cuya ejecución será
ordenada a través de una orden de cambio que no modifica el costo total del
proyecto.
23) Mediciones detalladas por ítem de los trabajos ejecutados para determinar los
volúmenes de obra definitivos para el certificado final de pago.
24) Inspección de la Obra y recomendación por escrito al CONTRATANTE con relación
a la recepción provisional y definitiva de la Obra.
25) Revisión y aprobación de los planos de obra concluida (planos as built),
elaborados por la Empresa Contratista, los mismos que deben incluir todas las
modificaciones efectuadas durante el período de construcción.
26) Presentación, a la fecha de Recepción Provisional, recomendaciones sobre el
plan de operación y mantenimiento de la obra, incluyendo los recursos
humanos, financieros y físicos requeridos para cumplir con las actividades de
mantenimiento previstas en el diseño del proyecto y el mecanismo de control y
seguimiento que será aplicado.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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27) El SUPERVISOR entregará un plan de actividades de forma mensual al FISCAL
del FPS, acorde a la programación de avances propuesto por el ejecutor de la
obra, para hacer el control, seguimiento y/o readecuación de avance físico
financiero del proyecto con el propósito de reducir al mínimo los retrasos de
ejecución por parte de la Empresa Contratista.

4. PRODUCTOS ESPERADOS

Se espera que el SUPERVISOR realice una administración técnica-financiera adecuada


y minuciosa acorde a las buenas prácticas de la ingeniería durante la ejecución de las
obras, en cumplimiento estricto a las tareas básica y no limitativas descritas en el
alcance de trabajo, y en especial a la revisión y complementación de los diseños
medidas ambientales, así como la ejecución del plazo propuesto por la Empresa
Contratista. Para ello el SUPERVISOR deberá permanecer en la obra al menos el 80%
del tiempo de ejecución de la obra.

Se espera que los productos de la consultoría, se encuentren a satisfacción del Fondo


Nacional de Inversión Productiva y Social. Por las características del Servicio, se
califica como producto, al control y seguimiento que realiza a la Empresa Contratista
para la ejecución de la infraestructura del proyecto.

Libro de Órdenes
Control de Planillas de Avance
Reportes Mensuales de Avance de Obras
Control y manejo de correspondencia del proyecto.
Órdenes de Trabajo, Órdenes de Cambio y Ampliaciones de Plazo.
Control de ensayos de laboratorio y de ensayos in situ
Control topográfico
Control y Preparación de Planos “as built”
Actas de Entrega Provisional y Definitiva
Informe de Cierre del Proyecto

5. DE LAS SANCIONES AL SUPERVISOR

En caso de comprobarse incumplimiento al tiempo de permanencia en obra y/o a


las obligaciones descritas en el presente documento, éste será sancionado a través
del FISCAL FPS, de acuerdo al siguiente detalle:
a. Primera falta amonestación escrita al supervisor.
b. Segunda falta sanción económica del 4% del monto total del contrato
c. Tercera falta sanción económica del 6% del monto total del contrato.

Cuando la multa alcance el 10% del monto total de contrato, ésta se constituirá en
causal de resolución de contrato
6. INFORMES

El consultor contratado deberá presentar los siguientes informes, los mismos


deberán ser recibidos a satisfacción por el Ejecutor:

7.1 Informe inicial de revisión y verificación del proyecto

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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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El SUPERVISOR deberá elaborar y presentar un informe inicial detallado en tres (3)
ejemplares (fiscal FPS, equipo de fiscalizadores y representante de la organización
de regantes/ comunidad indígena originaria campesina), a los diez (10) días
calendario computados a partir de la orden de proceder, conteniendo un Cronograma
Global de Actividades de la Supervisión; asimismo deberá indicar una planificación
adecuada de ejecución y la fecha de conclusión de los trabajos previstos en el
proyecto.
Este informe corresponde a la revisión del proyecto técnico referente al diseño final,
debiendo incluir la revisión, verificación de sus componentes, memorias de diseño,
dimensionamiento, detalles y métodos constructivos, sistemas y/o métodos
utilizados, especificaciones técnicas, cómputos métricos, precios unitarios, montos
de contrato, planos de construcción y la relación con el sistema del cual forma parte
y con otros sistemas que sean afectados por el proyecto.

Deberá contener un cronograma de obra acordado con la Empresa Contratista


ajustado estrictamente a los plazos establecidos por el FPS DEPARTAMENTAL. En
caso de reportarse errores o desajustes respecto al proyecto, el SUPERVISOR deberá
presentar sus propuestas al respecto y deberá buscar soluciones técnicas que no
modifiquen el costo total de las obras. Toda modificación del proyecto o nivel de
servicio requiere la aprobación del (Fiscal FPS, equipo de fiscalizadores y
representante de la organización de regantes/ comunidad indígena originaria
campesina debiendo actualizarse los documentos de compromiso.

El Cronograma Global de Actividades, una vez aprobado, solamente podrá ser


modificado previo análisis minucioso y aprobación escrita del (Fiscal FPS, Equipo De
Fiscalizadores Y Representante De La Organización De Regantes/ Comunidad
Indígena Originaria Campesina).

7.2 Informes mensuales de progreso

Los informes mensuales de progreso ó avance de obra, serán presentados en tres


(3) ejemplares (Fiscal FPS, equipo de fiscalizadores y representante de la
organización de regantes/ comunidad indígena originaria campesina) dentro de los
siete (7) días calendario transcurridos del mes siguiente. Dichos informes mensuales
de Supervisión de Obras serán detallados y de fácil interpretación, conteniendo al
menos los siguientes aspectos:

i) Resumen ejecutivo de lo ejecutado y de los problemas encontrados en la


ejecución de las obras.
ii) Descripción general de los antecedentes como ser el Contrato de Préstamo Más
Inversión para el Agua MI RIEGO, Contrato de Obra, Contrato de Servicios de
Supervisión y otros aspectos de importancia.
iii) Descripción general del proyecto indicando las actividades de supervisión,
ubicación geográfica de las obras, características técnicas principales, volúmenes
de obra, etc.
iv) Progreso de la obra mediante descripción sucinta del avance alcanzado en los
principales ítems de trabajo, versus lo programado, así como la ejecución
financiera, en las principales actividades desarrolladas, versus las actividades
programadas y la ejecución financiera.
v) Con relación a la Empresa Contratista, un detalle sobre su planificación, capacidad
del personal técnico responsable, equipo disponible en la obra indicando cantidad,
calidad, estado y rendimiento observado, con una evaluación técnica de sus
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
posibilidades de cumplimiento con el plan de trabajo dentro del cronograma de
trabajo y el plazo contractual de conclusión de las obras del proyecto.
vi) Informe sobre el cumplimiento del Cronograma de Actividades.
a) Descripción del proceso de las obras ejecutadas, en comparación con el
cronograma de trabajo contractual que fue alcanzado en los primeros días,
sobre los principales ítems ejecutados.
b) Presentación de esquemas y/o gráficos que muestren el ritmo general del
proceso de las obras, en comparación con el cronograma de trabajo vigente
para cada una de los ítems ejecutados.
c) Recomendaciones técnicas de importancia, si el caso es necesario para
incrementar el rendimiento y/o ritmo de avance de la obra de los ítems
previstos (punto vi), especialmente en aquellos que son considerados críticos
para cumplir con el plazo contractual propuesto; reprogramando el
incremento de equipo, personal calificado y/o especializado y modificaciones
en los sistemas o procedimientos constructivos de las estructuras previstas
en el proyecto.
d) Información sobre las dificultades presentadas y/o que pueden anticiparse
en el futuro y plantear las recomendaciones sobre las medidas que se debe
tomar para disminuir los efectos con relación al avance de las obras.
e) Informe sobre la provisión de materiales mencionando el grado de
cumplimiento del plan de acopios y su relación con el plan de trabajos
programados en función de estos.
f) Describir la calidad de los trabajos ejecutados y los materiales incorporados
en el mes, de cada parte de la obra.
vii) Detalle el grado de cumplimiento de las medidas de mitigación ambiental,
los problemas que se han presentado en su implementación y otras medidas que
se han propuesto y aprobado durante el desarrollo de la ejecución de las obras,
incluyendo un reporte fotográfico de las acciones realizadas. Para ello se puede
utilizar los formularios de seguimiento de cumplimiento de medidas de mitigación
establecidas en el Manual de Gestión Ambiental de FPS, sin ser los mismos
restrictivos, pudiendo ser mejorados de acuerdo a la experiencia del
SUPERVISOR.
viii) Descripción y relación del personal asignado por el SUPERVISOR para el
control de las obras del proyecto, indicando el avance alcanzado en las
actividades realizadas.
ix) Control y seguimiento de la administración del Contrato, con relación a las
Ordenes de Cambio u Órdenes de Trabajo impartidas y aprobadas y/o en trámite
y previstas para la ejecución del proyecto.
x) Información financiera completa, con inclusión de los recursos disponibles y
cuadros demostrativos de progreso o dificultad presentada, con asignaciones
establecidas, gastos de construcción e ingeniería obtenidos en el mes y
acumulados, curva y/o diagrama de flujo de fondos desembolsados versus lo
previsto.
xi) Resumen de la correspondencia cursada durante la ejecución de las obras de
mayor trascendencia, entre el SUPERVISOR, la Empresa Contratista, FISCAL
Municipal y FISCAL FPS adicionando además una copia del Libro de Órdenes del
período al que corresponde el informe.
xii) Presentar un informe fotográfico, mostrando cada parte de la actividad
cumplida en la ejecución de las obras, con relación al mes anterior.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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xiii) Presentar un resumen ejecutivo del informe, en no más de dos (2)
páginas, en el que se describan los aspectos técnicos más importantes
acontecidos durante la ejecución de las obras del proyecto en el mes
correspondiente.
xiv) Relación de los informes de ensayos realizados, ejecutados en el período
en campo y laboratorio.
xv) Transcribir las observaciones relacionadas a la sustitución o ausencia del
residente de obra (o anotar otro si es el caso) determinando las sanciones
correspondientes.

7.3 Informes Especiales

Durante la ejecución de las obras, cuando se presenten aspectos o problemas que


por su importancia tengan incidencia en el desarrollo normal de los trabajos de la
obra, el SUPERVISOR deberá elevar un informe especial al FISCAL MUNICIPAL y
FISCAL FPS, mencionando los antecedentes de los problemas y planteando las
recomendaciones y soluciones adecuadas, para que los involucrados analicen el
contenido del informe, con el objeto de adoptar decisiones adecuadas y oportunas.
En caso de presentarse una orden de cambio, el SUPERVISOR deberá emitir un
informe de evaluación y verificación para respaldar la documentación enviada, dando
su aprobación y solicitando su procesamiento.
Adicionalmente, el SUPERVISOR como parte de sus actividades atenderá todo
requerimiento necesario y especial presentado durante la ejecución de los trabajos,
a través de los informes que sean requeridos por las instancias que participan en la
ejecución del Programa, para tomar acciones y efectuar las recomendaciones
correspondientes.

7.4 Informe final del cierre del Proyecto

El SUPERVISOR está en la obligación de elaborar un informe final de conclusión de


las obras del proyecto en tres (3) ejemplares. Este informe deberá comprender una
descripción cronológica y detallada del proceso de construcción, los volúmenes y
montos de obra ejecutados, la relación del personal, material y equipo utilizado, el
cumplimiento y/o ampliación del plazo contractual, problemas encontrados y
soluciones adoptadas, incluyendo además todo aspecto relevante ocurrido durante la
construcción de las obras. Para su aceptación, el informe deberá estar acompañado de
los planos finales de construcción de las obras (planos "as built") y los planes de
Operación y mantenimiento del sistema, elaborado por la Empresa Contratista.
Junto al informe final, en Anexo, el SUPERVISOR deberá presentar un informe
ambiental de seguimiento y control, señalando las medidas ambientales, el grado de
cumplimiento, los problemas que se han presentado y las medidas que se tuvieron
que aplicar y señalar otros impactos que se presentaron y que no están dentro de las
medidas establecidas. En términos generales especificar si se han cumplido con los
objetivos ambientales del proyecto, y proponer recomendaciones que deben llevarse
a cabo en la fase de operación. El informe deberá contemplar un reporte fotográfico
de todas las medidas implementadas.
Este informe será presentado al CONTRATANTE dentro de los 15 días siguientes a la
recepción definitiva de la obra.

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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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El informe final deberá incluir el siguiente contenido como mínimo:
i) Antecedentes del proyecto (Proyecto, código, Comunidad, Municipio, Provincia,
Departamento).
ii) Antecedentes de la Empresa Contratista de Obras ( Razón social, Director de
Obra, equipo y maquinaria, contrato y otros),
iii) Antecedentes de la Supervisión
iv) Descripción del proyecto, magnitud y características principales de las obras.
v) Estado Financiero inicial de las obras.
vi) Estado Financiero final de las obras.
vii) Modificaciones y Órdenes de Cambio de las obras.
viii) Plazos de ejecución y ampliaciones de las obras.
ix) Problemas encontrados y soluciones adoptadas en las obras.
x) Aspectos ambientales.
xi) Calidad de los trabajos realizados por la Empresa Contratista de Obras Civiles.
xii) Plan de operación y mantenimiento de la infraestructura y MIC.
xiii) Planos de obra concluida (planos as built), elaborados por la Empresa
Contratista
xiv) Recepción Provisional y Definitiva de las Obras.
xv) Conclusiones y Recomendaciones.

7.5 Aprobación de informes:

El plazo máximo para la aprobación de informes por el FPS y el equipo de


fiscalizadores será de 10 días calendario a partir de la presentación del documento,
si transcurrido este tiempo los fiscales de la consultoría no emite ninguna
observación, el informe se considerará aprobado

7.6 Formato de presentación de informes

El supervisor deberá elaborar y presentar los informes en tres (3) ejemplares (Fiscal
FPS, equipo de fiscalizadores y representante de la organización de regantes/
comunidad indígena originaria campesina) en lo posible deberá presentar una copia
digital.

7. LUGAR Y PLAZO

La consultoría se desarrollará en la localidad de San Geronimo del Municipio de


Mojocoya del Departamento de Chuquisaca; de forma referencial el Consultor
Individual tendrá 240 DÍAS CALENDARIO de plazo estimado para el desarrollo de
la consultoría. Este plazo comprende desde el inicio de obras hasta la recepción
definitiva de obras. En caso de que se le otorgue una ampliación de plazo a la
empresa constructora, automáticamente se le ampliará el plazo al SUPERVISOR de
obra.

Las actividades del SUPERVISOR empiezan conjuntamente con el inicio de la


ejecución de la Obra, para tal efecto el Supervisor deberá emitir la orden de proceder
mediante el libro de Órdenes de Obra y la suscripción conjunta del Acta de Inicio de
Obras.

El plazo dentro del cual debe ser terminada la obra, será el estipulado en el
contrato de obra. Sin embargo debe tomarse en cuenta que en el lapso que dure la
ejecución de la obra, pueden presentarse circunstancias o razones que determinen

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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
que el plazo contractual puede ser ampliado, considerándose como causas
sustentables las siguientes:

i) Condiciones atmosféricas extremadamente adversas dentro o fuera del periodo


de lluvias, que imposibiliten materialmente la ejecución normal de las obras.
ii) Para acreditar esta situación, el SUPERVISOR, a solicitud del Contratista, dentro
del plazo de cinco (5) días calendario subsiguientes a la solicitud, deberá emitir
la certificación escrita, con la cual la Empresa Contratista presentará la solicitud
de ampliación de plazo.
La certificación deberá establecer qué actividades de la programación en
ejecución no pudieron ser cumplidas y si los días efectivos de condiciones
atmosféricas determinaron que en el o los días subsiguientes no se hubiese
podido realizar la actividad programada.
iii) Por causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados con
documentos y aprobados por el SUPERVISOR.
iv) Por desastres naturales en el lugar de las obras o que impidan a la misma el
acceso del personal, equipo, materiales o suministros logísticos necesarios para
la continuación de los trabajos.
v) Por incremento necesario en las cantidades de obra que determinen un lapso
mayor de actividad del Contratista, previa compensación con las cantidades de
obra que pudiesen haber sido reducidas. Dicho incremento deberá estar
autorizado mediante una Orden de Cambio sustentada técnica y
económicamente.

Toda solicitud o reclamo de ampliación de plazo de contrato deberá ser presentada


por escrito dentro de los treinta (30) días calendario subsiguientes a que se haya
producido el hecho. La Empresa Contratista deberá justificar razonablemente ante el
SUPERVISOR, el lapso de ampliación que requiere, sin cuyo requisito la solicitud de
ampliación no podrá ser considerada por el SUPERVISOR ni por el Contratante.

A objeto de la ampliación de plazo, el SUPERVISOR según el análisis de la


documentación presentada, elaborará la respectiva Orden, junto a un informe
específico sobre la procedencia de la ampliación de plazo.

En caso de improcedencia de la solicitud, el SUPERVISOR emitirá un informe para


conocimiento del Contratante vía Fiscal de Obra, a objeto de que con su aceptación
el SUPERVISOR curse la respectiva carta de respuesta.

8. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN

El trabajo de consultoría estará supervisado por el Equipo de Fiscalizadores y el


Fiscal del FPS.

9. PERFIL REQUERIDO DEL CONSULTOR


El Consultor debe contar con el siguiente perfil mínimo. Todos los requerimientos
son factores de habilitación.

9.1. FORMACIÓN PROFESIONAL:


Título académico con grado de Licenciatura en Ingeniera Civil, indispensable.

Se valorará Post Grados, seminarios, cursos y talleres relacionados con la


construcción y/o diseño de sistemas de riego.

9.2. EXPERIENCIA PROFESIONAL GENERAL:


Acreditar al menos 3 años de experiencia general a partir del título académico

23
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___________________________________________________________________________________________________
9.3. EXPERIENCIA PROFESIONAL ESPECÍFICA:
Acreditar experiencia profesional específica de al menos 2 años a partir del
título académico en Supervisión, Fiscalización, Superintendente, Director de
obra en sistemas de riego y canales de riego.

9.4. EQUIPO MINIMO REQUERIDO:

1 vehículo 4x4 de uso continuo durante la ejecución del proyecto y 1 nivel


de ingeniero.

10.PRESUPUESTO Y MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

El Presupuesto es de Bs. 91.400,00 (Noventa y un mil cuatrocientos 00/100 Bolivianos) La


consultoría comprende todos los gastos necesarios para la ejecución del servicio, el
monto del contrato incluye todos los impuestos de ley; el consultor será responsable
de su cumplimiento.

11.FORMA DE PAGO

El monto total convenido será cancelado en función al avance físico de la obra contra
la presentación del informe de certificación del pago del contratista.

El plazo en el cual el CONTRATANTE debe emitir su criterio sobre si el Informe Final


es satisfactorio o no, será no mayor a quince (15) días calendario.

Todo pago pendiente por causas atribuibles al contratista por falta de documentación,
solo puede ser cobrado al FPS excepcionalmente hasta la fecha límite de la vigencia
del convenio o contrato de préstamo, pasado dicho plazo el FPS no reconocerá
ninguna obligación de pago a terceros, por cuanto los recursos financieros no
pagados serán sujetos de reversión al organismo financiador que corresponda,
conforme a las condiciones contractuales para la administración de los convenios o
contratos de préstamos suscritos y delegados al FPS.

12.OTRAS CONDICIONES ESPECIALES

13.1 RESPONSABILIDAD TÉCNICA DEL SUPERVISOR

En atención a que el SUPERVISOR es el responsable directo y absoluto de la


supervisión técnica que realiza, deberá responder por el trabajo realizado desde la
aceptación del informe final por parte de la entidad contratante, por lo que en caso
de ser requerido para cualquier aclaración o corrección pertinente, no podrán negar
su concurrencia.

En caso de no concurrir a esa convocatoria, la entidad contratante hará conocer


por escrito esta situación al FPS, al Ministerio de Medio Ambiente y Agua y al
Viceministerio de Recursos Hídricos y de Riego _VRHR a efectos de información y
a la Contraloría General de la República para los efectos pertinentes, en razón de
que el servicio prestado fue realizado mediante un contrato administrativo, por el
cual son responsables ante el Estado.

La permanencia en campo del SUPERVISOR debe ser de por lo menos veinte (20)
días calendario por mes, aspecto por el cual no podrá intervenir en nuevos
procesos de invitación de proyectos financiados por la CAF (ni optar por el presente
contra en el caso de contar con otro contrato vigente con tiempo de dedicación
exclusiva con recursos financiados por la CAF) y será objeto de medidas legales
24
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
correspondientes, cuando se presenten las situaciones siguientes: i) resolución de
contrato por causales imputables al Consultor; ii) verificación de mala calidad de
los servicios a través de una auditoría técnica a efectuarse en cualquier momento
del proyecto; iii) falsedad comprobada de datos proporcionados por el Consultor.

13.2 DISPOSICIONES LEGALES EN APLICACIÓN

 Contrato de Préstamo entre el Gobierno de Bolivia y la CAF


 Plan de Adquisiciones aprobado por el Organismo Financiador
 Reglamento Operativo del Programa
 Código Civil.
 Código Penal
 Ley de Administración y Control Gubernamentales (Ley Nº 1178)
 Ley de Medio Ambiente No. 1333
 Otras disposiciones afines

13.3 CONDICIONES ADICIONALES

El SUPERVISOR acepta someterse expresamente a las leyes del país.


Los documentos que se elaboren, como resultado de los servicios del
SUPERVISOR deberán tener el respaldo de profesionales especializados si
corresponde.

13.4 AUTORIDAD DEL SUPERVISOR

El SUPERVISOR tendrá facultad y responsabilidad de resolver todas las cuestiones


referentes a calidad y aceptación de los materiales empleados en obra trabajo
ejecutado y su pago, progreso de obra, interpretación de planos y especificaciones,
y la aceptabilidad y certificación del cumplimiento del contrato de obra.

13.5 ACCESO A LA OBRA

El SUPERVISOR, el Equipo de Fiscalizadores , el Fiscal del FPS y funcionarios


gubernamentales que sean autorizados por el Contratante, incluyendo funcionarios
de la CAF tendrán en todo momento acceso libre a la obra, para inspeccionar los
trabajos, lugares de provisión de materiales, equipamiento e instalaciones
debiendo la Empresa Contratista proporcionar todas las facilidades que sean
requeridas para este objetivo.

13.6 POSESION FISICA DEL DERECHO DE VIA (SI CORRESPONDE A LA


OBRA)

Inmediatamente después de ser emitida la Orden de Proceder, el Contratante y el


SUPERVISOR, darán a la Empresa Contratista la posesión física del Derecho de
Vía necesario, a objeto de permitirle la ejecución de la obra de acuerdo al
cronograma de obra aprobado.

En circunstancias especiales, si la Empresa Contratista demuestra al


SUPERVISOR, que está sufriendo demoras en su cronograma de ejecución de
trabajos por falta de disponibilidad del derecho de vía para cumplir con el objeto
del Contrato, el Contratante podrá otorgar una ampliación de plazo, mediante
Orden de Cambio, y debidamente justificada con un informe del SUPERVISOR.

13.7 INSTRUCCIONES POR ESCRITO PARA LA EJECUCION DE OBRA

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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
Todas las instrucciones emitidas por el SUPERVISOR deberán ser realizadas por
escrito, a menos que por alguna razón justificada y con carácter excepcional el
SUPERVISOR considere necesario impartir dichas instrucciones verbalmente, en
cuyo caso la Empresa Contratista también deberán cumplirlas.

Tales instrucciones deberán ser confirmadas por escrito, ya sea antes o después
de ser cumplidas y deberán ser consideradas como una orden en el ejercicio de la
obra. Las instrucciones referidas al seguimiento, control de ejecución de obra y
aplicación de medidas de mitigación serán escritas en el libro de Órdenes.

Toda instrucción impartida por el SUPERVISOR a la Empresa Contratista, que no


fuese representada sustentadamente y que no sea cumplida, será motivo de
suspensión de los trabajos y se aplicarán las acciones legales que correspondan de
acuerdo a lo establecido en los contratos correspondientes.

13.8 INSTRUCCIONES POR ESCRITO PARA LA GENERACION DE PLANILLAS

Toda planilla de avance de obra deberá contar como mínimo con la siguiente
documentación en un original y una copia.

 Formulario de avance de obra, llenado claramente una vez que se hayan


verificado los cómputos por todas las partes involucradas.
 Cronograma de ejecución de actividades y cronograma financiero, en los
que se contemplen los avances anteriores y el actual solicitado,
debidamente diferenciado.
 Cómputos métricos detallados.
 Para las obras que así lo requieran, se deben adjuntar todas las pruebas de
laboratorio, solicitadas por el SUPERVISOR a la fecha de presentación de la
planilla.
 Todas las copias del Libro de Órdenes del periodo planillado.
 Copia(s) de Orden(es) de Cambio en el periodo ejecutado.

Todos los puntos anteriores deberán tener la firma y el sello del SUPERVISOR y
de la Empresa Contratista.

13.9 ANALISIS Y APROBACION DEL CRONOGRAMA O PROGRAMA DE


EJECUCION DE OBRAS

La Empresa Contratista, en el periodo de movilización, dentro del plazo previsto en


su contrato siguiente a la emisión de la Orden de Proceder, deberá presentar a
consideración del SUPERVISOR, un cronograma o programa detallado de
ejecución de la obra, en el que se muestre el orden en que se ha de proceder a la
ejecución de los diferentes trabajos, cantidad de frentes de trabajo, análisis de la
ruta crítica en base a los rendimientos propuestos para asegurar el cumplimiento
de la obra dentro del plazo total de ejecución de obra aprobado por el Contratante,
incluyendo cualquier modificación debidamente justificada con relación al
cronograma presentado con su propuesta, el equipo mínimo requerido y el
personal clave propuesto. Este documento deberá estar ajustado en fecha a la de
emisión de Orden de Proceder a la Empresa Contratista.

El cronograma o programa de trabajos deberá ser elaborado utilizando el método


de Camino Crítico (CPM), el método PERT o cualquier otro sistema similar que sea
satisfactorio para el SUPERVISOR y el Equipo de Fiscalizadores.

13.10 RITMO DE PROGRESO DE LA OBRA

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___________________________________________________________________________________________________
El SUPERVISOR realizará mensualmente la evaluación del progreso de la obra con
relación al programa de trabajo vigente y al cronograma de pagos.

Si en opinión del SUPERVISOR, el ritmo de avance de la obra o de una parte de


ella, es demasiado lento y, por tanto no garantiza su terminación en el plazo
previsto, el SUPERVISOR de forma independiente a la aplicación de multas
previstas en el contrato de obra, notificará por escrito sobre esta situación a la
Empresa Contratista, quien deberá adoptar de inmediato las medidas correctivas
necesarias para concluir la obra dentro del plazo vigente. Así mismo hará conocer
copia de esta comunicación al Equipo de Fiscalizadores.
Si en el plazo prudencial fijado por el SUPERVISOR, la Empresa Contratista no
logra recuperar el atraso producido, estará obligado a presentar a consideración
del SUPERVISOR un nuevo cronograma o programa acelerado de trabajos a partir
del avance alcanzado, incorporando equipo adicional a su costo y aplicación de
rendimientos razonables que garanticen la terminación de la obra en el plazo final
establecido.

13.11 SUSPENSION O PARALIZACION TEMPORAL DE LOS TRABAJOS DE


CONSTRUCCIÓN DE OBRAS

El SUPERVISOR mediante orden escrita a la Empresa Contratista, podrá


suspender en forma temporal, sea parcial o totalmente la ejecución de la obra, por
el tiempo que considere necesario, cuando surjan las siguientes circunstancias en
el lugar de trabajo del Contratista.

1. Condiciones adversas del clima, consideradas inapropiadas para la ejecución de


los trabajos programados.
2. Situación emergente de desastres naturales o de conmoción social que impliquen
la presencia de fuerza mayor o caso fortuito.

En caso de que la empresa tenga que suspender los trabajos por causa de Fuerza
Mayor o Caso Fortuito, hará conocer esta situación al SUPERVISOR, de forma
escrita (en el Libro de Ordenes o por carta expresa), dentro de los diez (10) días
calendario subsiguientes al inicio del acontecimiento.

3. Condiciones de inseguridad para el personal de la Empresa Contratista y del


SUPERVISOR, así como para el tráfico vehicular y el público en general, por
causas ajenas al Contratista ó al Consultor.
4. Incumplimiento de las órdenes impartidas por el SUPERVISOR.
5. Inobservancia de las prescripciones del Contrato por parte del Contratista ó del
Consultor

En cualquier caso de suspensión o paralización temporal de los trabajos, se


levantará la medida tan pronto cesen las causas que motivaron la misma.

En el caso de los incisos1, 2 y 3 la suspensión temporal dará derecho al Contratista


ó al Consultor a solicitar ampliación de plazo del contrato al Contratante a través
del SUPERVISOR, quien emitirá un informe del caso aceptando y validando lo
requerido.
En el caso de los incisos 4 y 5, la suspensión temporal no dará derecho alguno al
Contratista ó al Consultor Social para solicitar ampliación de plazo del Contrato,
por lo que en caso que hiciese tal requerimiento será negado directamente por el
SUPERVISOR.

13.12 MANTENIMIENTO DE LAS OBRAS

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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
El SUPERVISOR deberá velar porque la Empresa Contratista deberá mantener las
obras hasta la Recepción Definitiva de las mismas, en todas sus partes terminadas,
en buenas condiciones, evitando que la acción de agentes atmosféricos o de otra
naturaleza ocasione daños, los que de producirse deberán ser inmediatamente
reparados, a satisfacción del SUPERVISOR.

La negligencia de la Empresa Contratista en el cumplimiento de esta obligación


dará lugar a que las cantidades de obra afectadas sean descontadas de los
volúmenes de obra ejecutada, hasta que su reparación o reconstrucción haya sido
satisfactoriamente realizada.

Se exceptúa de este mantenimiento los daños que pueda sufrir la obra por causa
de desastres naturales (temblores, terremotos, inundaciones, aludes, mazamorras,
tornados, etc.), que por su magnitud o intensidad hagan imprevisibles o inútiles
las medidas de preservación de la obra.

13.13 INSPECCION DE LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS

El SUPERVISOR ejercerá la inspección y control permanente, exigiendo el


cumplimiento de las especificaciones, en todas las fases del trabajo y en toda o
cualquier parte de la obra.

La Empresa Contratista deberá proporcionar rápidamente y sin cargo adicional


alguno al Contratante, todas las facilidades razonables, mano de obra y materiales
necesarios para las inspecciones y ensayos del SUPERVISOR, que serán
efectuados de tal manera que no se demore innecesariamente el trabajo.

El SUPERVISOR está autorizado para llamar la atención a la Empresa Contratista


sobre cualquier discordancia del trabajo con los planos o especificaciones técnicas
para suspender todo trabajo mal ejecutado y rechazar los materiales defectuosos.
Las instrucciones y observaciones verbales del SUPERVISOR deberán ser
ratificadas por escrito, en el libro de Ordenes, que para el efecto deberá tener
disponible el Contratista.

Ningún trabajo será cubierto o puesto fuera de vista, sin la aprobación del
SUPERVISOR, y la Empresa Contratista estará obligada a solicitar dicha
aprobación, dando aviso al SUPERVISOR con la debida anticipación, cuando los
trabajos se encuentren listos para ser examinados. La infracción de esta condición
obligará al Contratista a realizar por su parte todos los trabajos que considere
necesarios el SUPERVISOR para verificar la calidad de la obra cubierta sin su
previa autorización.

Es responsabilidad de la Empresa Contratista cumplir con las especificaciones del


Contrato por lo que la presencia o ausencia del SUPERVISOR en cualquier fase de
los trabajos, no podrá en modo alguno exonerar al Contratista de su
responsabilidad para la ejecución de la obra de acuerdo con el Contrato.

13.14 REMOCION DE LOS TRABAJOS DEFECTUOSOS

Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones,
planos u otros documentos técnicos del Contrato, será considerada trabajo
defectuoso.

Cualquier trabajo defectuoso observado por el SUPERVISOR antes de la Recepción


Definitiva de la obra, que sea resultado de mala ejecución, del empleo del material

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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
inadecuado, deterioro por descuido o cualquier otra causa, será removido o
reemplazado dentro del plazo asignado por la supervisión.

Si la Empresa Contratista no ejecutara la remoción de trabajos defectuosos y su


consiguiente reconstrucción dentro del plazo razonablemente establecido por el
SUPERVISOR, el Contratante está facultado a realizar dichos trabajos mediante
terceros. Todos los gastos que demande esta acción, serán pagados por la Empresa
Contratista y en consecuencia el importe se descontará de su planilla o certificado
de obra, o de su garantía de cumplimiento de contrato.

13.15 MEDICIONES

El SUPERVISOR con fines de cancelación de planillas a la Empresa Contratista


deberá efectuar mediciones de las obras.
Todas las cantidades de trabajo realmente ejecutadas de acuerdo a lo establecido
en el contrato, serán medidas en las unidades especificadas en el respectivo
formulario de la propuesta, tomando en cuenta medidas netas ejecutadas.
Excepto cuando los planos o las especificaciones técnicas especiales lo establezcan
de otra manera, todas las longitudes y distancias deberán medirse en proyección
horizontal.

Las estructuras serán medidas de acuerdo con las líneas y cotas indicadas en los
planos tomando en cuenta cualquier modificación ordenada por el SUPERVISOR,
por escrito.

13.16 TERMINACION DE LA OBRA

A la terminación de la obra, la Empresa Contratista mediante carta expresa


solicitará al SUPERVISOR, el señalamiento de día y hora para la realización de
una inspección conjunta, para verificar que todos los trabajos fueron ejecutados y
terminados en concordancia con las cláusulas del contrato, planos y
especificaciones y que, se encuentra en condiciones adecuadas para su entrega
provisional.

Realizada la inspección y una vez que el SUPERVISOR considere técnicamente,


que toda la obra se encuentra satisfactoriamente terminada, elaborará un informe
para conocimiento del contratante a través del Equipo de Fiscalizadores,
estableciendo la procedencia de la recepción provisional, señalando día y hora a
este fin.

Este trámite deberá procesarse en un tiempo máximo de cinco (5) días hábiles
computables a partir de la solicitud de Recepción Provisional.

13.17 RECEPCION PROVISIONAL DE LA OBRA

De no mediar objeciones, ni observaciones con la calidad y la conclusión de la obra,


luego del recorrido de inspección conjunta entre el SUPERVISOR, la Empresa
Contratista, y el Equipo de Fiscalizadores, el SUPERVISOR procederá a la
Recepción Provisional de la obra, bajo su directa responsabilidad técnica,
suscribiendo el Acta correspondiente en la que se indicará claramente el estado
final de la obra, haciéndose constar si corresponde, todos los trabajos de corrección
o complementación que la Empresa Contratista debe ejecutar dentro del período
de prueba. Esta Acta también deberá ser suscrita por el Contratista.

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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
El SUPERVISOR, antes de proceder con la Recepción Provisional deberá recabar
de los representantes de la Organización de Regantes / Comunidad Indígena
Originaria Campesina un acta de conformidad de ejecución de las obras.

La fecha de solicitud de Recepción Provisional servirá para efectos del cómputo del
plazo de ejecución de la obra.

13.18 RECEPCION DEFINITIVA

Cumplido el plazo establecido tendrá lugar la Recepción Definitiva de la obra. A


este objeto la Empresa Contratista, mediante carta expresa indicará que han sido
subsanadas todas las observaciones (si existieron) y solicitará al SUPERVISOR fije
día y hora para la Recepción Definitiva de la Obra.

El SUPERVISOR, antes de proceder con la Recepción Definitiva deberá recabar de


los representantes de la Organización de Regantes / Comunidad Indígena
Originaría Campesina y del GM un acta de conformidad de ejecución de las obras.

El SUPERVISOR en consulta con el FPS, fijará día y hora para el verificativo de la


inspección técnica final, que si corresponde se procederá a la Recepción Definitiva
de la obra.

A este acto concurrirá el Contratista, el SUPERVISOR, el Equipo de Fiscalizadores,


representantes del Gobierno Municipal, representantes del Gobierno
Departamental y los representantes técnicos que a este efecto acredite el FPS
DEPARTAMENTAL.

La mencionada comisión realizará una inspección total de la Obra y si no surgen


observaciones, procederá a la redacción del Acta de Recepción Definitiva, a partir
de lo cual la obra pasa a responsabilidad del Gobierno Autónomo Municipal de
Mojocoya, como propietaria y, la administración y manejo estará bajo la
responsabilidad de la Organización de Regantes / Comunidad Indígena Originaría
Campesina.

13.19 CERTIFICADO FINAL DE PAGO A LA EMPRESA CONTRATISTA

Inmediatamente después de que la obra haya sido concluida a satisfacción del


Contratante y entregada por la Empresa Contratista y el SUPERVISOR; el
SUPERVISOR procederá a la preparación del certificado de medición final, el cual
será sometido al conocimiento, aceptación u observaciones del Contratista, en
forma escrita.

El Contratante no tendrá responsabilidad alguna hacia la Empresa Contratista por


cualquier reclamo emergente o relacionado con el contrato o la ejecución de la
obra, o a menos que dicho reclamo esté plenamente detallado en el Estado Final
de las Cuentas.
Con la aprobación del SUPERVISOR el certificado final de pago seguirá el trámite
de aceptación final y pago por el Contratante.

13.20 EVALUACION DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORIA

El fiscal de obra del FPS y el Equipo de Fiscalizadores llevarán a cabo una


evaluación final del desempeño de la supervisión según formato de la CAF.

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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________

ESTOS TÉRMINOS DE REFERENCIA, SON ENUNCIATIVOS Y DE ORIENTACIÓN, NO SON


LIMITATIVOS, POR LO QUE EL PROPONENTE, SI ASI LO DESEA Y A OBJETO DE DEMOSTRAR SU
HABILIDAD EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, PUEDE MEJORARLO.

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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
PARTE III
ANEXO 1

FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales)

1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

CUCE: - - - - -

Señalar el objeto de la Contratación:

2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario)


(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por el servicio de supervisión)
DESCRIPCIÓN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL VALIDEZ

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta,


declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los
siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control


Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento,
establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de
contratación.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, y sus enmiendas, si existieran, así como los
Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato
e) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad
convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a
través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas
efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de
propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran
para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la
misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y
ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa
específica.
g) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación,
autorizando su verificación en las instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspección Previa.
i) Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado – RUPE, una
vez presentada mi propuesta en la entidad convocante. (Excepto aquellos proponentes
que ya se encuentren inscritos en el RUPE)
j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier
tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad
convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
k) Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentados se tienen
por suscritos; excepto los Formularios A-5 y A-6que deberán ser suscritos por el personal
propuesto en caso de Empresas y Asociaciones Accidentales.
l) Declaro que el Gerente y el Personal Clave propuestos, se encuentran inscritos en los
registros que prevé la normativa vigente y que éstos no se encuentran como personal

32
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
propuesto en otras propuestas. (Solo en el caso de Empresas Consultoras o Asociaciones
Accidentales).

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, se presentará la siguiente


documentación en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información
se encuentre consignada en el Certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal
de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación
conjunta a presentar es la señalada en los inicios a), e), h),i) y l).

a) Certificado del RUPE que respalde la información declarada en la propuesta.


b) Cedula de Identidad, en caso de personas naturales.
c) Documento de Constitución de la Empresa, excepto para empresas que se encuentren
inscritos en el Registro de Comercio.
d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal
inherente a su constitución así lo prevea.
e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades
para presentar propuestas y suscribir contratos inscritos en el Registro de Comercio, esta
inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a
su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un
Representante Legal, no deberán presentar este Poder.
f) Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) valido y activo,
salvo lo previsto en el numeral 24.3.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y
al Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales.
h) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por
una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las
características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de
la entidad convocante. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de
esta garantía, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
i) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
j) Documentación que respalde la Experiencia General y Específica de la empresa o de la
Asociación Accidental.
k) Documentación que respalde la información declarada en los Formularios A-3 o A-4 según
corresponda.
l) Documentación que respalde la información declarada en los Formularios A-5 y A-6 si
corresponde.
m) Registro SIGEP.

(Firma del proponente)


(Nombre completo del proponente)

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___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente:


Cédula de Identidad o
Número de Identificación Número CI/NIT
Tributaria:
(Valido y Activo)

Domicilio:

Teléfonos :

2. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

Solicito que las Fax:


notificaciones me sean (solo si tiene)
remitidas vía: Correo Electrónico:

34
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas) (NO CORRESPONDE)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o


Razón Social:

País Ciudad Dirección


Domicilio Principal:
Teléfonos:
Número de Identificación
NIT
Tributaria:
(Valido y Activo)

Matricula de Número de Fecha de inscripción


Comercio: Matricula (Día Mes Año)
(Actualizada)

2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no
acredite a un Representante Legal).

Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del
:
Representante Legal
Número
Cédula de Identidad
del Representante :
Legal
Número Fecha de Expedición
de Lugar de emisión
Testimonio (Día Mes Año)
Poder del
:
Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos

Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el
Registro de Comercio de Bolivia)

3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones Fax:


me sean remitidas vía: Correo Electrónico:

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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales) (NO CORRESPONDE)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación
:
Accidental
Nombre del
:
Asociados # Asociado % de Participación

1
2
3
Número de Fecha
Testimonio Lugar (Día mes Año)

Testimonio de contrato :

Nombre de la Empresa Líder :

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER

País : Ciudad :

Dirección Principal :

Teléfonos : Fax :

Correo electrónico :

3. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN/COMUNICACIÓN

a) Vía correo electrónico


Domicilio de notificación :
b) Vía fax al número

4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL


Paterno Materno Nombre(s)
Nombre del representante legal :
Número
Cédula de Identidad :
Número de Fecha
Testimonio Lugar (Día mes Año)
Poder del representante legal :
Dirección del Representante
Legal :
Teléfonos : Fax :
Correo electrónico :

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas
y suscribir Contrato.

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN


Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales
que se encuentra a continuación

36
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN
ACCIDENTAL (NO CORRESPONDE)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


Nombre del proponente o
Razón Social:
Número de Identificación Fecha de expedición
NIT
Tributaria: (Día Mes Año)
(Valido y Activo)
Matricula de Número de Fecha de expedición
Comercio: Matricula (Día Mes Año)
(Actualizada)
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no
acredite a un Representante Legal).

Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del
:
Representante Legal
Número
Cédula de Identidad
del Representante :
Legal
Número Fecha de Expedición
Lugar de
de
emisión (Día Mes Año)
Testimonio
Poder del
:
Representante Legal

37
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO A-3
HOJA DE VIDA DEL PROPONENTE
(Para personas naturales)

1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional

3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas

4. EXPERIENCIA GENERAL EN EJECUCIÓN DE OBRAS O EN SUPERVISIÓN TÉCNICA


Fecha (día/mes/año)
N° Entidad / Empresa Objeto de la Contratación Monto (Bs.) Cargo
Desde Hasta
1
2
N.
5. EXPERIENCIA ESPECIFICA EN EJECUCIÓN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIÓN TÉCNICA
DE OBRA
Fecha (día/mes/año)
N° Entidad / Empresa Objeto de la Contratación Monto (Bs.) Cargo
Desde Hasta
1
2
N

NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete
a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.

38
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales) (NO CORRESPONDE)

FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
(Para empresas y Asociaciones Accidentales) (NO CORRESPONDE)

FORMULARIO A-6
HOJA DE VIDADEL PERSONAL CLAVE
(Para empresas y Asociaciones Accidentales) (NO CORRESPONDE)

39
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-1
PROPUESTA TECNICA

Para ser llenado por el proponente de acuerdo a lo establecido en el numeral 26 (Términos de


Referencia)

40
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES

Para ser llenado por el


Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento de
(llenar de manera previa a la publicación del DBC)
elaborar su propuesta

Puntaje asignado
# Condiciones Adicionales Solicitadas (*) (definir puntaje) Propuesta
(**)

FORMACIÓN ADICIONAL
Post grado en temas a fines a la presente
1 5
convocatoria (mínimamente 200 horas de
duración)
EXPERIENCIA GENERAL DEL
SUPERVISOR :
2 Experiencia general mayor a 3 años, 10
calificará 5 puntos por cada año hasta un
máximo de 10 puntos
EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL
SUPERVISOR :
3 Experiencia especifica mayor a 2 años, 20
calificará 10 puntos por cada año hasta un
máximo de 20 puntos

(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia general o especifica del
proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de Referencia, siempre y cuando
sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.

(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35 puntos.

41
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar
sus propios instrumentos.

FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para personas naturales)

DATOS GENERALES DEL PROCESO


CUCE : - - - - -

Objeto de la contratación :

Nombre del Proponente :


Propuesta Económica
o Presupuesto Fijo determinado
:
por la
entidad

Verificación
Evaluación Preliminar
(Acto de Apertura)
REQUISITOS EVALUADOS (Sesión Reservada)
PRESENTÓ
SI NO
CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. Formulario A-1. Presentación de Propuesta.
2. Formulario A-2aIdentificación del Proponente.
3. Formulario A-3 Hoja de Vida del Proponente.
4. Garantía de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda.
PROPUESTA TÉCNICA
5. Formulario C-1.Propuesta Técnica.
6. Formulario C-2. Condiciones Adicionales.
PROPUESTA ECONÓMICA
7. Formulario B-1. Propuesta Económica

42
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-1b
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para empresas y Asociaciones Accidentales) NO CORRESPONDE

DATOS GENERALES DEL PROCESO


CUCE : - - - - -

Objeto de la contratación :

Nombre del Proponente :


Propuesta Económica
o Presupuesto Fijo determinado
:
por la
entidad

Verificación
Evaluación Preliminar
(Acto de Apertura)
REQUISITOS EVALUADOS (Sesión Reservada)
PRESENTÓ
SI NO
CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
8. Formulario A-1. Presentación de Propuesta.
9. Formulario A-2b o A-2cIdentificación del Proponente,
según corresponda.
10. Formulario A-4 Experiencia General y Específica del
Proponente.
11. Formulario A-5 Hoja de Vida del Gerente.
12. Formulario A-6 Hoja de Vida del Personal Clave.
13. Garantía de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda
PROPUESTA TÉCNICA
14. Formulario C-1.Propuesta Técnica
15. Formulario C-2. Condiciones Adicionales.
PROPUESTA ECONÓMICA
16. Formulario B-1. Propuesta Económica

43
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

Este formulario no es aplicable para el Método Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo.

CUCE :
Objeto de la Contratación :

ORDEN DE LA
PROPUESTA
NOMBRE DEL PROPUESTA A
N° ECONÓMICA OBSERVACIONES
PROPONENTE PARTIR DEL MENOR
(PE)
VALOR
1
2
3

N

44
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
(Para Personas naturales)

Formulario C-1 PROPONENTES


(Llenado por la Entidad)
Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
No
Cumple No cumple Cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
cumple

METODOLOGÍA (señalar si cumple o no (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o


CUMPLE/NO CUMPLE cumple) no cumple) no cumple) no cumple)

EXPERIENCIA Y OTROS PROPONENTES


ASPECTOS TÉCNICOS
Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
No
Cumple No cumple Cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
cumple
Formulario A-3 Hoja de Vida,
del Proponente.
METODOLOGÍA (señalar si cumple o no (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO CUMPLE cumple) no cumple) no cumple) no cumple)

CONDICIONES ADICIONALES PROPONENTES


Formulario C-2
(Llenado por la entidad) Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Puntaje
Asignad Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
o

(Sumar los (Sumar los


PUNTAJE TOTAL DE (Sumar los puntajes (Sumar los puntajes
puntajes puntajes
LAS CONDICIONES 35 obtenidos de cada obtenidos de cada
obtenidos de obtenidos de
ADICIONALES condición) condición)
cada condición) cada condición)

RESUMEN DE LA EVALUACIÓN PUNTAJE


Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
TÉCNICA ASIGNADO
Puntaje de la Evaluación (si cumple, asignar (si cumple, asignar (si cumple, asignar
35 35 puntos) 35 puntos) 35 puntos)
CUMPLE/NO CUMPLE
Puntaje de las Condiciones
35
Adicionales
Puntaje total de la Evaluación de la
70
Propuesta Técnica (PT)

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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
NO CORRESPONDE

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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Para el Método de Selección y Adjudicación
Calidad, Propuesta Técnica y Costo) NO CORRESPONDE

47
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 3

MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE


SUPERVISIÓN TÉCNICA

De acuerdo con el objeto del contrato y sus particularidades, la Entidad Convocante, podrá
adecuar el presente modelo, mismo que deberá contener mínimamente las clausulas
establecidas en el Artículo 87 de las NB-SABS, de manera previa a su publicación en el SICOES,
no siendo necesaria la autorización del Órgano Rector.

(Este instructivo deberá ser suprimido de manera previa a la publicación del DBC).

CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS


DE SUPERVISIÓN TÉCNICA _______________ (señalar objeto, CUCE
y el número o código interno que la entidad utiliza para identificar al
contrato)

Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación del Servicio de Supervisión Técnica, que
celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón
social de la ENTIDAD), con NIT Nº __________ (señalar el Numero de Identificación Tributaria), con
domicilio en _______________ (señalar de forma clara el domicilio de la entidad), en
_________________(Señalar el Distrito, Provincia y Departamento), representado legalmente por
_________________(Registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la
competencia para la suscripción del Contrato y la Resolución correspondiente de delegación), en
calidad de ________(señalar el cargo del Servidor Público delegado para la firma), con Cedula de
identidad Nº __________ (señalar el numero de Cedula de Identidad), que en adelante se denominará
la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (Registrar las generales de ley del proponente
adjudicado y/o cuando corresponda el nombre completo y número de Cédula de Identidad del
Representante Legal),con domicilio en ____________ (señalar de forma clara su domicilio),que en
adelante se denominará el SUPERVISOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo,
al tenor de las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- (ANTECEDENTES)


La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto
Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes
y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC), para la prestación de
servicios de Supervisión Técnica, en la modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), convocó
en fecha ___________ (señalar la fecha de publicación de la convocatoria en el SICOES) a personas
naturales y jurídicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de
contratación con Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (señalar el CUCE del
proceso), en base a lo solicitado en el DBC.

Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional
a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación Nro.
_______ (Señalar el número del Informe), emitido por el (la) ___________ (señalar según
corresponda al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación), resolvió adjudicar la
contratación a _______________ (señalar el nombre o razón social del proponente adjudicado), al
cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.

CLÁUSULA SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE)


El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:

a) Constitución Política del Estado.


b) Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
c) Decreto Supremo Nº 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de
Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General del Estado aprobado para la gestión y su reglamentación.
e) Otras disposiciones relacionadas.

CLÁUSULA TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)


El objeto del presente contrato es la prestación del serviciode Supervisión Técnica ________________
(describir de forma detallada el o los servicios de supervisión técnica a realizar), que en adelante se
denominarán la SUPERVISIÓN, para __________ (Señalar la causa de la contratación), prestados por
el SUPERVISOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al
presente Contrato.

CLÁUSULA CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)


Forman parte del presente contrato, los siguientes documentos:

48
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
a) Documento Base de Contratación.
b) Propuesta Adjudicada.
c) Documento de adjudicación.
d) Garantía (s), cuando correspondan.
e) Otros Documentos específicos de acuerdo al objeto de la contratación. (La ENTIDAD, detallará,
cuando corresponda, los documentos específicos necesarios para el contrato).

CLÁUSULA QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES)


Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las clausulas
establecidas en el presente contrato.

Por su parte, el SUPERVISOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Realizar la SUPERVISIÓN, objeto del presente contrato, en forma eficiente, oportuna y en el lugar
de destino convenido de acuerdo con las condiciones establecidas en el DBC así como las condiciones
de su propuesta.
b) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el
personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente contrato, por acciones que se deriven
de incumplimientos accidentes, atentados, etc.
c) Mantener vigentes las garantías presentadas.
d) Actualizar las garantía(s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la ENTIDAD.
e) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
f) (Otras obligaciones que la entidad considere pertinente de acuerdo al objeto de
contratación.)

Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Apoyar al SUPERVISOR, proporcionando la información necesaria referente a las condiciones de


trabajo.
b) Emitir la conformidad de la SUPERVISIÓN cuando los mismos cumplan con las condiciones
establecidas en el DBC así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Emitir la conformidad cuando la supervisión.

CLÁUSULA SEXTA.- (VIGENCIA)


El contrato entrara en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción por ambas partes, hasta que las
misma hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente contrato.

(Seleccionar una de las siguientes cláusulas considerando si se va a requerir Garantía o se va a


efectuar retención por pagos parciales)
CLÁUSULA SEPTIMA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
El SUPERVISOR, garantiza el cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la
______________ (registrar el tipo de garantía presentada) con Nro. ___________ (Registrar el
numero de la garantía presentada) emitida por ___________ (registrar el nombre del ente emisor)
la orden de _____________ (registrar el nombre de la ENTIDAD), equivalente al siete por ciento (7%)
del monto total del contrato que haciende al monto de __________ (registrar el monto en forma numeral
y literal), con vigencia a partir de la firma de contrato, hasta ___________ (Registrar el día, mes y año
de la vigencia de la garantía) que cubre la ejecución del presente contrato.

En caso de que el SUPERVISOR, incurriere en algún tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha
garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo
requerimiento al ente emisor de la garantía.

CLÁUSULA SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)


El SUPERVISOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago
parcial, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones serán reintegradas una
vez que sea aprobado el Informe Final.

(Seleccionar una de las siguientes cláusulas considerando si se acordó o no la otorgación del


anticipo)

CLÁUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO)


En el presente contrato la ENTIDAD no otorgará anticipo.

CLÁUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO)

49
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
Después de ser suscrito el contrato, la ENTIDAD, a solicitud expresa del SUPERVISORpodrá
otorgarle un anticipo que no deberá exceder al veinte por ciento (20%) del monto del Contrato,
el cual podrá ser desembolsado en uno o más desembolsos.

A este efecto, el SUPERVISOR, garantiza la correcta inversión del anticipo con la entrega de
________________ (Señalar el tipo de garantía presentada, Boleta de Garantía, Boleta
de Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer
Requerimiento), a la orden de _____________ (señalar el nombre o razón social del la
ENTIDAD), por el cien por cien (100%) del monto a ser desembolsado, la misma que deberá
estar vigente por un plazo mínimo de noventa (90) días calendarios y renovable mientras no
deduzca el monto total de desembolso.

CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO)


(Esta cláusula será elaborada por la ENTIDAD conforme a la forma de adjudicación establecida en
el DBC)

CLÁUSULA DECIMA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS)


El SUPERVISOR realizara la Supervisión Técnica, objeto del presente contrato en _____________ (señalar
el lugar o lugares donde realizara la supervisión técnica)

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (DEL MONTO Y FORMA DE PAGO)


(Esta cláusula será elaborada por la entidad CONTRATANTE conforme lo establecido en el DBC).

(Los siguientes párrafos no aplican para personas jurídicas)

Para que la ENTIDAD procese el pago el SUPERVISOR deberá presentar el comprobante de pago de
Contribuciones al Sistema Integral de Pensiones.

En el caso de personas naturales, la ENTIDAD podrá actuar como agente de retención y pago, para su posterior
pago al Sistema Integral de Pensiones.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS)


Correrá por cuenta del SUPERVISOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de
presentación de la propuesta.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN)

Para que se efectúe el pago, el SUPERVISOR deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago
a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias
pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (PREVISIÓN)


El Contrato sólo podrá alterarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el Artículo 89 del Decreto
Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios – NB-SABS. Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por informes técnicos y legales que
establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN)


El SUPERVISOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato,
siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (MULTAS)

El SUPERVISOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Clausula


Séptima del presente Contrato, caso contrario será multado con el __________ % (La ENTIDAD
establecerá el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no podrá exceder del 1%
del monto del contrato) por día de retraso. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el
veinte por cien (20%) del monto total del contrato sin perjuicio de resolver el mismo.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (CONFIDENCIALIDAD)


Los materiales producidos por el SUPERVISOR así como la información a la que este tuviere acceso, durante
o después de la ejecución presente contrato tendrá carácter confidencial, quedando expresamente prohibida
su divulgación a terceros, excepto a la Entidad, a menos que cuente con un pronunciamiento escrito por parte
de la ENTIDAD en sentido contrario.

Así mismo el SUPERVISAR reconoce que la ENTIDAD es el único propietario de los productos y documentos
producidos por el SUPERVISAR, producto del presente Contrato.

50
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO


A TERCEROS)
El SUPERVISOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros, se exonera
de estas obligaciones a la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (DE LA EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES AL


CONTRATANTE)

El SUPERVISOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las
cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO)El presente contrato concluirá por una
de las siguientes causas:

20.1 Por Cumplimiento de Contrato De forma normal, una vez que ambas partes hayan dado
cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en él, lo cual se hará
constar por escrito, en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

20.2 Por Resolución del Contrato Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar
el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el SUPERVISOR,
acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:

20.2.1 Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al


SUPERVISOR. La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del
Contrato, en los siguientes casos:
a) Por incumplimiento en la iniciación de los servicios, si emitida la Orden de
Proceder demora más de quince (15) días calendario en movilizarse a la zona
de los trabajos. (en caso de servicio de corta duración, este plazo puede
ser reducido).
b) Por disolución del SUPERVISOR (sea Empresa Consultora o Asociación
Accidental de Empresas Consultoras).
c) Por quiebra declarada del SUPERVISOR.
d) Por suspensión del servicio sin justificación, por __________ (registrar los
días en función del plazo total del servicio que se presta) días calendario
continuos, sin autorización escrita del FISCAL DE OBRA.
e) Por incumplimiento en la movilización al servicio, del personal y equipo
ofertados, de acuerdo al Cronograma.
f) Por incumplimiento injustificado del programa de prestación de servicios sin que
el SUPERVISOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su
demora y asegurar la conclusión del servicio dentro del plazo vigente.
g) Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de los Términos de
Referencia.
h) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales
que afecten al servicio.
i) Cuando el monto de las multas establecidas en la cláusula Decima Sexta, alcance
el diez por ciento (10%) del monto del contrato – decisión optativa de la
ENTIDAD, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.

20.2.2 Resolución a requerimiento del SUPERVISOR por causales atribuibles a la


ENTIDAD. El SUPERVISOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato,
en los siguientes casos:
a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD, para la suspensión
de la prestación del servicio por más de treinta (30) días calendario.
b) Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD, pretende efectuar
aumento o disminución en las cantidades de obra sin emisión del necesario
Contrato Modificatorio, que en el caso de incrementos garantice el pago.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de prestación de
servicios aprobado, por más de cuarenta y cinco (45) días calendario
computados a partir de la fecha de remisión del certificado de prestación de
servicios.
20.3 Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera
de las causales señaladas, la ENTIDAD o el SUPERVISOR darán aviso escrito mediante
carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo
claramente la causal que se aduce.

Si dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se


enmendaran las fallas, se normalizará el desarrollo de los servicios y se tomaran las medidas
51
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente
de la resolución, expresará por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intensión de
resolución será retirado.

En caso contrario, si al vencimiento del término de los quince (15) días hábiles no existe
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la ENTIDAD o el
SUPERVISOR, según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante
carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectiva.

Esta carta notariada dará lugar a que cuando la resolución sea por causales atribuibles al
SUPERVISOR, se consolide en favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de
Contrato, manteniéndose pendiente de ejecución la garantía de Correcta Inversión de
Anticipo (en caso de haberse otorgado), hasta que se efectúe la conciliación de saldos, si
aún la vigencia de dicha garantía lo permite; caso contrario si la vigencia está a finalizar y
no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación. La ENTIDAD, procederá a
establecer y certificar los montos reembolsables al SUPERVISORpor concepto de servicios
satisfactoriamente prestados. En este caso no se reconocerá al SUPERVISOR gastos de
desmovilización de ninguna naturaleza. Con base en el certificado de cómputo final de
servicios prestados, el SUPERVISOR preparará el Certificado de Liquidación Final,
estableciendo saldos en favor o en contra para su respectivo pago o cobro de las garantías
pertinentes.

Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del SUPERVISOR, éste
tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la
desmovilización y los compromisos adquiridos por el SUPERVISOR para la prestación del
servicio, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.

20.4 Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o
al SUPERVISOR: Si en cualquier momento, antes de la terminación de la prestación del
servicio objeto del Contrato, la ENTIDAD o el SUPERVISORse encontrase en una situación
fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito, que imposibilite la conclusión
del servicio o vayan contra los intereses del Estado; la parte afectada comunicará por escrito
su intención de resolver el contrato justificando la causa.

LA ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al SUPERVISOR, suspenderá los trabajos


y resolverá el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de
resolución, el SUPERVISOR suspenderá el trabajo.

El SUPERVISORconjuntamente con el personal designado por la entidad, procederán a la


verificación del servicio prestado hasta la fecha de suspensión, la evaluación de los
compromisos que el SUPERVISOR tuviera pendientes por subcontratos u otros relativos al
servicio, debidamente documentados. Asimismo, la entidad liquidará los costos
proporcionales que demanden la desmovilización de personal y equipo y algunos otros
gastos que a juicio dela ENTIDADfueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos
la ENTIDADelaborará el Certificado de Liquidación Final y el trámite de pago será el previsto
en la Cláusula Vigésima Novena.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS)


En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución del presente contrato,
las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratación, propuesta
adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CONSENTIMIENTO)


En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato en cuatro
ejemplares de un mismo tenor yvalidez el/la señor(a) _________ (registrar el nombre de la MAE o del
funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripción del Contrato, y
la Resolución correspondiente o documento de nombramiento), en representación legal de la
ENTIDAD, y el/la señor(a) _____________ (registrar el nombre del representante legal del
SUPERVISAR o persona natural adjudicada, habilitado para la firma del Contrato) en representación
del SUPERVISAR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría
General del Estado en idioma español.

_________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).

52
Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________

__________________________ ________________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor)
del Funcionario habilitado)
para la firma del contrato)

53

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