Practicas I Presentar

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y
COMPUTACIÓN
COMERCIO ELECTRONICO
Realice un informe detallado respecto a CASOS DE ÉXITO
reales respecto al COMERCIO ELECTRÓNICO, 01 en el
PERÚ y 01 a nivel MUNDIAL, elaborando sus diapositivas
para su exposición.
ALUMNOS:
YUPANQUI MUCHARI, Zuly Susana
PROFESOR:
ALAN ROSSI RIVAS CARHUANCHO
AYACUCHO – PERU
2017
DEDICATORIA
A nuestro Dios hacedor del mundo
Nuestro más grande respeto.
A nuestros padres, por ser su esperanza

del nuevo cambio.
A nuestros maestros por enrumbarnos
al aura del conocimiento.
ÍNDICE
2
CONTENIDO
INTRODUCCION............................................................................................................................ 5
RESUMEN ........................................................................................................................................ 6
CAPITULO I .................................................................................................................................... 8
ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCION DONDE SE REALIZO LAS
PRACTICAS PRE PROFESIONALES ......................................................................................... 8
1.1. RAZÓN SOCIAL ............................................................................................................. 8
1.2. ACTIVIDADES QUE REALIZA. .................................................................................. 8
1.3. UBICACIÓN GEOGRÁFICA ........................................................................................ 8
1.4. ORGANIZACIÓN ........................................................................................................... 8
1.4.1.- BREVE RESEÑA HISTORICA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
SEÑOR DE AGONIA. ............................................................................................................. 9
1.4.2.1 GENERALIDADES ..................................................................................................... 9
1.4.2.2 ANTECEDENTES HISTORICOS ........................................................................... 10
1.4.2.3 ANTECEDENTES DEL PROYECTO .................................................................... 10
1.5. ÁREA DONDE DESARROLLÓ SUS PRÁCTICAS.................................................. 11
1.6. FUNCIONES DEL ÁREA DONDE DESARROLLÓ SUS PRÁCTICAS ................ 11
CAPITULO II................................................................................................................................. 13
ASPECTOS GENERALES DE LAS PRACTICAS PRE PROFESIONALES ........................ 13
2.1.- DESCRIPCION DE LA SITUACION ACTUAL O LABOR A DESARROLLAR. 13
2.1.1. HORARIO .................................................................................................................... 14
2.2. OBJETIVOS. ....................................................................................................................... 14
2.3. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................................... 14
2.4 METODOLOGÍA (APLICACIÓN DE TÉCNICAS CUÁNTICAS O
CUALITATIVAS) QUE UTILIZÓ PARA LLEVAR A CABO LA ACTIVIDAD
ENCOMENDADA ..................................................................................................................... 14
BASE DE DATOS .................................................................................................................. 20
¿QUE ES SCRUM?................................................................................................................ 20
CAPITULO III ............................................................................................................................... 25
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS ........................................................... 25
CAPITULO IV ............................................................................................................................... 40
RESULTADOS OBTENIDOS .................................................................................................. 41
4.1. ANÁLISIS DE RESULTADOS ................................................................................ 41
4.2. DIFICULTADES ENCONTRADAS ........................................................................ 41
CONCLUSIONES .................................................................................................................. 41
3
RECOMENDACIONES ........................................................................................................ 42
BIBLIOGRAFÍA. ................................................................................................................... 43
ANEXOS ......................................................................................................................................... 45
4
INTRODUCCION
El presente trabajo explica la relación entre el Sistema de Información de Apoyo a la
Gestión de la Institución Educativa S.I.A.G.I.E y la gestión administrativa en las
instituciones educativas “Señor de Agonía” del Distrito de Ayacucho, Huamanga,
Ayacucho.
El uso de la computadora, software educativos y sistemas de información es ya común en
la población no solamente profesional, sino sobre todo en los jóvenes y padres de familia
que lo utilizan para buscar en internet diversas secuencias a través de estos programas
asistencias, evaluaciones, notas, temas, para poder verificar las acciones educativas de sus
hijos y así poder mejorar la gestión administrativa de un modo eficaz y de esta forma
sistematizar su información en tiempo real sin perjudicar a los demás y comprobar los
estados académicos de sus menores hijos y en consecuencia comprobar el grado de eficacia
de la gestión administrativa en la instituciones educativas. El presente trabajo consta de
cuatro capítulos, el capítulo I describe los aspectos generales de la institución educativa,
actividades que realizan en la práctica profesional, la organización y las funciones que se
desarrollaron durante las practicas. En el capítulo II se describe la situación laboral, objetivos
y las justificaciones del trabajo y la metodología usada. En el capítulo III se detalla las
actividades realizadas y la metodología elegida en torno al Sistema de Información de Apoyo
a la Gestión de la Institución Educativa S.I.A.G.I.E. y la Gestión Administrativa.
En capítulo IV se mencionan las conclusiones al término del uso del Sistema de
Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa S.I.A.G.I.E., haciendo
recomendaciones para mejorar el sistema y la relación que esta tiene con la gestión
administrativa. En la toda la población estudiantil.
5
RESUMEN
El presente trabajo se desarrolla en la relación entre el Sistema de Información de Apoyo
a la Gestión de la Institución Educativa S.I.A.G.I.E. con la gestión administrativa en la
Institución Educativa Señor de Agonía en el Distrito de Ayacucho, Huamanga, Ayacucho.
Se detalla la descripción del problema que representa recopilar la información de la
institución educativa referente a sus alumnos e infraestructura, por motivos de seguridad de
información, de detalle y de tiempo. A la vez se explica cómo las diversas instituciones
educativas urgen de un apoyo tecnológico para aligerar sus labores administrativas y brindar
un mejor servicio a favor del estudiante. Todo esto lleva a la necesidad de utilizar un sistema
de información S.I.A.G.I.E. que brinda el Estado para que sirva de apoyo y comunicación al
Ministerio de Educación y en consecuencia a las diversas instituciones educativas. En el
primer capítulo de este trabajo se describirá loas aspectos generales de la institución
educativa, actividades que realiza en la práctica profesional, el cómo está organizado y las
funciones que se desarrollaron en la Educación, delineando los principales procesos que
sigue una institución educativa y describiendo el entorno que rodea al estudiante.
En el segundo capítulo se describe la situación laboral , objetivos y las justificaciones del
trabajo y se inicia con la definición de los módulos del Sistema de Información de Apoyo a
la Gestión de la Institución Educativa S.I.A.G.I.E. que cubrirán las funcionalidades
identificadas, los roles, actores y una breve descripción de los procesos que se contemplan
en los módulos del Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución
Educativa, la metodología a emplear a fin de delimitar los diversos aspectos de acción que
conlleven a un mejor análisis de acción y trabajo para una adecuada evaluación utilizando
las mejores herramientas tecnológicas que puedan ayudarnos a ver las bondades y
aplicaciones que tiene el S.I.A.G.I.E. en la mejora de la gestión administrativa. En el tercer
6
capítulo se detalla las actividades realizadas y la metodología elegida en los aspectos
inferenciales y descriptivos en torno al Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la
Institución Educativa S.I.A.G.I.E. y la Gestión Administrativa.
En este último capítulo se mencionan las conclusiones al término del uso del Sistema de
Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa S.I.A.G.I.E., haciendo
recomendaciones para mejorar la relación que esta tiene con la gestión administrativa y en
la toda la población estudiantil.
7
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCION DONDE SE REALIZO LAS

PRACTICAS PRE PROFESIONALES
1.1. RAZÓN SOCIAL
Institución Educativa Señor de Agonía.
1.2. ACTIVIDADES QUE REALIZA.
Brindar educación gratuita a los niños del 1° al 6° en el turno de mañana y tarde

1.3. UBICACIÓN GEOGRÁFICA
La Institución Educativa está ubicada en:

Dirección : Luis Alberto Sánchez
Centro Poblado : Ayacucho
Distrito : Ayacucho
Provincia : Huamanga
Región : Ayacucho
1.4. ORGANIZACIÓN
La Institución Educativa Señor de Agonía está compuesta de la siguiente forma:
8
DIRECTOR
SUBDIRECTORES
CONEI
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
PERSONAL AULA DE
ESTUDIANTES COMITE DE APOYO
DOCENTE INNOVACIÓN
APAFA
Figura 1 . Organigrama de la Institución Educativa Publica “Señor De Agonía”
1.4.1.- BREVE RESEÑA HISTORICA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

SEÑOR DE AGONIA.
1.4.2.1 GENERALIDADES
La Institución Educativa Pública “Señor de Agonía” brinda
una educación de calidad con una gestión centrada en los aprendizajes
y con clima institucional organizativo favorable; profesores líderes,
idóneos, críticos y con autoestima que garantizan el aprendizaje
significativo y la formación integral de los niños y niñas basado en
valores, a través de la investigación, favoreciendo permanentemente
el fortalecimiento de su creatividad y autoestima; con apoyo de la
ciencia y tecnología; en ambientes adecuados e implementados con
materiales educativos suficientes y la participación activa de las
madres y padres de familia en un marco de equidad, el ejercicio de
la democracia y la participación ciudadana
9
1.4.2.2 ANTECEDENTES HISTORICOS
La Institución Educativa Nº 39007/Mx-P “SEÑOR DE
AGONÍA” fue creada con Resolución Ministerial Nº 13993 del 10 de
noviembre de 1956.
Por un periodo de más de 39 años funcionó en un local
alquilado en la segunda cuadra del jirón los Andes, del populoso barrio
de la Magdalena, a partir del 21 de agosto del año 1995 se trasladó a su
propio local, ubicado en el Asentamiento Humano Pampa del Arco IV
Etapa Sector “Luis Alberto Sánchez” Manzana “M” Lote 01 del distrito
de Ayacucho.
Actualmente es una institución educativa inclusiva y atiende
aproximadamente a 285 estudiantes de 1° a 6° grados de Educación
Primaria, en los turnos mañana y tarde.
En el año 2006 ha sido reconocida por el CONSEJO
NACIONAL DEL MEDIO AMBIENTE (CONAM) como
INSTITUCIÓN EDUCATIVA AMBIENTAL, gracias al trabajo en
equipo que realizan el personal directivo, los docentes, el personal
administrativo y los padres y madres de familia.
1.4.2.3 ANTECEDENTES DEL PROYECTO

Nacional:
ZARATE NICHO, Fidel (2007), “Sistema de Información de
Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa de Soporte a la
Planificación curricular de la Institución Educativa” (Título de
ingeniero informático en la Pontifica Universidad Católica del Perú).
Recuperado de
10
http://tesis.pucp.edu.pe/repositorio/bitstream/handle/123456789/39
4/ ZARATE NICHO FIDEL SISTEMA DE INFORMACION DE
APOYO.pdf?sequence=2
Sostiene como conclusiones del trabajado realizado:
- Reducción del tiempo de los procesos administrativos internos de
los centros educativos, como la matrícula y registro del personal.
Para alumnos que ratifican su matrícula la reducción es de alrededor
del 10%; mientras que para alumnos nuevos el tiempo disminuye en
20%.
- El sistema ha reducido en 75% el tiempo de registro de las
calificaciones por sección, permitiendo a los profesores una mayor
facilidad para la administración de las notas. Esta facilidad se vio
reflejada durante el desarrollo de las Capacitaciones (capítulo 5,
acápite 1), proceso en el cual los profesores hicieron Uso de la
herramienta Excel para el registro de sus notas, y dejaron constancia
en las encuestas y comentarios vertidos durante el proceso.
- Se ha reducido el tiempo de recolección de los documentos oficiales
para aquellas instituciones que cuentan con el sistema en modo
WEB, de un promedio de 25 días a 1 día, tiempo que dura la
generación de los reportes necesarios.
1.5. ÁREA DONDE DESARROLLÓ SUS PRÁCTICAS
Las Prácticas Pre Profesionales se desarrollaron íntegramente en el Área de
Administración.
1.6. FUNCIONES DEL ÁREA DONDE DESARROLLÓ SUS PRÁCTICAS
Las Funciones que se me fueron asignadas al momento de iniciar mis prácticas
11
Pre Profesionales fueron las Siguientes.
 Administración del Sistema de Información de Apoyo a la gestión
de la Institución Educativa (SIAGIE).
 Control de Asistencias, Inasistencias y Descuentos
 Registro de Permisos.
 Registro de vacaciones.
 Registro de docentes nuevos
 Registro de notas
12
CAPITULO II
ASPECTOS GENERALES DE LAS PRACTICAS PRE PROFESIONALES

2.1.- DESCRIPCION DE LA SITUACION ACTUAL O LABOR A
DESARROLLAR.
La función que me fueron asignadas al momento de iniciar mis prácticas
Pre Profesionales fue la administración del Sistema de Información de Apoyo
a la gestión de la Institución Educativa (SIAGIE) para el control de
Asistencias, Inasistencias y Descuentos de los docentes y administrativos que
laboran en dicha institución. El registro de permisos, vacaciones que le
corresponde a los administrativos durante el año escolar. Los docentes no
cuentan con vacaciones ya que descansan durante dos meses Enero y febrero.
Registrar a los docentes nuevos al Sistema de Información de Apoyo a la
gestión de la Institución Educativa (SIAGIE) para que puedan acceder a ello
para ingresar sus notas.
Registro de las notas de los estudiantes en cada trimestre ya que tenían
dificultades los docentes con el uso del sistema y otros se reusaban a
utilizarlos.
Registro de asistencia de los estudiantes semanales de los estudiantes ya
que el programa juntos accede a el para poder hacer el seguimiento del pago
13
de dicho programa.
2.1.1. HORARIO
08:00 am a 02:00pm.
2.2. OBJETIVOS.
 Administración del Sistema de Información de Apoyo a la gestión de la
Institución Educativa (SIAGIE) de la Institución Educativa Señor de
Agonia, para asegurar el normal desarrollo de las actividades académicas
en dicha Institución.
 Mejora en cuanto se refiere al control del personal Administrativo y
Jerárquico de la Institución.
 Administrar la asistencia de estudiantes.
 Mejorar en el ingreso de notas de los estudiantes.
2.3. JUSTIFICACIÓN
 En el área no existe un personal con estudios informáticos para la
administración del Sistema de Información de Apoyo a la gestión de la
Institución Educativa (SIAGIE), si no hay personal con profesión de
educador, que por falta de personal tuvieron que acomodarlo en esta
oficina, existía mucho retraso en cuanto a la emisión de las boletas de notas,
entonces se requiere de un personal más, con conocimientos en informática.
 Para el presente año solicitamos a la Dirección de la Institución para
realizar mis Prásticas preprofesionales-I, entonces encajamos en la
mencionada oficina del área de Administración.
2.4 METODOLOGÍA (APLICACIÓN DE TÉCNICAS CUÁNTICAS O
CUALITATIVAS) QUE UTILIZÓ PARA LLEVAR A CABO LA
ACTIVIDAD ENCOMENDADA
14
Institución educativa (IIEE): Nombre que usa el Ministerio de Educación para
designar a los colegios.
Dirección Regional de Educación (DRE): Las instituciones educativas
dependen normativamente del Ministerio de Educación, pero
administrativamente de las Direcciones Regionales de Educación. Existe una
DRE por Región encargada de impulsar los servicios educativos de la Región.
Unidad de Gestión Educativa (UGEL): La Unidad de Gestión Educativa Local
es una instancia que está bajo la jurisdicción de una DRE. Se encarga de
proporcionar soporte técnico pedagógico, institucional y administrativo a
las Instituciones Educativas de su provincia. Puede modificarse su alcance,
incluyendo algunas IIEE de otras provincias o distritos.
LGE: Ley General de Educación, dada por la comisión permanente del
Congreso de la República, Ley número 28044, que rige actualmente desde el
gobierno del Presidente Alejandro Toledo.
Ministerio de Educación Nacional, Revista al tablero No. 36 [documento en
línea]. Disponible:http://www.mineducacion.gov.co/1621/propertyvalue-
31665.html [Consulta noviembre 3 de 2007]
EBA: Siglas que abrevian el término Educación Básica Alternativa. Esta
modalidad en calidad es igual que la EBR, pero pone como prioridad la
preparación del estudiante en temas de desarrollo de capacidades empresariales.
Es flexible y se genera de acuerdo a las necesidades del alumno. El proceso de
alfabetización está comprendido dentro de esta modalidad.
EBE: Siglas que abrevian el término Educación Básica Especial. Esta modalidad
está enfocada a alumnos con: Discapacidad que dificulta el proceso de
15
aprendizaje. Niños y adultos superdotados o con talentos específicos. El objetivo
de esta modalidad es la correcta integración de sus alumnos a la sociedad.
EBR: Siglas que abrevian el término Educación Básica Regular. Esta es la
modalidad que tiene como niveles: Educación Inicial, Educación Primaria y
Educación Secundaria. Está dirigida a niños y adolescentes que cursan los
niveles educativos en la edad respectiva.
Redes Educativas: Las redes educativas son un espacio conformado por un
promedio de 15 comunidades cercanas entre sí que se organizan para brindar
apoyo con el fin de mejorar la calidad educativa, la gestión y las políticas.
Promueven la participación de municipalidades, profesores, directores, padres
de familia y alumnos.
S.I.A.G.I.E.: Siglas identificadoras del Sistema de Información de Apoyo a la
Gestión de la Institución Educativa de Apoyo a la Gestión de la Institución
Educativa.
Programas Juntos: Es un programa social orientado a las familias que viven en
mayor pobreza, cuya labor consiste en ofrecer un apoyo económico de 100
nuevos soles, así como mejoras en servicios de nutrición, salud y educación.
Conocimiento tecnologico: Toda sociedad o cultura produce conocimientos y
todos sus integrantes utilizan saberes o modelos conceptuales para tratar de
entender la realidad, interactuar con ella y sobrevivir en esa sociedad. Estos
modelos crecen y se desarrollan para dar entrada a las normas y valores de la
vida social. Un rasgo importante es que son cambiantes a lo largo del tiempo,
conformando luego sistemas explicativos y que muchas veces son llevados a
condición de principios más o menos formalizados. (Fainholc)
16
Tecnologías de la información y comunicación tics: Conjunto de recursos,
procedimientos y técnicas usadas en el procesamiento, almacenamiento y
transmisión de información.
Sistema Informático: Es el conjunto de elementos necesarios para la realización
y utilización de aplicaciones informáticas. Está integrado por cuatro elementos
principales:
Equipos (hardware) Programas (software) Firmware Personal informático
Equipos (hardware). Es el conjunto de piezas físicas que integran una
computadora: unidad central de proceso, placa base, periféricos y redes.
Unidad de proceso central (C.P.U.). Se le conoce como procesador o CPU, su
función es controlar, coordinar y llevar a cabo todas las operaciones del sistema.
Placa base. Llamada tarjeta madre, es la tarjeta principal que contiene los
componentes esenciales de un sistema de computación. Es el conjunto de
circuitos impresos, chips y conectores. Aquí se localizan el procesador y la
memoria principal, entre otros elementos.
Periféricos. Son dispositivos que transmiten datos entre diferentes medios de
información. Mediante los periféricos, la CPU guarda mucha información y se
puede comunicar con el mundo exterior.
Redes. Hay dos tipos de redes. Uno de ellos son las redes locales, conocidas
como LAN (local área network), que son un conjunto de computadoras
personales conectadas entre sí. El otro tipo de red son las redes de área amplia,
conocidas como WAN (widearea network), en las que las computadoras están
separadas por grandes distancias.
17
Programas (software). Contiene las instrucciones que le permiten al equipo
físico realizar una tarea específica. Están entregados por varios archivos que
realizan diversas funciones.
Hay tres tipos de software: los sistemas operativos, los lenguajes de
programación y las aplicaciones informáticas.
Sistemas operativos. Son el software básico que controla los recursos de
hardware de la computadora. Sirven de enlace entre la computadora, las
aplicaciones informáticas y los lenguajes. Realizan tres funciones principales:
Coordinan y manejan el hardware de la computadora. Organizan los archivos
en varios dispositivos de almacenamiento. Solucionan los errores de hardware
y la pérdida de datos.
Lenguajes de programación. Son lenguajes artificiales, Se utilizan para definir
una serie de instrucciones, que representan las tareas que procesará una
computadora. Al conjunto de instrucciones agrupadas en un archivo ejecutable
se le conoce como programa.
A las aplicaciones informáticas, también se les conoce como interfaz de usuario,
han sido diseñadas para realizar una tarea específica, como el procesamiento de
textos.
Firmware. Es el software de sistema que reside en la memoria permanente de
la computadora.
Personal informático. Son los usuarios del sistema informático de los
desarrolladores, quienes diseñan el sistema y el personal que se encarga de
mantenerlo en funcionamiento.
El SIAGIE
18
Contreras Palomino, C. (2015) SIAGIE. Deperu. siglas-del-estado. Perú.
Recuperado de: http://www.deperu.com/abc/siglas-del-estado/4592/siagie
Es un aplicativo web administrado por Ministerio de Educación puesto a
disposición de las Instituciones Educativas públicas y privadas a nivel nacional,
el cual les permite gestionar la información de los procesos de matrícula,
asistencia y evaluación de estudiantes
Las Instituciones Educativas llevan a cabo su labor cotidiana soportadas en el
SIAGIE. Lo que permite al Estado, Ministerio de Educación, Instancias
Descentralizadas, Gobiernos Regionales y Locales contar en tiempo real con
información (de Instituciones Educativas, Estudiantes, Personal a su cargo y
seguimiento del proceso educativo) para una eficiente planificación, oportuna
toma de decisiones, diseño de estrategias, programas y políticas educativas
idóneas y el monitoreo y retroalimentación de las mismas.
Contreras Palomino, C. (2015) SIAGIE. Deperu. siglas-del-estado. Perú.
Recuperado de: http://www.deperu.com/abc/siglas-del-estado/4592/siagie
Los beneficios son múltiples para toda la parte educativa.
BENEFICIOS
 MINEDU
• Obtiene base de datos de estudiantes, matrículas, asistencias y evaluaciones
a nivel nacional.
 Inst. Educativa
•Obtiene estandarización en los procesos y marco normativo.
•Obtiene oportunamente formatos oficiales.
•Obtiene acceso a datos a nivel IE.
19
 DRE/UGEL
• Obtiene mecanismos de control de generación de información de las IEs.
• Obtiene acceso a datos a nivel DRE/UGEL
 Padre/Apoderado
• Obtiene información en línea de asistencia y evaluación del estudiante.
BASE DE DATOS
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso. La mayoría de las bases de datos están
en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al
problema de almacenar datos. Existen programas denominados sistemas
gestores de bases de datos, abreviados SGBD, que permiten almacenar y
posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las
propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se
estudian dentro del ámbito de la informática. Las aplicaciones más usuales son
para la gestión de empresas e instituciones públicas.
CAMPBELl, Mary. base IV Guía de Autoenseñanza. España. Editorial McGraw
Hill – Interamericana. 1990.
Existen diferentes tipos de base de datos, en general depende de la clase de datos
que se van a tipificar y organizar, en este caso se utilizara, bases de datos
dinámicas Éstas son bases de datos donde la información almacenada se
modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y
adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta.
La metodología usada en el presente trabajo es SCRUM
¿QUE ES SCRUM?
20
Scrum es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto
de buenas prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo, y obtener el
mejor resultado posible de un proyecto. Estas prácticas se apoyan unas a otras y
su selección tiene origen en un estudio de la manera de trabajar de equipos
altamente productivos.
En Scrum se realizan entregas parciales y regulares del producto final,
priorizadas por el beneficio que aportan al receptor del proyecto. Por ello, Scrum
está especialmente indicado para proyectos en entornos complejos, donde se
necesita obtener resultados pronto, donde los requisitos son cambiantes o poco
definidos, donde la innovación, la competitividad, la flexibilidad y
la productividad son fundamentales.
El proceso
En Scrum un proyecto se ejecuta en bloques temporales cortos y
fijos (iteraciones que normalmente son de 2 semanas, aunque en algunos
equipos son de 3 y hasta 4 semanas, límite máximo de feedback y reflexión).
Cada iteración tiene que proporcionar un resultado completo, un incremento de
producto final que sea susceptible de ser entregado con el mínimo esfuerzo al
cliente cuando lo solicite.
21
Figura 2. Proceso De Scrum
https://proyectosagiles.org/que-es-scrum/
El proceso parte de la lista de objetivos/requisitos priorizada del producto, que
actúa como plan del proyecto. En esta lista el cliente prioriza los objetivos
balanceando el valor que le aportan respecto a su coste y quedan repartidos en
iteraciones y entregas.
Las actividades que se llevan a cabo en Scrum son las siguientes:
Planificación de la iteración
El primer día de la iteración se realiza la reunión de planificación de la iteración.
Tiene dos partes:
Selección de requisitos (4 horas máximo). El cliente presenta al equipo la lista
de requisitos priorizada del producto o proyecto. El equipo pregunta al cliente
las dudas que surgen y selecciona los requisitos más prioritarios que se
22
compromete a completar en la iteración, de manera que puedan ser entregados
si el cliente lo solicita.
Planificación de la iteración (4 horas máximo). El equipo elabora la lista de
tareas de la iteración necesarias para desarrollar los requisitos a que se ha
comprometido. La estimación de esfuerzo se hace de manera conjunta y los
miembros del equipo se autoasignan las tareas.
Ejecución de la iteración
Cada día el equipo realiza una reunión de sincronización (15 minutos máximo),
normalmente delante de un tablero físico o pizarra (Scrum Taskboard). Cada
miembro del equipo inspecciona el trabajo que el resto está realizando
(dependencias entre tareas, progreso hacia el objetivo de la iteración, obstáculos
que pueden impedir este objetivo) para poder hacer las adaptaciones necesarias
que permitan cumplir con el compromiso adquirido. En la reunión cada miembro
del equipo responde a tres preguntas:
¿Qué he hecho desde la última reunión de sincronización?
¿Qué voy a hacer a partir de este momento?
¿Qué impedimentos tengo o voy a tener?
Durante la iteración el Facilitador (Scrum Master) se encarga de que el equipo
pueda cumplir con su compromiso y de que no se merme su productividad.
Elimina los obstáculos que el equipo no puede resolver por sí mismo.
Protege al equipo de interrupciones externas que puedan afectar su compromiso
o su productividad.
23
Durante la iteración, el cliente junto con el equipo refinan la lista de requisitos
(para prepararlos para las siguientes iteraciones) y, si es necesario, cambian o
replanifican los objetivos del proyecto para maximizar la utilidad de lo que se
desarrolla y el retorno de inversión.
Inspección y adaptación
El último día de la iteración se realiza la reunión de revisión de la iteración. Tiene
dos partes:
Demostración (4 horas máximo). El equipo presenta al cliente los requisitos
completados en la iteración, en forma de incremento de producto preparado para
ser entregado con el mínimo esfuerzo. En función de los resultados mostrados y
de los cambios que haya habido en el contexto del proyecto, el cliente realiza las
adaptaciones necesarias de manera objetiva, ya desde la primera iteración,
replanificando el proyecto.
Retrospectiva (4 horas máximo). El equipo analiza cómo ha sido su manera de
trabajar y cuáles son los problemas que podrían impedirle progresar
adecuadamente, mejorando de manera continua su productividad. El Facilitador
se encargará de ir eliminando los obstáculos identificados.
24
CAPITULO III
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS
Detallará cada una de las actividades realizadas, de acuerdo a la realidad específica de la
carrera profesional y a la metodología elegida.
 Registro De Calificación Por Periodo
En el Módulo evaluación / Reg. Calificaciones / Por Sección
Se cambió el nombre del botón que decía "Por Sección" por "Por Periodo"
y el nombre del texto del Tool Tip que decía "Registro de calificaciones por
Sección" por "Registro de calificaciones por Periodo":
Se remplazó la opción del ícono que decía “Por Sección Genérico”
ahora se muestra el ícono “Por Periodo” .
25
Figura 3. Evaluación en SIAGIE
http://sistemas10.minedu.gob.pe/siagie3/Logo.aspx
Se registra las calificaciones para el nivel adecuado.
Figura 4 . Ingreso de Calificaciones

http://sistemas10.minedu.gob.pe/siagie3/PopupNotasPorEstudianteResumen.aspx
26
Figura 5. Grabar el ingreso de notas
http://sistemas10.minedu.gob.pe/siagie3/PopupNotasPorEstudianteResumen.aspx
1.- Se ingresa las notas de los estudiantes de forma literal con letras.
2 hacer clic en el botón guardar.
Nota Importante: Para registrar las calificaciones, en la opción Periodos Evaluación,
el periodo debe estar en el estado “Sin Evaluación” o “En evaluación”.
Importar Calificaciones por Periodo Desde Excel
Se realizaron cambios para que permita importar calificaciones para la
modalidad EBR (registrar notas por componente sin nota final por el área).
En el Módulo evaluación / Reg. Calificaciones / Importar Calificación
Se cambió el nombre del botón que decía "Importar Calificación" por "Periodo
por Excel" y el texto del Tool Tip decía "Importar calificaciones por Sección
desde el Excel" por "Registro de calificaciones por Periodo desde el Excel"
27
Se remplazó la opción “Por sección desde Excel” por la opción “Periodo
por excel”
Figura 6 . Generar Excel
http://sistemas10.minedu.gob.pe/siagie3.aspx
Se incorporo el botón “Generar Excel” para el llenado de las notas en la plantilla de
Excel (Esta opción permite bajar las plantillas de Excel para el llenado de las notas).
Figura 7. Generar Excel
28
Nota Importante: Para importar las calificaciones, en la opción Periodos
Evaluación, el periodo debe estar en el estado “En evaluación” o “Sin
evaluación”.
Cierre de Registro de Calificaciones
En el Módulo evaluación / Cierre reg. operac /Notas Periodos
se cambió el nombre del botón "Notas Periodos" por "Procesar Notas " y el
nombre del texto del Tool Tip "Cierre del registro de calificaciones" por
"Procesar calificaciones por Periodo"
Figura 8 . Procesar notas
29
A diferencia de la opción anterior, ahora permite determinar la situación final
del área y del estudiante para la modalidad EBR. Permite procesar a nivel,
grado, sección o un estudiante específico. Asimismo, se realizó el cambio de
arquitectura a SOA. Y la funcionalidad de poder cerrar el periodo de
evaluación.
Figura 09. generar notas por periodo
Para poder determinar la situación final del estudiante se tiene que realizar el “Cierre
Anual” ejecutado este proceso recién se podrá visualizar la información de la situación
Final del estudiante en las actas y boletas.
30
Para realizar el procesamiento de CRITERIOS DE SELECCIÓN:
calificaciones por periodo el

Los criterios de selección se escogerán dependiendo la necesidad del usuario.
usuario deberá:
1. Seleccionar el Periodo. EL BOTÓN PROCESAR NOTAS:
2. Luego seleccionar los

La ejecución de este botón valida el llenado de todas las notas con la excepción
“Criterio de Selección”
de alumnos retirados, fallecidos, trasladados. Este procesamiento generará los
(Toda la IE, Por Grados, Por reportes estadísticos, como también las boletas del periodo seleccionado.
Secciones o Por Estudiantes).
3. Luego hacer clic en el botón

BOTÓN CERRAR PERIODO:
“Procesar Notas”.
4. Luego hacer clic en el botón Al cerrar el Periodo mostrará un mensaje de alerta como se indica:
“Cerrar Periodo”
5. Se Activará el botón “Cierre
Anual” siempre y cuando todos
los periodos existentes este
cerrado.
Figura 10. Cuadro de dialogo
BOTÓN CIERRE ANUAL
31
Se activa cuando todos los periodos están cerrados y permite calcular la situación
final del estudiante que se visualizará en el acta final y boleta.
Figura 11. Procesar calificación
Al ejecutar los botones de “Procesar Notas”, “Cerrar Periodo” ó “Cierre
Anual”
el procesamiento que se envió se muestra en el “Registro de Procesamiento” en
la cual podrá visualizar el estado de su proceso.
32
Figura 12. Proceso de evaluación
Nota:
• Durante el procesamiento se genera las boletas.
• En el último periodo determina la situación final del Estudiante.
• Si el periodo de evaluación esta cerrado, no se podrá procesar las
calificaciones.
• Para procesar las calificaciones, el periodo de evaluación debe estar en
el estado “Sin Evaluación” o “En evaluación”.
• Esta opción se aplica para todas las modalidades (EBR, EBE Y EBR).
Reapertura de Periodo de Evaluaciones
Mediante esta ventana se reapertura los periodos que fueron cerrados para
poder realizar correcciones en las calificaciones que fueron ingresados por
periodo y también desde el Excel.
33
En el módulo: Administración IE > Configuración Año Escolar > Periodos de
Evaluación.
Esta ventana muestra que todos los periodos fueron cerrados, para realizar la
reapertura inicialmente se tendrá que activar el botón “Reapertura Anual”
Figura 13. Reapertura anual
Visualizará los botones “Abrir” habilitados.
Figura 14. Procesos de aperturas los trimestres.
34
Podrá Abrir el periodo en la cual desea modificar las calificaciones.
Luego de hacer clic en el botón “Abrir”, muestra el siguiente mensaje.
Figura 15. Reapertura de periodos
Luego de hacer clic en el botón “Aceptar” muestra un mensaje de
confirmación.
Finalmente, en la siguiente pantalla podemos visualizar el cambio de estado
“Cerrado” al estado “En Evaluación” y el botón “Abrir” se deshabilitó.
35
Los estados que ahora se manejan son:
 0: Sin Evaluación
 1: En Evaluación
 2: Cerrado
Implica cuando el usuario aún no registra, ni importa las notas
en el sistema o cuando está en proceso de registro o

Sin Evaluación
importación de notas.
Después de registrar o importar, y procesar las notas en el

En Evaluación
periodo, el estado se cambiará en “En evaluación”.
Después de realizar el cierre de periodo en el módulo
“Procesar calificaciones por periodo “, el estado se cambiará

Cerrado
en el estado “Cerrado”.
36
Tabla comparativa de estados del periodo, antes y ahora:
Antes: Ahora:
0: sin Evaluar 0: Sin Evaluación
1: En Evaluación 1: En Evaluación
2: Evaluado 2: Cerrado
3: En procesamiento 1: En Evaluación
Consolidado de Evaluaciones
Esta opción permite al usuario emitir el reporte consolidado de calificaciones
por área y criterios de evaluación (componentes para el caso de EBR Avanzado);
para un grado, sección y periodo según el criterio seleccionado.
Ingresamos a la opción correspondiente: Consolidado de Evaluaciones.
37
Figura 18. Reportes
En la siguiente pantalla seleccionamos el periodo, el grado, sección, el orden y
hacer clic sobre le botón “Imprimir”, con el fin de generar el reporte de
consolidado de evaluaciones.
Figura 19 . Imprimir Reporte
Luego de hacer clic sobre el botón “Imprimir”, se descargará el reporte en
PDF.
Figura 20. Consolidado
38
Impresión de Boletas
Las boletas se podrán visualizar con notas del periodos seleccionado. Se
visualizará la situación final del estudiante cuando se realiza el cierre anual.
Figura 21. Generar libretas de notas
Podrá visualizar las boletas del periodo procesado, recuerde cuando realice el
cierre anual podrá visualizar la situación final del estudiante para ello tendrá
que seleccionar el último periodo para visualizar la boleta completa.
39
Figura 21. Imprimir boletas
40
CAPITULO IV
RESULTADOS OBTENIDOS
4.1. ANÁLISIS DE RESULTADOS
 Se realizaron las practica de manera amena y profesionalismo en Apoyo a la gestión
de la Institución Educativa (SIAGIE).
 Entrega de boletas de notas en el tiempo previsto.
 Control de asistencia de los docentes y personal administrativo.
 Entrega del reporte de asistencia de los estudiantes
4.2.DIFICULTADES ENCONTRADAS
 Las docentes entregan a destiempo las notas.
 Falta de capacitación por parte de la UGEL a los docentes en el manejo del SIAGIE
para el ingreso de notas.
 Por estar en pleno crecimiento los docentes se retrasan con cargar al sistema las
notas correspondientes en cada trimestre.
CONCLUSIONES
 La Institución Educativa Señor de Agonia esta en pleno creciemitno en la cantidad
de alumnos y alumnas que alberga y por lo cual la cantidad de docentes por lo cual
también es necesario el apoyo del manejo de tecnologías educativas para un mejor
41
manejo del servicio educativo alumnos , padres de familia, por lo cual el
Sistema de Información de Apoyo a la gestión de la Institución Educativa
(SIAGIE) es muy indispensable.
 La persona que se debe de encargar del SIAGIE debe tener una oficia propio.
RECOMENDACIONES
 La persona que administre el SIAGIE debe tener conocimiento
informáticos y actualizaciones constantes sobre este sistema.
 El encargado del SIAGIE debe cargar las notas en fechas establecidas y no a
destiempo para el adecuado cronograma de entrega de notas.
42
BIBLIOGRAFÍA.
 www.minedu.gob.pe
http://renati.sunedu.gob.pe/handle/sunedu/108560
 http://www.educacioneloro.gob.ec/portal/node/37. (s.f.).
 SOA AGENDA. (s.f.). Obtenido de
http:/soaagenda.com/journal/articulos/plantillas-base- java-y-jsp/
 http://www.youtube.com/watch?v=LDiT53CJ8Lk
 http://es.wikipedia.org/wiki/NetBeans
 http://www.postgresql.org/docs/
 http://www.javamexico.org/blogs/jorgflorvar/programacion_en_netbeans
 http://es.wikipedia.org/wiki/PostgreSQL
 http://es.wikipedia.org/wiki/Programaci%C3%B3n_estructurada
 http://lml.ls.fi.upm.es/~mcollado/enlaces/devtools.html
 http://apuntes.rincondelvago.com/apuntes_universidad/ingeniero_informatica/ing
enieria_so ftware/
 http://es.tldp.org/Tutoriales/doc-modelado-sistemas-UML/doc-modelado-
sistemas-uml.pdf
 http://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_Vista_Controlador
 http://siagie.minedu.gob.pe/inicio/
 http://www.ugelcrucero.edu.pe/siagie-2016/
 http://foroeducativo.com/el-siagie/
 http://www.ugelhuancane.gob.pe/agp/index.php/2-uncategorised/3-
comunicado-003-siagie
 http://repositorio.une.edu.pe/handle/UNE/659
43
 http://renati.sunedu.gob.pe/handle/sunedu/88835
 Educación, M. d. (s.f.). Ministerio de Educación. Recuperado el Martes de Abril
de 2011, de http://www.educacioneloro.gob.ec/portal/node/37
44
ANEXOS
45
46
47
48

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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

A nuestro Dios hacedor del mundo

Nuestro más grande respeto.

A nuestros padres, por ser su esperanza

A nuestros maestros por enrumbarnos

al aura del conocimiento.

Gestión de la Institución Educativa S.I.A.G.I.E y la gestión administrativa en las

instituciones educativas “Señor de Agonía” del Distrito de Ayacucho, Huamanga,

El uso de la computadora, software educativos y sistemas de información es ya común en

estados académicos de sus menores hijos y en consecuencia comprobar el grado de eficacia

de la gestión administrativa en la instituciones educativas. El presente trabajo consta de

cuatro capítulos, el capítulo I describe los aspectos generales de la institución educativa,

actividades que realizan en la práctica profesional, la organización y las funciones que se

desarrollaron durante las practicas. En el capítulo II se describe la situación laboral, objetivos

actividades realizadas y la metodología elegida en torno al Sistema de Información de Apoyo

a la Gestión de la Institución Educativa S.I.A.G.I.E. y la Gestión Administrativa.

En capítulo IV se mencionan las conclusiones al término del uso del Sistema de

Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa S.I.A.G.I.E., haciendo

administrativa. En la toda la población estudiantil.

a la Gestión de la Institución Educativa S.I.A.G.I.E. con la gestión administrativa en la

Institución Educativa Señor de Agonía en el Distrito de Ayacucho, Huamanga, Ayacucho.

Se detalla la descripción del problema que representa recopilar la información de la

institución educativa referente a sus alumnos e infraestructura, por motivos de seguridad de

información, de detalle y de tiempo. A la vez se explica cómo las diversas instituciones

Ministerio de Educación y en consecuencia a las diversas instituciones educativas. En el

primer capítulo de este trabajo se describirá loas aspectos generales de la institución

funciones que se desarrollaron en la Educación, delineando los principales procesos que

sigue una institución educativa y describiendo el entorno que rodea al estudiante.

En el segundo capítulo se describe la situación laboral , objetivos y las justificaciones del

la Gestión de la Institución Educativa S.I.A.G.I.E. que cubrirán las funcionalidades

en los módulos del Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución

aplicaciones que tiene el S.I.A.G.I.E. en la mejora de la gestión administrativa. En el tercer

inferenciales y descriptivos en torno al Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la

Institución Educativa S.I.A.G.I.E. y la Gestión Administrativa.

Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa S.I.A.G.I.E., haciendo

la toda la población estudiantil.

ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCION DONDE SE REALIZO LAS

Institución Educativa Señor de Agonía.

1.2. ACTIVIDADES QUE REALIZA.

Brindar educación gratuita a los niños del 1° al 6° en el turno de mañana y tarde

La Institución Educativa está ubicada en:

La Institución Educativa Señor de Agonía está compuesta de la siguiente forma:

Figura 1 . Organigrama de la Institución Educativa Publica “Señor De Agonía”

1.4.1.- BREVE RESEÑA HISTORICA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

una educación de calidad con una gestión centrada en los aprendizajes

y con clima institucional organizativo favorable; profesores líderes,

idóneos, críticos y con autoestima que garantizan el aprendizaje

significativo y la formación integral de los niños y niñas basado en

valores, a través de la investigación, favoreciendo permanentemente

el fortalecimiento de su creatividad y autoestima; con apoyo de la

ciencia y tecnología; en ambientes adecuados e implementados con

materiales educativos suficientes y la participación activa de las

madres y padres de familia en un marco de equidad, el ejercicio de

la democracia y la participación ciudadana

AGONÍA” fue creada con Resolución Ministerial Nº 13993 del 10 de

Por un periodo de más de 39 años funcionó en un local

de la Magdalena, a partir del 21 de agosto del año 1995 se trasladó a su

propio local, ubicado en el Asentamiento Humano Pampa del Arco IV

Actualmente es una institución educativa inclusiva y atiende

aproximadamente a 285 estudiantes de 1° a 6° grados de Educación

Primaria, en los turnos mañana y tarde.

En el año 2006 ha sido reconocida por el CONSEJO

NACIONAL DEL MEDIO AMBIENTE (CONAM) como

INSTITUCIÓN EDUCATIVA AMBIENTAL, gracias al trabajo en