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4.1Concepto.
La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los
aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital
contable, como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad, transformaciones
internas y eventos de todo tipo que la afectan. Javier Romero López p. 281
El objetivo de la cuenta no es otro que llevar el control sistemático y ordenado de las transacciones
económicas de la empresa para que a partir de un conjunto de cuentas (catálogo de cuentas) se
puedan generar los estados financieros.
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
EFECTIVO 100
(Nombre de la cuenta) (Número de la cuenta)
Es decir, que cualquier cuenta, sea del tipo que sea, maneje el concepto que maneje, registre el
valor que registre, siempre tendrá dos partes: una izquierda, llamada “debe” y una derecha llamada
“haber”.
Nombre de la cuenta. Cada una de las cuentas que se establezcan, deben llevar un nombre que
sirva de identificación, el cual debe reunir las siguientes características:
• Que sea concreto
• Que sea preciso
Por ejemplo, la cuenta que registre los vehículos destinados al reparto de la mercancía, se llamará
"Equipo de transporte"
Cargo o Cargar, significa registrar una cantidad en el “debe” de la cuenta, es decir, registrarla en
la parte izquierda.
Abono o Abonar, significa registrar una cantidad en el “haber” de la cuenta, es decir, registrar
una cantidad en la parte derecha. También se designa como “crédito” o “acreditar”.
Saldo de la cuenta.
Se llama saldo a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. En virtud de
que existen dos clases de movimientos, y que la diferencia puede ser mayor en uno y en otro caso,
entonces, podrá también haber dos clases de saldos: saldo deudor y saldo acreedor
Saldo deudor. Una cuenta tendrá saldo deudor, cuando el importe del movimiento deudor sea
mayor que el importe del movimiento acreedor. O cuando la cuenta únicamente haya recibido
cargos, es decir, cuando solamente tenga movimiento deudor.
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
Saldo acreedor. Cuando el importe del movimiento acreedor sea mayor que el importe del
movimiento deudor. O cuando la cuenta únicamente haya recibido abonos, es decir, cuando la
cuenta sólo tenga movimiento acreedor.
Cuenta saldada. Se dice que una cuenta está saldada o cerrada, cuando el importe de la suma del
movimiento deudor es igual a la suma de movimiento acreedor. Normalmente, para representar
una cuenta saldada, se acostumbre cortar la cuenta o el esquema de mayor con una doble línea.
Clasificación del Activo. Con base en su grado de disponibilidad, los activos se clasifican
en:
a) Circulante : en base a su disponibilidad
b) No circulante: en base a su permanencia
Circulante . Son aquellas partidas cuya disposición o beneficio económico futuro se logrará dentro del
próximo año natural a partir de la fecha del balance general, o dentro de un plazo no mayor al próximo
ciclo normal de operaciones de la entidad.
No circulante. Es aquel cuya disposición se llevará a cabo después del próximo año natural a partir de
la fecha del balance general o dentro de un plazo mayor al del próximo ciclo normal de operaciones de
la entidad.
Para fines didácticos el activo no circulante se ha subclasificado en tres grupos:
1.- Inmuebles, maquinaria y equipo
2.- Intangibles
3.- Otros
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
PASIVO.
Clasificación
A semejanza con el activo, podemos decir que el pasivo con base en su grado de exigibilidad y
se clasifica en:
a) a corto plazo
b) a largo plazo
Pasivo a corto plazo. Es aquel integrado por deudas y obligaciones a cargo de una entidad económica
cuya exigencia o vencimiento se dará dentro del próximo año natural a partir de la fecha del balance
general, o bien dentro del ciclo normal de operaciones de la entidad.
Principales cuentas de pasivo a corto plazo: los proveedores, documentos por pagar,
acreedores, anticipos de clientes, dividendos por pagar, IVA causado (por pagar) Impuestos y
derechos por pagar, impuestos y derechos retenidos por enterrar, impuesto sobre la renta por pagar,
PTU por pagar, rentas cobradas por anticipado, intereses cobrados por anticipado.
Pasivo a largo plazo. Es aquel integrado por deudas y obligaciones a cargo de una entidad económica
cuya exigencia o vencimiento se dará después del próximo año natural a partir de la fecha del balance
general, o después del próximo ciclo normal de operaciones de la entidad.
Principales cuentas del pasivo a largo plazo son: acreedores hipotecarios, documentos por
pagar a largo plazo, obligaciones en circulación.
CAPITAL CONTABLE
Capital Contribuido
Contable
Ganado
Clasificación: La NIF A-5 clasifica tanto el capital contable de las entidades lucrativas como el
patrimonio de las no lucrativas.
El capital contable de las entidades lucrativas se toma en cuenta su origen en capital
contribuido y capital ganado.
Capital contribuido: está formada por las aportaciones de los propietarios de la entidad. Las cuentas
que forman parte son: capital social
Capital ganado: corresponde al resultado tanto de las operaciones que realiza la entidad, así como a
las transformaciones internas; se conforma fundamentalmente de las utilidades integrales no
distribuidas que permanecen invertidas en la entidad o, por las pérdidas acumuladas, así como por las
reservas.
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
Ordinarios: son ingresos propios del giro de la empresa, ya sean frecuentes o no-
No ordinarios: de operaciones que no son propios del giro de la entidad, ya sean
frecuentes o no.
Cuentas Deudoras: Costos y gastos.Son los activos que se han usado o consumido
en el negocio, con el fin de obtener ingresos.
No ordinarios. Son los que se derivan de operaciones inusuales, es decir, que no son
propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.
Aumentan Disminuyen
Naturaleza Cuentas de: Debe haber Debe Haber
Deudora Activo (+) (-)
Costos (+)
Gastos (+)
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
Izquierda derecha
Debe Haber
Cargo o cargar Abono o abonar
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
100,000 = 40,000 + 60,000
Pag. 294
➢ Todas las cuentas de capital empiezan abonando, es decir, con una anotación en el haber (origen)
➢ Los aumentos de capital se abonan (origen)
➢ Las disminuciones de capital se cargan (aplicación)
➢ El saldo de las cuentas de capital es acreedor
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
Ejemplos:
CUENTAS DE ACTIVO
MOVIMIENTO SALDO
DEUDOR DEUDOR
CUENTAS DE PASIVO
MOVIMIENTO SALDO
ACREEDOR ACREEDOR
CUENTA DE CAPITAL
CAPITAL SOCIAL
100,000
ABONO
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
Concepto.
Es una relación ordenada y desglosada de cada una de las cuentas que integran el activo, pasivo,
capital contable, ingresos y egresos (costos y gastos) de una entidad: así mismo, indica el número
de clasificación que corresponde a cada cuenta.
Objetivo
Tiene como propósito sistematizar la información financiera para facilitar el registro de las
operaciones efectuadas por la entidad en la presentación de los estados financieros.
Estructura.
Existen diversos sistemas para clasificar las cuentas, y dado que el catálogo de cuentas debe ser
flexible a los cambios que se presenten de acuerdo a las necesidades de la entidad. Los sistemas
utilizados son:
Normalmente los más usados son los numéricos, combinados con el decimal.
Ejemplo:
CATÁLOGO DE CUENTAS
1000 CUENTAS DE ACTIVO
2000 CUENTAS DE PASIVO
3000 CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE
4000 CUENTAS COMPLEMENTARIAS
5000 CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS
6000 CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
El manual contable o instructivo del catálogo de cuentas es un libro por separado donde,
además de los números y títulos de las cuentas, se describe en forma detallada lo que se debe
registrar en cada una de ellas, los documentos que dan soporte a la transacción, así como lo que
representa su saldo.
Este manual sirve de referencia al registrar las transacciones contables. Mediante el conjunto
del catálogo de cuentas y del manual o guía contabilizadora puede lograrse una buena visión del
sistema contable y advertir cómo deben registrarse las transacciones. Cuando existan dudas sobre
cuál es la cuenta que corresponda, debe consultarse el catálogo de cuentas, el manual o ambos.
Debe ser un documento que facilite a la persona que va a registrar las transacciones, por tanto debe
ser lo más explícito posible.
ACTIVOS
1101. Caja
Concepto: Representa dinero en efectivo, considerándose como tal los billetes, moneda,
cheques recibidos, giros bancarios, etc.
Naturaleza: Deudora
Documento soporte: Comprobantes debidamente autorizados y expedidos por terceros.
Se carga:
➢ Por la existencia de efectivo al inicio del ejercicio
➢ Por todas las entradas en efectivo provenientes de las operaciones propias del giro
del negocio.
Se abona.
➢ Por el efectivo que egrese de la caja debidamente autorizado.
Saldo Deudor: representa la existencia de efectivo en poder de la empresa.
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
Cuestionario Tema 4
1. Realiza una explicación gráfica de las partes que integran una cuenta contable o cuenta T
2. ¿Cuál es la función del catálogo de cuentas?
3. Explica en qué consiste el manual contable
4. ¿A qué se refiere el saldo “normal” de una cuenta?
5. Cuál es el concepto de activo?
6. ¿Qué se entiende por activos circulantes y por activos no circulantes?
7. Menciona 5 cuentas que integran el grupo del activo circulante
8. Menciona las características que deben reunir los activos intangibles
9. Cómo se define el Pasivo?
10. De acuerdo con su naturaleza, ¿Cómo pueden ser clasificados los pasivos?
11. Menciona 5 cuentas que integran el grupo de pasivo a corto plazo
12.¿Concepto de capital contable?
13.¿Cómo se clasifica el capital contable?
14. Presente las cuentas que integran el capital contribuido
15. Presente las cuentas que integran el capital ganado
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
ACTIVO CIRCULANTE
Aumenta (+) con los cargos: Cuando se deposita dinero en la cuenta de cheques y por los intereses
ganados y depositados.
Disminuye (-) con los abonos: Por el valor nominal de los cheques expedidos a cargo de la empresa
y por los intereses y comisiones que el banco cobra.
Saldo deudor. Es el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad depositado en instituciones
financieras (Bancos)
Saldo deudor: representa el valor de las inversiones temporales a su valor neto de realización
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
Aumenta (+) con los cargos: Por el importe de las ventas de mercancías a crédito y la prestación se
servicios a crédito.
Disminuye (-) con los abonos: Por el importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en
liquidación de su adeudo efectúen los clientes.
Saldo deudor: Representa el importe de las ventas de mercancías y la prestación de servicios a
crédito, por las cuales se tiene el derecho a exigir el pago.
Aumenta (+) con los cargos: Por el valor nominal de los títulos de crédito (letras de cambio, pagarés)
expedidos a favor de la empresa
Disminuye (-) con los abonos: Por el importe de los documentos cobrados, endosados o cancelados
por la entidad
Saldo deudor: Representa el importe del valor nominal de los títulos de crédito expedidos a favor
de la entidad.
Aumenta (+) con los cargos: Del importe de las ventas de conceptos distintos a las mercancías a
crédito y la prestación de servicios a crédito, préstamos concedidos, etc.
Disminuye (-) con los abonos: Por el importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en
liquidación efectúen los deudores.
Saldo deudor: Representa el importe del derecho de cobro derivado de las ventas de conceptos
distintos a las mercancías a crédito y la prestación de servicios a crédito, préstamos concedidos sin
garantía documental.
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
Saldo deudor: Representa el importe del derecho que tiene la entidad de acreditar el impuesto a
su cargo pagado contra el impuesto retenido, o solicitar la devolución o compensación del mismo.
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
Aumenta (+) con los cargos: Del importe del precio de costo de los intereses pagados por anticipado
Disminuye (-) con los abonos:Del importe de la parte que de dichos intereses pagados por anticipado
que se ha devengado
Saldo deudor: Representa el precio de costo de los intereses pagados por anticipado, pendientes
de devengarse, por los cuales se adquiere el derecho de utilizar el crédito y pagarlo al final del
periodo contratado.
ACTIVO NO CIRCULANTE
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
Aumenta (+) con los cargos: Por el valor del mobiliario ya existente al iniciar un ejercicio, por las
adquisiciones de mobiliario y enseres en el periodo,
Disminuye (-) con los abonos: Por el precio de costo del mobiliario y equipo que se venda en el
periodo. Saldo deudor: Representa el precio de costo del mobiliario y equipo de oficina
propiedad de la empresa.
Aumenta (+) con los cargos: Por las unidades de cómputo al inicio del ejercicio. Por las adquisiciones
que se realicen en el periodo
Disminuye (-) con los abonos: Por la venta o baja por inservible u obsoleto.
Saldo deudor: Representa el precio de costo del equipo de cómputo propiedad de la entidad.
También en el activo no circulante se utilizan otro tipo de cuentas (Activo Diferido o Intangibles), en
las que se detallan diversas operaciones que se pueden realizar en el negocio como son:
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
Aumenta (+) con los cargos: Cuando se hacen los gastos para acondicionar el local
Disminuye (-) con los abonos: Por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por
el uso o por el tiempo que transcurre.
Saldo deudor: Representa el precio de costo de los gastos erogados por la empresa por instalar y
adaptar las oficinas e instalaciones de la empresa para adecuarlos a sus necesidades.
Disminuye (-) con los cargos: Por el importe de los pagos parciales o totales y por las rebajas y
devoluciones sobre compras de mercancías a crédito.
Aumenta (+) con los abonos: Por el importe de las compras de mercancías a crédito.
Saldo Acreedor: Representa el importe de las compras de mercancías a crédito por las cuales se
adquiere la obligación de pagar.
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
Saldo Acreedor: Representa el importe del valor nominal de los títulos de crédito (pagarés o
letras de cambio) suscritos a cargo de la empresa
Disminuye (-) con los cargos: Por el importe de los pagos parciales o totales.
Aumenta (+) con los abonos: Por el importe de las cantidades que se hayan quedado de pagar a los
acreedores o por los préstamos concedidos a la empresa a crédito abierto.
Saldo Acreedor: Representa el importe de la obligación de pago, derivada de la compra de
conceptos distintos a las mercancías a crédito, sin otorgar garantía documental o a la obtención
de préstamos.
Disminuye (-) con los cargos: Del importe del IVA que se genere por una devolución o rebaja sobre
venta.
Aumenta (+) con los abonos: Por el importe del IVA cobrado por la vena de mercancías, bienes o
servicios.
Saldo Acreedor: esta cuenta no tiene saldo al finalizar el ejercicio, ni cada mes, ya que en ambos
casos, su saldo se salda contra el IVA acreditable o contra los impuestos por pagar.
Disminuye (-) con los cargos: Del importe de los pagos efectuados para liquidar los impuestos a cargo
del negocio.
Aumenta (+) con los abonos: Del importe de las provisiones efectuadas por el cálculo de los
impuestos que la empresa es sujeto.
Saldo Acreedor: Representa el importe de la obligación que tiene la empresa de pagar a las
autoridades hacendarias y de otro tipo, los impuestos de que es sujeto.
Disminuye (-) con los cargos: Por el importe que de dichas rentas se haya devengado durante el
ejercicio.
Aumenta (+) con los abonos: Cada vez que se cobren por anticipado.
Saldo Acreedor: Representa el importe de la obligación que tiene la empresa de dejar usar sus
bienes por los cuales se cobró rentas en forma anticipada, pendientes de devengarse.
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
Disminuye (-) con los cargos: Del importe de dichos intereses que se haya devengado durante el
ejercicio.
Aumenta (+) con los abonos: Del importe de los intereses que se cobren por anticipado
Saldo Acreedor: Representa el importe de la obligación que tiene la empresa de dejar usar el
dinero que prestó y por el cual cobró un interés en forma anticipada, pendiente de devengarse.
Disminuye (-) con los cargos: Por el importe del valor nominal de los títulos de crédito que se
paguen.
Aumenta (+) con los abonos: Por el importe del valor nominal de los títulos de crédito (pagarés o
letras de cambio) firmados a cargo de la empresa, cuyo vencimiento es mayor al año.
Saldo Acreedor: Representa el importe del valor nominal de los títulos de crédito (pagarés o
letras de cambio, cuyo vencimiento excede al año.
Disminuye (-) con los cargos: Por el importe de los pagos que se hagan a cuenta o liquidación total de
dichos préstamos hipotecarios.
Aumenta (+) con los abonos: Cada vez que se reciben préstamos cuya garantía es algún bien
inmueble.
Saldo acreedor: Representa el importe de la obligación que tiene la empresa de pagar los
préstamos obtenidos, los cuales están garantizados con bienes del activo no circulante propiedad
de la empresa.
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
CAPITAL CONTRIBUIDO
Disminuye (-) con los cargos: Por la disminución de capital social, ya sea en caso de reintegro a los
accionistas de su capital (parte o totalmente), o para la amortización de pérdidas.
Aumenta (+) con los abonos: El importe delos aumentos de capital social, representados por la
suscripción de acciones por los socios. Por los incrementos al capital por nuevos inversionistas,
capitalización de utilidades
Saldo acreedor: Representa el importe del capital social de la empresa, totalmente suscrito, aun
cuando pudiera estar no totalmente exhibido (pagado)
CAPITAL GANADO
Disminuye (-) con los cargos: Por el importe de las separaciones de utilidad, para ser aplicadas a las
reservas y el traspaso a la cuenta de utilidades acumuladas.
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
Aumenta (+) con los abonos: Por el importe de la utilidad neta del ejercicio.
Saldo acreedor: Representa la utilidad neta del ejercicio.
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
Aumenta (+) con los cargos: Del importe del precio de costo de adquisición de las mercancías
compradas al contado, a crédito o con documentos.
Disminuye (-) con los abonos: al final del ejercicio. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo
a la cuenta de ventas.
Saldo deudor: Representa el precio de costo de adquisición de las mercancías compradas
durante el periodo contable, de contado, a crédito o con garantía documental.
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Saldo Deudor: Representa el precio de costo de los gastos realizados en la compra de mercancías,
tales como fletes y acarreos, carga y descarga, permisos, derechos, impuestos, etc.
Aumenta (+) con los cargos: Del importe de las mercancías que los clientes devuelven físicamente
por no estar de acuerdo con sus requerimientos de calidad, color, tamaño, precio, etc., registradas a
precio de venta.
Disminuye (-) con los abonos:Al final de ejercicio del importe de su saldo para saldarla, con cargo a
la cuenta Ventas
Saldo deudor: Representa el importe de las mercancías que los clientes devolvieron durante el
periodo contable por no satisfacer sus necesidades, registradas a precio de venta.
Aumenta (+) con los cargos: Por el importe de las erogaciones o gastos: renta de oficinas, teléfonos,
luz, sueldos, honorarios, combustibles y lubricantes, gastos de representación, vacaciones, aguinaldos,
gratificaciones, papelería, seguros, etc.
Disminuye (-) con los abonos: Al final del ejercicio del importe de su saldo para saldarla, con cargo a
la cuenta de pérdidas y ganancias.
Saldo deudor: Representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por el departamento
de administración, el cual es el encargado de tomar decisiones.
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
Aumenta (+) con los cargos: Por el importe de las erogaciones efectuadas por el departamento de
ventas, tales como: propaganda y publicidad, renta de bodegas, teléfonos del departamento de ventas,
sueldos de gerentes de ventas, empleados, comisiones, empaques y envase, luz, papelería y útiles,
seguros de bodegas y mercancías, gratificaciones, prima vacacional, IMSS, INFONAVIT, aguinaldo,
depreciaciones y amortizaciones de equipo e instalaciones del departamento de ventas, estimación para
cuentas de cobro dudoso de clientes, etc
Disminuye (-) con los abonos: Al final del ejercicio del importe de su saldo para saldarla, con cargo a
la cuenta de pérdidas y ganancias.
Saldo deudor: Representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por el departamento
de ventas, con la finalidad de incrementar o desar5rollar el volumen de ventas.
Aumenta (+) con los cargos: Del importe de los intereses pagados, de las comisiones y situaciones
que cobre el Banco, de los descuentos concedidos por pronto pago, de las pérdidas obtenidas en
valuación de moneda extranjera y metales preciosos amonedados.
Disminuye (-) con los abonos: Al finalizar el ejercicio del importe de su saldo para saldarla, con cargo
a la cuenta pérdidas y ganancias.
Saldo deudor: Representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por la empresa al
conseguir financiamiento para poder llevar a cabo sus actividades.
Aumenta (+) con los cargos: Del importe de las erogaciones efectuadas por la empresa como: la
pérdida en venta de activos no circulantes, faltantes, robos, etc.
Disminuye (-) con los abonos: Al finalizar el ejercicio del importe de su saldo para saldarla, con cargo
a la cuenta de pérdidas y ganancias.
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Contabilidad I TEMA 4 LA CUENTA FFP
Saldo deudor: Representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por la empresa,
derivadas de aquellas operaciones esporádicas o especiales, que realiza la empresa, las cuales no
constituyen su actividad principal.
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