DE ACUERDO A LOS CONTENIDOS ABORDADOS ESTA SEMANA,
DEFINA CON SUS PROPIAS PALABRAS EL CONCEPTO “RECURSO
INFORMÁTICO” Y EXPLIQUE CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE SU
ADECUADA ADMINISTRACIÓN AL INTERIOR DE LA ORGANIZACIÓN Y
QUÉ CONSECUENCIA PODRÍA OCASIONAR UNA MALA
ADMINISTRACIÓN.
PUEDE APOYARSE EN OTRAS FUENTES DE INFORMACIÓN SI FUERA
NECESARIO, REALIZANDO LA RESPECTIVA CITA BIBLIOGRÁFICA.
Los recursos informáticos son todos los elementos tanto como Hardware y Softwares (programas) que se encuentren presentes en la organización los cuales son necesarios para un buen trabajo, la optimización del trabajo con computadores y periféricos, tanto a nivel organizacional como a nivel individual, sin dejar de lado la correcta marcha de estos mismos. En un hogar común, por defecto no se tienen las mismas necesidades que en una organización, en el hogar solo nos bastaría con tener solo un computador, una impresora multifuncional, conexión a internet y los programas básicos que necesita un PC como por ejemplo, el sistema operativo Windows, una suite de ofimática (Word, PowerPoint, Excel, Access), antivirus y tener un acceso único a todos estos recursos. Pero cuando nos referimos a recursos Informáticos de una organización, se debe tener en cuenta que habrán muchos más factores cuando llegue la hora de aplicar los Recursos Informáticos y se tenga que ver la inversión económica para la adquisición de estos.
EN ESTOS ENTONCES SURGIRAN UNA SERIE DE PREGUNTAS COMO
POR EJEMPLO
¿Se necesita internet para acelerar las comunicaciones?
¿Será necesario un servidor de dominio o basta con un grupo de trabajo? ¿Cuántos empleados necesitan un computador en la organización? ¿Cuántos empleados que tienen computador necesitan internet? ¿En el caso que necesite internet, como será la conexión cableada o WiFi? ¿Los usuarios se comunicaran entre sí? ¿Será necesario la creación de recursos compartidos para poder compartir archivos, impresoras, entre otras cosas? ¿Qué usuarios necesitan impresora realmente? ¿Qué usuario necesita un scanner? ¿Se necesitaran software específicos de comunicación, gestión u otra índole? ¿Será necesario tener un servidor de respaldo de datos? ¿Será necesario tener un dominio?
Quien este encargado del análisis y la implementación de los recurso
informáticos que se necesite en la organización deberá tener en claro estas inquietudes y alguna que otras más que saldrán en el camino, su meta será obtener el mejor rendimiento de estos con una mínima inversión. Es de vital importancia comprender que los recursos no son ilimitados es por eso que se debe sacar el máximo provecho de ellos y poder lograr un uso eficiente de estos. Es por esto que es importante tener una buena administración de estos como por ejemplo con el internet creemos que si tenemos 5 ventanas abiertas en el navegado, viendo videos o descargando programas, el computador de funcionar bien al igual si tuviéramos abierto solo una, en esto estamos totalmente errados, porque cada acción que hacemos estamos consumiendo recursos del equipo y a la vez de internet, por lo que las operaciones se hacen más lentas. También debemos tener en cuenta que se debe realizar mantenimientos cada cierto tiempo a los dispositivos y equipos computacionales, el cual permitirá funcionar a su máxima capacidad y de manera perfecta. Administrar los recursos informáticos de forma consecuente, permitirá realizar nuestro trabajo y el de los demás empleados de la organización de forma más efectiva y con satisfacción. Tener una mala administración de estos recursos puede llegar a causar estragos en la organización, como por ejemplo la pérdida total de datos importantes por el hecho de no tener un servidor de respaldos de estos, también puede ocurrir el deterioro de los dispositivos como impresoras, computadores, etc, por no hacer las respectivas mantenciones, es por esto que la gestión de estos recursos se debe realizar de manera ordenada y coordinada. Bibliografía