Protocolo Aplicacio 23-11 9 20am

PROTOCOLO DE APLICACIÓN DE LA FICHA
DIAGNÓSTICA DE IIEE DE EDUCACIÓN SECUNDARIA

SECUNDARIAS NÚCLEO-2017
PROTOCOLO DE
APLICACIÓN DE LA
FICHA DIAGNÓSTICA SECUNDARIA
DE IIEE DE EDUCACIÓN NÚCLEO 2017
SECUNDARIA
1
Estimado Aplicador/Monitor:
Se ha elaborado el instrumento FICHA DIAGNOSTICA DE IIEE DE EDUCACIÓN SECUNDARIA cuyo objetivo
es recoger información in situ sobre el servicio educativo en las I.E. ubicadas en zona rural con la
finalidad de contar con información real y verificada; todo ello para identificar criterios para mejorar o
potenciar y hacer más atractiva la propuesta educativa para los estudiantes de la población rural.
En ese sentido, el objetivo de este documento “PROTOCOLO DE APLICACIÓN DE LA FICHA DIAGNÓSTICA
DE IIEE DE EDUCACIÓN SECUNDARIA” es poder brindarle las orientaciones necesarias para que usted
conozca los procedimientos de recojo de información, de aplicación y registro del instrumento (físico y
web); además de conocer las acciones previas y posteriores a la aplicación del instrumento.
1. CARACTERÍSTICAS TECNICAS DE LA FICHA DE DIAGNÓSTICO
Nombre Ficha de Diagnóstico de IIEE de Educación Secundaria

Autores UPEP – DES MINEDU
Ámbito de aplicación IIEE del nivel secundaria del área rural o pre seleccionadas para el
proyecto de Secundaria Núcleo
Versión Físico y web
Tiempo de aplicación 2 horas aproximadas
Objetivo Contar con información real y verificada sobre los servicios básicos,
dimensiones del terreno y aula, aforo y peligros asociados a la IIEE;
todo ello para identificar criterios para mejorar o potenciar y hacer
más atractiva la propuesta educativa para los estudiantes de la
población rural.
Materiales • 1 ficha del aplicación.
• 1 protocolo de aplicación.
• 1 aplicativo web de la ficha.
• 1 cinta métrica de 50m o 100m.
• 1 mapa de la IE.
• 1 video de orientaciones para aplicación de la ficha.
2. ¿QUE MIDE LA FICHA DE DIAGNÓSTIO?

La Ficha Diagnóstica de IIEE de Educación Secundaria recolecta información sobre el estado de los
servicios básicos, acceso a la IE, dimensiones del terreno y de las aulas del nivel secundario, aforo
por aulas e identifica diversos tipos de peligros que pueden afectar a la IE, como los peligros
asociados a fenómenos naturales (a nivel maso) y los peligros inducidos por acción humana (a nivel
meso).
3. ¿CÓMO SE ACCEDE A LA FICHA (INSTRUMENTO)?

El aplicador y/o supervisor pueden acceder a la Ficha Diagnóstica de IIEE de Educación Secundaria,
en sus dos versiones, de dos formas que se explican a continuación:
3.1. Formato Físico (PDF): para acceder a la Ficha Diagnóstica de IIEE de Educación Secundaria en
formato PDF (para imprimir) ingrese al siguiente Link: https://secnucleos.weebly.com y da click
sobre la opción ficha, tal como se muestra en la imagen siguiente:
2
3.2. Formato Web (Aplicativo): para acceder al Aplicativo (Sistema Informático Web), ingrese al
siguiente link: https://secnucleos.weebly.com. Da click sobre la imagen de formulario.
Seguidamente, el sistema solicitará los datos de
autenticación; es decir, que ingresen su Usuario y
su Contraseña. Es importante precisar que cada
aplicador o supervisor tiene asignado su usuarios
y contraseña. Para cualquier contingencia con el
aplicativo póngase en contacto con el responsable
de TI al siguiente correo: secnucleos@gmail.com,
colocando en el asunto: Soporte del Aplicativo y
será apoyado inmediatamente, en el cuerpo del
correo se detalla el o los inconvenientes identificados.
4. ¿SE PUEDE GRABAR Y/O MOFICAR LA FICHA VERSION WEB?

La imagen siguiente muestra la pantalla de la FICHA DE DIAGNÓSTICO DE IIEE SECUNDARIA. Para
iniciar el registro de la misma, se debe dar click sobre FICHA SECUNDARÍA NÚCLEO (a la izquierda).
La ficha de Diagnóstico – Versión Webb tiene CUATRO opciones: NUEVO, MODIFICAR, ELIMINAR Y
CONSULTAR. En la imagen siguiente se visualiza las opciones.
3
Sólo se debe dar click sobre la opción seleccionada. Se debe tener en cuenta lo siguiente:
▪ Nuevo = Para llenar una ficha.

▪ Modificar = Está opción te permite modificar una ficha ya registrada.
▪ Eliminar = Se elimina una ficha registrada.
▪ Consultar = Te permite visualizar la ficha registrada
Durante o al final del registro de la ficha debe grabar la información registrada, dando click sobre el
botón de GUARDAR y el sistema enviará el siguiente mensaje:
Al dar click sobre OK el sistema te enviará a la siguiente pantalla:
Si fuera el caso, que ha guardado una ficha pero está se encuentra incompleta o desea modificarla.
Debe seleccionar la ficha, la misma que se pondrá de color celeste (ver imagen anterior), dar click
sobre la opción MODIFICAR y el sistema te enviará a la ficha para que realices los cambios respectivos.
Y si deseas eliminar un registro se debe dar click sobre la opción ELIMINAR, previamente has
seleccionado el registro.
5. ¿COMO SE OBTIENE LA CODIFICACIÓN DE LA FICHA?

Al grabar la información de la Ficha Diagnóstica de IIEE de Educación Secundaria en la versión webb
el sistema genera un código, el cual está relacionado con la ruta y el código modular de la IE. La ruta
se asigna de forma correlativa al momento que se genera el usuario. El código debe ser completado
en la ficha en su versión física.
4
6. ¿QUIÉNES APLICAN Y REPORTAN EL INSTRUMENTO (EN FORMATO WEB O FÍSICO)?

La Ficha Diagnóstica de IIEE de Educación Secundaria es aplicada y reportada por el aplicador y/o
supervisor que forman parte del equipo técnico de recojo de información y cuentan con sus
respectivas credenciales que los identifican como tal, quienes además han sido previamente
capacitados y han revisado los videos tutoriales, manuales y/o protocolos de aplicación y registro de
la información.
7. ¿CUAL ES LA ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE LA FICHA DE DIAGNOSTICO?

La Ficha Diagnóstica de IIEE de Educación Secundaria se recogen un conjunto de datos con respecto
a infraestructura, servicios básicos de Local Escolar, específicamente del nivel secundario. La ficha
está organizada en 5 secciones, tal como se presenta en el cuadro siguiente:
Cuadro 1
Organización de la Ficha Diagnostica de IIE de Educación Secundaria
Sección Nombre Características
▪ Información del local Escolar.
1 Información General ▪ Información de servicios básicos.
▪ Accesibilidad al local Educativo.
Capacidad del terreno y de topografía ▪ Gráfico de planta general del terreno.
2
preliminar ▪ Distancias.
3 Aforo ▪ Cuadro de características de los bloques
▪ Peligros localizados a nivel Macro
4 Estudio preliminar de riesgo
▪ Peligros localizados a nivel Meso
5 Consideraciones y observaciones finales ▪ Registro de comentarios y observaciones.
Fuente: Elaborado para la consultoría de Diagnóstico de IIEE de Educación Secundaria
8. ¿QUÉ Y COMO SE APLICA LA FICHA DE DIAGNOSTICO?
8.1. SECCIÓN 1: INFORMACIÓN GENERAL
Información del local escolar

El aplicador debe registrar primero el código local de la IE, luego los datos siguientes como: código
modular de la IE, nombre y niveles del local escolar. Esta información es solicitada al director y/o Sub
director de la IE.
5
Si el registro de la información se efectúa a través de un recurso tecnológico el aplicador y/o monitor

solo deberá consignar el número del código del local de la institución que visita y los demás campos
llenaran automáticamente por sistema. A continuación, se precisan las preguntas:
N° Pregunta Objetivo Condiciones de respuesta

Identificar la
Lea la pregunta al director, y se consigna la respuesta declarada. En
situación del
¿El Local caso de que la respuesta es SI continúe con el ítem 1.6. En caso de
saneamiento
Escolar haber consignado la alternativa NO, se da por finalizado la pregunta y
físico legal del
1.5 cuenta con se continua con el numeral 2.1.
inmueble en el
saneamiento En caso, que el director declare tener saneamiento físico legal pero no
que funciona la
físico legal? señala el número de partida registral, se anota en la parte de
institución
observaciones.
educativa.
La partida registral es un documento expedido por los Registros
Públicos donde se detalla toda la historia de un determinado bien
inmueble (propietarios anteriores, propietarios actuales, área del
inmueble, existencia de gravámenes, entre otros).
Validar y El director debe mostrar el documento denominado Partida Registral,
constatar el donde se aprecia el número que cuenta con ocho (08) caracteres,
Indique el N° registro del numeración que será transcrita en el casillero correspondiente.
de la Partida inmueble
1.6
Registral. mediante la
verificación de la
Partida Registral.
Información de los servicios básicos de la IIEE

La información solicitada está referida al saneamiento físico, tipo de acceso de agua, luz y alcantarillado.
Esta información es solicitada al Director y/o Sub director de la IE. A continuación, se detallan las
preguntas:
¿Cuenta con Identificar que IE

Lea la pregunta al director, y se consigna la respuesta declarada por
abastecimiento cuentan con
2.1 él. Continúe con el numeral 2.2.
de agua? abastecimiento
de agua
Se lee las opciones propuestas al Director y/o informante, se solicita
que seleccione la o las alternativas. Emplea las siguientes definiciones
si es necesario se puede precisar al momento de presentarlas:
Identificar el tipo
¿De qué tipo es • Red pública (agua potable): cuando existe conexión propia de
de conexión que
la conexión del agua potable dentro de la institución educativa. como fuente de
2.2 abastece de agua
abastecimiento verificación se solicita al Director que muestre el contador
a la IE.
de agua? (medidor) de agua o recibos de agua. En caso, que no presente
tales fuentes de verificación se detalla tal ocurrencia.
• Camión-cisterna: cuando en la institución educativa se abastecen
de agua de un camión-cisterna, carreta del aguatero, etc.,
6

independientemente de cómo sea acumula y distribuye en la
vivienda.
• Pilón de uso público (agua potable): cuando en la institución
educativa se abastecen de agua potable proveniente de un grifo
o pilón ubicado en la calle u otro lugar público.
• Pozo, cuando en la institución educativa se abastecen de agua
del subsuelo, proveniente de un pozo, el cual puede estar
ubicado dentro o fuera de la IE.
• Río, acequia, manantial o similar: cuando en la institución
educativa se abastecen de agua proveniente de río, acequia,
manantial, puquial, lago, etc.,
• Otro: cuando la IE se abastece de otras fuentes no especificadas
anteriormente (agua de lluvia, desalinizadora, etc.)
¿Usted observa Se consigna un SI cuando se aprecia que la respuesta del director
que el tipo de Validar la
coincide con lo observado o declarado en el ítem 2.1 y 2.2., por
información
abastecimiento ejemplo, si marcó que la conexión provenía de la red pública debe
2.3 declarada por el
de agua es el observarse caños en funcionamiento o el recibo del agua o el medidor
Director de la IE
declarado por el de agua. Si no se cumple las dos condiciones del numeral 2.2 y 2.1. se
Director? consigna un NO
Se interroga al director sobre las posibles incidencias que se pueden
presentar en la IE durante el abastecimiento del agua. A continuación,
se presentan las definiciones operacionales de cada una de las
opciones de respuestas propuestas:
• Agua turbia: es el agua que se destina al consumo o uso
doméstico que ha perdido su transparencia debido a que
contiene partículas en suspensión (arena, arcilla u otros
materiales) dándole una apariencia de “agua sucia”.
• Fugas en las conexiones de agua: una fuga es una salida de agua
Identificar las
no controlada en cualquiera de los componentes del sistema de
dificultades e
Incidencias distribución de agua potable; con mayor frecuencia ocurren en
incidencia de la
uniones de tuberías, codos, roturas de conductos y válvulas1.
observadas en el IE con respecto a
• Goteo constante: se refiere principalmente a la salida por gotas
2.4 servicio de las condiciones
de los caños que hubiera en las instalaciones de la IE.
abastecimiento de
• Tuberías en mal estado: es cuando las conexiones (tubos) de
de agua. abastecimiento
distribución de agua se encuentran en evidente deterioro, con
de agua.
demasiadas enmendaduras (parches) que podrían conducir a una
inminente fuga de agua.
• Agua empozada: producto de una fuga de considerables
dimensiones se aprecia agua estancada, en las instalaciones de la
IE (patio, aulas, etc.), recuerde que también puede ser producto
de las lluvias, huaico o desborde de ríos o acequias.
• Otro: cuando la incidencia no corresponde a ninguna de las
anteriores.
Este ítem es de selección múltiple, es decir puede elegir más de una
opción). Debe realizar el registro fotográfico si es de relevancia.
1
Tomado de Estimación y localización de fugas en una red de tuberías de agua potable usando algoritmos
genéticos, disponible en http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1405-
77432011000200012
7

Identificar que
¿Cuenta con
IIEE cuentan con Lea la pregunta al director, y se consigna la respuesta declarada por
2.5 alcantarillado o
alcantarillado o él. Continúe con el numeral 2.6.
desagüe? desagüe.
• Red pública de desagüe: es el sistema de tuberías ubicado en el
subsuelo de la vía pública, por el cual las viviendas y
establecimientos desechan residuos humanos. Considere red
pública sólo a aquellas instalaciones de un servicio formal y legal
de recolección de aguas residuales. Y como fuente de verificación
se solicita al Director que muestre que muestre los servicios
higiénicos y/o verificar el funcionamiento de los inodoros.
Identificar el tipo
¿De qué tipo es • Pozo séptico: es cuando los residuos humanos son enviados
de sistema que
el sistema de directamente a un pozo, el cual recibe tratamiento con cal, ceniza
utiliza la IE para
2.6 alcantarillado? u otros desintegrantes de los residuos como el ácido muriático,
eliminar sus
(Elija una sola sal de soda, etc.
aguas residuales.
opción) • Pozo ciego o negro: es cuando los residuos humanos son enviados
directamente a un pozo, el cual no recibe tratamiento alguno. No
consideres el uso de lejía o detergente como desintegrantes de
los residuos. También considere a la letrina en esta definición.
• Río, acequia o canal: es cuando los residuos humanos son
eliminados directamente a una acequia, río, canal, etc.
• Otro: considere cualquier otro tipo de eliminación de residuos
humanos (casa abandonada, aire libre, etc.)
En caso, que no presente tales fuentes de verificación se detalla tal

ocurrencia.
¿Usted observa Se consigna un SI cuando se aprecia que la respuesta del director

Validar la
coincide con lo observado o declarado en el ítem 2.5 y 2.6., por
que el tipo de información
ejemplo, si marcó que la conexión provenía de la red pública debe
2.7 alcantarillado es declarada por el
observarse que los servicios higiénicos en funcionamiento o el buzón
el declarado por Director de la IE
de desagüe. Si no se cumple las dos condiciones del numeral 2.5 y 2.6.
el Director? se consigna un NO
presentar en la IE con respecto al servicio de alcantarillado. A
continuación, se presentan las definiciones operacionales de cada una
de las opciones de respuestas propuestas:
• Constantes malos olores: en los ambientes de la institución
existen constantemente olores desagradables proveniente de las
Identificar las
Incidencias tuberías conectadas al sistema de alcantarillado.
dificultades e
• Colapso del sistema de alcantarillado: se produce porque se ha
observadas del incidencia de la
excedido la capacidad de las tuberías para mantener un flujo
2.8 servicio de IE con respecto a
constante, esto es debido a lluvias excesivas, inundaciones,
alcantarillado o las condiciones
huaicos, atoros.
desagüe del servicio de
• Fugas de alcantarillas y drenajes: al colapsar el sistema de
desagüe
alcantarillado las aguas servidas emanan a la superficie causando
fugas y aniegos.
• Estudiantes con cólera o disentería o hepatitis A o tifoidea: al no
contar con servicios de desagüe en buen estado es muy probable
que la salud de los estudiantes se vea afectada por estas
enfermedades, debe indicar si existen casos.
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• Reproducción de mosquitos en aguas estancadas: ya sea producto
de fugas de agua potable o aguas servidas debemos consultar
sobre la existencia de mosquitos portadores de enfermedades
(paludismo, dengue, chikungunya, etc.).
Lea la pregunta al director, y se consigna la respuesta declarada por
¿Cuenta con él. Continúe con el numeral 2.10.
Identificar que
conexión a Si la respuesta brindada por el director es que es que se conecta a
IIEE cuentan con
través de la red pública (empresas distribuidoras de energía eléctrica),
2.9 energía conexión a
eléctrica? marque SI; en caso contrario marque NO.
energía eléctrica.
Si el director responde que en ese momento no tiene luz eléctrica
porque le cortaron el servicio por falta de pago o porque le robaron el
medidor, entonces considere que sí tiene y marque SI.
• Red pública: el alumbrado que utiliza la IE procede de la red
pública conectada a una estación central de generación de
Identificar el
energía eléctrica (empresa distribuidora).
¿De qué tipo es medio que utiliza
• Generador: cuando el alumbrado de la IE es mediante el uso de
la conexión a la IE para
2.10 generadores o grupos electrógenos, etc.
energía alumbrar sus
• Panel solar: Un panel solar o módulo solar es un dispositivo que
eléctrica? instalaciones.
capta la energía de la radiación solar (luz) y la convierte en
energía eléctrica, por lo general se ubica en los techos.
• Lámpara a gas o petróleo: Son aquellas que utilizan gas, petróleo
o kerosene para su funcionamiento.
opción).
¿Observa que el Se consigna un SI cuando se aprecia que la respuesta del director

tipo de conexión Validar la coincide con lo observado o declarado en el ítem 2.9 y 2.10., por
a energía información ejemplo, por ejemplo, si marcó que la conexión provenía de la red
2.11
eléctrica es el declarada por el pública debe observarse los recibos de luz o encender algún foco. Si
declarado por el Director de la IE no se cumple las dos condiciones del numeral 2.9 y 2.10. se consigna
director? un NO

presentar en la IE con respecto a la conexión de energía eléctrica. A
continuación, se presentan las definiciones operacionales de cada una
de las opciones de respuestas propuestas:
• Tablero eléctrico: un tablero eléctrico es un dispositivo que
Identificar las contiene el interruptor general y de los circuitos de alumbrado y
dificultades e tomacorriente de un local; se encuentra ubicado casi siempre en
Incidencias del
incidencia de la el ingreso de un local y puede ser metálicos y de madera. La
servicio de
IE con respecto a utilidad de esto es que a través de este tablero puedes controlar
2.12 conexión a
las condiciones los circuitos de electricidad del local.
energía eléctrica
del servicio de • Cableado eléctrico: es el conjunto de circuitos eléctricos que,
conexión a colocados en un lugar específico, tienen como objetivo dotar de
energía eléctrica energía eléctrica a edificios, instalaciones, lugares públicos,
infraestructuras, etc.
• Cableado expuesto: Cuando el cableado eléctrico se realiza sin
canaletas o tubos especiales para su preservación.
• Sobrecalentamiento de cables, interruptores, fusibles, etc.:
Producto de sobrecarga, cortocircuitos o mal cableado eléctrico
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puede generarse un excesivo calentamiento en los cables e
interruptores siendo un peligro pues podría ocasionar un
incendio.
Identificar que Lea la pregunta al director, y se consigna la respuesta declarada por
IIEE cuentan con él. Continúe con el numeral 2.14.
¿Cuenta con
2.13 el acceso al Si la respuesta brindada por el director es que la IE posee el servicio
telefonía fija?
servicio de de telefonía fija brindada por operadores (Claro, Movistar, Entel, etc.),
telefonía. marque SI; en caso contrario marque NO.
Se pregunta al director que servicio de internet tiene la IE. Se da las
siguientes opciones:
• No cuenta con servicio de internet: Cuando el informante declara
no tener el servicio de internet.
• Conexión por cable: La conexión a Internet es mediante la línea
telefónica que va a un router y de allí con cables ethernet van a
cada computadora.
• Conexión inalámbrica: A diferencia de la anterior forma las
computadoras de conectan al router mediante Wi-Fi
(inalámbricamente).
Determinar el
• 3G/4G: Se refiere al uso de dispositivos (módems) que emplean
acceso al servicio
¿Qué tipo de un chip con plan de datos (como el servicio de OLO) el cual
de internet de la
2.14 servicio de distribuye vía Wi-Fi a los equipos. 3G hace referencia a un
institución
internet recibe? determinado tipo de codificación de los datos, siendo el 4G el más
educativa.
veloz.
• Internet satelital: Es un método de conexión a internet que utiliza
como medio de enlace un satélite, recomendable para aquellos
lugares donde no hay cobertura y factibilidad técnica tradicional,
se conecta de forma inalámbrica vía satélite sin necesidad de
instalar una línea telefónica.
• Otro: cuando la incidencia no corresponde a ninguna de las
anteriores.
Este ítem puede ser de selección múltiple, es decir puede elegir más
de una opción). Debe realizar el registro fotográfico si es de
relevancia.
Accesibilidad al local educativo
La información solicitada está referida a las características de acceso a la IE, desde el distrito como de
la UGEL. Esta información es solicitada al Director y/o Sub director de la IE. A continuación, se detallan
las preguntas:
¿Existe un número Identificar que IE Se consigna un SI cuando el número de estudiantes total de la

significativo de alumnos tienen un IE y el número de los que se demoran más de una hora en
(mayor al 10%) que se llegar a la IE representa más del 10%. Se pregunta al Director.
3.1. número
demoran más de una (01) Se debe solicitar información complementaria tal como: de
significativo de
hora en llegar al local donde vienen la mayor parte de sus estudiantes.
estudiantes que
escolar desde sus casas? Se consigna un NO cuando el número de estudiantes es
se demoran más menor al 10%.
10
de 1 hora en
llegar a la IE.
Se presenta al Director de la IE las 6 opciones, de las que

selecciona una de ellas. Al momento de realizar la pegunta se
debe dar énfasis en “el medio de transporte más usado por
los estudiantes para llegar a la IE”. Las opciones son:
Identificar el ▪ A pie
¿Cuál es el principal medio principal medio ▪ Bicicleta
3.2 que usan los alumnos para de transporte de ▪ Terrestre motorizado (Moto-taxi, Auto, Bus, Etc.)
acceder a la IE? los estudiantes ▪ Fluvial no motorizado: es el medio de transporte que se
para llegar a la IE utiliza en los ríos, laguna, etc. que no tiene motor.
▪ Fluvial Motorizado: es aquel medio de transporte que se
utiliza en los ríos, laguna, etc. que tienen motor
▪ Otro no considerado. Se debe precisar en la ficha cual es
el medio
Se pregunta al Director y/o Sub Director de la IE que
especifique el tiempo (en días, horas y minutos) que se
Identificar el
¿Cuál es el tiempo de viaje demora en movilizarse de la IE al local de la UGEL. Se solicita
tiempo que
3.3. del local escolar a la que precise el medio de transporte, siendo las opciones: A
toma llegar de la
UGEL? pie, bicicleta, terrestre no motorizado, terrestre motorizado,
IE a la UGEL
fluvial no motorizado y motorizado u otro (ver las definiciones
operacionales del ítem 3.2.
Se pregunta al Director y/o Sub Director de la IE que
especifique el tiempo (en días, horas y minutos) que se
Identificar el
¿Cuál es el tiempo de viaje demora en movilizarse del local de la UGEL a la IE. Se solicita
tiempo que se
3.4. de la UGEL al local que precise el medio de transporte, siendo las opciones: A
demora en llegar
escolar? pie, bicicleta, terrestre no motorizado, terrestre motorizado,
de la UGEL a IE
fluvial no motorizado y motorizado u otro (ver las definiciones
operacionales del ítem 3.2.
Identificar la
¿Cuál es la disponibilidad Se pregunta sobre la frecuencia del tipo de transporte a la IE
frecuencia del
3.5. o frecuencia de transporte desde la UGEL, teniendo en cuenta el tiempo de viaje
transporte del
al local escolar? (numeral 3.4). Se marca sola una opción.
local escolar
En el aplicativo la información se registra dando un click sobre la opción selecciona, tal como se visualiza
en la imagen siguiente
11
8.2. SECCIÓN II: CAPACIDAD DE TERRENO Y DE TOPOGRAFÍA PRELIMINAR

La información solicitada está referida a las dimensiones del terreno y aula de la IE. Esta sección
requiere de dos actividades previas: de gabinete y de trabajo de campo.
Las actividades de gabinete están referidas a la elaboración del mapa de la IE. Para elaborar el mapa
de la IE es necesario que observe el video de aplicación de la ficha diagnóstica, en el siguiente link:
https://www.youtube.com/watch?v=qAXfNTJWeXk&feature=youtu.be.
Luego, de ver el video debe ingresar a la siguiente ruta:
http://sigmed.minedu.gob.pe/mapaeducativo/ , donde se va
generar el mapa de la IE, empleando las herramientas de
medición de distancia y de área. Luego de ello, imprimir y usar
el mapa para la elaboración del plano perimétrico de la IE.
Se efectúa esta acción por cada IE. El mapa debe ser impreso,
puesto que sobre ellos se elabora la versión final del mapa
perimétrico de la IE.
En trabajo en campo se elabora el plano perimétrico de la IE. A continuación, se detalla como se

realiza:
Plano perimétrico de la IE
Contiene el área del terreno y las dimensiones del perímetro de la IE. El insumo principal es el mapa
de la IE, sobre el cual se realizan las modificaciones correspondientes. A su vez, se revisa y contrasta
con las medidas consignadas en la partida registral y/o base de dato históricos. Las acciones para
realizar son:
12
1. Usar el mapa de la IE como referencia del

plano.
2. Establece el área del terreno (revisar la
información de la partida registral).
3. Identifica y enumera los puntos de medición Primer
segmento
del perímetro. Se asigna el punto “A” al sector
donde se inicia la medición del perímetro,
donde es el segmento de menor altura.
4. La altura (h2) se establece teniendo en cuenta
el ángulo de elevación que se observa al
momento de la medición del perímetro. La
altura (h2) es la diferencia entre dos puntos.
5. En la imagen de la derecha se observa que el
perímetro de la IE se ha construido con la unión
de varios segmentos (A,B,C,D…).
6. Se efectúa la medición, teniendo en cuenta las cotas (segmentos), tal como se muestra en el cuadro
siguiente:
7. Y luego se valida los espacios (bloques) que tiene la IE, teniendo como referencia el mapa satelital.
Si la IE brinda sólo un nivel educativo se dibuja dentro de cada bloque la distribución de las aulas
según secciones, tal como se muestra:
2do B 3ero A 3ero B 3ero C

Bloque
1ero A 1ero B 1 1ero C 2do A
8. Si la IE tiene varios niveles se selecciona el bloque del nivel secundario y se efectúa el dibujo de la
distribución de las aulas o del espacio. Finalmente, se toma imagen fotográfica de plano
perimétrico.
Recuerde que puede visualizar el video de aplicación de la ficha diagnóstica, en el siguiente link:
https://www.youtube.com/watch?v=qAXfNTJWeXk&feature=youtu.be, donde se muestra como
efectuar la medición. El registro de esta sección en el aplicativo requiere dar un click sobre el nombre
de la sección. Y el sistema te muestra la imagen satelital de la IE, tal como se presenta:
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La imagen de la IE se carga por sistema al momento de consignar el código de local. Las fuentes de
consulta son: Padrón de Instituciones Educativas, Censo Escolar 2017, Carta Educativa del Ministerio
de Educación-Unidad de Estadística Educativa y cartografía de Google Map. En la imagen anterior se
observa la fotografía de la IE con respecto a su estructura física. Esta información servirá como
referencia y guía para la ubicación de la IE.
Luego dar click sobre examinar, opción que se encuentra al final de la imagen de la IE. Debes
seleccionar la fotografía del mapa perimétrico de la IE. Al final de la carga se consigna el nombre del
archivo.
Seguidamente, debes completar el cuadro de las cotas (segmentos). En el aplicativo las cotas que se
muestran son estáticas, de las cuales SOLO se debe completar las que se van a emplear, pudiendo
dejar en blanco las cotas no usadas.
8.3. SECCIÓN III: AFORO

En esta sección se debe completar el cuadro siguiente:
Donde:
Encabezados Descripciones
En este casillero se deberá consignar la palabra bloque con el número que
Bloque N° Edificación le corresponda según el croquis anterior (bloque A, bloque B, bloque etc.).
Recuerde que solo se consignan los bloques que tienen aulas de secundaria.
14
Encabezados Descripciones
Ambiente En este casillero se deberá consignar la palabra aula.
Se debe consignar la letra del Bloque y el número del aula. Por ejemplo: si
Nombre el bloque A tiene 6 aulas de secundaria sus nombres serán A1, A2, A3, A4,
A5, A6.
Número de estudiantes Se colocará el número de alumnos con los que cuenta el aula.
Área Se consigna las medidas del largo y ancho del aula.
(B) Buen estado: Activo que no necesita una intervención con inversiones.
(R) Regular estado: Activo recuperable que necesita una intervención con
Estado de la infraestructura
inversiones.
(M) Mal estado: Activo No recuperable.
Se debe selecciona un tipo de material, el cual es el predominante (en
mayor proporción). Los materiales pueden ser:
• Estera o cartón plástico
• Eternit o fibra de concreto
• Madera
Material predominante
• Piedra con barro cal o cemento
• Quincha
• Adobe o tapial
• Ladrillo o concreto
• Otro
Se debe colocar en que piso se encuentra el aula (primer piso, segundo
piso). La codificación es la siguiente:
Nivel
1 = Primer Piso
2 = Segundo Piso
Para llenar el cuadro se debe tener como referencia el mapa perimétrico. En la versión en físico el
cuadro al final queda de la siguiente manera, a manera de ejemplo:
Bloque Área
Número de Buen Regular Mal Material
N° Ambiente Nombre* Nivel
alumnos* Ancho Largo Estado Estado Estado Predominante
Edificación
1 Aula A1 20 5 4 X Cemento 1
1 Aula A2 15 5 4 X Cemento 2
En el aplicativo la información se registra dando un click sobre la opción “AGREGAR AFORO”.

Seguidamente el sistema te abre la siguiente ventana:
15
Completa los datos solicitados y luego da click sobre ACEPTAR. Se repite esta actividad por cada
bloque y ambiente. Los datos consignados aparecen en la ventana.
Si fuera el caso, que los datos consignados están errados puedes SELECCIONA el aforo, luego da click
sobre ELIMINAR AFORO y el sistema borrará el registro.
8.4. SECCIÓN IV: ESTUDIO PRELIMINAR DE RIESGOS

En este punto se registra información sobre los peligros localizados que pueden afectar a la IE,
pudiendo ser a nivel Macro y Meso.
1. Peligros localizados a nivel Macro. Son externos no dependen del hombre, están asociados a
fenómenos naturales (peligros generados por fenómenos de geodinámica interna, de
geodinámica externa y peligros generados por fenómenos hidrometeorológicos y
oceanográficos). Para llenar esta parte los datos serán solicitados al directivo. En esta sección
se considera dos aspectos:
a) Tipo.
• Falla Geológica: es una fractura en la corteza terrestre a lo largo de la cual se mueven los
bloques rocosos que son separados por ella. Las fuerzas terrestres actúan sobre la zona
de falla, y, por ello, los bloques rocosos a ambos lados de ella tienden a desplazarse.
• Inundaciones de ríos: Una inundación es la ocupación por parte del agua de zonas que
habitualmente están libres de esta, por desbordamiento de ríos, torrentes o ramblas, por
lluvias torrenciales, deshielo, por subida de las mareas por encima del nivel habitual, por
maremotos, huracanes, entre otros.
• Zona de Huaicos: Es el desplazamiento violento de una gran masa de agua con mezcla de
lodo y bloques de roca de grandes dimensiones, que se moviliza a gran velocidad a través
de quebradas o valles. Se forman en las partes altas de las micro cuencas saturando el suelo:
los huaicos se producen en época de lluvia.
• Quebrada activa: Es un término que se utiliza para nombrar a la hendidura de una montaña,
al paso estrecho entre elevaciones o al arroyo o riachuelo que atraviesa una quiebra.
16
• Zona Marea alta: Movimientos periódicos y alternativos de ascenso y descenso del nivel del
mar producidos por la atracción gravitacional que ejercen sobre la tierra la Luna y el Sol
principalmente.
• Zona Granizada: Es un tipo de precipitación sólida que se compone de bolas o grumos
irregulares de hielo, cada uno de los cuales se refiere como una piedra de granizo.
• Otros. Si hubiera otra opción que no ha sido consignada.
b) Descripción (distancias aproximadas).

En esta parte se precisa las distancias de las fallas geográficas o inundaciones, huaicos y otros
que se encuentran cerca de la institución educativa. Recuerde que debe ser llenado
preguntando al directivo de la IE (es declarativo). Si hubiera otra opción que no ha sido
consignada en tipo, describir dentro de otros.
2. Peligros localizados a nivel Meso. Son peligros que enmarcan los aspectos sociales. Para la
recolección de los datos estos serán consignados solo si son observados a una distancia máxima
de cien metros de la IE. Recuerde que para esto deberá tomar una foto de verificación. En esta
sección se considera dos aspectos:
a) Tipo.
• Viviendas en mal estado: Una vivienda está en mal estado si: (a) el techo, piso o paredes es
de material de desecho, (b) el piso es de tierra o (c) el techo, piso y paredes están todos
en mal estado.
• Cerca de grifos (combustible): La IE está al costado del grifo o muy cerca.
• Cercanía a fábricas: Si la IE está cerca de fábricas que pueden ser dañinas para la salud de
los alumnos; que puedan ser almacenes que ante un incendio puedan explotar o consumir
rápidamente afectando a la IE.
• Transporte carga pesado: El servicio de transporte de carga cumple la función de transportar
de un lugar a otro una determinada mercadería. Este servicio forma parte de toda una
cadena logística, la cual se encarga de colocar uno o varios productos en el momento y lugar
de destino indicado, estos transportes pueden ser de combustible u otros.
• Bar/licorería: Es un establecimiento comercial donde se sirven bebidas con cierto grado de
alcohol.
• Cerca de botaderos de basura: Al sitio donde los residuos sólidos se abandonan sin
separación ni tratamiento alguno.
• Otros. Si hubiera otra opción que no ha sido consignada.
b) Descripción.
En esta parte describir las distancias de las viviendas en mal estado, los grifos, cercanía de las
fábricas y otros que se encuentran cerca de IE; generando un peligro para toda la comunidad
educativa. Si hubiera otra opción que no ha sido consignada en tipo, describir dentro de otros.
En el aplicativo la información se registra dando la distancia en el recuadro, tal como se visualiza en la

imagen siguiente:
17
8.5. SECCIÓN V: CONSIDERACIONES Y OBSERVACIONES FINALES

En esta sección se registra las ocurrencias observadas durante la recolección de información. Se
anotan todas las observaciones que consideramos relevantes y no han sido consideradas en la
ficha. Se debe consignar primero el número de ítem y luego el comentario, tal como se presenta
en el siguiente ejemplo:
4.1. “El terreno se encuentra aproximadamente a 120 metros de una acequia” ……………………………………………..
4.1. “El terreno presenta vegetación en la parte más elevada” ………………………………………………………………..
2.1. “Se ha evidenciado un camino peatonal que cruza hacia el extremo del lado AB“ …………………………………….
Y se solicita los datos del informante tales como: nombres y apellidos, DNI, correo electrónico,
número de contacto.
18

Protocolo Aplicacio 23-11 9 20am

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PROTOCOLO DE APLICACIÓN DE LA FICHA

DIAGNÓSTICA DE IIEE DE EDUCACIÓN SECUNDARIA

1. CARACTERÍSTICAS TECNICAS DE LA FICHA DE DIAGNÓSTICO

Nombre Ficha de Diagnóstico de IIEE de Educación Secundaria

2. ¿QUE MIDE LA FICHA DE DIAGNÓSTIO?

3. ¿CÓMO SE ACCEDE A LA FICHA (INSTRUMENTO)?

4. ¿SE PUEDE GRABAR Y/O MOFICAR LA FICHA VERSION WEB?

▪ Nuevo = Para llenar una ficha.

Al dar click sobre OK el sistema te enviará a la siguiente pantalla:

5. ¿COMO SE OBTIENE LA CODIFICACIÓN DE LA FICHA?

6. ¿QUIÉNES APLICAN Y REPORTAN EL INSTRUMENTO (EN FORMATO WEB O FÍSICO)?

7. ¿CUAL ES LA ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE LA FICHA DE DIAGNOSTICO?

8. ¿QUÉ Y COMO SE APLICA LA FICHA DE DIAGNOSTICO?

8.1. SECCIÓN 1: INFORMACIÓN GENERAL

Información del local escolar

Si el registro de la información se efectúa a través de un recurso tecnológico el aplicador y/o monitor

N° Pregunta Objetivo Condiciones de respuesta

Información de los servicios básicos de la IIEE

N° Pregunta Objetivo Condiciones de respuesta

¿Cuenta con Identificar que IE

N° Pregunta Objetivo Condiciones de respuesta

N° Pregunta Objetivo Condiciones de respuesta

En caso, que no presente tales fuentes de verificación se detalla tal

¿Usted observa Se consigna un SI cuando se aprecia que la respuesta del director

N° Pregunta Objetivo Condiciones de respuesta

¿Observa que el Se consigna un SI cuando se aprecia que la respuesta del director

Se interroga al director sobre las posibles incidencias que se pueden

N° Pregunta Objetivo Condiciones de respuesta

Accesibilidad al local educativo

N° Pregunta Objetivo Condiciones de respuesta

¿Existe un número Identificar que IE Se consigna un SI cuando el número de estudiantes total de la

N° Pregunta Objetivo Condiciones de respuesta

Se presenta al Director de la IE las 6 opciones, de las que

8.2. SECCIÓN II: CAPACIDAD DE TERRENO Y DE TOPOGRAFÍA PRELIMINAR

En trabajo en campo se elabora el plano perimétrico de la IE. A continuación, se detalla como se

1. Usar el mapa de la IE como referencia del

2do B 3ero A 3ero B 3ero C

8.3. SECCIÓN III: AFORO

En el aplicativo la información se registra dando un click sobre la opción “AGREGAR AFORO”.

8.4. SECCIÓN IV: ESTUDIO PRELIMINAR DE RIESGOS

b) Descripción (distancias aproximadas).

En el aplicativo la información se registra dando la distancia en el recuadro, tal como se visualiza en la

8.5. SECCIÓN V: CONSIDERACIONES Y OBSERVACIONES FINALES

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