“Comparación entre Excel y Project Plan 365”

Manuel Segura D.

Tecnología Aplicada en los RR HH.

Instituto IACC

26/01/2018.

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INTRODUCCION

Hay Organizaciones que utilizan programas para la complementación de ellos, utilizando y

logrando un trabajo eficiente y un análisis más específico consiguiendo que cumpla con todas las
necesidades de las empresas.

DESARROLLO

INSTRUCCIONES: Lea atentamente las instrucciones y responda a lo solicitado.

Durante el desarrollo de los contenidos de esta semana, se han podido revisar dos herramientas
que son factibles de utilizar para la implementación de una carta Gantt.
Usted ha conocido ambas herramientas y ha podido identificar potenciales dificultades en cada
una de ellas.
Debido a lo anterior, se solicita que elabore una tabla comparativa entre las funcionalidades de
Excel y Project Plan 365. Adicionalmente, deberá justificar cuál sería su recomendación para un
proyecto de su empresa.

Excel.

Es un programa de Microsoft y es una herramienta bien útil y completa para una serie de trabajo,
su objetivo es realizar los balances y movimientos de contabilidad así como otra serie de
movimientos y procesos.

- Sirve para proyectos pequeños de no más de 20 a 30 actividades de manera más manuales.

- Para crear una carta Gantt es muy sencillo y útil sobre todo si no se cuenta con
herramientas automáticas, en donde en una tabla que componen un proyecto y tiempo
estimado que se demora en llevarlo a cabo, estableciendo las formulas e instituir las
relaciones y controles necesarios para obtener un gráfico que se actualiza de manera
automática cuando se modifique alguna tarea.

- Se pueden crear tablas de listas de actividades, fecha de inicio y duración de actividad.

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Proyect Plan 365.

- Su uso está pensado más bien a proyectos, donde se maneja 500 a 1000 actividades.

- Es un programa más específico el cual permite obtener una reacción a nivel de recursos y
actividades como también de carga de trabajo.

- Permite la determinación de un plan de trabajo al inicio del siguiente periodo del

seguimiento del plan inicial.

- Es una integración de una nube Google Drive, One Drive y Share Point.

- Se puede abrir y compartir su proyecto con otros miembros del equipo.

- Muy fácil de insertar, mover tareas de esquemas y actualizaciones.

- Asigna recursos y genera informes financieros.

- Al generar la Carta Gantt este software administra si los recursos están bien asignados de
acuerdo al calendario establecido.

- Facilita el control de todas las variables involucradas en la construcción, seguimiento y

control de la Carta Gantt.

En cuanto a la recomendación para el proyecto de la empresa pensando que es una obra donde se
maneja entre 500 y 1000 actividades, yo recomendaría Proyect Plan 365, producto que nos da la
posibilidad de trabajar con asignaciones de recursos y otras complejidades como costos
asociados a las tareas de manera automática, como un software de administración de proyectos.
A diferencia de las opciones que nos entrega Excel que solo nos permite crear un gráfico con el
diagrama Gantt que será actualizado de manera automática si son cambiadas de manera manual
las fechas de inicio y termino de cada actividad, por lo expuesto y por la dimensión del proyecto
se debe utilizar Project Plan 365.
Además esta es una herramienta que yo no conocía y me llamo mucho la atención ya que
considero es mucho más completa y específica y por lo mismo la recomendaría para algún
proyecto de mi empresa.

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CONCLUSION

En lo personal, los contenidos de esta semana entregados por la docente fueron de mucha
utilidad donde se pudo informar de la funcionalidad tanto de Excel como de Proyect Plan 365,
para la construcción de una Carta Gantt que seguramente será de mucha utilidad en nuestra
carrera profesional que estamos ejerciendo.

Bibliografía

CONTENIDOS Y RECURSOS ADICIONALES SEMANA 3 - IACC – COMPARACION

ENTRE EXCEL Y PROYECT PLAN 365 – TECNOLOGIA APLICADA EN LOS RR HH.

Profesora: LORENA ISABEL IRIGOYEN LETELIER.

 Recursos Humanos, “Comparación entre Excel y proyect Plan 365”.

 Citado APA (A.2013, 10.caracteristicas de Excel. Revista Ejemplode.com.

- Obtenido 10, 2013, de http://www.ejemplode.com/8-informatica/3428-

caracterisiticas_de _excel.html)