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ADMINISTRATIVAS
CURSO:
LABORATORIO II
DOCENTE:
CICLO:
IX
Ayacucho – Perú
2017
INTRODUCCIÓN
La contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se recogen las
operaciones que se efectúan diariamente en un negocio y que afectan a su propio
patrimonio. Estos instrumentos son los Libros de Contabilidad.
Los libros de Contabilidad se pueden considerar como el arma principal de la
Administración ya que sirven como entrelazamiento entre los dirigentes de la empresa y las
decisiones a tomarse. El empresario al consultar sus libros de contabilidad, determinará
diariamente el volumen de su negocio. Por ello cada negocio aplica ciertos sistemas de
registro ya sea manual, mecanizado o electrónico.
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CONTENIDO
Contenido
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................................... 2
CONTENIDO ................................................................................................................................................ 3
Contenido ................................................................................................................................................... 3
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD PRINCIPALES Y AUXILIARES ....................................................................... 4
CAPITULO I.................................................................................................................................................. 4
1. CONCEPTO .............................................................................................................................................. 4
Para la empresa:................................................................................................................................. 4
Para la administración tributaria: ....................................................................................................... 4
2. CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD............................................................................ 5
CLASIFICACIÓN LEGAL ........................................................................................................................ 5
LIBROS Y REGISTROS PRINCIPALES ..................................................................................................... 5
LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS ................................................................................................... 5
CLASIFICACION TRIBUTARIA ............................................................................................................... 6
LIBROS PRINCIPALES ........................................................................................................................... 7
LIBROS AUXILIARES:............................................................................................................................ 7
3. PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD................................................................ 8
4. DISPOSICIONES SOBRE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD ........................................................................ 8
5. FOLIACION DE LOS LIBROS CONTABLES ................................................................................................ 9
Foliación Simple: ..................................................................................................................................... 9
Foliación Compuesta o Doble: ................................................................................................................ 9
6. LEGALIZACION....................................................................................................................................... 9
a. Manual: ......................................................................................................................................... 10
b. Computarizado: ............................................................................................................................. 10
c. Electrónico:.................................................................................................................................... 10
7. PROHIBICIONES................................................................................................................................... 10
CAPITULO II............................................................................................................................................... 11
1. SISTEMA DE REGISTRO CONTABLE ................................................................................................... 11
A) SISTEMA MANUAL ........................................................................................................................ 11
B) SISTEMA COMPUTARIZADO.......................................................................................................... 11
C) SISTEMA ELECTRONICO ................................................................................................................ 12
2. SISTEMAS DE CONTABILIDAD ............................................................................................................ 12
3. EL CICLO DE LA CONTABILIDAD ......................................................................................................... 13
CONCLUSIONES ........................................................................................................................................ 15
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................................... 16
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LOS LIBROS DE CONTABILIDAD PRINCIPALES Y AUXILIARES
CAPITULO I
1. CONCEPTO
Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida económica del país. Desde
el punto de vista jurídico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o
disposiciones establecidas; en lo económico en base a los datos que nos proporcionarse
podrán realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente. Su
importancia radica:
Para la empresa:
Los libros y registros son importantes porque sirven para la determinación de las
obligaciones tributarias ya que a través de las operaciones registradas en cada libro o
registro tributario se puede verificar la buena o la mala intencionalidad del sujeto tributario
y que en muchos de los casos deviene en una contingencia tributaria. Es por ello que
mediante el Art.87 del TUO del Código Tributario se ha determinado que:
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actividades que se vinculan con la tributación conforme a lo establecido en las normas
pertinentes”.
CLASIFICACIÓN LEGAL
Registro de Compras
Registro de Ventas e Ingresos
Libro de Caja y Bancos
Registro de Control de Inventario
Registro del Activo Fijo
Registro de Percepciones
Registro de Consignaciones
Registro de Costos
Otros
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CLASIFICACION TRIBUTARIA
4. Libro de Retenciones
5. Libro Diario
6. Libro Mayor
8. Registro de Compras
9. Registro de Consignación
23. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er. párrafo. Art. 5 R.S.256-04/ SUNAT
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24. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo. Art. 5 R.S. 257-04/SUNAT
25. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso C, 1er párrafo. Art. 5 R.S. 258-04/SUNAT
26. Registro Auxiliar de Adquisiciones Inciso A, 1er párrafo. Art. 5 R.S. 255-04/SUNAT
Así mismo los contribuyentes podrán optar por llevar otros libros y registros distintos a los
señalados anteriormente según las necesidades de la empresa, previamente se dará a
conocer a la SUNAT sobre tal determinación.
LIBROS PRINCIPALES
Son aquellos que tienen carácter de indispensables para llevar la contabilidad de un negocio
y son:
LIBROS AUXILIARES:
Son aquellos que sirven de complemento a los libros principales y que después de cumplir
su cometido, se centralizan las operaciones anotadas en ellos, en el Libro Diario.
Son Libros Auxiliares todos los mencionados en la clasificación legal, a excepción de los
indicados como los libros Principales.
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OBLIGATORIOS
VOLUNTARIOS
El artículo 65° del TUO de la ley del impuesto a la Renta detalla la relación de los libros y
registros vinculados a asuntos tributarios que deberán llevar los contribuyentes en tanto
Resulten obligados en función a la categoría de renta que genere así como según
los ingresos y rentas brutas anuales que hayan obtenido.
d. En el caso de empresas que cambien de nombre o razón social, podrán si lo desean, abrir
nuevos libros o continuar usando los libros existentes, hasta su terminación. Esto es válido
para las personas jurídicas.
e. En el caso de sucesiones indivisas, se puede continuar con los libros existentes, hasta su
terminación.
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f. Para efectos tributarios se deberán conservar durante el tiempo en que el tributo no
este prescrito; es decir, mientras la autoridad tributaria pueda requerir los respectivos
libros o registros.
Se denomina folio a la numeración correlativa de cada una de las páginas de los libros de
contabilidad. Existen dos clases de foliación:
Foliación Simple:
Cada registro tiene su propia numeración y van de uno en uno. Ejm: 1, 2, 3, 4, etc.
6. LEGALIZACION.
Según el Art. 3 de la R.S. Nº 234-2006/ SUNAT indica que los libros de contabilidad
vinculados a asuntos tributarios deben de estar legalizados debidamente, ante un Notario
Público o Juez de Paz cuando corresponda de la provincia en la que se encuentre el
domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao,
en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los Notarios de dichas provincias.
La legalización consiste en una constancia puesta en la primera hoja del libro o primera
hoja suelta con indicación del número de folios de que consta y si está llevada en forma
simple
a. Número de RUC
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e. Número de folios de que consta
No existe un plazo determinado para efectuar la legalización pero se debe tener en cuenta el
plazo máximo establecido para el momento de su registro, ya que deben ser legalizados
antes de su uso.
a. Manual:
En estos caso los libros son empastados por consiguiente la constancia de legalización será
registrada en la primera hoja procediendo luego a sellar todas las hojas del libro o registros,
las mismas que deberán estar debidamente foliadas.
b. Computarizado:
En estos casos se debe proyectar o calcular el número de hojas a utilizar por cada libro,
para luego proceder a su foliación sellándose y firmando cada una de ellas procediéndose a
su legalización, posteriormente se deberá empastar las hojas respectivas.
c. Electrónico:
7. PROHIBICIONES
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c) No hacer raspaduras o enmiendas.
d) No arrancar los folios u hojas de los libros
CAPITULO II
A) SISTEMA MANUAL
Este es un procedimiento de registro contable que todavía está vigente en nuestro país por
la diversidad de empresas que existen, ya que no se acostumbran o adaptan a los nuevos
sistemas de registros.
Los registros llevados a mano funcionan de una manera razonable cuando los datos
obtenidos y recopilados son relativamente pequeños, pero en una empresa grande la
situación es diferente, el proceso manual se convierte en costoso y lento, en sí los libros
contables resultan siendo ineficientes, no satisfacen en forma rápida las necesidades
empresariales.
B) SISTEMA COMPUTARIZADO
El registro de datos y obtención de la información lo realizamos a través de una
computadora cuyas instrucciones que utiliza se derivan de un programa llamado software,
el cual consiste en una serie de programas que hace que la computadora realice el trabajo
deseado, el software de contabilidad, acepta, edita y almacena datos de operaciones y
genera los informes que utilizan los administradores para manejar el negocio.
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El sistema computarizado paulatinamente va remplazando al sistema manual porque
presenta ciertas ventajas que lo hacen más asequible ya que simplifican el proceso de
registro de los libros contables.
C) SISTEMA ELECTRONICO
2. SISTEMAS DE CONTABILIDAD
Todo proceso contable, tiene un sistema de integración, donde se entrelazan todos los libros de
contabilidad sean estos principales o auxiliares.
Estos libros o instrumentos materiales están conexionados o unidos mutuamente siguiendo una
secuencia lógica de acuerdo a sus funciones que cada uno de ellos tiene. A medida que los
hechos se producen, se van registrando en los libros de Contabilidad los elementos contables
según las características patrimoniales que han intervenido en ellos como son causa y efecto. La
secuencia cronológica que todo proceso contable sigue, se basa en el siguiente esquema:
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Veamos la importancia que tienen los libros y registros vinculados a asuntos tributarios en el
proceso contable.
Los libros principales como: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro
Mayor representan la columna vertebral de todo sistema contable.
Los auxiliares como Registro de Compras, Registro de Ventas, Caja, etc., sirven de
complemento al proceso contable según la importancia o potestad que se les dé en la
empresa.
El balance de comprobación representa la hoja de enlace entre los libros contables y los
Estados Financieros.
Los Estados Financieros nos demuestran el resumen general de todo ejercicio contable,
en ellos se reflejan si la empresa obtuvo pérdidas o ganancias y en qué condiciones
patrimoniales se encuentran.
Todo proceso contable se basa en un periodo económico de tiempo determinado el cual
se inicia el 1 de Enero de cada año, con la apertura del Libro de Inventarios y Balances y
termina el 31 de Diciembre del mismo año, con la formulación de los estados financieros
y notas a los mismos; éstas últimas serán remitidas a la Superintendencia Nacional de
Mercados y Valores SMV (ex CONASEV)
3. EL CICLO DE LA CONTABILIDAD
Las etapas del ciclo de la contabilidad pueden expresarse así:
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El más importante de todos los libros es el Diario. Todas las operaciones deberán llegar a este
libro. Otras operaciones se anotaran primero en otros libros pero luego, indefectiblemente,
llegaran al Diario. El diario recibirá también los ajustes y correcciones. Luego, el Libro Mayor
procesa la información del Diario, determinando los saldos de todas las cuentas. Teniendo ya
todos los saldos finales es posible preparar la información financiera que se condensa en unos
cuadros llamados Estados Financieros.
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CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFÍA
ZANS.W. (2013). CONTABILIDAD BASICA I.
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