PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL

MONTAJE DE LA EXPOSICIÓN DE LA
COLECCIÓN DE ESCULTURA DEL ICO

6 de julio de 2010
 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL MONTAJE DE LA
EXPOSICIÓN DE LA COLECCIÓN DE ESCULTURA DEL ICO

1. OBJETO.

El presente pliego tiene por objeto la contratación del servicio de montaje Y

desmontaje de la exposición de la Colección de Escultura del ICO, que tendrá lugar
en el Museo Colecciones ICO entre el 7 de octubre de 2010 y el 16 de enero de
2011.

2. DOCUMENTACIÓN.

Este pliego de prescripciones técnicas se compone del presente documento y de

varios archivos digitales adjuntos que se facilitarán a las empresas participantes a
través del FTP de la Fundación, o por los medios que las empresas soliciten a través
del Área de Arte de la Fundación ICO (ver datos de contacto en punto 7). Ambos
documentos son imprescindibles para la elaboración del presupuesto de montaje.

3. FECHAS Y HORARIO.

El Museo Colecciones ICO, dentro de su programa de exposiciones temporales para

el año 2010, ha programado la exposición de la Colección de Escultura. Ésta se
inaugurará el jueves 7 de octubre de 2010 a las 20 h. (la presentación a los medios
tendrá lugar ese mismo día a las 10 h.) y se clausurará el domingo 16 de enero de
2011 a las 14 h.

Esta exposición tendrá lugar en MUICO. Museo Colecciones ICO, sito en la calle
Zorrilla, 3, 28014 de Madrid.

3.1. MONTAJE.

Las fechas para el montaje de esta exposición, como norma general, estarán
comprendidas entre el miércoles 15 de septiembre y el miércoles 6 de octubre,
ambos inclusive.

El horario de trabajo, como norma general, se desarrollará de lunes a viernes

laborables de 9:00 a 19:00 h. En caso necesario, y si las necesidades del montaje
lo requieren, este horario podría alargarse y/o ampliarse a sábados y/o domingos.

3.2. CARGA Y DESCARGA.

Debido a las peculiaridades de la ubicación del Museo Colecciones ICO, junto al

Congreso de los Diputados, y a la inexistencia de un muelle de carga/descarga
propio, tanto las cargas como las descargas de materiales para el montaje deberán
realizarse fuera del horario laborable y, en cualquier caso, antes de las 7 h. o
después de las 21 h. Las cargas y descargas deberán realizarse en la calle
Cedaceros y, desde allí, transportar los materiales con los medios apropiados hasta
la calle Zorrilla, 3. La calle Zorrilla, 3 no se puede bloquear en ningún momento de
la noche o de la mañana.

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3.3. DESMONTAJE.

El desmontaje de la exposición estará comprendido entre el lunes 17 y el viernes 21

de enero de 2011, ambos inclusive.

El horario de trabajo, como norma general, se desarrollará de lunes a viernes de

9:00 a 19:00 h. En caso necesario, y si las necesidades del desmontaje lo
requieren, este horario podría alargarse y/o ampliarse a sábados y/o domingos.

Todos los elementos, estructuras, materiales, obras, etc. que entren al Museo
Colecciones ICO durante el montaje, deberán salir de él durante el desmontaje.
Ninguno de ellos podrá permanecer en el Museo Colecciones ICO tras el
desmontaje. La empresa de montaje será la encargada de su retirada y posterior
gestión y reciclaje, en su caso, según se indique en la normativa legal vigente.

4. TAREAS A REALIZAR.

La empresa que resulte adjudicataria deberá realizar todas las tareas descritas a
continuación, con el fin de obtener como resultado el montaje global de la
exposición de la Colección de Escultura del ICO y su posterior desmontaje.

5. MONTAJE DE LA COLECCIÓN DE ESCULTURA DEL ICO.

5.1. LA EXPOSICIÓN.

Esta exposición, producida por la Fundación ICO en su totalidad, muestra uno de

los bloques que conforman las Colecciones ICO, el conocido como Una Colección de
Escultura Moderna Española con Dibujo, que ofrece una visión global de la
evolución de la escultura española a lo largo del siglo XX.

Esta exposición ocupará las salas de la Planta Baja, Entreplanta (Sala de Columnas)
y Primera Planta del Museo Colecciones ICO.

5.2. MUROS.

Se deberá construir un muro de DM, según el plano adjunto como ANEXO V, en el

que se especifican las medidas del mismo (en cualquier caso, la empresa que
resulte adjudicataria deberá comprobar estas medidas en sala antes de proceder a
su construcción). Tendrá una altura de 2,90 m. Deberá practicarse en su base, a
todo lo largo del perímetro, un pequeño rehundimiento de 5 cm. de alto y 4 cm. de
profundidad, imitando el existente en los muros fijos de las salas de exposiciones
del MUICO-Museo Colecciones ICO (la adjudicataria deberá comprobar las medidas
in situ). También deberá practicarse, in situ y durante el montaje de la exposición,
un registro sobre el muro en la zona indicada en los planos adjuntos (ANEXO V),
que deberá ser cómodamente practicable, se abrirá y cerrará con bisagras y
quedará fijo al muro con un sistema que garantice su cierre (imán, cerradura…). Al
mismo tiempo, deberá ser lo menos visible posible para los visitantes de la
exposición. La dirección facultativa indicará el lugar concreto del muro en el que
realizar el registro y sus medidas concretas durante el montaje.

Este muro se construirá y pintará entre el jueves 16 y el miércoles 22 de

septiembre de 2010, dejándolos perfectamente instalados y pintados de color
blanco para la entrada de obra en sala prevista para la noche del miércoles 22 de
septiembre de 2010.

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Este muro se desmontará entre el miércoles 19 y el jueves 20 de enero de 2011 y,
en cualquier caso, una vez que haya salido toda la obra de la sala.

También deberán desmontarse las secciones del falso muro que cubre el espejo del
fondo de la sala de columnas, dejándolo al descubierto. Estas secciones están
encajadas sobre raíles fijos anclados a suelo y techo y, una vez desmontadas,
deberán almacenarse en el sótano del MUICO-Museo Colecciones ICO, al que
deberán bajarse a mano por no existir ascensor que una las salas de exposiciones
con el sótano. Planos con indicaciones sobre medidas, forma y sistema de
desmontaje/montaje de las secciones de este falso muro pueden encontrarse en la
carpeta ANEXO V.

Estas secciones de muro deberán volver a montarse durante el desmontaje de la

exposición, ocultando de nuevo el espejo, y sus juntas serán vendadas y
emplastecidas para, posteriormente, repintar todo el falso muro y dejarlo en
perfectas condiciones para el siguiente montaje. Este trabajo deberá hacerse en las
fechas especificadas en el punto 6. de este Pliego y, en cualquier caso, nunca antes
de la salida de las obras de arte de las salas del MUICO-Museo Colecciones ICO,
establecida para el martes 18 de enero de 2011.

Por último, durante el montaje deberán instalarse unas pequeñas bisagras en las
tapas de los 6 registros de los pontecímetros del MUICO-Museo Colecciones ICO y,
posteriormente, retocarlos con pintura blanca. También deberá instalarse un
sistema de cierre que los fije a sus respectivas cajas, evitando que se abran. Las
licitadoras deberán revisar in situ estas 6 tapas para instalar el sistema más
apropiado para los fines perseguidos: hacer los registros más practicables, facilitar
su apertura y cierre y disimular su presencia al máximo.

Todos los trabajos de montaje descritos en este punto deberán realizarse entre el
jueves 16 y el miércoles 22 de septiembre de 2010, habiéndose finalizado todos
ellos para la entrada de obra en sala prevista para la noche del miércoles 22 de
septiembre de 2010.

5.3. PINTURA.

La empresa de montaje recibirá las salas pintadas de color blanco. No será

necesario pintar ninguna de las paredes del Museo durante el montaje (con
excepción de las indicaciones hechas en los puntos 5.2. y 5.4.1. de este Pliego),
únicamente realizar los preceptivos retoques previos a la inauguración de la
exposición.

Una vez clausurada la exposición y dentro de las fechas establecidas en el punto

3.3. de este pliego, todas las salas del museo (paredes y techos) deberán
emplastecerse y repintarse de nuevo con pintura blanca para que queden en
perfecto estado para el siguiente montaje, incluido el falso muro que cubre el
espejo descrito en el punto 5.2. de este Pliego.

La superficie a pintar debe calcularse a partir de los planos adjuntos (ANEXO IV).

5.4. OBRAS Y OTROS ELEMENTOS A EXPONER.

Las obras a exponer (ver listado completo y detallado de las obras en ANEXO III)
deberán ser distribuidas y ubicadas por la adjudicataria donde indique la dirección
facultativa. También el mobiliario y otros elementos sobre los que éstas se
expondrán.

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Tanto del desembalaje como del reembalaje de las mismas se encargará la
empresa responsable del transporte de las obras y, por lo tanto, no será
responsabilidad de la empresa de montaje.

Todas las obras y elementos que componen esta muestra deberán montarse entre
el jueves 23 de septiembre y el miércoles 6 de octubre de 2010, ambos inclusive.
Serán necesarios 4 técnicos de montaje de la licitadora, que trabajarán bajo la
supervisión de 2 técnicos de la Fundación ICO.

5.4.1 SOPORTES

Algunas de las piezas a exponer requieren plintos con campana protectora de

metacrilato para su correcta exhibición. Algunos de ellos serán provistos por la
Fundación ICO, mientras que otros habrá que producirlos. En todos los casos, será
necesario pintar estos soportes e instalarlos en las salas de exposición. Para ver los
casos particulares de cada una de las obras, será necesario consultar el listado
incluido en el ANEXO III. Los plintos provistos por la Fundación ICO se encuentran
en el sótano del MUICO-Museo Colecciones ICO, y deberán ser llevados a las salas
de exposiciones por los técnicos de montaje de la licitadora. Aunque el sótano del
MUICO-Museo Colecciones ICO se encuentra en el mismo edificio que las salas de
exposiciones, no existe ascensor que los comunique y los plintos deberán ser
subidos a mano.

Los soportes y elementos a producir, montar y distribuir por la empresa que resulte
adjudicataria son los que se detallan a continuación (para información más
detallada, ver ANEXO III):

A. PLINTOS:
Material: DM.
Pintura: color blanco.
Medidas: Las especificadas en el ANEXO III.

B. CAMPANAS DE PROTECCIÓN
Material: metacrilato
Medidas: las especificadas en el ANEXO III.

5.5. ILUMINACIÓN Y ELECTRICIDAD.

Para la correcta iluminación de la muestra se utilizarán bañadores de pared (todos

ellos provistos por el Museo Colecciones ICO) y focos puntuales dimerizados
graduables individualmente en intensidad (94 unidades que deberán ser provistas
por la empresa que resulte adjudicataria). La iluminación se realizará en base a las
condiciones de conservación de las piezas (50 luxes para toda la obra sobre papel;
150 luxes para las esculturas). Si fuese necesaria iluminación adicional o especial,
deberá ser provista por la licitadora.

La alimentación eléctrica de los focos utilizados en la exposición se tomará de los

carriles y pastillas ubicados en el techo del Museo Colecciones ICO. La empresa que
resulte adjudicataria, en caso necesario, deberá proveer el cable necesario para
conseguir dicha alimentación en las zonas del Museo alejadas de carriles y pastillas.
El cable deberá disimularse con canaletas de plástico del mismo color que la
superficie sobre la que se ubiquen (por norma general, deberán ser blancas).
Cables y canaletas deberán ser lo menos visibles que se pueda y cuando las
canaletas deban recorrer tramos de suelo, el recorrido de las mismas deberá ser el
más corto y menos visible posible.

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5.6. GRÁFICA

La empresa que resulte adjudicataria deberá producir e instalar vinilo de recorte

(color por definir) para el título y subtítulo de la exposición. La Fundación ICO
proporcionará el archivo con el texto ya maquetado. El cuerpo de la tipografía (por
definir) deberá adaptarse al lugar en el que dicho texto será instalado.

Una vez concluida la exposición, la empresa que resulte adjudicataria deberá retirar
toda la gráfica instalada durante el montaje.

5.7. CARTELAS.

La empresa que resulte adjudicataria deberá maquetar, producir e instalar una

cartela por cada una de las obras presentes en la exposición, según el archivo
adjunto (ver carpeta ANEXO III). Las cartelas tendrán las siguientes características:

MATERIAL: Forex.
TIPOGRAFÍA: Helvetica Neue Condensed.
MEDIDAS: 8 x 15 cm.

Una vez concluida la exposición, la empresa que resulte adjudicataria deberá retirar
todas las cartelas instaladas durante el montaje.

5.8. PROYECCIÓN.

Se realizará una proyección de un vídeo en soporte DVD de 13’43’’ de duración

sobre la Colección de Escultura del ICO. La empresa que resulte adjudicataria
deberá proveer un proyector y un reproductor de DVD para la proyección sobre
pared de dicho vídeo. Tanto el proyector como el DVD se ubicarán sobre un soporte
que, colgado del techo, no altere la visión de la proyección y quedé lo más
disimulado posible. La empresa que resulte adjudicataria deberá encargarse de la
instalación y alimentación eléctrica por los medios que sean necesarios (cableado,
etc.) de estos equipos, siguiendo en todo caso las indicaciones recogidas en el
punto 5.5. de este Pliego. La alimentación eléctrica de ambos aparatos se tomará
de los carriles y pastillas ubicados en el techo de las salas del Museo.

6. DESMONTAJE DE LA COLECCIÓN DE ESCULTURA DEL ICO.

El desmontaje de la exposición estará comprendido entre el lunes 17 y el viernes 21

de enero de 2011. Durante el lunes 17 y el martes 18 se deberá desmontar toda la
obra y elementos de exposición, que serán reembalados por la empresa de
transporte (el reembalaje no es, por lo tanto, responsabilidad de la empresa de
montaje), y serán retirados de las salas del Museo Colecciones ICO y cargados por
la empresa de transporte el mismo martes 18, a partir de las 20 h. Entre el
miércoles 19 y el viernes 21 la adjudicataria retirará todos los elementos de
montaje, emplastecerá los agujeros practicados en las paredes y repintará todas las
salas del Museo (muros y techos) en color blanco. Las salas deberán quedar listas
para comenzar a trabajar en el siguiente montaje a partir del lunes 24 de enero de
2011. En cualquier caso, las labores de desmontaje de elementos efímeros y las de
pintura de las salas no podrán comenzar hasta que toda la obra haya sido retirada
de las salas.

Para el desmontaje serán necesarios 4 técnicos de montaje de la empresa que

resulte adjudicataria, que trabajarán bajo la supervisión de 2 técnicos de la
Fundación ICO.

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7. MÁS INFORMACIÓN.

Para cualquier información adicional sobre este Pliego de Prescripciones, dirigirse a:

Gonzalo Doval Sánchez

Área de Arte
Fundación ICO
Paseo del Prado, 4, 9ª Planta.
28014 – Madrid.
Tel. 91 592 16 24
Fax 91 592 15 97
gonzalo.doval@ico.es

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