PROCESO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL ,

SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

PROCEDIMIENTO PARA LA
EJECUCIÓN DE LA CHARLA DE 5
MINUTOS

Proyecto:

“SODIMAC-ATE VITARTE”

LIMA, ENERO DEL 2013

1. Objetivo
Elaborado por: Ing. Sara Choque Vega
 PROCESO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL ,
SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

 Dar a conocer en forma clara y precisa a los miembros de la cuadrilla el trabajo a

ejecutar durante la jornada laboral referente a Carpintería
 Identificar los peligros presentes en los trabajos a ejecutar, a fin de disminuir los
riesgos existentes.
 Tomar las medidas de seguridad frente a los peligros existentes en las tareas para
reducir los riesgos, a fin de evitar los accidentes laborales.

2. Definiciones
Charla de 5 minutos: Consiste en la celebración de una reunión diaria de cada
cuadrilla de trabajo, en la que el responsable de ella, analice los trabajos y tareas a
realizar en la jornada, bajo el punto de vista de Seguridad, Calidad y Productividad,
determinando los procedimientos y métodos a aplicar; así como las actuaciones a
seguir en caso de darse determinadas circunstancias previsibles.

3. Alcances y Aplicaciones
Este procedimiento es aplicable a las diferentes actividades de carpintería que se
desarrollaran en la obra por nuestra empresa ARKDECON SAC. Al ser una empresa
contratista los responsables son los siguientes:
 Gerente General
 Responsable de seguridad de la contratista.
 Jefe de Cuadrilla de la empresa colaboradora.

4. Documentos de Referencia
Este documento nace al amparo de la exigencia establecida, con el fin de planificar la
Prevención y garantizar la Seguridad y la Salud de los trabajadores en su puesto de
trabajo:

 DS 29873-2010: Reglamento de seguridad y salud en el trabajo y su modificatoria

DS 007-2007-TR.
 Norma G.050: Seguridad Durante la Construcción.

5. Entradas y Salidas del Proceso

Entrada: Personal antes de haber recibido la charla de 5 minutos.
Elaborado por: Ing. Sara Choque Vega
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SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

Salida: Personal adecuadamente informado acerca del trabajo a ejecutar, los

procedimientos y los riesgos existentes.

6. Desarrollo
6.1 Del Desarrollo de la Charla:
 Las charlas de 5 minutos se ejecutarán en el lugar del trabajo antes de
iniciarse la tarea del dia.
 Participarán todos los miembros de la cuadrilla, debiendo intervenir solicitando
ampliación de información, aclaración y aportando sugerencias de tal manera
que quede claro las actividades que se realizaran durante la jornada laboral.
 Deberá tener como máximo una duración de 20 minutos.
 Como mínimo deberán analizarse los siguientes puntos.
 El trabajo que se prevé realizar, tipo y número de cuadrillas.
 Deben leerse los procedimientos de trabajo en voz alta y en forma clara,
comprobándose que los asistentes los hayan entendido.
 Comprobar que los puntos que se tocaron en la charla han sido entendidos
por todos y cada uno.
 Los medios mecánicos a utilizar (herramientas y equipos de carpintería
necesarios).
 Las normas, disposiciones, medidas y elementos de seguridad para cada
operación.
 Los materiales a utilizar y el lugar de acopio.
 La forma de ejecutar las maniobras y operaciones difíciles, y toda
actuación previsible de la cuadrilla durante dicha jornada.
 Los riesgos específicos de las instalaciones o zonas de trabajo, indicando
las medidas a adoptar en las circunstancias previsibles, que por
experiencia han sido causa de incidentes (Trabajos en altura, etc.)
 Las actuaciones y medidas a tomar en caso de cuasi accidente o
accidente, los lugares de evacuación más próximos, y si existe centro de
primeros auxilios en esas instalaciones.
 Los lugares donde se podrá localizar al jefe de cuadrilla durante la jornada.

 En esta reunión se estudiará el trabajo a ejecutar según el cronograma de

trabajo y no trabajos teóricos.
 Seguir instrucciones según lo indicado en presente procedimiento.
Elaborado por: Ing. Sara Choque Vega
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SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

6.2 Del Registro de la Charla:

 Finalizada la charla, cada trabajador registrará sus datos en el formato de
charla de 5 minutos.
 El encargado de la realización de la charla de 5 minutos, llenará los datos de
encabezamiento: Área, cuadrilla y nombre de la contratista según sea el caso,
tema (Si fuera el caso), nombre del expositor, lugar donde se realiza la charla,
fecha y hora de inicio.

6.3 Del Reporte de la Charla:

 El encargado y representante de ARKDECON SAC entregará el registro de la
Charla de 5 minutos al ingeniero residente o supervisor, según sea el caso, al
finalizar su tarea.
 El responsable de seguridad de la nuestra empresa ARKDECON SAC, según
sea el caso, verificará que el formato esté correctamente llenado y firmado por
los trabajadores asistentes y el expositor. El registro será archivado para ser
presentado en cualquier momento al Auditor de calidad, Coordinador de obra o
supervisor de obra. Así mismo, entregará estos documentos todos los meses
en el informe de Gestión de seguridad y medio ambiente.

7. Controles del proceso

 Porcentaje de cumplimiento de la charla de 5 minutos con respecto a los estándares
establecidos.

8. Registros
Se establecen los siguientes registros:Formato de charla de seguridad de 5 minutos.

Elaborado por: Ing. Sara Choque Vega