CODIGO FACILITO

La factura electrónica es el documento tributario equivalente a la

factura en papel, pero generado en formato electrónico.

Esta posee los mismos datos que tiene una factura en papel, pero
ofrece una serie de ventajas que, a la larga, se traducen en ahorro de
costos, mayor rapidez al enviarla y minimiza el margen de error.

Muchos organismos han optado por aplicar la facturación electrónica

gracias a los beneficios que ofrece. En España, por ejemplo, desde el
15 de enero de 2015 es obligatorio emitir facturas electrónicas a la
administración pública.

Facilita procesos mediante la factura electrónica

Ventajas y desventajas de la factura electrónica

Decidir implementar la facturación electrónica en tu negocio tiene sus
pros y sus contras. A continuación te presentamos algunos de ellos.
Ventajas

 Ahorro económico debido a que disminuye gastos de papel,

impresión, envíos, entre otros.
 Optimiza la gestión de la empresa.
 Ofrece mayor seguridad debido a que contiene certificados
imposibles de copiar.
 Facilita procesos administrativos.
 La información que contiene la factura es comprobable.
 Permite obtener y transmitir información en tiempo real.
 Automatiza la administración y contabilidad de la empresa.
 Permite detectar retrasos en los pagos.
 Es un método responsable con el medio ambiente.

Desventajas

Los inconvenientes que genera la factura electrónica están superados

por las ventajas. Sin embargo, es importante tomarlos en cuenta:

 Las empresas deben contar con las aplicaciones informáticas

necesarias para emitir y recibir las facturas.
 Debe haber compatibilidad entre los formatos de la empresa
que emite la factura y quien la recibe.
 En ocasiones, el sistema puede provocar retrasos si el personal no
lo conoce bien.
 Adaptar los sistemas se traduce en costos para la empresa.
 Las fallas electrónicas pueden ocasionar la perdida de la
información.

La principal ventaja de la factura electrónica es la

disminución de los costos

FUNCIONALIDAD

Ingreso al aplicativo
Al ingresar al aplicativo Facilito se le desplegará la siguiente pantalla.
a. En esta sección deberá seleccionar su NIT o Número de Documento de identificación
según corresponda.

b. En este campo deberá introducir la contraseña del aplicativo Facilito en caso de

tenerla.
Posteriormente presione el botón “Ingresar” para acceder al aplicativo “Facilito”, Si
usted eligió la opción de no introducir contraseña, en el paso “Registro de Datos”, sólo
es necesario ingresar datos en el campo NIT/CI y presionar el botón “Ingresar”.

En esta ventana también podrá crear un nuevo usuario, recuperar contraseña y

eliminar a usuarios. Para crear un nuevo usuario, tiene que presionar el botón “Nuevo
usuario” y seguir los pasos anteriormente detallados.
 Para eliminar usuario, tiene que
presionar el botón “Eliminar
usuario” y se desplegará la
siguiente ventana.

a. Campo que despliega una lista

de todos los números de
identificación tributaria (NIT),
Cedula de Identidad (CI) o Carnet
de extranjería (CE), lista en el que
podrá elegir el usuario a eliminar.

b. Se debe introducir la
contraseña con la cual se creó la
cuenta en el aplicativo Facilito, si
se eligió la opción de no introducir
contraseña en la creación del
usuario, dejar el campo vacío.
Una vez llenado los datos de la cuenta a eliminar, presione el botón “Eliminar cuenta”
y se desplegará un mensaje de confirmación.

En este punto usted podrá completar la eliminación del usuario o cancelar la misma.

Entorno de trabajo del aplicativo Facilito

Al ingresar al aplicativo se le presentará un entorno de trabajo bastante intuitivo y
sencillo de usar.
a. Esta sección le ofrece varias opciones que facilitarán su trabajo, la denominaremos
“Barra de Herramientas Facilito”.

b. Esta sección le presenta varias opciones que le permitirán trabajar de manera más
c. eficiente, la denominaremos “Menú Principal Facilito”.

Mis Formularios

Esta pestaña le proporciona las siguientes opciones:

a. Esta sección le mostrará todos los formularios instalados en el aplicativo, además le
permitirá iniciar el llenado de una Nueva Declaración Jurada haciendo clic sobre el
ícono del formulario que requiera, estos pueden ser Determinativos o Informativos.

b. Esta sección le permite “Abrir” los archivos Generados por el aplicativo y hacer un
seguimiento a sus formularios, sólo necesita presionar cualquiera de estos botones y
se habilitará una pantalla desplegando una lista filtrando sus formularios de acuerdo a
su estado, estos pueden ser “Pendientes”, “Presentados” “Generados” o “Todos”. Esta
sección le muestra toda la información relacionada con su formulario, al mismo tiempo
puede realizar distintas acciones como ser: Editar, Eliminar, Enviar, Generar, Ver e
Imprimir. La habilitación de estas opciones dependerá del estado en el que se
encuentre el formulario.

Instalar productos
Esta sección le muestra el ícono “Instalar Productos” el mismo le sirve para instalar un
nuevo formulario como por ejemplo: F-110 v3, F-605, Libro de compras y ventas, etc.
Haga doble click en este ícono y se le mostrará la siguiente ventana.
 Deberá hacer clic en el botón “Siguiente” y se le desplegará la siguiente ventana.

a. Esta sección le mostrará sus Obligaciones con el Servicio de Impuestos Nacionales

(Vector de Obligaciones) una vez realizada la actualización de sus parámetros
tributarios.

b. Esta sección le mostrará los Formularios Disponibles para su instalación y su versión

correspondiente a descargar según el sistema operativo con el que cuente su
computador. Deberá marcar el cuadro del campo “Instalar” y posteriormente hacer clic
en el Botón “Descarga/Instalar” el formulario se descargará e instalará al aplicativo
para su uso, una vez efectuada la Instalación deberá hacer clic en el botón “Siguiente”
y el formulario estará instalado en el aplicativo Facilito.

Nueva declaración
Una vez descargado el RC-IVA 100, en la parte posterior izquierda aparecerá
un ícono con el nombre FORM-110, hacer doble click sobre el mismo para abrir una
nueva declaración informativa.
 Llenar datos: El formulario ya tiene los datos personales del contribuyente, en este
paso nos dirigimos a la casilla ‘Lugar’ y seleccionamos el departamento en donde
trabajamos. A continuación, en la misma plantilla seleccionamos el periodo, en este
caso ponemos el mes y el año y después llenamos los datos de nuestro empleador,
en este caso el NIT de la empresa en Bolivia.

Llenar facturas

Procedemos al llenado de las facturas en las casillas del formulario 110.

 En el caso de las facturas manuales se ingresan los datos que hay en la cabecera
de la factura, el número NIT, el número de la factura, número de autorización, la fecha
de la emisión de la factura y el importe, sin centavos.

 En el caso de una factura digitalizada que vienen con código QR, hacemos lo
mismo, llenamos el número NIT, el número de la factura, número de autorización, la
fecha, el importe, sin centavos, y el código de control, número que vienen en la parte
posterior del código QR de la factura.

 Validar facturas
Una vez rellenado el formulario 110 con todas las facturas, damos click en validar,
saldrá un cuadro de diálogo con las opciones ‘salarios’ y ‘otros’ seleccionamos la
primera opción y se guardará el documento en un archivo ZIP. El sistema indicará la
dirección en donde fue guardado el formulario para imprimirlo y presentarlo al
empleador junto a las facturas originales