Panduan Tugas kasie SDM Keperawatan.

Data dapat dilihat di computer ;

A. Data D  1. Panduan tugas SDM keperawatan  ada beberapa poin :

1. FOLDER ( 0 ) DIKLAT :
1) Perawat dan bidan magang internal di RS.TMC
Data ini diisi jika ada perawat atau bidan yang magang di unit khusus
,untuk menambah wawasan ybs
2) Arsip staf keperawatan yang belum ikut pembekalan
Data ini diisi jika ada perawat atau bidan yang baru masuk RS.TMC . Data
dari 2016 s/d 2017 ada 14 keperawatan yang belum mendapatkan
pembekalan.

2. FOLDER ( 1 ) REKRUITMENT :
1) Daftar nama yang terpanggil untuk recruitment : diisi dan dilengkapi
2) Question : kumpulan beberapa soal untuk persiapan rekruitmen tes tulis
keperawatan
3) Answer : kumpulan beberapa jawaban untuk persiapan rekruitmen tes
tulis keperawatan
4) Hasil : Data Rangkumanan dari hasil tes tulis, pisikotes, wawancara
kep Hasil rangkuman  dikonsulkan ke kepala bidang
keperawatan dan wadir pelayanan dan di TTD oleh wadir
pelayanan
5) Arsip formulir untuk persiapan interview

3. FOLDER ( 1a ) MCU KEPERAWATAN :

 Diisi dan dilengkapi oleh kasie SDM keperawatan,keperawatan yang
sudah berhasil lulus rekruitment lanjut untuk MCU , persiapan MCU
berkoordinasi dengan bagian SDM UMUM
 Kasie SDM keperawatan berkoordinasi dengan SDM umum, untuk
menginformasikan nama-nama calon perawat baru yang akan MCU ,
pemanggilan dilakukan oleh SDM umum .
 Kasie SDM keperawatan mengfollow up ke SDM UMUM untuk hasil MCU
tenaga keperawatan baru

1
4. FOLDER ( 1b ) ALUR REKRUITMEN:
 Silahkan dibaca

5. FOLDER ( 2 ) TEST KERJA :

1) Nama Keperawatan yang terpanggil untuk tes kerja diisi oleh kasie SDM
kep
2) Jadwal penempatan tes kerja keperawatan :
 Dalam pembuatan jadwal penempatan Kasie SDM keperawatan
berkoordinasi  dengan ka-bid keperawatan ( memilah-milah
penempatan disesuaikan dengan kebutuhan permintaan tenaga dari
ruangan )
 Kabid keperawatan dan Kasie SDM keperawatan memberikan arahan
pada tenaga keperawatan yang baru ,sebelum ybs dinas dilapangan
 Kasie Keperawatan memberikan arahan salah satunya :
- Keperawatan baru menulis diformulir data pola ketenagaan
- Keperawatan wajib mengumpulkan cv 2 lembar , ijazah terlegalisir
copy 2 lembar , transkip nilai terlegalisir copy 2 lembar ,sertifikat
pelatihan copy 2 lembar , STR terlegalisir copy 2 lembar , foto 2x3 = 2
lembar , 3x4= 2 lembar , 4x6= 2 lembar, fotocopy KTP 2 lembar .
- Arsip tersebut dikumpulkan dimap plastic transparan 2 lembar , untuk
map perempuan warnanya merah dan laki-laki map biru .
- Arsip tersebut dikumpulkan kebidang keperawatan setelah ybs 3 hari
dinas dilapangan dan membawa target penilaian dilapangan.
3) Hasil penilaian :
Untuk tes kerja ada 2 kali penilaian :
a) Formulir 3 Target pencapaian yaitu: target melakukan tindakan
tensimeter, tindakan pasang infus dan tindakan menyuntik
,dikumpulkan 3 hari sesudah ybs dinas dilapangan
b) Pinerka tes kerja selama 1 bulan
4) Pinerka test kerja 1 bulan
Penilaian ini menggunakan format PRA PK ,minta hasil penilaian ybs
ketiap
koordinator,pengumpulan PINERKA ini dilakukan 2minggu sebelum
pengumuman penempatan selanjutnya . masa penempatan ybs berakhir
disertai surat rekomendasi lanjut atau tidak dari koordinator terkait.
5) Petunjuk Tekhnis pelaksanaan tes kerja
Silahkan baca

2
 6) Tabel data tes kerja 2017,data tersebut dikumpukan untuk pembuatan
laporan di 2018 ke kabid keperawatan

6. FOLDER ( 3 ) MASA PERCOBAAN 2 BULAN :

- PINERKA ini masih menggunakan FORMAT PRA PK , dikumpulkan data
ini sebelum 2minggu masa penempatan ybs berakhir disertai surat
rekomendasi lanjut atau tidak dari coordinator terkait.
- Tabel data masa percobaan 2017,data tersebut dikumpukan untuk
pembuatan laporan di 2018 ke kabid keperawatan

7. FOLDER ( 4 ) PINERKA :
Buka folder PKWT 2017 ada 5 folder yaitu:
1) Pinerka dan rangking koordinator
- Menggunakan format PINERKA kepala ruangan
- PINERKA Koordinator tiap bulan Oktober /tahun
- PINERKA Rangking tiap 3 bulan sekali/tahun ( januari,April,Juli,okt )
2) Pinerka rangking staf keperawatan
- Menggunakan format PINERKA staf ybs,bisa format pra PK, PK1 atau
PK2
Disesuaikan dengan kewenangan klinis ybs di bagan pola ketenagaan
keperawatan
- PINERKA Rangking staf tiap 3 bulan sekali/tahun ( januari ,April, Juli,
okt )
Ruangan yang dirangking 7 ruangan, meliputi : perinatologi, NS.3A ,
NS.3B, NS.5A , NS.3b, NS.6A, NS.6B.
3) Pinerka Keperawatan PKWT
- Pinerka staf dilihat dari master data masa habis PKWT tahunan dan
diumumkan oleh kasie SDM keperawatan kepada koordinator
- Pengkumpulan format Pinerka disesuaikan dengan kewenangan klinis
ybs,dari mulai PRA PK,PK1 atau PK2
- Pinerka dikumpulkan dari Koordinator sebelum 3 bulan masa PKWT
ybs berakhir
- Dan di data oleh kasie SDM keperawatan 3 bulan sebelum masa
PKWT ybs berakhir dan diserahkan ke SDM umum sebelum jatuh
tempo 3 bulan sebelum masa PKWT

3
 4) Pinerka staf Keperawatan KARTAP
- PINERKA KARTAP tiap awal bulan oktober /tahun diminta
kekoordinator
- Format PINERKA staf disesuaikan dengan kewenagan klinik tiap yang
bersangkutan
- Setelah direkap oleh kasie SDM keperawatan PINERKA diserahkan ke
SDM umum pada akhir bulan Oktober untuk direkap dan hasilnya
diserahkan kebagian keuangan oleh SDM umum untuk penyesuaian
Mapping
5) Tabel data PINERKA 2017,data tersebut dikumpukan untuk pembuatan
laporan di 2018 ke kabid keperawatan

8. FOLDER ( 5A ) HASIL SELEKSI PEMINATAN

- Ada 3 folder : 1). hasil calon Koordinator , 2) hasil calon supervise ,
3) hasil peminatan ke unit khusus
- Berkoordinasi dengan kabid keperawatan, unit terkait dan dokter
penanggung jawab terkait.

9. FOLDER ( 5B ) DATA TERKENA SP DAN PEMBINAAN

- Berkoordinasi dengan kabid keperawatan dan koordinator yang
terkait
- Berkoordinasi dengan SDM UMUM

10. FOLDER ( 5C ) DATA ROTASI,MUTASI DAN PROMOSI

- Berkoordinasi dengan kabid keperawatan, Wadir pelayanan ,Komkep
untuk penyesuaian kewenagan kliniknya dan koordinator yang terkait
- Berkoordinasi dengan SDM UMUM dan sekretariat untuk pengajuan
surat rekomendasi.
- Ada perencanaan tiap tahun data yang rotasi
- Ada laporan evaluasi pinerka 1 bulan sesudah rotasi dari koordinator
ke kasie SDM keperawatan
- Tabel data ROTASI,MUTASI,PROMOSI 2017,data tersebut dikumpukan
untuk pembuatan laporan di 2018 ke kabid keperawatan

11. FOLDER ( 5D ) DATA IDENTITAS STAF KEPERAWATAN

- Data identitas diupdate tiap 1 bulan sekali oleh koordinator  lans ke
kasie SDM keperawatan untuk dievaluasi  lalu dilans ke SDM
UMUM

4
 - Data identitas dikumpulkan tiap akhir bulan tanaggal 28 ke kasie SDM
keperawatan

12. FOLDER ( 6 ) DATA POLA KETENAGAAN KEPERAWATAN

- Data Pola ketenagaan keperawatan diupdate tiap 1 bulan sekali oleh
kasie SDM keperawatan untuk dievaluasi jika ada perubahan
berkoordinasi dengan komkep jika ada perubahan ybs dikewenangan
klinik,jika sudah benar  dilans ke SDM UMUM dan koordinator
keperawatan tiap awal bulan sebagai panduan dan arsip diruangan .

13. FOLDER ( 6A ) DATA KELUAR MASUK KEPERAWATAN

- Data keluar masuk tenaga keperawatan diisi dan dilaporkan ke kabis
keperawatan
- Tabel data keluar masuk tenaga keperawatan 2017,data tersebut
dikumpukan untuk pembuatan laporan di 2018 ke kabid keperawatan

14. FOLDER ( 6B) DATA KETENAGAAN KEPERAWATAN

- Data ketenagaan keperawatan diupdate tiap 1 bulan sekali oleh kasie
SDM keperawatan untuk dievaluasi jika ada perubahan dilapokan
ke kabid keperawatan.

15. FOLDER ( 6C ) RUMUS PERHITUNGAN KETENAGAAN KEPERAWATAN

- Berkoordinasi dengan kabid keperawatan dan Wadir pelayanan

16. FOLDER ( 6D ) MASTER DATA DAN MASA PINERKA KEPERAWATAN

- Berkoordinasi dengan SDM umum
- Evaluasi master data dan masa pinerka keperawatan diakhir bulan
untuk membuat perencanaan di tahun selanjutnya
17. FOLDER ( 7 ) FORMAT SURAT REKOMENDASI TENAGA KEPERAWATAN
- Format rekomendasi dibuat jika :
a. Koordinator cuti panjang atau cuti melahirkan
b. Koordinator atau staf pindah ruangan baik rotasi ataupun
mutasi
c. Pengangkatan staf ke PJS koordinator
- Berkoordinasi dengan kabid keperawatan  wadir pelayanan 
wadir SDM & umum  wadir keuangan  sesudah semua di TTD 
difotocopi 3 lembar untuk diserahkan ke sekretariat , SDM umum,
kekeuangan.

5
 18. FOLDER ( 8 ) DATA MEMO INTERNAL KEPERAWATAN
- Memo internal dibuat jika :
a. Penempatan untuk perawat baru masuk percobaan 2 bulan
b. Penempatan untuk perawat baru sesudah percobaan 2 bulan
c. Penempatan untuk keperawatan rotasi,mutasi dan promosi
d. Jika ada peminatan ke unit khusus
e. Pembuatan jadwal wawancara ( lanjutan Peminatan )

B. Data D  2. LAPORAN TAHUNAN KASIE SDM KEPERAWATAN DAN DIKLAT

KEPERAWATAN
- Laporan tahunan tersebut diLANS ke kabid keperawatan

C. Data D  3. LAPORAN DATA PMKP MENEGENAI NEWSS DAN PASIEN KRITIS

- Dapat dilihat Difolder laporan IAK dan IAM 2017
- Pelaporan data dikumpulkan tiap tanggal 10 ke sdri ita melalui LANS
- Tiap 3 bulan sekali pelaporan rekapan analisa data dan diaporkan ke
sdri ita
- Pengecekan NEWSS dilakukan diruangan NS.3A , NS.3B, NS.6A , NS.6B
- Pengecekan pasien kritis dilihat data statusnya di RM meliputi
kelengkapan pengisian digrafik NEWSS , CPPT , TBAK dan catatan
keperawatan.

D. PENGISIAN ABSENSI DIBIDANG KEPERAWATAN TIAP BULAN

- Pengisian absensi kabid keperawatan dan kasie tiap bulan.
- Pengisian absensi ybs disesuaikan dengan kode yang sudah tertulis
didata computer absensi ,baik tentang cuti,libur,jam kuliah dll.

6
7