Rencana Kerja dan

Anggaran
Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa Mesin
ITB periode 2010/2011
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI........................................................................................................................... 2
PENDAHULUAN ................................................................................................................... 4
STRUKTUR BADAN PENGURUS HMM ITB 2010/2011......................................................... 5
DEPARTEMEN ADMINISTRASI ............................................................................................. 6
Sekretaris ........................................................................................................................ 6
Bendahara ....................................................................................................................... 6
Divisi Pusat Data, Informasi, dan Komputer (Pusdatinkom) ........................................... 7
Tim Dana Usaha .............................................................................................................. 7
DEPARTEMEN INTERNAL..................................................................................................... 8
Divisi Badan Rumah Tangga ............................................................................................ 8
Divisi Media Komunikasi dan Informasi (Medkominfo)................................................ 10
Divisi Olahraga dan Seni................................................................................................ 10
Divisi Beasiswa .............................................................................................................. 11
DEPARTEMEN EKSTERNAL ................................................................................................ 12
Divisi Kemahasiswaan ................................................................................................... 12
Divisi Hubungan Luar .................................................................................................... 12
Divisi Alumni ................................................................................................................. 13
Divisi Pengabdian Masyarakat ...................................................................................... 14
DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA (PSDA) ............................... 15
Divisi Kaderisasi ............................................................................................................. 15
Divisi Workshop ............................................................................................................ 16
Divisi Pendidikan ........................................................................................................... 18
DEPARTEMEN KEPROFESIAN ............................................................................................ 19
Divisi Lomba .................................................................................................................. 19
Divisi Riset ..................................................................................................................... 19
Divisi Teknopreneur ...................................................................................................... 19
BSO BENGKEL .................................................................................................................... 21
M FEST 2011 (MECHANICAL FESTIVAL 2011) .................................................................... 22

2
TIMELINE BADAN PENGURUS HMM ITB 2010/2011 ........................................................ 25
RENCANA ANGGARAN ...................................................................................................... 28
PENUTUP ........................................................................................................................... 31

3
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Himpunan mahasiswa jurusan adalah suatu wadah bagi mahasiswa yang
memiliki kesamaan profesi, untuk berkegiatan serta mengembangkan berbagai macam
kemampuan yang dapat dimiliki. Untuk itu dibentuklah suatu organisasi yang mampu
mewujudkan tujuan tersebut. Atas dasar tersebutlah himpunan mahasiswa jurusan
teknik mesin dibentuk. Himpunan mahasiswa yang berada pada jurusan teknik mesin
dinamakan Himpunan Mahasiswa Mesin (HMM).
Pada setiap periode kepengurusan, diadakan berbagai macam kegiatan dan
program kerja. Badan kepengurusan yang saat ini baru dibentuk pada bulan Maret 2010
membentuk beberapa program kerja dan kegiatan. Program kerja dan kegiatan Badan
Pengurus Himpunan Mahasiswa Mesin dibuat dengan harapan dapat mendukung dan
mengembangkan jiwa keprofesian serta organisasi di lingkungan Teknik Mesin ITB.
Program kerja dan kegiatan tersebut tentunya tidak terlepas dari kebutuhan akan biaya
dalam pelaksanaannya. Program kerja, kegiatan, dan anggaran tersebut terkandung
dalam Rancangan Kerja dan Kegiatan (RKA) Badan Pengurus HMM ITB periode
2010/2011.

B. TUJUAN
RKA Badan Pengurus HMM ITB periode 2010/2011 ini dibuat dengan maksud
untuk memperkenalkan sekaligus menginformasikan serangkaian program kerja dan
kegiatan yang akan kami selenggarakan dalam kurun waktu kepengurusan kami. RKA ini
juga menginformasikan waktu dan tempat penyelenggaraan kegiatan tersebut dengan
harapan pada saat acara tersebut akan diselenggarakan, kami dapat diberikan
kemudahan dalam perizinan pelaksanaan kegiatan dan peminjaman tempat serta
fasilitas lainnya yang diperlukan. Selain itu, kami pun berharap bahwa dari RKA ini, kami
bisa mendapatkan bantuan dana pada seluruh/beberapa acara dan kegiatan dari pihak
fakultas maupun pihak lembaga kemahasiswaan.

4
 STRUKTUR BADAN PENGURUS HMM ITB 2010/2011
Prince
Surya Batara Kartika
(13107022)

Bengkel M-Fest
Pandu Bawono Adi Bayu Satia Graha
(13107070) (13107138)

Internal PSDA Administrasi Keprofesian Eksternal

Zetro Rellius Sidabutar Ariadita Ambara Ardhana Bambang Indra A. Imanuel Natasatria S.
(13107034) (13107020) (13107025) (13107115) (13107089)

Divisi Kaderisasi Sekretaris I Divisi Lomba Divisi Kemahasiswaan

Divisi Badan Rumah Tangga
Aradea Desmioko (13107132) Eka Permadi S. (13107052) Qorry Aina (13107101) Fauzan Ramadhan (13107098) Putri K. (13107021)

Divisi Workshop Sekretaris II Divisi Riset Divisi Hubungan Luar

Divisi Medkominfo
Gea Fardias M.(13107030) Rismaysa Tri Yoga (13107048) Maytridan Yoshua S. (13107055) Raushan Fikri (13107069) Luthfaldi Idfar (13107068)

Divisi Pendidikan Bendahara I Divisi Teknopreneur Divisi Alumni

Divisi Olahraga dan Seni
Mahendra Adi P.H. (13107106) Ferryanto (13107109) Nesya Vanessa N. (13107056) Wahid Lalang Buana (13107088) Azfar Abimoto (13107043)

Divisi Beasiswa Bendahara II Divisi Pengabdian Masyarakat

Tresnadi Prabowo (13107058 Nina Konitat S. (13108 Zomy Zefico (13107143)

Divisi Pusdatinkom Contact Person:

Giovanni Yudha J. (13107087)

Surya Batara Kartika 085720339683

5

Tim Dana Usaha

Vikri Arsha (13107040) Imanuel Natasatria S. 085697508882
DEPARTEMEN ADMINISTRASI

Sekretaris
Tugas:
1. Menyampaikan surat masuk kepada pihak yang berkepentingan
2. Mengatur penomoran surat keluar
3. Menagih LPJ acara maksimal 2 minggu setelah acara selesai
4. Membuat dan mengarsipkan notulensi rapat koordinasi BP HMM 2010/2011
5. Menyediakan stempel HMM
6. Bekerja sama dengan pusdatinkom dalam mengarsipkan dokumen

Program Kerja:
1. Membuat kotak surat baru yang tertutup
2. Membuat bagan struktur BP HMM 2010/2011 untuk ditempel di sekretariat
HMM

Bendahara
Tugas:
1. Mencatat dan mengarsipkan transaksi baik pengeluaran dan pemasukan yang
berhubungan dengan keuangan HMM ITB selama masa jabatan BP 2010/2011
2. Membuat laporan keuangan bulanan HMM ITB per tanggal 27 selama masa
jabatan BP HMM ITB 2010/2011

Program Kerja:
1. Membuat rekening BP HMM ITB 2010/2011

6
Divisi Pusat Data, Informasi, dan Komputer
(Pusdatinkom)
Tugas:
1. Mendokumentasikan acara dan kegiatan HMM
2. Mengarsipkan data-data anggota dan alumni HMM ITB
3. Bekerja sama dengan sekretaris dalam mengarsipkan dokumen kesekretariatan
4. Perawatan Hardware dan pembersihan isi komputer

Tim Dana Usaha

Program Kerja:
1 Melaksanakan pengumpulan uang kas anggota HMM angkatan 2007 dan 2008
setiap 3 bulan
2 Memperoleh pemasukan sebesar Rp 150.000/bulan diluar uang kas kecuali
pada bulan Juni, Juli, Agustus, dan Januari

7
DEPARTEMEN INTERNAL

Divisi Badan Rumah Tangga

Tugas:
3 Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan kerapihan sekretariat HMM ITB
4 Bertanggung jawab terhadap sarana & prasarana yang menunjang kegiatan
berorganisasi HMM ITB serta inventarisasi fasilitas-fasilitas yang ada di
sekretariat HMM ITB
5 Memfasilitasi dan mengadakan kegiatan-kegiatan yang mempererat
kekeluargaan antar anggota HMM ITB
6 Mengarahkan dan membantu kepanitiaan wisuda HMM ITB agar dapat
terlaksana dengan baik

Program Kerja:
1. Pembersihan dan Perapihan Himpunan

2. Pembenahan dan Inventarisasi Fasilitas-fasilitas Himpunan

Melakukan perbaikan, penggantian, ataupun penambahan fasilitas-failitas
secara bertahap serta melakukan inventarisasi fasilitas-fasilitas yang ada di
sekretariat HMM ITB. Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan :
 Memperbaiki lantai himpunan
 Mengganti pelapis lantai/karpet
 Menambal atap yang bocor
 Memperbaiki dan menambahkan jaringan listrik
 Memperbaiki meja, kursi, dan pintu
 Membeli komputer
 Menutup got/selokan dengan teralis besi
 Memasang terpal di atap
 Memasang etalase piala

8
  Memperbaiki rak
 Mengadakan meja pingpong dan tempatnya
 Memasangkan TV Cable (koordinasi dengan FTMD)
 Membeli barang-barang lainnya yang mendukung kegiatan di himpunan
gitar, kartu, spidol, lampu, dll)
 Langganan koran
 Pendataan fasilitas-fasilitas setiap 3 bulan

3. Pembenahan dan Penyewaan Loker

4. Kekeluargaan HMM
Mengadakan acara-acara dan kegiatan-kegiatan yang dapat menambah rasa
kekeluargaan di antar para anggota HMM ITB. Acara-acara yang diadakan :
 Nonton bareng (liga champion, piala dunia, liga indonesia, film)
 17 Agustusan
 Turnamen PES
 Pengumpulan bantuan dana bagi anggota HMM ITB yg terkena musibah
 Memberikan ucapan selamat ulang tahun atas nama HMM ITB kepada
anggotanya yang berulang tahun

5. Wisuda
Mengadakan acara bagi para anggota HMM ITB yang lulus sebagai bentuk
apresiasi dari para anggota HMM ITB lainnya.

6. Info Anggota HMM ITB :

Memasang pengumuman di sekretariat HMM ITB tentang siapa saja anggota
HMM ITB yang berulang tahun (M-Birthday) dan menjadi fren of the month di
bulan tersebut serta pemberitahuan tentang anggota HMM ITB yang mengalami
musibah.

9
Divisi Media Komunikasi dan Informasi
(Medkominfo)
Tugas:
1. Menyediakan dan memberi akses informasi kepada seluruh anggota himpunan.
2. Informasi yang diberikan meliputi bidang keorganisasian himpunan,
perkembangan kampus, akademik, teknologi terkini serta informasi mengenai
bidang keprofesian.
3. Dalam pelaksanaan penyampaian informasi, media yang dipergunakan bersifat
fleksibel dan seefektif mungkin.

Program Kerja:
1. Menerbitkan M-Buletin secara berkala selama masa kepengurusan.
2. Memungkinkan akses terhadap website HMM dan meng-update informasi
terkini ke dalamnya.
3. Melakukan perbaikan, perawatan dan pengaturan terhadap seluruh papan
pengumuman yang dikelola oleh divisi medkominfo.
4. Mengumumkan kinerja badan pengurus secara berkala dan menyampaikan
informasi yang berkaitan dengan berbagai divisi dan departemen (bekerjasama
dengan seluruh divisi dan departemen).
5. Menerbitkan majalah (diberi nama Mechazine) yang berisi berbagai informasi
terkini namun fokus utamanya adalah dalam bidang keprofesian.

Divisi Olahraga dan Seni

Program Kerja:
1. M-Coustic
2. M-Tournament
3. M-League
4. M-Nite

10
 5. Latihan futsal rutin
6. Latihan basket rutin

Divisi Beasiswa
Tugas:
1. Melakukan pendataan anggota HMM yang membutuhkan beasiswa, terutama
yang kesulitan di bidang ekonomi
2. Mencari informasi mengenai beasiswa yang tersedia dan mengomunikasikannya
kepada anggota HMM yang membutuhkan
3. Menyalurkan beasiswa yang diperoleh dari donatur kepada anggota HMM yang
membutuhkannya (bila Divisi Beasiswa diberikan kewenangan)

Program Kerja:
1. Mendata kembali anggota HMM yang telah mengajukan permohonan beasiswa
pada periode kepengurusan sebelumnya
2. Mendata anggota HMM yang baru akan mengajukan permohonan beasiswa
melalui formulir permohonan beasiswa yang telah disediakan
3. Pengembangan divisibeasiswa.wordpress.com
4. Pemberitahuan informasi beasiswa
5. Pencarian sumber dana beasiswa
6. Penyaluran beasiswa bagi anggota HMM

11
DEPARTEMEN EKSTERNAL

Divisi Kemahasiswaan
Tugas:
1. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan kampus yang berhubungan
dengan HMM mewakili Ketua Himpunan
2. Merepresentasikan HMM dalam lingkup kampus ITB mewakili Ketua Himpunan
3. Menyampaikan informasi mengenai permasalahan atau isu kampus yang ada ke
dalam HMM melalui Medkominfo
4. Menyampaikan informasi yang dibutuhkan dari HMM ke organisasi lain di dalam
kampus ITB

Program Kerja:
1. Defile
Melakukan Defile keseluruh himpunan sambil memberi salam dan membagikan
database BP HMM yang baru ke himpunan-himpunan.

2. Kunjungan Himpunan-himpunan
Melakukan kunjungan ke himpuanan-himpunan dan beramah-tamah kepada
setiap anggota himpunan yang dikunjungi.

3. Publikasi dan Informasi

Sigap mencari informasi dan cepat menyampaikannya kepada anggota HMM
dengan bekerja sama melalui Divisi Medkominfo.

Divisi Hubungan Luar

Tugas:
1. Menjaga komunikasi antara HMM ITB dengan HMM universitas lain

12
 2. Merepresentasikan HMM ITB kepada elemen-elemen luar kampus
3. Menjaga nama baik HMM ITB di luar kampus
4. Menjaga koordinasi antara HMM ITB dengan KMM Jabar

Program Kerja:
1. Mengadakan kunjungan ke HMM universitas lain
2. Menghadiri kongres KMM Jabar
3. Mengadakan kompetisi futsal antar mahasiswa mesin se-Bandung
4. Mensosialisaikan jurusan teknik mesin kepada para pelajar SMA
5. Menerima dan menemani tamu yang berkunjung ke HMM ITB
6. Mencari database HMM universitas lain

Divisi Alumni
Tugas:
1. Membantu alumni dalam mengadakan kegiatan–kegiatan yang berhubungan
dengan alumni.
2. Memfasilitasi divisi lain dalam melaksanakan kegiatan yang melibatkan alumni.
3. Menjaga komunikasi yang baik antara HMM ITB dengan alumni-alumni mesin
ITB.
4. Menjalin hubungan yang baik dengan alumni-alumni mesin ITB.

Program Kerja:
1. M – Silaturahmi
Anggota BP HMM ITB 2010/2011 akan berkunjung ke sekertariat IAM yang
lokasinya berada di Jakarta. Serta pengenalan kegiatan yang dijalani IAM kepada
HMM ITB. Begitu juga HMM ITB mengenalkan kegiatannya ke IAM ITB.
2. Memperbaiki database alumni-alumni mesin ITB
3. Masuk ke dalam tiap-tiap milist alumni-alumni mesin ITB dan IAM

13
Divisi Pengabdian Masyarakat
Tugas:
1. Melakukan upaya peningkatan kepekaan dan kepedulian sosial anggota biasa
HMM
2. Mencari informasi (up date)kondisi sosial masyarakat dan mencoba mencari
penyelesaian yang bisa HMM lakukan
3. Berkoordinasi dengan divisi lain BP HMM 2010/2011 untuk perihal
kemasyarakatan
4. Bermitra dengan eksternal HMM untuk kegiatan kemasyarakatan

Program Kerja:
1. Tim HMM Peduli
 Sebagai tim promosi dan publikasi divisi pengabdian masyarakat
 Sebagai tim tanggap bencana
2. HMM Society School (HSS)
3. M Ramadhan
 Pengumpulan sumbangan anggota HMM
 Buka bareng HMM dan anak yatim
 Sahur on the road
4. Desa Mitra HMM
5. Bakti Sosial MS 09

14
DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
ANGGOTA (PSDA)

Divisi Kaderisasi
Tugas:
1. Memberikan pembekalan dan bimbingan kepada M08
2. Memberikan pembekalan dan bimbingan kepada M09

Program Kerja:
1. LKFS (Latihan Kepemimpinan For Sir)
 Seminar wawasan keorganisasian dengan tema ‘Mengenali potensi diri dan
potensi orang lain’ yang dibawakan oleh narasumber dari luar HMM ITB.
 Talkshow / kuliah mengenai wawasan umum tentang kaderisasi dan
perancangan kegiatan. Materi yang akan disampaikan adalah : Filosofi
kaderisasi, event organizing, pelaksanaan acara.
 Outbond yang bertujuan sebagai sarana refreshing bagi panitia dan
meningkatkan kerja sama antar anggota panitia.

2. TFSS (Training For Super Sir)

 Keahlian Lapangan Umum. Materi : Olah vokal, retorika, doktrinasi, olah rasa.
 Sekolah danlap, merupakan pelatihan yang ditujukan bagi danlap dan chief
kaderisasi awal mengenai kemampuan memimpin dan mengatur jalannya
acara.
 Pembekalan tatib, merupakan pemberian wawasan kepada tatib mengenai
peran tatib dalam kegiatan lapangan.
 Training medik, merupakan pelatihan yang ditujukan bagi medik kaderisasi
awal mengenai kemampuan dasar dalam memberikan pertolongan pertama
di kegiatan lapangan.

15
  Orientasi medan, merupakan pelatihan yang ditujukan bagi keamanan
kaderisasi awal mengenai kemampuan penguasaan medan di lapangan.
 Simulasi terpadu, merupakan simulasi acara lapangan yang diikuti seluruh
panitia kaderisasi untuk memberikan gambaran mengenai acara
sesungguhnya.

3. Machining 2009 (Kaderisasi Awal M09)

 Inisiasi
 Interaksi
 PPAB
 Pelantikan

4. Kunjungan Lab M08

M08 berkunjung ke setiap laboratorium Teknik Mesin ITB dan mendapatkan
pengarahan singkat dari asisten laboratorium mengenai aspek keilmuan dan
keprofesian dari setiap Lab.

5. Magang M09

Divisi Workshop
Tugas:
1. Memperkenalkan dunia industri yang berkaitan dengan keilmuan teknik mesin
kepada anggota HMM.
2. Memberikan wawasan kepada anggota HMM mengenai dunia keprofesian
teknik mesin dan tantangan kedepannya.
3. Memberikan pelatihan kemampuan yang berhubungan dengan keprofesian
teknik mesin kepada anggota HMM.
4. Membentuk kepanitiaan masing-masing acara
5. Mengumpulkan data link perusahaan, pembicara seminar, dan pengisi training
ke alumni, dosen, dan mahasiswa.

16
6. Menghubungi link yang berhubungan dengan masing-masing acara yang
diadakan terkait isi acara maupun sponsorship
7. Mencari sumber dana untuk mengadakan acara, baik sponsorship maupun
metode lain.

Program Kerja:
1. Mengadakan kunjungan ke industri (ekskursi) yang berkaitan dengan bidang
teknik mesin
Ekskursi rencananya akan dilakukan 3 kali selama masa kepengurusan, dengan
rincian:
 Ekskursi I, dilaksanakan 1 hari, cakupan wilayah Bandung dan sekitarnya,
dengan target peserta M’2008
 Ekskursi II dilaksanakan 2 hari, cakupan wilayah Jabodetabek.
 Ekskursi III, dilaksanakan 5 hari dengan cakupan wilayah Pulau Jawa
Industri yang dikunjungi mencakup 3 kelompok keahlian bidang teknik mesin,
yaitu:
 Teknik Produksi, contoh perusahaan : ASTRA Internasional , Krakatau Steel,
INKA, dll
 Perancangan, contoh perusahaan : Rekayasa Industri, United Tractor dll
 Konversi Energi, contoh perusahaan : Oil & Gas Company, Indonesia Power
dll

2. Mengadakan pelatihan yang menunjang keilmuan teknik mesin

Materi training akan mencakup pelatihan software dan keterampilan lain yang
berkaitan dengan bidang teknik mesin.

3. Mengadakan Seminar

17
Divisi Pendidikan
Tugas:
1. Menyediakan kebutuhan-kebutuhan yang menunjang peningkatan akademik
anggota HMM-ITB

Program Kerja:
1. Academic Archive
 Mengumpulkan bundel soal
 Elektronisasi bundel soal
 Pengadaan silabus kuliah
 Pengadaan kalender akademik di sekretariat
 Update dan publikasi blog

2. M-learning
 Tutorial
 Sharing lab
 Sharing KP
 Sharing akademik

3. Academic Maintenance
 Mengumpulkan data-data IP dan mata kuliah yang tidak lulus setiap
mahasiswa.
 Mencari data fren yang terancam DO.
 Menyemangati dan membantu fren yang terancam DO dan mempunyai
masalah akademik (pendekatan persuasif)

18
DEPARTEMEN KEPROFESIAN

Divisi Lomba
Tugas:
1. Mengurus masalah administrasi tim lomba.
2. Menyediakan dan mempublikasikan informasi mengenai lomba ke anggota
HMM.
3. Mengawasi perkembangan tiap tim lomba.

Divisi Riset
Tugas:
1. Menyediakan solusi teknis untuk Divisi Technopreneurship
2. Menyediakan solusi teknis untuk Divisi Pengabdian Masyarakat
3. Berkoordinasi dengan divisi lomba untuk mendukung tim-tim lomba HMM ITB
4. Menyelenggarakan kegiatan yang mendukung anggota HMM ITB dalam
pengaplikasian ilmu teknik mesin

Program Kerja:
1. MIRC (Mechanical Independent Research Center)
MIRC adalah program riset mandiri dengan objek penelitian yang sesuai dengan
bidang ilmu teknik mesin

Divisi Teknopreneur
Tugas:

19
1. Mencari peluang bisnis dalam bidang keilmuan yang feasible untuk diselesaikan
oleh divisi teknopreneur
2. Bekerjasama dengan divisi riset untuk merealisasikan barang yang dapat dijual.
3. Inkubator Ide seluruh anggota HMM.

Program Kerja:
1. Membentuk Creative Mechanic Consultan
2. Inkubator ide Tugas Desain Mesin anggota HMM

20
BSO BENGKEL
Program Kerja:
1. Race (Kejurnas Karting)
Kejurnas Karting tahun 2010 diadakan sebanyak lima seri, yaitu :
 Seri I : 27 & 28 Februari 2010, Sentul
 Seri II : 10 & 11 April 2010, Jatim
 Seri III : 29 & 30 Mei 2010, Medan
 Seri IV : 3 & 4 Juli 2010, Subang
 Seri V : 7 & 8 Agustus 2010, Sentul
Dari lima seri yang diadakan, kami akan mengikuti seri ke-1, ke-4, dan ke-5. Pada
bulan Februari kemarin kami telah mengikuti seri ke-1 dengan urutan finish ke-
10 dari 13 peserta.

2. Pelatihan Servis Motor Mandiri

3. Latihan balap sebelum race
4. Buka bengkel rutin
Kegiatan dilakukan setiap dua minggu sekali, yaitu pada setiap hari Senin dan
Jumat

21
M FEST 2011 (MECHANICAL FESTIVAL 2011)
Deskripsi Acara
M FEST 2011 adalah sebuah acara besar multidivisi yang merupakan produk
unggulan dari Badan Pengurus HMM ITB 2010/2011. Konsep acara ini adalah
penggabungan dari dua acara besar HMM ITB yang sebelumnya yaitu Engine Tune Up
dan National Innovation Contest. Acara ini juga disertai dengan beberapa Pre-Event,
lomba – lomba tentang pendidikan, Opening&Closing Act, dan pemecahan rekor MURI.

Tema Acara
M Fest 2011 bertemakan “Green Technology Development”. Tema ini dipilih
setelah beberapa kali brainstorming, pembahasan dan analisis dari tim konseptor. Tema
ini kami pilih agar acara kami dapat turut serta membantu pemerintah dalam
mengingatkan masyarakat tentang prinsip hemat energi dan teknologi ramah
lingkungan. Arti dari Green Technology disini sangat luas. Beberapa aspeknya adalah
ramah lingkungan, renewable energy, alternative energy, rendah emisi, hemat energi,
dan lain-lain.

TUJUAN ACARA
1. Menumbuhkan kesadaran serta keinginan anggota HMM ITB untuk
mengembangkan teknologi ramah lingkungan
2. Mewujudkan Tri Dharma perguruan tinggi yaitu pendidikan, penelitian, dan
pengabdian masyarakat
3. Membantu misi pemerintah di bidang iptek untuk mewujudkan inovasi skala
nasional yang tangguh juga guna meningkatkan daya saing bangsa di era
globalisasi
4. Membantu program pemerintah dan instansi terkait untuk mensosialisasikan
pentingnya teknologi ramah lingkungan dan mengenalkan “Green Technology
development” kepada masyarakat

22
 5. Mengembangkan karakter mahasiswa Indonesia yang kreatif, inovatif dan
produktif dalam bidang “Green Technology” sehingga mampu memberikan
solusi bagi permasalahan bangsa
6. Menumbuhkan semangat “Technopreneurship” untuk mahasiswa khususnya
dan masyarakat pada umumnya
7. Memfasilitasi komunikasi antara dunia industri dengan masyarakat dan dunia
pendidikan sehingga masyarakat dan mahasiswa pada khususnya dapat
memahami tantangan dalam dunia industri

Rangkaian Acara
1. New Engine Tune Up 2011 :
1. Tune Up motor/mobil gratis
2. Uji Emisi gratis
3. Seminar Eco Driving
4. Pameran ATPM dan sponsor
5. Pameran teknologi dan kendaraan ramah lingkungan

2. National Innovation Contest 2011 :

1. Seminar “Green Technology”
2. Innovation Competion in “Green Technology”
3. Lomba buat surat dan gambar untuk presiden
4. Lomba Pembuktian rumus dan hukum fisika
5. Lomba rancang bangun mekanika
6. Lomba debat

3. Pre-Event “M fest 2011” :

1. Pameran “Green Technology”
2. Fun Bike
3. Workshop Tune Up untuk mahasiswa ITB
4. M September 2010

4. Opening :

23
 1. Penampilan bintang tamu
2. Pemecahan Rekor Muri dengan Pitagoras switch

5. Closing :
1. Penampilan bintang tamu
2. Awarding

24
TIMELINE BADAN PENGURUS HMM ITB 2010/2011

Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Januari Februari Maret
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
DEPARTEMEN ADMINISTRASI
Sekretaris
Pembuatan kotak surat
Pembuatan bagan kepengurusan ukuran besar
Bendahara
Pembuatan rekening
Divisi Pusat Data, Informasi, dan Komputer
Divisi Dana Usaha

DEPARTEMEN INTERNAL
Divisi Badan Rumah Tangga
Bersih-bersih sekretariat
Pengecatan himpunan
Perbaikan fasilitas sekretariat
Pembenahan dan penyewaan loker
Nonton bareng Liga Champion
Nonton bareng Piala Dunia
Nonton bareng (film)
17 Agustusan
Turnamen PES
Syukuran wisuda
Divisi Media Komunikasi dan Informasi
Penerbitan M-Buletin
Publikasi progress report BP dan M-fest
Update web HMM
Perbaikan majalah dinding HMM
Penerbitan Mechazine
Divisi Olahraga dan Seni
M-coustic
M-tournament
M-league
M-nite
Latihan futsal rutin
Latihan basket rutin
Divisi Beasiswa
Pengaktifan divsibeasiswa.wordpress.com
Pendataan anggota HMM yang membutuhkan
beasiswa
Pencarian informasi sumber dana beasiswa

25
 Penyaluran informasi beasiswa

DEPARTEMEN EKSTERNAL
Divisi Kemahasiswaan
Defile
Kunjungan ke himpunan-himpunan
Publikasi dan Informasi kondisi kampus
Divisi Hubungan Luar
Kunjungan HMM ke universitas lain
Menghadiri kongres KMM Jawa Barat
Mengadakan kompetisi futsal antar HMM se-
Bandung
Sosialisasi teknik mesin ke siswa SMA
Pencarian database HMM universitas lain
Divisi Alumni
M-Silaturahmi
Perbaikan database alumni
Divisi Pengabdian Masyarakat
Desa Mitra
M-Ramadhan
Bakti Sosial M09

DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA

ANGGOTA
Divisi Kaderisasi
Latihan Kepemimpinan for Sir
Training for Super Sir
Kaderisasi awal M09
Kunjungan laboratorium (untuk M08)
Magang M09
Divisi Workshop
Ekskursi
Workshop/seminar
Training
Divisi Pendidikan
Pengumpulan dan elektronisasi bundel soal
Pengadaan silabus kuliah
Pengadaan kalender akademik
Tutorial
Sharing Lab
Sharing KP
Sharing akademik
Pengumpulan data IP dan mahasiswa yang
terancam DO
Pendekatan persuasif terhadap mahasiswa

26
 terancam DO

DEPARTEMEN KEPROFESIAN
Divisi Lomba
Divisi Riset
Divisi Teknopreneur
Dokumentasi TDM

BSO BENGKEL
Kejurnas Karting 2010 Seri IV
Kejurnas Karting 2010 Seri V
Pelatihan servis motor
Latihan balap
Buka bengkel rutin

M-FEST
Pelaksanaan Event Utama

27
 RENCANA ANGGARAN

A. PENGELUARAN

DEPARTEMEN ADMINISTRASI
Sekretaris Rp420.000,00
Pembuatan kotak surat (hal 6) Rp80.000,00
Pembuatan bagan kepengurusan ukuran besar (hal 6) Rp100.000,00
Keperluan kesekretariatan sehari-hari (hal 6) Rp240.000,00
Bendahara Rp65.000,00
Keperluan sehari-hari (kuitansi, print, dsb.) (hal 6) Rp65.000,00
Divisi Pusat Data, Informasi, dan Komputer Rp520.000,00
Pembelian AI3 (hal 7) Rp450.000,00
Pembelian kabel LAN (hal 7) Rp20.000,00
Biaya perawatan komputer tak terduga (hal 7) Rp50.000,00
Divisi Dana Usaha Rp0,00

DEPARTEMEN INTERNAL
Divisi Badan Rumah Tangga Rp7.000.000,00
Pengadaan dan perbaikan fasilitas sekretariat (hal 8,9) Rp6.100.000,00
Pelaksanaan acara kekeluargaan (hal 9) Rp300.000,00
Pembenahan dan penyewaan loker (hal 9) Rp600.000,00
Divisi Media Komunikasi dan Informasi Rp5.244.500,00
Penerbitan M-Buletin (15 edisi x Rp30.000,00) (hal 10) Rp450.000,00
Publikasi progress report BP dan M-fest (9 x
Rp10.500,00) (hal 10) Rp94.500,00
Perbaikan majalah dinding HMM (hal 10) Rp200.000,00
Penerbitan Mechazine (100 eksemplar) (hal 10) Rp4.500.000,00
Divisi Olahraga dan Seni Rp10.910.000,00
M-coustic (5 x Rp150.000,00) (hal 10) Rp750.000,00
M-tournament (hal 10) Rp2.000.000,00
M-league (hal 10) Rp1.500.000,00
M-nite (hal 10) Rp1.500.000,00
Latihan futsal rutin (hal 11) Rp2.160.000,00
Latihan basket rutin (hal 11) Rp3.000.000,00
Divisi Beasiswa Rp90.000,00
Penyaluran informasi beasiswa (hal 11) Rp90.000,00

28
DEPARTEMEN EKSTERNAL
Divisi Kemahasiswaan Rp0,00
Divisi Hubungan Luar Rp6.925.000,00
Kunjungan HMM ke universitas lain (hal 13) Rp150.000,00
Menghadiri kongres KMM Jawa Barat (hal 13) Rp200.000,00
Mengadakan kompetisi futsal antar HMM se-Bandung
(hal 13) Rp6.500.000,00
Sosialisasi teknik mesin ke siswa SMA (hal 13) Rp75.000,00
Divisi Alumni Rp1.350.000,00
M-Silaturahmi (hal 13) Rp1.350.000,00
Divisi Pengabdian Masyarakat
Desa Mitra (hal 14) Rp150.000,00
M-Ramadhan (hal 14) Rp5.700.000,00
HMM Society School (hal 14) Rp600.000,00
Tim HMM Peduli (hal 14) Rp300.000,00

DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA ANGGOTA

Divisi Kaderisasi Rp12.110.000,00
Latihan Kepemimpinan for Sir (outbound) (hal 15) Rp9.000.000,00
Latihan Kepemimpinan for Sir (materi dalam kelas)
(hal 15) Rp1.510.000,00
Kaderisasi awal M09 (hal 16) Rp1.600.000,00
Divisi Workshop Rp92.266.000,00
Ekskursi Bandung-Jakarta (hal 17) Rp10.761.000,00
Ekskursi Jabodetabek (hal 17) Rp13.700.00,00
Ekskursi tur Jawa (hal 17) Rp51.900.000,00
Workshop/seminar (hal 17) Rp10.535.000,00
Training software (3 kali) (hal 17) Rp3.930.000,00
Training kemampuan lain (hal 17) Rp1.440.000,00
Divisi Pendidikan Rp187.500,00
Pelaksanaan tutorial serta sharing akademik, KP, dan
lab. (hal 18) Rp187.500,00

DEPARTEMEN KEPROFESIAN
Divisi Lomba Rp2.800.000,00
Pendaftaran dan administrasi lomba (hal 19) Rp2.800.000,00
Divisi Riset Rp7.870.000,00
Mechanical Independent Research Center (hal 19) Rp6.200.000,00
Sugar Rocket (hal 19) Rp1.670.000,00
Divisi Teknopreneur Rp6.200.000,00
Proyek STF (hal 20) Rp2.900.000,00
Proyek UGM (hal 20) Rp3.300.000,00

29
BSO BENGKEL Rp10.367.000,00
Pendaftaran dan kebutuhan Kejurnas Karting (3 seri)
(hal 21) Rp10.367.000,00

M-FEST Rp700.000.000,00
Pelaksanaan seluruh rangkaian kegiatan (hal 22-24) Rp700.000.000,00
Total Pengeluaran Rp871.075.500,00

B. PEMASUKAN

Pemasukan direncanakan diperoleh dari:

 Dana usaha mandiri

 Fakultas Teknik Mesin dan Dirgantara
 Lembaga Kemahasiswaan ITB
 Sponsorship
 Alumni

30
PENUTUP

Demikian Rencana Kerja dan Anggaran Badan Pengurus Himpunan Mahasiswa

Mesin ITB periode 2010/2011 ini kami susun. Kami berharap program kerja kami
dapat terus mendukung dan mengembangkan jiwa keprofesian serta organisasi
di lingkungan Teknik Mesin ITB. Dengan disusunnya RKA ini, diharapkan terjalin
kerja sama yang semakin baik antara Himpunan Mahasiswa Mesin ITB dengan
Program Studi Teknik Mesin ITB serta Lembaga Kemahasiswaan ITB.

31
 Bandung, 12 Mei 2010

Ketua
Himpunan Mahasiswa Mesin

Surya Batara Kartika

NIM: 13107022

Mengetahui,

Ketua Program Studi

Wakil Dekan Bidang Akademik
Teknik Mesin ITB
Fakultas Teknik Mesin dan Dirgantara

Dr. Ir. Sigit Yoewono

Dr. Hari Muhammad
NIP: 130808001
NIP: 131476530

Kepala
Lembaga Kemahasiswaan ITB

Brian Yuliarto, Ph.D.

NIP: 197507272006041005

32