CF_M2AA1L1_Nomenclatura

 
         Nomenclatura  contable  
Por: Alma Ruth Cortés

La nomenclatura contable se divide en cinco grandes grupos de cuentas:

1. Activos
2. Pasivos Balance general
3. Capital

4. Ingresos
5. Gastos Estado de resultados

Las cuentas del balance general se clasifican en tres grandes grupos y la ecuación contable básica del
balance se representa así:

Activo = Pasivo + Capital contable

La ecuación siempre se debe cumplir, si de un lado tienes por ejemplo $1,000 del otro lado también tienes
que tener $1,000. Al lado de los activos se le conoce como RECURSOS y el lado donde está el pasivo y el
capital contable se le conoce como fuentes de financiamiento.

El Capital contable se divide a su vez en:

Capital contable = capital social + utilidad neta - Dividendos + Utilidades de ejercicios anteriores

Y a su vez la utilidad neta sale de la diferencia entre Ingresos – Gastos.

Entonces:

Activo = Pasivo + Capital contable

Capital social + Utilidad neta – Dividendos + Utilidad de Ejercicios Anteriores

Ingresos – Gastos

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Resumiendo:

1. Primero tenemos que elaborar el estado de resultados (ingresos – gastos) para poder
determinar la utilidad neta o utilidad del ejercicio.
2. Debemos calcular el capital contable de la siguiente manera: capital social (que son aportaciones
de los socios) + utilidad neta (que ya la calculamos en el punto 1) – dividendos (que es el reparto
de utilidades a los accionistas) + utilidades de ejercicios anteriores (utilidades que no se reparten,
sino que se reinvierten)
3. Resolvemos la ecuación contable básica que nos ayudará a elaborar el balance general.

Recuerda que estamos analizando únicamente dos estados financieros: estado de resultados y balance
general.

Activo  

Son recursos o bienes económicos, propiedad de un negocio, con el cual se obtienen beneficios; los
activos de un negocio varían de acuerdo con la naturaleza de la empresa; una empresa pequeña
puede tener un solo vehículo, una modesta oficina; mientras que una gran tienda departamental o
una fábrica puede tener edificios, maquinaria y equipo, terrenos, mobiliario, cuentas por cobrar y
otros.

Pasivo  

- Son deudas u obligaciones que surgen de la compra de mercancías o servicios a crédito (a

plazo), es la forma en que está representada una deuda, cuando se obtiene el dinero o un recurso
que la empresa requiere.

- Los pasivos son obligaciones que, al igual que los activos tienen una clasificación de acuerdo con
el orden de prioridad de pago.

Capital  contable  

- A las aportaciones de los socios más los resultados de ejercicios anteriores, más los resultados
del ejercicio se les llama capital contable, patrimonio o capital. Representa la obligación que tiene el
negocio para con sus socios, por concepto de aportaciones de capital en efectivo y en especie —se
refiere a los bienes que pueden comercializarse-, así como por las utilidades generales o por las
operaciones llevadas a cabo en la vida del negocio, y por los incrementos de patrimonio por
eventos y sucesos externos e internos que afectan al negocio.

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- También puede darse un concepto desde el punto de vista de los socios o accionistas, es el
derecho que tienen los accionistas sobre el patrimonio neto del negocio, el cual ejercen mediante el
reembolso del capital aportado y el retiro de utilidades.

b.  Clasificación  de  Activos  y  Pasivos  

Revisa la siguiente clasificación de Elías Lara:

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c.  Clasificación  de  Activo,  Pasivo  o  Capital  

Para interpretar el lenguaje de la contabilidad, se utiliza una nomenclatura aplicada a los términos de
efectivo, bienes o deudas con que cuenta la empresa. A continuación puedes conocer de qué se trata.

Existen autores que en esta clasificación sitúan las utilidades o pérdidas de ejercicios anteriores.

Clasificación  de  los  activos  

Cosas de valor que se poseen

* Dinero en efectivo

* Cuentas y documentos por cobrar

* Mercancías

* Enseres de oficina

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* Equipos

* Terrenos

* Edificios

Activos circulantes o corrientes

Definición 1. Son aquellos activos que son efectivos o que se pueden convertir fácilmente a
efectivo en un plazo no mayor a doce meses.

Definición 2. Se encuentra representado por el dinero en efectivo todas aquellas partidas

que se pueden convertir en efectivo en un plazo menor a un año.

Para efectos de ubicación, en el balance deben aparecer en orden de liquidez de la siguiente

forma:

* Caja

* Bancos

* Cuentas por cobrar

* Inventarios

Activos fijos

Definición 1. Inmuebles, maquinarias y equipos.

Definición 2. Son los bienes necesarios para realizar los objetivos

de la empresa y por tal motivo tienen un carácter de permanencia dentro de la empresa.

En esta categoría incluye aquellos bienes que cumplen con las siguientes características:

* Ser propiedad de la organización.

* Ser de naturaleza duradera.

* No estar destinados para la compra/venta.

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* Que sean necesarios para desarrollar los programas o

actividades de la organización.

Dentro de estos activos, se mencionan: mobiliario, vehículos, enseres, equipo, edificios,

etc.

Activos diferidos

Definición 1. Son aquellos que no se pueden clasificar ni como circulantes ni como fijos,
pero que son propiedades que la organización tiene y que utiliza para llevar a cabo sus
programas, por ejemplo: gastos pagados por adelantado, alquileres, seguros, papelería,
etcétera.

Definición 2. Son erogaciones que se traducirán en beneficios o servicios futuros, como

los gastos de organización y de instalación, patentes, marcas, etcétera.

De acuerdo con esta clasificación, los activos totales de una organización son:

Activos totales = Activos circulantes + Fijos + Diferidos

Clasificación  del  pasivo  

Pasivos circulares o a corto plazo

Definición 1. Son aquellas deudas cuyo vencimiento será en un plazo igual o menor a un
año.

Definición 2. Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un año.
En el balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad:

*Obligaciones bancarias

*Cuentas por pagar a proveedores

*Otras cuentas por pagar

*Prestaciones sociales por pagar

*Impuestos por pagar

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*Asignaciones a proyectos

Pasivo fijo o a largo plazo

Definición 1. Son aquellas deudas cuyo vencimiento se dará en un plazo mayor a un año.

Definición 2. En esta categoría se ubican las obligaciones que deben cubrirse en un plazo
mayor a un año.

* Documentos por pagar

* Cuentas por pagar

* Asignaciones a proyectos

Pasivos diferidos

Definición 1. Son reservas que la empresa emplea para registrar los impuestos u
obligaciones que debe cumplir en el futuro, por ejemplo las utilidades por repartir a los
trabajadores, los impuestos por pagar, etc.

Definición 2. Al igual que los activos, la clasificación Pasivos diferidos, se refiere a los
pasivos que no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo, tales como préstamos
sin interés, ni fecha específica de cancelación; y alquileres o arrendamientos cobrados por
anticipado.

De acuerdo con las categorías de pasivos estudiadas, los pasivos totales de una
organización son:

Pasivos totales = Pasivos corrientes + Fijos + Otros pasivos

Patrimonio  o  capital  

Este fondo se conforma por

* Resultados positivos o negativos habidos en un período determinado entre los ingresos

y egresos.

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* Donaciones recibidas de otros organismos, sea en efectivo o en especie y,

* Las cuotas que los socios hacen efectivas.

Resultando de la sumatoria de:

Patrimonio = Resultados + Donaciones + Cuota socios

Capital contribuido

Como su nombre lo indica, es el dinero que ha sido contribuido o aportado para la

realización de las operaciones de la empresa; tal es el caso del capital social, las
donaciones y la prima en venta de acciones.

Capital ganado

Es la parte del capital contable que proviene de los resultados obtenidos por la empresa.

Activo  
Circulante  

Tipo Representa

Caja Bienes

Bancos Derechos

Mercancías o Inventarios Bienes

Clientes Derechos

Documentos por cobrar Derechos

Pagos anticipados Derechos

Deudores diversos Derechos

Pagos anticipados Derechos

Acciones y valores Derechos

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Depósitos en garantía (menos de Derechos

un año)
Derechos
Anticipo a proveedores

Fijo  o  consolidado  

Tipo Representa

Terrenos Bienes

Edificios Bienes

Mobiliario y equipo Bienes

Equipo de cómputo electrónico Bienes

Equipo de entrega o de reparto Bienes

Diferido  

Tipo Representa

Depósitos en garantía (más Derechos

de un año)
Derechos
Gastos de Instalación
Bienes
Papelería y útiles
Derechos
Propaganda y publicidad

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Primas de seguros Derechos

Intereses pagados por Derechos

anticipado

Pasivo  
Circulante  

Tipo Representa

Proveedores Deudas

Documentos por pagar ( a corto Deudas

plazo)
Deudas
Anticipo de clientes
Deudas
Acreedores diversos
Obligaciones
Impuestos por pagar

Fijo  o  consolidado  

Tipo Representa

Acreedores bancarios (a largo Deudas

plazo)
Deudas
Acreedores diversos (a largo
plazo) Obligaciones

Impuestos por pagar (a largo

plazo)

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Diferido  

Provisión para prima de seguro

Provisión para prima de antigüedad

Provisión para indemnizaciones

Provisión para pensiones y jubilaciones

Capital  

Social  o  contribuido  

Capital social común

Capital social preferente

Aportación para futuros aumentos de capital

Superávit donado

Ganado  

Reserva legal

Reserva de reinversión

Superávit por revaluación de inventarios

Superávit por revaluación de activo fijo

Reserva de capital

Utilidades  

Utilidades o pérdidas acumuladas

Utilidades o pérdidas netas del año

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Cía  Internacional,  S.A.  

Balance  General  al  31  de  Julio  de  2012  
 
Activo   Pasivo  
Circulante   a  corto  plazo  o  circulante
Caja   $  20,000.00 Proveedores $150,000.00
Fondo  de  caja   $  6,000.00 Acreedores $50,000.00
Bancos   $  200,000.00 Documentos  por  pagar $  15,000.00
Instrumentos  financieros   $  25,000.00 Anticipo  de  clientes $  15,000.00
Clientes   $  100,000.00 I.S.R.  por  pagar $  45,000.00
Provisión  de  cuentas  
$  10,000.00   $  90,000.00 P.T.U.  por  pagar $15,300.00 $290,300.00
incobrables  
Documentos  por  cobrar   $  14,000.00 A  largo  plazo
Provisión  de  cuentas  
$  1,400.00   $  12,600.00 Documentos  por  pagar $45,000.00
incobrables  
Rentas  cobradas  por  
Mercancías   $  70,000.00 $  7,000.00
anticipado
Obligaciones  en  
Mercancías  en  tránsito   $  21,000.00 $444,600.00   $  65,000.00
circulación
Fijo   Acreedores  hipotecarios $  90,000.00 $207,000.00 $497,300.00
Terrenos   $  200,000.00 Capital  contable
Edificios   $  250,000.00 Capital  contribuido
Depreciación  acumulada   $  75,000.00 $  175,000.00 Capital  Social $  300,000.00

Mobiliario  y  equipo   $  45,000.00 Superávit  donado $  54,550.00

Depreciación  acumulada   $  22,500.00 $  22,500.00 $354,550.00

Equipo  de  reparto   $  235,000.00 Capital  ganado

Utilidad  de  ejercicios  
Depreciación  acumulada   $  117,500.00 $  117,500.00 $515,000.00   $  75,000.00
anteriores
Otros  activos   Reserva  legal $  3,750.00
Depósitos  en  garantía   $2,500.00 Utilidad  del  ejercicio $  48,500.00 $127,250.00 $481,800.00

Diferido  
Seguros  pagados  por  
$  4,000.00
anticipado  
Intereses  pagados  por  
$  4,500.00
anticipado  
Gastos  de  Organización   $  8,500.00 $17,000.00

Suma  Pasivo  +  Capital  

Suma  de  activo   $979,100.00 $979,100.00
contable

 
Total  de  Activos  en  el  ejemplo:  $  979,100.00  
Total  de  Activos  en  el  ejemplo:  $  979,100.00   P  +  C  =  A;  Entonces  tenemos  que:  $497,300  +  $481,800  =  $979,100  
Total  de  Activos  en  el  ejemplo:  $  979,100.00  
 

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Ingresos: es la venta de un bien (en el caso de empresas comercializadoras) o de un servicio (en el caso
de las empresas de servicios), ya sea en efectivo o a crédito, siempre y cuando sea del giro del
negocio. Es decir, si tengo una zapatería, podré considerar ingresos la venta de zapatos, pero si por
alguna razón, yo como dueño de la zapatería, decido vender los muebles que tengo en mi negocio,
entonces no es ingreso, sería una disminución de activos. Ojo, los ingresos no son sinónimo de efectivo.
Recuerda, es la venta de un bien o de un servicio, ya sea en efectivo o a crédito.

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Gastos: Representan activos que se han usado o consumido en el negocio con objeto de generar ingresos
en el corto plazo. Disminuyen la utilidad de la empresa. Algunos ejemplos son: Gastos por sueldos y
salarios (nómina), gastos por servicios públicos como son luz, teléfono, agua, gastos por publicidad y
propaganda, gastos por papelería, gastos por mantenimiento, etc.

Ejemplo de un estado de resultados:

Compañía Equis, S.A. de C.V.

Estado de resultados
Para el año terminado al 31 de diciembre de 2011

Total de Ingresos $ 500,000

Menos:
Total de gastos de operación: $ 100,000
Igual:
Utilidad de operación $ 400,000
Menos:
Gasto por impuestos (ISR) $ 140,000
Utilidad neta (utilidad del ejercicio) $ 260,000

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