Guía

Objetivos
1. Realizar gráficos en forma guiada.
2. Construir Gráficos desde datos y/o resultados obtenidos en la construcción de modelos de Datos.
3. Utilizar funciones de uso frecuente como la función lógica =SI, las función estadística
=CONTAR.SI, la función matemática SUMAR.SI y la función de búsqueda BUSCARV
4. Realizar la auto evaluación de los contenidos vistos en la actividad, haciendo uso de la sección
Ejercicios.

Actividades

Para trabajar los gráficos, es necesario tener una tabla de datos, ya sean
sencillos y complejos.

Ejercicio Nº 1: Realice la siguiente tabla.

Genere la tabla indicada y luego realice un grafico los datos, debe

seleccionar todos los datos que aparezcan, no incluya el titulo de la
tabla.

Una vez que los tenga seleccionados, haga clic en el menú INSERTAR, GRAFICO o bien haga clic sobre
el icono del Asistente para Gráficos

En la ficha, de tipos estándar, aparecen los tipos de gráficos disponibles a usar, en este caso,
seleccione el gráfico columnas.

Observación, los gráficos deben

seleccionarse de acuerdo a la
información a graficar.

Seleccionado el tipo de grafico, haga clic en el

botón siguiente, y como ve, aparece una
vista previa de los datos graficados. En la
ficha SERIE, agregue los mensajes de titulo
que poseerá el grafico. En el recuadro
nombre ingrese, VENTAS, y clic en siguiente.

Ingrese nombre a la categoría del eje de las

X y eje de la Y, (productos, ventas), clic en
siguiente.

En la última venta, se le pregunta si desea el

grafico en una hoja nueva o en la misma
hoja, clic en finalizar.

Como ejercicio realice diversos gráficos con

los mismos datos de la tabla, allí usted podrá verificar cuales son los mas específicos para mostrar
datos

Ejercicio Nº 2
Seleccione los datos, del semestre1 y semestre2, y haga
clic en Insertar Gráfico.

Elija la ficha Tipos personalizados, allí seleccione el gráfico

que mejor exprese los resultados. Haga clic en siguiente.

En la ficha Serie, inserte un nombre para cada serie, que

según asocia el color. Haga clic en siguiente.

En la ficha Títulos, ingrese los datos que corresponden a

cada eje. Haga clic en siguiente o finalizar.

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 Ejercicio Nº 3: ¿Qué grafico utilizar?

Realice la siguiente tabla. 1. Calcular los totales para la columna TOTALES

2. Realice un gráfico de barras correspondiente al total
Mes

Producto 1

Producto 2

Totales
de ventas de los diferentes meses.
3. Realice un gráfico de barras apiladas de los meses de
Enero, Febrero y Marzo.
4. Realice un gráfico de barras apiladas de los meses de
Abril, Mayo y Junio.
5. Realice el gráfico de sectores, de las ventas
mensuales para saber que fracción de nuestras ventas
Enero 500 40 se realizo en cada uno de los meses.
6. Inserte títulos y leyendas en todos los gráficos.
Febrero 150 25 7. En la hoja2, realice la misma tabla, pero con los
meses restantes, y solo cambie los valores de las
Marzo 240 41 celdas. Realice los mismos gráficos que en la hoja1
8. En la hoja3, importe los totales de la hoja1 y hoja2 ,
Abril 95 52 con los cuales genere un gráfico, pero esta vez, en
Mayo 75 167 vez de elegir la ficha de TIPOS ESTANDAR, seleccione
la ficha de TIPOS PERSONALIZADOS, elija circular
Junio 195 286 azul

Ejercicio Nº 4: Función Lógica =SI

Excel posee funciones especializadas,

que nos permiten entregar
información de decisiones dentro una
tabla de datos.

Por ejemplo, suponiendo que

tenemos una tabla de varios
alumnos, y deseamos saber la
situación en que se encuentran con
las calificaciones que llevan al
momento, si están REPROBADOS o
APROBADOS.

La Sintaxis se puede observar en la

figura.

Alumno N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 Prom Situación

Genere la tabla de datos Juan
mostrada e ingrese los datos Diego
de acuerdo a lo indicado: Carla
Lorena
Víctor
Sofía
Además se pide:
Rodrigo

1. Valide datos de entrada a las notas, estas deben estar entre el 1.0 y 7.0, use la opción Datos,
Validación.
2. Calcule el promedio.
3. Aplique colores de relleno y bordes de tabla.
4. En la parte inferior construya una tabla resumen que calcule el Promedio Mínimo, el Promedio Máximo
y la Moda. Utilice el asistente para funciones y aplique las funciones MIN, MAX, MODA.
5. Realice un gráfico con los nombres de los alumnos y sus promedios

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Ejercicio Nº 5: Función Estadística =CONTAR.SI

Esta función nos permite traer como dato el total de datos que cumplen una condición de búsqueda.

= CONTAR.SI(RANGO DE BUSQUEDA ; CONDICION)

Por ejemplo si se desea saber cuantos alumnos están aprobados y reprobados.

En la parte inferior
construya una tabla Alumno N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 Prom Situación
resumen, como la
Juan
mostrada.
Diego
Carla
Lorena
Víctor
Sofía
Rodrigo

Total alumnos aprobados

Total alumnos reprobados
Total alumnos con nota menor a 3.5
Total alumnos con nota mayor a 3.5

1. Ubíquese en la celda para ingresar la formula.

2. Ejecute el asistente para formulas, y busque en la Categoría Estadísticas la función CONTAR.SI
3. En la ventana argumentos de función, sitúese en la casilla de RANGO, y seleccione la columna de
aprobados y reprobados., presione ENTER para terminar.
4. Luego en la casilla criterio, digite la condición a buscar en este caso, contaremos los aprobados,
coloque como condición “Aprobados”
5. Realice la misma operación para contar los reprobados.

Para calcular el total de alumnos con nota mayor o menor a 3.5, se realiza la misma operación
anterior, pero esta vez se considera a la columna que contiene el Promedio (Prom) y en la casilla
criterio (la condición lógica), en este caso seria “< 3.5”

Ejercicio Nº 6: Función Matemática =SUMAR.SI

Esta función nos permite sumar los valores que cumplan una condición.

Utilizando como referencia la tabla creada en el Ejercicio Nº 4, calcule el promedio de todos los
promedios superiores a 6, para ello, primero se ha de sumar todos los promedios superiores a 6 y
luego contar los promedios superiores a seis. Aplique la siguiente estructura.

Suma de Notas superiores a 6.0

Total Notas superiores a 6.0
Promedio

Para traer la suma de los promedios

superiores a 6, ejecute el asistente de
formulas y ubique la función SUMAR.SI.

En el recuadro del rango, va la columna

con los promedios. Selecciónelos haga
clic en la casilla de Criterio.

En la casilla Criterio, ingrese la condición

lógica, es este caso sería: >5.9

Finalmente, indique el rango de celdas

que cumplen con el criterio y que se
sumarán. En este caso ambas columnas coinciden y corresponden a la que contiene los promedios.

Con este procedimiento, se ha calculado la suma de los promedios superiores a 6. Ahora se desea
saber cuantas notas superiores a 6 existen en la tabla, para ello se ocupara la función CONTAR.SI.

Haga clic en la celda que va ir el total de notas superiores a 6, en el asistente de formulas, busque la
función CONTAR.SI y aplique de acuerdo al ejercicio anterior.

Finalmente, calcule el promedio dividiendo el resultado obtenido de las dos fórmulas anteriores.

Ejercicio Nº 7: Función de Búsqueda =BUSCARV

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Esta función busca en la columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma
fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma
ascendente. Es aplicable al uso de códigos que al ingresarlos permiten mostrar información
específica.

Por ejemplo, abra un libro nuevo y construya en la Hoja1 la siguiente estructura de datos:

A B C Cambie el nombre de la Hoja desde Hoja1 a

1 Código Descripción Valor Codigos.
2 C-1 Pen Driver $ 14.000
Luego en la Hoja2, genere la siguiente estructura,
3 C-2 TV $ 190.000
dándole el nombre Ventas
4 C-3 Lector DVD $ 15.000
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Asigne un nombre al rango de
datos de la Hoja Codigos,
A B C D E mediante:
1 Código Descripción Cantidad Precio Total 1. Marcar el rango A2:C4
2 C-3 10 2. Insertar – Nombre – Definir –
3 Ingrese el rótulo “Datos”
4 3. Aceptar.
5

Haga clic en la celda B2 y luego en el asistente para funciones y elija la función BUSCARV, al
seleccionarla aparece el siguiente recuadro:
Los parámetros a ingresar son:

En Valor _ buscado: A2
(Valor que se desea encontrar)

En Matriz_buscar_en: Datos
(Área o rango donde se buscará)

En Indicador _ columnas: 2
(Valor que se devolverá, en esta caso
corresponde a Lector DVD)

En Ordenado se deja en blanco pues los

códigos están ordenados en el rango Datos.
Si no fuera así, se debe colocar el cero (0).

Ingrese la fórmula que corresponde en la celda D2 y luego calcule el Total en la celda E2

Si se ingresa un dato que no este en la tabla o la celda se encuentra en blanco, la función nos dará un
mensaje #N/A, lo cual demuestra que nuestra planilla tiene errores en su diseño. Comente con sus
compañeros y generen una solución a esta situación. Utilice la función lógica =SI