PROCEDIMIENTO DE GESTION GYM.SGP.PG.

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CRONOGRAMA DE RECURSOS
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1. OBJETIVO

Establecer herramientas que determinen el uso de recursos durante la ejecución del Proyecto, con el
fin de garantizar el flujo continuo del Proyecto y asegurar el plazo.

2. DESARROLLO

Los cronogramas de recursos se elaboran durante la etapa de Planeamiento del Proyecto, de acuerdo
la siguiente metodología general:

9 El Cronograma General del Proyecto actualizado1 define las actividades a ejecutar para llevar a
cabo el Proyecto, así como la secuencia, duración y recursos asignados de dichas actividades.

9 Se identifica el tipo de recurso a utilizar y la cantidad necesaria para cubrir los requerimientos de
cada una de las actividades programadas.

9 Se establece el flujo de necesidades, de modo que los recursos asignados son distribuidos en el
tiempo en función de la secuencia y duración de las actividades.

A partir de este análisis se obtiene la cantidad, tipo y distribución en el tiempo de los recursos que
se necesitan para ejecutar el Proyecto, así como las fechas límite para atender estas necesidades.
Se prestará atención especial a la planificación de los recursos de las actividades críticas, a fin de
garantizar el plazo del Proyecto.

La figura 01 muestra el Análisis de Precio Unitario2 de una partida, el cual proporciona datos sobre
su operación; y la figura 02 muestra la metodología de distribución de recursos en el tiempo para la
misma partida. En el caso de actividades presupuestadas con el método Hamburgués, la distribución
en el tiempo es directa

Figura 01 – Análisis de Precios Unitarios.

1 Ver procedimiento GYM.SGP.PG-13 – Cronograma General

2 Ver procedimiento GYM.SGP.PG-15 – Presupuesto Meta
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CRONOGRAMA GENERAL

"RELLENO CON MATERIAL DE PRESTAMO"

MANO DE OBRA UND. MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL
Capataz Civil hh 2,500 2,500 2,500 2,500 10,000
Operador Pesado hh 5,000 5,000 5,000 5,000 20,000
Operario hh 5,000 5,000 5,000 5,000 20,000
Peón hh 10,000 10,000 10,000 10,000 40,000
MATERIALES UND. MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL
Material Granular Zarandeado m3 32,500 32,500 32,500 32,500 130,000
EQUIPOS UND. MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL
Retrocargador s/Llantas hm 5,000 5,000 5,000 5,000 20,000
Rodillo Liso Vibratorio Autopropulsado hm 5,000 5,000 5,000 5,000 20,000
SUBCONTRATA UND. MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL
Suministro de Agua m3 1,000 1,000 1,000 1,000 4,000

Figura 02 – Metodología de elaboración de los Cronogramas de Recursos.

En este capítulo se desarrollarán las particularidades de los siguientes Cronogramas de Recursos:

9 Cronograma de Mano de Obra

9 Cronograma de Equipos
9 Cronograma de Materiales Críticos
9 Listado de Stocks Mínimos de Consumibles y EPIs
9 Cronograma de Subcontratas
9 Cronograma de Costos Indirectos
9 Cronograma Valorizado

La elaboración de estos cronogramas es responsabilidad de Oficina Técnica de manera conjunta con

el personal de Producción y las áreas de Soporte involucradas; y el resultado debe ser revisado y
aprobado por la Gerencia de Proyecto. El horizonte de tiempo es la duración total del Proyecto y debe
ser dividida en semanas o meses de acuerdo a lo más conveniente para el Proyecto.

2.1. Cronograma de Mano de Obra – Curva de Personal

De acuerdo con la metodología planteada, se tomará en cuenta el plazo, los rendimientos, la revisión
del presupuesto y el análisis de precios unitarios para distribuir en el tiempo los recursos de mano de
obra de cada actividad. Para hacer esta distribución, los recursos deben expresarse en horas-hombre
(HH), las cuales se deben identificar por categoría y especialidad (capataz, operario, ayudante,
soldador, operador de equipos, etc). Los recursos de cada actividad son al final consolidados en un
resumen por categoría. En la figura 03 se muestra un ejemplo:
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Figura 03 – Distribución de los recursos de mano de obra en el tiempo.

Se tiene entonces una distribución de HH en el tiempo por categoría, para cada actividad y consolidada.
Esta información puede convertirse en una distribución de la cantidad de personas en el tiempo,
también por categoría y actividad. Para ello debe tenerse en cuenta la cantidad de horas del turno,
la cantidad de turnos del día, la cantidad de días de la semana, las rotaciones de personal de
los Proyectos en provincia, entre otras consideraciones especiales del Proyecto. La distribución de
personas en el tiempo que se obtiene es el Cronograma de Mano de Obra, el que se conoce también
como Curva de Personal. La figura 04 muestra un ejemplo:

Figura 04 – Obtención de la curva de personal

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Esta información permitirá planificar el reclutamiento del personal obrero por especialidad, además
de todos los aspectos asociados, por ejemplo: procedencia, alojamiento, alimentación, transporte,
seguros, implementos de seguridad, exámenes médicos, permisos y trámites en general.

2.2. Cronograma de Equipos

De manera similar a lo desarrollado en el punto anterior se distribuirán en el tiempo los recursos

de equipos de cada actividad. Para hacer esta distribución, los recursos deben expresarse en horas-
máquina (HM), las cuales se deben identificar por familia de equipo y potencia o capacidad (camión
volquete de 15m3, tractor de 260HP, generador eléctrico de 35kW, camión grúa de 10Ton, etc). Los
recursos de cada actividad son al final consolidados en un resumen por familia de equipo. En la figura
05 se muestra un ejemplo:

Figura 05 – Distribución de los recursos equipos en el tiempo

Se tiene entonces una distribución de HM en el tiempo por familia de equipo, para cada actividad y
consolidada. Esta información puede convertirse en una distribución de la cantidad de equipos en el
tiempo, también por familia de equipo y actividad. Para ello debe tenerse en cuenta la cantidad de
horas del turno, la cantidad de turnos del día, la cantidad de días de la semana, la necesidad de tener
equipos en stand-by, entre otras consideraciones especiales del Proyecto. La distribución de equipos
en el tiempo que se obtiene es el Cronograma de Equipos. Ver figura 06.
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Para este ejemplo se ha considerando 8

horas de trabajo por día y un total de 25
días al mes.

CRONOGRAMA DE EQUIPOS
UND. MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6
Retrocargador s/Llantas equipo 20 20 20 20
Rodillo Liso Vibratorio Autopropulsado equipo 20 20 20 20
Equipo 1 equipo 25 25 25 25
Equipo 2 equipo 1 1 1 1
Equipo 3 equipo 26 26 26 26 1
Equipo 4 equipo 5 5 5 5

Figura 06 – Obtención del Cronograma de Equipos

Este cronograma puede manejarse como un listado general de todos los equipos a utilizar, especificando
el momento en el cual se ha previsto su ingreso al Proyecto. Esta herramienta nos permite planificar
el alquiler de los equipos, su procedencia y disponibilidad, las necesidades de mantenimiento y
repuestos, los consumos esperados de combustible, la logística de personal correspondiente a los
operadores y mecánicos, los seguros y permisos necesarios, o los trámites previos exigidos por el
tipo de Proyecto.

2.3. Cronograma de Materiales Críticos

Para elaborarlo primero deben identificase los materiales denominados críticos, es decir, los
materiales cuya ausencia puede generar retrasos trascendentales en los flujos del Proyecto. Como
ejemplos tenemos la tubería de acero en un Proyecto de instalación de redes de gas o el asfalto
en la construcción de una carretera. Estos materiales críticos pueden incluir suministros por parte
del Cliente, por lo cual es importante la planificación de la solicitud de los mismos. También deben
considerarse como materiales críticos aquellos cuyo Plazo de Abastecimiento sea mayor al horizonte
de tiempo del look ahead3.

Las cantidades de materiales críticos a ser usados en cada actividad serán distribuidos en el tiempo, de
manera similar a lo desarrollado en los puntos anteriores. Para hacer esta distribución, los materiales
deben identificarse por tipo y características importantes (tubería PVC eléctrico 2” SCH 80 UL, cable de
cobre desnudo 4/0, madera tornillo, acero corrugado de refuerzo, etc). También debe tenerse en cuenta
los factores de desperdicio o merma asociados al uso de los materiales. Los recursos de cada actividad
son al final consolidados en un resumen por tipo de material, según se muestra en la figura 07:

Este resultado también puede ser presentado como un listado de requerimientos general (denominado
Master de Materiales). Es importante que la identificación de cada tipo de material y sus características
estén bien definidas, ya que en muchos casos estas características determinan diferencias significativas
en la logística de los materiales. Por ejemplo, la tubería de PVC eléctrico que se produce en el país no
cuenta con certificación UL, por lo que la tubería con dicha certificación deberá ser importada.

Esta herramienta nos permite planificar la compra de los materiales, su procedencia, los stocks que
manejan los proveedores y su tiempo de respuesta, la infraestructura de logística y almacenes
requerida, los seguros y permisos necesarios, o los trámites previos exigidos por el tipo de
Proyecto.

3 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.19 – Herramientas de Programación

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Figura 07 – Obtención del Cronograma de Materiales Críticos

2.4. Listado de Stocks Mínimos de Consumibles y EPIs

A partir del Cronograma de Materiales se identifican los recursos consumibles, los recursos de
frecuente utilización y los equipos de protección individual más importantes del Proyecto, con el
objeto de determinar sus stocks mínimos. Este tema se desarrolla con amplitud en el documento
GYM.SGP.PG.37 – Programación de Pedido de Materiales.

2.5. Cronograma de Subcontratos

Una vez definidas las actividades del Proyecto que serán subcontratadas, éstas son seleccionadas
del Cronograma General, y se obtiene directamente un cronograma de las actividades que serán
ejecutadas por subcontratistas, con las cantidades a ejecutar y los plazos definidos. Esta herramienta
nos permite planificar la identificación y contratación de subcontratistas, su infraestructura a
implementar, los plazos de ingreso y de ejecución, los seguros, garantías y permisos necesarios, o los
trámites previos exigidos por el tipo de Proyecto. El tema de subcontratas se desarrolla con amplitud
en los documentos GYM.SGP.PG.28 – Gestión de Subcontratas.

2.6. Cronograma de Costos Indirectos

Para realizar este cronograma se identifican todos los costos indirectos que el Proyecto va a traer
consigo (personal de dirección y auxiliar, sistemas, equipos, alojamiento y alimentación, facilidades
en el Proyecto, gastos varios, gastos financieros, ingeniería, procura, etc) y se distribuyen en el
tiempo. Este cronograma se elabora utilizando la herramienta desarrollada en Excel llamada COSTOS
INDIRECTOS, cuyo instructivo se incluye en el CD ROM y se anexa al documento GYM.SGP.PG.29
– Gestión de Costo Indirecto, donde se desarrolla el tema con detalle.

2.7. Cronograma Valorizado

Es el cronograma que indica los montos a ser valorizados por el Proyecto, expresados en términos
monetarios. Las valorizaciones son los pagos que efectúa el Cliente como retribución al servicio de
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construcción que nos ha sido contratado. Estos pagos corresponden a las actividades ejecutadas
durante un periodo de tiempo, el cual generalmente es mensual, y su sumatoria es igual al monto
total del Contrato. Se obtiene asociando las actividades que conforman el cronograma con las partidas
presupuestales o ítems de pago que conforman el Contrato, de manera que a cada actividad ejecutada
le corresponde un monto a valorizar. Esto se muestra en la figura 08:

CRONOGRAMA
GENERAL

Actividad Und Cant octu-06 novi-06 dici-06 ener-07 febr-07 marz-07 abri-07
Movilización glb 1 50% 25% 25%
Movimiento de Tierras
Excavaciones m3 12836 323 2273 3467 3559 3214
Rellenos m3 26696 4282 5124 5634 5822 5834
Puesta a Tierra m 16981 2453 2682 4855 4184 2807
Obras Civiles
Acero kg 3015234 217600 616398 784244 745325 271580 268788 111300
Concreto m3 23758 3167 5211 6454 3871 3184 1871
Pernos/Insertos kg 111163 8467 24382 30198 21873 16711 9532
Tubería PVC m 8745 1722 1842 2038 2082 1061
Tubería HDPE m 1892 524 692 676

Cálculo de los montos a valorizar

por actividad

Actividad Monto $ octu-06 novi-06 dici-06 ener-07 febr-07 marz-07 abri-07

Movilización 280585 140293 70146 701,46
Movimiento de Tierras
Excavaciones 152420 3835 26990 41168 42261 38164
Rellenos 364609 58483 69983 76948 79516 79680
Puesta a Tierra 456221 65904 72056 130437 112410 75414
Obras Civiles
Acero 3233795 233373 661077 841090 799350 291266 288271 119368
Concreto 1490416 198676 326903 404880 242840 199743 117374
Pernos/Insertos 601503 45815 131931 163401 119355 90423 51578
Tubería PVC 150889 29712 31782 35164 35923 18307
Tubería HDPE 56274 15585 20582 20106
Costo Directo 6786712 443404 1004615 1559725 1639653 898734 784129 456452
Costo Indirecto 1756631 270251 270251 270251 270251 225209 225209 225209
Total 8543343 713655 1274866 1829976 1909904 1123943 1009338 681661

Figura 08 – Obtención del Cronograma Valorizado

Con esta herramienta el Proyecto podrá prever las valorizaciones mensuales que obtendrá durante la
ejecución del Proyecto. Los montos valorizados mensuales y acumulados del Cronograma Valorizado
se suelen presentar en un gráfico llamado Curva “S” de Valorizaciones, tal como se muestra en la
figura 09:
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Figura 09 – Gráfica de la Curva “S” Valorizada

2.8. Matriz de Responsabilidades

GP Pr OT Ad
1. Liderar elaboración de cronogramas de recursos √
2. Participación en elaboración de cronogramas de recursos √ √ √
3. Aprobación de cronogramas de recursos √
4. Mantener actualizados los cronogramas de recursos √

GP: Gerente de Proyecto

Pr: Producción
OT: Oficina Técnica
Ad: Administración

3. REFERENCIAS Y ANEXOS

3.1. Documentos relacionados

9 GYM.SGP.PG.13 – Cronograma General

9 GYM.SGP.IN.08 – Herramienta de Costos Indirectos – Disponible en CD

3.2. Anexos

9 GYM.SGP.PG.14-A01 – Cronogramas de Recursos (ejemplos) – Disponible en CD

9 GYM.SGP.PG.14-F01 – Listado de Stocks Mínimos de Consumibles y EPIs