UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE

FICA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS I

“NIVELES O FASES DE PLANEACIÓN”

Autor: Bryan Méndez

2017-2018
 ¿Qué se entiende por Planificación?

• Es una elección o un intento de pronosticar el futuro,

donde se desea conocer por adelantado, qué se va hacer,
cómo puede alcanzarse el propósito establecido, cuándo
van a ejecutarse cada una de las acciones previstas o quién
va a desempeñarlas, qué recursos se utilizaran para lograr
y cómo van a evaluarse los resultados conseguidos.
 Además.…….
• Es un proceso intelectual, previo a la realización de la acción
que se ejecuta.
• La planificación, por su carácter formal, es un sólido canal de
comunicación dentro de la empresa, donde permite fijar las
bases para medir el resultado global y él de cada una de las
unidades organizativas, además de ser una fuente de
capacitación para los propios directivos.
Propósitos fundamentales
1. Protector: Minimiza riesgos e incertidumbre.
2. Afirmativo: Incrementa el nivel de efectividad organizativa
mediante la coordinación.
¿Por qué Planificar?
1. Para marcar una dirección..
2. Hace posible que todas las personas brinden sus esfuerzos para
alcanzar los propósitos propuestos y que conozcan los objetivos
(donde se quiere llegar).
3. Para reducir la incertidumbre. Obliga a los directivos mirar hacia
adelante, en definitiva se pretende prever los cambios para tener
acciones eficaces, evitando futuros problemas.
4. Para reducir las redundancias. Cuando las actividades de trabajo
se coordinan de acuerdo a lo establecido ,minimizaremos la
redundancia.
5. Para establecer los criterios que servirán para controlar el
desempeño conseguido.
Tipos de Planificación
FASES DE LA PLANIFICACIÓN
• Identificación del problema.
El proceso de planificación se inicia con la constancia de la necesidad de
hacerlo. Debe de haber un hecho, unos signos, unos presentimientos que
hagan surgir en el directivo el convencimiento de que la planificación
mejorará su situación.
En esta fase se apreciará el futuro político, económico, tecnológico; se
definirá la misión de la empresa, se anticipará el papel de la empresa en
el medio en que se mueve o se moverá; se llevarán a cabo los trabajos de
previsión y se derivarán de los correspondientes estudios internos y
externos, las oportunidades, las amenazas, y los puntos fuertes y débiles.
Es una etapa donde se recolecta la información, con determinación de
los problemas y sus causas (problema de rotación de personal, problema
de excesivo coste de producción).
• Especificación de objetivos.
Se fija una primera aproximación sobre la situación futura que
se deseada, estableciendo los objetivos que permitan
alcanzarla.
Tales objetivos deberán presentar una desagregación
jerarquizada y que expresen sus deseos en cuestiones como
cuota de mercado, rentabilidad o ventas para el horizonte
temporal de la planificación.
Los objetivos deberán establecerse de forma que sean
comprensibles, que estén acordes con los recursos existentes,
y que permitan aprovechar las oportunidades detectadas en
el análisis externo-interno de la empresa.
• Determinación de premisas.
Aquí en esta fase se requiere explicar las suposiciones consistentes, para
realizar los pronósticos del futuro, fijando las políticas clave y desarrollando los
planes de la empresa.
En relación a los pronósticos, la aproximación y determinación a los futuros
escenarios en los que se prevea va a estar situada la empresa no debe
significar un análisis exhaustivo, sino de aquellas variables más significativas
para el problema abordado.
Respecto de las políticas y planes, habrá que identificar parámetros y
condiciones límite o las restricciones determinantes de las posibles soluciones
de los problemas (aspectos importantes: volumen de ventas, tamaño del
mercado, cambios en las regulaciones comerciales, los gustos futuros de los
clientes y consumidores o las evoluciones tecnológicas).
• Formulación de planes viables.
En esta fase, lo más creativo, se investiga y se determinan los posibles planes
alternativos. Los criterios de eficiencia y efectividad llevarán a que el número
de alternativas presentado no sea ni demasiado pequeño ni excesivamente
grande. Se puede utilizar la inteligencia artificial, particularmente sistemas
expertos en la toma de decisiones.
• Evaluación de alternativas.
Consiste en valorar cada una de las alternativas establecidas en la fase
anterior. Expresables en términos cuantitativos, considerando los
inconvenientes y las ventajas incorporadas, costes, ingresos, rendimientos,
riesgos, posibilidades y oportunidad de realización, etc. De manera que sea
posible llegar a un determinado orden jerárquico que posibilite la elección de
una de ellas.
• Elección de la mejor alternativa.
Es la fase en que se toma la decisión sobre el curso de acción a ejecutar.
Precisamente en ella pueden entrar en acción consideraciones de tipo político,
poder económico, contrarias a la rigurosidad del análisis desarrollado y que
alteren la racionalidad de la jerarquía establecida.
• Especificación y asignación definitiva de objetivos y
Formulación de planes derivados o complementarios.
Los objetivos quedan especificados definitivamente y se fijan los
planes necesarios para desarrollar el plan básico.
• Presupuesto.
Constituye la fase final, convirtiéndose todos los planes en números.
Serán la expresión numérica de los resultados esperados.
 Las Desventajas de la Planificación
1. Puede producir rigidez. Al limitar a la empresa a cumplir unas metas en plazos
específicos bajo la suposición de que el entorno no cambiaría durante ese periodo
de tiempo, si dicha suposición es errónea, los directivos que sigan el plan tendrán
problemas si no rectifican.
2. No se pueden trazar planes rígidos para un entorno dinámico. Se debe ser
suficientemente flexible para adaptarse a los cambios del entorno
3. La planificación no debe sustituir la creatividad y la intuición. Las empresas
exitosas son el resultado de la visión de alguna persona. Normalmente, se
entiende a formalizar dicha visión a medida que evoluciona. Si la visión se reduce
a una rutina programada puede llevar al desastre.
4. La planificación puede llegar a centrar la atención de los directivos en la
competencia actual, no en la supervivencia del mañana. La planificación
estratégica se centra en la mejor manera de capitalizar las oportunidades de
negocio existentes dentro de la industria.
GRACIAS….!