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Presidente
Presidente Administración a
Auditoria externa
Asesoría legal
Recepción Secretaria
Contador
Proyectos Costos Programación
Facturación Impuestos
Organización local
Compras
Secretaria
Transporte
Residentes
Almacén
Veladores
PRESIDENTE DE LA EMPRESA
Liderazgo
Manejo de grupos.
Capacidad de análisis.
Soltura en el manejo de informaciones complejas y análisis de escenarios, así
como la obtención de conclusiones y la previsión de futuras necesidades.
Ser polivalente
Capacidad de adaptación
Ejercerá los poderes que le hayan sido conferidos por la asamblea, para
llevar a cabo sus funciones.
En caso de que así lo haya dispuesto la Asamblea General, conferir
poderes en nombre de la sociedad, los cuales serán revocables en
cualquier tiempo.
De acuerdo a los estatutos sociales, las convocatorias para Asambleas de
Accionistas deberán ser realizadas por el
Aprobar la adquisición, arrendamiento y enajenación de los bienes muebles
e inmuebles del Banco.
Proponer la creación e integración de los diversos Comités (Auditoría,
Riesgos, Remuneración, Comunicación y Control, entre otros), así como
elaborar sus objetivos políticas y lineamientos.
Formular los cambios, cuando se estime necesario, a los objetivos, políticas
y lineamientos de los diversos Comités.
APTITUDES:
Proactividad
proactividad como muy positiva, ya que deja ver el espíritu emprendedor de las
personas.
Capacidad de trabajo
Un empleado que concentre sus energías en sus tareas y que las lleve a cabo de
la forma correcta es cada vez más difícil de conseguir. La buena disposición y una
personalidad dócil es una cualidad que te hará crecer tanto en el ámbito
profesional como en el personal.
Capacidad de negociación
Trabajo en equipo.
Buenas relaciones interpersonales, empatía y canalización productiva de
situaciones de stress.
Buena presencia.
Elegancia y decoro, excelente protocolo y manejo de relaciones sociales.
Lectura analítica.
Director
APTITUDES
Capacidad de trabajo
Un empleado que concentre sus energías en sus tareas y que las lleve a cabo de
la forma correcta es cada vez más difícil de conseguir. La buena disposición y una
personalidad dócil es una cualidad que te hará crecer tanto en el ámbito
profesional como en el personal
GERENTE GENERAL
APTITUDES
Capacidad de trabajo
Un empleado que concentre sus energías en sus tareas y que las lleve a cabo de
la forma correcta es cada vez más difícil de conseguir. La buena disposición y una
personalidad dócil es una cualidad que te hará crecer tanto en el ámbito
profesional como en el personal
Manejo de grupos.
Ser polivalente
SUBGERENTE
Verificar que los trabajos estén de acuerdo a los programas establecidos para
aplicar en su caso las correcciones a las posibles desviaciones.
Coordinar los trámites administrativos para el cierre de las obras y servicios de los
contratos suscritos y sus filiales.
Verificar que se apliquen los criterios establecidos para que se cumplan los
contratos en tiempo y forma.
APTITUDES
ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)
Capacidad de trabajo
Un empleado que concentre sus energías en sus tareas y que las lleve a cabo de
la forma correcta es cada vez más difícil de conseguir. La buena disposición y una
personalidad dócil es una cualidad que te hará crecer tanto en el ámbito
profesional como en el personal
Manejo de grupos.
Ser polivalente
Auditoría Externa
Contador
Facturación
ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)
Impuestos
Asesoría legal
Asesoría Laboral:
Asesoría Administrativa:
Asesoría Tributaria:
Asesoría Jurídica:
Proyectos
COSTOS
Costos Directos:
Se refieren al costo de aquellos recursos que hacen parte de las actividades y que
tienen una relación directa con la elaboración del bien o prestación del servicio,
razón de ser del proyecto.
Por ejemplo:
costo de la mano de obra para realizar las actividades del proyecto; el costo de los
materiales que consume el proyecto y que se vuelven parte del producto
final; costo de los contratos de servicios externos contratados para realizar una
parte del proyecto; costo de la herramienta y equipos utilizados para la realización
de las actividades del proyecto dirigidas a elaborar el producto final.
ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)
Costos Indirectos
Los costos indirectos, se refieren al costo de aquellos recurso que participan en
las actividades del proyecto, mas no de forma directa.
Se clasifican en:
Gastos de administración:
salario del gerente del proyecto y personal administrativo del proyecto.
Gastos generales:
arriendos, servicios, mantenimiento de vehículos, papelería, pruebas de
laboratorio, entre otros.
PROGRAMACION
Ejemplo
Compras
El departamento de compras
tiene como responsabilidades la obtención de precios, emisión de requisiciones,
selección de proveedores, activación de pedidos, emisión de órdenes de compra,
el recibo y trámite de pago de facturas además el recibo de elementos.
Los proveedores
son los responsables del suministro de los equipos y materiales necesarios para la
ejecución del proyecto.
TRANSPORTE
Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los comportamientos que
ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
Almacén
Funciones:
Comprobar arribo de materiales.
Asignar espacio para el desembarque.
Responder por materiales recibidos.
Registrar entrada y salida de materiales.
ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)
Veladores
Funciones:
Vigilar las entradas y salidas de la obra.
Vigilar las dependencias de la obra.
Producir informes sobre celaduría.
Recepción
Funciones:
Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas áreas de la empresa.
Efectuar las llamadas que le sean requeridas, en tiempo oportuno, manteniendo
informados a los usuarios del status de su solicitud.
Enviar, recibir y archivar fax.
Tramitar solicitud de taxi.
Mantener un registro de las llamadas.
Gestionar la distribución de la correspondencia externa recibida
Recibir a los visitantes, propiciando la atención por parte de la persona requerida,
cuidando los aspectos de seguridad establecidos en la empresa para el ingreso de
visitantes.
Organización Local
Funciones:
¿Cómo se va a hacer?
¿Quién lo hará?
Los elementos:
División del trabajo
Jerarquización
Departamentización
Descripción de funciones
ORGANIGRAMA ACOP (Asociación Constructora de Obras Públicas)
Coordinación
Asignación del personal
Selección de personal
Residentes
Funciones:
Residente Técnico:
Mando directamente sobre el personal de obra.
Distribuir trabajo de hombres y máquina.
Controlar y valorizar tiempos y rendimientos.
Comprobar y visar entrada de materiales.
Autorizar el retiro de materiales.
Preparar datos sobre medición.
Producir liquidación de los subcontratistas.
Controlar ejecución de los subcontratos.
Aclarar aspectos técnicos.
Controlar calidad de materiales
Coordinar los trabajos de los subcontratos.
Presentar informes semanales de avance.
Residente administrativo:
Contratar y controlar el personal.
Pagar al personal.
Tramitar asuntos legales.
Gestionar pedidos y compras.
Controlar almacén
Controlar herramientas y equipos.
Realizar operaciones de contabilidad.
Realizar inventarios.
Controlar administrativamente los contratos.
Controlar celadores.
Tramitar documentos y comunicaciones.
Asistir comités de obra.