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INGENIERO EN INFORMÁTICA
SISTEMA DE GESTIÓN
PARA UNA EMPRESA DE
TRANSPORTES DE ÁRIDOS
RESUMEN
• Facturación
• Avisos de Revisiones
• Gestión de los pedidos y las cargas
• Mantenimiento de vehículos, almacenes, permisos, seguros...
• Averías de vehículos
• Multas e incidentes por conductores
• Gestión de pedidos
• Control de almacén
• Análisis económico
Este proyecto cuenta con una solución al problema real que se encuentra el gerente al
llevar toda la gestión de la empresa de una forma manual con todas las dificultades que
conlleva, facilitando un medio para poder hacer su trabajo habitual de una forma fácil y
ordenada.
I
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Se ha utilizado, una base de datos relacional, con sus correspondientes tablas, que
funcionan sobre Access, debido a su bajo coste y a la fácil portabilidad que ésta
conlleva, así como su buen entendimiento con Visual Basic.
II
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
ABSTRACT
This Senior Thesis will be focused on the analysis, test, development and introduction
. Invoicing
. Checking notices.
. Management orders.
. Failures.
. Warehouse control.
. Economic analysis.
All these functions will be explained in great detail along next pages. This computing
application has been developed for efficient work, in a friendly environment, due to it is
This project provides a solution to the real problem that appears to the manager when he
tries to cope with his day-to-day work. This computer program makes much easier
management work.
33
3
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
This computer application permits a diary checking of the work carried out in the
company, and provides the entrepreneur with a great advantage: it helps to increase
productivity, the daily management work becomes more efficient, a better control of the
For this IT application it has been used the Visual Basic 6.0 programming language, for
this is an intuitive language, and will be quite easy for the user to learn how it works.
It has been used a connection database, including its corresponding tables that work on
Access program, due to its low cost and to its well understanding with Visual Basic.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
ÍNDICE
RESUMEN .................................................................................................................................................. I
ABSTRACT ............................................................................................................................................. III
1. INTRODUCCION ....................................................................................................................... - 1 -
2. OBJETIVOS DEL PROYECTO .............................................................................................. - 10 -
2.1. OBJETIVOS GENERALES................................................................................................- 10 -
2.2. OBJETIVOS DE LA APLICACIÓN...................................................................................- 11 -
3. SISTEMA ACTUAL DE GESTIÓN ........................................................................................ - 12 -
4. CICLO DE DESARROLLO ..................................................................................................... - 14 -
4.2. ANALISIS DE REQUISITOS.............................................................................................- 25 -
4.3. ANALISIS DE PROCESOS................................................................................................- 36 -
4.4. DISEÑO DE LA BASE DE DATOS .................................................................................- 105 -
4.5. DISEÑO EXTERNO .........................................................................................................- 130 -
5. PROGRAMACIÓN ................................................................................................................. - 140 -
6. ESTUDIO FINANCIERO ....................................................................................................... - 141 -
7. MANUAL DE USUARIO........................................................................................................ - 146 -
7.1. GESTIÓN DE CLIENTES Y DESTINOS DE CLIENTES ...............................................- 146 -
7.2. GESTIÓN DE SEGUROS .................................................................................................- 156 -
7.3. GESTIÓN DE REPUESTOS.............................................................................................- 160 -
7.4. GESTIÓN DE MATERIALES..........................................................................................- 165 -
7.5. GESTIÓN DE PROVEEDORES ......................................................................................- 169 -
7.6. GESTIÓN DE CONDUCTORES......................................................................................- 173 -
7.7. ALTA PEDIDO CLIENTE ...............................................................................................- 177 -
7.8. ALTA PEDIDO PROVEEDOR ........................................................................................- 180 -
7.9. FACTURACIÓN CLIENTES ...........................................................................................- 183 -
7.10. FACTURACIÓN PROVEEDORES .................................................................................- 186 -
7.11. GESTIÓN DE INVENTARIO ..........................................................................................- 189 -
8. PLANIFICACIÓN ................................................................................................................... - 195 -
9. CONCLUSIONES ................................................................................................................... - 196 -
10. POSIBLES AMPLIACIONES DEL SISTEMA ............................................................... - 197 -
11. BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................. - 199 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
1. INTRODUCCIÓN
1.- INMUEBLES
La empresa dispone de una nave industrial de dos plantas que se encuentra ubicada en el
polígono industrial “La Encinilla” perteneciente al término municipal de Moralzarzal
provincia de Madrid.
En la primera planta cuenta con un surtidor, un total de seis aparcamientos para trailers
y un banco de trabajo para realizar pequeñas reparaciones que pueden solventarse sin la
necesidad de llevar el vehículo a un taller especializado, tales como cambios de aceite,
filtros, ruedas, etc.
-1-
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Planta baja:
Zona 1: Estacionamiento 500 m2
Zona 2: Banco de trabajo 30 m2
Zona 3: Surtidor 10 m2
Planta superior:
Zona 4: Almacén 40 m2
Zona 5: Oficina 60 m2
Recinto vallado:
Zona 5: Recinto exterior 500 m2
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
2.- SOLARES
La empresa dispone de un solar en el término municipal de Collado Villalba provincia
de Madrid donde se realiza el almacenamiento de materiales (arena, grava, gravilla,
etc.).
En dicho solar se dispone de una pala excavadora para realizar el llenado de las bañeras
de los camiones destinados al transporte de los áridos.
Los materiales pedidos por los clientes podrán proceder de dicho solar o de proveedores
ajenos a la empresa, dependiendo de la cantidad, calidad y disposición del material.
4.- PLANTILLA
La plantilla actual de la empresa consta de 15 conductores con permiso C2 y D, un
oficinista y un gerente.
5.- VEHÍCULOS
Se disponen de trailers de tipo doble carro, articulados y de contenedores industriales,
las diferentes marcas y modelos se detallan a continuación:
− Volvo 4V8A4DAA6IB
− Mercedes Benz 1843-LS
− Man 18463-FLT
− Mercedes Benz 1828K
− Man 3364-DFK
− Mercedes Benz 1844-LS
− Man TG 460A
− Mercedes Benz 1840-LS
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
− Man 18285-LC
6.- MATERIALES
Los materiales con los que trabaja la empresa son grava, gravilla y arena.
7.- CLIENTES
El abanico de clientes a los que se suministran áridos van desde un cliente particular a
las grandes empresas de construcción.
8.- PROVEEDORES
Los proveedores son aquellos areneros con mejor relación calidad/precio en las
cercanías de la Comunidad de Madrid.
Los procesos que se realizan en el negocio se pueden ver reflejados de una manera
gráfica en las imágenes presentadas a continuación.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
TRÁFICO PROVEEDORES
- Pedidos
- Impuestos - Materiales
- Multas - Facturas
- Partes
- Primas seguro EMPRESA - Pedidos
- Áridos
- Peritos - Presupuestos
ASEGURADORAS CLIENTES
- Facturas
En la figura anterior se ven reflejadas las relaciones de la empresa con las entidades
externas. Se distinguen cuatro entidades externas principales que son los clientes, las
aseguradoras, los proveedores y la dirección general de tráfico.
Los clientes realizan sus pedidos por teléfono a la oficina de la empresa, son informados
de las tarifas y el plazo de entrega de los materiales solicitados. A la hora de la entrega
del material los clientes firman un albarán de entrega del pedido, recibiendo las facturas
por parte de la empresa posteriormente.
-5-
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Órdenes de
pedido
OFICINA
Albaranes
(clientes y
proveedores)
Control
Inventario
Las tres entidades externas que se distinguen en la figura son la oficina, el solar de
almacenamiento y los conductores (cada uno con su vehículo asociado).
La gestión del negocio tiene como sede central la oficina, en ella residirá el PC con la
aplicación. Por lo tanto la oficina estará en contacto constante con los conductores para
comunicarles las órdenes de pedido. También se encargará de comunicar a los
conductores avisos sobre el mantenimiento de los vehículos que estos tengan asociados.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
que los conductores carguen el material del pedido directamente del solar o acudan a los
proveedores.
Proveedores
• Gestión de Vehículos:
Recoge todos los datos referentes a los vehículos, incluidos la ficha técnica,
los permisos, seguros y aparejos, así como las marcas, los distintos tipos de
vehículos y los distintos tipos de plataformas.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
• Gestión de Conductores:
• Gestión de Clientes:
• Gestión de Proveedores:
• Seguros:
Gestión completa de los seguros.
• Tarifas:
• Destinos:
• Gastos:
Control total de los gastos aplicables a los viajes (consumos, dietas, ...), a
los vehículos y gastos indirectos.
• Gestión de Pedidos
Permite controlar todos los pedidos que hayan hecho los clientes.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
• Siniestros:
Control total sobre los siniestros de los vehículos pudiendo controlar datos de
los contrarios así como los datos de sus aseguradoras.
• Facturación:
• Mantenimiento:
Permite llevar un mantenimiento de todas las tareas que hay que realizar a los
camiones, así como todos los permisos, seguros, ITV.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
1. Identificar los procesos actuales para localizar los puntos débiles de su gestión.
7. Mejorar la atención al cliente, ganando tiempo cada vez que solicita información.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
2. Fiabilidad: Las bases de datos resultan fiables por el sistema gestor utilizado. La
utilización de sistemas informáticos en la gestión garantizará el orden y organización
de los datos que antes no existían.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Se han realizado entrevistas con los usuarios para conocer cómo es el sistema actual, los
procesos que se realizan y cuáles se quiere informatizar.
Además se han tenido que identificar futuros procesos estudiando negocios similares.
• Las facturas a los clientes se realizaban a final de mes mediante los albaranes
correspondientes a cada cliente, los albaranes del mes se encontraban
almacenados en carpetas por cliente. La factura consistía en un listado de dichos
vales realizado en Microsoft Word. Los albaranes se guardan sólo durante un
periodo de tres meses.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
• Realización de tarifas
• Realización de facturas
• Realización de pedidos a proveedor
• Pago de facturas de pedidos a proveedor
• Gestión de los empleados
• Control del almacén
• Gestión de Clientes
• Gestión de Proveedores
• Aseguradoras
• Mantenimiento
• Multas
• Siniestros
• Destinos
• Gastos
• Asignación de cargas
• Control de kilómetros
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
4. CICLO DE DESARROLLO
El objetivo de esta primera etapa en el ciclo de vida del sistema, es obtener toda la
información necesaria para comprender cuáles son las necesidades existentes que se
deben cubrir con el desarrollo de la aplicación.
Para conseguir este objetivo, se han mantenido una serie de entrevistas con los
empleados de la empresa hasta llegar a una comprensión exacta de todas las
necesidades.
Las entrevistas han sido previamente elaboradas, definiéndose todas las cuestiones que
se formularán. Dichas entrevistas se han realizado en privado y estableciendo cita
previa.
Las entrevistas constan de dos partes, la primera parte se orienta a obtener información
relativa al entrevistado y la segunda está orientada a sus funciones en la empresa,
información de la que se pretende averiguar qué procesos se realiza y que datos se
manejan.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
ENTREVISTADO: CARGO:
Rafael Jiménez Triviño Copropietario y Gerente
PREGUNTAS RESPUESTAS
2. ¿Qué funciones cree usted Se deben suministrar los pedidos en un tiempo aceptable
que esta empresa debería para el cliente, presupuestos acordes con el coste
realizar? específico de cada destino, control del inventario...
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
7. ¿Cree que le sería de ayuda Si, sobre todo para llevar un mayor control
para realizar su trabajo? económico, del personal, materiales disponibles en el
solar, cargas directamente en el proveedor. A la
asignación de los pedidos a los conductores.
10. ¿Cómo se realiza la gestión Los conductores van cogiendo lo que necesitan,
del almacén de recambios? cuando alguno de ellos nota la escasez de algún
artículo informa en oficina y desde allí se realiza el
pedido al proveedor.
14. ¿Cómo se realiza la gestión Al finalizar cada jornada laboral dispongo de una
de los pedidos? lista que me proporcionan desde oficina con todos los
pedidos pendientes y yo asigno dichos pedidos a cada
conductor para la próxima jornada.
16. ¿Cómo se calculan las Los tarifas se calculan estimando las horas que nos va
tarifas? a costar realizar el pedido, la distancia a recorrer,
material y tipo de cliente.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
ENTREVISTADO: CARGO:
José Campos Pérez Conductor
PREGUNTAS RESPUESTAS
2. ¿Qué funciones cree usted Suministrar los pedidos en un tiempo aceptable para
que esta empresa debería el cliente, presupuestos acordes con el coste
realizar? específico de cada destino, control del inventario...
6. ¿Qué opinión tiene sobre Si sirve para que todo este más organizado pues bien.
utilizar una aplicación
informática para la gestión?
7. ¿Cree que le sería de ayuda Si, sobre todo por los repuestos y el material del
para realizar su trabajo? solar.
10. ¿Cómo se realiza la gestión Vamos cogiendo lo que necesitamos, cuando vemos
del almacén de repuestos? que hay pocos repuestos avisamos al de la oficina.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Además, se añade la incomodidad en la búsqueda de esos papeles cada vez que son
necesarios entre otros muchos similares.
Las características del negocio favorecen el deterioro y pérdida de esa información, con
la consiguiente repetición de facturas y presupuestos.
El gerente por su parte tiene que organizar la distribución de cada jornada de trabajo por
vehículo al final de la jornada anterior, basándose en los pedidos apuntados por el
oficinista y algunos conductores a los que los clientes piden un nuevo pedido.
En esta etapa se define el problema a resolver y se fijan las normas a seguir para la dirección
del proyecto.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
El sistema pretende mecanizar las funciones con mayor carga administrativa para
facilitar el control de estas.
El usuario de la aplicación será único y sólo tendrá que poseer conocimientos básicos de
ofimática, su formación consistirá en un manual de usuario y un curso de tres días en el
que se le explicarán detalladamente todas las funcionalidades de la aplicación.
• Realización de tarifas
• Realización de facturas
• Realización de pedidos a proveedor
• Pago de facturas de pedidos a proveedor
• Gestión de los empleados
• Control del almacén
• Gestión de Clientes
• Gestión de Proveedores
• Aseguradoras
• Mantenimiento
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
• Multas
• Siniestros
• Destinos
• Gastos
Mejorar el servicio a los clientes como consecuencia de una gestión más rápida y eficaz.
Restricciones
Las consultas sobre los datos deben ser lo más rápidas posibles.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
La fecha de puesta en marcha del nuevo sistema se llevará a cabo en el primer trimestre
del 2007.
Antecedentes
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
El objetivo de esta fase del ciclo de vida del sistema es alcanzar un conocimiento
suficiente del sistema. Se definen los requisitos del sistema, para posteriormente
expresarlo mediante los modelos de procesos y datos. Para la creación de los modelos se
usa un conjunto de herramientas que facilitan su diseño y funcionamiento.
El conjunto de herramientas que se usa son las herramientas CASE. Estas herramientas
se basan en el diccionario de datos, que facilita la modificación de los diseños y su
integración.
Para cada requisito se especifica el proyecto, el autor la fecha, la versión, el estado, la
fuente, la prioridad, el usuario, el identificador de requisito, la descripción del requisito,
tipo de requisito, descripción, rango, valor óptimo, resolución, beneficios, comentarios,
documentos relacionados.
A continuación se presentan los requisitos del sistema.
• El ciclo de la información
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
El ciclo de la información:
DATOS DE
ENTRADA
ENTRAR
SALIR
ENTRADA
TRANSFORMADA
DATOS
DE
A SALIDA
Flujo de la información
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DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Normalmente los problemas son demasiado grandes y complejos para ser comprendidos
como un todo. Por esta razón, se tiende a descomponer el problema en sus partes más
verticalmente en la jerarquía.
TRANSFORMACIÓN
D DE LA ENTRADA
D
1
2
D
1.1
DA
D 1.2
ALMACÉN
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DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
La visión lógica representa las funciones que han de realizarse y la información que
La visión física de los requisitos del software presenta una manifestación del mundo
real de las operaciones que se llevan a cabo y las estructuras de información. Esta visión
El análisis de requisitos debe enfocarse sobre lo que el software debe realizar, en vez de
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DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
DOCUMENTOS RELACIONADOS:
REQUISITOS RELACIONADOS:
RESOLUCIÓN:
- 29 -
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DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
DOCUMENTOS RELACIONADOS:
REQUISITOS RELACIONADOS:
RESOLUCIÓN:
- 30 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
DOCUMENTOS RELACIONADOS:
REQUISITOS RELACIONADOS:
RESOLUCIÓN:
- 31 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
DOCUMENTOS RELACIONADOS:
REQUISITOS RELACIONADOS:
RESOLUCIÓN:
- 32 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 33 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
DOCUMENTOS RELACIONADOS:
REQUISITOS RELACIONADOS:
RESOLUCIÓN:
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Clave de aceso
Entradas
0
Usuario
Sistema Gestor
Salidas
Rechazo
MINIESPECIFICACIONES:
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DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
MINIESPECIFICACIONES:
- 38 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 40 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 41 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
1.3 1.4
Gestión de Gsetión de
Siniestros Pedidos
1.9
Gestión de
Tarifas
1.7 1.8
Gestión de 1.10 Gestión de
Clientes Gestión de Proveedores
Destinos
- 42 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
MINIESPECIFICACIONES:
- 43 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 44 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 45 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 46 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 47 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 48 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
1.1.1
Alta
Seguro
1.1.3
Eliminar
Seguro
1.1.5
Informe
Seguro
- 49 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
MINIESPECIFICACIONES:
- 50 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 51 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
1.2.1
Alta
Incidencia
1.2.5
Informe
Incidencia
- 52 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
MINIESPECIFICACIONES:
- 53 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 54 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
1.3.1
Alta
Siniestros
1.3.5
Informe
Siniestros
- 55 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
MINIESPECIFICACIONES:
- 56 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 57 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 58 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
MINIESPECIFICACIONES:
- 59 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 60 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 61 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
1.5.1
Alta
Vehículo
1.5.3
Eliminar
Vehículo
1.5.5
Informe
Vehículo
- 62 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
MINIESPECIFICACIONES:
- 63 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 64 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
1.6.1
Alta
Conductor
1.6.3
Eliminar
Conductor
1.6.5
Informe
Conductor
- 65 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
MINIESPECIFICACIONES:
- 66 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 67 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
1.7.1
Alta
Cliente
1.7.3
Eliminar
Cliente
1.7.5
Informe
Cliente
- 68 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
MINIESPECIFICACIONES:
- 69 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 70 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
1.8.1
Alta
Proveedor
1.8.3
Eliminar
Proveedor
1.8.5
Informe
Proveedor
- 71 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
MINIESPECIFICACIONES:
- 72 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 73 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
1.9.1
Alta
Tarifas
1.9.5
Informe
Tarifas
- 74 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
MINIESPECIFICACIONES:
- 75 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 76 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
1.10.1
Alta
Destino
1.10.5
Informe
Destino
- 77 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
MINIESPECIFICACIONES:
- 78 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 79 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
2.1 2.2
Gestión de Gestión de
Repuestos Materiales
2.3
Gestión del
Surtidor
- 80 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
MINIESPECIFICACIONES:
- 81 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 82 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
2.1.1
Alta
Repuesto
2.1.5
Informe
Repuesto
- 83 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
MINIESPECIFICACIONES:
- 84 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 85 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
2.2.1
Alta
Material
2.2.5
Informe
Material
- 86 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
MINIESPECIFICACIONES:
- 87 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 88 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
4.3.17. FACTURACIÓN
3.1 3.2
Gestión de Gestión de
Albaranes Albaranes
al Cliente al Proveedor
3.3 3.4
Facturas Facturas
Clientes Proveedores
- 89 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
MINIESPECIFICACIONES:
- 90 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 91 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 92 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
3.1.1
Alta
Albaran
Cliente
3.1.5
Informe
Albaran Cliente
- 93 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
MINIESPECIICACIONES:
- 94 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 95 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
3.2.1
Alta
Albaran
Proveedor
3.2.5
Informe
Albaran Proveedor
- 96 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
MINIESPECIFICACIONES:
- 97 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 98 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
3.3.1
Alta
Factura Cliente
3.3.5
Informe
Factura Cliente
- 99 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
MINIESPECIFICACIONES:
- 100 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 101 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
3.4.1
Alta
Factura Proveedor
3.4.5
Informe
Factura Proveedor
- 102 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
MINIESPECIFICACIONES:
- 103 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
- 104 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Se ha diseñado una base de datos a medida para la aplicación y de acuerdo con las
pequeñas organizaciones.
Esta es una herramienta muy adecuada para introducir datos nuevos, modificarlos y
realizar consultas sobre bases de datos relacionales en las que las tablas están
• Crear tablas
• Crear relaciones
• Creación de formularios
• Creación de informes
• Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace
- 105 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Los pasos que se han seguido en la creación de la base de datos con Microsoft Access
Para ello se hace clic en “Crear tabla en vista de diseño” y aparece un formulario, donde
se crean los campos, el tipo de datos utilizado para cada campo y su descripción. Los
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
continuación:
requieran cálculos.
matemáticos.
• Fecha/hora: Permite introducir valores de fecha y hora para los años del
100 al 9999.
izquierda y 4 a la derecha.
• Sí/No: También llamado tipo lógico o booleano. Este campo sólo puede
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
A continuación se selecciona la clave principal de la tabla que puede estar formada por
Aquí se deben enlazar las relaciones que surgen como consecuencia de que haya tablas
que contengan campos de otras tablas. Para ello se abre la ventana de “Relaciones” y se
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
4.4.1. ENTIDAD/RELACIÓN
Cada cliente es de un tipo, pertenece a una única provincia y puede tener varios
destinos.
Cada proveedor pertenece a una única provincia y puede tener varios destinos.
compañía.
La factura esta formada por los albaranes existentes dentro de un determinado periodo
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
4.4.2. TABLAS
En este punto se describen las tablas creadas en el diseño para la aplicación de la gestión
campo, tipo de dato utilizado para ese campo e información significativa del campo.
En la imagen superior se muestra las tablas creadas para la aplicación con Microsoft
Access.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
ALBARANES CLIENTES
Esta tabla contiene la información relativa a los albaranes de los clientes, ya sean
empresas o particulares.
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DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
ALBARANES PROVEEDORES
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
CLIENTES
particulares.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
DESTINOS CLIENTES
Esta tabla contiene la información relativa a los destinos de los clientes, con los que se
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DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
DESTINOS PROVEEDORES
Esta tabla contiene la información relativa a los destinos de los proveedores, con los que
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
CONDUCTORES
de alta en la empresa.
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DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
GASTOS
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DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
INCIDENCIAS
o vehículo.
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MATERIALES
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DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
PEDIDO
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DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
POLSEGUROS
La tabla polseguros almacena información de los seguros de los que disponen los
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DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
PROVEEDORES
repuestos a la empresa.
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DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
PROVINCIA
TIPOCLIENTE
TIPOMATERIAL
TIPOREPUESTOS
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
REPUESTOS
inventario.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
SINIESTROS
La tabla siniestros almacena los siniestros en los que se encuentran implicados los
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DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
TARIFAS
La tabla tarifas almacena las tarifas aplicadas a los clientes por los diferentes servicios,
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DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
VEHÍCULOS
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DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Los elementos que se han utilizado para el diseño externo del programa se muestran a
continuación:
Menús
El menú superior muestra las cuatro secciones desde donde acceder a los distintos
módulos de la aplicación.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
proporciona la aplicación.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
clientes y proveedores.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Iconos
En esta sección se exponen los iconos principales que se utilizan en la aplicación, estos
adecuado del programa. Por ejemplo el icono “Guardar” se activará cuando se haya
reparación.
Genera pedidos a partir de los repuestos que están por debajo del punto de pedido y
- 133 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Actualiza los registros de los repuestos o materiales pedidos con el estado “pedido”.
Inicializa todos los campos del formulario y se desbloquean para ser completados con
datos nuevos.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Desbloquea los campos para poder actualizar datos que ya se encontraban almacenados.
correctamente”.
Permite actualizar los cambios en la base de datos después de una modificación y volver
inserción.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Evita el tener que desplazarse secuencialmente por todos los registros de la base de
datos para buscar un cliente mediante las flechas. Pulsando este icono se puede acceder
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Permite seleccionar entre varias opciones sin dejar introducir datos por el usuario.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
5. PROGRAMACIÓN
Visual Basic es un lenguaje visual que desciende del lenguaje de programación BASIC.
La aplicación mediante ADO ejecuta sentencias SQL para interactuar con la base de
consultas SQL contra la base de datos, estos recordsets recuperan los registros de la
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
6. ESTUDIO FINANCIERO
Hardware adquirido
Inves2055Intel®Pentium®
• Procesador
• Memoria
- 2.048 MB RAM
• Disco duro
- 7.200 rpm
• Lector multitarjetas
• Puertos:
- USB 2.0
- Firewire
• Tarjeta de red
- 141 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
• Teclado y ratón
Software preinstalado:
Antivirus: Symantec Norton 2006, con actualización vía Internet durante 6 meses.
Software para grabación de CD/DVD. Preinstalado de fábrica para equipos dotados de Grabadora de
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
HpOfficejet4255Fax
Marca: HP
Función Impresora:
Tipos de Papel:
- Personalizado.
- Fotografía de 4 x 6 pulgadas.
- Etiquetas.
- Transparencias.
- Sobres.
- Tarjetas.
Función Copiadora:
- Zoom digital.
- 143 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Función Fax:
- Remarcado automático.
- Velocidad de 3 segundos por página a 33,6 Kbps (basado en imagen de prueba nº 1 ITU-T con una
resolución estándar).
Interfaz: USB
Dimensiones:
-Altura18,0 cm.
-Ancho41,6cm.
-Profundidad20,4cm.
-Peso5,5kg.mm
Peso: 5,5kg
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
SOFTWARE
Office…………………………………………………………………..200 euros
Total.......................................................................................................7476 euros
La intención de la empresa era realizar una inversión no superior a los 9000 euros por lo
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
7. MANUAL DE USUARIO
Mediante este módulo el usuario puede crear, actualizar, eliminar, buscar o consultar
todos los datos relacionados con los clientes, bien sean estos personas jurídicas
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
al final.
provincias españolas.
guión.
• Móvil: El formato será un grupo de tres cifras y tres grupos de dos cifras.
• Fax: Este campo es opcional y el formato es el mismo que para el teléfono fijo.
• Forma de Pago: Este campo indica el método de pago que suele seguir el
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Búsqueda de un cliente:
los registros que existen en la base de datos, y eso se consigue desplazándose con las
botón de búsqueda.
Creación de clientes:
Para realizar una nueva inserción de un cliente en la base de datos se debe pulsar sobre
el icono “Nuevo” que pondrá el sistema en modo de edición y permitirá escribir sobre
El identificador del cliente será asignado por la aplicación durante la inserción y este
El usuario podrá realizar las modificaciones necesarias sobre los campos mientras los
introduce hasta que estos sean correctos y una vez estén todos completados se procede a
- 148 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Actualización de clientes:
Si se desean modificar los datos de los registros ya introducidos en la base de datos, primero
- 149 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Una vez se crea conveniente y los datos estén correctos se procederá a la modificación
Eliminación de clientes:
destinos asociados a ese cliente. Cuando el usuario pulsa “Aceptar” se eliminan los
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
aplicación. El formato consiste cuatro letras, DEST, seguido del teléfono del
destino.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
al final.
provincias españolas.
cliente.
guión.
Búsqueda de destinos:
destinos de cada cliente, por tanto para buscar un destino concreto se ha de seleccionar
primero el cliente dentro de la ficha “Datos cliente” para poesteriormente visualizar los
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Creación de destinos:
cliente deseado en la ficha de clientes. Una vez se sitúe en ese registro, en la ficha de
destinos se deberá pulsar el icono “Nuevo” que desbloqueará los campos y los pondrá
para almacenarlos.
Actualización de destinos:
Para modificar los datos de un destino hay que situarse en el registro deseado con las
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
mostrará los campos en color rojo. Una vez modificados los mismos se pulsa el icono
Eliminación de destino:
se procederá a la misma.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Para acceder a este formulario hay que ir al menú, seleccionar “Fichas” y después
“Aseguradoras”.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
• Nombre de la aseguradora
del seguro.
Búsqueda de un seguro:
registros que existen en la base de datos, y eso se consigue desplazándose con las
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Creación de seguros:
Para realizar una nueva inserción de una nueva póliza de seguro en la base de datos se
debe pulsar sobre el icono “Nuevo” que pondrá el sistema en modo de edición y
Una vez se completen todos los campos se pulsa el botón “Guardar” para la inserción
definitiva.
Actualización de seguros:
deberá situar en el registro a editar. Una vez en él se pulsa el botón “Modificar” y el sistema
pasará a un estado de edición con los campos en color rojo, en que el usuario podrá
Una vez modificados los datos estos se actualizarán pulsando el botón “Guardar”.
Eliminación de seguros:
Para eliminar una compañía de la base de datos el usuario debe situarse en el registro a
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Obtener informe:
Dentro del formulario de seguros se puede seleccionar la ficha listado que muestra en
una tabla y de una manera ordenada los registros existentes sobre seguros y sus campos.
Cada registro contiene todos los campos que se poseen de cada póliza, ya que todos no
pueden visualizarse a la vez por dimensiones del listado existe una barra de
el listado. Lo mismo ocurre cuando el número de registros supere el tamaño del listado
en altura, en ese caso se mostrará otra barra de desplazamiento de arriba y abajo que
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Estos ítems son adquiridos por el módulo de pedidos, para que la aplicación ingrese la
cantidad recibida en la compra y reste la cantidad que egrese por medio de las órdenes
inventario.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
• Id-repuesto: El formato del identificador del repuesto consta de tres letras, REP,
• Nombre: Este campo contiene el nombre exacto del repuesto y modelo del
mismo.
• Proveedor: Este campo se rellena con el nombre del proveedor que surte a la
dispone la empresa.
• Tipo: Este campo es también un desplegable que muestra los tipos de repuestos
repuesto nuevo.
• Punto de pedido: Al igual que el campo anterior el valor será ‘0’ cuando no
haya existencias de este ítem en el almacén. Este valor indica el punto de pedido
- 161 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
inventario.
del repuesto o incluso otros datos referentes a los vehículos para los que se
utiliza el mismo.
Búsqueda de un repuesto:
La búsqueda se puede realizar desplazándose por los registros con las flechas.
Creación de un repuesto:
Para la creación de un nuevo registro de repuesto se debe pulsar el icono “Nuevo” que
Tras completar todos los campos y para almacenar el registro se deberá pulsar el icono
Actualización de un repuesto:
Para actualizar los datos de un repuesto hay que situarse en el registro del repuesto y
pulsar “Modificar”. Los campos del repuesto ya se pueden editar y finalmente guardar
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Eliminación de un repuesto:
Para eliminar un registro hay que desplazarse con las flechas o mediante la función de
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Informe de un repuesto:
El módulo repuestos permite además navegar por los repuestos gracias a un listado en
forma de árbol que se muestra en la otra ficha. Este listado está clasificado
observar en la ilustración para los filtros se dispone de repuestos de las marcas Bosh o
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
La captura de pantalla anterior refleja el formulario para la gestión de los materiales que
se sirven a los clientes. Para acceder a este módulo hay que situarse en el menú “Fichas”
y seleccionar “Repuestos”.
Estos materiales son adquiridos por el módulo de pedidos, para que la aplicación
ingrese la cantidad recibida en la compra y reste la cantidad que egrese por medio de los
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
• Id-material: El formato del identificador del repuesto consta de tres letras, REP,
• Proveedor: Este campo se rellena con el nombre del proveedor que suministra
empresa.
• Tipo: Este campo es también un desplegable que muestra los tipos de materiales
que existen.
almacenadas en el solar.
del material.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Búsqueda de un material:
La búsqueda se puede realizar desplazándose por los registros con las flechas.
Creación de un material:
Para la creación de un nuevo registro de material se debe pulsar el icono “Nuevo” que
Tras completar todos los campos y para almacenar el registro se deberá pulsar el icono
Actualización de un material:
Para actualizar los datos de un material hay que situarse en el registro del material y
pulsar “Modificar”. Los campos del material ya se pueden editar y finalmente guardar
Eliminación de un material:
Para eliminar un registro hay que desplazarse con las flechas o mediante la función de
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Informe de un material:
El módulo materiales permite además navegar por los materiales gracias a un listado en
forma de árbol que se muestra en la otra ficha. Este listado está clasificado
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
La aplicación ha sido diseñada para gestionar de una manera eficaz el almacén y los
estas gestiones.
- 169 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
guión.
Búsqueda de un proveedor:
adelante y atrás.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Creación de proveedores:
Para realizar una inserción de un proveedor se debe pulsar sobre el icono “Nuevo” que
pondrá el sistema en modo de edición y permitirá escribir sobre los campos en blanco.
Una vez se completen todos los campos se pulsa el botón “Guardar” para la inserción
definitiva.
Actualización de proveedores:
Si se desean modificar los datos de los registros ya introducidos en la base de datos, primero
y el sistema pasará a un estado de edición con los campos en color rojo, en que el usuario
Una vez modificados los datos estos se actualizarán pulsando el botón “Guardar”.
Eliminación de proveedores:
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Obtener informe:
ordenadamente.
En la parte inferior aparece una barra de desplazamiento que permite moverse hacia la
derecha o hacia a la izquierda para visualizar los campos que no se puedan mostrar por
su tamaño en el listado.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
guión.
• DNI
• Comentarios
Búsqueda de un conductor:
adelante y atrás.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Creación de conductores:
Para realizar una inserción de un conductor se debe pulsar sobre el icono “Nuevo” que
pondrá el sistema en modo de edición y permitirá escribir sobre los campos en blanco.
Una vez se completen todos los campos se pulsa el botón “Guardar” para la inserción
definitiva.
Actualización de conductores:
Si se desean modificar los datos de los registros ya introducidos en la base de datos, primero
y el sistema pasará a un estado de edición con los campos en color rojo, en que el usuario
Una vez modificados los datos estos se actualizarán pulsando el botón “Guardar”.
Eliminación de conductores:
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Obtener informe:
ordenadamente.
En la parte inferior aparece una barra de desplazamiento que permite moverse hacia la
derecha o hacia a la izquierda para visualizar los campos que no se puedan mostrar por
su tamaño en el listado.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
A continuación se adjuntan las capturas de pantalla del formulario para realizar el alta
de órdenes de reparación. Para acceder a este módulo hay que seleccionar en el menú
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
o Idcliente
o Nombre
o Dirección
o Teléfono
o Móvil
guardar un nuevo pedido. Este campo esta formado por tres letras, PED, y cuatro
números.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Alta de un pedido:
Se completan todos los datos, para completar los datos tiene que haberse dado de alta el
- 179 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
A continuación se adjuntan las capturas de pantalla del formulario para realizar el alta
de órdenes de reparación. Para acceder a este módulo hay que seleccionar en el menú
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
o IdProv
o Nombre
o Dirección
o Teléfono
o Móvil
guardar un nuevo pedido. Este campo esta formado por tres letras, PED, y cuatro
números.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Alta de un pedido:
Se completan todos los datos, para completar los datos tiene que haberse dado de alta el
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
facturación de los clientes. Para acceder a este módulo hay que seleccionar en el menú
- 183 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
• Cliente: Este campo es una lista desplegable donde aparecen los clientes de la
empresa.
pagada.
• Base Imponible
- 184 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
de la base de datos, y eso se consigue desplazándose con las flechas de adelante y atrás.
Creación de facturas:
Para realizar una inserción de una factura se debe pulsar sobre el icono “Nuevo” que pondrá
Una vez se completen todos los campos se pulsa el botón “Guardar” para la inserción
definitiva.
Actualización de facturas:
Si se desean modificar los datos de los registros ya introducidos en la base de datos, primero
y el sistema pasará a un estado de edición con los campos en color rojo, en que el usuario
podrá realizar los cambios necesarios. Una vez modificados los datos estos se
Eliminación de facturas:
Para eliminar una factura de la base de datos el usuario debe situarse en el registro a
- 185 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
facturas de estos que el importe de las mismas es el correcto. Para acceder a este
Proveedores”.
- 186 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
• Proveedor: Este campo es una lista desplegable donde aparecen los proveedores
de la empresa.
pagada.
• Base Imponible
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
de la base de datos, y eso se consigue desplazándose con las flechas de adelante y atrás.
Creación de facturas:
Para realizar una inserción de una factura se debe pulsar sobre el icono “Nuevo” que
pondrá el sistema en modo de edición y permitirá escribir sobre los campos en blanco.
Una vez se completen todos los campos se pulsa el botón “Guardar” para la inserción
definitiva.
Actualización de facturas:
Si se desean modificar los datos de los registros ya introducidos en la base de datos, primero
y el sistema pasará a un estado de edición con los campos en color rojo, en que el usuario
Una vez modificados los datos estos se actualizarán pulsando el botón “Guardar”.
Eliminación de facturas:
Para eliminar una factura de la base de datos el usuario debe situarse en el registro a
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
• Repuestos
• Materiales Clientes
• Materiales Proveedores
- 189 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
En la primera ficha como se puede ver en la imagen superior muestra dos listados que
• Proveedor
El primer listado contiene los repuestos cuya cantidad es un 25% de la cantidad máxima
mismo, mediante el icono “Eliminar pedido por realizar” el pedido por realizar
seleccionado desaparece del primer listado y no vuelve a aparecer hasta que la cantidad
En el segundo se listan los repuestos que ya han sido solicitados al proveedor. Mediante
proveedor para la anulación telefónica del pedido, una vez anulado se confirmaría dicha
anulación.
- 190 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
En la segunda ficha como se puede ver en la imagen superior muestra dos listados que
• Proveedor
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
El primer listado contiene los repuestos cuya cantidad es un 25% de la cantidad máxima
mismo, mediante el icono “Eliminar pedido por realizar” el pedido por realizar
seleccionado desaparece del primer listado y no vuelve a aparecer hasta que la cantidad
En el segundo se listan los repuestos que ya han sido solicitados al proveedor. Mediante
proveedor para la anulación telefónica del pedido, una vez anulado se confirmaría dicha
anulación.
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
Finalmente la última ficha muestra los pedidos de material realizados por los clientes.
En la tercera ficha como se puede ver en la imagen superior muestra dos listados que
• Proveedor
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GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
mismo, mediante el icono “Eliminar pedido por realizar” el pedido por realizar
seleccionado desaparece del primer listado y no vuelve a aparecer hasta que la cantidad
contacto del proveedor para la anulación telefónica del pedido, una vez anulado se
- 194 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
8. PLANIFICACIÓN
- 195 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
9. CONCLUSIONES
conclusiones:
- 196 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
aunque se podrían realizar ampliaciones futuras que mejorasen aún más la gestión.
El objeto de este modulo es asignar las cargas de viajes, tanto los viajes que
estén pactados de antemano como los no pactados, así como controlar la
llegada de los camiones a la base, y la recogida de la documentación que
traen:
Este módulo mantiene todos los datos necesarios para controlar el viaje y la
posterior Facturación, además de controlar el estado del mismo:
- 197 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
diferentes para cada viaje y para cada cliente. Realiza una liquidación
detallada del viaje.
• Gestión de Multas:
• Control de Kilómetros
• Desarrollar una página Web desde donde los clientes puedan acceder para ver el
- 198 -
GESTIÓN DE UNA EMPRESA
DE TRANSPORTE DE ÁRIDOS
11. BIBLIOGRAFÍA
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