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         Utilizar  ortografía,  referencias  y  control  de  cambios  
 
 
 
Por: Ma. de la Luz Mendoza Uribe  

En los programas de las hojas de cálculo existen opciones que quizá no son muy conocidas, pero que son
de gran utilidad, como el caso de Ortografía y gramática, Referencias y Control de cambios.

En el caso de la ortografía y gramática se puede usar el comando del mismo nombre, el cual puedes
reconocer por su icono que se muestra en la figura 1. También lo puedes encontrar, ya sea dentro de la
pestaña Revisar o en el menú Herramientas, lo que depende del programa y versión que tengas
instalado en tu computadora.

o
Figura 1. Icono Ortografía (Microsoft Excel, 2010; The Apache Software Foundation, 2010).

Además del comando Ortografía la hoja de cálculo tiene una función llamada autocorrección que corrige
de manera automática errores ortográficos que se cometen al momento de teclear, por ejemplo palabras
que se escriben con dos mayúsculas seguidas, pero también asigna la primera letra en mayúscula a los
nombres de los días o reemplaza palabras que estén mal, como la expresión qe por la palabra que.

 
 
Referencia  
La opción de Referencia de la hoja de cálculo sólo está integrada en algunos programas ya que no todos son
iguales aunque sí muy parecidos. Esta opción te permite realizar búsquedas de palabras dentro de un conjunto de
libros con la finalidad de traducir, conocer el significado o sinónimo de la palabra.
Aunque esta opción no es muy utilizada sí es importante que la conozcas y que sepas que está ubicada
generalmente en la pestaña Revisar de Microsoft Excel.

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©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.

 
  
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Control  de  cambios  

 
Esta opción te permite llevar un registro de las modificaciones que se han realizado en el documento, por ejemplo
si hoy guardas tu hoja de cálculo y le aplicas el control de cambios, pero el día de mañana, abres el documento y
lo modificas, en las celdas que hayan sido cambiadas se mostrará un triángulo azul en la esquina superior
izquierda, lo que indica que se hizo un cambio en la celda, justo como se muestra en la figura 2.

Figura 2. Celda modificada (Microsoft, 2010).

Para observar los datos de modificación es necesario que coloques el puntero del ratón sobre la celda y al hacerlo
aparecerá un comentario con la fecha de modificación y el texto que anteriormente había en la celda; en la figura
3 puedes observar un ejemplo:

Figura 3. Ejemplo control de cambios (Microsoft, 2010).

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Referencias      

Microsoft. (2010). Microsoft Excel 2010. [Software de cómputo]. E.E.U.U.: Autor.

The Apache Software Foundation. (2010). OpenOffice Calc. [Software de cómputo].

E.E.U.U.: Autor.

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