SBS BLOG 7 QUE ES UN PROYECTO

Definir que es un proyecto es una tarea difícil que fue practicada

anteriormente por varios entendidos de la gerencia de proyectos, tomaremos
las definiciones más conocidas que se tienen sobre la definición de proyecto.

El Dr. J. M. Juran, el gurú de la calidad define también un proyecto como un

problema que requiere una solución. Esto significa que se realiza un proyecto en
una empresa cada vez que alguna clase de problema surge.

Dennis Lock define a un proyecto como un proceso que empieza donde el

cliente o inversionista, concibe la idea de un proyecto, este no termina hasta
que la última pieza de información ha sido hallada para describir el proyecto
como terminado tal como va a ser construido (“As-built”). Indica que los
objetivos del proyecto están agrupados bajo tres líneas maestras: Calidad,
Costo y tiempo a ser completado. Le da especial importancia a la relación
tiempo - costo que desarrollo más adelante. Debo destacar que hay una fecha
de inicio al llevar a la práctica una idea concebida, al final debemos tener un
“entregable”, lo que Lock llama construido (built).

James P. Lewis dice que un proyecto es un trabajo de múltiples tareas que tiene
requerimientos de calidad, costo, y alcance y que es hecho una sola vez, si es
repetitivo, no es un proyecto. Un proyecto podría tener un inicio y final definidos
(en el tiempo), un presupuesto (costo), un alcance claramente definido - o
magnitud (tamaño) de trabajo a ser hecho y requerimientos de calidad
específicos que deben ser logrados.

De acuerdo a la guía del PMBOK un proyecto se define como: “Un proyecto es

un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único”. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y
un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto
o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no
pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al
proyecto. Temporal no necesariamente significa de corta duración. En general,
esta cualidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado por el
proyecto; la mayor parte de los proyectos se emprenden para crear un
resultado duradero. Por ejemplo, un proyecto para construir un monumento
nacional creará un resultado que se espera que perdure durante siglos. Por otra
parte, los proyectos pueden tener impactos sociales, económicos y ambientales
que durarán mucho más que los propios proyectos.

Básicamente un proyecto es la respuesta a una necesidad, el aprovechamiento

de una oportunidad, el requerimiento de un cliente o la solución a un problema,
el proyecto siempre promete un beneficio, generalmente un beneficio
económico. El propósito fundamental de muchos proyectos es generar un
beneficio económico o un ahorro de dinero. Esta es la razón por la que los
proyectos deben ser analizados económicamente.

Por definición un proyecto es temporal, esto significa que tiene un inicio y un

final especifico. Un proyecto está constituido por una secuencia bien definida
de pequeños trabajos (tasks) o tareas que terminan en un producto final o varios
productos finales o llamados también entregables (deliverables). Pueden existir
distintas secuencias de ejecución de las tareas de un proyecto de acuerdo al
equipo del proyecto, esta secuencia se denomina la programación del
proyecto (Schedule).

Un proyecto es único, un único emprendimiento, el cual nunca será ejecutado

de la misma manera, por el mismo equipo o en el mismo ambiente. Un proyecto
se tendrá que iniciar con información limitada o peor aún sin información, esto
siempre será una incertidumbre asociada al proyecto , esta incertidumbre
representa un riesgo que debe de manejar hábilmente tratando de predecir su
ocurrencia e impacto con un gran nivel de confiabilidad para elaborar planes
de contingencia.

El proyecto desde el inicio hasta su culminación demanda recursos, recursos en

forma de tiempo, materiales, dinero y trabajo entre otros. Una labor
fundamental del gerente del proyecto es administrar estos recursos de la
manera más eficiente posible.