REDACCION ADMINISTRATIVA Y ACADEMICA

1. ¿QUÉ ES LA REDACCIÓN ADMINISTRATIVA?

La redacción administrativa es un medio de Información muy importante en la

sociedad; el uso apropiado e indispensable para una comunicación escrita de carácter

formal en el ámbito público, comercial y empresarial.

El motivo principal de editar un documento es expresar claramente un mensaje de tal

forma evite generar dudas, para ello la terminología de la ortográfica y la redacción es

indispensable.

2. DOCUMENTOS QUE SE USAN EN LA REDACCIÓN

ADMINISTRATIVA.

El memorándum.

Un memorándum es, en su aceptación básica, un informe donde se expone algo que

debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción. También puede ser un

cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar.

En el mundo diplomático, un memorándum es una comunicación menos solemne

que la memoria y que la nota, donde se recapitulan hechos y razones que deben ser

tenidas en cuenta en los asuntos más importantes. Generalmente, los memorándum

diplomáticos no se encuentran firmados.

Estructura del memorándum.

Generalmente, un memorando cuenta con la siguiente estructura:

 El nombre de la persona a quien va dirigido.

 El nombre del remitente.

  La fecha.

 El asunto.

 El texto.

 la firma del remitente.

Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de

comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar

para darle un toque personal y cortés al mensaje.

EJEMPLO:
  La carta comercial.

La carta comercial es un documento a través del cual se tratan asuntos comerciales

tal y como su propio nombre indica. En la actualidad, esta carta ha abandonado su

tradicional formato en postal para convertirse en una carta presentada vía e-mail.

Los temas que se tratan en una carta comercial tienen una naturaleza variada, aunque

todos ellos suelen tratar algún tipo de producto o servicio que es desarrollado para los

clientes de una marca. De entre los tipos de carta comercial, prácticamente el objetivo

de cualquiera de ellas es reunir la atención de dicho cliente para que conozca algo

novedoso para que sea conocedor de las ventajas que podría tener al negociar con la

empresa.

Estructura de la carta comercial.

La estructura típica de una carta con fines comerciales o empresariales sería la

siguiente:

 Presentación

 Exposición

 Solicitud

 Argumentos

 Despedida
Ejemplo:

La carta notarial.

Es una comunicación escrita que se hace por intermedio de un notario, el cual

autoriza y otorga el documento. Los notarios son abogados nombrados por la Corte

Superior de Justicia y dan fe de los actos públicos o privados.

 Una carta redactada o llevada ante él, para garantizar la autenticidad del documento

y de la firma.

Estructura de la carta notarial.

La carta notarial mayormente suele tener la siguiente estructura:

 Lugar y fecha.

 Destinatario.

 Vocativo.

 Cuerpo.

 Despedida.

 Firma y pos firma del interesado.

 Legalización
Ejemplo:

La solicitud.