IFS Applications™ para

gestión de
activos
el Adn de nueStrA SolucIón
Cuando nos propusimos por primera vez crear IFS Applications hace 25 años, nuestra
meta era ofrecer el software de negocios más eficaz del mercado. Para lograr cumplir
con este ojetivo, dimos prioridad a la sencillez en cada actividad que realizamos.
Aún lo hacemos.
Decidimos fabricar un sólo producto, fácilmente configurable, para adaptarse a los
requisitos específicos de una amplia gama de sectores.
Aún lo hacemos.
Decidimos construir IFS Applications utilizando estándares, para que nuestros clientes
no estuvieran limitados a usar una tecnología concreta.
Aún lo hacemos.
Decidimos diseñar IFS Applications como una estructura basada en componentes de modo
que la solución se pudiera ampliar y actualizar de forma sencilla.
Aún lo hacemos.
Decidimos que cada componente fuera compatible con todos los demás componentes,
pero que también fuera capaz de funcionar de forma independiente.
Aún lo hacemos.
Decidimos construir un producto que facilitara el cambio y la evolución a largo plazo.
Aún lo hacemos.
Decidimos que crearíamos el software de negocios más fácil de usar en el mercado.
y aún lo hacemos también.
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geStIón de ActIvoS empreSArIAleS 33

convertIr loS retoS

en beneFIcIoS
La gestión de activos es donde empezó todo. Es nuestro legado, durante más de 25 años,
hemos mejorado nuestras habilidades y tecnología en este sector que consideramos, con
orgullo, es nuestro terreno.

Hoy en día, la industria se enfrenta a unas condiciones cada vez más duras. producir
más, con menos recursos. Aumentar la calidad y reducir los costes. Adaptarse a las
necesidades en constante cambio del mercado o desaparecer.

Y lo que es más, incluso con las instalaciones modernas de última tecnología, las
empresas pierden millones de euros debido a paradas no planificadas que podrían
haberse evitado en muchos de los casos. Y ahí es donde entra en juego IFS.

Con nuestra solución de gestión de activos empresariales ayudamos a empresas de todo

el mundo a aumentar la disponibilidad, productividad y rentabilidad. De esa manera los
retos se convierten en oportunidades. Y las oportunidades en beneficios.

bienvenidos a IFS.
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geStIón de ActIvoS empreSArIAleS
¿Qué eStA pASAndo
AHí FuerA?
los sectores con activos críticos se enfrentan a
numerosos y diferentes desafíos. uno de los más
importantes es la necesidad de equilibrar el coste del
ciclo de vida útil de las instalaciones con su
productividad total. encontrar el equilibrio perfecto es
la clave para llevar a cabo una gestión de activos con
éxito e IFS les ayuda a conseguirlo. pero, antes de
nada, vamos a ver qué es lo que está pasando.
AumentAr lA eFIcAcIA y lA productIvIdAd
El mundo en el que vivimos ha cambiado. La
competencia, que no para de crecer, exige que las
empresas presten un excelente servicio al cliente y
ofrezcan productos de primera clase sin dejar de
mejorar la eficacia, el nivel de innovación y, a la vez,
de reducir costes.
De hecho, si comparamos la situación actual con la
de hace diez años, a día de hoy, la mayoría de las
empresas producen el doble con la mitad de personal.
No es necesario decir que las interrupciones no
planificadas pueden costar una cantidad preocupante
de dinero. Pero incluso fallos menores, como las
reducciones de velocidad, pueden tener un impacto
importante a largo plazo en la rentabilidad. Así que
es imperativo ser capaz de detectar los fallos y
comprender cuál es la causa.
eXternAlIzAcIón y colAborAcIón
En la actualidad, más y más empresas están
externalizando parte de su gestión de activos a
proveedores de servicios. Por eso, resulta
fundamental tener el control de la información de
los activos, de los contratos y de los costes.
De forma similar, en los proyectos de inversión en
los que están involucrados numerosos recursos de
ingeniería externos se requieren niveles de
integración aún mayores para que haya un flujo
de información sin interrupciones entre el personal
de la empresa y los contratistas.
optImIzAcIón de lA cAdenA de SumInIStro
La empresas se están dando cuenta del potencial
de mejoras existente en su cadena de suministro de
piezas y servicios. Por ejemplo, al consolidar las
instalaciones, las empresas se pueden beneficiar de
acuerdos para múltiples plantas e infraestructuras
y de procesos de compra comunes para toda
la compañía.
Al reducir el capital inmovilizado en el inventario
y garantizar la disponibilidad de piezas de
repuesto, la optimización de la cadena de
suministro ofrece un importante potencial para
la reducción de costes.
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geStIón de loS ActIvoS

dentro del erp
PROCESOS DISEÑO
INSTALACIÓN/ PLAN Y EJECUCIÓN/ SEGUIMIENTO Y
RETIRADA
DE NEGOCIO CONSTRUCCIÓN PREPARACIÓN MTO OPTIMIZACIÓN

GESTIÓN DEL RENDIMIENTO CORPORATIVO

GESTIÓN DE ACTIVOS GESTIÓN DEL TRABAJO SEGUIMIENTO & OPTIMIZACIÓN

Repositorio de Equipos Mto. Correctivo Tiempo & Asistencia Rendimiento del Equipo/OEE
Mantenimiento Preventivo Órden de Trabajo Lock-Out/Tag-Out Libro Elect. de Registro de Operadores
Mantenimiento Basado en Condiciones Rutas Permisos Cliente OPC/SCADA
Gestión de Mediciones Planif. de Recursos Dispositivos Móviles Business Intelligence
RCM Prog. de Recursos Análisis de Costes
Gestión de Repuestos Gestión de Herramienta e Instal. Análisis de Árbol de Fallos
Aislamientos y Gestión de Paradas Aislamientos Optimización de Recursos
APLICACIONES 360 Scheduling
DE LA
SOLUCIÓN DISEÑO & INGENIERÍA DE ACTIVOS GESTIÓN DE PROYECTOS
Gestión de Activos Aprovisionamiento Planificación de Proyectos Contabilidad de Proyecto
Integ. de la Información de Activos Gestión de Materiales Ejecución de Proyectos Gastos & Tiempo
Plantillas de Datos de Equipos Finalización de Mecánica Estimaciones WBS
Paquetes de Puesta en Marcha Lista de Repasos Progreso Inventario de Proyecto
Previsiones/Presupuesto

FINANZAS
Contabilidad General Contabilidad de Compras Activos Fijos Control de Costes
Contabilidad de Ventas Flujo de Caja Gestión del Presupuesto Cuentas Consolidadas

Recursos Humanos, Tiempo & Asistencia, y nómina Inventario & Aprovisionamiento

DCS/Scada/Integración de Sistemas de Control Gestión de la Cadena de Suministro

PROCESOS DE
SOPORTE Planificación y Optimización de la Planta Colaboración con Proveedores/B2B

Gestión Documental Gestión de Subcontratación

dISeÑo—operAcIoneS—mAntenImIento—éXIto. IFS Applications no solo puede implantarse de forma eficiente como la mejor solución de gestión
de activos empresariales (EAM) del mercado, también es un completo ERP que cubre las áreas de recursos humanos, gestión de las relaciones
con los clientes (CRM), finanzas y todos los requisitos del back-office. Además, se integra sin interrupciones con el software ya existente en la
propia compañía para lograr una mejor gestión de los activos.
Imaginemos que podemos reducir el coste del ciclo de vida útil de los activos y de la información de los activos con una solución EAM totalmente
integrada y abierta. Pues eso es lo que hace IFS Applications. Desde el diseño, a la ingeniería, el abastecimiento y la gestión del mantenimiento,
IFS Applications cuenta con una amplia variedad de funcionalidades compatibles con cada proceso del ciclo de vida útil de los activos.
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geStIón de ActIvoS empreSArIAleS
veAmoS lA SolucIón
en detAlle
gracias a nuestra experiencia en la gestión de
empresas con activos críticos como la suya, sabemos
qué funcionalidad es la que busca. la tecnología
abierta de IFS Applications, que incluye una interfaz
opc, aporta una amplia variedad de funcionalidades
que no se encuentran en otras soluciones. Ahora
vamos a mencionar algunas de las funciones que
maximizan la eficacia de los activos.
FAcIlIdAd de uSo
En la gestión de activos, es fundamental tener la
información correcta, actualizada y en tiempo real.
Y, como en cualquier campo en el que muchos
usuarios pueden no estar familiarizados con los
sistemas, la facilidad de uso es clave.
Con la interfaz de IFS Applications, intuitiva y fácil
de usar, no se necesitan conocimientos especiales o
experiencia en el uso de software para ejecutar las
tareas diarias como puede ser la presentación de
informes. Gracias a un motor de búsqueda similar a
Google, encontrar la información es tan sencillo
como buscar en internet.
La interfaz del portal personal, las herramientas de
recogida de datos, el cliente web, los diagramas de
Gantt y las soluciones móviles son otros ejemplos
de la funcionalidad de IFS Applications para
facilitar el uso y el acceso a la información.
movIlIdAd
Con nuestras soluciones móviles es posible capturar
órdenes de trabajo, crear informes de fallos,
planificar rutas de Mantenimiento Preventivo,
reportes de tiempo, piezas de repuesto y mediciones
de los equipos, desde cualquier lugar. ¿No es hora
de aprovechar la última tecnología en términos de
eficacia operativa? Ha llegado el momento de dar
paso a la tecnología móvil y aumentar la agilidad
del negocio.
geStIón de loS recurSoS HumAnoS
Dado que las personas son los principales
impulsores de los costes, aumentar la productividad
de los recursos humanos representa una de las
mayores oportunidades para mejorar los resultados
finales. Además, con el apoyo de un potente
software, hay aun más posibilidades de obtener
operaciones más eficientes.
IFS Applications cuenta con potente funcionalidad
para optimizar el uso de los recursos. Gracias a
la integración con RRHH, la solución ERP permite
planificar y destinar a las personas idóneas para
desempeñar el trabajo en el momento adecuado
y en el lugar exacto.
Se acabaron las conjeturas. Se acabaron las
búsquedas inútiles. Solo hay que imaginar el tiempo
y dinero que podemos ahorrar al garantizar que los
equipos de mantenimiento y reparación realizan sus
tareas de forma eficiente.
contrAtoS b2b
IFS Applications nos permite comunicarnos con los
subcontratistas evaluados y aprobados para ejecutar
todo el proceso de licitación para la externalización

de servicios y mantenimiento a través de un portal
de colaboración. Esto facilita la comparación de
ofertas, permite conseguir mejores precios y recortar
costes administrativos. También mejora la calidad de
los datos dado que la información tan solo se
introduce una vez. El contratista elegido obtiene el
acceso a las instrucciones detalladas y presenta los
informes sobre la ejecución del trabajo a través del
portal. Al terminar, todos los datos del proyecto se
encontrarán disponibles desde un único sitio.
proyectoS de InverSIón
La mayoría de los propietarios de activos ejecutan
muchos proyectos de inversión. Como estos proyectos
en muchas ocasiones incluyen subcontratistas externos,
llevar un control del presupuesto, de los recursos y
de la tecnología es fundamental y necesita tiempo.
Las soluciones basadas en proyectos de IFS Applications
proporcionan una potente funcionalidad para la gestión
de proyectos integrada con el resto de procesos. Al
soportar la gestión de proyectos, activos, abastecimiento
y recursos humanos, IFS Applications nos permite
gestionar todos los proyectos, desde su ejecución
hasta el control financiero. Todo ello en tiempo real y
todo integrado con el sistema financiero, ya sea
a través de IFS o de un tercero.
mAX oee
IFS Applications permite el Mantenimiento
Productivo Total al facilitar la colaboración entre los
departamentos de mantenimiento y operaciones, a
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geStIón de ActIvoS empreSArIAleS 77
través de la integración de la automatización de
procesos y nuestra aplicación de eficacia global de
los equipos OEE, Max OEE.
Con Max OEE, al visualizar la causa real de los
problemas en la línea de producción, se reducen las
paradas no planificadas, se mejora el rendimiento
y la calidad. De esta forma sabemos dónde se
produce una reducción en el rendimiento, el
motivo y lo que podemos hacer al respecto.
rcm
La recogida automática de datos de IFS Applications,
combinada con la herramienta de Mantenimiento
Centrado en la Fiabilidad (RCM) y sus potentes
componentes de mantenimiento preventivo, hace
que sea posible implantar una estrategia RCM
para su equipo.
Al combinar una estrategia RCM con el análisis de
la criticidad de su instalación, es posible aumentar
la calidad de las operaciones de mantenimiento, para
tener una mayor disponibilidad y reducir costes.
eStrAtegIAS de mAntenImIento preventIvo
Dependiendo de su posición en la planta o instalación,
los equipos requieren distintas tareas de mantenimiento
preventivo. IFS Applications permite combinar
diferentes estrategias de mantenimiento, desde el basado
en los calendarios, el predictivo, el de condiciones hasta
el basado en eventos. El resultado no es tan solo una
mayor productividad, sino también una organización
más racionalizada y eficiente del mantenimiento.
mAX oee proporciona la capacidad
para monitorizar en detalle el
rendimiento de los activos. hacer un
seguimiento de las interrupciones no
planificadas, los cambios en la
velocidad y el índice de calidad, para
asegurarnos de que estamos
maximizando el potencial de las
instalaciones de producción.
acerca de IFS e IFS Applications
IFS (OMX STO: IFS) fundada en 1983, se dedica a desarrollar,
proveer e implantar IFS Applications™, un ERP basado en
componentes que ofrece una amplia funcionalidad, completamente
integrado y construido bajo tecnología SOA (Arquitectura Orientada
a Servicios). IFS se dirige a aquellas empresas ágiles en las que
cualquiera de estos cuatro procesos son claves: servicios y gestión
de activos, fabricación, cadena de suministro y proyectos.
IFS tiene 2000 clientes y cuenta con más de 2.700 empleados y
está presente en 50 países.
Si quiere recibir más información, no dude en contactar con
nuestras oficinas en España en el 918062345 o a través de
ifsiberica@ifsworld.com

América . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +1 888 437 4968

Argentina, Brasil, Canadá, México, Estados unidos de américa

zona del pacífico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +65 63 33 33 00

Australia, Indonesia, Japón, Malasia, nueva zelanda, filipinas, 
república popular China, Singapur, Tailandia

europa del este y asia central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +48 22 577 45 00

balcanes, eslovaquia, GEORGIA, Hungria, Israel, KAzajistán, Polonia,
federación rusa, república checa, Turquia, Ucrania

Europa Central . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +49 9131 77 340

alemania, AUSTRIA, Bélgica, holanda, ITALia, suiza

Europa del oeste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +44 1494 428 900

España, Francia, Portugal, reino unido

oriente medio y áfrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +971 4390 0888

emiratos árabes, India, sudáfrica, Sri Lanka

países nórdicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +46 13 460 4000

dinamarca, noruega, suecia

En2426-1 Production: IFS Corporate Marketing, February 2011. Printing: DanagårdLiTHO AB, Ödeshög, Sweden.
finlandia y zona del báltico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . +358 102 17 9300
Estonia, Finlandia, Letonia, Lituania

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