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Si quieres insertar números de página al imprimir tus hojas de Excel, podrás hacerlo en
el encabezado o pie de página del documento.
Algo que debes saber es que, los números de página nunca se mostrarán en la vista
Normal de una hoja, sino que es necesario cambiar a la vista Diseño de página para
poder visualizarlos en pantalla. A continuación, revisaremos los dos métodos que
tenemos disponibles para insertar los números de página.
Para insertar números de página en una sola hoja del libro, la seleccionamos y vamos a
la ficha Insertar > Texto > Encabezado y pie de página.
Esto nos llevará a la vista Diseño de página y deberás elegir alguna de las secciones en
las que se divide el encabezado o el pie de página. Por ejemplo, la siguiente imagen
muestra el momento en que he hecho clic sobre la sección central del encabezado.
Posteriormente deberás ir a la pestaña Diseño, y dentro del grupo Elementos del
encabezado y pie de página, deberás hacer clic en el botón Número de página.
Esto insertará el código &[Página] que será utilizado por Excel para insertar el número
de página en dicha ubicación. Eso será suficiente para que los números de página sean
incluidos al momento de imprimir el documento.
En el momento en que hagas clic fuera del encabezado o del pie de página, Excel
mostrará el número de página que hemos insertado.
El cuadro de diálogo Configurar página
El segundo método que tenemos para insertar los números de página es utilizar el
cuadro de diálogo Configurar página que podemos abrir con el indicador de cuadro de
diálogo ubicado en el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página.
Al igual que con el ejemplo de la sección anterior, se insertará el código &[Página] que
será un indicador para que Excel pueda insertar el número de página en dicha posición
del documento. En seguida ingresaré la palabra “de” y pulsaré el botón Insertar número
de páginas para tener el siguiente resultado.
Para terminar, debemos pulsar el botón Aceptar, y en ese momento podrás ver que el
cuadro de diálogo Configurar página nos indicará que hemos configurado el Pie de
página de nuestro documento.
Al hacer clic en el botón Aceptar, se cerrará el cuadro de diálogo y regresaremos a la
vista Normal de nuestra hoja. Recuerda que los números de página solo los podremos
ver en la vista Diseño de página, así que puedes ir a la barra de estado de la ventana de
Excel y hacer clic en el botón de la vista Diseño de página.