Evaluación y documentación

de proyectos de innovación y
cambio

Profesora Linda Elena Carrales Cabada

Evidencia 2

Implementación de terminales Bancarias para agilizar los

pagos y
mantener seguro el ingreso económico del jardín

Objetivo
Optimizar el tiempo de los padres de familia en el cobro de
las cuotas del Jardín y Lograr una mayor
eficacia dentro de lo administrativo a través del uso de
terminales bancarias durante el ciclo escolar 2017-
2018.

AL02816448
Ledahoney Santes Islas

CD. Reynosa, Tamps. Octubre 2017

Parte I. Resumen ejecutivo y presentación
El proyecto tiene como objetivo optimizar el tiempo de los padres de familia en el cobro
de las cuotas del Jardín y lograr una mayor eficacia dentro de lo administrativo a
través del uso de terminales bancarias durante el ciclo escolar 2017-2018; para
lograrlo primeramente se realizara una reunión con autoridades inmediatas para dar a
conocer la innovación, posteriormente se realizara nuevamente una reunión con la
mesa directiva haciéndole saber toda la información recabada y planteando acciones
que se pretenden llevar a cabo, así como organizar a los responsables de cada
acción. Una vez aceptados se realizarán cotizaciones de costos y necesidades para
llevar a cabo la implementación de las terminales bancarias y se planearán las
actividades para recaudar los fondos y poder llevar a cabo la contratación, instalación
y utilización de las terminales bancarias electrónicas; este cambio dentro de ámbito
administrativo surgió debido a diferentes factores como principalmente la falta de
tiempo por parte de los padres de familia para acudir al plantel a realizar los pagos y la
confianza que se ha ido perdiendo en cuanto al manejo de los ingresos monetarios
debido a que se manejaban con diferentes personas y se llevaban el dinero. El
contexto en el cual se encuentra el plantel es de nivel socioeconómico medio, padres
trabajadores y los cuidadores principales son abuelos mientras que los padres son los
que solo acuden al plantel cuando tienen que realizar un pago. De acuerdo a los
modelos propuestos por Dávila mencionado en Blackboard Learn (2017) la
innovación que propongo cae dentro del modelo de innovación estratégica
basando los cambios en la tecnología ya que este modelo propone dentro de
los seis soportes a apalancamientos en los productos y servicios ya que
propone “cambios en los productos y servicios que la organización ofrece en el
mercado. Introducción de productos y servicios completamente nuevos”
(blackboard) y/o procesos tecnológicos como “cuando se piensa en tecnología
de innovación, se refiere a lo que dirige el desempeño de
productos y servicios de la organización. Los cambios en tecnología
pueden integrar las partes de la manufactura de un producto o entrega
del servicio más pronto, con menos costo (blackboard). Conclusión: el uso de la
tecnología para el manejo del dinero del plantel brinda a los padres de familia
mayor confianza y seguridad de que sus aportaciones no tendrán un mal
manejo además de que les ahorra el tiempo para acudir y realizar los pagos
suficientes. Es recomendable que durante todo el proceso los ingresos
económicos utilizados sean expuestos a los padres ´para mantener su
confianza de que lo que se trabajó e ingreso para apoyar el proyecto realmente
se utilizó.
Reporte de proceso
Durante la materia obtuve un aprendizaje nuevo respecto a las innovaciones
que se pueden realizar, como es el proceso que se tiene que llevar a cabo, así
como las diferentes innovaciones que se pueden llevar a cabo dentro del
ámbito educativo, anteriormente ya había tenido conocimientos sobre
innovaciones sin embargo desconocía los tipos de innovaciones y el proceso
para decidir cuándo es una innovación.

Para la realización de mi proyecto analice cada una de las áreas dentro del
plantel y también tome en cuenta la ruta de mejora escolar que es donde
plasmamos las principales necesidades que tiene nuestro plantel y a partir de
ello llegue a la conclusión de que una de las problemáticas que se presentaba
era la falta de pago debido al poco tiempo que tienen los padres de familia y el
tiempo de la tesorera para coincidir con los padres y recibir los pagos,
posteriormente busque información en diferentes páginas de los bancos para la
compra de las terminales bancarias y me guie con la que me pareció más
conveniente y clara a partir de esta información realice la planeación de las
actividades y adecuaciones que se necesitarían para la implementación de las
terminales bancarias.

Las explicaciones por parte de la profesora me fueron de mucha ayuda para

disipar mis dudas respecto a la realización del proyecto, algunos de los
ejemplos que exponía dentro de las clases me ayudaron a comprender más el
proceso, así como su resolución que daba de las dudas de mis compañeros me
sirvió para resolver las mías.
El aprendizaje que obtuve para la realización del proyecto fue de mucha ayuda
puesto que primeramente la elección del tema, el ámbito administrativo en
cuanto a las finanzas de un jardín de niños era un tema desconocido para mi
debido a que soy educadora frente a grupo y no manejo recursos económicos
del jardín sin embargo el trato con los padres de familia sus comentarios
respecto a los manejos de dinero anteriormente el asesoramiento con
compañeras del jardín me ayudaron también durante este trabajo, además de
que me ayudo para conocer y plantearme posible soluciones a las
problemáticas que presenta el plantel sin tener que depender mucho de mi
autoridad inmediata.

La primera propuesta de solución que propuse tuvo una carencia de

actividades más específicas y su organización debido a que primero proponía
una junta a padres sin el conocimiento de los costos de las terminales
bancarias, dicha cotización la proponía después y posteriormente otra reunión
cuando se podría evitar la junta después de la cotización, me falto organización
de las actividades, así como investigar más sobre dependencias que podrían
ayudar económicamente con la realización del proyecto.

Después de la fundamentación logre identificar el modelo de innovación que

proponía, así como el aspecto el cual correspondía, además de que me
permitió tener mis actividades más organizadas, que actividad realizar primero,
asigne responsables, delimitar el tiempo para cada actividad para tener una
mejor organización y lograr el objetivo del proyecto.

Fortalezas Debilidades
 Disposición  Falta de organización de
 Manejo de tic´s tiempo
 Conocimientos suficientes  Poca comunicación con
sobre el tema padres
 Acceso a la información en  Zona de trabajo conflictiva
línea

Para llevar a cabo este proyecto a largo plazo con mis compañeras de trabajo
si me siento capaz de llevarlo a cabo ya que ellas me brindarán su apoyo y no
se mostrarán en contra de la innovación. Además de que me apoyaran para
convencer a los padres que se muestren inseguros.

El conocimiento para llevar a cabo proyectos que impliquen innovaciones

dentro de los jardines, así como su evaluación me permitirán dar sugerencias
dentro de mi zona escolar sobre cómo podemos ayudar a mejorar la calidad
educativa ya con una base teórica y que me permitirá tener un sustento para
justificar las propuestas

Considero que la calidad de mi proyecto es óptima debido al contexto en el que

me encuentro ya que no se cuenta con las terminales de cobro bancarias en
ningún jardín de la zona y los comprobantes de pago son talonarios no oficiales

Para mejorar el proyecto realizaría una gestión al gobierno para que apoyaran
con recurso económico para la adaptación del aula de dirección y así de esta
manera reducir el presupuesto que tendrían que aportar con las actividades los
padres de familia y la mesa directiva, así como también implementar las
trasferencias electrónicas para mayor comodidad de los padres de familia.

Incluye una conclusión general con aprendizajes personales sobre todo el

proyecto.

Los proyectos de innovación se pueden hacer dentro de los diferentes ámbitos

educativos ya sea en los servicios que se ofrecen o tecnológicos, pero una
innovación no siempre será exitosa todas cualquiera que sea tiene sus riesgos
y costos y debido a esto puede que se vea afectado el proceso, sin embargo,
las evaluaciones de proyecto nos pueden ayudar a identificar a tiempo posibles
errores o si se cometieron ayudan a corregirlos