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La empresa de carácter comercial conoce perfectamente el costo de los bienes que adquiere

y que posteriormente revende, por lo tanto, la fijación de sus precios de venta pueden
basarse en los precios de compra de los artículos adquiridos, es claro que a ellos agregará la
serie de gastos operacionales que le demandó la administración y puesta en venta de estos
productos, como también los márgenes de utilidad que espera por realizar estas
operaciones. La empresa industrial sin embargo tiene otra forma de funcionamiento que
repercute en una forma mas compleja en el cálculo de los costos, ya que ella adquiere
materias primas para someterla a distintos procesos de transformación hasta obtener bienes
destinados a la venta, por ello es claro que desconoce el costo resultante para cada uno de
sus productos y no es llegar y fijar los precios de venta pues para ello necesita contar con
un mecanismo que le permita conocer estos valores con certeza o de lo contrario es posible
que se encuentre con problemas de tipo económico.
De lo anteriormente señalado se desprenden los objetivos de la contabilidad que serían por
lo menos los siguientes:
a. Determinar, en la forma más exacta posible, el costo atribuible a
cada uno de los productos que elabora una empresa industrial, con el
propósito de fijar los precios de venta basados en el claro conocimiento de
los valores en que se ha debido incurrir durante el proceso productivo.

b. Necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de


productos terminados y en proceso de fabricación, tanto para objeto de
presentación en el balance general como así también para proceder al costeo
de las ventas en el estado de resultados.
c. Valor
Si no existiera la contabilidad de costos, la valorización de los productos terminados y en
proceso deberían hacerse en base a estimaciones, seguramente con algún margen de error,
lo que llevaría a distorsiones en los estados económico financieros.
c. Desde el punto de vista de la administración, otro objetivo de gran
importancia de la con tabilidad de costos, es ejercer un adecuado control
sobre todas las actividades del proceso productivo.

d. Reducir los costos de fabricación mediante la introducción de


cambios en el empleo de los elementos materiales o humanos. La
contabilidad de costos permitirá conocer si tales cambios han sido o no
positivos desde el punto de vista de la rentabilidad.
Conociendo ya los objetivos de la contabilidad de costos ahora es necesario saber como se
calculan, como se contabilizan y otros procedimientos necesarios para el buen control del
proceso de producción por lo tanto es necesario en primer lugar conocer la clasificación de
los costos desde el punto de vista de la oportunidad en que se hace el cálculo de los costos y
estos serían:

COSTOS HISTORICOS
Son aquellos que se calculan una vez que se termina el proceso de elaboración del
producto o finalizado el periodo de costos que se haya adoptado, también se les denomina
costos postcalculados.

COSTOS
PREDETERMINADOS

Son aquellos en que el cálculo de los costos se formula antes de la elaboración del
producto, sin perjuicio de recopilar, además la información referente a los costos reales y a
las desviaciones producidas respecto de los costos esperados, también se les denomina
costos precalculados.

Los costos históricos dan origen a dos SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS


que son:
a. SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS DE
PRODUCCION ( S.C.P.O.E.P.)
b. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS ( S.C.P.P.)

Informes de Costos

Siendo una de los objetivos fundamentales de la contabilidad de costos, el ejercer un


control permanente sobre todas las actividades del proceso productivo, el sistema debe
diseñarse en forma tal que permita entregar información relevante y oportuna al mayor
número de costos requiere que, previamente, el contador encargado de elegir el sistema
más apto para la empresa averigüe, a través del diálogo con los futuros usuarios de la
información, las necesidades de cada uno de ellos para el mejor desempeño de las
funciones de cada uno.
Cuando ya se ha diseñado el sistema, este debe contener un conjunto de informes
claramente definidos de acuerdo a los objetivos que se persiguen, hacia quien van
dirigidos y la frecuencia con que serán emitidos. Estos informes serán los que
regularmente emita la industria y que forman parte del sistema. No obstante cuando algún
nivel administrativo de la empresa requiera alguna información sobre alguna situación
específica, será necesario emitir informes especiales para cubrir la necesidad del
momento.
Para que un informe sea relevante en su contenido debe cumplir con dos condiciones
básicas: debe cumplir con el requisito de asegurar su real utilidad, como también que el
usuario de la información sea lo suficientemente diestro para captar su utilidad. Debes
saber que para que un informe tenga utilidad dependerá fundamentalmente de la
relevancia de su contenido y de la oportunidad de su contenido. Su contenido puede ser de
real interés para motivar una toma de decisiones, pero si el informe llega tardíamente a su
destinatario puede perder toda la eficacia que representa su contenido. Los informes deben
ser breves y comprender un lapso corto de tiempo, de tal forma que adviertan
oportunamente cualquier situación anormal y aplicar medidas de corrección en el tiempo
mas breve, evitando así una prolongación de los perjuicios que se hayan provocado con
información errónea o problemas de aplicación.

CARACTERISTICAS IDEALES DE LOS INFORMES DE COSTOS

IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


La contabilidad de costos posee una gran relevancia en todas las empresas ya que
forma parte importante durante la planificación estratégica de los negocios a
concretar.
Se debe tener en cuenta que en base a la contabilidad de costos, se pueden
determinar los capitales destinados a los materiales necesarios para llevar a cabo
las actividades empresariales, sean estas de producción industrial o no. Otro
aspecto un poco más inferior que abarca la contabilidad de costos, es que
también se calcula aquellos productos que serán vendidos por unidad. Lo que
queremos decir con esto es que, generalmente las empresas les venden a los
comerciantes, productos a precio de costo, es decir al precio en el que el
producto fue producido, y el comerciante, para poder obtener alguna ganancia le
agrega un porcentaje al precio de costo de ese producto.
El OBJETIVO de la contabilidad de costos es la determinación del costo,
específicamente del costo unitario del producto elaborado, distribuido o de
prestar un servicio.
Otros objetivos:
 Generar información para medir la utilidad.
 Valuar los inventarios.
 Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.
 Ofrecer información para la toma de decisiones.
 Generar información para ayudar a la administración o fundamentar la
planeación de operaciones.
OBJETIVOS Y SUBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1. Control de Operaciones y Gastos.

Tener implantada una contabilidad correcta de costos, trae consigo, para su realización, un
control adecuado de las operaciones efectuadas, lo cual redunda en mejoras, aumento de
eficiencia, que obviamente se traduce en reducción de gastos, tanto en costos de producción
cuanto de distribución, financiación, administración. En esas condiciones, la mayoría de las
empresas que suelen tener cambios en los productos, en los métodos de fabricación y venta,
en el personal, etc. Exigen una técnica eficaz para el control de sus operaciones y una buena
determinación de sus costos, siendo un propósito constante de las empresas en actividad
competitiva, el bajar sus costos, con eficiencia en el trabajo, substituyendo materiales,
reduciendo los gastos fijos y modificando una serie de factores que dan lugar a una
superación absoluta.

2. Información amplia y oportuna

Se debe llevar un control sobre los cotos, esto es importante porque nos va ayudar a tener la
información necesaria para poder realizar una efectiva toma de decisiones, teniendo
siempre en cuenta los recursos y lobienes con los que contamos, para que la decisión que
tomemos sea la más indicada y se logren minimizar los costos de producción.
Los informes de los costos van a proporcionar los datos esenciales para que la persona
responsable de llevar la contabilidad de los costos cuente con los datos esenciales para
poder determinar nivel en el que se podrá obtener el menor costo de producción.
Se debe comprender que los costos van a reflejar su valor en relación a las utilidades que se
están percibiendo.
Por último, se debe tener en cuenta que un informe debe ser adecuado, preciso, puntual,
claro y deben de estar bien presentados para que puedan cumplir con su finalidad.

3. Determinación del Costo unitario.

El principal objetivo de los costos es la correcta determinación del costo unitario, ya que en
base a este se tomara una serie de decisiones fundamentales como pueden ser: la fijación
del precio claro que tomando en cuenta aspectos de la oferta y la demanda, también ayudan
a las políticas de operación de acuerdo con el mercado, el aspecto financiero de expansión,
de planeación de utilidades, producir, mandar, comprara, manda maquilar, etc.
Se deben fijar normaso políticas de explotación de operación, como pueden ser:

A) La determinación del punto de equilibrio.


B) El aprovechamiento de la capacidad productiva.
C) Decidir sobre cerrar la fábrica o seguir operando.
D) Decidir si determinadas piezas es mejor comprarlas o fabricarlas.

Objetivos de la Contabilidad de Costos


La utilización de cualquier ciencia o disciplina en la realidad, parte de la necesidad de
cumplir con un objetivo ya identificado,en este caso toda entidad hace uso de la
contabilidad de costos con los siguientes propósitos:

Planear: Estableciendo las pautas que permitan comprender las transacciones comerciales
esperadas.

Evaluar: Permite juzgar las implicaciones de los hechos pasados y futuros.

Controlar: Garantizando la integridad de la información financiera relacionada con las
actividades de una organización osus recursos.

Asegurar la contabilidad: Este objetivo permite implementar el sistema de
información lo más cercano posible de acuerdo con las responsabilidades de la
organización y que contribuya a la medición efectiva del desempeño gerencial.

Tomar decisiones: Tanto estratégicas, como tácticas y operacionales y ayudar a coordinar
los efectos los efectos de laentidad.En relación a este punto, a continuación se transcriben
los objetivos y las responsabilidades, principales actividades y procesosasociados
identificados por algunos autores.

Contabilidad financieras
La necesidad de presentar estados contables para terceros (accionistas, inversiones, gentes
reguladores públicos, etc.) y la necesidad de que la información presentada a terceros sea
uniforme, hizo que la contabilidad se volcara a la confección de los Estados Contables para
terceros y no tanto en colaborar en la confección de información para la gestión
empresarial.
En la actualidad debido a las facilidades existentes como consecuencia de los grandes
avances informáticos, tanto la información para terceros como la información para la toma
de decisiones internas de la empresa deben salir de un sistema contable único e integrado.
Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan,
con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con
dicha entidad económica. Muestra la información que se facilita al público en general, y
que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los
acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre
otros, aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y
directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición
financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
Contabilidad Administrativa
También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades de
información y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general
a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable
actualmente el contador de la empresa. Está orientada a los aspectos administrativos de la
empresa y sus informes no trascenderán de la compañía, o sea, su uso es estrictamente
interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el
desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la
gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la
empresa, con el presente y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control,
prever y planear el futuro de la entidad. También puede proporcionar cualquier tipo de
datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos
y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de
trabajo o depreciación de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite
obtener información periódica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la
empresa y la relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar
porque se han producido desviaciones. La contabilidad administrativa no se encuentra
regulada por normas o reglamentos como en la contabilidad financiera, ya que su propósito
es servir a la alta dirección en la elaboración de informes gerenciales para la toma de
decisiones.
La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la técnica
contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la planeación y
control de las funciones de una empresa.
Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por
áreas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones
existentes, para evaluar la eficiencia de cada área.
Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación
pragmática destinada a facilitar las funciones de planear