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INTRODUCCIÓN
unidas son un conjunto de actividades las cuales se desarrolla para mantener áreas y cosas
en buenas condiciones y de fácil accesibilidad.
Un sitio de trabajo en desorden es un lugar peligroso de trabajo, puesto que por pisos sucios
e irregulares, material acumulado, objetos innecesarios, falta de elementos para organizar,
incompatibilidad de materiales entre otros, se puede desencadenar múltiples
consecuencias como tropezones, caídas, golpes, resbalones, quemaduras, incendio, entre
otros. Es por esta razón que es preciso desarrollar un programa el cual permita mejorar las
condiciones de trabajo de las personas, fomentar hábitos y procedimientos con
reducciones de tiempo para así lograr mayor productividad y mejorar los entonos laborales.
La integración de estas cinco etapas tiene como objetivo lograr que los lugares de trabajo
estén mejor organizados, mas ordenados, más limpios y que hayan ciertas
responsabilidades para mantenerlos de esa forma, cambiando hábitos y costumbres en los
lugares de trabajo y así forma una disciplina en cuanto al orden y aseo.
OBJETIVOS
General
Brindar ambientes ordenados, limpios, seguros y saludables en la empresa CUEROS
CARTAGO, mediante la aplicación del programa de las 5´S que permita el mejoramiento
de las condiciones sub estándares de orden y limpieza identificadas en la matriz de riesgo,
con el fin de lograr un bienestar físico, laboral y personal a todos los trabajadores y una
producción eficaz a la empresa.
Específicos
Diseñar el programa de orden y aseo con la metodología de las 5´S en la empresa
CUEROS CARTAGO.
Identificar, evaluar y priorizar las condiciones de orden y limpieza en las áreas de
trabajo.
Definir cada una de las cinco etapas y aplicarlas a las condiciones sub estándares
encontradas.
Capacitar y responsabilizar al personal en cuanto a la aplicación de la metodología
Crear hábitos de trabajo en la cual el orden y limpieza sea parte integral del
desarrollo efectivo de su trabajo
Elaborar indicadores de gestión con el propósito de medir el impacto del programa
5´S.
Establecer métodos de evaluación para el programa de las 5´S que permita conocer
el estado de orden y limpieza en los lugares de trabajo y el cumplimiento de dicho
programa.
MARCO CONCEPTUAL
Accidente De Trabajo:
Todo suceso repentino que cause lesión al trabajador pérdidas materiales con ocasión de
trabajo o por órdenes de un superior.
Aseo:
Conjunto de actividades que permiten tener los lugares de trabajo libres de residuos
orgánicos e inorgánicos, los cuales pueden afectar tanto la salud de los trabajadores como
el proceso normal del trabajo.
Bienestar Laboral:
Es el estado que permite a los individuos desarrollar de manera segura, eficaz y cómoda
su trabajo.
Clasificar:
Es separar las cosas útiles de las innecesarias, las suficientes de las excesivas y dejar en
nuestro sitio de trabajo solo lo indispensable para realizar eficientemente nuestras labores.
Disciplina:
Se refiere a seguir y ceñirse a unas normas establecidas de manera continua y constante.
Limpieza:
Es el estado de aseo e higiene, tanto a nivel personal como en las instalaciones locativas,
maquinarias, equipos y elementos de trabajo
Orden:
Se refiere a la correcta disposición y manejo de los elementos presentes en los lugares de
trabajo (equipos, materiales y productos) contribuyen a una buena organización.
Ordenar:
Es el conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de manera rápida y sencilla
en un área de trabajo en el lugar que le corresponde o que fue diseñado para tal fin.
Riesgo:
Probabilidad de ocurrencia de un evento, siendo este un accidente de trabajo o una
enfermedad profesional
Seguridad:
Es el conjunto de mecanismos de prevención tendientes a preservar la salud y vida de los
trabajadores con respecto a los riegos inherentes a la labor que pueden ocasionar
accidentes de trabajo.
METODOLOGÍA 24
El programa de orden y limpieza las 5´S, nos permitirá mejorar y mantener las áreas
identificadas como críticas en orden y limpieza según la matriz de peligros de la empresa
CUEROS CARTAGO en condiciones de organización, orden y limpieza de cada uno de los
elementos que interviene en el proceso productivo así como los lugares de trabajo.
Responsables
La Alta Gerencia
- Conocer el programa de las 5´S
- Establecer y facilitar los espacios requeridos
- Destinar los recursos necesarios para la implementación del programa 5´S.
- Participar en el desarrollo del programa
- Facilitar la participación de los trabajadores a las actividades programadas
Ventajas
Disminuye la aparición de accidentes de trabajo que tienen como consecuencia
golpes, tropiezos, resbalones.
Estimula mejor los hábitos de trabajo.
Refleja el lugar de trabajo agradable y saludables
Aumenta el uso del espacio y el tiempo
Disminuye el trabajo de limpieza
Las personas trabajan más cómodas y rinden más en el trabajo.
Aumenta la satisfacción en el trabajo.
Actividades a desarrollar
Evaluación inicial del programa: Se evalúa cómo se encuentran las áreas que se
desean observar y aplicar la metodología. Formato evaluación inicial
Diseño del programa: se desarrollara todos los puntos que se van a implementar
en la empresa CUEROS CARTAGO con el propósito que sea un programa
organizado y con responsabilidades definidas.
Cronograma de actividades: Con base en los aspectos observados en el formato
de evaluación inicial y la lista de verificación de orden y aseo y(ANEXO LISTA
VERIFICACION ORDEN Y ASEO) se debe crear un cronograma de actividades y
divulgar ante todo el equipo de trabajo los problemas a mejorar y la acción correctiva
que se debe aplicar,
Sociabilización al personal sobre el programa: Se desarrollaran actividades
pedagógicas a través de las cuales todos los trabajadores conozcan el interés de la
alta gerencia de implementar el programa, la importancia que tiene este programa
para mejorar sus ambientes laborales e involucrarlos con la participación y
compromisos en las cuales se entienda la necesidad y la efectividad a la que se
requiere llegar.
Implementación del programa: Donde se involucraran todas las áreas críticas en
orden y aseo y se aplicara cada una de las cinco S para el mejoramiento de continuo
con la participación de todos los trabajadores.
Evaluación se evaluará el programa por medio de listas de verificación y evaluación
del programa (ANEXO LISTA VERIFICACION 5´S)
Identificación de los casos mejorados: Mediante registro fotográfico donde se
evidencie el antes y después, se divulgara a todo el personal el resultado de las
mejoras y se resaltará el compromiso de los jefes, líderes y colaboradores.
Seguimiento del programa
Beneficios de clasificar
Los lugares de trabajo se encontraran libres de objetos innecesarios
Se pueden dar uso a los espacios que se despejan
Se descartan elementos obsoletos, que no sirven
Evitar el almacenamiento excesivo
Menor accidentalidad
Diagrama de clasificación de elementos
26
FUENTE: Tomado de www.upb.edu.co/pls/portal
Criterios de clasificación
27
FUENTE: Tomado de https://www.fing.edu.uy/sites/default/files/2011/3161/M%C3%B3dulo%202%20-%20Programa%205S_0.pdf
Tipos de residuos
Beneficios de Ordenar
Ayuda a encontrar fácilmente objetos del trabajo
Facilita el regresar a su lugar los objetos que se han utilizado
Ayuda a identificar cuando falta algo
Da una mejor apariencia
Fuente: Internet
Etapa de Ordenar – Preguntas respecto a ordenar
a. ¿Las herramientas y la papelería usadas frecuentemente están separadas de las de
uso poco frecuente?
b. ¿Están las láminas de cuero, canecas, recipientes colocados adecuadamente?
c. ¿Están los equipos contra incendio accesibles?
d. ¿Hay ranuras o elementos sobre el piso, que interfieren en el trabajo o seguridad?
e. ¿Existe desorden al lado de las paredes?
f. ¿Hay elementos no utilizados apilados contra las paredes, los elementos se dejan
sobre el suelo cerca de las paredes?
g. ¿La basura está contra la pared?
h. ¿Se encuentran herramientas o equipos que no se empleen contra y detrás de
equipos?
i. ¿Existen elementos, cajas, materiales que se colocan en las rutas de paso para
almacenamiento temporal durante más de un mes?
Beneficios de limpiar
Reducción del riesgo potencial de que produzcan accidentes de trabajo
Menos probabilidades de contraer enfermedades.
Incrementar la vida útil de las máquinas, equipos y herramientas
Identificar las los problemas mecánicos que tengan los elementos
Mejor aspecto en los lugares de trabajo
Beneficios de la disciplina
Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursos de la empresa
La disciplina cambia hábitos
La motivación en el trabajo se incrementa
Mostrar y profundizar lo que es un adecuado comportamiento humano, evitando tirar
basuras, identificando y controlando situaciones de riesgos, retroalimentando al
personal.
Mejora la eficacia
Mejora la imagen de la empresa
Metodología De Evaluación
Para determinar las áreas críticas de riesgo por falta de orden y limpieza y evaluar la
efectividad del programa de las 5´S en los lugares de trabajo se debe realizar una valoración
inicial del área, inspecciones planeadas y de evaluación del programa con periodicidad de
por lo menos dos veces al año, con el propósito de medir su efectividad y realizar cambios
pertinentes y eficaces, además incentivar al personal y las áreas más destacadas por su
calificación.
Resultados
Si el resultado de calificación es 0 o 1 se deben tomar las medidas y acciones correctivas
pertinentes, si el resultado es 2 se ha cumplido con el objetivo propuesto por el programa.
Una vez obtenidos los resultados en el formato de inspección, se tabularan en Excel, lo
cuales pueden arrojar unos porcentajes para llevarlos a un modelo estadístico (grafico) y
realizar la presentación a los trabajadores sobre los resultados.
Con el fin de incentivar la cultura del orden y limpieza y el cambio de hábitos, se debe
realizar un reconocimiento público de las áreas de mejor desempeño y calificación.
Con la implementación de este programa se espera optimizar recursos, mejorar las
condiciones de seguridad y salud de todos los trabajadores de la empresa, incrementar la
eficiencia y el desarrollo de una actitud preventiva consiguiendo laborar en ambientes
agradables, seguros y saludables dando como resultado un bienestar integral tanto físico,
mental y social.
WEBGRAFÍA
20 http://definicion.de/orden/
21 http://definicion.de/limpieza/
22 https://es.wikipedia.org/wiki/5S
23 Vargas, Héctor. Manual de implementación del programa 5S. Versión 1, 2004, p,
10.
28 Guía Técnica Colombiana GTC 24. (2010). Gestión Ambienta. Residuos Sólidos.
Guía para la separación en la fuente. Recuperado de:
http://www.estra.com/eco/pdf/norma.pdf