F3R06: Última actualización: Mayo‟11

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Índice

Gestión del Inmovilizado

Introducción
La gestión del Inmovilizado da una extensión de carácter contable a la información sobre el estado y coste de los equipos.
La aplicación permite realizar, entre otros aspectos: una estructura del Inmovilizado, hacer una valoración del mismo, contabilizar las amortizaciones de un período y hacer un análisis de inversiones.

Visión Global
Conceptos
Activo

Los activos representan el conjunto de bienes pertenecientes a la empresa. El sistema utiliza los activos como modo de agrupar los elementos amortizables en un primer nivel, por ejemplo: Departamento
Contabilidad.
Permite establecer el vínculo entre la gestión de Inmovilizado y el mantenimiento Correctivo-Preventivo.
Inmovilizado

Parte del activo de una empresa constituido por todos los bienes y derechos que ésta utiliza para la realización de sus actividades, y que tienen carácter duradero. El sistema utiliza este elemento para
considerar diferentes elementos amortizables como una única entidad.
Ejemplo: se tiene dado de alta en el sistema el elemento amortizable: “Ordenador”, a éste se le añade un nuevo elemento “X” que a su vez, es susceptible de amortización, ambos pasan a formar parte de
un mismo inmovilizado: “PC”.
Elemento Amortizable

El elemento amortizable es el objeto principal de la “Gestión del Inmovilizado”, este se corresponde generalmente, en una factura de compra, con aquellos artículos que tienen asignada una “cuenta
contable de Inversión”.
 Nota: las cuentas contables de inversión son aquellas que además de estar registradas en el plan contable de la empresa, tienen activado la marca  Inversión.
La amortización se realiza “elemento a elemento” por lo que cada uno de ellos representan el objeto de los procesos de amortización.
Aquellos elementos patrimoniales de naturaleza análoga o sometidos a un similar grado de utilización podrán asumir una amortización que se practique sobre el conjunto de ellos, siempre que en todo
momento pueda conocerse la parte de la amortización acumulada correspondiente a cada elemento patrimonial.
Cuota de Amortización

Cantidad que por el concepto de depreciación, correspondientes a cada período, se calculan teniendo en cuenta los valores recogidos en la ficha del elementos amortizables.
Grupo de Amortización

Son los encargados, junto con los tipos de amortización, de realizar la conexión entre el Inmovilizado y la Contabilidad.
A cada grupo de amortización se le asocia un “Tipo de Amortización”, es decir la regla de valoración correspondiente.

Procesos

Elementos Amortizables
A continuación se detallan los procesos referentes a los elementos amortizables.

Datos de los Elementos Amortizables

Datos de cabecera
Referente al elemento amortizable
 Elemento: código identificador del elemento amortizable y la descripción asociada a éste. Dato obligatorio.
 Fecha Compra: fecha en la que el elemento entra a formar parte del patrimonio de la empresa. Dato obligatorio.
o Al indicar y validar esta fecha, el sistema le informa mediante un cuadro de diálogo que es posible atribuir esta misma fecha a la fecha de inicio de amortización, (solapa “Datos”), si
desea que así sea pulse “Si”.

 Inmovilizado: indique el código la agrupación de elementos amortizables a los que se les van a aplicar las amortizaciones. Dato obligatorio
o Este dato ha sido previamente registrado en el mantenimiento de inmovilizado.
o Al indicar este código, el sistema registrará la línea correspondiente al elemento amortizable en la ficha del inmovilizado asociado.
 Grupo de Amortización: se introduce el grupo al que pertenece el elemento, recogiéndolo del mantenimiento de Grupos de Amortización.
o El grupo de amortización tiene asociado un código de tipo de amortización, por lo que al indicar este dato, el sistema vuelca los datos de la amortización contable, fiscal y técnica, junto
con los datos “Vida Útil” y “Porcentaje de Amortización Anual” (solapa “Datos”). Datos modificables siempre y cuando no se haya comenzado la amortización.
 Estado: situación en la que se encuentra el elemento. Este dato ha sido previamente registrado en el mantenimiento de “Estados de Elementos Amortizables”.
o Este dato repercute en la sujeción del elemento a las amortizaciones (contable / fiscal / técnica).
 Baja: este dato se muestra únicamente en caso de que el elemento haya sido dado de baja. El sistema muestra el literal “Baja”, junto con el campo de la fecha de baja el elemento activo.
Información Adicional
 Activo: código del activo asociado al elemento amortizable.
o Por defecto, el sistema recoge el valor establecido en el parámetro “ACTIVO_PRE | Activo Predeterminado”.
o Este dato se utiliza como enlace entre los aspectos tratados en su gestión del mantenimiento correctivo/preventivo.
 Centro de Gestión: mostrará automáticamente el centro de gestión asociado al usuario de sesión de El sistema.
 Tipo de Elemento: indica el tipo de elemento amortizable a asociar a la ficha activa.
 Familia de Elemento: familia a la que pertenece el elemento amortizable. Dato recogido del mantenimiento de “Tipos de Elementos Amortizables”.
  Subvención: marca que al estar activada, indica que el grupo de amortización asociado al elemento activo tiene activada la marca de  subvención. Esta información le permite distinguir
los elementos amortizables que identifican una subvención.
Datos generales

Datos amortización
 Valor Total: valor inicial del elemento o valor de compra. Dato obligatorio.
 Total Revalorización: valor a del elemento a fecha última (campo “Fecha Última”).
o Si no ha habido modificaciones en la valoración del elemento, el “Total de la revalorización” debe coincidir con el “Valor Total”.
 Amortizado: amortización acumulada del elemento amortizable en la fecha indicada en el campo “Fecha Última”.
 Valor Neto Contable: diferencia entre: Total Revalorización – Amortizado – Valor Residual.
 Valor Residual A: recoge la estimación del “Valor Residual” del elemento. Dado que se trata del importe que se espera obtener por la enajenación de los bienes cuando finalice su vida útil
descontados los gastos necesarios para su realización.
 Fecha Inicio: fecha en que da inicio la amortización que, si no se modifica, coincidirá con la fecha de compra
 Fecha Últeima: fecha de la última amortización. Habrá que rellenarlo al dar de alta el elemento cuando éste se encuentre parcial o totalmente amortizado. Esta fecha se irá actualizando
conforme se vayan lanzando las distintas amortizaciones a través del proceso Amortización Contable que veremos más adelante.
  Amortización por meses: marca que al estar activa, indica que las cuotas de la amortización se divide proporcionalmente entre los 12 meses del año.
 Botón Amortizaciones: al pulsar este botón, el sistema muestra la tabla de amortización del elemento, donde se muestra la información de los importes agrupados por año.
o Para visualizar los meses pulse sobre la celda a consultar (Tipo de Amortización / Año) y seleccione el listado desplegable.
o Este botón sólo se puede visualizar una vez se haya validado por primera vez un elemento amortizable nuevo.

Dotaciones
Para la amortización contable, técnica y fiscal: muestra la cuota de amortización en función del tipo de amortización asociado.
 Amortización Contable, Amortización Técnica y Amortización Fiscal: Indicaremos el tipo de amortización a asociar al Elemento Amortizable. Podemos insertar directamente el código o
bien seleccionar un registro del mantenimiento de Tipos de Amortización, mediante la búsqueda avanzada.
 Dotación Mes 1º, Vida (meses) y % Año 1º: muestra por defecto los valores asociados al tipo de amortización seleccionado anteriormente, el usuario podrá modificar esta información para
el elemento amortizable activo, mediante el proceso de Cambio de Condiciones.
Datos contabilización
  Amortización por Meses: Cuando esta marca está activada la amortización anual se dividirá en 12 cuotas iguales de manera que todos los meses se amortiza el mismo importe. En caso
de estar desactivada, la amortización anual se divide entre el número de días del año y la cuota mensual variará en función del número de días del mes.
o Independientemente del tipo indicado (meses/días), posteriormente se permite realizar Simulaciones considerando la amortización bien por meses, bien por días.
Ver más información sobre la Amortización Contable

Cambio condiciones

 Cambio : permite generar cambios en las condiciones de esta amortización siempre y cuando no se haya comenzado a amortizar el bien.
 Fecha de Revalorización: fecha en la que entra en vigor el cambio generado.
 Valor Amortizado Fecha A: valor que está amortizado en la fecha del cambio (en moneda A).
 Valor de Compra Fecha A: valor del elemento en la fecha del cambio (moneda A)
 Valor de Compra Fecha B: valor del elemento en la fecha del cambio (moneda B)
 Valor Residual Fecha A: valor residual en la fecha del cambio (moneda A).
 Valor Neto Fecha A: valor neto contable a fecha del cambio (moneda A).
 Valor Plusvalía Fecha A: valor de la plusvalía a fecha del cambio (moneda A).
 Valor Amortizado Plusvalía Fecha A: valor amortizado de la plusvalía (moneda A).
 Valor Neto Contable Plusvalía Fecha A: valor neto contable de la plusvalía en la fecha del cambio (moneda A).
 Factura: código de la factura de compra que ha dado lugar al elemento amortizable.
 Mes Revalorización: mes en el que se realiza el cambio.
 Año Revalorización: año en el que se realiza el cambio.
Ubicación
El sistema le permite hacer un seguimiento de la ubicación de cada unidad correspondiente a un mismo elemento amortizable.
 Artículo: código identificador del Artículo / Elemento amortizable.

 : permite volcar la descripción asociada al artículo elemento amortizable (campo “Descripción”).

 Descripción: descripción asociada al elemento amortizable, no tiene porqué coincidir con la descripción del artículo existente en el Mantenimiento de Artículos.
 Cantidad: número total de unidades del elemento amortizable.
Líneas
 Centro de Gestión: código asociado al centro de gestión donde se encuentran ubicadas las unidades del elemento amortizable.
 Responsable: código asociado al responsable (operario) de ubicar las unidades en el centro insertado anteriormente.
 Fecha: fecha en la que fueron ubicadas las unidades.
 Cantidad: cantidad de unidades ubicadas en el centro de gestión, por el operario y en la fecha indicada en la correspondiente línea.
Otros datos

Facturas
Datos recogidos desde las facturas implicadas en la generación del elemento amortizable: número de la factura, cuenta contable asociada, importe de la factura en monedas A y B.
Ver más información sobre cómo crear elementos amortizables en las facturas de inversión.

Comentarios
Permote introdicur comentarios sobre el elemento amortizable activo.
Analítica
En esta solapa, usted puede indicar el desglose analítico necesario en la contabilización de los procesos asociados a la gestión del elemento amortizable.
En caso de no indicar nada, se utilizará el desglose analítico imputado en el Plan Contable para la cuenta de “Gastos de Amortización” correspondiente.
Ver más información sobre la contabilidad Analítica

Subvenciones

Esta solapa se muestra únicamente en el caso de que el elemento activo NO identifique una subvención, es decir la marca “ Subvención” (datos de cabecera) no esté activa.
En ella se muestra el código y descripción de aquellos elementos amortizables que representen la subvención vinculada con el bien principal.
Ver más información sobre las Subvenciones.

Elementos

Nota: esta solapa se muestra únicamente en el caso de que el elemento activo identifique una subvención, es decir que tenga la marca “ Subvención” activa (datos de cabecera).
En ella se muestran el código y la descripción elementos amortizables que representen la subvención vinculada con el bien principal.
Ver más información sobre las Subvenciones.

Plusvalía

En el caso de un elemento, cuyo valor se ha actualizado, según la normativa correspondiente; hay que introducir también los datos relativos a la plusvalía generada.
 Valor Total: valor total de la plusvalía reconocida para el elemento.
 Amortizado: valor amortizado de la plusvalía.
 Valor Neto Contable: Valor total – Amortizado de la plusvalía.

Filtrar altas y bajas de Elementos

El sistema le permite realizar un filtrado para que, al utilizar los botones de navegación, usted pueda moverse entre determinadas fichas, dependiendo del estado del elemento amortizable.

Para realizar esta acción, pulse debe pulsar sobre el botón de la barra de herramientas y seleccionar una de las siguientes opciones:
 Ver Elementos de Alta: le permite navegar únicamente entre los elementos amortizables que estén dados de alta.
o Al seleccionar esta opción el nombre de la pantalla cambia por: Elementos Amortizables de Alta.
 Ver Elementos de Baja: le permite navegar únicamente entre los elementos amortizables que estén dados de baja.
o Al seleccionar esta opción el nombre de la pantalla cambia por: Elementos Amortizables de Alta.
 o Observe que los elementos de baja añaden en su cabecera, el literal “Baja” y el campo “Fecha de baja”.
 Ver Todos los Elementos: le permite navegar entre todos los elementos amortizables sin distinguir si estado (Alta / Baja).
o Estado por defecto. El nombre mostrado de pantalla mostrado es “Elementos Amortizables”.

Alta de un Elemento Amortizable

Nuevo Elemento Amortizable

1. Pulse sobre el botón , o bien la tecla [F8].

2. Complete los datos de la ficha del elemento amortizable.

3. Confirme la información registrada pulsando sobre el botón , o bien la tecla [F9].

Ver más información sobre las altas de los registros de tipo ficha

Crear un Elemento Amortizable a partir de la Factura de Inversión (Compra)

Mediante este proceso, el sistema le permite crear elementos amortizables a partir de las facturas de compra, consideradas “de Inversión”.
 Nota: una “Factura de Compras de Inversión” es aquella que tienen asociada una o más líneas de artículos, cuya cuenta contable asociada tenga activada la marca de “ Inversión” en el
“Plan Contable”.
El proceso el siguiente:

1. Acuda a la pantalla “Facturas de Inversión”. Esta pantalla de tipo consulta interactiva, muestra todas las líneas de facturas de compra de inversión y que por tanto y permiten crear los elementos
amortizables correspondientes.
2. Proceda a filtrar las facturas de inversión, para ello tenga en cuenta que:
 Inicialmente las líneas de facturas que cumplan la característica anterior tienen la situación “Inmovilizado = NO” y una vez creado el elemento la situación cambia a “Inmovilizado = SI”.
  Seleccione todos los registros en situación “Inmovilizado = NO”, tal y como aparece marcado por defecto al abrir la pantalla.
3. Seleccione la línea o líneas a inmovilizar.
 Tenga en cuenta que pueden agruparse varias líneas creando un único elemento, siempre y cuando las líneas provengan de facturas de compra con el mismo proveedor; para active la
opción “ Agrupar por proveedor” localizada en el apartado “proceso”.
4. Indique un contador para los elementos amortizables que se van a generar (apartado “proceso”).

5. Ejecute el proceso asociado “Generar Elemento Amortizable”.

6. El sistema muestra la ventana “Elementos Amortizables”, mediante la cual propone cómo ha de generarse el elemento y solicita los siguientes datos, obligatorios para la ficha del elemento:
 Activo: código del activo asociado al elemento amortizable.
o Por defecto, el sistema recoge el valor establecido en el parámetro “ACTIVO_PRE | Activo Predeterminado”.
o Este dato se utiliza como enlace entre los aspectos tratados en su gestión del mantenimiento correctivo/preventivo.
 Grupo de amortización: se introduce el grupo al que pertenece el elemento, recogiéndolo del mantenimiento de Grupos de Amortización.
o Este dato puede incluirse en el “Plan Contable”, en la cuenta de inversión, de ser así aparece rellenado.
 Inmovilizado: indique el código la agrupación de elementos amortizables a los que se les van a aplicar las amortizaciones. Este dato ha sido previamente registrado en el mantenimiento de
inmovilizado.
o En caso de que se trate de un nuevo inmovilizado, puede registrarlo directamente desde esta pantalla, pulsando el botón “Nuevo Inmovilizado” (Este botón aparece únicamente al
situarse dentro del campo “inmovilizado”).
o El sistema muestra la pantalla “Nuevo inmovilizado”, indique en ella los datos del registro (Código y Descripción del inmovilizado) y pulse “Aceptar”.

 Se generará una nueva ficha por cada inmovilizados aquí registrado, indicando como elemento uno de los artículos de la línea.
 Estado: situación en la que se encuentra el elemento. Este dato ha sido previamente registrado en el mantenimiento de “Estados de Elementos Amortizables”.
o Este dato repercute en la sujeción del elemento a las amortizaciones (contable / fiscal / técnica).

7. Finalmente pulse “Aceptar”.

Efectos:
  El sistema le informará que se han generado los elementos amortizables en el mantenimiento “Elementos Amortizables” y le permitirá si lo desea, acceder a la ficha creada (en caso de haber
creado más de un elemento, accede a la primera de las fichas creadas).
 En el mantenimiento de facturas de compra, se crean igualmente las facturas correspondientes y con la característica de que la marca “ Estado Inmovilizado” se muestra activa (Factura de
Compra, solapa “Líneas”).

Modificar un Elemento Amortizable

1. Localice la ficha del elemento amortizable y realice las modificaciones.
 Para modificar las condiciones en la amortización vea el proceso “Cambio de condiciones de amortización” indicado más adelante.

2. Valide la información modificada pulsando sobre el botón (F9).

Ver más información sobre cómo modificar registros de tipo ficha

Eliminar un Elemento Amortizable

Para eliminar la ficha de un elemento amortizable, únicamente debe pulsar sobre el botón o bien la tecla [F6]. Tenga en cuenta que no es posible eliminar elementos con amortizaciones.
Más información sobre cómo eliminar un registro de tipo ficha

Cambiar las condiciones de los elementos del Inmovilizado

Un inmovilizado se conforma por distintos elementos amortizables, que son a los que realmente se les aplicarán las amortizaciones. Si desea modificar los datos de todos los elementos contenidos en un
inmovilizado realice el siguiente proceso:
1. Acuda a la pantalla “Inmovilizado” y localice la ficha del inmovilizado agrupador de los elementos que desea modificar.

2. Ejecute el proceso asociado “Cambio de condiciones”. El sistema muestra el mensaje donde indica que se procederán a modificar los datos de todos los elementos del inmovilizado. Pulse
“Sí”.

3. Posteriormente el sistema muestra la ventana “Cambio de Condiciones”, mediante la cual usted puede modificar los siguientes datos para todos los elementos contenidos en el inmovilizado activo:
 Estado: indique el código del estado al que desea cambiar los elementos.
 Fecha: indique la nueva fecha de inicio de la amortización.

4. Pulse “Aceptar”. El sistema informará si el proceso se ha generado correctamente, mediante la ventana correspondiente, pulse “Aceptar”
  Nota: tenga en cuenta que este proceso será cancelado si la amortización ha sido iniciada. El sistema informará de este suceso mediante la ventana correspondiente.

Cambiar las condiciones de la amortización del Elemento

Para realizar cambios en las condiciones de la amortización, debe tomar en cuenta si la amortización ha sido o no iniciada, así como las restricciones de las mismas.
También, tenga en cuenta que existe la posibilidad de realizar cambios de condiciones masivos que afecten a determinado conjunto de elementos amortizables.
Restricciones en las revalorizaciones

1. No está permitido tener en la misma fecha dos revalorizaciones, por lo que se existe la posibilidad de modificar un registro de revalorización, siempre y cuando sobre el mismo no se haya realizado
ninguna amortización.
 Nota: esto indica que, en la tabla “tbAmortizacionRegistro” no existe ningún registro con fecha de contabilización posterior a la fecha de revalorización.
2. No está permitido generar un nuevo cambio de condiciones si ya existe un registro de revalorización sobre el que no se haya realizado ninguna amortización.
 Nota: esto indica que en la tabla “tbAmortizacionRegistro” no existe ningún registro con fecha de contabilización posterior a la fecha de revalorización.
Cambiar condiciones cuando la amortización ha sido iniciada

Este proceso permite amortizar el valor de un Elemento que ha sido previamente amortizado y cuyo periodo contable ha sido cerrado.
Por ejemplo: en el mes de septiembre, se realiza la amortización contable de un elemento, posteriormete en el mes de octubre nos damos cuenta que en su valor no se ha tomado en cuenta una factura, por
lo que se procede a generar una corrección en la amortización.
Veamos cómo realizar este proceso:

1. Acuda a la solapa “Cambio Condiciones”, y pulse el botón “Cambio ”.

2. El sistema muestra la pantalla “Cambio de Condiciones”, donde usted puede modificar los siguientes datos del elemento: Valor Total Revalorización, Valor Residual, Tipo de Amortización
Contable, Tipo de Amortización Técnica y Tipo de Amortización Fiscal.

3. Finalmente pulse “Aceptar”.

 Las nuevas condiciones se muestran en una nueva línea de la solapa de condiciones.
 El sistema actualiza el “Valor Total de Revalorización” (solapa “Datos”), así como la “Dotación mes 1º”.
 4. Posteriormente debe acudir a la pantalla “Amortización Contable”, y realizar de nuevo el proceso de amortización, indicando:
 La nueva fecha a la que se va a amortizar
 El cálculo los ajustes hasta la nueva fecha activando marcas “ Calcular Ajustes” y “ Ver Ajustes”.
Efectos: se actualizan los datos del elemento amortizable.
Cambiar condiciones cuando la amortización no ha sido iniciada

Si aún no ha comenzado la amortización, los datos pueden cambiarse escribiendo directamente sobre el campo a modificar (solapa “Datos”).
Cambios masivos de condiciones

El sistema le permite realizar los cambios que afecten a las amortizaciones u otras condiciones de los elementos de nuestro inmovilizado, para realizar este proceso:
1. Acuda a la pantalla de tipo consulta interactiva “Cambios de Condiciones Masivas”.
 Observe que en la zona inferior derecha de la pantalla encontramos las condiciones permitidas en los cambios masivos:
o Permite cambiar masivamente el Tipo de Amortización tanto Contable, Técnica y Fiscal.
o Permite cambiar masivamente la consideración de Amortización por Meses o por Días.
2. Indique las nuevas condiciones (apartado “Nuevas Condiciones”, junto a los criterios de selección).

3. Ejecute el proceso asociado “Cambiar Condiciones”.

4. El sistema informa que se procederá a efectuar los cambios, pulse “Sí”.

Dar de baja un Elemento amortizable

Baja total

Mediante esta acción, usted podrá dar de baja el 100% del elemento amortizable.
  Nota: tenga en cuenta que para poder lanzar este proceso, es necesario que el elemento haya sido previamente amortizado hasta la fecha en que desea registrar la Baja. En caso de que el
elemento no se encuentre amortizado hasta esta fecha, el sistema mostrará una notificación y cancelará automáticamente el proceso.
Para realizar el proceso:

1. Acuda a la ficha del elemento amortizable que desea dar de baja y ejecute el proceso “Dar de Baja”.
2. El sistema muestra la ventana “Fecha de Baja” deberá registrar los siguientes datos:
 Fecha Baja: fecha en la que se registra la baja del elemento.
 Ejercicio Contable: código de ejercicio contable en el cual se registra la baja.

3. Una vez introducidos estos datos, pulse “Aceptar”.

4. A continuación el sistema muestra la ventana “Cuenta de Pérdidas del Inmovilizado”, en la cual debe indicar la cuenta contable donde se registrará la pérdida derivada de la baja. Pulse “Aceptar”.

o Únicamente en el caso de que el elemento haya sido creado de forma manual, el sistema le notificará que el asiento quedará incompleto y que es necesario completarlo el asiento con
los apuntes de “Inmovilizado inmaterial / material” con el importe del valor total revalorizado. Esto significa que debe indicar en el siguiente paso, la cuenta de inversión.

5. Posteriormente, se muestra la pantalla de “Simulación Contable”.

 En el caso de que el elemento haya sido creado de forma manual, deberá seleccionar del menú contextual (botón secundario del ratón sobre las líneas de apunte), la opción “Añadir Apunte”.
El sistema mostrará una línea nueva en la que se puede insertar la información faltante.
 Si el elemento se ha creado desde factura de compra, el sistema recogerá este dato (cuenta contable de Inmovilizado) de la solapa “Otros Datos”.
6. A continuación se debe generar la factura de venta correspondiente a la baja, indicando la cuenta contable correspondiente.
Baja parcial

Mediante este proceso usted puede de baja parcialmente un elemento amortizable.

 Nota: tenga en cuenta que para poder lanzar este proceso, es necesario que el elemento haya sido previamente amortizado hasta la fecha en que desea registrar la Baja. En caso de que el
elemento no se encuentre amortizado hasta esta fecha, el sistema mostrará una notificación y cancelará automáticamente el proceso.
Para realizar el proceso:

1. Acuda a la ficha del elemento amortizable que desea dar de baja y ejecute el proceso “Dar de Baja Parcial”.
2. El sistema muestra la ventana “Fecha de Baja” deberá registrar los siguientes datos:
 Baja: importe que desea dar de baja.
o Una vez introducido este importe el sistema calcula el importe de la amortización acumulada y nos muestra los nuevos valores del elemento.
 Fecha Baja: fecha en la que se registra la baja del elemento.
 Ejercicio Contable: código de ejercicio contable en el cual se registra la baja.

3. Una vez introducidos estos datos, pulse “Aceptar”.

4. A continuación el sistema muestra la “Cuenta de Pérdidas del Inmovilizado” necesaria para completar el asiento de baja parcial. Pulse “Aceptar”.
 Esta cuenta es obtenida en base al grupo de amortización establecido en el Elemento Amortizable.
 o Únicamente en el caso de que el elemento haya sido creado de forma manual, el sistema le notificará que el asiento quedará incompleto y que es necesario completarlo con la cuenta
contable de inmovilizado correspondiente. Pulse “Aceptar”.

5. Posteriormente, se muestra la pantalla de “Simulación Contable” donde se registra el asiento que se va a generar por la baja parcial.
 En el caso de que el elemento haya sido creado de forma manual deberá seleccionar del menú contextual (botón secundario del ratón sobre las líneas de apunte), la opción „Añadir Apunte‟.
El sistema mostrará una línea nueva en la que se insertará la información faltante.
 Si el elemento se ha creado desde factura de compra, el sistema recogerá este dato (cuenta contable de Inmovilizado) de la solapa “Otros Datos”.
Efectos:
 Una vez realizada la baja parcial los el elemento amortizable mostrará sus nuevos valores en la solapa “Datos”.
 El Valor Total no cambia (sigue reflejando el valor inicial del elemento).
 El Total Revalorización y el valor Amortizado habrán sido actualizados.
Deshacer la baja total de un Elemento Amortizable

Mediante este procedimiento eliminamos el asiento contable que registra la baja y restituimos el elemento amortizable como elemento de alta de manera que vuelve a intervenir en los procesos de
amortización.
 Nota: tenga en cuenta que este proceso afecta únicamente a las “bajas totales”.
Para realizar el proceso:

1. Acuda a la ficha del elemento amortizable que desea dar de baja y ejecute el proceso “Deshacer Baja”.
2. El sistema muestra la pantalla “Borrado apuntes” en el que se muestra el asiento contable que va a ser eliminado para su comprobación previa.
3. Pulse “Aceptar”.

Efectos: se elimina el asiento del diario así como el literal “BAJA” y el campo “Fecha Baja” de la ficha de elemento.
Informes de los Elementos Amortizables
Puede obtener los siguientes informes accediendo mediante el botón  localizado en la barra de herramientas de la ficha del elemento amortizable.
 Ficha Técnica del Elemento Amortizable: recoge los datos del Elemento Amortizable activo en pantalla.
 Listado del Inmovilizado: recoge el listado correspondiente a los elementos amortizables dados de alta en nuestro Inmovilizado. Los datos mostrados son:
o Código y Descripción del Elemento Amortizable, Nº Factura, Fecha Compra, Tipo Amortización, Meses, Valor Compra Inicial, Valor Revalorización, Amortización Acumulada y Valor Neto
Contable.
 Listado del Inmovilizado agrupado por Grupo de Amortización.
 Listado del Inmovilizado agrupado por Activos.
 Listado del Inmovilizado agrupado por Centro de Gestión.
 Listado del Inmovilizado agrupado por Inmovilizados.

Amortización Contable
Pantalla de tipo consulta interactiva, mediante la cual el sistema le permite calcular y contabilizar las amortizaciones de los elementos.
Veamos a continuación, los procesos que se pueden generar para las amortizaciones contables.

Generar una propuesta de amortización

Este proceso permite realizar cálculos de amortizaciones previos a la amortización definitiva.
1. Acuda a la pantalla “Amortización Contable”.
2. Indique los criterios de selección y de la propuesta, estos últimos datos se localizan en la parte inferior de la pantalla junto a los criterios de selección:
 Fecha propuesta: seleccione la fecha para la que se realizará la propuesta de amortización.
  Calcular Ajustes: en el caso de que se hayan producido modificaciones en las condiciones de algún elemento, esta opción calcula el incremento o disminución a aplicar para que el valor
amortizado del elemento sea el que debería haber sido si esas nuevas condiciones se hubieran aplicado desde el inicio.
 o Para ver estos ajustes en pantalla hay que pulsar la opción “ Mostrar ajustes”, de forma que el sistema mostrará la columna “Ajustes” al ejecutar la consulta.
o La contabilización final a realizar será por el importe resultante de Cuota + Ajuste.
 Otros criterios para visualizar los datos obtenidos en la propuesta:
o  Pendientes distintos de 0: se muestra únicamente aquellos registros cuya cuota sea mayor que 0.
o  Mostrar Plusvalía pendiente: se muestra una columna adicional con los datos de los valores pendientes de plusvalía.
o Amortizar por: criterio de filtrado para localizar aquellos elementos que se amorticen por meses o por días.
3. Ejecute la consulta y seleccione los elementos que se van a amortizar.
 Nota: al seleccionar el elemento, el sistema propone de forma automática la cuota de amortización hasta la fecha propuesta. Esta cuota es calculada en base a la fecha de la última
amortización realizada; sin embargo, en caso de que no exista una amortización previa, utiliza la fecha de inicio de la amortización.

4. Ejecute el proceso asociado “Propuesta de Amortización”.

Efectos: en la propuesta de amortización se distinguen 2 tipos:
 Amortización lineal: se considera que la amortización es lineal cuando en todos los años que dure la amortización el porcentaje a amortizar sea fijo, es decir, la dotación mensual en toda la
vida de la amortización será la misma. Esta información se corresponde con la registrada en la tabla de amortización del tipo de amortización fijado.
o En este caso si por intervenciones manuales se han cambiado los importes a amortizar que propone la aplicación y llegamos a que finalizado el periodo a amortizar aún nos queda un
importe pendiente, la propuesta de amortización nos propondrá seguir amortizando con el mismo criterio que en los años anteriores, es decir, con la misma dotación mensual siempre y
cuando no superemos el importe pendiente.
 Amortización no lineal: en este caso, si han finalizado los años de amortización y aún os queda importe pendiente, en la siguiente amortización nos propondrá amortizar todo lo pendiente.
Ejemplo: elemento adquirido en 2006 y cuyo valor amortizable: 2.400 €.
Se decide amortizar en 2 años, imputando el 50% anual. El inicio de amortización se corresponde con enero 2011.
 2011: 50%  1200 / 12 = 100 € mes.
 2012: 50%  1200 / 12 = 100 € mes.
o En 2012 se decide no amortizar durante los meses julio y agosto.
o En 2013 al lanzar la propuesta de amortización de enero, el sistema reconoce que falta de amortizar 200 €.
o Dado que la amortización es lineal el sistema propone amortizar 100 € (50% de valor amortizable/12 meses).
o Si no hubiese sido lineal, propondría la totalidad del importe faltante: 200 €.

Generar la amortización (contabilizar las amortizaciones)

1. Acuda a la pantalla de la “Amortización Contable”.
2. Indique los criterios de selección y de la propuesta, estos últimos datos se localizan en la parte inferior de la pantalla junto a los criterios de selección:
 Fecha propuesta: seleccione la fecha para la que se realizará la propuesta de amortización.
  Calcular Ajustes: en el caso de que se hayan producido modificaciones en las condiciones de algún elemento, esta opción calcula el incremento o disminución a aplicar para que el valor
amortizado del elemento sea el que debería haber sido si esas nuevas condiciones se hubieran aplicado desde el inicio.
o Para ver estos ajustes en pantalla hay que pulsar la opción “ Mostrar ajustes”, de forma que el sistema mostrará la columna “Ajustes” al ejecutar la consulta.
o La contabilización final a realizar será por el importe resultante de Cuota + Ajuste.
  Otros criterios para visualizar los datos obtenidos en la propuesta:
o  Pendientes distintos de 0: se muestra únicamente aquellos registros cuya cuota sea mayor que 0.
o  Mostrar Plusvalía pendiente: se muestra una columna adicional con los datos de los valores pendientes de plusvalía.
o Amortizar por: criterio de filtrado para localizar aquellos elementos que se amorticen por meses o por días.
3. Ejecute la consulta y seleccione los elementos que se van a amortizar.
 Nota: al seleccionar el elemento, el sistema propone de forma automática la cuota de amortización hasta la fecha propuesta. Esta cuota es calculada en base a la fecha de la última
amortización realizada; sin embargo, en caso de que no exista una amortización previa, utiliza la fecha de inicio de la amortización.
 En el caso de que la amortización que esté generando corresponda a un ajuste, se muestra la diferencia en el campo “Ajuste”.

4. Ejecute el proceso: “Contabilización”.

5. El sistema muestra la pantalla de “Simulación Contable” donde se visualizan todos los asientos que se van a generar.
Efectos:
 Se genera un asiento por cada grupo de amortización existente.
 Se actualizan de la ficha del elemento amortizable, de forma que el valor amortizado es igual a la cuota de amortización y la fecha de la última amortización es la fecha propuesta.

Simular amortización
Mediante estas opciones el sistema le permite considerar las propuestas de amortización independientemente de cómo se han establecido para cada uno de los elementos amortizables.
Simulación de amortización por Meses

1. Desde la pantalla de la “Amortización Contable”, indique la fecha de propuesta.

2. Seleccione y localice los elementos deseados.

3. Ejecute el proceso: “Simulación de Amortización por Mes”.

Efectos: Independientemente del criterio del elemento se hará la propuesta por meses a fecha, hasta el último día del mes de la fecha propuesta.
Simulación de amortización por Días

1. Desde la pantalla de la “Amortización Contable”, indique la fecha de propuesta.

2. Seleccione y localice los elementos deseados.

3. Ejecute el proceso: “Simulación de Amortización por Días”.

Efectos: independientemente del criterio del elemento se hará la propuesta por días a fecha, hasta la fecha propuesta.

Deshacer Amortizaciones
Pantalla de tipo consulta interactiva, mediante la cual el sistema le permite deshacer las amortizaciones realizadas para los elementos de forma masiva.
Veamos cómo realizar este proceso:
 1. Acuda a la pantalla “Deshacer Amortizaciones”.
2. Localice y seleccione los elementos cuyas amortizaciones desea deshacer.

3. Seleccione el proceso: “Deshacer Amortizaciones”.

4. El sistema informa que se procede a deshacer las amortizaciones seleccionadas, así como a eliminar sus asientos. Pulse “Sí”.
Efectos:
 Los elementos vuelven a valorarse como estaban en el momento previo a la amortización.
 Para cada uno de los registros se muestra únicamente la última amortización realizada. Es decir, si tiene un elemento amortizado hasta marzo y quiere deshacer la amortización de febrero,
por ejemplo, debe realizar primero la amortización de marzo.
 El sistema no modificará ni eliminará los asientos contables de amortización, sino que informará al usuario de la necesidad de modificar manualmente los asientos generados anteriormente en
el proceso de contabilización de las amortizaciones correspondientes.
 Las bajas parciales quedan registradas como una amortización, por lo que si deseamos deshacer una baja parcial tendremos que acudir a esta pantalla, seleccionar el registro
correspondiente y lanzar el proceso de “Deshacer amortizaciones”.

Estadísticas e Informes
Consulta de Elementos Amortizables

Pantalla de tipo consulta interactiva, mediante la cual el sistema presenta los datos correspondientes a los elementos amortizables registrados en nuestro sistema.
Puede establecer los criterios de consulta que considere o bien utilizar el filtro dinámico. Por ejemplo
 Elementos Amortizables cuyo estado es “Vigente”.
 Elementos Amortizables adquiridos en determinado intervalo de fechas o desde una fecha en específico,
 Elementos amortizables con valor neto mayor de x,
 Elementos Amortizables cuyo Tipo de Amortización es x.
 Elementos Amortizables adquiridos al Proveedor x,
 Elementos Amortizables que han sido dados de baja en determinado intervalo de tiempo, etc.

Puede imprimir la información obtenida en pantalla, pulsando directamente sobre el botón , o bien seleccionar uno de los informes prediseñados del sistema pulsando sobre la flecha  del botón de
impresión:
 Listado del inmovilizado.
 Listado del inmovilizado agrupado por “Grupo de Amortización.
 Listado del inmovilizado agrupado por “Activos”.
 Listado del inmovilizado agrupado por “Centros de Gestión”.
 Listado del inmovilizado agrupado por “Inmovilizados”.
Consulta de ubicación de Elementos Amortizables

Pantalla de tipo consulta interactiva, mediante la cual el sistema presenta los datos correspondientes a la ubicación de los elementos amortizables.
 Información registrada en la solapa “Ubicación” del mantenimiento de Elementos Amortizables.
Puede establecer los criterios de consulta que considere o bien utilizar el filtro dinámico. Por ejemplo:
 Elementos Amortizables cuya cantidad es x.
 Elementos Amortizables asociados al artículo x.
 Elementos Amortizables ubicados en el centro de gestión x.
 Elementos Amortizables cuyo responsable es x.

Puede imprimir la información obtenida en pantalla, pulsando directamente sobre el botón .

Consulta de Amortizaciones

Pantalla de tipo consulta interactiva, mediante la cual elsistema presenta los datos correspondientes a los datos de amortización de los Elementos Amortizables.
Puede establecer los criterios de consulta que considere o bien utilizar el filtro dinámico. Por ejemplo
 Elementos Amortizables asociados al Activo x,
 Elementos Amortizables asociados al Inmovilizado x,
  Elementos Amortizables asociados al Grupo de Amortización x,
 Amortizaciones realizadas en el periodo de Enero de 20XX.

Puede imprimir la información obtenida en pantalla, pulsando directamente sobre el botón .

Consulta de Elementos Amortizables por sección

Pantalla de tipo consulta interactiva, mediante la cual el sistema presenta el desglose analítico de costes por Centro de Gestión – Centro de Coste, correspondientes a los Elementos Amortizables
registrados en nuestro sistema.
Puede establecer los criterios de consulta que considere o bien utilizar el filtro dinámico. Por ejemplo:
 Imputación en % de los Elementos Amortizables para el centro de Gestión de Madrid.
 Imputación en % de los Elementos Amortizables para el centro de Gestión de Madrid y el departamento comercial.

Puede imprimir la información obtenida en pantalla, pulsando directamente sobre el botón , o bien seleccionar uno de los informes prediseñados del sistema pulsando sobre la flecha  del botón de
impresión:
 Consulta de elementos amortizables por sección.
Consulta de la valoración del Inmovilizado

Pantalla de tipo consulta interactiva, mediante la cual el sistema informa sobre la valoración de los elementos en un periodo concreto, por ejemplo: diciembre 2010, mostrándo, entre otros, los siguientes
datos:
 El valor del elemento.
 La amortización del elemento.
 El valor neto contable a la fecha establecida.
Tenga en cuenta que para ejecutar la consulta debe siempre indicar los datos del mes y año contable.

Puede imprimir la información obtenida en pantalla, pulsando directamente sobre el botón .

Consulta de Subvenciones

Pantalla de tipo consulta interactiva, mediante la cual el sistema le permite visualizar los datos principales de las subvenciones junto a los bienes a los que se asocian:
  Código y Descripción de la Subvención, Grupo y Tipo, Fecha de Alta, Valor Neto y Valor Amortizado de la misma.
 Código y Descripción del Elemento vinculado a la Subvención, Grupo y Tipo, Fecha de Alta, Valor Neto y Valor Amortizado de éste.

Puede imprimir la información obtenida en pantalla, pulsando directamente sobre el botón .

Ver más información sobre la gestión de subvenciones

Otras funciones asociadas a la Gestión del Inmovilizado

Gestión de Subvenciones
Introducción
Una subvención se entiende como aquella intervención que implica una transferencia financiera a la empresa con el objetivo de la adquisición de un bien. El sistema integra estas subvenciones como
aportaciones solicitadas para la adquisición de un bien que formará parte de nuestro inmovilizado.
Estas aportaciones se imputarán como ingresos al mismo ritmo que se imputan los gastos correspondientes a la amortización del bien principal.
Por todo esto, el sistema utilizará la entidad de Elementos Amortizables para el registro y control de la imputación realizada en concepto de subvenciones.
Visión Global
Procesos
A continuación se detallan los pasos a realizar en Solmicro-eXpertis Inmovilizado, para el registro, imputación financiera y consulta de las subvenciones a registrar.
Registro contable de la entrada de capital – subvención

En el momento de darse la concesión de la subvención y el correspondiente abono de ésta, deberemos registrar este hecho mediante el correspondiente asiento manual.
Ejemplo: concesión de ayuda por valor de 6.000 €, para la compra de un vehículo.
 6.000 (572) a (13*) 6.000
* Utilizamos este grupo de cuentas para el ejemplo que nos ocupa, dado que es un tratamiento eminentemente contable y pertenece a este ámbito el imputar dicho importe a una cuenta de corto plazo.
Pasos previos a la inmovilización de la subvención

1. Acuda al mantenimiento de Grupos de Amortización

2. Dado que trataremos la subvención como un elemento amortizable, deberemos crear un grupo de amortización orientado a éstas, donde indicaremos las cuentas contables que intervendrán en los
correspondientes asientos de amortización así como la asociación del correspondiente tipo de amortización que se va a aplicar a la subvención.
3. Crearemos un nuevo grupo de amortización, donde:
 CC. Fondo Amortización: indicaremos la cuenta contable a la que se asociará el ingreso correspondiente a la subvención correspondiente a cada amortización realizada. Indicaremos una
cuenta contable del grupo 775. (Haber)
 CC. Gastos de Amortización: se recoge la cuenta contable que va a la partida del Debe en el asiento de amortización. Indicaremos una cuenta contable del grupo 130. (Debe)
 Tipo de Amortización: en principio deberá ser igual que el tipo de amortización indicado para el grupo de amortización al que pertenece el bien principal, ya que se entiende que interesa
imputar los ingresos de la subvención al mismo ritmo que los gastos derivados de las correspondientes amortizaciones. No obstante, este aspecto lo indicará el usuario en función de las
condiciones asociadas a la concesión de la subvención.
  Subvención: deberá estar activada esta marca, a fin de distinguir los elementos amortizables que identifican una subvención (Subvención = elemento amortizable cuyo grupo de
amortización tiene la marca de Subvención activada).
Inmovilización de la subvención

1. Acuda al mantenimiento de Elementos Amortizables.

2. Crearemos un nuevo Elemento Amortizable que identificará a la Subvención.
3. Asociaremos a este elemento el Grupo de Amortización creado para las subvenciones, éste conlleva tanto las cuentas contables a utilizar durante el proceso periódico de amortización de la
subvención, así como la propuesta de periodos de amortización asociadas al tipo de amortización indicado en dicho grupo de amortización.
Vinculación de la subvención con el bien principal

1. Acuda al mantenimiento de Elementos Amortizables.

2. Localice la ficha del elemento que representa a la subvención y sitúese en la solapa Elementos.
3. Indique aquellos elementos amortizables que representen el bien principal vinculado con la subvención.
 El sistema muestra por defecto el listado de elementos amortizables que no sean del tipo “subvención”, en la búsqueda avanzada del campo “Elemento”.
4. Localice la ficha del elemento que representa al bien principal y sitúese en la solapa “Subvenciones”.
5. Indique aquellos elementos amortizables que representen la subvención vinculada con el bien principal.
 El sistema, muestra por defecto el listado de elementos amortizables que sean del tipo “subvención”, en la búsqueda avanzada del campo “Subvención”.
Efectos:
 Este dato es meramente informativo y permitirá al usuario consultar la vinculación entre elementos amortizables y sus correspondientes subvenciones.
 Esta información se puede visualizar de forma global y centralizada en el programa “Consulta de Elementos Subvenciones”, ver apartado en el presente documento.
 El sistema, procesa ambos elementos amortizables de forma separada, basándose en la posibilidad de que existan distintos ritmos entre la imputación del gasto de la amortización
correspondiente al bien, y la imputación a ingreso de la porción de subvención correspondiente a la amortización realizada.
Imputación de la subvención

1. Acuda a la pantalla de la Amortización Contable.

2. Indique el Ejercicio Contable y la fecha propuesta de amortización y ejecute la consulta.
3. Se muestran en pantalla los importes correspondientes a las amortizaciones de los elementos amortizables registrados.
 El sistema no controla la asociación entre bien principal y subvención asociada, será el usuario el encargado de imputar ambos conceptos.

4. Seleccione los elementos deseados y ejecute el proceso “Contabilización”.

5. El sistema muestra la pantalla de “Simulación Contable” donde se visualizan un asiento por cada grupo de amortización existente.

6. Valide el proceso mediante el botón .

Efectos:
 Se generará el correspondiente asiento contable de amortización de las líneas seleccionadas.
 Se mostrarán los apuntes contables agrupando los importes por grupos de amortización a los que pertenezcan los distintos elementos amortizables seleccionados.

Mantenimientos Auxiliares

Inmovilizado

Esta pantalla muestra el listado de elementos contenido por cada Inmovilizado, concepto que le permite introducir mejoras a elementos, manteniendo cada uno de ellos su identidad y características (fecha
de compra, inicio de amortización, cuota de amortización,etc.), pero permitiendo agruparlos para obtener información en conjunto.
Tenga en cuenta los siguientes aspectos:
 Las líneas de los elementos se irán generando a la vez que asocie el código del inmovilizado al elemento amortizable en su ficha correspondiente.
 No es posible modificar los datos de los elementos de forma manual en cada campo, únicamente a través de la ficha del elemento amortizable o bien mediante el proceso asociado a esta

ficha: “Cambio de condiciones”.

Datos de cabecera:
 Inmovilizado: código identificador del inmovilizado y descripción asociada al mismo.
 Fecha de Inmovilizado: se permite asociar una fecha de creación del inmovilizado. Dato no obligatorio.
o Posteriormente al generar un nuevo elemento amortizable de forma manual, a través del mantenimiento de elementos amortizables, el sistema propondrá considerar como “Fecha de
Compra” la misma fecha del inmovilizado asociado al nuevo elemento amortizable, y siguiendo este criterio se propondrá indicar como fecha de inicio de amortización la “Fecha de
Compra asociada”.
Elementos:
Se muestran parecen los elementos amortizables asociados al Inmovilizado activo, junto con los datos asociados a este en su ficha.
 Estas líneas aparecerán automáticamente conforme se vayan registrando “Elementos Amortizables” y asociando a estos un Inmovilizado.
Totales:
 Valor Total del Inmovilizado: suma de los valores totales de los elementos amortizables que forman parte del inmovilizado.
 Valor Amortizado del Inmovilizado: importe total amortizado.
 Valor Neto Contable del Inmovilizado: valor total del inmovilizado – valor amortizado del inmovilizado.

Puede imprimir la información en pantalla, pulsando directamente sobre el botón , o bien seleccionar uno de los informes prediseñados del sistema pulsando sobre la flecha  del botón de impresión:
 Listado del Inmovilizado agrupado por Elementos Amortizables: Información correspondiente al Inmovilizado activo, mostrando los elementos amortizables asociados.
Ver más información sobre las pantallas de tipo ficha

Tipos de Amortización

Mediante esta pantalla se definen los distintos tipos de amortización que se van a utilizar en la gestión del inmovilizado.
Datos:
Tipo de Amortización:
 Tipo Amortización: código identificador del Tipo de Amortización y Descripción asociada a éste.
Datos de Vida:
 Vida Útil: número de meses para la amortización según el tipo establecido. Este dato lo asigna el programa y es informativo, ya que El sistema amortizará según los periodos definidos en la
tabla de periodos y de porcentajes de amortización en cada periodo.
 Porcentaje Reposición.
Desglose de Porcentajes:
 Tabla de periodos y porcentajes de amortización: se indican los ritmos o porcentajes de amortización anuales. Se definen, generalmente, tantas líneas o periodos como años de vida se
concede al criterio de amortización definido.
Nota: la suma de ritmos de amortización de los diferentes periodos no tiene porqué sumar 100 (se trata de ritmos aplicables máximos). El 100 de amortización lo encontrará el sistema para cada elemento a
amortizar. El resultado de este 100 % lo expresará en el número de meses de Vida Útil.

Puede imprimir la información en pantalla, pulsando directamente sobre el botón , o bien seleccionar uno de los informes prediseñados del sistema pulsando sobre la flecha  del botón de impresión:
 Listado de Tipos de Amortización: presenta los datos del tipo de amortización activo.
Ver más información sobre las pantallas de tipo ficha

Grupos de Amortización

Pantalla mediante la cual se muestran los grupos de amortización.

A contabilizar las amortizaciones de los elementos, éstos son agrupados por el “grupo de amortización” que tengan asignado, por lo que deb crear tantos grupos de amortización como distintas cuentas
contables de amortizaciones existan.
Datos:
 Grupo Amortización: código que identifica el grupo de amortización. Los grupos de amortización son aquellos que incorporan diferentes cuentas contables asociadas. Dato obligatorio.
 Descripción Grupo Amortización: literal correspondiente a la descripción del grupo de amortización. Dato obligatorio.
 Cuenta Contable Fondo Amortización: indique la cuenta contable del fondo de amortización (amortización acumulada), según determina el Plan General Contable.
 Cuenta Contable Gastos Amortización: indique la cuenta contable del gasto de amortización, según determina el Plan General Contable.
  Cuenta Contable Reserva Revalorización: indique la cuenta contable de revalorización de las plusvalías. Sólo será necesario cuando se efectúe una actualización de balances establecida
en alguna normativa.
 Cuenta Contable Fondo Amortización Plusvalía: indique la cuenta contable del fondo de amortización de las plusvalías, en el caso de que se haya producido una actualización de
balances.
 Cuenta Contable Gasto Amortización Plusvalía: se introduce la cuenta contable del gasto de amortización de las plusvalías, en el caso de que se haya producido una actualización de
balances.
 Tipo de Amortización: corresponde a la forma en la que se van a amortizar los elementos. Una vez creados los tipos de amortización en el mantenimiento correspondiente, aquí se indica
cuál es el tipo por defecto para cada grupo.
  Subvención: indica que el grupo de amortización se va a utilizar para gestionar las Subvenciones.
o Dado que trataremos la subvención como un “Elemento Amortizable”, deberemos crear un “Grupo de Amortización” orientado a éstas, donde indicaremos las cuentas contables que
intervendrán en los correspondientes asientos de amortización así como la asociación del correspondiente tipo de amortización que se va a aplicar a la subvención.
Ver más información sobre las pantallas de tipo línea

Estados de Elementos Amortizables

Mediante esta pantalla se muestran diferentes estados de los elementos amortizables.

Se entiende como “Estado” las distintas situaciones en las que se puede encontrar un elemento, indicando en cada una de ellas si la situación implica que el elemento se debe amortizar o no.
Será importante crear al menos dos estados:
 Vigente: estado para los elementos que amortizables.
 No Vigente: estado para los elementos no amortizables, por ejemplo los terrenos.
Datos
 Estado: código identificador del Estado.
 Descripción Estado: descripción asociada al código identificador del Estado anteriormente introducida.
  Amortizable: marca que al estar activa indica que el estado corresponde a un elemento amortizable.
  Sujeto a Amortización Contable: indica que se aplicará el tipo de amortización contable establecido en el Mantenimiento de Elementos Amortizables.
  Sujeto a Amortización Fiscal: indica que se aplicará el tipo de amortización fiscal establecido en el Mantenimiento de Elementos Amortizables.
  Sujeto a Amortización Técnica: indica que se aplicará el tipo de amortización técnica establecido en el Mantenimiento de Elementos Amortizables.
Ver más información sobre las pantallas de tipo línea
Tipos de Elementos Amortizables

Mediante esta pantall se definen los distintos tipos y familias de elementos amortizables que se van a utilizar en la gestión del inmovilizado.
El objetivo fundamental reside en la posterior clasificación de los elementos amortizables en las Estadísticas a obtener a través del menú Información.
Datos:
 Cabecera:
o Tipo y Descripción: código identificador del tipo de elemento amortizable y descripción asociada a éste.
 Líneas:
o Familia y Descripción: código identificador de las familias asociadas al tipo de elemento amortizable y descripción asociada a éstas.
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