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ESTADO DE RESULADOS: DEFINICION, ESTRUCTURA, CARACTERISTICAS
Requisitos
El estado de resultados debe:
Contenido
El contenido del estado de resultado depende de las decisiones que el ente tome en cuanto:
• Ventas: es el primer dato que aparece en el estado de resultados. Debe corresponder a los
ingresos por ventas en el periodo determinado.
• Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo
que está vendiendo.
• Utilidad bruta: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un indicador de
cuánto se gana en términos brutos con el producto es decir, si no existiera ningún otro gasto,
la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo según sea el
caso.
• Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa, como por ejemplo, servicios
de luz, agua, renta, salarios, etc.
• Utilidad sobre flujo: Es un indicador financiero que mide las ganancias o utilidad que
obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y otros gastos
contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como son las
amortizaciones y depreciaciones.
• Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican para
disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para llevar a cabo sus
operaciones (activos fijos), por ejemplo el equipo de transporte de una empresa.
• Utilidad de operación: indica la ganancia o pérdida de la empresa en función de sus
actividades productivas.
• Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero que
no están relacionados de manera directa con la operación de la misma, por lo general se
refiere montos relacionados con bancos como el pago de intereses.
• Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la
empresa después de cubrir sus compromisos operacionales y financieros.
• Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.
• Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus
operaciones después de los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.
Información complementaria y comparativa
La información complementaria es la que se encuentra en el encabezamiento del estado.
Además se incluye la nota al pie, el anexo de costos, el anexo de gastos y las notas de
ventas, de resultados de inversiones de entes con actividad integrada, resultados financieros y
por tenencia, otros ingresos y egresos y la nota de resultados extraordinarios.
La información comparativa es el estado del período anterior, el cual debe estar en la misma
unidad de medida. Los dos períodos tienen que tener igual duración y los mismos criterios
contables.
https://aprendiendoadministracion.com/estado-de-resultados/
El estado de resultados
El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas, es un estado
financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el
beneficio o pérdida que ha generado uEjemplos de ingresos podrían ser las ventas, los dividendos y los
ingresos financieros; mientras que ejemplos de gastos podrían ser la compra de mercaderías, los gastos
de personal, los gastos financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los impuestos.
El beneficio o pérdida vendría a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos; hay
beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay pérdida cuando los ingresos son
menores que los gastos.
En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, éste suele corresponder al
tiempo que dura el ejercicio económico de una empresa, el cual suele de ser un año; aunque cabe
destacar que el estado de resultados es un documento flexible y además de elaborarse estados de
resultados anuales, también suelen elaborarse estados de resultados mensuales y trimestrales.
El estado de resultados nos permite saber cuáles han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida
que ha generado una empresa, analizar esta información (por ejemplo, saber si está generando
suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si está generando utilidades, si está gastando más de lo
que gana, etc.), y, en base a dicho análisis, tomar decisiones.
Pero también nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de periodos anteriores, conocer
cuáles han sido las variaciones en los resultados (sin han habido aumentos o disminuciones, y en qué
porcentaje se han dado), y así saber si la empresa está cumpliendo con sus objetivos, además de poder
realizar proyecciones en base a las tendencias que muestren las variaciones
Algo que destacar es que la elaboración de un estado de resultados se basa en el principio de devengado,
es decir, éste muestra los ingresos y los gastos en el momento en que se producen, independientemente
del momento en que se hagan efectivos los cobros o los pagos de dinero.
Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados registra los ingresos por la venta
en el momento en que ésta se realiza, aún cuando la venta no se cobre inmediatamente; o si la empresa
compra mercadería, el estado de resultados registra los gastos por la compra al momento en que ésta se
produce, aún cuando la mitad de la compra se pague meses después.
Drepeciación 1000
Impuestos 8100
Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado las
devoluciones y las rebajas.
El costo de ventas son los costos incurridos en la adquisición de mercaderías (en caso de tratarse
de una empresa comercializadora), los costos incurridos dentro del proceso de producción (en
caso de tratarse de una empresa industrial, en cuyo caso la cuenta se denominaría costo de
producción), o los costos incurridos en la prestación de servicios (en caso de tratarse de una
empresa de servicio).
La utilidad bruta también llamada margen de contribución es el resultado de la diferencia entre
las ventas netas y el costo de ventas.
Los gastos administrativos comprenden los gastos relacionados con las actividades de gestión,
por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los gerentes,
administradores y auxiliares, los alquileres, los materiales y útiles de oficina, la electricidad, el
agua, etc.
Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de comercialización
de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, comisiones) del jefe
de venta y de los vendedores, la publicidad, el impuesto a las ventas, los empaques, el transporte,
el almacenamiento, etc.
La depreciación es la disminución del valor en el tiempo de las edificaciones, maquinarias,
equipos, muebles, etc., con que cuenta la empresa.
La utilidad operativa también llamada utilidad antes de intereses e impuestos es el resultado de la
diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos (gastos de administrativos y gastos de
ventas) y la depreciación.
Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago de intereses por deudas
asumidas.
La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad operativa y los
gastos financieros.
Los impuestos también llamados impuestos a las utilidades o impuesto a la renta son los
impuestos que debe tributar la empresa y que se aplican a las utilidades.
La utilidad neta también llamada utilidad del ejercicio o ingresos netos es la ganancia o pérdida
obtenida por la empresa; se obtiene a partir de la diferencia entre la utilidad antes de impuestos y
los impuestos.
Finalmente, a modo de análisis del ejemplo del estado de resultados, podríamos decir que la empresa
puede ser considerada rentable pues genera utilidades (ingresos netos, ganancias o beneficios), lo cual
podría significar que estamos cumpliendo con los objetivos propuestos, o que podríamos tomar de
decisión de invertir en ésta.
https://www.crecenegocios.com/el-estado-de-resultados/
Estado de Resultados
El Estado de Resultados también conocido como Estado de Pérdidas y Ganancias nos refleja
información relevante (resultado) en cuanto a las operaciones desarrolladas por una entidad
durante un determinado período de tiempo.
Para determinar el estado de resultados, necesitamos conocer la utilidad neta así como cada uno
de sus componentes que la integran, dichos componentes son los ingresos, los costos y los gastos
que presentan la entidad durante el periodo de tiempo que se desea obtener.
Después de sumarle a la utilidad de operación los otros ingresos o productos y restarle los
otros gastos se obtiene la utilidad antes de impuestos sobre la cual la empresa tiene la
obligación de contribuir y pagar los impuestos de acuerdo a la legislación que sea
aplicada. Por ejemplo para Colombia el impuesto se le conoce como impuesto sobre la
renta (ISR). También sobre ésta utilidad se calculará lo que va a repartirse a los
trabajadores como reconocimiento a su labor en la generación de éstas mismas a lo que
se le conoce como participación de los trabajadores en las utilidades (PTU).
Restados los componentes de ISR y PTU sobre la utilidad antes de ISR y PTU se obtiene
la utilidad neta. Éste resultado se somete al criterio de los accionistas de la empresa para
que decidan cuánto de esta utilidad retirarán como dividendos o ganancias para ellos. Al
descontar los dividendos repartidos entre los accionistas de la empresa de la utilidad neta
se obtiene la utilidad retenida la cual se registra en el balance general como utilidad del
ejercicio anterior.
¿QUÉ ES UN COSTO?
Es todo valor económico en que la empresa incurre con el propósito de elaborar el
producto, es decir todo aquel que esté directamente relacionado con su fabricación. Por
esta razón dicho capital invertido para la elaboración de los productos y que se materializa
en el concepto “inventario” se compone de la mano de obra directa, materia prima
directa y costos indirectos de fabricación. es decir que antes de ser comparado contra los
ingresos del periodo, sufre primero un proceso de acumulación en una partida del activo
llamado inventario. Esto es debido a que el costo se compara con los ingresos en el
momento en que se tenga el dato de cuántas unidades se vendieron, por ejemplo si
durante un periodo se producen 200 unidades las cuales para producirlas se incurrieron
en costos totales por $ 2.000 (total costo $ 400.000) y solamente se venden 100 unidades,
quiere decir que los ingresos del periodo solo serán afectados por la mitad de esos costos
($ 100.000). De esta manera en el estado de resultados se reflejarán los ingresos por
ventas ($ 100.000) y a esto se le resta el costo de estas 100 unidades vendidas ($ 100.000)
obteniendo así la utilidad bruta.
¿QUÉ ES UN GASTO?
Es todo aquel valor económico que no guarda relación directa en la elaboración del
producto, estos a diferencia de los costos son comparados directamente con los ingresos
del periodo y se clasifican además en gastos de administración, ventas y financieros. Es
decir que independientemente de las ventas o costos incurridos en la producción se
aplicarán o deducirán en su totalidad, de los ingresos.
Teniendo en cuenta las definiciones anteriores, es importante concluir que los valores
económicos en los que incurre la empresa para producir un producto se pueden clasificar
como costo o gasto, y esta categorización no depende tanto de su propósito, depende
más del proceso de producción. Por ejemplo el sueldo el jefe de producción y el del jefe
de personal son en sí mismos gastos que tienen el mismo propósito que es el de retribuir
el trabajo de estas personas. Pero el sueldo del jefe de producción al estar relacionado
con el proceso de fabricación se registrara como un costo de producción, el del jefe de
personal, como un gasto del periodo.
VENTAS
Este ítem del estado de resultados muestra el desempeño del área de ventas la cual tiene
un responsable que es el director comercial o de mercadeo. Este rubro permite analizar su
gestión o trabajo mediante el análisis de las cifras señaladas en este estado financiero
para determinar si el área de ventas cumplió con la meta establecida o la superó.
COSTO DE VENTAS
El área responsable de éste rubro es el área de operaciones o de producción, por lo tanto
se podría evaluar la gestión o trabajo del director de operaciones, y analizar si el margen
de utilidad obtenida corresponde al límite de los costos que se presupuestaron o
estimaron para el período, es decir si se cumplió con el porcentaje del costo sobre el
precio de las ventas el cual debe ser máximo del 60%.
GASTOS DE OPERACIÓN
El área responsable de este rubro es el área de recursos administrativos, área responsable
del gasto de la operación del negocio. Su resultado permite determinar si el director
administrativo logró cumplir con el presupuesto establecido por la compañía, es decir si
logro disminuirlo o por el contrario lo sobrepasó.
Gracias al estado de resultados, se puede analizar y evaluar la gestión operativa del
negocio y cada una de las áreas responsables, todo con miras a que este sea un insumo
para la toma de decisiones y la optimización de los recursos del negocio.
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