Pe ie Geneial Decenio do las Personas con Discapacidad en el Peri" “Aho de a Consoidaciin del Mar de Grau" Mirafiores, 30 MAYO 2017 QFICIO MULTIPLE Sefiores, Qi DE JUSTICIA GABINETE DE ASESORES Dette ena DIRECCIONES GENERALES OFICINAS GENERALES 01 JUN 2017 CONSEJOS Y COMISIONES PROCURADURIAS PUBLICAS ORGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL Presente.- REUGDO Referencia : Servicio de Mensajeria Tengo el agrado de dirigirme a usted, para saludarlo cordialmente y comunicarle que la Oficina de Administracién Documentaria y'Archivo, con el objetivo de optimizar y satisfacer las necesidades de entrega de docunentacién que genera la institucién, tanto a terceros como a otras instituciones estatales: y que el referido servicio se rige por las normas establecidas para tal efecto, entre ellas, la Ley N° 27444 — Ley del Procedimiento Administrativo General; resulta propicio hacer de conocimiento de todas las oficinas y unidades organicas de la Institucién los requisitos minimos para su utlizacion, Requisitos minimos Toda la documentacién deberé encontrarse correctamente foliada y empaquetada, FB) = Las cireociones consignadas en los documentos deberdn sefialar io siguiente: pessietame) °C Numeracion externa sox uo © Numeracién interna © De ser edificio se deberd indicar el piso, oficina, departamento, interior ‘© Urbanizacién, Sector, Mz., Lt., AAHH, etc. © Correo electrénico y teléfono del destinatario en casos de envios internacionales De no contar la documentacién con lo sefialado en las lineas precedentes, el servicio de mensajeria no podré realizerse y consecuentemente no podra recibirse la documientacién, 0, en su defecto, tendra que ser devuelta; debe tenerse en cuenta que lo expuesto, son requisitos exigidos por las entidades receptoras de la documentacién, y que finaimente le funcién del Servicio de Mensajeria no es otra que el de notificar 0 comunicar en forma debida, Servicio de Courier La institucién cuenta con un servicio de Courier, para envios locales, nacionales e Internacionales; el personal de la referida empresa llega al MINJUS en dos horarios para el recojo de documentos, los que deberén tomar en cuenta. 2} tune mariana: 12:00 horas ‘Siu, Turno tarde: 16:30 horas dl2 ee Decenio de las Personas con Discapacidad en el Pert” “ao de la Consoldacion del Mar de Grau tt. ycumentos ur yor Courier De acuerdo al contrato suscrito con la empresa CA&PE, los documentos urgentes dejados en el dia seran entregados al dia siguiente. Servicio de Motorizado La Institucién cuenta con un servicio de motorizado con 02 horarios de salida’ © Turmo mafiana: 09:30 horas * Tumotarde: 14:00 horas Los documentos deberan ser entregados en el Médulo de Mensajeria 30 minutos antes de la hora de salida del turno de la mafiana, para poder diligenciarlas. Si estos fueran entregados después de ese horario serén repartidos por la tarde y los que se reciban después de las 13:30 horas serén repartidos al dia siguiente. Este servicio se encuentra disponible solo para las oficinas periféricas del MINJUS (Procuradurias, Consejos, CMAN, Conciliaciones, SUNARP, INPE) y zonas aledafias (San Borja, San Isidro, Miraflores, Surco, Jesus Marla, etc), es decir zonas que no implique lejanta Documer entes El despacho de documentos urgentes, se encuentra supeditado primero a la disponibilidad de contar con un motorizado en ese momento, 0 que se encuentre cerca para poder retornar y atender el pedido, y que no se traten de zonas muy alejadas. Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para expresarle las muestras de mi especial consideracién y estima. Atentamente, i SARNESTARTORO eral én iia Derechos Hunanos ele ee tome Wistar si ‘ce: Despacho Ministerial Despacho Vicerinsteral de Juste Despecto Vioeminsteral de Derechos Humanos Secretaria General