MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

COMPONENTE 2. PREPARAR Y OBTENER EL DOCUMENTO
EN EL DESTINO REQUERIDO.
Todas las organizaciones permiten que sus emplea-
dos personalicen su ambiente de trabajo y desean
que todos ellos saquen el mejor provecho de las he-
rramientas de cómputo que están a su disposición,
con la finalidad de mejorar la calidad de su trabajo y
reducir el tiempo en el que lo hacen.
Por todo esto es indispensable que los emplea-
dos cuenten con los conocimientos y la capacitación
necesaria para desempeñar su trabajo de la mejor
manera y en el menor tiempo posible, como bien es
sabido y como se mencionaba anteriormente “nada
es eterno” en el ámbito de las tecnologías computa-
cionales los programas de software tienen un dura-
ción muy limitada entre 3 y 5 años, después de ese
periodo los programas ya se consideran obsoletos
porque ya existen en el mercado nuevos programas
que de acuerdo con la tendencia que se lleva son más
fáciles de usar, son más rápidos y en la mayoría de
los casos más seguros.
Otras opciones son la preparación del documen-
to como agregarle las propiedades, inspeccionar el
documento, cifrarlo para aumentar la seguridad, res-
tringir permisos, agregar firmas digitales, marcar el
documento como final y comprobar su compatibili-
dad con otras versiones anteriores.
Los procesadores de texto han incluido algunas
funciones avanzadas para facilitar el trabajo de los
         


escritores, editores y demás profesionales que re-
quieren de escribir texto, procesarlo, almacenarlo,
enviarlo e imprimirlo. El Word 2013, incluye la
mayor parte de las herramientas que se requieren
para realizar estas labores, entre ellas están tablas,
la revisión y autocorrección, la inserción de objetos,
imágenes y dibujos, y otros objetos que se pueden
incrustar en el documento para mejorar su apariencia
y presentación.
Toda organización o institución realiza activi-
dades de impresión de su información como parte
fundamental de sus operaciones, al realizar esta ac-
tividad debes tener en cuenta la calidad de tu do- SUBMÓDULO I
cumento, además del contenido y del cuidado que
Elaboración
pones en cada reproducción que generas del mismo. de documentos
Un claro ejemplo son las actividades de oficina en electrónicos,
mediante un
donde la calidad de los documentos es de vital im- procesador
portancia, por lo que debes cuidar aspectos como la de texto
configuración de tu trabajo antes de imprimirlo, el
tamaño del papel, la orientación de la página, los
números de página a imprimir y finalmente seleccio-
nar el medio de impresión que más se adecue a tus
necesidades.
Sin quitarle importancia a la impresión, es los
últimos años se ha visto un notable incremento en 
la utilización de diferentes dispositivos de almace- 
namiento y de dispositivos para mostrar visualmente
los informes y resultados de las empresas, así como 
en la realización de conferencias y seminarios. Aho- 
ra son muy utilizados los medios de almacenamiento
portátiles como las tarjetas de memoria, conocidas 
como memory sticks, las memorias flash USB, los

MP3, los discos duros extraíbles y otros dispositi-
vos de gran capacidad de almacenamientos como 
los CD, DVD, MINIDISCOS, POWER VAULT
Y CINTAS MAGNETICAS.También existen en la 
actualidad algunas tarjetas que permiten ver la señal 
de una computadora en la televisión y viceversa, ver
televisión en una computadora, los proyectores de 
video o mejor conocidos como cañones se han po-

pularizado en las conferencias, escuelas y hasta en
lugares de entretenimiento. 




71 
          
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

    ACTIVIDAD PRÁCTICA

Realiza los ejercicios siguientes:

1. Investiga las formas de imprimir un documento.

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

2. Investiga las formas de proyección de un documento diferentes al monitor de la computadora.

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

3. Identifica los dispositivos con los que cuenta tu laboratorio de cómputo para imprimir, proyectar o res-
guardar un documento para su posterior impresión.
SUBMÓDULO I ____________________________________________________________________________________

Elaboración de ____________________________________________________________________________________
documentos
electrónicos,
mediante un 4. ¿Cuántos dispositivos conoces para visualizar un archivo?
procesador de ____________________________________________________________________________________
texto
____________________________________________________________________________________

5. ¿Cómo se puede dar formato a una tabla?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

6. ¿Se puede guardar un documento en el Sky drive?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

7. ¿Cómo se puede proteger un documento?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

8. ¿Para qué sirven los comentarios en un documento?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

9. ¿Cómo se puede traducir un documento en Word?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________
 10. ¿Cuál es la vigencia de los programas informáticos?
 ____________________________________________________________________________________

 ____________________________________________________________________________________

 11. ¿Para qué sirve el organizador de bloques de creación?

 72

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA


12. ¿Cómo se pueden guardar elementos en la galería de elementos rápidos? 

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

13. ¿Qué tipos de elementos se pueden guardar en la galería?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

14. ¿Cómo se acomodan los elementos en el organizador de bloques de creación?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

15. ¿Qué nuevas opciones se han incluido para compartir los documentos?
____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I
____________________________________________________________________________________
Elaboración
16. ¿Qué opciones se tienen para Exportar el documento? de documentos
electrónicos,
____________________________________________________________________________________ mediante un
procesador
____________________________________________________________________________________ de texto

















73 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

 2.1 INSERCIÓN Y FORMATO DE TABLAS

SkypeTM [3] - jlupisfel@hotmail.com
Skype Contactos Chat Llamada Ver Herramientas Ayuda

MTRO. J. GUADALU... Portada de Skype Perfil ORDEN DEL DÍA

Planteamiento del tema:
Llamar a teléfonos

Contactos Recientes
Revisión bibliográfica:

Buscar: Actividad de aprendizaje:

EL CHINO
Actividad práctica:
Messenger

Elsa Juárez Reyther

SUBMÓDULO I Evaluación formativa:
Messenger > Te recor...

Elaboración de Elvia Alicia Morales Ca...

Actividad extraclase:
documentos Messenger
electrónicos,
mediante un Evelyn Lizbeth Esc...
procesador de Messenger > (L)
Estrategia de conexión
texto ¿ ¿
francisco alejandro he...
Messenger

gloria benavides guillén

Messenger > on htt...
¿Para qué sirve?

Añadir un contacto
¿En dónde se aplica?
 Llamadas ilimitadas a
teléfonos fijos de

América Latina gra...



 En numerosas ocasiones tabla.Crear una tabla en Word es muy sencillo sólo
cuando se escribe un texto se tienes que hacer lo siguiente:
 plantea la dificultad de pre-
 sentar la información en for- 1. Sitúa el puntero dónde se requiere la tabla.
ma de tabla. Word permite 2. Selecciona el menú Insertar/Tabla
 crear y editar, de modo muy 3. Seleccionaren la cuadrícula el número de colum-
sencillo, tablas que ayudan a nas y filas.
 4. Otra forma es pulsar sobre la opción INSERTAR
presentar la información en
 forma de cuadro, dar for- TABLA y escribir el número de filar y columnas.
mato a las celdas, modifi- 5. Para dibujar una tabla es necesario presionar en
 car el tamaño y la posición, la opción DIBUJAR TABLA Aparece UN LÁ-
aumentar número de filas y PIZ con el cual es fácil dibujar una tabla con las

columnas, dividir una tabla, celdas que sea necesario.
 etc.
Una Tabla está formada Para desplazarte dentro de una tabla puedes ha-
 cerlo por medio del ratón y con las flechas del te-
por un conjunto de filas y
 columnas cuya intersección clado, así mismo, se puede introducir texto en las
se llama celda y es el com- celdas de la tabla con tan solo posicionar el puntero
 ponente fundamental de la en ella y escribir.
 74

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
Para seleccionar las filas, columnas, celdas y ta-
blas es muy sencillo sólo tienes que utilizar el ratón
y el botón izquierdo del mismo y la selección debe
quedar como se muestra en las siguientes figuras:

de un documento y que no permite mover la tabla
hacia abajo.Después de haber construido una tabla, 
probablemente tengas que modificar su tamaño: in-

sertar filas o columnas, eliminar alguna de ellas, o
bien modificar el ancho y alto.

Insertar filas o columnas

Combinar y dividir celdas

En la siguiente tabla se
muestra claramente la Para insertar una fila o una columna.
combinación de celdas
donde está la palabra 1. Sitúate en la fila o columna donde deseas insertar
Título, este procedi- una de ellas. SUBMÓDULO I
miento, es muy fácil 2. Selecciona el menú PRESENTACIÓN y pulsar
sólo sigue estos pasos: sobre el icono correspondiente aparecerá la fila o Elaboración
de documentos
columna en el lugar señalado. electrónicos,
mediante un
Título procesador
De igual manera puedes de texto
Uno Dos Tres
eliminar filas y columnas que
no sirvan en tu tabla, el pro-
1. Selecciona las celdas que deseas unir.
cedimiento es el siguiente:
2. En el menú PRESENTACIÓNpulsar sobre el
iconoCOMBINAR CELDA
1. Situar el apuntador en la
fila o columna que se de-
Así mismo puedes dividir las celdas que utiliza
sea eliminar. 
la tabla anterior
2. En el menú PRESEN- 
TACIÓN pulsar sobre
1. Selecciona la celda donde dice Título 
el icono ELIMINAR en
2. En el menú PRESENTACIÓNpulsar sobre el
ese momento aparece un
icono DIVIDIR CELDASAparece el cuadro de 
menú contextual, puede eliminar filas o colum-
diálogo Dividir celdas.
nas, celdas y toda la tabla. 
3. En la caja Número de columnas escribe el núme-
ro de columnas y el número de filas que deseas y 
 
da clic en el botón Aceptar.
Altura y anchura de filas y columnas 

Al crear las tablas todas las columnas y filas tienen el 
mismo ancho y alto, la tabla se ajusta para que ocupe

todo el ancho de la página. Posteriormente, este an-
cho puede ser modificado de la siguiente forma: 


Para dividir una tabla en forma horizontal, es
muy sencillo el procedimiento, se coloca el apunta- 
dor en la línea que se separa de las demás líneas y en

el menú PRESENTACIÓN se pulsa sobre el icono
DIVIDIR TABLA, inmediatamente aparecerán dos 
tablas separadas por un renglón. Esta opción también
se usa cuando se ha insertado una tabla al principio 
75 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

Sitúa el apuntador del ratón en la cuadricula ver- Alineación
 tical derecha de la columna a modificar, el apuntador
tomará la apariencia de una línea doble con flechas, Dentro de las tablas, es posible alinear el texto se

si es la fila la que se va a modificar el puntero toma tienen nueve opciones de alineación tanto vertical
la forma contraria, presiona el botón izquierdo del como horizontal, además de poder cambiar la direc-
ratón y arrastra hasta el tamaño deseado. ción del texto y los márgenes de la celda.
También pueden utilizar la opción TAMAÑO
DEL CELDA del menú PRESENTACIÓN, en el
cual se puede escribir directamente la altura de la
celda y el ancho de la columna.

Distribución de filas y columnas

Para que el alto y ancho

de las filas y columnas Tablas rápidas
sean iguales realiza lo
siguiente: Cuando sea necesario colocar una tabla prediseñada,
SUBMÓDULO I Word 2013 ofrece algunos modelos que se pueden
1. Seleccionar la tabla completa utilizar y adaptarlos a las necesidades del usuario.
Elaboración de 2. Elige del menú PRESENTACIÓN la opción
documentos
electrónicos, AUTOAJUSTAR.
mediante un 3. Del menú contextual ejecuta la opción DISTRI-
procesador de
texto BUIR FILAS o bien DISTRIBUIR COLUM-
NASsegún sea el caso.

Alumno Parcial 1 Parcial 2 Parcial 3

Mireya 56 78 89
Pedro 65 66 88


Conversión de texto en tablas y viceversa

Autoaujustar
 En ocasiones se requiere convertir una parte del tex-
Word también ofrece la opción de autoajustar las ta- to e una tabla, Word ofrece esta posibilidad y tam-
 blas ya sea al ancho de la ventana como al contenido bién a la inversa, que el contenido de una tabla se
 o aun ancho de columna especificado. Para realizar
este proceso se elige la opción autoajustar del menú
 PRESENTACIÓN, y luego se elige la opción desea-
da. Cuando se elige ajustar al contenido, se reduce el

tamaño de la tabla para ajustarse al contenido. Si eli-
 ge autoajustar a la ventana, el tamaño se incrementa
hasta ocupar todo el ancho de la página.








 76

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

convierta en texto sin tabla. La manera de convertir
un texto en tabla es la siguiente: 

1. Selecciona el texto que quieras convertir a tabla.
2. En el menú INSERTAR pulsar sobre el icono Ta-
bla selecciona la opción Convertir texto en tabla
y haz clic en Convertir texto en tabla… para acti-
var un cuadro de diálogo con el mismo nombre.

3. Selecciona el número de columnas a convertir.

4. Puedes modificar las opciones de autoajuste
5. Marca la casilla del separador
6. Presiona Aceptar y aparece la tabla siguiente:
SUBMÓDULO I
dente o descendente. Para ordenar alfabéticamente
una tabla realiza lo siguiente: Elaboración
de documentos
electrónicos,
1. Ubica el apuntador en la columna que organiza- mediante un
rás. procesador
de texto
2. Despliega el menú PRESENTACIÓN, en el gru-
po DATOS pulsa sobre el icono ORDENAR y se
activa el cuadro de diálogo siguiente.
4. En el área Ordenar por despliega la lista y escoge
Para convertir una tabla a texto, realiza lo si- Nombre.
guiente: 5. En la lista Tipo selecciona Texto.
6. Activa el botón Ascendente y da clic en Aceptar. 
 

Autoformato de tablas

1. Selecciona la tabla que deseas convertir a texto Existen una serie de plantillas predeterminadas que
pueden asignarse a una tabla de manera automática. 
2. En el menú PRESENTACIÓN en el grupo DA-
TOS se pulsa sobre el icono CONVERTIR TEX- 
TO A TABLA y aparece la siguiente pantalla

en la que generalmente está marcada la opción
tabulaciones y se pulsa el botón ACEPTAR. 







Ordenar los datos de una tabla 


Otra característica de las tablas generadas en Word
es que permite organizar los datos en forma ascen- 
77 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

1. Selecciona la tabla a la que deseas agregarle for- 3. Pulsa sobre el icono Bordes aparecerá la lista des-
 mato plegable, pulsa sobre el icono BORDES y elige
2. Activa el menú DISEÑO de las HERRAMIEN- el tipo de borde que deseas agregar.

TAS DE TABLA. 4. Para agregar el sombreado deben estar seleccio-
3. Despliega el menú ESTILOS DE TABLAse acti- nadas las celdas que deseas sombrear y pulsar
vará un cuadro de diálogo. sobre el icono SOMBREADO.
4. Selecciona el Estilo de tabla o Formato que de-
sees.
5. La tabla aparecerá con el estilo elegido, si no es
de tu agrado lo puedes volver a cambiar.

Bordes y sombreado de tablas

SUBMÓDULO I

Elaboración de Después de crear una tabla puedes cambiar algunas

documentos
electrónicos, características como el color, borde y relleno, entre
mediante un otras.
procesador de
texto Para aplicar bordes a la tabla:

1. Selecciona la tabla
2. Despliega el menú DISEÑO de HERRAMIEN-
TAS DE TABLA


    ACTIVIDAD PRÁCTICA

 Contesta las preguntas siguientes:

1. ¿Cuál es la utilidad de dibujar una tabla?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

2. ¿Para qué se combinan las celdas de una tabla?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________
 3. ¿Cómo se puede dividir una celda?
 ____________________________________________________________________________________

 ____________________________________________________________________________________

 4. ¿Cómo se puede agregar una fila o una columna?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

 78

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

5. ¿Cómo se puede dividir una tabla?
____________________________________________________________________________________ 

____________________________________________________________________________________ 

6. ¿Qué es una tabla rápida?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

7. ¿Para qué sirve distribuir columnas uniformemente?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

8. ¿Cómo se puede convertir texto en una tabla?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I

9. ¿En qué consiste el autoformato? Elaboración

____________________________________________________________________________________ de documentos
electrónicos,
____________________________________________________________________________________ mediante un
procesador
de texto
10. ¿Cómo se puede poner borde y sombreado a una tabla?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________


ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE


Elabora un diagrama elíptico del tema 2.1













79 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA


 EVALUACIÓN FORMATIVA

Realiza las actividades relacionadas con el uso y formato de tablas.

1. Abre el programa de Word

2. Crea una tabla con las siguientes características.

3. Agrega una fila en la parte superior y combina las celdas, luego escribe la palabra MESES.

SUBMÓDULO I
4. Aplica un estilo de tabla en el menú DISEÑO de las HERRAMIENTAS DE TABLA
Elaboración de 5. Después la celda Meses divídela en 5 columnas.
documentos
electrónicos,
mediante un
procesador de
texto

6. Quita el autoformato.
7. Ahora elimina la columna 4 y 5


 8. Sombrea de color rojo las celdas que forman la palabra mes.



 9. Dibuja una celda a la derecha, y dibuja otra celda debajo. La tabla debe quedar a dos líneas.



 10. Inserta una columna a la izquierda del mes de enero y escribe AÑO, en el segundo renglón escribe el
año con números.



 11. Combina las dos celdas de la primera columna y alinea la palabra AÑO al centro, agrégale Negritas, al
igual que a la palabra MES.
 12. Divide la tabla separando los números del encabezado.
13. inserta una tabla anidada de 5x3 en el lugar donde dibujaste la tabla



 80

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

14. En la tabla anidada escribe en la primera fila nombre, en la segunda celda dirección y en la tercera telé-
fono, llena las demás filas con datos de tus compañeros o amigos. 
15. Ordena los nombres en orden ascendente y luego en descendente, después ordénalos por direccio-

nes.
16. Elimina los bordes que están entre los meses
17. Modifica el ancho de las columnas, que queden con diferente medida cada una, igualmente modifica
la altura de las filas.
18. Distribuye las filas y columnas uniformemente.
19. Aplica autoformato de tabla elegante.
20. Escribe los nombres de los meses fuera de la tabla separándolos con el tabulador, 3 meses por fila.
21. Selecciona los meses y convierte el texto en tabla.
22. Selecciona toda la tabla y conviértela nuevamente en texto.

Guía de observación 2.1

SUBMÓDULO I
CUMPLIMIENTO
REACTIVOS OBSERVACIONES
Sí No Elaboración
de documentos
1. Creó la tabla con los criterios especificados. electrónicos,
mediante un
2. Selecciono las celdas indicadas procesador
3. Combinó y Dividió las celdas señaladas de texto

4. Agregó las filas y columnas especificadas

5. Suprimió las filas y columnas señaladas
6. Dibujo las celdas solicitadas
7. Dividió la tabla en el lugar indicado y la unió nuevamente
8. Insertó una tabla anidada en el lugar indicado 
9. Distribuyó filas y columnas uniformemente y manualmen- 
te
10. Convirtió texto en tabla 
11. Convirtió tabla en texto 
12. Ordenó el texto en forma ascendente y descendente 
13 .Aplicó el autoformato especificado a la tabla

14. Manipuló los borde de la tabla
15. Aplicó el sombreado a las celdas señaladas. 
TOTAL 
Firma del alumno Firma del evaluador








81 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA


2.2 LA REVISIÓN ORTOGRÁFICA DEL DOCUMENTO
Y OPCIONES DE AUTOCORRECCIÓN

SkypeTM [3] - jlupisfel@hotmail.com
Skype Contactos Chat Llamada Ver Herramientas Ayuda

MTRO. J. GUADALU... Portada de Skype Perfil ORDEN DEL DÍA

Planteamiento del tema:
Llamar a teléfonos

Contactos Recientes
Revisión bibliográfica:

Buscar: Actividad de aprendizaje:

EL CHINO
Actividad práctica:
Messenger

Elsa Juárez Reyther

SUBMÓDULO I Evaluación formativa:
Messenger > Te recor...

Elaboración de Elvia Alicia Morales Ca...

Actividad extraclase:
documentos Messenger
electrónicos,
mediante un Evelyn Lizbeth Esc...
procesador de Messenger > (L)
Estrategia de conexión
texto ¿ ¿
francisco alejandro he...
Messenger

gloria benavides guillén

Messenger > on htt...
¿Para qué sirve?

Añadir un contacto
¿En dónde se aplica?
 Llamadas ilimitadas a
teléfonos fijos de

América Latina gra...




Una de las herramientas más poderosas de Word lo indica por medio de una línea roja debajo de la
 es el corrector ortográfico que avisa de los posibles palabra que considera que está mal. Si el error es
errores ortográficos que se cometen a medida que se gramatical lo muestra con una línea ondulada verde

escribe el texto o cuando haya dos palabras iguales o azul.
 consecutivas. Los errores ortográficos y gramatica- Word 2013 ofrece diversas formas de abrir el co-
les distraen a los lectores del contenido de los do- rrector ortográfico y algunas opciones para corregir
 cumentos, además de causar confusión en la com- automáticamente el uso de mayúsculas, cómo corre-
 prensión de las ideas, por lo que es muy conveniente gir automáticamente la ortografía e insertar texto y
corregirlos. símbolos, y cómo corregir automáticamente la orto-
 Si Word detecta un error de estas características grafía con palabras del diccionario principal.





 82

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

Configuración de las opciones de correción 2. Pulsando sobre el iconoORTO-
GRAFÍA Y GRAMÁTICA del 
Para configurar las opciones de corrección en Word menú REVISAR.

2013 es necesario Abrir el menú ARCHIVO y elegir 3. Por medio del botón derecho del
OPCIONES, enseguida aparece la siguiente ventana, ratón, estando sobre la palabra
en la cual se pueden configurar los aspectos básicos marcada con la línea ondulada
de la revisión ortográfica y la autocorrección.

4. Con la tecla MENÚ CONTEXTUAL que se en-

cuentra en el teclado, con la palabra incorrecta
seleccionada. SUBMÓDULO I

Para corregir el documento a través del corrector Elaboración

Se marcan las casillas de las opciones que se
desean tener activas y se pueden desactivar poste-
riormente en cualquier momento, estas opciones son
de gran ayuda, ya que pueden ir corrigiendo el do-
cumento mientras se escribe y al finalizar ya será
menor el tiempo para corregir los aspectos finales.
Para abrir el corrector ortográfico y revisar la
ortografía se puede hacer de diferentes maneras:
1. Pulsando la tecla de función F7 se abre la ven-
tana del corrector y ofrece varios botones para
cambiar la palabra, agregarla al diccionario,
omitirla, en el recuadro se ofrecen varias pala-
bras alternativas que pueden sustituir a la palabra
señalada.
de documentos
ortográfico, puedes ejecutar de tres maneras. La pri- electrónicos,
mera sólo da un clic en el ícono ORTOGRAFIA de mediante un
procesador
la cinta de opciones del menú REVISAR, la segunda de texto
es oprimir la tecla F7 y la tercera es con el botón de-
recho del ratón. Como puedes observar, las palabras
que tienen error aparecen en color rojo, si la palabra
que ofrece el corrector es la correcta, sólo tienes que
dar un clic en Cambiar o bien si has escrito varias
veces esa palabra sería en el botón Cambiar todas.
Es importante definir el idioma en el que estás tra- 
bajando para respetar las reglas ortográficas y gra- 
maticales del mismo Siempre debe estar activa esta
casilla para realizar la revisión gramática. Cuando 
se detectan palabras que están bien escritas pero no

son reconocidas por el corrector ortográfico sólo tie-
nes que presionar el botón Agregar al diccionario. 
Cuando se escriben nombres propios como ciudades,
países, nombres de personas y lo marca como error 
se elige la opción OMITIR, o si se utilizará muchas 
veces esa palabra se puede agregar al diccionario.


Inserción automatica de simbolos 

con autocorreción

Para insertar símbolos de manera automática, pri- 
mero se deben agregar a la lista de autocorrección,
en el menú Insertar elegir la opción símbolo buscar 
el símbolo por ejemplo El signo de Euro € y pulsar 
sobre el botón autocorrección, escribir la palabra
“eur” y pulsar sobre el botón agregar. 
También se puede escribir una combinación de

teclas para insertar automáticamente un símbolo,
elegir un símbolo y pulsar sobre el botón Teclas, 
83 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA




SUBMÓDULO I
escribir la combinación de teclas por ejemplo para el cuadro reemplazar escriba la palabra correcta“José”
Elaboración de
documentos símbolo @ utilizar Ctrl + Q. con la inicial Mayúscula y acento en la e, pulse el
electrónicos, botón AGREGAR y luego cierre el cuadro de dialo-
mediante un
procesador de CORRECCIONES AUTOMÁTICAS go, escriba la palabra para ver el resultado. De esta
texto manera podrá almacenar las palabras que use fre-
El procesador de texto Word cuenta con una po- cuentemente y que lleven acentos o mayúsculas para
derosa herramienta que nos permite adelantarnos a que el procesador las sustituya automáticamente.
los errores y al mismo tiempo hacer más rápida la
captura de grandes cantidades de texto.Para detec-
tar y corregir automáticamente errores tipográficos,
palabras escritas incorrectamente y el uso indebido
 de mayúsculas, puedes utilizar Autocorrección.En
 Word 2013 las opciones de autocorrección se pue-
den encontrar en el menú OPCIONES, en el panel
 izquierdo se elige REVISIÓN y luego se pulsa sobre
 el botón OPCIONES DE AUTOCORRECIÓN.

 La otra utilidad que tiene la autocorrección es la

 utilización de abreviaturas personalizadas, que per-
miten escribir una palabra larga escribiendo tan solo
 tres o cuatro letras, es decir una abreviatura, por
ejemplo si se desea escribir planeación pudiera es-
 cribirse planx, en donde la x tiene el significado del
 resto de la palabra. Pruebe con varias palabras y con
varios significados:

 Retroa- retrx Exactly exactamente Informática infom
La AUTOCORRECCION, que se encuentra en limenta-
ción
 OPCIONES DE AUTOCORRECION, con la cual Revisión revx Automly automática- matemáticas matem
aparece un cuadro de dialogo con dos recuadros, en mente
 el de reemplazar escriba la palabra sin acentos y sin Coordi- coorx Afortuly afortunada- Automática autm
mayúsculas, en el segundo cuadro se escribe la pala- nación mente

bra correcta con acento y con mayúsculas cuando se Sustitu- sustx Grafly Gráficamen- Química Quim
ción te
 trata de nombres propios, se pulsa el botón AGRE- Exporta- Expxs Sincz Sincronizar Ciencias cies
GAR. Como ejemplo escriba la palabra “jose” y en el ciones

 84

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

Autotexto Para modificar un autotexto se abre el organi-
zador de bloques de creación, se elige el autotexto 
El autotexto son frases que se usan con cierta fre- que se desea modificar y se pulsa el botón EDITAR

cuencia en cartas, contratos, etc. Que se pueden in- PROPIEDADES
sertar buscándolos en la lista del autotexto de los
elementos rápidos de Word 2013. Cada selección de
texto o gráficos se graba como un elemento de Auto-
texto y se le asigna un nombre exclusivo.

Crear un elemento de autotexto

Aparece el cuadro para modificar bloques de
En el menú Insertar, pulse sobre el icono Elementos creación, se hacen los cambios y se vuelve a guardar SUBMÓDULO I
rápidos del grupo TEXTO.Cuando Microsoft Word pulsando el botón ACEPTAR.
proponga un nombre para el elemento de Autotexto, Para eliminar un elemento de autotexto, es ne- Elaboración
de documentos
acéptelo o escriba uno nuevo de una o dos palabras. cesario abrir el organizador de bloques de creación, electrónicos,
En el cuadro Galería elija AUTOTEXTO y en la buscar el elemento en la lista y seleccionarlo hacien- mediante un
procesador
categoría General, puede hacer una descripción del do clic en él, luego se pulsa el botón ELIMINAR y de texto
elemento para cuando lo quiera utilizar. pide confirmación para eliminarlo.





Otra ventaja más del autotexto, es que te permite
Para insertar un AUTOTEXTO solamente hay personalizar elementos que con frecuencia utilizas, 
que elegirlo en el icono ELEMENTOS RÁPIDOS, como por ejemplo los datos personales que incluyes
si no aparece se abre el organizador de bloques de en una portada para tus trabajos, y los puedes tener 
creación y para facilitar la búsqueda se puede dar siempre disponibles, por ejemplo:
clic sobre la ficha NOMBRE si se desea buscarlo 
por nombre, ya que se or- 
denarán alfabéticamente, Nombre Elemento de autotexto
también se pueden ordenar cobach COLEGIO DE BACHILLERES DE SAN 
por Galería, por Categoría LUIS POTOSI
PLANTEL 03, CEDRAL, S.L.P. 
o por Plantilla.
taller TALLER DE LECTURA Y REDACCION I 

Lupis MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CA-
SILLAS 
Capac CAPACITACIÓN DE

INFORMATICA

Lugar MATEHUALA, S.L.P.

85 

                    


Como puedes ver esta herramienta es muy im-
 portante ya que permite ahorrar muchísimo tiempo
al tener ya listos los elementos además de poder

guardarlos con diferentes tipos y tamaños de letras,
colores, sombreados, incluso tablas e imágenes. Así
se pueden hacer encabezados, logotipos, lemas, etc.
Galeria de elementos rápidos
Los procesadores de texto han facilitado enorme-
mente el trabajo de los escritores y en general de
todas las personas que utilizan la computadora para
realizar escritos, ahora es mucho más sencillo aplicar
formatos, configurar las páginas y aplicar diferentes
diseños que embellecen los escritos.Uno de los ele-
CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
mentos que ahorran una gran cantidad de tiempo a
los usuarios es la creación de bloques, los cuales
pueden ser desde una simple palabra o frase hasta un
formato con tablas, colores y diseños, que se guar-
dan y se pueden utilizar cada vez que se necesite.
Para agregar los iconos de la galería de elemen-
tos rápidos y los bloques de creación a la barra de
acceso rápido y tenerlos siempre a la vista, se utiliza
el menú ARCHIVO/OPCIONES/BARRA DE HE-
RRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO/INSER-
TAR/TEXTO/ORGANIZADOR DE BLOQUES
DE CREACIÓN.
Además se pueden cambiar de orden por medio
de las flechas hacia arriba y hacia abajo.

SUBMÓDULO I

Elaboración de
documentos
electrónicos,
mediante un
procesador de
texto






   ACTIVIDAD PRÁCTICA


Contesta correctamente las siguientes Preguntas

1. Indica las tres formas correctas de ejecutar el corrector ortográfico y gramatical.
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

2. ¿Cuál es la diferencia entre una línea verde y una línea roja?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

3. ¿Cuándo escribes un nombre propio y te marca error que debes hacer?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________
 86

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

4. ¿Qué es la autocorrección?
____________________________________________________________________________________ 

____________________________________________________________________________________ 

5. ¿Cómo se pueden agregar palabras a la autocorrección?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
6. ¿Para qué sirve el autotexto?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

7. ¿Cómo se puede insertar un símbolo automáticamente con autocorrección?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
8. ¿Qué se puede incluir en un elemento de autotexto? SUBMÓDULO I
____________________________________________________________________________________
Elaboración
de documentos
____________________________________________________________________________________ electrónicos,
mediante un
9. ¿Cómo se puede insertar un símbolo automáticamente con teclas? procesador
de texto
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

10. ¿Cómo se puede eliminar un elemento de autotexto?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________ 

11. ¿Para qué sirve la galería de elementos rápidos?
____________________________________________________________________________________ 

____________________________________________________________________________________ 

12. ¿Cómo se puede agregar un elemento a la galería de elementos rápidos?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

13. ¿Para qué sirve el organizador de bloques de creación? 

____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

14. ¿Cómo se puede agregar un elemento de la galería a un documento de Word? 

____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
15. ¿Cómo se pueden modificar las propiedades de un elemento de la galería? 
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

87 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Elabora un diagrama elíptico del tema 2.2

SUBMÓDULO I

Elaboración de
documentos
electrónicos,
mediante un
procesador de
texto




EVALUACIÓN FORMATIVA


 Contesta las preguntas y realiza lo que se indica:
 1. Una vez que hayas encendido tu computadora realiza lo siguiente:
 2. Abre el programa de Word y abre el archivo parabola1de tu memoria USB
3. Escribe tu nombre al final del documento.Realiza una revisión visual.
 4. Verifica que el idioma sea el adecuado, y ejecuta el corrector ortográfico y gramatical.
 5. Realiza los cambios necesarios.
6. Agrega 10 palabras de autocorrección
 7. Inserta un símbolo automáticamente con autocorrección
8. Inserta un símbolo automáticamente con teclas.
 9. Crea los datos de una portada para un trabajo de la capacitación de informática con autotexto, agréga-
 les diferentes fuentes, tamaños colores, e imágenes.
10. Elabora una figura con varias autoformas, selecciónalas y guárdalas como figura
 11. Elabora una tabla con tu horario de informática agrégale un estilo y agrégalo al autotexto con el nom-
 bre hor. Cambia el nombre del elemento hor de autotexto por horar
12. Elimina el elemento horar del autotexto.
 13. Elabora un autotexto para frases de saludo que utilices con frecuencia en tus documentos.
 88

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

GUARDAR ELEMENTOS EN LA GALERIA DE ELEMENTOS RÁPIDOS

1. En un documento nuevo escribe tu nombre

completo con mayúsculas y negritas, tamaño
14, color de fuente verde.
2. Selecciona el texto y pulsa sobre el icono GUAR-
DAR ELEMENTOS EN LA GALERIA
3. En el primer cuadro escribe tu apodo
4. En el segundo cuadro elige la galería AUTOTEX-
TO
5. En el cuadro Categoría elige la opción CREAR
NUEVA CATEGORIA y escribe la palabra “ABRE-
VIATURAS”
6. En el cuadro de Descripción anota “NOMBRE
PERSONAL”
7. Pulsa sobre el botón ACEPTAR
8. Ahora inserta una tabla de dos columnas y cinco
filas. SUBMÓDULO I
9. Escribe lo que se muestra en la tabla:
10. Escribe tus datos personales y cambia la Elaboración
de documentos
fuente, el color y tamaño, agrega un es- electrónicos,
tilo de tabla y guárdalo en la galería de mediante un
procesador
elementos rápidos, con el nombre TABLA de texto
DATOS, en galería elige tablas, en cate-
goría crea una nueva con el nombre PER-
SONAL y en descripción escribe “tabla de
datos personales”
11. Crea una figura con autoformas, cambiales el color y agrúpalas. Guárdala en la galería de elementos
rápidos con el nombre FIGURA, en Galería elige elementos rápidos y en categoría crea una nueva que
se llame DIBUJOS, en descripción detalla el contenido de tu figura. 
12. Crea un encabezado con un logotipo y el nombre de una 
empresa u organización, dale formato al texto cambiando
la fuente, el tamaño, color, etc. 
13. Guarda el encabezado en la galería de elementos rápidos 
con el nombre de la empresa, en la galería de encabeza-
dos, y en categoría elige general. 

14. Crea una portada, elige el AUSTERO escribe, el nombre de 

la compañía, tu nombre, el título del libro, y una descrip- 
ción, agrega una marca de agua personalizada, escribe
como texto “IMPORTANTE” y que lo muestre en diagonal. 

15. Selecciona toda la portada y guárdala en la galería de ele-
mentos rápidos con el nombre PORTADA-CALIDAD en ga- 
lería elige portadas, en categoría general y en descripción
escribe PORTADA DE LIBRO. 


Para agregar elementos de la galería de elementos rápidos 

sigue el procedimiento siguiente:

1. Pulsa sobre el icono ORGANIZADOR DE BLOQUES DE CREACIÓN, clasifícalos por nombre y busca el 
que tiene tu apodo, observa en la vista previa si aparece tu nombre completo, en caso afirmativo pulsa
sobre el botón INSERTAR. 
89 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

2. Abre otra vez el ORGANIZADOR DE BLOQUES DE
 CREACIÓN y ordena los elementos por galería y
busca en TABLAS el nombre TABLA DATOS, obser-

va en la vista previa si corresponde a la tabla que
agregaste y pulsa ACEPTAR.
3. Nuevamente abre el ORGANIZADOR DE BLOQUES
DE CREACIÓN y ordena los elementos por CATE-
GORIA busca DIBUJOS en el nombre busca FIGU-
RA, observa en vista previa si es el dibujo que hi-
ciste y pulsa el botón ACEPTAR.
4. Inserta el logotipo de la empresa buscándolo en el
organizador de bloques.

5. Colócate en la primera página y agrega del organizador

SUBMÓDULO I de bloques la portada.
6. Edita las propiedades de alguno de los elementos como
Elaboración de
documentos
el nombre o galería y guárdalo.
electrónicos, 7. Elimina uno de los elementos de la galería.
mediante un 8. Agrega el nombre el autor con elementos rápidos
procesador de
texto 9. Agrega el asunto también con elementos rápidos.
10. Agrega la fecha con elementos rápidos

















 90

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

Guía de observación 2.2 

CUMPLIMIENTO 
REACTIVOS OBSERVACIONES
Sí No
1. Abrió la aplicación Word y el archivo especificado
2. Detectó y explicó el tipo de errores del documento
3. Utilizó el menú contextual del ratón para corregir una pala-
bra
4. Utilizó la tecla de menú contextual para corregir u error
5. Explicó en que consiste cada opción del corrector ortográ-
fico.
6. Cambió el idioma del diccionario
7. Agregó palabras nuevas al diccionario
8. Utilizó el botón Omitir del corrector ortográfico SUBMÓDULO I

9. Agrego palabras para autocorrección Elaboración

de documentos
10. Agrego elementos para autotexto electrónicos,
mediante un
11. Modificó y eliminó elementos de autotexto procesador
de texto
12. Insertó el símbolo requerido automáticamente con auto-
corrección
13. Insertó el símbolo especificado automáticamente con te-
clas
14. Cambió el nombre del elemento de autotexto indicado
15. Eliminó el elemento de autotexto señalado 
16. Agregó elementos de creación de bloques a la galería. 
17. Abrió la galería de elementos rápidos 
18. Agregó un elemento de autotexto a la galería de elemen-
tos 

19. Agregó un elemento de tabla a la galería 

20. Agregó un elemento de figuras agrupadas a la galería 
21. Agregó nuevas categorías de elementos de la galería 
22. Escribió la descripción de los elementos de la galería

23. Organizó los diferentes elementos de la galería

24. Insertó varios elementos del organizador de bloques
25. Modificó las propiedades de un elemento del organizador 
26. Eliminó un elemento del organizador de bloques 
27. Agregó autor y asunto con elementos rápidos. 
Firma del alumno Firma del evaluador




91 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

 2.3 DIBUJOS E IMÁGENES
Y SU MANIPULACIÓN

SkypeTM [3] - jlupisfel@hotmail.com
Skype Contactos Chat Llamada Ver Herramientas Ayuda

MTRO. J. GUADALU... Portada de Skype Perfil ORDEN DEL DÍA

Planteamiento del tema:
Llamar a teléfonos

Contactos Recientes
Revisión bibliográfica:

Buscar: Actividad de aprendizaje:

EL CHINO
Actividad práctica:
Messenger

Elsa Juárez Reyther

SUBMÓDULO I Evaluación formativa:
Messenger > Te recor...

Elaboración de Elvia Alicia Morales Ca...

Actividad extraclase:
documentos Messenger
electrónicos,
mediante un Evelyn Lizbeth Esc...
procesador de Messenger > (L)
Estrategia de conexión
texto ¿ ¿
francisco alejandro he...
Messenger

gloria benavides guillén

Messenger > on htt...
¿Para qué sirve?

Añadir un contacto
¿En dónde se aplica?
 Llamadas ilimitadas a
teléfonos fijos de

América Latina gra...



 En cada página de tu documento puedes insertar tex- te proporciona herramientas para realizar figuras de
to, imágenes y dibujos. Se recomienda que antes de diferentes formas, con el fin de ampliar las posibili-
 insertar alguno o varios de estos elementos, realices dades de diseño de tu documento.
un bosquejo de lo que será tu documento, para que Dentro de la Barra de herramientas Dibujo en-

no abuses del uso de estos elementos y los apliques contrarás el botón AUTOFORMAS, esta herramien-
 en forma oportuna y discreta. Los elementos del ta te permite dibujar figuras de trazos curvos y rec-
diseño son tres: bloque de texto, dibujos e imágenes. tos, así como diversas figuras geométricas.
 Cada uno de ellos se inserta de formas distintas en Vamos a dibujar un triángulo, sigue los pasos:
 las páginas, por lo que iremos viendo una a la vez.
1. Selecciona el botón Autofor-
 DIBUJOS mas de la barra de herramien-
 tas Dibujo, elige la opción
En ocasiones necesitas ilus- Líneas y presiona el botón
 trar tu documento con alguna Forma libre.
figura que represente algo en 2. Coloca el puntero en la posición donde iniciará
 específico del tema que estás tu dibujo y haz clic. Ubica nuevamente el punte-
 tratando, y la única forma ro en el lugar donde iniciará el segundo vértice y
de obtenerlo es dibujándolo haz clic. Se forma la primera línea. Repite esta
 tú mismo. Pues bien, Word operación para hacer cada una de las líneas.
 92

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

3. Para cerrar la figura haz clic en el vértice ini- 3. Con esto aparece la imagen seleccionada.
cial. 


4. En caso de tener una gran cantidad de imágenes,

se escribe en el recuadro el nombre de la ima-
gen Buscar la palabra de la imagen que deseas,
Con esta herramienta también puedes dibujar fi- y aparecerá una lista de imágenes que coincidan
guras de trazos curvos. Toma la herramienta, hacer con la palabra que escribiste, si no aparece nada
clic en el marco y sin dejar de presionar el botón del cambia la palabra por un sinónimo.
ratón traza la figura hasta que la termines. El pun-
tero del ratón toma la forma de lápiz. Más adelante Para agregar imágenes en línea, se pulsa sobre el
veremos la manera de aplicar formato a los dibujos. icono y aparece la siguiente ventana mostrando las
opciones:
Imágenes SUBMÓDULO I
a) Imágenes prediseñadas de Office.com
Otra opción que tienes para darle mayor vistosidad b) Búsqueda de imágenes en Bing. Elaboración
de documentos
a tu documento es utilizar imágenes prediseñadas. c) Facebook electrónicos,
Word cuenta con una galería de imágenes prediseña- d) SkyDrive mediante un
procesador
das que están organizadas por categorías para facili- de texto
tar su ubicación.




Sigue los pasos para insertar imágenes de la Bi- Para agregar imágenes de Office.com es necesa-

blioteca de PowerPoint: rio tener una conexión a internet y tener registrada la
copia de Office, se escribe el nombre de la imagen y 
1. Posiciónate en el lugar donde vas a insertar la se pulsa la tecla Enter, aparece una ventana con las
imagen. imágenes disponibles, se pueden seleccionar una o 
2. Selecciona del menú Insertar la opción Imagen, varias imágenes y se pulsa el botón INSERTAR. 
elige la biblioteca de imágenes o el dispositivo
en el que se encuentra y localiza la imagen que 
deseas agregar, luego se pulsa el botón Insertar.








93 

                    


Para agregar imágenes de Bing se escribe el
 nombre de la imagen que se desea buscar en internet
y aparecen las opciones disponibles, se selecciona la

imagen y se pulsa el botón INSERTAR.
Para descargar imágenes del SkyDrive es nece-
sario tener una cuenta y haber subido imágenes con
anticipación, se elige la imagen y se pulsa el botón
INSERTAR
CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
Pues tienes mucha razón, en esta barra vamos
a encontrar los botones que nos permiten aplicar
formato a nuestros dibujos o imágenes. Los más
utilizados son los estilos de forma, el relleno y con-
torno, efectos de forma, estilos rápido, alineación,
posición, ajuste del texto, organización de las formas
y tamaño.

El aplicar formato a un dibujo que anteriormente

SUBMÓDULO I hayas elaborado está determinado por el aspecto o
forma que quieras que tenga. Cómo pudiste apreciar
Elaboración de en la barra de herramientas deDibujo tienes elemen-
documentos
electrónicos, tos para aplicar color de relleno al dibujo, siempre
mediante un Para agregar imágenes de Facebook, es necesario y cuando sea una forma cerrada, así como color y
procesador de
texto tener una cuenta y haber subido fotografías digitales, estilo de línea. Dos de los elementos más llamativos
también se pueden agregar fotos de los contactos que son los de Sombra y 3D, los cuales nos permiten dar
estén registrados como amigos. ciertos efectos a nuestro dibujo. A partir de un rec-
tángulo puedes obtener el bloque siguiente con 3D.

 Cubo

 En los estilos de forma se puede elegir cual-
quiera de los estilos presentados haciendo clic sobre

ellos, para dar color
 a las formas se utili-
za el icono RELLE-
 NO DE FORMA,
 Dibujo e imagen al desplegar la lista
se tiene acceso a la
 Seguramente estás pensando que para aplicar forma- paleta de colores,
to a un dibujo o imagen lo más lógico es utilizar la y algunas opciones

barra de herramientas deDibujo. como el degradado y
 la textura.






 94

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

Una innovación que presenta el Word 2013, es el
panel de formato de forma, donde se tiene acceso a 
todas las opciones de formato para la figura o forma

que se tenga seleccionada, en la parte superior ofre-
ce los iconos de CONTORNO, RELLENO y EFEC-
TO DE TEXTO, luego tiene listas desplegables para
RELLENO DE TEXTO y otra para CONTORNO
DE TEXTO, en cada una muestra diferentes iconos
Con el icono CONTORNO DE FORMA se pue-
de agregar color a los bordes de las figuras, así como
cambiarles el grosor de la línea de contorno, utilizar
guiones o flechas.
Con el icono EFECTOS DE FORMA se puede
agregar diversos efectos, incluso rotación en 3D.

SUBMÓDULO I

Elaboración
de documentos
electrónicos,
En el icono DIRECCIÓN DEL TEXTO se pue- mediante un
procesador
den ver las opciones: HORIZONTAL, GIRAR EL de texto
TEXTO 90°, GIRAR 270°, y otras opciones de di-
rección del texto.







Al texto de los dibujos también se le puede cam- 

biar el color, el relleno, el contorno y darle efectos, Para alinear el texto se puede 
en ESTILOS RÁPIDOS se puede elegir diferentes elegir entre alineación superior,
toques artísticos, con el icono RELLENO DE TEX- en el medio o inferior, para la 
TO básicamente se utiliza creación de vínculos es necesa-

para dar color al texto que rios tener un cuadro de texto lle-
tenga el dibujo o algún mar- no y otro vacío para realizar la 
cador de posición.En la op- vinculación de los cuadros y que
el texto que no cabe en el primer 
ción Más colores, tienes las
opciones de Más colores de cuadro se pase al segundo. 
relleno y Efectos de relle- En cuanto a la posición de las figuras con respec-
no, el botón CONTORNO to a la hoja, se tienen nueve posibles ubicaciones, 
DE TEXTO cuenta con las 
opciones Más colores de
contorno y guiones. 

95 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

Word 2013 ha agregado un panel de selección
 que aparece al lado derecho de la ventana y desde
este panel se pueden seleccionar las imágenes, los

elementos que forman una imagen y los cuadros de
texto. Este método quizás sea útil cuando estamos

tres en la parte superior,

tres en la parte central y
tres en la parte inferior,
y cada una puede estar a
la izquierda, al centro o a
la derecha. Con respecto
al ajuste del texto que ro-
dea las imágenes o dibu-
SUBMÓDULO I
jos también se dispone de
Elaboración de varias opciones.
documentos trabajando en una misma página, pero puede ser que
electrónicos, requieras copiar o mover un objeto a otra página o
mediante un
procesador de Manipulacion de objetos incluso a otro documento, pues bien, para eso exis-
texto ten los siguientes botones:
Como podrás recordar en temas anteriores hemos
estado trabajando con objetos. Son objetos las figu- Para mover objetos realiza los siguientes pasos:
ras que dibujas, las gráficas que creas, las imágenes
que importas y el texto que escribes. Vimos cómo 1. Selecciona el objeto o los
insertarlos y seleccionar uno o varios a la vez. Pues objetos que deseas mover.
bien, sigamos trabajándolos para ampliar más nues- 2. Presiona el botón Cortar,
 Word temporalmente al-
tras posibilidades de diseño en la presentación.
 Las herramientas que más utilizamos para mani- macena el objeto en una
pular objetos son mover y copiar objetos. El método área llamada Portapapeles

más sencillo para mover o copiar imágenes es arras- de Windows.
 trarlos y colocarlos mediante el ratón. Selecciona el 3. Posiciona el cursor en el lugar en el que deseas
objeto que deseas mover o copiar. colocar el objeto.
 4. Presiona el botón Pegar. Aparecen el o los obje-
  Para mover, apunta el cursor del ratón al objeto, tos seleccionados.
mantén oprimido el botón izquierdo, arrastra el
 objeto al lugar deseado y suelta el botón del ra- Ten cuidado al pegar objetos porque aparecen en
tón. la esquina superior derecha, a veces están empalma-
 dos a otros objetos. Para copiar objetos realiza los
 Para copiar, apunta el cursor del ratón al objeto,
 mantén oprimida la tecla ctrl. del teclado, arrás- siguientes pasos:
tralo y suelta el botón del ratón. Aparece un
 1. Selecciona el objeto o los objetos que deseas co-
duplicado del objeto.
 piar.
2. Presiona el botón Copiar, de la misma forma
 Word almacena temporalmente la selección en el
Portapapeles de Windows.
 3. Posiciónate en el lugar en el que deseas colocar
 el o los objetos.
4. Presiona el botón Pegar. Aparecen el o los obje-
 tos seleccionados.

 96

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

Si lo que deseas es eliminar uno o varios ob-
jetos, solamente selecciona el objeto y presiona la 
tecla supr. (Delete). En el menú INICIO puedes

encontrar los comandos Cortar, Copiar y Pegar, así
como Borrar, los cuales te permiten copiar un objeto
o borrarlo, respectivamente.
Quizás en alguna página tengas varios objetos
que necesites alinear, pero sería muy difícil hacerlo
de manera manual.Word 2013, cuenta con la carac-
terística de alineación, que acomoda perfectamente
todos los objetos seleccionados, según la opción ele-
gida. Puedes alinear objetos de manera vertical u ho-
rizontal, o bien, aplicar una combinación de ambas. Sigue estos pasos:

1. Selecciona todos los objetos que deseas distri-

buir.
2. Activa el submenú Alinear o distribuir del menú
FORMATO SUBMÓDULO I
3. Elige Distribuir horizontalmente o Distribuir
Elaboración
verticalmente en el submenú. de documentos
electrónicos,
mediante un
Edicion de imágenes procesador
de texto
Para poder Alinear o distribuir una imagen predise-
ñada primero debes convertirla a imagen de WORD,
recuerda que para hacer esto es necesario desagrupar
y nuevamente reagrupar la imagen, de estaforma po-
drás manipularla como cualquier objeto de WORD.

Para alinear los objetos de 

manera vertical u horizontal si- 
gue estos pasos:

1. Selecciona todos los obje-

tos que desees alinear.
2. Selecciona de la barra de herramientas Dibujo el 
botón Dibujo, opción Alinear o distribuir, para
abrir el submenú correspondiente. 
Inserta la imagen siguiente y selecciónala, luego
3. Selecciona Alinear a la izquierda, Alinearverti- en el menú Edición, elige la opción Editar Imagen o 
calmente o Alinear a la derecha si deseas ha- bien coloca el apuntador sobre la imagen y pulsa el
cer una alineación vertical, o selecciona Alinear botón derecho para elegir la opción Editar Imagen, 
en la parte superior, Alinearhorizontalmente o luego separa cada uno de los objetos que integran la 
Alinear en la parte inferior si deseas hacer una imagen, como se muestra en el ejemplo:
alineación horizontal.Recuerda que puedes hacer 
una combinación de alineación vertical y hori-
zontal, solamente tienes que repetir dos veces los 
pasos anteriores. 

Si tienes varios objetos que quisieras que se re- 

partan por la página uniformemente, aplica el co-

mando Alinear o distribuir del menú Dibujo. Al
distribuirlos, los objetos seleccionados se acomodan 
a distancias iguales entre sí. Éstos pueden distribuir-
se de manera vertical u horizontal. 
97 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA




Cuando insertas autoformas u otros objetos, Otra herramienta que es de mucha utilidad es la
SUBMÓDULO I Word los coloca en el orden en que los vas creando. de Girar libremente ya que te permite rotar un obje-
Es decir, el objeto trazado primero está hasta debajo to hacia una determinada posición. Esta herramienta
Elaboración de de la pila, y el último, hasta arriba. Se puede cam- funciona de dos formas:
documentos
electrónicos, biar la forma en que se colocan cambiando el orden
mediante un en que están apilados. 1. Selecciona el objeto que vas a girar.
procesador de
texto
Aplica los siguientes pasos: 2. En el menú Formato pulsa sobre el icono MAS
OPCIONES DE GIRO… y aparece un cuadro
1. Selecciona el objeto. de dialogo en el que se especifica la cantidad de
2. Elige del menú FOR- grados que se desea girar el objeto.
MATOdel grupo OR- 3. Escribe los grados por ejemplo 30, 60, 90 y pul-
GANIZAR para des- sa sobre el botón ACEPTAR.
plegar el submenú
 correspondiente.
3. Selecciona una de las

cuatro posibilidades de
 ordenar:
  Traer al frente lleva el ob-
 jeto hasta arriba de todos
los demás de la página.
  Enviar al fondo pone el
objeto atrás de todos los

demás objetos de la página.
  Traer adelante hace que el objeto avance un nivel
en cada clic.
  Enviar atrás hace que el objeto retroceda un ni-
 vel por clic.

 Ejemplos:
 La segunda forma es por medio del ratón:

 1. Selecciona la imagen o figura que desear girar.

 2. Ubica el puntero sobre el círculo de la parte su-
perior con la figura de una flecha en círculo. El
 apuntador cambia de forma
3. Manteniendo el botón izquierdo del ratón presio-
 Traer adelante Enviar atrás
 98

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

nado, gira el objeto Existen otras opciones para girar o voltear ob-
hacia la nueva posi- jetos, éstas se encuentran en el menú FORMATO 
ción. Observa que de la barra de herramientas de Dibujo en la opción

aparece una figura Girar o voltear. El submenú que se despliega es el
punteada, lo cual siguiente:
indica la nueva po-
sición que tomará.
4. Suelta el botón del
ratón y observa
que el objeto se ubica en
la posición que indica la
silueta punteada, la cual
aparece durante el proce-
so. Solamente tienes que seleccionar la imagen y
5. Haz clic nuevamente en elegir alguna de las opciones de este submenú.
algún lugar fuera de la Ejemplos:
imagen para desactivar la
selección. SUBMÓDULO I

Elaboración
de documentos
  electrónicos,
mediante un
procesador
de texto

   ACTIVIDAD PRÁCTICA


Realiza los ejercicios siguientes:

1. ¿Qué tipos de imágenes se pueden agregar en Word?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

2. ¿Para qué se utiliza el botón de Forma libre?
____________________________________________________________________________________ 

____________________________________________________________________________________ 

3. ¿Qué figuras se encuentran en el botón autoformas?
____________________________________________________________________________________ 

____________________________________________________________________________________ 

4. ¿Cómo se puede dar formato a los dibujos?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

5. ¿Cómo se puede copiar un objeto, utilizando el ratón? 

____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 
99 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

6. ¿Cómo se puede mover un objeto de una página a otra?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

7. ¿Cómo se puedealinear varios objetos en la parte inferior de una página?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

8. ¿Cómo se pueden ordenar los objetos de una página para que se acomoden a una distancia igual entre
sí?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

9. ¿Qué pasos seguirías para que en la siguiente figura el corazón estuviera delante del sol?

SUBMÓDULO I

Elaboración de
documentos
electrónicos,
mediante un
procesador de
texto 10. Explica ¿Cuál es la utilidad de este botón: ?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

11. ¿Cómo se puede editar una imagen prediseñada?

____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

12. Que opciones tenemos para alinear objetos?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

13. ¿Qué opciones existen para ordenar los objetos?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________









 100

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA


ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 

Elabora un organizador gráfico del tema 2.3

SUBMÓDULO I

Elaboración
de documentos
electrónicos,
mediante un
procesador
de texto




EVALUACIÓN FORMATIVA


Realiza los ejercicios siguientes: 

1. Elabora un dibujo con la herramienta de mano alzada. 

2. Dale el formato de color de relleno Anaranjado 40% 
3. Estilos de línea punteada, contorno de línea grosor de 3 puntos.
4. Agrega al dibujo, una textura y un degradado. 
5. Agrega un cuadro de texto dentro del dibujo.

6. Utiliza las opciones de formato de texto para la imagen
7. Aplica a una imagen prediseñada también un formato personalizado. Recuerda que existen efectos de 
degradado y otros tipos de texturas entramados para los rellenos de color.
8. Selecciona una página en blanco e Inserta las siguientes autoformas: 


9. Guarda el documento con el nombre de Manipular objetos.

10. Utilizando el ratón ubica las autoformas alineadas en el centro.
11. Utilizando el ratón copia el sol en la misma página. 
101 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

12. Mueve uno de los soles a una página nueva en blanco.
 13. Copia en esta nueva página la luna y el rayo.
14. Gira la luna 90° a la izquierda y gira el rayo 90° a la derecha


15. Alinea los objetos en la parte superior, central e inferior.

16. Copia los objetos a una página nueva en blanco.
17. Distribúyelos vertical y horizontalmente.
18. Copia nuevamente los objetos en una página nueva.
19. Ordena los objetos de la siguiente forma:

Agrupa los objetos y rótalos para que queden con la siguiente apariencia:

20. Inserta una imagen prediseñada. Desagrúpala y vuélvela a agrupar.

21. Dale más brillo (+20%) y más contraste (+20%) a la imagen
SUBMÓDULO I 22. Voltea horizontalmente la imagen prediseñada.
23. Voltear verticalmente la imagen
Elaboración de
documentos
24. Girar la imagen 60°
electrónicos, 25. Agrega imágenes en línea y edítalas.
mediante un 26. Guarda el documento y ciérralo.
procesador de
texto

















 102

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

Lista de cotejo 2.3 

CUMPLIMIENTO
REACTIVOS OBSERVACIONES
Sí No
1. Utilizó la herramienta Word Art
2. Elaboró el dibujo a mano alzada
3. Aplicó el color de relleno señalado
4. Utilizó el estilo y el grosor de línea solicitada
5. Agregó al dibujo la textura y el degradado solicitado.
6. Agregó al dibujo un cuadro de texto y escribió dentro
de él.
7. Utilizó las opciones de formato de texto al cuadro inser-
tado.
8. Insertó una imagen prediseñada
SUBMÓDULO I
9. Aplicó a la imagen prediseñada un formato personali-
zado Elaboración
10. Aplicó diferentes texturas y tramas a la imagen de documentos
electrónicos,
11. Insertó las autoformas indicadas mediante un
procesador
12. Ubicó las autoformas alineadas al centro de la página de texto

13. Duplicó los objetos especificados

14. Movió los objetos en el documento
15. Distribuyó los objetos verticalmente en el documento
16. Giró los objetos señalados los 90° a la izquierda y dere-
cha

17. Alineo los objetos en la parte superior, central e infe-
rior 
18. Distribuyó los objetos vertical y horizontalmente 
19. Ordenar los objetos utilizando las opciones detrás y de-

lante
20. Agrupo los objetos y los giró 
21. Desagrupó los objetos 
22. Dar más brillo y más contraste a la imagen

23. Volteó horizontal y verticalmente la imagen
24. Giró la imagen los grados indicados. 
25. Agregó y editó imágenes en línea. 
TOTAL

Firma del alumno Firma del evaluador





  
103 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

 2.4 INSERCIÓN Y MODIFICACIÓN
DE OBJETOS EN EL DOCUMENTO.

SkypeTM [3] - jlupisfel@hotmail.com
Skype Contactos Chat Llamada Ver Herramientas Ayuda

MTRO. J. GUADALU... Portada de Skype Perfil ORDEN DEL DÍA

Planteamiento del tema:
Llamar a teléfonos

Contactos Recientes
Revisión bibliográfica:

Buscar: Actividad de aprendizaje:

EL CHINO
Actividad práctica:
Messenger

Elsa Juárez Reyther

SUBMÓDULO I Evaluación formativa:
Messenger > Te recor...

Elaboración de Elvia Alicia Morales Ca...

Actividad extraclase:
documentos Messenger
electrónicos,
mediante un Evelyn Lizbeth Esc...
procesador de Messenger > (L)
Estrategia de conexión
texto ¿ ¿
francisco alejandro he...
Messenger

gloria benavides guillén

Messenger > on htt...
¿Para qué sirve?

Añadir un contacto
¿En dónde se aplica?
 Llamadas ilimitadas a
teléfonos fijos de

América Latina gra...



 El programa Word 2013 ofrece una gran variedad
de objetos que se pueden insertar en los documentos,
 entre otros se pueden mencionar cuadros de texto,
gráficos, hojas de cálculo, formulas, símbolos, vín-

culos, marcadores y referencias.

CUADRO DE TEXTO

 Existen distintas formas para introducir texto en un
documento. Para ello es necesario insertar un cuadro
 de texto, para insertarlo pulsa sobre el icono cuadro
de texto del menúINSERTAR elige la opción cuadro

de texto, luego aparecerá un marco en la pantalla,
 trace dentro del marco el cuadro de texto y al soltar-
lo podrá empezar a escribir.
 El cuadro de texto se ajustará a la cantidad de
 texto que escriba, posteriormente se le puede aplicar
color de relleno y cambiar el grosor de la línea de
 contorno.
 104

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

Word 2013 ofrece una tomando en cuenta que posteriormente podrás
gran variedad de cuadros de cambiar los colores del estilo. 
texto prediseñados, que se

pueden ubicar en la parte la-
teral izquierda o derecha, en
la parte superior o inferior, o
se puede dibujar el cuadro de 3. Escribe en el cuadro de Word Art el texto que
texto en la posición deseada. deseas ingresar.
La ventaja de un cuadro 4. Para cambiar el color del texto de Word Art se
de texto es que se puede co- pulsa sobre el icono RELLENO DE TEXTO y
locar en cualquier lugar del CONTORNO DE TEXTO.
texto, por ejemplo se puede
colocar en el centro de la página y por medio del bo-
tón OPCIONES DE DISEÑO se puede acomodar el
texto alrededor del cuadro de texto, arriba y abajo,
a la izquierda, a la derecha, cuadrado, etc, incluso
de puede mover con el texto o ajustar la posición en
la página. SUBMÓDULO I
5. Si deseas cambiar el estilo de Word Art, se pulsa
sobre el icono ESTILOS RÁPIDOS y aparecen Elaboración
de documentos
las opciones que se mostraron al insertar el letre- electrónicos,
ro. mediante un
procesador
6. Para cambiar la dirección del texto se tienen de texto
tres opciones: en Horizontal, Girar 90° y Girar
270°.




WORD ART
7. El texto se puede alinear a la izquierda, centrar y

a la derecha.
Word 2013 ha modificado una herra-
8. Puedes cambiar el Estilo de forma, los rellenos 
mienta que es muy llamativa, la cual se
de forma, el contorno de la forma y los efectos
recomienda principalmente para títulos o 
de forma.
textos breves que queremos que desta-
quen en el documento, esta herramienta 
se conoce como Word Art. El texto se convierte en

objeto de texto, por lo tanto, no se toma en cuenta
para la revisión ortográfica, ni en la vista de esque- 
ma.
Para crear un texto con formato Word Art sigue 
9. En los EFECTOS DE FORMA se tienen las si-
estos pasos: 
guientes opciones: sombra,
Reflexión, Iluminado, Bisel, 
1. Selecciona el ico-
Giro 3D y Transformar.
no Word Art del 
10. Dentro de cada opción se tie-
menú Insertar,
nen varias opciones y en la
aparecerá la Gale- 
opción TRANSFORMAR, se
ría de Word Art.
puede cambiar la apariencia 
2. Selecciona el esti-
del letrero, colocando el texto
lo que te agrade, 
en forma de medio círculo,
105 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA




circular, retorcer, detener, desinflar, arco hacia

arriba y arco hacia abajo, desaparecer, diagonal
hacia arriba y diagonal hacia la izquierda.
11 La posición del cuadro de
Word Art también puede
ser ubicado en diferen-
SUBMÓDULO I
tes partes de la página
Elaboración de utilizando el icono PO- SIMBOLOS se pulsa sobre el botón ECUACIÓN
documentos SICIÓN, que ofrece las con el cual se muestra el siguiente cuadro de dia-
electrónicos,
mediante un
opciones: En línea con logo:
procesador de el texto, en la parte su- Si la ecuación que se desea no aparece en el lis-
texto perior, al centro, y en la tado, se elige la opción que se encuentra en la par-
parte inferior de la página y en cada una de ellas te inferior de la lista INSERTAR NUEVA ECUA-
se puede colocar a la izquierda, centrada y dere- CIÓN con lo cual aparece un recuadro para escribir
cha. la ecuación y en parte superior se activa la barra de
12. El cuadro de Word Art se puede ajustar al texto herramientas de ecuación:
de la página utilizando el icono AJUSTAR TEX-
TO, el cual ofrece las opciones: En línea con el

texto, cuadrado, Estrecho, Transparente, Arriba
 y abajo, Detrás del texto, Delante del texto. En el cuadro se escriben los valores y se van
 13. Para agregar efectos de 3D a los cuadros de Word eligiendo los símbolos y las estructuras como frac-
Art se utiliza el icono EFECTOS DE TEXTO y ciones, índices, radicales, etc.Por ejemplo si deseas
 la opción GIRO 3D, con la cual ofrece opciones escribir una ecuación, se van eligiendo las estructu-
Sin giro, Paralelo y Perspectiva.EDITOR DE ras y posteriormente se llenan con los valores corres-
 ECUACIONES pondientes + = √ * –∑









En caso de requerir la fuente más grande se selec-
 En Word 2013 la escritura de ecuaciones y fór- ciona y se le cambia el tamaño. Si se comete alguna
mulas matemáticas o de cualquier materia se han equivocación se selecciona el valor y se suprime.
 simplificado, en el menú INSERTAR en el grupo
 106

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA




comunicar información visualmente. Los gráficos

SMART ART incluyen listas y diagramas de pro-
ceso, así como gráficos más complejos. Entre otros
tipos de gráficos hay cíclicos, jerarquías, relaciones,
matriz y pirámides.
Para eliminar una parte de una fórmula es nece-
sario seleccionarla y pulsar la tecla suprimir, o bien
colocar el apuntador a la derecha del elemento que
se desea borrar y con la tecla retroceso borrarla.

GRAFICOS SMART ART SUBMÓDULO I

Elaboración
OFFICE 2013 ofrece en todos sus programas el de documentos
nuevo gráfico SMART ART con el cual se puede electrónicos,
Para agregar un gráfico SMART ART en el mediante un
menú INSERTAR y el grupo ILUSTRACIONES, procesador
de texto
se pulsa sobre el icono SMAR ART luego se elige la
categoría de gráfico y finalmente el tipo de gráfico,
después se procede a llenar los espacios.





Para modificar el gráfico de SMART ART se pulsa sobre él y se activará la barra de herramientas de
SMART ART que cuenta con dos submenús DISEÑO Y FORMATO con los cuales se puede modificar tanto 
el contenido como el aspecto del gráfico. 




GRAFICOS

Con Word 2013 es muy fácil elaborar gráficos, en el menú INSERTAR en el grupo ILUSTRACIONES se 
elige la opción GRAFICO aparece una hoja de cálculo de Excel con una tabla para escribir los datos del grá-




107 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

Para modificar el gráfico se pulsa sobre el y se
 activará el menú HERRAMIENTAS DE GRÁFICO,
con el cual se podrán modificar el tipo de gráficos, el

diseño el estilo, los rótulos, las leyendas, etiquetas y
cuadriculas del gráfico.

fico, al llenar la tabla se cierra el programa y aparece

el gráfico en Word.

La barra de herramientas para modificar el

formato del gráfico, se activa al seleccionar el
gráfico y aparece a un lado del menú DISEÑO,
SUBMÓDULO I
con estas opciones se puede modificar el formato
Elaboración de del gráfico.
documentos
electrónicos,
mediante un
procesador de
texto


INSERTAR OBJETOS con lo cual aparecen dos opciones: al pulsar sobre la

opción OBJETO aparece la ventana que se muestra
 En Word 2013 también se abaja para elegir el tipo de objeto o si se desea crear
pueden insertar objetos in- uno nuevo.
 crustados como clips de vi-
 deo, diapositivas de Power
Point, archivos de sonidos,
 clips multimedia, hojas de
cálculo, archivos de textos y
 un gran número de objetos.




En cambio cuando se elige INSERTAR TEXTO

DE ARCHIVO se abre el cuadro de dialogo para
 buscar el archivo.

 MARCADORES Y VINCULOS

Para insertar un objeto, en el menú INSERTAR Con Word 2013 la inserción de marcadores y vín-
 en el grupo TEXTO se pulsa sobre el icono objeto culos se han facilitado, con esto la navegación por
 108

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

Para agregar un hipervín-
culo en la parte final de la pá- 
gina se escribe la palabra IR

ARRIBA, se selecciona y se
pulsa sobre la opción HIPER-
VÍNCULO, se elige el icono LUGAR DE ESTE
DOCUMENTO, se busca el marcador INICIO y en
el botón INFO DE PANTALLA se escribe “IR A
LA PARTE SUPERIOR DE LA PÁGINA” luego se
pulsa el botón ACEPTAR, la palabra cambia de color
y aparece subrayada. Se prueba el HIPERVINCULO
pulsando la tecla control y y hacer clic sobre el hi-
el documento se hace mucho más fácil y rápida. Un pervínculo.
marcador es una señal que le indica al procesador de Otros dos elementos
texto el lugar en el que se detendrá un hipervínculo. muy importantes que se
Para agregar un marcador, en el menú INSER- pueden agregar a los docu-
TAR del grupo VINCULOS, se elige la opción mentos son la línea de for-
MARCADOR enseguida aparece un cuadro de dia- ma y la fecha y hora. SUBMÓDULO I
logo para que se escriba el nombre del marcador, se Para agregar la línea de
escribe y se pulsa el botón AGREGAR, inmediata- firma, en el menú INSER- Elaboración
mente el nombre pasará al recuadro central donde de documentos
TAR, en el grupo TEXTO electrónicos,
se muestran los nombres de todos los marcadores se pulsa sobre icono LÍNEA DE FIRMA, aparece mediante un
existentes. En este mismo cuadro se pueden eliminar procesador
un cuadro para escribir los datos del firmante y al de texto
los marcadores o ir al lugar donde se encuentran. cerrar el cuadro aparece un cuadro con el nombre
Un hipervínculo es una del firmante, su puesto y una línea para firmar.
liga que traslada a un lugar Para agregar la fecha y hora al documento se
específico, señalado por un pulsa sobre el icono FECHA Y HORA del grupo
marcador. Para establecer TEXTO del menú INSERTAR.
un vínculo en el menú IN- En el cuadro de dialogo se elige el formato que
SERTAR del grupo VINCU- se desea para la fecha, y para la hora, así como el 
LOS se encuentra el icono HIPERVINCULOS con idioma, se puede marcar la casilla para actualizar
el cual se puede llegar directamente a donde se en- 
automáticamente la fecha.
cuentre el marcador especificado. 













109 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

    ACTIVIDAD PRÁCTICA

Realiza los ejercicios siguientes:

1. ¿Cómo se puede cambiar el color de relleno de Word Art?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

2. ¿Cómo se puede agregar una ecuación a un documento?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

3. ¿Para qué sirven las estructuras de la barra de herramientas de ecuación?

SUBMÓDULO I
____________________________________________________________________________________
Elaboración de
documentos
____________________________________________________________________________________
electrónicos,
mediante un 4. ¿Cómo se puede modificar una ecuación?
procesador de
texto ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

5. ¿Cómo se puede eliminar una fórmula de un documento?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

 6. ¿Para qué sirven los gráficos Smart Art?
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

 7 ¿Cómo se puede modificar un gráfico Smart Art?
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

8. ¿Qué tipos de gráficos hay en Smart Art?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

9. ¿Cómo se crea un gráfico en Word?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

10 ¿Qué otros objetos se pueden agregar a un documento de Word?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

 110

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

11. ¿Qué es un marcador y como se puede agregar?
____________________________________________________________________________________ 

____________________________________________________________________________________ 

12. ¿Qué es un hipervínculo y como se puede agregar?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

13. ¿Cómo se puede probar un hipervínculo?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

14. ¿Cómo se puede activar la barra de herramientas de dibujo y de formato?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I

15. ¿Cómo se puede quitar un hipervínculo? Elaboración

____________________________________________________________________________________ de documentos
electrónicos,
____________________________________________________________________________________ mediante un
procesador
de texto
16. ¿Cómo se pueden borrar elementos de una ecuación?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________


ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE


Elabora un organizador gráfico del tema 2.4













111 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA


 EVALUACIÓN FORMATIVA

Realiza lo que se pide.

1. En un documento nuevo agrega una PORTADA de RETROSPECTIVA, escribe el título “INSERCIÓN DE OB-
JETOS”
2. En el subtítulo escribe “WORD 2013” Luego en el nombre de la compañía, escribe COLEGIO DE BACHILLE-
RES y en la dirección escribe CEDRAL, S.L.P.
3. Agrega un cuadro de texto e inserta la fecha y hora,
4. Agrega otro cuadro de texto y escribe tu nombre.
5. En otro cuadro de texto escribe tu escuela, agrega una imagen.
6. Agrega un cuadro de texto y escribe tu grado y grupo.
7. Cambia la fuente del cuadro de texto, el tama-
SUBMÓDULO I
ño y color
Elaboración de
8. Cambia el color del borde del cuadro de texto
documentos y aplícale un relleno
electrónicos, 9. Agrega un objeto de Word Art con la palabra
mediante un
procesador de “ARDILLAS” escoge el estilo Relleno-Negro-
texto Énfasis 1
10. Modifica el objeto de Word Art por el estilo
Relleno Degrado Oro, cambia la forma a Arco
hacia abajo y cambia los colores, agrega una
sombra, cambia el espacio entre las letras
por medio de menú FUENTE ficha AVANZA-
DO, en la lista ESPACIADO elegir EXPANDIDO

3 puntos.
 11. Escribe las siguientes ecuaciones:







12. En una página nueva escribe como título ESCALA DE NECESIDADES DE MASLOW”, Inserta un gráfico
 Smart Art de PIRAMIDE, en la base de la pirámide escribe “FISILÓGICAS”, en la segunda “SEGURIDAD”,
 en la tercera “AFECTO”, agrega una forma delante y escribe “AUTOESTIMA” agrega otra forma delante y
escribe SUPERACIÓN”
 13. Cambia los colores del gráfico y en estilos rápidos escoge uno en 3D y déjalo en escena de bloques.
Cambia el tamaño, color y fuente del título.

14. En una página nueva agrega un gráfico, elige el CIRCULAR y en la tabla que aparece escribe



 112

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

15. Cambiar el estilo del gráfico, agregar como título “POBLACION ESTUDIANTIL COBACH 03” agregar eti-
queta de datos, cambia a un diseño con leyenda. 
16. En una página nueva agregar un objeto, elige una presentación con diapositivas de Power Point, apa-

recerá una diapositiva en blanco en el cuadro de título escribe “CAPACITACIÓN DE INFORMATICA”, en el
subtítulo escriba “CUARTO SEMESTRE”.
17. Agrega una nueva diapositiva y escribe tu nombre. Agrega otra y escribe OFFICE 2013.
18. Elimina la diapositiva que acabas de agregar.
19. Agrega efectos de animación y cambia el diseño.
20. Agrega un marcador al principio de la página
21. Agrega un hipervínculo al final de la página y en la última página que regresen al principio.
22. Guarda el documento con el nombre OBJETOS
23. Cierra el documento.

Lista de cotejo 2.4

SUBMÓDULO I
CUMPLIMIENTO
REACTIVOS OBSERVACIONES
Sí No Elaboración
de documentos
1. Agregó una portada y escribió los datos electrónicos,
mediante un
2. Agregó un cuadro de texto y escribió los datos procesador
3. Modificó el texto y diseño del cuadro de texto de texto

4. Insertó la fecha y hora en el documento

5. Agregó un objeto de Word Art
6. Modificó el objeto de Word Art
7. Agregó las ecuaciones indicadas
8. Modificó las ecuaciones especificadas 
9. Eliminó las ecuaciones solicitadas 
10. Agregó un gráfico Smart Art

11. Modificó el grafico Smart Art
12. Agregó un gráfico con el tipo indicado 
13. Modificó el gráfico con lo estipulado 
14. Agregó un objeto de diapositivas con Power Point

15. Agregó efectos de animación y diseño a la presentación en
Power Point 
16. Agregó otras diapositiva a la presentación 
17. Eliminó la diapositiva 3 de la presentación.

18. Agregó el marcador especificado
19. Agregó los hipervínculos solicitados 
20. Modificó los hipervínculos 
21. Eliminó los hipervínculos señalados 
22. Agregó la línea de firma con el nombre y puesto.

Firma del alumno firma del evaluador



113 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

 2.5 OPCIONES AVANZADAS DE WORD

SkypeTM [3] - jlupisfel@hotmail.com
Skype Contactos Chat Llamada Ver Herramientas Ayuda

MTRO. J. GUADALU... Portada de Skype Perfil ORDEN DEL DÍA

Planteamiento del tema:
Llamar a teléfonos

Contactos Recientes
Revisión bibliográfica:

Buscar: Actividad de aprendizaje:

EL CHINO
Actividad práctica:
Messenger

Elsa Juárez Reyther

SUBMÓDULO I Evaluación formativa:
Messenger > Te recor...

Elaboración de Elvia Alicia Morales Ca...

Actividad extraclase:
documentos Messenger
electrónicos,
mediante un Evelyn Lizbeth Esc...
procesador de Messenger > (L)
Estrategia de conexión
texto ¿ ¿
francisco alejandro he...
Messenger

gloria benavides guillén

Messenger > on htt...
¿Para qué sirve?

Añadir un contacto
¿En dónde se aplica?
 Llamadas ilimitadas a
teléfonos fijos de

América Latina gra...



 ESTILOS, TRADUCCIÓN, COMENTARIOS,
mogeneidad a todo su documento, sobre todo cuando
REVISIONES Y SINÓNIMOS.
 se trata de documentos extensos.
Para aplicar un estilo, seleccione el texto a for-
 Un estilo es un conjunto de formatos agrupados, al
matear y de la lista Estilos de la barra de herramien-
cual se le asigna un nombre y se puede aplicar en un
tas Formato elija el que usted prefiera. Para perso-
 solo paso.Los estilos se utilizan para simplificar las
nalizar un Estilo, diseñe el estilo, agregue el formato
tareas de formateo de su documento, ahorrando el
 que desea y en el grupo Estilos pulse sobre la opción
tiempo que necesita para aplicar varias característi-
CREAR UN ESTILO, aparece un cuadro de dialogo
 cas de formato. Sirven para estandarizar y darle ho-
para que escriba el nombre y da una vista previa del
 estilo, se pulsa el botón ACEPTAR.
Word 2013 se ha incorporado la función de tra-
 ducción, teniendo una cantidad considerable de idio-




 114

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

car a la izquierda de la ventana en forma vertical o
en la parte inferior de la ventana en forma horizon- 
tal, se escribe el comentario que se desea agregar al

texto y se cierra el panel de revisiones, para hacer
otro comentario se selecciona la palabra y se repite
el proceso, agregando los comentarios necesarios.

SINÓNIMOS

Para abrir el panel de SINÓNI-

MOS en el menú REVISAR se
pulsa sobre el icono SINONIMOS
que se encuentra en el grupo RE-
mas para la traducción. Para abrir el traductor se VISIÓN, aparece en el panel un
utiliza el menú REVISAR y el icono TRADUCIR, listado de palabras que se pueden
el cual muestra las opciones siguientes: utilizar como sinónimos de la palabra seleccionada,
Para traducir partes de un documento se utiliza la se tienen dos opciones: INSERTAR y COPIAR.
SUBMÓDULO I
opción TRADUCIR TEXTO SELECCIONADO, en
el panel derecho se puede elegir el idioma de origen Elaboración
y el idioma Destino, enseguida aparece la traducción de documentos
y el botón INSERTAR el cual ofrece dos opciones: electrónicos,
mediante un
INSERTAR (sustituye el texto) y COPIAR (guarda procesador
una copia del texto para pegarla donde se indique). de texto
Otra herramienta avanzada que ofrece Word
2013, son los Comentarios y las Revisiones, las
cuales son muy útiles para escritos importante como
trabajos de investigación, tesis, reportes, etc. En los
cuales el autor del documento lo envía para su revi-
sión y lo recibe de regreso con los comentarios que

le hace el revisor o revisores, y procede a modificar
el trabajo aceptando o rechazando los cambios su- 
geridos. Para utilizar estas herramientas, se abre el

menú REVISAR PREPARACIÓN Y EXPORTACIÓN DEL DOCU-
MENTO 

Finalmente después de aplicar
todas las opciones de formato, 
edición e inserción de objetos y

elementos, el documento se ha
Para agregar un comentario al texto es necesa- revisado y ha quedado terminado, 
rio seleccionar la palabra, abrir el menú REVISAR por lo que solo resta prepararlo
para su impresión, para compar- 
y pulsar sobre el icono NUEVO COMENTARIO,
aparece el panel de revisiones, el cual se puede ubi- tirlo o para su envío a algún 
dispositivo de almacenamien-
to secundario. 
La versión

2013 de MS
WORD facilita 
muchísimo estas
tareas con las 
opciones: IN- 
FORMACIÓN,
COMPARTIR 
115 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

Y EXPORTAR. Para entrar a estas opciones es ne- Con la opción PROPIEDADES muestra y modi-
 cesario pulsar sobre el menú ARCHIVO aparece la fica las propiedades del documento como el título, el
ventana siguiente del submenú INFORMACIÓN: autor, categoría, palabras clave y comentarios.

CONVERTIR, PROTEGER DOCUMENTO,
COMPROBAR SI HAY PROBLEMAS Y ADMI-
NISTRAR VERSIONES.En el submenú COMPAR-
TIR se muestran las opciones: Invitar a personas,
Correo electrónico, Presentar en línea, Publicar en
blog.
Al invitar a personas el documento se guarda en
la nube ya sea en el Sky drive o en algún otro sitio
que se le indique al momento de guardar. Al elegir
enviar el documento por correo electrónico, se man- Para abrir el panel de propiedades, en el menú
da una copia a cada uno de los participantes para que ARCHIVO pulsar sobre la opción Propiedades y en
la descarguen y trabajen en ella. la lista elegir MOSTRAR ELPANEL DE DOCU-
Al elegir la presentación en línea, lo que se hace MENTOS y aparece la ventana propiedades del do-
es crear un vínculo que se envía a los demás parti- cumento.
SUBMÓDULO I cipantes para que puedan acceder al documento en En el icono Comprobar si hay problemas se
línea. Para publicar el texto en un blog, se requiere encuentran tres opciones: INSPECCIONAR DO-
Elaboración de tener una cuenta de blog en algún proveedor recono- CUMENTO, COMPROBAR ACCESIBILIDAD Y
documentos
electrónicos, cido como WordPress, Blogger, SharePoint, Telli- COMPROBADOR DE COMPATIILIDAD se com-
mediante un gentCommunity y Type pad. prueba la información privada y los datos ocultos del
procesador de
texto En el submenú EXPORTAR se dispone de dos documento, se pueden marcar las casillas de verifi-
opciones: cación de los elementos que se desean inspeccionar
CREAR DOCUMENTOS PDF/XPS, las cuales como los comentarios, revisiones, versiones y ano-
conservan el diseño y formato de los documentos taciones, propiedades del documento e información
para evitar que se modifiquen durante el envió, o personal, datos XML personalizados, encabezados,
para evitar que otras personas no autorizadas lo pue- pies de página y marcas de agua, textos ocultos. Para
dan modificar. iniciar la revisión se pulsa el botón INSPECCIO-
 NAR.








 Con la opción CAMBIAR EL TIPO DE ARCHI-
VO se puede guardar el documento con otro formato Con la opción CIFRAR CON CONTRASEÑA
 para poder abrirlo en versiones anteriores de Word se puede agregar una clave o contraseña para que no
 o en otros procesadores de texto. se pueda abrir el documento al pulsar sobre el icono
aparece un cuadro en que se escribe la contraseña,
 se pulsa el botón ACEPTAR y aparece otro cuadro
para confirmar la contraseña, se escribe nuevamente

y se pulsa el botón ACEPTAR.
 Posteriormente cuando se desea abrir el archivo
aparece el cuadro de dialogo pidiendo la contrase-
 ña.
 116

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

 Autenticidad La firma digital ayuda a garantizar
que la persona que firma es quien dice ser. 
. Integridad La firma digital ayuda a garantizar

que el contenido no se ha cambiado ni se ha ma-
nipulado desde que se firmó digitalmente.
 No renuncia. La firma digital ayuda a probar a
todas las partes el origen del contenido firmado.

Para dar estas garantías, el contenido debe ser

firmado digitalmente por su creador, usando una fir-
ma que cumpla los siguientes criterios:

 La firma digital es válida.

 El certificado asociado a la firma digital es actual
(no caducado).
 La persona o la organización, conocida como
editor, es de confianza.
 El certificado asociado a la firma digital ha sido SUBMÓDULO I
emitido para el editor firmante por una entidad
emisora de certificados acreditada. Elaboración
de documentos
electrónicos,
mediante un
procesador
de texto
Con la opción RESTRINGIR PERMISO se pue-
de autorizar a los usuarios para acceder al documen-
to, editarlo, copiarlo e imprimir.

Con la opción AGREGAR UN FIRMA DIGI- 

TAL se puede asegurar la integridad del documento 
ya que no permite la modificación del documento, lo
muestra como de solo lectura. Para agregar la firma 
digital se pulsa sobre el icono y aparece un cuadro de 
dialogo con información sobre las firmas digitales y
ofreciendo un catálogo de servicios de firmas, pulse 
sobre el botón ACEPTAR, enseguida aparece otro
Para restringir la edición del documento se deben cuadro: 
configurar las opciones abriendo el panel RESTRIN- Con la opción MARCAR COMO FINAL se in- 
GIR LA EDICIÓN a través del icono PROTEGER forma a los usuarios del documento que se trata de
DOCUMENTOS del menú ARCHIVO. una versión finalizada y lo convierte en un docu- 
mento de solo lectura que no se puede modificar y
FIRMA DIGITAL 
en la barra de tareas aparece el icono de documento
final. En la sección de información aparece un icono 
Una firma digital se usa para autenticar información
digital, como documentos, mensajes de correo elec- 
trónico y macros, mediante criptografía digital. Las

firmas digita-
les ayudan a 
establecer las
siguientes ga- 
rantías: 

117 

                    


indicando que el documento ha sido marcado como
 final y que se ha convertido en documento de solo
lectura.

Una herramienta que se ha agregado en 2013,
es el icono ADMINISTRAR VERSIONES con el
cual se pueden examinar archivos recientes que no
se guardaron para recuperar documentos, el icono
mostrará cuando existan versiones anteriores del ar-
chivo.
CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
En caso de encontrar algún documento se abri-
rá el cuadro de dialogo para elegir el documento y
examinarlo.
Con la opción EJECUTAR COMPROBADOR
DE COMPATIBILIDAD se hace una verificación de
que todas las características son compatibles con las
versiones anteriores de Word. Al finalizar el proce-
so aparece el cuadro de dialogo mostrando un resu-
men de los problemas de compatibilidad, en caso
de haberlos, para cerrar el cuadro se pulsa el botón
ACEPTAR.

SUBMÓDULO I

Elaboración de
documentos
electrónicos,
mediante un
procesador de
texto

   ACTIVIDAD PRÁCTICA


Realiza los ejercicios siguientes:

1. ¿Qué es un estilo?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

2. ¿Qué se puede incluir en un estilo?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

3. ¿Cómo se puede aplicar un estilo a un párrafo?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

4. ¿Cómo se puede traducir el texto de un documento en Word a otro idioma?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________
 5. ¿Qué es un comentario en Word?
 ____________________________________________________________________________________

 ____________________________________________________________________________________

 118

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

6. ¿Cómo se puede agregar un comentario?
____________________________________________________________________________________ 

____________________________________________________________________________________ 

7. ¿Cómo se puede visualizar los comentarios del documento?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

8. ¿Cómo se puede ver todas las revisiones del documento?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

9. ¿Qué son los sinónimos y cómo se pueden agregar?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I

10 ¿Para qué se utiliza la opción PROPIEDADES del menú PREPARAR? Elaboración

____________________________________________________________________________________ de documentos
electrónicos,
____________________________________________________________________________________ mediante un
procesador
de texto
11. ¿Cuál es la finalidad de inspeccionar el documento?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

12. ¿En qué consiste cifrar el documento?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

13. ¿Para qué sirve una firma digital?
____________________________________________________________________________________ 

____________________________________________________________________________________ 

14. ¿Cómo se puede agregar y eliminar una firma digital?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

15. ¿En qué casos se utiliza la opción MARCAR COMO FINAL?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

16. ¿Cómo se puede saber cuándo un documento está marcado como final? 
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

119 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

17. ¿Para qué sirve el comprobador de compatibilidad?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

18. ¿Para qué sirve el icono ADMINISTRAR VERSIONES?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Elabora un cuadro sinóptico del tema 2.5

SUBMÓDULO I

Elaboración de
documentos
electrónicos,
mediante un
procesador de
texto

















 120

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA


EVALUACIÓN FORMATIVA 

Realiza las actividades que se piden:

1. En un documento nuevo inserta una portada INTEGRAL y escribe como título “LA VIDA DE BENITO JUA-
REZ” escribe los datos que solicita y agrega otra página
2. En la segunda página escribe como título “SU NIÑEZ” y aplícale el estilo TITULO 1
3. En la página 3 escribe como título “SUS PRIMEROS ESTUDIOS” y aplícale el estilo TÍTULO 1
4. En la cuarta página escribe como título “SUS PRIMEROS CARGOS” aplícale el estilo TITULO 1
5. En la quinta página escribe como título “SU FAMILIA” aplícale el estilo TITULO 1
6. En lapágina 6 escribe como título “PRESIDENTE DE LA REPUBLICA” aplica el estilo TITULO 1
7. En la séptima página escribe “SU MUERTE” aplícale el estilo TITULO 1.
8. A cada título agrégale un subtítulo y aplícale el Estilo Título 2.
9. Regresa a la página 1 y en el menú VISTA marque la casilla MOSTRAR PANEL DE NAVEGACIÓN, y apare- SUBMÓDULO I
cerá el panel mostrando tres opciones para navegar: pulsar sobre el icono PÁGINAS y luego regresar a
Elaboración
TÍTULOS para navegar por las páginas. de documentos
10. Agrega una página al final y escribe “JUAREZ Y LA REFORMA” aplícale estilo TITULO 1 electrónicos,
mediante un
11. Agrega otra página y escribe “JUAREZ Y LA IGLESIA” también con el estilo TITULO 1 procesador
12. Diseña un estilo personalizado, guárdalo y aplícalo en todas las páginas, úsalo desde el panel de texto
13. Elimina el estilo personalizado de la galería de estilos. Elimina el estilo aplicado al texto.
14. Traduce el texto por medio del traductor de Microsoft Translater y cópialo debajo del texto.
15. Agrega por lo menos cinco comentarios al documento y abre el panel de revisiones.
16. Guarda el documento con otro nombre y hazle algunos cambios utilizando los sinónimos.
17. Compara los dos documentos y observa el informe de la revisión. Elimina 2 comentarios.
18. Abre un documento que tenga varias páginas de texto
19. En el menú PREPARAR pulsa sobre la opción PROPIEDADES y escribe tus datos personales. 
20. Cierra el cuadro de propiedades y abre nuevamente la opción PROPIEDADES, pulsa sobre el botón PRO- 
PIEDADES DEL DOCUMENTO, opción PROPIEDADES AVANZADAS y luego sobre la pestaña resumen.
21. Ejecuta la inspección del documento. 
22. Agrega un cifrado a tu documento, escribe como contraseña tu primer nombre 
23. Confirma la contraseña escribiendo nuevamente tu nombre.
24. Agregue una firma digital, observe los detalles del certificado. 
25. Intenta hacer modificaciones al documento. Guarda el documento con otro nombre.

26. Vuelve a firmar el documento, quita la firma digital
27. Ejecuta la opción de marcar como final el documento. 
28. Verifica las propiedades del documento antes de abrirlo y observa si aparece el icono en la barra de
estado. 
29. Ejecuta el comprobador de compatibilidad y envíalo por correo electrónico. 
30. Ejecuta el Administrador de versiones
31. Cierra el documento 

  




121 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

 Lista de cotejo 2.5

CUMPLIMIENTO
REACTIVOS OBSERVACIONES
Sí No
1. Escribió las páginas indicadas y les aplicó los estilos
sugeridos
2. Diseño un estilo y lo guardó
3. Eliminó un estilo de la galería
4. Agregó la traducción del texto a inglés de EU
5. Navegó por las páginas del documento
6. Insertó los comentarios solicitados sobre el docu-
mento
7. Mostró los comentarios y las revisiones al documen-
SUBMÓDULO I to
Elaboración de
8. Utilizó sinónimos en el documento y lo guardó en
documentos otro documento
electrónicos,
mediante un 9. Comparó los dos documentos elaborados
procesador de
texto
10. Eliminó los comentarios y oculto las revisiones.
11. El documento tiene escritas las propiedades.
13. El documento fue inspeccionado.
14. El documento tiene un cifrado para abrirlo.
15. Se cambiaron las opciones para el acceso restringi-
do
 16. El documento cuenta con una firma digital
 17. Se guardó otro documento y se volvió a firmar
 18. El documento fue marcado como final
19. Se ejecutó el comprobador de compatibilidad.

20. El documento fue convertido a PDF.
 21. Ejecutó el administrador de versiones
 TOTAL
Firma del alumno Firma del evaluador










 122

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

2.6 RESPALDAR, COMPARTIR, IMPRIMIR 
Y PROTEGER DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

SkypeTM [3] - jlupisfel@hotmail.com
Skype Contactos Chat Llamada Ver Herramientas Ayuda

MTRO. J. GUADALU... Portada de Skype Perfil ORDEN DEL DÍA

Planteamiento del tema:
Llamar a teléfonos

Contactos Recientes
Revisión bibliográfica:

Buscar: Actividad de aprendizaje:

EL CHINO
Actividad práctica:
Messenger

Elsa Juárez Reyther

Evaluación formativa: SUBMÓDULO I
Messenger > Te recor...

Elvia Alicia Morales Ca...

Actividad extraclase: Elaboración
Messenger de documentos
electrónicos,
Evelyn Lizbeth Esc...
mediante un
Messenger > (L)
Estrategia de conexión procesador
¿ ¿ de texto
francisco alejandro he...
Messenger

gloria benavides guillén

Messenger > on htt...
¿Para qué sirve?

Añadir un contacto
¿En dónde se aplica?
Llamadas ilimitadas a 
teléfonos fijos de

América Latina gra...




Para enviar un archivo a 

Es muy importante que guardes y respaldes tus do-
cumentos en tanto en la computadora donde trabajas un DISPOSITIVO DE AL- 
como en dispositivos externos, entre los más utiliza- MACENAMIENTO POR-
dos están: TÁTIL es necesario contar 
con salidas de diferente tipos,
por ejemplo para enviar un 
archivo a una memoria Flash, 
es necesario contar con puer-
tos USB (Universal Serial 
Bus), en la actualidad la ma- 
yoría de los equipos cuenta con este tipo de puertos
ya que como su nombre lo indica son universales lo 
mismo se puede conectar una impresora que una cá-

mara que un ratón o teclado, para almacenar en una
tarjeta de memoria también se requiere una unidad 
lectora, aunque también son comunes algunos equi-
pos no cuentan con ellas pero hay en el mercado un 
ratón con un aditamento especial para leerlas. 
123 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA




B. Abre tu carpeta y coloca el apuntador del ratón

sobre el archivo, con el botón derecho del ratón
Al contar con cualquiera de estas salidas el pro- elige la opción copiar
ceso para almacenar es muy sencillo: C. Introduce un CD virgen o un CD-RW pulsa el
iconoEQUIPO, y abre la unidad de disco corres-
1. Localice el archivo que desea almacenar en el pondiente. Asegúrate de que el disco está vacío,
SUBMÓDULO I dispositivo portátil. debe mostrar el total de espacio disponible.
2. Seleccione el archivo pulsando con el ratón so-
Elaboración de bre el icono del archivo.
documentos
electrónicos, 3. Pulse el botón derecho del ratón y elija la opción
mediante un ENVIAR A…
procesador de
texto 4. Elija la opción correspondiente, que puede ser:
carpeta comprimida, CD, DVD, Memoria Flash
USB, Memory Stick, Minidisco, Disco duro ex-
terno.
5. Aparecerá un pequeño cuadro de dialogo mos-
trando la transferencia del archivo, espere unos
segundos hasta que se termine la transferencia.


D. Abre la unidad de disco y aparece el cuadro de
 grabar un disco con el mensaje siguiente: Utili-
zar como una unidad Flash o Con un reproductor
 de CD O DVD. Marca la casilla que se adapte
 a tus necesidades, si es para entregar el CD con
algún trabajo debes marcar la opción de repro-
 ductor, si es para guardar tus archivos marca la
casilla de memoria Flash.

6. Abra el dispositivo para asegurarse de que el ar- E. Aparece un cuadro de dialogo mostrando el for-
 chivo se encuentre completo y funcione adecua- mateo del disco para poder guardar los archi-
damente. vos.
 7. Cierre el archivo y cierre el dispositivo para re-
 tirarlo del equipo.

 Para guardar en DISCOS COMPACTOS se re-

quiere una unidad CD WRITER o conocida como

quemador de CD’s, o DVD´s, el procedimiento para
 guardar un archivo en un CD-R/RW o DVD es el
siguiente:
 F. Al finalizar se abre una nueva ventana en la que
 A. Guarde el archivo con el nombre que deseas en se agregarán los archivos ya sea copiándolos o
una carpeta con su nombre, en el escritorio y arrastrándolos. De cualquier forma debe apare-
 cierre todo. cer el icono del archivo en la ventana.
 124

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

tener una cuenta de correo electrónico y una contra-
seña y otra cuenta de correo electrónico para recibir 
el envío, en cuestión de segundos el archivo llegará

a su destino, hasta hace algunos años solo se podían
enviar archivos pequeños pero con el tiempo se ha
incrementado la capacidad para enviar archivos cada
vez más grandes, por el momento se pueden enviar
archivos de hasta 10 Mb y la capacidad de las bande-
jas de correo electrónico se ha incrementado a 1000
Mb o 1 Gb. El procedimiento para enviar un archivo
por correo electrónico es el siguiente:

1. Localice el archivo que desea enviar por correo

y ubíquelo en un lugar de fácil acceso como por
ejemplo en el escritorio o en la carpeta Mis Do-
cumentos.
2. Abra la cuenta de correo electrónico.
3. Pulse sobre el botón Nuevo SUBMÓDULO I
Coloca el apuntador el iconodel archivo y pulsa el
4. Escriba la dirección destino de correo electrónico
botón derecho, elige la opción ENVIAR A, apa- Elaboración
en el recuadro Para:
recerá la lista de unidades disponibles para guar- de documentos
5. Escriba algún mensaje que identifique el envío del electrónicos,
dar, elige la UNIDAD DE CD – DVD y aparece mediante un
archivo en el recuadro Asunto:
un cuadro mostrando el progreso de la transfe- procesador
6. Busque la opción de adjuntar archivo de texto
rencia, esperar a que termine.
G. Para finalizar colocar el apuntador sobre la uni-
dad de CD/DVD y elegir la opción EXPUL-
SAR.





La última opción es el ENVÍO Y TRANSFE-

RENCIA DE ARCHIVOS POR INTERNET, esta
enorme red de redes que abarca todo el mundo se ha 
popularizado en gran manera, su utilización es muy

7. Luego pulse el botón examinar
8. Seleccione el archivo que desea enviar y pulse el 
botón abrir. 
9. Finalmente pulse el botón ENVIAR, al finalizar
la transferencia aparecerá el cuadro de dialogo 
confirmando que el mensaje fue enviado. Pulse 
el botón volver a la bandeja de entrada y finalice
la sesión. 
10. Para recibir el archivo se inicia la cuenta de co-
rreo electrónico, entre a la bandeja de entrada. 
11. Busque el mensaje con el archivo adjunto y de 
clic sobre él, aparecerán los iconos del documen-
sencilla y su costo es muy bajo a comparación de los to al pulsar sobre ellos, preguntará si desea abrir 
diferentes medios de comunicación y de transporte. o guardar, de preferencia, guardarlo.
Para enviar un documento por Internet es necesario 
125 

                    


GUARDAR DOCUMENTOS EN LÍNEA
 o qué los subtítulos queden en otra página.
Guardar sus archivos en la nube le permite acceder a

ellos desde cualquier lugar y hace que sea más fácil
compartirlos con familiares y amigos. Para guardar
documentos en línea con Microsoft OneDrive, inicie
sesión en Office. Sus archivos se guardan en línea en
OneDrive.com y también en la carpeta OneDrive de
su equipo, para que pueda trabajar sin conexión y los
cambios se sincronicen cuando vuelva a conectarse.
CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA
ajustes necesarios para que los párrafos no se corten
Para abrir la vista preliminar en Word 2013,
pulse en el menú ARCHIVO seleccionar la opción
IMPRIMIR y aparece la ventana que muestra los co-
mandos para IMPRIMIR y la vista Preliminar Con
esta opción puedes observar el documento tal cual
será impreso y podrás hacer cambios en los márge-
nes, orientación y el tamaño de las fuentes.
MÁRGENES

Los márgenes definen la distancia que habrá entre el

texto normal del documento y el borde de la hoja.
Fuera de estos límites no
debería escribirse texto al-
guno. Abra el menú Ar-
SUBMÓDULO I chivo y ejecute el coman-
do Configurar Página para
Elaboración de establecer las medidas de
documentos
electrónicos, los márgenes.
mediante un
procesador de
texto ENCUADERNACIÓN
AJUSTE E IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
Establece la cantidad de espacio agregado al mar-
Uno de los aspectos más importantes al finalizar un gen izquierdo o superior para incluir la encuader-
documento de texto, es la impresión, ya que en ella nación. Si usted imprime y
se verán plasmados todos los esfuerzos hechos al encuaderna el documento,
elaborar el documento, es muy importante el for- requerirá un espacio extra,
 mato que se le dé al documento, debido a que ten- al margen izquierdo o su-
 drá una excelente presentación y será más agradable perior, el cual se utilizará,
para quienes lo lean. para el broche o arillo, se-
 La vista preliminar de un documento es funda- gún sea el caso dependien-
mental antes de imprimir el documento, se puede ver do del tipo de encuader-

nado que desee darle a su
 documento.

 MÁRGENES SIMÉTRICOS

Si el documento se imprime por ambas caras de la
 hoja y requiere de encuadernación, seguramente ne-
cesitará hacer uso de esta característica. Al establecer

márgenes simétricos para un documento se logra que
 el margen derecho de una página par se convierta en
el margen izquierdo de una página impar y vicever-
 sa. Es importante mencionar que al activar márgenes
 simétricos los márgenes izquierdo y derecho dejan
de existir como tales, y en su lugar se tendrán dos
 tipos de márgenes
llamados Margen

Interior(1) y Mar-
 gen Exterior(2),
en pantalla la ubicación real de texto con respecto a como se muestra
 la hoja de papel y de esta manera se pueden hacer los en la figura.
 126

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
PREDETERMINAR LA CONFIGURACION DE
LA PÁGINA
Cuando sea necesario cambiar las medidas de los
márgenes, el tamaño y la orientación del papel, para
todos los documentos que se hagan es recomendable
utilizar la opción de predeterminar la configuración
de la página, así cada vez que se abra un documento
nuevo ya no será necesario configurar los elementos
de la página, ya que el procesador lo hará automáti-
camente. Para entrar al menú y configurar la página
es necesario:

3. Selecciona la posición y la alineación de los nú-
meros de página en su trabajo. 

IMPRESORA PREDETERMINADA
Cuando en una impresora se tienen instaladas varias
impresoras, es necesario especificar una impresora a
la cual se dirigirán todos los trabajos cuando no se
indique cual impresora se utilizará, esta impresora se
conoce como predeterminada.

1. Establecer los márgenes: superior, inferior, iz-

quierdo y derecho. Indicar el tamaño y la orien-
tación del papel

SUBMÓDULO I

Elaboración
de documentos
electrónicos,
mediante un
procesador
de texto
2. El diseño de los encabezados y pies de páginas,
así como la distancia a la que se colocarán de los
bordes. La alineación de la página y el origen del
papel Para predeterminar una impresora se puede ha-
3. Finalmente se pulsa el botón Predeterminar que cer desde el momento en que se instala, aparece un
se encuentra en la parte inferior del cuadro de cuadro de dialogo preguntando si desea que la im-
dialogo. Aparecerá un cuadro de dialogo para presora sea la predeterminada, si posteriormente se 
confirmar el cambio, pulse el botón aceptar. desea cambiar la impresora predeterminada es nece- 
sario seguir el procedimiento siguiente:
Una vez configurada la orientación de la hoja, 
procede a insertar números de página. Para esto rea- 1. Abra al panel de control y busque el icono Hard-
liza el siguiente procedimiento. 
ware y sonido, busque el icono Impresoras y dis-
positivos y aparecerá una ventana con las impre- 
1. Selecciona el menú Insertar y la opción números soras disponibles.
de página. 2. Coloque el apuntador sobre el icono de la impre- 
2. Una vez activada la opción, se muestra el cuadro sora que desea como predeterminada.
de diálogo correspondiente. 
3. Pulse el botón derecho del ratón y elija la opción
ESTABLECER COMO PREDETERMINADA, 
podrá observar que la palomita color verde se

cambia a la impresora que eligió.

Una vez hecha la selección se procede a esta-
blecer el número de copias del documento.Para 
establecer el número de copias correspondientes al 
documento se utilizan los botones para incrementar
el número. 
Luego se elige la impresora a la que se desea

enviar el trabajo, si no se indica, se enviará a la
impresora predeterminada, en caso de solo tener una 
impresora conectada, todos los trabajos se envían a
esa impresora. 
127 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

Para establecer Para cancelar un documento en proceso de
 el rango de páginas impresión y que aún no sale o que son varias páginas
a imprimir se utili- y apenas inicio la impresión es necesario abrir el

za las opciones de ADMINISTRADOR DE IMPRESIÓN, seleccionar
intervalo de páginas el documento en proceso de impresión y el menú
en el cuadro de diá- Documento elegir la opción CANCELAR.
logo se escriben los
números de las pági-
nas, también se pue-
de elegir imprimir
todo el documento
o imprimir el texto
seleccionado.
Generalmente
las impresoras vie-
nen configuradas
para imprimir por
SUBMÓDULO I un solo lado, en caso
de requerir imprimir PROTECCIÓN DEL DOCUMENTO
Elaboración de por ambas caras se
documentos
electrónicos, elige la opción doble En la práctica cotidiana existe información muy im-
mediante un cara manual, si se dispone de una impresora dúplex, portante y se hace necesario protegerla para que na-
procesador de
texto se elige la opción Imprimir a doble para por el lado die más la utilice, o haga mal uso de ella, existen
más largo cuando sea vertical y por el lado más corto diferentes formas de proteger la información como
cuando sea horizontal. ocultar los archivos para que no se vean, cambiar-
Cuando se trata imprimir varios juegos de im- les los atributos a solo lectura y protegerlos con una
presiones, se utiliza la opción INTERCALADAS contraseña que puede ser para abrir el archivo o para
para que se imprima cada juego ya ordenado y que modificarlo, para hacerlo debes de seguir los pasos
no sea necesario acomodar las páginas. que en esta sección se te proporcionan.









Para establecer la orientación de la página se pul-
 sa sobre la opción ORIENTACIÓN y se elige Verti-
cal u Horizontal, el tamaño de hoja en la impresora
 Para preservar la confidencialidad de los docu-
se puede cambiar a tamaño carta u oficio que son los
mentos generados con el procesador de texto, pode-
 más utilizados en México.
mos crear una contraseña, debes escribirla y mante-
Finalmente se pueden establecer los márgenes
nerla en un lugar seguro, pues si la pierdes no podrás
 personalizados o elegir márgenes estandarizados que
abrir ni tener acceso al documento protegido.
ofrece el procesador de textos, y en la última opción
 Una contraseña puede estar formada por una
se puede elegir cuantas páginas se desean imprimir
combinación de letras, números, espacios y símbo-
 por página, el procesador ofrece desde 1 hasta 16
los, y puede tener un máximo de 15 caracteres. Las
páginas.
 contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas,

 128

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA
de modo que debe especificarse en el mismo tipo de
letra que le asignas.
Con el procesador de texto puedes establecer dos
tipos de contraseñas:
a) CONTRASEÑA DE APERTURA. Establecer
una contraseña para abrir un documento es evi-
tar que usuarios no autorizados puedan abrir tu
documento, para esto te recomendamos realizar
los pasos siguientes:
1. Abrir tu documento.
2. En el menú Archivo, selecciona la opción Guar-
dar como.
3. En el menú Herramientas del cuadro de diálogo
Guardar como, selecciona Opciones generales.

4. Escribe una contraseña en el cuadro Contraseña
de escritura y, a continuación, selecciona el bo- 
tón de Aceptar. Activa la casilla para documen-

tos de solo lectura
5. Escribe de nuevo la contraseña en el cuadro Vuel-
ve a escribir la contraseña y, a continuación, se-
lecciona Aceptar.
OCULTAR ARCHIVOS
Con esta opción desaparece el icono del archivo y
solo escribiendo el nombre correcto se puede abrir,
en caso de que no se abra se utiliza la herramienta
de búsqueda, si no encuentra nada se elige la opción
Incluir archivos ocultos. Para ocultar un archivo se
sigue el procedimiento siguiente:

1. Localice el archivo que desea ocultar SUBMÓDULO I

2. Coloque el apuntador sobre el icono del archivo y
haga clic sobre él. Elaboración
de documentos
electrónicos,
mediante un
procesador
de texto


4. Escribe una contraseña en el cuadro Contraseña 
y, a continuación, selecciona el botón de Acep-
tar. Escribe aquí tu contraseña 
5. Escribe de nuevo la contraseña en el cuadro 
Vuelva a escribir la contraseña y, a continua-
ción, selecciona Aceptar. 

b) CONTRASEÑAS DE ESCRITURA. Estos docu- 

mentos pueden abrirse y leerse pero no pueden 
3. Pulse el botón derecho del ratón y elija la opción
modificarse, en caso de quererlo hacer deberás
Propiedades 
guardar el documento con un nombre diferente al
4. Active la casilla de verificación de atributo Ocul-
original. Para establecer una contraseña de sólo
to 
lectura deberás realizar los siguientes pasos:
5. Pulse el botón Aplicar y Aceptar

6. Intente abrir el archivo.
1. Abre el documento.
2. En el menú Archivo, haz clic en Guardar como. 
SOLO LECTURA. Con esta opción se permite
3. En el menú Herramientas del cuadro de diálogo 
que otros usuarios vean el archivo mas no que ha-
Guardar como, selecciona Opciones generales.
gan modificaciones en el, en caso de hacerlas genera 
una copia del documento y se deberá guardar con
un nombre diferente, manteniendo intacto el archivo 
original. Esta opción es muy útil cuando es necesario

que otros usuarios accedan al documento pero sin
hacerle cambios. 
129 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

Para hacer un documento de solo lectura es ne- Cabe mencionar que con el formato TXT se pier-
 cesario: de todo el formato que tenga el documento, incluso
las líneas y las fuentes, apareciendo en ocasiones ca-

1. Localice el archivo que desea ocultar racteres desconocidos, por lo que es importante con-
2. Coloque el apuntador sobre el icono del archivo y siderar esto y utilizar fuentes que no se deformen, al
haga clic sobre él. guardar el archivo en formato PDF se guarda como
3. Pulse el botón derecho del ratón y elija la opción ima no se le pueden hacer cambios.
Propiedades
4. Active la casilla de verificación de atributo Solo
lectura
5. Pulse el botón Aplicar y Aceptar
6. Abra el archivo y realice algunos cambios, cierre
el documento y en el cuadro de dialogo para con-
firmar los cambios pulse el botón Si, Considerando que la mayor parte de las com-
7. Deberá aparecer el cuadro de dialogo guardar putadoras trae como accesorio un pequeño procesa-
como… para que escriba un nuevo nombre, pul- dor de textos que incluye las funciones básicas de la
se cancelar. mayoría de los procesadores se conoce como Word
SUBMÓDULO I 8. Cierre el archivo sin guardar los cambios. Pad, se puede guardar un documento en Word o en
cualquier otro procesador con el formato RTF (Re-
Elaboración de Otra forma de proteger los documentos aunque ach Text Format) formato de texto enriquecido, para
documentos
electrónicos, no es muy segura es con la CREACIÓN DE CAR- posteriormente abrirlo en cualquier computadora,
mediante un PETAS, haciendo una estructura de carpetas las cua- haciendo la aclaración que algunas funciones muy
procesador de
texto les también se pueden proteger cambiando los atri- avanzadas no se conservarán.
butos de solo lectura y Oculto. En caso de que se dispusiera de otro procesador
de textos en el equipo donde se abrirá el archivo,
es el guardado con un tipo diferente de extensión,
ya que Word ofrece la posibilidad de guardarlo
con extensión RTF, Works, Word Perfect, XML,
TXT, y pagina web, así como versiones anteriores
 de Word.


Otra opción que se tiene cuando no se dispone
 del procesador de texto Word en otro equipo don-
de se desea abrir el archivo consiste el guardar el

documento como texto sin formato (extensión txt)
 o con formato PDF (Portable DocumentFormat)y
así se puede abrir incluso en el bloc de notas. Para
 Otra forma de guardar el documento y reprodu-
guardarlo en el menú Archivo, haga clic en Guardar
cirlo es por medio de la página web y examinarla
 como… busque y abra la carpeta.Escriba un nuevo
en el explorador de internet, para guardar la página
nombre para el archivo. En el cuadro Guardar como
se busca la opción GUARDAR COMO, se escribe
 tipo, seleccione Texto sin formato o PDF y pulse el
el nombre del archivo, se cambia el tipo a Página
botón ACEPTAR.
 web y se cambia el título, luego se pulsa el botón
guardar.






 130

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA


   ACTIVIDAD PRÁCTICA 


Realiza los ejercicios siguientes:

1. ¿Cuáles son los dispositivos de almacenamiento externo?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

2. ¿Cómo se puede guardar en los dispositivos externos?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

3. ¿Cuáles son las ventajas de enviar un archivo por Internet?

____________________________________________________________________________________ SUBMÓDULO I

____________________________________________________________________________________ Elaboración
de documentos
4. ¿Cómo se puede guardar un documento en un CD o DVD? electrónicos,
mediante un
____________________________________________________________________________________ procesador
de texto
____________________________________________________________________________________

5. ¿Cuál es la diferencia entre utilizar un disco como unidad flash USB o para reproductor?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

6. ¿Cómo se puede respaldar información en un dispositivo externo?
____________________________________________________________________________________ 

____________________________________________________________________________________ 

7. ¿Cómo se puede adjuntar archivos para enviar por correo electrónico?
____________________________________________________________________________________ 

____________________________________________________________________________________ 

8. ¿Qué es el OneDrive?
____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

9. ¿Cómo se guardan los documentos en el OneDrive? 

____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

10. ¿Cómo se pueden compartir los archivos en el OneDrive? 

____________________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________ 

131 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

11. ¿Cuál es la finalidad de la opción Intercalar del cuadro de dialogo Imprimir?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

12. ¿Para qué sirve la opción Tamaño del cuadro de dialogo imprimir?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
13. ¿Cómo se puede cancelar un documento en proceso de impresión?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

14. ¿Qué es una impresora predeterminada?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
SUBMÓDULO I
15. ¿Cuántas clases de contraseña se pueden establecer en el procesador de texto?, ¿Cuáles son?
Elaboración de ____________________________________________________________________________________
documentos
electrónicos, ____________________________________________________________________________________
mediante un
procesador de
texto 16. ¿Cuál es el procedimiento para establecer una contraseña?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

17. ¿Cómo se puede ocultar un archivo?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

 18. ¿Para qué sirve el atributo de solo lectura?
____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

19. ¿Cómo se puede quitar la información personal de las propiedades de un archivo?

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

20. ¿Cómo se puede crear una estructura de carpetas?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

21. ¿Para qué sirve guardar un archivo como texto sin formato?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________

22. ¿Para qué es el formato PDF?
 ____________________________________________________________________________________
 ____________________________________________________________________________________
 132

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

23. ¿Cuál es la utilidad del formato RTF?
____________________________________________________________________________________ 

____________________________________________________________________________________ 

24. ¿Cómo se puede guardar un documento como página web?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

25. ¿Cuál es la compatibilidad de Word con otros procesadores de texto?

____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE SUBMÓDULO I

Elaboración
Elabora un cuadro sinóptico del tema 2.6 de documentos
  electrónicos,
mediante un
procesador
de texto

















133 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA


 EVALUACIÓN FORMATIVA

Realiza las actividades siguientes:

1. Crea un archivo con tus datos personales: nombre, edad dirección, teléfono, ciudad y pasatiempo.
Guárdalo con tu nombre, en el escritorio.
2. Envíalo a un disco duro externo.
3. Envía tu archivo a una memoria Flash USB y si dispones del equipo a un memory Stick
4. Envía el archivo aun MP3 y a una memoria Micro SD
5. Envía tu archivo a un disco compacto CD-R/RW
6. Envía tu archivo a un DVD – R/RW
7. Envía tu archivo la cuenta de correo electrónico de tu compañero de equipo.
SUBMÓDULO I 8. Sube tu documento al OneDrive o Google Drive.
Elaboración de
9. Comparte tu documento en línea con tus compañeros de equipo y profesor, enviándoles el vínculo
documentos para que los puedan ver en línea.
electrónicos, 10. Crea un documento en Google Drive, y agrega los correos de tus compañeros para que lo puedan mo-
mediante un
procesador de dificar en línea.
texto 11. Toma el documento “adicciones.doc”. Realiza una presentación preliminar del documento.
12. Modifica el tamaño de la hoja del documento ycambia la orientación de página.
13. Inserta numeración de página en el documento y agrega encabezado y pie de página.
14. Ajusta los márgenes de página a 5 cm cada uno y agrega ½ cm para encuadernar.
15. Para visualizar los cambios en tu trabajo con esta configuración utiliza la Vista Previa.
16. Realiza otros cambios y visualiza nuevamente cambiando los márgenes.
17. Verifica cual es la impresora que esta predeterminada.Cambia la impresora predeterminada.
 18. Predetermina la configuración de la página a 2.5 cms por lado.
 19. De la lista de impresoras selecciona la que te permita imprimir documentos con calidad láser.
20. Establece un número de copias para imprimir el documento.

21. Selecciona un rango de páginas, del documento, a imprimir.
 22 Modifica el tamaño del papel a partir del cuadro de diálogo Imprimir.
23. Elige imprimir solamente páginas impares y luego cambia a páginas pares.
 24. Activa la opción intercalar y cambia la orientación de la página.
 25. Modifica la calidad de la impresión y elige un tipo de papel diferente
26. Imprime una página por ambas caras y cancela el documento en proceso de impresión.
 27. Con el archivo “adicciones.doc” haz lo siguiente:Preserva la confidencialidad de tu documento, con
contraseña de apertura yde escritura.
 28. Cámbiale el atributo a Oculto y localízalo con la herramienta de búsqueda
 29. Cámbiale el atributo de solo lectura e intenta modificarlo
30. Guárdalo dentro de una estructura de carpetascomo página web.
 31. Guarda tu documento en formato TXT, PDF y RTF.
 32. Reproduce tu documento utilizando la impresora como dispositivo de salida, modifica la opción a 3, 4
y 6 páginas por hoja (Solo hacer el procedimiento, sin imprimir)
 33. Realiza, si cuentas con cañón de video, una presentación de tu documento en grupo.




 134

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

Lista de cotejo 2.6 


REACTIVOS CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
Sí No
1. Creó y guardó en Word el archivo solicitado
2. Envío el documento a un disco duro externo
3. Envío el archivo a una memoria Flash USBMemory Stick
4. Envió el archivo a un MP3/Minidisco
5. Envió el archivo a un CD RW/ DVD RW
6. Envió el archivo a una cuenta de correo electrónico por In-
ternet
7. Subió un archivo al OneDrive/GoogleDrive para compartir
8. Creó un documento en Google drive y agrego a sus com-
pañeros para editarlo.
SUBMÓDULO I
9. Abrió el archivo indicado e hizo la presentación preliminar
10. Modificó el tamaño y orientación de la página Elaboración
de documentos
11. Modificó los márgenes y la numeración de la página electrónicos,
mediante un
12. Modificó el encabezado y pie de página procesador
de texto
13. Agregó espació para la encuadernación y estableció la dis-
tancia desde el borde al encabezado y pie de página
14. Predeterminó la impresora indicada
15. Predeterminó la configuración de la página
16. Seleccionó la impresora y estableció el número de copias
a imprimir

17. Determinó el rango de impresión y modificó el tamaño de
la página 
18. Eligió imprimir solamente páginas impares y estableció la 
calidad de impresión del documento

19. Especificó el tipo de papel a imprimir y activó la opción
Intercalar copias 
20. Canceló un documento en proceso de impresión 
21. Imprimió por ambas caras de la hoja

22. Envió a la impresora, especificando 3, 4 y 6 páginas por hoja
23. Realizó la presentación del documento con el cañón de video 
24. Crear una estructura de carpetas y guardar como página web 
25. Guardar el documento en formato TXT, PDF y RTF

26. Estableció una contraseña de apertura y escritura
Total 
Firman de común acuerdo 
Participante Firma del evaluador 



135 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA


Demostración Grupal

PRÁCTICA INTEGRADORA COMPONENTE 2

Objetivo: aplicar las medidas de preparación, protección y comunicación de los documentos, así como las
opciones avanzadas de Word

Procedimientos: Elaborar un documento en el que utilices los elementos estudiados durante el compo-
nente.

1. Cambia la combinación de colores, modifica la información de la pantalla y el formato para guardar

documentos Word 97-2003. Cambia el tiempo para guardado automático, modifica la ubicación.
2. Personaliza la barra de acceso rápido, personaliza los datos de la copia de office y escribe tus datos
personales
3. Agregar una tabla para escribir tu escolaridad, Agrega filas y columnas a la tabla.
4. Elimina filas y columnas de la tabla, divide celdas y divide la tabla, combina celdas e inserta tablas rápi-
SUBMÓDULO I das, aplícale autoformato a la tabla.
5. Distribuye las filas y columnas uniformemente y aplicación la opción de autoajustar a la ventana.
Elaboración de 6. Convierte texto en tablas y tablas en texto. Modifica la altura de las filas y el ancho de las columnas.
documentos
electrónicos, 7. Utiliza la corrección automática e inserta símbolos automáticamente. Diseña un autotexto
mediante un 8. Cambia de mayúsculas a minúsculas.Copia el formato de un texto y aplícalo a otro.
procesador de
texto 9. Agrega dos elementos a la galería de elementos rápidos, e inserta dos elementos de la galería de ele-
mentos rápidos.Elimina un elemento del organizador de bloques de creación
10. Inserta una imagen de archivo y otra del OneDrive o de Facebook y modifícala.
11. Elabora un logotipo utilizando varias autoformas, agrúpalas, gíralasy muévelas, alinéalas al centro, a la
derecha. Copia el logotipo y desagrupalas autoformas y ordénalas.
12. Agrega un cuadro de texto y cámbialo de lugar
13. Inserta un gráfico Smart Art, agrega un objeto de Word Art, modifica su diseño y formato.
 14. Inserta una ecuación y modifica el diseño y formato.Agrega un marcador y un hipervínculo
 15. Inserta la línea de firma con tu nombre y la fecha. Agrega una portada prediseñada.
16. Aplica el corrector ortográfico y utiliza las opciones disponibles.
 17. Guarda el documento en la carpeta de documentos compartidos o acceso público.
18. Guárdalo estableciendo una contraseña de escritura y de apertura.

19. Configura la hoja a tamaño oficio. Modifica la orientación de la página a horizontal, márgenes a 2 cms
 20. Imprime el documento en una impresora para color, con 8 páginas por hoja, imprime 5 copias del do-
cumento, en calidad de borrador. Imprime sólo la primera hoja, en calidad optima
 21. Configura el tamaño del papel a Carta desde el cuadro de diálogo “Imprimir”
 22. Guarda el documento como página web.
23. Envía el archivo a diferentes medios de almacenamiento portátil: CD-RW, USB, MS, DVD-RW
 24. Con la ayuda de un cañón (proyector de datos). Visualiza el documento a pantalla completa y con las
diferentes opciones del zoom.

25. Envía tu archivo por correo electrónico. Guárdalo en el One Drive y Google Drivecompartir en línea
 26. Aplica los estilos a tu documento.Traduce una parte de tu documento.
27. Agrega dos comentarios al documento. Muestra los comentarios y las revisiones al documento.Elimina
 un comentario y quita las revisiones
 28. Cambia algunas palabras de tu documento utilizando sinónimos y guárdalo con otro nombre.
29. Compara el documento original con el que tiene sinónimos y observa el informe.
 30. Utiliza el panel de navegación y muestra las miniaturas del documento.Ejecuta el comprobador de
compatibilidad, Inspeccionar el documento.Escribe las propiedades del documento. Agrega una firma

digital, elimina la firma digital.
 31. Guarda el documento con otro nombre, márcalo como final y muéstralo.Guarda tu documento en PDF
para compartirlo. Guarda el documento en formato TXT y RTF. Abre en el explorador el documento que
 guardaste como página web.
 136

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN

Datos generales 
MÓDULO I DESARROLLO DE OFIMÁTICA
ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, MEDIANTE UN PROCESADOR
SUBMÓDULO 3:
DE TEXTO.
COMPONENTE 2: PREPARAR Y OBTENER EL DOCUMENTO EN EL DESTINO REQUERIDO.
Nombre del candidato
Nombre del evaluador
Nombre del centro valuador
Clave del centro evaluador Clave del instrumento
Fecha de aplicación No. de aciertos Calificación

INSTRUCCIONES: Marque con una “X” el cumplimiento en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones
pertinentes. Los reactivos se refieren al desempeño en la Práctica integradora.
SUBMÓDULO I
LISTA DE COTEJO CUMPLE GUÍA DE OBSERVACIÓN CUMPLE
REACTIVOS SI NO REACTIVOS SI NO Elaboración
de documentos
El documento tiene una portada prediseñada Cambio la combinación de colores del pro- electrónicos,
con los datos del alumno cesadory la información de la pantalla. mediante un
El documento tiene la tabla solicitada, divi- Modificó el formato de guardado, el tiempo procesador
dida y combinada y tablas rápidas para guardado automático de texto

Una tabla se convirtió en texto y el texto se Personalizó la barra de acceso rápido

convirtió en tabla
El organizador de bloques tiene un elemento Personalizó los datos de la copia de Office
creado
El símbolo se agregó de manera automática Utilizó la corrección automática y la auto-
corrección

El documento tiene un dibujo de autoformas Utilizó la opción de copiar formato
agrupadas y fue modificado 
Hay un objeto de Word Art modificado en el Cambió de minúsculas a mayúsculas y vi-
documento ceversa 
El documento cuenta con un objeto de Smart Agregó y eliminó elementos rápidos 
Art modificado
El documento tiene un gráfico editado Agregó autoformas y las modificó 
Hay un marcador y un hipervínculo en el do- Agrupó y desagrupo las autoformas, las ali-
cumento neó y giró las autoformas. 
Hay comentarios en el documento Agregó una ecuación y la modificó 
El documento tiene imágenes de archivo y de Utilizó la revisión de cambios
OneDrive o Facebook 
Existe autotexto en el documento, tiene si- Utilizó el corrector ortográfico. 
nónimos
El documento con sinónimos fue guardado Se aplicó la contraseña de escritura y de 
con otro nombre. apertura

El documento comparado fue guardado Hay comentarios en el documento.
El documento tiene una firma digital y docu- Ejecutó el comprobador de compatibilidad e 
mento está marcado como final Inspeccionó el documento.
Hay un documento con formato TXT, PDF Configuró la página atamaño oficio, los már- 
y RTF genes y la orientación de la hoja

Firman de común acuerdo
Participante Evaluador 

137 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA

COLEGIO DE BACHILLERES, S.L.P.

PLANTEL ____________________________________________________

INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN DE LA CAPACITACION DE INFORMÁTICA,
MÓDULO II.DESARROLLO DE OFIMÁTICA
SUBMODULO 1: ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, MEDIANTE PROCESA-
DORES DE TEXTO
COMPONENTE2:PREPARAR Y OBTENER EL DOCUMENTO EN EL DESTINO REQUERIDO.

ALUMNO(A): _________________________________________________________________________
SEMESTRE: _____________________ GRUPO:________________ FECHA:_____________________

Instrucciones: Verificar que el trabajo contenga los aspectos señalados, si cumple con el aspecto anotar la
cantidad correspondiente en la columna Si, o anotar (una palomita) en caso de que no cumpla,.

LISTA DE COTEJO LISTA DE COTEJO

SUBMÓDULO I
CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Elaboración de ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES EVALUACIONES
No. SI NO SI NO SI NO
documentos APRENDIZAJE COMPLEMENTARIAS FORMATIVAS
electrónicos,
mediante un
1.
procesador de 2.
texto
3.
4.
5.
6.
7.
8.
 9.
 10.
11.

SUMA

GUIA DE OBSERVACIÓN: COEVALUACIÓN ACTA DE EVALUACIÓN PARCIAL

PUNTAJE PUNTUACION
No ASPECTO VALOR ASPECTO PORCENTAJE
 OBTENIDO DEFINITIVA
1. Asiste regularmente a clases (1.0) CUESTIONARIO
 2. Participa activamente en clase (1.0) GUIA DE
OBSERVACION

3. Cumple con su parte de trabajo (1.0) LISTA DE COTEJO LC
 4. Hace aportaciones valiosas (1.0) ACTIVIDADES DE
APRENDIZAJE
 5. Respeta a sus compañeros (1.0) EVALUACIONES
FORMATIVAS

6. Mantiene la disciplina en clases (5.0) GUIA DE
OBSERVACION
 (COEVALUACION)
 CALIFICACION FINAL DEL COMPONENTE

 REVISÓ ENTERADO: PADRE O TUTOR INSTRUCTOR


 NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
 138

                    
 MÓDULO II / DESARROLLO DE OFIMÁTICA

BIBLIOGRAFÍA



Morales, María del Carmen y Pascual, Francisco. Aprender Office 2010 con 100 ejercicios prácticos.Alfao-
mega Grupo Editor. 2011
Peña Pérez, Rosario. Office 2013. Manual práctico para todos. Alfaomega Grupo Editor. 2012
Cox, Joyce. Lambert, Steve. Office 2007. Editorial Anaya-Multimedia RA-MA. 2007.
Cox, Joyce. Lambert, Steve. Office 2010, Editorial Anaya-Multimedia RA-MA. 2011
SEP. SPC Diseño de guías de aprendizaje con el enfoque de competencias, Serie Formación de Formadores,
México, 2003.
Programa de estudio de la capacitación para el trabajo en el área de informática. Secretaria de Educación
Pública, Dirección general de Bachillerato, Carlos Santos Ancira, Director General del Bachillerato.
DGB/DCA/2009-12

LINKOGRAFÍA

http://www.monografias.com/trabajos21/dispositivos-almacenamiento/dispositivos-almacenamiento.shtml SUBMÓDULO I
http://es.wikipedia.org/wiki/Disco_duro_port%C3%A1til
Elaboración
http://es.wikipedia.org/wiki/Blu-ray de documentos
http://www.monografias.com/trabajos7/scan/scan.shtml electrónicos,
mediante un
http://www.ordenadores-y-portatiles.com/scanner.html procesador
http://es.wikipedia.org/wiki/Cuenta_de_usuario de texto
http://www.dzoom.org.es/cont-38-formato-fichero-imagen-fotografia.html

















139 

                    
 CAPACITACIÓN DE INFORMÁTICA




SUBMÓDULO I

Elaboración de
documentos
electrónicos,
mediante un
procesador de
texto

















 140

                    