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GERENCIA DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS Elaborado : NC
Revisión : 00
Por : GO/AG/FR/NC
Fecha : 29/04/11
SEGURIDAD DE INFORMACION EN DSD Actualizado: 01/02/12
Aprobado : CCE
1.0.0.- PROPOSITO
2.0.0.- ALCANCE
2.1.0.- Aplica para todos las Unidades de Trabajo en DSD. Para todos los usuarios de
equipos computacionales de Obras en DSD que maneje información de la
Compañía.
3.0.0.- DEFINICIONES
3.1.0.- Carpetas Comunes: carpeta con información de trabajo DSD, cuya ubicación será en
el servidor de archivo de cada Unidad de trabajo, y su uso será de conocimiento de
toda la red de DSD (usuarios).
3.2.0.- Servidor de Archivos: Hardware utilizado para almacenar todas las “carpetas
comunes” de las Unidades de Trabajo de la Compañía. Servidor administra permisos
de acceso y registro. Este es un equipo de alta capacidad, para responder a los
requerimientos de almacenamiento y procesamientos de todos los usuarios de la red
en Oficina Central.
3.3.0.- Software BackUp: Software que realiza respaldo automáticos, desde el equipo del
usuario (PC, NB, servidor, etc.) a un servidor de respaldo.
3.4.0.- Servidor de Respaldo: Hardware utilizado para contener la aplicación que automatiza
los respaldos de los equipos conectados, al sistema BackUp, además de los mismos
respaldos generados.
3.5.0.- Unidad de Respaldo: Unidad física (hardware) para extraer la información de equipos
servidores en cintas de “respaldos”.
Este documento es propiedad de DSD Construcciones y Montajes S.A. y no puede ser usado por otros, sin previa autorización por escrito
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código : DSD-GA-06-09
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GERENCIA DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS Elaborado : NC
Revisión : 00
Por : GO/AG/FR/NC
Fecha : 29/04/11
SEGURIDAD DE INFORMACION EN DSD Actualizado: 01/02/12
Aprobado : CCE
3.6.0.- Usuarios: Todas las personas que utilizan la red DSD, y por ende tiene acceso a los
recursos compartidos de la red, limitados por los perfiles definidos para cada
Usuario.
3.7.0.- Unidad de Trabajo: Grupo de trabajo DSD, Clasificado por Ubicación Física o
Especialidad.
3.8.0.- Perfiles de Usuario (para uso de carpetas compartidas): son los permisos que se
otorgan a cada usuario u grupo de estos, para el uso de herramientas y atribuciones
de navegación dentro de la red. En el caso de los permisos para el uso de las
“carpetas compartidas”, estos son tres tipos:
4.0.0.- REFERENCIAS
5.0.0.- RESPONSABILIDADES
6.0.0.- DESCRIPCIÓN
Se requiere un Servidor de Archivos para cada Unidad de Trabajo, con alta capacidad
de almacenamiento y con adecuados procesadores.
Para cada obra se requiere contar con un servidor, para la administración de permisos
de los usuarios y para contener la información compañía de los usuarios de esta red (obra o
bodega).
.
a.- Responsable : Gerencia de Área o Jefatura del Proyecto (Solicitud); Departamento
de Sistemas (gestiones e instalación y configuración.)
b.- Periodicidad : cada vez que comience una nueva obra.
c.- Tiempo Límite : comienzo de actividad en Unidad de Trabajo
6.1.2.- Red
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código : DSD-GA-06-09
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FINANZAS Elaborado : NC
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SEGURIDAD DE INFORMACION EN DSD Actualizado: 01/02/12
Aprobado : CCE
El largo máximo del nombre de los archivos, incluyendo sus carpetas de ubicación es
de 256 caracteres.
Ejemplo:
C:\Documents and Settings\nelson.cea\Escritorio\Nelson Cea\Sistemas_ncea\Proyecto
RRHH\Desarrollo Proyecto\plan proyecto\payroll en DSD v3.mpp
6.1.4.- Permisos
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FINANZAS Elaborado : NC
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Por : GO/AG/FR/NC
Fecha : 29/04/11
SEGURIDAD DE INFORMACION EN DSD Actualizado: 01/02/12
Aprobado : CCE
Diagrama:
Todos los usuarios de la red DSD, Oficina Central, Obras y Bodega, DEBEN utilizar,
administrar y respetar las carpetas de trabajos ubicadas en los servidores centrales, de cada
Unidad de Trabajo, como carpetas “principales” de su trabajo, es decir todos sus archivos de
trabajo, deben residir en estas carpetas (y no en el disco local, del equipo del usuario).
Todo servidor que contenga carpetas compartidas de los usuarios, aplicaciones y/o
bases de datos, deberá tener instalada la herramienta BackUp, de manera de contar con un
respaldo en línea y actualizado de la información contenida e identificada.
Los equipos que cumplan estas condiciones deben tener instalada la aplicación de BackUp,
para aquellos archivos y/o carpetas identificados por el mismo usuario (que se encuentre
fuera de las carpetas comunes de los servidores centrales). Además estarán respaldados los
archivos del correo (pts.).
central de archivos de DSD. El acceso a estas carpetas se realizara por Terminal Server,
usando el usuario de red DSD, con los permisos necesarios para acceder a estas carpetas.
La información contenida en estas carpetas centrales contará con los atributos para
ser compartida con los estándares de seguridad y respaldo a nivel Compañía.
Para obras donde no se cuenta con un servidor o repositorio de la información con conexión
a Internet para la realización de los procesos de respaldo.
La Administración de la Obra, deberá gestionar la realización de un respaldo “manual”, a las
carpetas compartidas en su equipo “repositorio”” el primer día hábil de cada mes, este será
con el uso de cintas o disco duro externo de alta capacidad. Estas unidades de respaldo
serán enviadas a las oficinas centrales para su “almacenamiento” en el servidor central.
6.2.6.- Uso de Copia en equipo local & Sincronización con Carpetas Centrales. (Mensual).
Para usuarios que requieran trabaja con archivos en forma local, por razones de conexión
continua con la red DSD o Internet. Se cuenta con la opción de administrar un “maletín de
Windows” (herramienta Windows). En este maletín se pueden administrar copias de los
archivos que están en las carpetas compartidas centrales, y modificarlas en forma local, para
luego (una vez conectado a la red) realizar sincronización de estas carpetas (esto copiara
todas las modificaciones realizadas en el “maletín” a las carpetas centrales y viceversa).
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