PREPARACIÓN Y

EVALUACIÓN DE
PROYECTOS

AUTOR : NASSSIR SAPAG CHAIN

REYNALDO SAPAG CHAIN
QUINTA EDICION 2008
Msc. Javier Carlos Inchausti Gudiño
2011
 Capítulo 10

EFECTOS ECONOMICOS DE
LOS ASPECTOS
ORGANIZACIONALES
INTRODUCCIÓN
El objeto de este capitulo es
presentar los criterios
analíticos que permitan
enfrentar de mejor manera el
análisis de los aspectos
organizacionales de un
proyecto los procedimientos
administrativos y sus
consecuencias económicas .

El estudio organizacional al no ser lo suficientemente

analítico en la mayoría de los estudios, impide una
cuantificación correcta de las inversiones y los costos
de operación originados para efectos de la
administración del proyecto
EL ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
Diversas teorías se han desarrollado para definir el diseño organizacional del
proyecto
Clásica Burocrática
Henri Fayol Max Weber

E
P S a) División del trabajo
R a) División del trabajo T b) Coordinación de las
I b) Unidad de dirección R tareas
N c) Centralización A
C
c) Delegación de la
d) Autoridad y respeto T autoridad
I E
P G
I I
O A
S S
 La tendencia actual es que el diseño organizacional se haga
de acuerdo con la situación particular de cada proyecto.
 Para alcanzar los objetivos propuestos por el proyecto es
preciso canalizar los esfuerzos y administrar los recursos
disponibles de la manera más adecuada a dichos objetivos.
 La instrumentación de esto debe integrar tres variables
básicas para su gestión:

Los planes de trabajo

Recursos humanos, materiales y
financieros

Unidades
organizativas
 EFECTOS ECONÓMICOS DE LAS
VARIABLES ORGANIZACIONALES
 El diseño de la estructura organizativa requiere
fundamentalmente la definición de la naturaleza y
contenido de cada puesto de la organización.

Diseñar Diseñar las

Las habilidades características
Al caracterizar de
necesarias para del trabajo
esta forma cada
asumir los deberes cargo de ella, podrá
y responsabilidades estimarse el costo
en remuneraciones
administrativas del
proyecto.
EFECTOS ECONÓMICOS DE LAS
VARIABLES ORGANIZACIONALES

ADOPTE PARA SU IMPLEMENTACIÓN

EGRESOS DE INVERSIÓN Y COSTOS DE

OPERACIÓN

RENTABILIDAD NO RENTABILIDAD
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
CONTENIDO DE CADA PUESTO EN LA
ORGANIZACIÓN
CARACTERÍSTICAS DEL CARGO

COSTO DE
•CARACTERÍSTICAS REMUNERACIÓN
DEL CARGO ADMINISTRATIVA
DEL PROYECTO

CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO,

HABILIDADES NECESARIAS ,
ASUMIR RESPONSABILIDADES
ASUMIR EL PROYECTO
IMPLICA

DOBLE EFECTO
EFECTO INFLUENCIA INDIRECTO
DIRECTO ECONÓMICA

COSTOS EN INVERSIÓN COSTOS DE OPERACIÓN

COSTOS ASOCIADOS EN DERIVADOS DE LOS
UN TAMAÑO ESPECIFICO PROCEDIMIENTOS
DE OPERACIÓN ADMINISTRATIVOS
EL EFECTO SOBRE LAS
INVERSIONES
INFRAESTRUCTURA FÍSICA

OFICINAS , SALAS DE
ESPERA, ESTACIONAMIENTO Y OTROS

INFRAESTRUCTURA ADECUADA PARA LOS

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO COMO
DEL EQUIPAMIENTO PARA SU OPERACIÓN N
OPERATIVIDAD DE LA
ESTRUCTURA
MANO DE OBRA
MATERIALES
OTROS

ETAPA DE
DECISIONES PREPARACIÓN DEL
ESTUDIO
EFECTO INDIRECTO
COSTOS
FUNCIONALES

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
EN FUNCIÓN DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA PREVIAMENTE
DEFINIDA DISEÑADOS
ESTUDIO DE MERCADO
FUERZA DE
CANALES DE VENTAS
DISTRIBUCIÓN , SUCURSAL
ES

SEGÚN DEFINICIONES TIPO ADMINISTRATIVO

Factores organizacionales
Participación de
unidades
externas de
proyecto

Complejidad de Se dividen Tamaño de la

las tareas en 4 estructura
administrativas aéreas organizativa

Tecnología
administrativa
Los proyectos de inversión
• presenta la totalidad de los proyectos se refiere a los
proveedores y clientes en general que refiere a
relaciones operativas las cuales están dimensionada
Primera en función de los procedimientos externos más que
internas
TIPOS DE
PARTICIPACION
EN ENTIDADES
EXTERNAS • son las decisiones internas que determinan la
participación de entidades externas y por tanto la
incorporación de unidades coordinadoras y
fiscalizadoras en la estructura organizacionales se
Segunda manifiestan en forma de auditoría
externas, contratistas, servicios contables, desarrollo y
manutención de sistemas de información que permite
operar de forma fija
TAMAÑO DEL PROYECTO
• Es el factor con mayor
influencia en el diseño y
tamaño de la estructura
organizacional los estudios
empíricos demuestran que esta
positivamente relacionado con
el numero de niveles
jerárquicos y las divisiones
funcionales
• Cuando los proyectos son
grandes son más complejas
existe también una
economía de escala que
pueda alcanzar sobre cierta
magnitud.
TAMAÑO DE LA
ESTRUCTURA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

La complejidad de los la diversidad tiende a

procedimientos y incrementar las
organización ciertos necesidades de
factores comunicación vertical
determinantes para el y exige una mayor
diseño de la extensión de las
estructura divisiones jerárquicas.
organizativa
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Inversiones en organización

Cálculo de inversiones Estructura organizativa

diseñada
 Requerimientos de espacio físico para
unidades administrativas como:

 Flujo de movimiento de personal

 La atención de clientes

 Atención a proveedores
 Funcionarios por oficina

 Sistema de comunicaciones

 Flujo de información

 Archivos

 Locales de venta
  Construcción Costo terreno y
edificación
Inversión en
obra física  Compra Costo de adquisición

 Alquiler Costo de
acondicionamiento
  Relativamente simple

Cálculo de la
inversión en  Variedad de ítems
equipos

 Previsión en reinversión en
equipos
Costos de operación administrativa

Costos de operación Procedimientos

administrativa administrativos del
proyecto
  Remuneración al personal
ejecutivo

Costos  Remuneración al personal

involucrados administrativo
en la
operación del  Remuneración al personal de
proyecto servicio

 Depreciaciones
La determinación de la remuneración demanda
una investigación del mercado de profesionales

Disponibilidad

Escasez
Localización del proyecto

Influye sobre el costo de las

remuneraciones
  Leyes sociales

 Impuestos

 El análisis de la
remuneración obliga a  Fondos de pensiones
considerar costos
procedentes de :  Beneficios sociales

 Servicios de bienestar
 IMPORTANCIA DEL SISTEMAS Y
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.
 IMPORTANCIA DEL SISTEMAS Y
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
 IMPACTO DE UN PROYECTO SOBRE LA
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA EXISTENTE
• mas complejo es el caso • El mismo efecto puede
beneficios que un producirse a la inversa
proyecto genera es decir que el proyecto
indirectamente a la impacte negativamente
empresa y no son sobre de costos de
atribuibles administración de la
empresa.

• Los cambios en las

escalas de producción
hacen apreciar
variaciones no
proporcionales en la
estructura de costos de
administración
ANALISIS DE CONTRATOS EN
EMPRESAS EN FUNCIONAMIENTO

En donde se incorpora en el flujo

En este caso sin el nuevo contrato
lo que ocurría al aceptar el
que se intenta aprobar o rechazar
contrato de estudio
ANALISIS DE CONTRATOS EN
EMPRESAS EN FUNCIONAMIENTO

Mide
Aporte
económic
o de un
contrato
nuevo
 EFECTOS ECONÓMICOS DE LA
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

Costos de operación
Inversiones
Dependerán de los procedimientos
Tamaño de la infraestructura física
administrativos, planta de personal y
Requerimientos de equipamiento
otros.
 ESTRUCTURA

Tamaño

Tecnología administrativa

Complejidad de la operación

OBJETIVOS QUE BUSCA EL ESTUDIO

ORGANIZACIONAL

La cuantificación de los elementos (dimensión física

, necesidades de equipamiento , características del
recurso humano y requerimientos de materiales) en
términos monetarios y su proyección en el tiempo
 FACTORES QUE INFLUYEN EN LA FORMA
QUE ADOPTE LA ESTRUCTURA

Participación de
Tamaño de la
unidades
estructura
externas al
organizativa
proyecto

Complejidad de
Tecnología
las tareas
administrativa
administrativas
PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Msc. JAVIER CARLOS INCHAUSTI GUDIÑO