09/09/2008

CONTRATACION POR LIBRE GESTION

(PARA CURSOS CERRADOS)

ESPECIFICACIONES DEL REQUERIMIENTO No. 03-00-05-4536-2008

1. GENERALIDADES
Nombre de la Acción Formativa: ACTUALIZACION TRIBUTARIA
Área temática: A11 FINANZAS, CONTABILIDAD Y AUDITORIA
Sub – Área Temática: 79 OTRAS AREAS
Nombre de la Empresa a Capacitar: ALCALDIA MUNICIPAL DE SANTA ANA
Tamaño de la Empresa: Gran empresa

2. OBJETIVOS
MEJORAR LA CAPACIDAD DE RESPUESTA DE LOS PARTICIPANTES EN LA APLICACION DE LOS
PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS TRIBUTARIOS QUE PERMITAN INCREMENTAR LA
RECAUDACION Y MEJORAR LA ATENCION A LOS CONTRIBUYENTES

3. ALCANCES DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS

Para cubrir las necesidades de capacitación del (los) siguiente (s) grupo(s), con un total de 48 horas de
capacitación, 24 horas por cada grupo, que se llevarán a cabo en el Departamento de SANTA
ANA.

SEXO NIVEL DE LOS PARTICIPANTES EN LA ORGANIZACIÓN

Mandos Mandos
Nº Gerentes o Personal Personal
Femenino Masculino Medios Medios Total
Grupos Directores Administrativo Operativo
Adminis. Técnicos
1 7 8 0 1 0 14 0 15
2 6 9 0 0 1 14 0 15
Total 13 17 0 1 1 28 0 30
NOTA: El número total de participantes puede variar entre mas o menos el 15%

Código de la Línea Estratégica: 321 FORMACION CONTINUA

4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y ECONOMICAS DE LOS SERVICIOS

La Oferta Técnica deberá contener los siguientes aspectos:

• Descripción de método(s), técnicas, recursos y medios didácticos, material fungible, maquinaria,

herramientas y equipo y el sistema de evaluación a emplear. Favor considerar estas especificaciones
cuando aplique alguna de ellas y de acuerdo a la temática solicitada. (Anexo No. 1)
• Currículo del facilitador o instructor según formato, el cual deberá presentar la documentación de una
sola persona, a excepción que se especifique que habrá eventos simultáneos, en los cuales se
requiera más de un facilitador, así como la respectiva carta compromiso del facilitador con la empresa,
autentificada por notario (Anexo No. 2 y 2-A).
• Carta Didáctica del contenido a desarrollar basada en la Planeación de la Instrucción o Modulo
Instruccional (Anexo No. 3).
• Experiencia del proveedor en Formación Profesional en el tema ofertado (Ver tabla de criterios de
evaluación en el Anexo No. 4).
• La Entidad y el Facilitador propuestos deben estar registrados y validados en el área y sub-área
correspondiente al tema a impartir; además deberá anotar en la oferta su respectivo número de
registro.
• Nombre, Firma del Representante Legal y sello de la empresa proveedora o del consultor individual.

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 Para presentar la Oferta Económica deberá considerar los siguientes aspectos:

• El monto deberá estar reflejado en dólares, en números y letras, con IVA incluido,
• El monto debe incluir solamente honorarios y material didáctico.
• Nombre, Firma del Representante Legal y sello de la empresa proveedora o del consultor individual.

5. RESPONSABILIDADES Y/O OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR

5.1 CON LA EMPRESA SOLICITANTE DE LA CAPACITACION

• Contactar y visitar a la empresa a capacitar, a fin de ajustar la temática y el manual o documento

formativo a sus necesidades.
• Brindar a la empresa solicitante de la capacitación, información adicional relacionada con la oferta
técnica presentada (metodología, facilitador, experiencia institucional, etc.) y/o hacer demostraciones.
• Entregar a cada participante el manual o documento formativo de la capacitación al inicio de la primera
jornada, el cual deberá contener en la portada las siglas del INSAFORP (en tamaño 16pts) y debe
decir: “Evento desarrollado con el apoyo de INSAFORP”.
• Impartir las capacitaciones de acuerdo al contenido ofertado y acordado con la empresa.
• Impartir las capacitaciones en las fechas, lugares y horarios definidos por la empresa solicitante, con
base al Formulario de Acción Formativa (F8).
• Hacer una evaluación de reacción a los participantes durante la última jornada de la capacitación.
• Entregar las constancias de participación a las personas que hayan finalizado la capacitación.

5.2 CON INSAFORP

• El manual o documento formativo que entreguen a cada participante deberá estar anillado o en fólder y
debe apegarse a los contenidos de los módulos a desarrollarse y deberá contener en la portada las
siglas del INSAFORP (en tamaño 16pts) y debe decir: “Evento desarrollado con el apoyo de
INSAFORP”.
• Registrar la asistencia de los participantes al evento por cada jornada que se desarrolle.
• Notificar por escrito con 5 días de anticipación a UACI cualquier cambio por casos de fuerza mayor en
las fechas de ejecución de la capacitación.
• Notificar cambio de instructor con 5 días de anticipación; únicamente cuando concurran las situaciones
siguientes: a) Por muerte del facilitador, b) Por salida del país, c) Por renuncia del facilitador con la
empresa contratada por INSAFORP y d) Por cualquier otra situación debidamente comprobada.
• Atender las supervisiones que realizará INSAFORP, para verificar la ejecución de las acciones
formativas.

5.2.1 DEL PAGO

• Haber proporcionado la capacitación a entera satisfacción de la empresa solicitante, en cuanto a:

contenido, desarrollo, en las fechas, horarios y lugares establecidos.
• Haber entregado a los participantes las constancias en el formato que INSAFORP les proporcione.

6. DATOS GENERALES Y PERFIL DEL OFERENTE

• Dirección/Teléfono/Celular/Fax/e-mail
• Nombre de la Persona Contacto
• Staff de facilitadores y/o instructores especializados en el tema. (Solo empresas consultoras con
personería jurídica)
• Infraestructura y equipo ( Cuando aplique)
• Nombre del personal de apoyo logístico y para los trámites con INSAFORP.

7. INSUMOS QUE PROPORCIONARÁ EL INSAFORP AL OFERENTE

• Formato y la papelería para la elaboración de las constancias que deben ser entregadas a los
participantes al finalizar la capacitación.

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8. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La oferta deberá ser presentada en un fólder dentro de un sobre, ambos titulados con el número del
término de referencia 03-00-05-4536-2008 , y el nombre del proveedor que está ofertando. Deberá de
ser entregada en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI), ubicada en Parque
Industrial Santa Elena, Final Calle Siemens, Edificio INSAFORP, Antiguo Cuscatlán, de las 8:00 a.m. a
12:30 p.m. y de 1:10 a las 4:00 p.m. 5 DIAS HABILES DESPUÉS DEL ENVIO DE LA INVITACION.-

9. EVALUACIÓN DE LOS SERVICIOS

Evaluación Técnica: La Oferta Técnica tendrá una ponderación del 70% de la evaluación total y la
puntuación mínima para calificar técnicamente en los cursos ofertados, tanto administrativos como
técnicos, es de 60 (de 100 posibles).
Y la que deberá alcanzar el facilitador propuesto cuando oferte será de 30 (de 60 posibles), de acuerdo a
los CRITERIOS DE EVALUACIÓN establecidos por INSAFORP y que se detallan en (ANEXO No. 4), para
considerarse aceptable y proseguir a la evaluación de la Oferta Económica.

La oferta técnica no será evaluada, si La Entidad o el Facilitador propuestos no están registrados y

validados en el área y sub-área correspondiente al tema ofertado.

Evaluación Económica: La evaluación de la Oferta Económica tendrá una ponderación del 30% y serán
evaluados únicamente los oferentes que hayan superado el puntaje mínimo requerido en la oferta técnica y
se procederá de la siguiente manera:

La oferta económica que presente el menor costo por hora consultor, obtendrá el máximo de 100 puntos
(equivalente al 30% de la evaluación económica) y ésta se tomará como base para la evaluación de las
demás ofertas económicas, a fin de otorgarles la puntuación correspondiente.

Asimismo el INSAFORP utilizará los precios referenciales con los que cuenta la institución para determinar
porcentajes de apoyo y evaluar la oferta económica.

10. ADJUDICACIÓN DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS

Una vez que la empresa solicitante remita a la UACI la aceptación de la capacitación, INSAFORP
entregará al proveedor adjudicado la Orden de Compra correspondiente antes del inicio de la capacitación.

NOTA: No se puede iniciar una acción formativa si UACI no ha entregado al proveedor la

Orden de Compra, contravenir esta disposición, vuelve nula la ejecución de los
Servicios.

11. DESCALIFICACIÓN DE OFERTAS

• Aquellas ofertas que excedan los techos establecidos para la contratación por la forma de Libre
Gestión, quedarán descalificadas automáticamente, de acuerdo a lo establecido en la Ley de
Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.
• Aquellas que a juicio y análisis de INSAFORP, no cumplan con las especificaciones técnicas y
económicas solicitadas en el presente documento.
• Se descalificaran aquellas ofertas, que presenten el mismo facilitador para el Término de Referencia
en particular, asimismo la oferta del facilitador independiente que oferte y que al mismo tiempo una
sociedad lo proponga como facilitador.

12. REQUISITOS PARA LA CONTRATACIÓN.

El oferente que resulte adjudicado deberá presentar en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones

Institucional (UACI), previo a la entrega de la Orden de Compra por parte del INSAFORP la siguiente
documentación:

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 a) PERSONA NATURAL

Fotocopia de DUI

Fotocopia del Numero de Identificación Tributaria (NIT) del oferente.

b) PERSONA JURIDICA

Estracto de la Personería de la empresa o institución.

Fotocopia del Numero de Identificación Tributaria NIT de la empresa proveedora.

13. SUPERVISION DE ACCIONES FORMATIVAS

El INSAFORP se reserva el derecho de efectuar visitas de supervisión, auditoria, seguimiento y evaluación

de impacto sin previo aviso durante el desarrollo del evento o posterior a el, a través de los medios que
estime conveniente, par lo cual se solicita brindar el apoyo e información necesaria para efectuarlas
efectivamente.

14. SANCIONES

El incumplimiento a las Especificaciones del Requerimiento, quedan sujetas a las disposiciones y

sanciones que establece La Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP)
y a cualquier Reglamento Interno para sanciones en casos de incumplimientos con este instituto.

15. FORMA DE PAGO

Presentar en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional-UACI factura de consumidor final

emitida en Legal Forma e impresa en la parte de atrás con el siguiente texto:

Hago constar que la Acción Formativa: ______________________________ adjudicada, según Orden de

Compra o Contrato No. _________________________ fue recibida en las fechas:
_____________________________ a entera satisfacción, y que fueron entregadas las constancias de
participación en formato de INSAFORP.
_____________, _____ de ___________________ de 200 ___

FIRMA:______________________
NOMBRE: ___________________
CARGO: ____________________

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