Tema 2.- Cuentas de Orden.

El objetivo principal de las cuentas de orden es llevar a cabo los registros sin afectar
la situación financiera de la entidad y se emplean con fines de recordatorio o de
control de diversos aspectos administrativos.
En otras palabras, los registros que se efectúan sirven para:
 Llevar el detalle de las operaciones de bienes y valores ajenos que recibe la
entidad.
 Controlar eventos contingentes.
 Asentar operaciones por duplicado.
 Controlar la emisión de valores.

2.1- Concepto, clasificación y características.

Concepto:
Las cuentas de orden son aquellas que sirven para registrar operaciones
mercantiles que de momento no afectan valores reales, pero que es necesario
registrar con fines de recordatorio, de control o para hechos contingentes que
pueden presentarse en el futuro.

Clasificación:
Las cuentas de orden, para su presentación en el balance general se clasifican en
3 grupos:
 Valores ajenos.
 Valores contingentes.
 Cuentas de registro.
Valores ajenos
a) Depósitos de orden para valores ajenos
b) Mercancías de comisión
Valores contingentes
a) Avales otorgados
b) Juicios pendientes
c) Seguros contratados
Cuentas de registro.
a) Activo depreciable
Características:
Valores ajenos: Son valores y bienes que recibe la entidad de un tercero para su
venta y/o custodia, es el caso de las mercancías en comisión o los depósitos
recibidos en garantía.
 Depósitos de orden para valores ajenos: Cuando una entidad efectúa ventas
a crédito puede darse la situación, de exigir al cliente la entrega de algún bien
que garantice, en caso de falta de pago, el crédito de pago otorgado.

 Mercancías en comisión: Dentro de nuestro medio son comunes las

operaciones consistentes en recibir de otra entidad mercancías para ser
vendidas, obteniendo un premio denominado: Comisión.
En estas operaciones quien remite las mercancías es llamado: Comitente.
Quien recibe las mercancías para venderlas y obtener una comisión, es
conocido con el nombre: Comisionista.
Valores contingentes: Son derechos y obligaciones que pueden o no suceder, es
decir pueden convertirse en un activo o un pasivo, por ejemplo, la cobertura de un
seguro contra incendio, si este se materializa la entidad tienen derecho de cobrar el
seguro, en el caso de un juicio pendiente cuando se dicta la sentencia sabremos si
tenemos o no la obligación de pagar a un trabajador.
 Documentos descontados y endosados: El otorgar créditos es una práctica
común en las operaciones comerciales. Este crédito en frecuentes ocasiones
se hace constar en documentos como letras o pagarés los cuales se
controlan a través de la cuenta documentos por cobrar.

 Avales otorgados: Es la manera de garantizar un crédito por medio de la cual

una tercera persona firma comprometerse a pagar la obligación contraída por
el deudor principal. A esta responsabilidad se le conoce como: Aval

 Juicios pendientes: Otro caso de pasivo contingente se presenta cuando se

recibe de algún empleado, una demanda laboral. La suma demandada
normalmente se sujeta a un trámite para estudiarlo y conocer si carece de
fundamento o procede total o parcialmente, por lo tanto, este tipo de evento
debe ser controlado para mostrarse en los estados financieros.

 Seguros contratados: El asegurar los activos de una entidad ante diferentes

riesgos, tiene como finalidad el protegerlos, así como procurar que su
reposición por causar de algún siniestro, sea para quién solicite un seguro.
Por medio de los seguros, los activos se protegen por un tiempo determinado,
especificándose en un documento que contiene el detalle de lo que asegura,
conocido con el nombre de: Póliza de seguro.
Cuentas de registro: Son las operaciones que, asentadas en contabilidad, se
duplica su registro con fines de control de un diferente punto de vista, es el caso de
la depreciación, cuando el porcentaje contable difiere del autorizado fiscalmente la
segunda se deberá llevar en cuentas de orden.
 Activo depreciable: El cálculo de la depreciación implica un asiento que se
refleja, por una parte, en cuentas de resultados. Esta depreciación para
efectos contables y por tanto de información para la entidad, puede
calcularse siguiendo cualquier procedimiento y haciendo uso de los
porcentajes considerados como más convenientes.

2.2- Mercancías en Comisión y en Consignación a Precio alzado.

Mercancías en Comisión: El artículo 273 del Código de Comercio define el contrato
de comisión mercantil o mandato mercantil de la forma siguiente: “Es el mandato
aplicado a ciertos actos de comercio donde intervienen dos partes denominándose
a una de ellas comitente, siendo éste quien confiere la comisión mercantil y el
comisionista la persona quien la desempeña”. La fracción XII del artículo 75 del
Código de Comercio define este tipo de operaciones como actos de comercio, por
lo cual siempre estaremos bajo las disposiciones de la legislación mercantil. El
artículo 273 del Código de Comercio define los sujetos que intervienen en el contrato
de comisión mercantil —es decir: el comitente y el comisionista—, estableciendo
entre ellos el vínculo jurídico de mandante y de mandatario; desempeña el papel de
mandante el comitente y de mandatario el comisionista, quien asume la
responsabilidad del encargo para ejecutar determinados actos de comercio, es
decir, el comisionista actúa a nombre y por cuenta del comitente.
La comisión mercantil es el mandato o encargo de actos de comercio, en el que el
comisionista cobra al comitente una cuota denominada comisión por la venta de
mercancías, cuyo porcentaje se calcula en función de la venta de las mismas y es
necesario que se establezca en un documento escrito (contrato).
El comisionista debe entregar un informe periódico de las ventas que ha realizado
por parte del comitente, con lo cual se calcula la comisión.
El importe de las ventas al contado o a crédito y los cobros de las mercancías no
son propiedad del comisionista sino del comitente por lo tanto se deben establecer
cuentas de orden del tipo de valores ajenos.
Mercancías en consignación a precio alzado: Una opción más para enviar
mercancías en consignación es bajo el procedimiento de “precio alzado".
Este procedimiento consiste en valorar la mercancía enviada al comisionista a un
precio diferente al de costo, el cual suele ser -generalmente y para un mejor control-
el precio de venta.
Dos propósitos son los que se buscan al seleccionar este procedimiento:
 Responsabilizar al comisionista por un importe mayor al de costo.
 Ocultar a este la utilidad real obtenida por esas operaciones.
Su registro y control contable además de efectuarse por los procedimientos ya
conocidos - analítico e inventarios- además se deberá utilizar una cuenta
complementaria de mercancía en consignación denominada "Diferencia por Precio
Alzado".
Esta cuenta será de naturaleza acreedora. Se deberá abonar por la diferencia entre
el precio de costo y precio alzado de la mercancía remitidas al comisionista -a la par
de la cuenta de mercancías en consignación-, y se cargará por la misma diferencia
por las mercancías vendidas por el comisionista o devueltas por el mismo.
Su saldo acreedor se presentará en el balance general restando a la cuenta de
inventarios o almacén de mercancías en consignación a precio alzado.

2.3- Documentos descontados y endosados

La existencia del crédito comercial se debe, en gran medida al descuento de títulos
de crédito como son: letras de cambio y pagarés, ya que las entidades para
financiarse acuden al descuento de documentos en instituciones de crédito o algún
particular, para no tener que esperar hasta el vencimiento de los mismos para
cobrarlos, a cambio recibe efectivo que se determina con el valor nominal del
documento menos un porcentaje de descuento por la operación. En el descuento
de documentos intervienen tres valores:
 Valor nominal: El que tiene impreso el propio documento para ser pagado a
su vencimiento.
 Valor del descuento: Son el interés y la comisión que el banco cobra, más
el IVA de ambos, que las instituciones de crédito disminuyen del valor
nominal del documento no vencido del cual se transmite la propiedad.
 Valor actual o real: Es el valor del documento en la fecha en que se
descuenta.

2.4- Otras cuentas.

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operación,
mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos
de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten graficar
todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la
ecuación.
Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:
 Cuentas reales: Este grupo estará representado por los bienes, derecho y
obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital,
está se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa
lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo
que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento
existente; por eso algunos autores señalan como cuentas palpables.
Además, las cuentas reales tienen las características de ser cuentas de
carácter permanente, es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro,
las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el
“Balance general”.
 Cuentas nominales: Tienen como característica principal es que son
cuentas temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de
la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a
la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los
beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada
ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos,
pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la
empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas
y las cuentas de Orden.
 Cuentas mixtas: Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada
está formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo, al cierre
económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como, por ejemplo,
algunos prepagados o diferidos.
 Cuentas de orden: Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones
o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las
operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las
generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y, en
consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las
cuentas de orden son presentadas al pie del balance general, las deudoras
debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y
patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la
deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que, a la
cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.